第一篇：一座城之霍巴特的PPT演講流程

“一座城—霍巴特”演講流程

1202班，唐雨蒙 我們中國的名勝古跡，自然風光我自知是數不勝數，同學們也都了解了不少，所以這次我就帶大家走出國門，去到那美麗神奇的世界心臟塔斯馬尼亞的首府—霍巴特。

塔斯馬尼亞，那獨特的地理環境被人們稱為“世界的盡頭”，同時也因為那奇特的形狀被人們稱為“世界的心臟”。我現在就帶大家走進這顆世界心臟的小心臟，霍巴特。一：認識霍巴特

霍巴特入選“十大最佳旅游城市”

國際權威旅游指南孤獨星球《Lonely Planet》10月22公布了2013年度十大最佳旅游城市名單，塔斯馬尼亞首府霍巴特(Hobart)榜上有名，更成為澳大利亞唯一入選的城市?！禠onely Planet》表示，趁全球游人還沒來得及蜂擁而至，趕緊南下前往“世界盡頭”探訪一下霍巴特吧！

霍巴特是塔斯馬尼亞的首府，始于1803年，是澳洲第二古老的城市，到處是喬治亞式建筑，充滿了英倫風格。特色活動有帆船比賽，著名美食有煙熏鮭魚、奶酪、蜂蜜冰淇淋。

位于塔斯馬尼亞的霍巴特四季分明，這里的仲夏, 日間有超過15小時都是陽光普照的!、二：歷史回顧

? 澳大利亞人開始建設這個城市是在1804年，僅比悉尼

晚了16年，是澳大利亞第二大古老的城市。隨處可見的擁有歷史遺風建筑物的大街令人趣味盎然。例如位于港口南端的薩拉曼卡廣場，是捕鯨盛行時期行程的, 石頭建造的倉庫讓人聯想起殖民時期的情景。薩拉曼卡廣場后面的山丘是巴特里角，這里有許多19世紀風格的房屋。漫步其中，讓人覺得好像置身電影之中。位于雷斯特角的飯店賭場是澳大利亞最早出現的賭場。雖然現在的塔斯瑪尼亞是澳洲人眼中的人間天堂，不過在過去，這里卻有著「地獄島」的稱號。和奧斯維辛一樣，令人畏懼。早期這里是澳洲罪犯囚禁地，監獄的位置就位在亞瑟港附近，監獄的遺跡如今已成為著名的觀光勝地。此外，島上的原住民澳洲土著人，在白人踏上這塊土地時被趕盡殺絕，后來又因澳洲政府的政策，迫使這些土著人難以維持他們的生計，使得有著純粹塔斯瑪尼亞血統的原住民在1876年時就已經完全消失殆盡，目前僅存的土著人多為混血兒，慶幸的是，這些土著人仍保持著澳洲土著人的精神，傳承他們固有的文化。

三：介紹當地特色

1）美食節

世界各地的美食匯聚到一起，不管你是新朋還是舊友無論你是誰，我們只需拿出刀叉，共享美食，一切盡在不言中。

2）地道街市

沒有集市應有的喧鬧和叫賣，只有新鮮的本土食材和熱烘烘的即制風味小吃，這里就是霍巴特星期天特有的Farm Gate Market

3）滋味手藝

在霍巴特，享用美食不僅要“動口”更要“動手，而真正愛吃者大多愛親近食材，親手去挑選、采摘、烹調，用手去感受食材的質感和鮮美，澳大利亞人一般喜歡吃牛、羊肉、雞、鴨、蛋、野味等。菜要清淡，講究花樣，不吃辣，對中國菜頗感興趣。所以如果我們去的話也不用擔心水土不服了。愛吃各種煎蛋、炒蛋、冷盤、火腿、蝦、魚、西紅柿等。西餐喜歡吃奶油烤魚、炸大蝦、什錦拼盤、烤西紅柿等。而樹上自然熟的鮮甜水果，往往讓人難以自控。

4）海中瑰寶

擁有全球最潔凈的空氣和清澈的海水，天然無添加的大自然環境孕育出新鮮味美的海鮮，在得天獨厚的霍巴特，游客不但可以慢慢細味品嘗，還可以走進海鮮工場了解海產背后的故事！

5）野生樂園

塔斯馬尼亞就像一個野生動物的天然游樂場，隨時隨地都有機會遇上可愛的野生動物。袋鼠是澳洲的標志，而白色袋鼠更屬珍稀品種；就像在布尼島和霍巴特，游客都有機會碰上白色小袋鼠！如果不想只靠運氣，也可以到霍巴特的動物療養院親親塔省獨有的塔斯馬尼亞魔鬼Tasmanian Devil、袋熊和小袋鼠等。

6）天然奇觀

得到上天眷顧和隔離的地理位置，毫無修飾的大自然景觀讓塔斯馬尼亞蜚聲國際，只需一個多小時車程便可以在霍巴特近郊感受到大自然的攝人魅力。游客可以選擇在海上和空中體驗這份天賦禮物，布尼島全日游Bruny Island Cruise帶游客近距離欣賞海上生態奇觀；而塔胡恩空中走道Tahune AirWalk則讓人在離地48米的空中走道上俯瞰古老茂密的溫帶雨林。

四：邀請深入了解。

演講結束。

第二篇：城投債演講ppt

城投債定義：是根據發行主體來界定的，涵蓋了大部分企業債和少部分非金融企業債務融資工具。一般是相對于產業債而言的，主要是用于城市基礎設施等的投資目的發行的。城投債，又稱“準市政債”，是地方投融資平臺作為發行主體，公開發行企業債和中期票據，其主業多為地方基礎設施建設或公益性項目。從承銷商到投資者，參與債券發行環節的人，都將其視為是當地政府發債。

城投債發展背景：1992年起源于上海，是當時的中央政府為支持上海浦東新區建設而批準發行的債券，共計5億元。自上海浦東建設債券發行，城投債一路走來已有20余年。這20多年來，城投債規模從小到大見證了中國的快速發展歷程，已在中國債券市場上占據了很重要的一環。但與此同時，隨著城投債的發展規模越來越大，其潛在風險也在不斷積累，越來越多的學者已經開始關注城投債問題，提出了不同的見解，對其發展方向獻言建策。

發展過程：

（一）起步階段（1999-2004年）

這一階段，由于我國債券市場仍屬于起步階段，債券品種有限，且企業債券的發行主體仍限定于中央、省、自治區和直轄市級企業，因而城投債券的發行規模一直很小，根據中債資信的數據統計，1999-2004年城投類企業債券僅發行8支，合計156億元。

（二）逐步發展階段（2005-2008年）

2005年，國家發改委啟動地方企業債券發行，作為地方政府全資控股國有企業的政府投融資平臺可以通過發行企業債券的方式進行融資；同時，2005年5月，中國人民銀行發布《短期融資券管理辦法》，短期融資券發行的重啟為地方政府投融資平臺提供了新的債券品種。受益于債券市場的擴容，城投債券逐步開始快速發展。根據中債資信的數據統計，2005-2008年，地方政府投融資平臺分別發行債券17支、29支、54支和49支，發行規模分別為242億元、351.50億元、664.50億元和740億元。

（三）爆發增長階段（2009年）

2008年1月，國家發改委發布《國家發展改革委關于推進企業債券市場發展、簡化發行核準程序有關事項的通知》，將企業債審批環節由先前先核定規模再核準發行的兩重審批簡化為核準發行一個環節，并取消總額限制，政府融資平臺發行企業債的空間在政策上得到很大拓展。

同時，在2008年末國務院推出“穩增長”4萬億投資計劃后，為了提供相關配套資金，2009年3月，中國人民銀行和銀監會聯合發布的《關于進一步加強信貸結構調整促進國民經濟平穩較快發展的指導意見》提出“支持有條件的地方政府組建投融資平臺，發行企業債等融資工具”；加之發改委明確表態，要“擴大企業債券發行規?！?，城投債券發行呈爆發式增長。根據中債資信的數據統計，2009年政府融資平臺總計發行162支債券（其中企業債達117支），為2008年的3.31倍，發行債券規模總計2,821億元（其中企業債券達1,734億元），為2008年的3.81倍。

（四）整理和回落期（2010-2011年）

經歷了2009年的爆發式增長后，地方政府融資平臺債務快速積聚也受到監管層高度重視。自2010年6月國務院發布《關于加強地方政府融資平臺公司管理有關問題的通知》（國務院19號文）后，國務院及相關監管部門相繼發布針對地方政府融資平臺的規范性文件，發改委對融資平臺發債開始實行名單制管理；加之云南公路“只付息不還本”函件、云投重組和上海申虹償債危機等信用事件的相繼發生極大地挫傷了市場對政府融資平臺企業的風險偏好。根據中債資信的數據統計，2010-2011年政府融資平臺發行債券支數和規模增速均顯著放緩，分別為162支、193支和2,765億元和3,264.10億元。

（五）規范中發展期（2012年至今）

2012年3月，銀監會下發了《關于加強2012年地方政府融資平臺貸款風險監管的指導意見》，要求各銀行原則上不得新增融資平臺貸款規模，政府融資平臺銀行貸款渠道被顯著收緊。但由于基礎設施建設資金需求很大，且正值地方政府債務到期高峰，地方政府融資需求非常大；在相關部門對融資平臺發債的監管有所放松背景下，發行城投類債券成為地方政府極為重要的融資渠道。根據中債資信的數據統計，2012年政府融資平臺總計發行662支債券，總計8,246.10億元，分別為2011年的2.74倍和2.53倍，發行規模創歷史新高。

2013年4月，國家發改委發文對城投債券按照三類實行分類管理，有保有控；而“債市風暴”又使得國家發改委自5月起對企業債券展開了大規模的自查工作，新債發行基本暫停。受此較大影響，雖地方政府融資需求仍很旺盛，但根據中債資信的數據統計，2013年政府融資平臺發行債券652支，總計8,286.26億元，較2012年幾乎沒有增長。

2013年底以來，在中央提出的“開正門、堵邪路”化解地方政府債務風險思想指導下，推動地方政府融資平臺融資“陽光化”成為監管層的核心思路。因此，政府融資平臺發行債券融資得到了明確的政策支持。2013年12月，國家發改委明確允許融資平臺通過發行企業債置換“高利短期債務”，而后，融資平臺發債的政府行政級別限制放開，國家發改委再次發文支持擴大企業債券資金用于棚戶區改造。

在政策的支持下，2014年1季度，根據中債資信的數據統計，政府融資平臺已發行債券289支，總計3,277.70億元。照此估計，2014年城投債券發行規模將再創新高。

綜上觀點，并結合我國城投債的發展現狀，我們可以認為，城投債的出現是一種歷史的產物，既與我國的具體制度息息相關，也與世界的經濟形勢存在著千絲萬縷的關系。具體來講，一方面是由于我國修改前的《預算法》規定：“除法律和國務院另有規定外，地方政府不得發行地方政府債券”，地方政府在一般情況下很難以地方的名義發行地方債券，只能借企業名義舉債；另一方面，分稅制的改革、城鎮化的推進、保持經濟增長的壓力分別從財政資金供給減少、建設資金需求增大角度，促使地方政府不得不想方設法進行融資。而且，我國的政府行政干預能力保證了城投債的高信用評級，也推動了市場對城投債的認可

發行額度：

自1992年城投債出現以來，其發展并不總呈高速度、大規模的態勢。事實上，自2008年以來城投債的發行量并不大，從1997年到2009年城投類公司共發行287支債，融資金融總計為3444.4億元（數據來源于萬得資訊，由于該數據庫提供的最早數據為1997年，且1993～1994年發行債券規模很小，影響不大）。而從2009年開始，城投債開始了快速發展，尤其從2012年以后發行規模更是一路飆升。根據萬得數據庫提供的數據，截止到2015年3月底，全國共發行城投債5423支，融資額63597.33億元。這就表明1997～2009年間共發行287支債券，而2009年至2015年3月才6年多的時間就發行了5136支債券，融資額高達6萬億余元。

對經濟的影響 1.干擾金融市場

2.一些城投債“過度包裝”，加劇了風險。

3.地方政府在獲得大量貸款的同時，負債問題也開始加速顯性化。

4.從宏觀層面上來看，金融資源的流向不夠合理，出現畸形配置，大量信貸涌入基建項目和一些過剩行業。地方政府從事的融資項目多為基建設施，其盈利往往取決于未來地價的攀升情況。這種以未來土地資源收益做溢價的借債融資方式，往往蘊含巨大風險

三、城投債發展中的問題

（一）資產整合操作不規范

由于城投債的發行只需接受《企業債券管理條例》等相關法律法規的約束，城投公司的資產規模的大小直接影響債券發行規模，地方政府為募集所需資金向城投公司注入資產迅速提高資產規模，但存在注入土地等無形資產時估值過高、資產劃撥不規范等問題。并且，由于之前對城投債存續期內的監管基本屬于空白，只有部分評級機構定期發布的跟蹤報告，監管的缺位導致債券存續期內資產轉移事件時有發生，極大地損害了投資者的利益。

（二）城投債信用風險凸出 據國家審計署統計，截至 2010 年底，全國地方政府性債務余額 10.72萬億元，在已支出的約 9.61 萬億元債務資金中，用于市政建設、交通運輸、土地收儲整理、科教文衛及保障性住房、農林水利建設等公益性、基礎設施項目的支出占 86.54%。由于城投債募集投向多為地方基礎設施或是公益性項目，許多項目的盈利更多取決于宏觀經濟的發展，因此風險將更多地取決于各地經濟的發展和財政收入水平。其次，城投公司的現金流狀況和盈利指標都偏弱，城投公司的自身盈利性不強，導致城投公司的資金流轉出現借新還舊的情形，在信用環境趨緊的情形下，加大了償債壓力。

城投公司的償債能力取決于投資項目的運營效益和地方政府的財政撥款和補貼等，城投債的風險很大程度上取決于地方政府對城投公司的支持意愿和力度，以及地方政府經濟發展水平和財政收入。目前國家加大了對房地產市場的調控力度的同時，削弱了依賴土地出讓收入的城投公司的償債能力，一旦地方經濟和財政收入出現波動將會對債務的償還產生不利影響。尤其是縣區級城投公司在地方政府投融資平臺的比重不斷增加，縣區級政府由于財政失衡情況嚴重，融資動機更為強烈，其發行的城投債積累了更大的信用風險，尤其是近期存在對部分城投債信用評級下調的預期。

（三）城投債的發行規模增長過快

由于城投債的準市政債的性質，使得其構成地方隱性債務的一部分。我國已發行的城投債普遍存在本期債券發行規模超過地方政府財政總收入 10%以上的情形，城投債的發行規模過大不僅加大了債券的信用風險，也加劇了地方政府債務風險。盡管在監管層提出對地方政府融資平臺進行清理整頓，對城投債的發行提出新的規定，出現了城投債一度暫停發行，根據 Wind 數據統計，2010 年城投類企業債規模為 1625.33 億元，城投債的發行規模仍存在增長過快的問題。四，解決方式

城投債作為一種金融創新，拓寬了地方政府融資渠道、為城市基礎設施建設籌措了大量資金，有力地推動了我國城市化進程。盡管城投債與城投貸款相比，規模要小得多，但一旦有信用質量下降的風險顯現出來，其負面效應和波及范圍會非常大，應重點關注以下方面：

（一）完善城投債信息披露制度

充分、及時的信息披露能有效發揮了外部力量對發行主體的監督和約束，不僅關系到投資者的利益保護，同時對規范城投公司的行為起到重要作用。除了披露城投公司的基本經營信息以及基本財務信息外，尤其應對城投公司的盈利模式、資產注入情況、擔保形成的債權債務關系等進行詳細披露。同時，還應當督促發行主體的后續信息披露，尤其是對資產轉移、重大資產重組等資產整合行為進行充分披露，加強對企業債存續期內的監管，并加大對信息披露不充分行為的懲罰。

（二）控制城投債的發行規模

在建設資金存在巨大缺口的情況下，地方政府仍有很強的動機利用地方政府融資平臺募集資金，而在銀行貸款受限的情況下，融資平臺會轉向城投債融資。盡管管理層對城投債的發行提出諸多限制性的規定，但城投債仍存在規模擴張過快的問題。因此，應根據各地地方政府的財政收入，同時結合各地政府的綜合負債率、債務結構以及城投公司到期償還債務的情況，控制各地城投公司的發債規模，降低城投債的信用風險和政府債務風險。

（三）完善城投債的增信方式

由于城投公司的盈利能力有限，為提高城投債的信用等級和市場認可度，大多數城投公司采取一系列增信措施。目前發行中出現了注入資產操作不規范、過高評估土地等無形資產的價值等問題，影響著增信措施的有效性，加大地方政府的債務風險。在增信措施的法規上應做出更深入的規定，例如應規定地方政府對城投公司的資產注入要嚴格遵循法律程序，注入的資產需經過更嚴格的資產評估機制等。同時，應借鑒西方國家發行市政債的成熟經驗，可以考慮從發展債券保險和成立專業擔保公司進行擔保等方面豐富增信措施。

案例一

1992年9月，中房南昌公司經中國人民銀行南昌市分行批準，向社會公開發行“新世紀住宅”投資債券。為此，中房南昌公司與證券公司簽訂了包銷協議，并共同制定了聯合發行章程。約定：該企業債券最長期限二年，自1992年11月10日起至1994年11月10日止；證券公司總承銷，包銷手續費千分之十一，并負責辦理兌付；證券公司代發行人中房南昌公司賠償后，有權向發行人行使追索權等。協議簽訂后，證券公司代理中房南昌公司發行了債券。債券即將到期時，中房南昌公司無力兌付，遂于1994年9月23日與證券公司簽訂協議，約定：以證券公司名義拆入資金用于兌付中房南昌公司發行的投資債券，拆入資金的本息及稅款均由中房南昌公司負責償還；拆入資金證券公司不另收費用，待該項目清盤后，所得盈利由中房南昌公司、證券公司按6：4分紅。同年11月9日，證券公司與贛昌資金市場簽訂拆借協議，從該市場借得資金2000萬元，到期日為1995年3月10日，利率為月息11.88％??證券公司將所借2000萬元資金全部用于兌付中房南昌公司到期企業債券。同年12月20日，中房南昌公司與證券公司又簽訂一份補充協議，約定：由中房南昌公司負責償還證券公司用于兌付企業債券的款項69749232元本金、利息及稅款。上述69749232元本金包含本案證券公司從贛昌資金市場拆借的2000萬元。

1997年10月30日，證券公司因中房南昌公司未償還其從贛昌資金市場所借的2000萬元本息，向原審法院提起訴訟。一審期間，原審法院根據證券公司申請，查封了中房南昌公司新世紀住宅小區未竣工房產第17、18、20棟共128套住宅。

對經濟的影響：

1.導致金融市場的秩序混亂 2.加劇了交易風險 3.金融資金不夠合理

篇二：債券投資案例（840字）

1994年11月25日，證券公司與計算機公司簽訂代理包銷發行計算機公司企業債券協議，約定由證券公司代理計算機公司發行企業債券500萬元，期限一年，年利率12.5％，到期時間為1995年11月27日，到期由計算機公司將本金與利息562.5萬元劃入證券公司指定的帳戶。1994年11月29日，證券公司又與信托公司簽訂債券包銷協議，約定由信托公司包銷證券公司代理計算機公司發行的企業債券200萬元，期限一年，年利率12.5％，信托公司應于1994年11月30日將承購該債券的全部價款劃入證券公司帳戶，證券公司支付信托公司手續費2.6萬元；債券發行期滿，證券公司于1995年11月30日將應付本息225萬元劃到信托公司指定帳戶。1995年11月29日，由于計算機公司不能支付到期債券款，證券公司、計算機公司、信托公司及其他債券分銷商就債券兌付事宜召開座談會，計算機公司商請各分銷商墊款兌付，承諾于同年12月兌付并愿承擔利息、罰息。信托公司代表要求證券公司給予承諾，證券公司即向信托公司出具承諾書稱：“由于企業兌付資金暫未按時到位，不能按時兌付到期債券，給代理商增加了麻煩，請予諒解。經協商，特請各銷售商墊款兌付，我們承諾將在95年12月12日前將兌付款劃給銷售商，墊款利息按月息千分之十五支付。特此承諾。若逾期兌付資金仍未到位，按日千分之五處以罰款。由此產生的法律訴訟費均由我公司承擔。一九九五年十一月二十九日”。證券公司在該承諾書上簽名并加蓋公章。證券公司也要求計算機公司給予承諾，計算機公司也向證券公司出具了相同內容的承諾書。1995年12月30日至1996年2月，信托公司依約兌付了全部債券本息225萬元。1995年12月13日，證券公司向信托公司支付了債券款150萬元，余款75萬元及利息未付。經多次追討未果后，1997年11月24日，信托公司依據證券公司出具的承諾書，向成都市中級人民法院提起訴訟，要求證券公司履行承諾，償還其代墊付兌付款余款75萬元及利息、罰息，并承擔訴訟費。城投債發展中的問題;1.資產整合操作不規范 2.控制城投債的發行規模 3.完善城投債的增信方式

篇三：債券投資經典案例（668字）

萬家基金固定收益部投資總監鄒昱并非第一個被帶走的涉案者，但他掌管的萬家添利B在2013年4月15日的異常大跌，成為債市風暴眾所周知的導火索。

這是一個規模比A股更大的市場，截至2013年2月底，中國債券市場債券托管量為26.6萬億元，其中銀行間債券托管量為25.4萬億元，占比95.3%。

債券市場上，玩家都是機構，沒有散戶。各類機構，諸如銀行、基金、保險、券商、農信社、財務公司等非金融法人機構都在其中。

看上去，債市和散戶相隔很遠，但實際上利益緊密相連。原因在于，這些機構的資金籌碼絕大部分來源于公眾，有養老金賬戶、保險資金賬戶、企業年金賬戶、銀行的理財產品資金、公募基金募集的資金等等。機構只是作為資金的托管方購買債券獲益，而發行債券的既有國家（例如發行國債），有地方政府（例如發行城投債），也有企業（例如發行企業債）。

審計署對銀行間市場交易主體的調查從2012年就已經開始。而事件的起源，則可以追溯到2010年財政部國庫司國庫支付中心副主任張銳的案件。張銳不僅在國債招投標過程中舞弊，幫助商業銀行以較低的利率中標國債，其本人也涉嫌債市二級市場的“老鼠倉”，獲利以千萬計。這起牽涉核心部門的案件引起了高層的注意。

不可忽略的一個背景是，因為股市難振，作為直接融資的債券市場是金融改革接下來的發展重點，債市擴容在即，但擴容之前先要清理干凈。而相關部門調查后發現，類似“老鼠倉”的行為廣泛存在。更嚴重的是，債券市場從一級市場的承銷發行到二級市場的交易流通，整個環節都存在制度漏洞和利益輸送。

于是，一系列的債市窩案，正是從查萬家基金的鄒昱開始。解決方式： 就政府而言

1.完善城投債信息披露制度 2.控制城投債的發行規模 3.完善城投債的增信方式 就企業而言 1.有效降低票面利率

2.建立完善的本期債券償還制度 3.債券擔保加強措施

4.未來利率風險可通過調整風險溢價實行

第三篇：第一節 演講之PPT使用技巧

第一節 無憂演講之PPT使用技巧

一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。

一、無憂演講PPT內容三要素：演講骨架、多用圖形、少用術語。PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。

無憂演講系統在使用過程中更建議如下大小：

大標題44點粗體

標題一32點粗體

標題二28點粗體

標題三24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙了。(無憂演講網www.tmdps.cn)

二、PPT花樣設計：正式場合不使用任何PPT動作，非要使用最多不超過三種

如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中無憂演講建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

三、PPT制作原則：簡潔明了為主

１、觀點個數原則（１：３～５）

每張幻燈片傳達一個大觀點，三到五個小觀點。五個小觀點人腦恰恰好可以處理，超過五個觀點負擔太重了，請重新組織。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

２、每頁行數原則

每一頁5~7行字為宜，不要超過10行字，如果超過10行，請分兩頁，或刪除一些信息。

３、每行字數原則

每一行7~9個字為宜，不要超過15個字，如果超過15字，請分兩行，或刪除一些信息。

４、多用圖片原則

圖片效果比較直觀，聽眾容易理解，使用PPT過程中盡量多使用圖片。

第四篇：PPT演講技巧之PPT制作技巧

PPT演講技巧

之PPT制作技巧

一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只占了7％；簡報成功最主要的關鍵是能讀/形象，這個占了58％；其次是聲音，占35％。如果回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

那在PPT制作中有哪些技巧呢？以下是我總結出來的幾點：

1、內容：演講的骨架，要多使用圖形，少用術語。PPT的內容應簡潔而突出重點,我更同意如下建議： 大標題 44 點 粗體 標題一 32點 粗體 標題二 28點 粗體 標題三 24點 粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。如果演講者PPT本身包括了很多術語，加之沒有解釋清楚導致語言不通，會讓聽眾聽得犯暈。雖然講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2、花樣：正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種

如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中，我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

3、形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。

在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。

4、PPT制作三大原則

1）Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。

7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。2）KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

3）10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30 point)。

編寫人：陳振亮 2008-7-18

第五篇：作者嘔心搜集整理 PPT制作流程、技巧、演講

一、PPT 秘訣

【絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的】

我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄?！边@其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。

PPT的本質在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受： 一是便于理解。

文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放松身心。

如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年后，人們仍然能夠記憶猶新。

改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

所以，銳普PPT提出了兩個觀點：

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。

【絕招二：20分鐘是快樂的極限】

傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內容是什么？觀點！在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。

永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間?！窘^招三：清晰比什么都重要】

PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。

解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發一份演說綱要；二是給你的PPT建立清晰的導航系統。

導航系統主要包括：

一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構（本書第3章將詳細介紹）；

二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；

三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。

【絕招四：沒有設計就等于垃圾】

傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。

PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。

無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。（2）讓觀眾產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。

設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業素材：專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握并遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等。（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。

【絕招五：炫不是動畫的根本】

自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域，并得到客戶的廣泛認同。

動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。1）片頭動畫讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。

2）邏輯動畫一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先后順序、主次順序、位置改變、出現和退出等，引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌，同時配以連續抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。

3）強調動畫以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處于強調地位，當我們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，并能夠讓演示者自如控制，強調過后自動回復到初始狀態。

4）片尾動畫與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：一是作為禮貌，提醒大家演示結束，并給人一定的緩沖時間，準備接下來的活動；二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。

5）情景動畫也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。

【絕招六：圖表是PPT的筋脈】

商業演示的基本內容就是數據，于是圖表變得必不可少。最早出現的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數據圖表轉移到對邏輯關系的表達上，于是出現了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery為代表的韓國公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設計公司，則進一步把這一趨勢發揮到極致——加入了設計的概念，從此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發愁，那就趕快學習PPT圖表吧。

【絕招七：沒有策劃就沒有精品】

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規劃出來的。所有的PPT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環境，決定了不同的PPT結構、色彩、節奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。一個好的PPT作品基于對以上要求的準確把握。我們曾經有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什么？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

【絕招八：PPT可以當主角】

西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。

西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調內秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調再低調，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。

從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現自我嗎？當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？沒有！效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。

如果你是一位表現欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！如果你是一位稍微內斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

【絕招九：PPT不是啞巴】

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。

細分析，無聲原因有三：一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優化等功能，PowerPoint還無心顧及；三是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員，大家相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。

于是，有人總結了，PPT勿用聲音。果真這么絕對嗎？形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。（2）平面設計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規律也已經把握到位。

【絕招十：退“三”進“七”】 要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007/2010，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。

（1）操作界面更美觀、更人性化

●全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

●對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區留出更大空間；

●操作區域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

●自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調用更快捷；

●選擇窗格與Photoshop窗格類似，“層出不窮”成為現實，使PPT各項功能全面提升；

●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣。（2）繪圖和設計功能更強大（3）豐富而實用的功能集群這些功能包括：

●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質感過于單調，從設計的角度并不主張過多應用。）

●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

●PPT可以直接轉為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發布出來，供各類場合使用。

●有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數據都會丟失；2007版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。

用2007版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發生變形，需要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2007/2010版快速普及的趨勢，要想實現超人一等的PPT表現效果，PowerPoint 2007/2010無疑是最佳的選擇。

【絕招十一：幾個原則】 PPT的靈魂：“邏輯！”

PPT的惡心：“錯別字等于蒼蠅” 1種字體：最好不要超過3種

3色原則：“不要超過3種色系”不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換 6字解碼：“大化小，小化圖”，提綱時用邏輯樹將大問題分解成小問題，小問題用圖表

10頁:演示文件不超過10頁

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

20分鐘:5分鐘還沒進入主題，糟糕。20分鐘一個小段落，比較好。

30點:演示使用的字體不小于30號(30 point)，大標題 44 點 粗體；標題一 32點 粗體；標題二 28點 粗體；標題三 24點 粗體

Magic Seven原則:（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。KISS(Keep It Simple and Stupid)原則:因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。

二、做PPT流程

思路!做PPT最需要的就是思路。

自認做PPT我已經是很高很高的高手了(自戀中...),做了8、9年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.我認為做PPT的流程應該是:

1、紙上提綱

最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好。

2、PPT提綱

打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時！)

3、查資料

有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整, 在合適的位置增加新的頁面.4、添設圖表

看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖--表--字。這個過 程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確

5、選用合適的母版

根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6、調整文字

在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、美化色調

根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面

看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、預播調整

最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！

10、檢查錯別字

你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

三、講演策略

目標1 ：與你的聽眾建立聯系。這個目標源于心理學的關聯性原理（The principle of Relevance）和適當知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時要用恰當的語言來表達。既不要害怕，也不要做自大狂。不要企圖討好所有人，只討好應該討好的人。即使是拍馬屁，也不要拍到馬腿上了。對不同的觀眾群，設計的內容會有所不同。不同的聽眾，決定了不同的風格?！皩I”這個詞經常被用到，但是不同的情況對“專業”的定義不 同。有時候用照片是專業，有時候用卡通是專業。設計前有一個風格的界定比較不容易返工。如果有特別要求的顏色，也要特別注意。

目標2 ：引導并始終保持他們的注意力。這個目標源于心理學的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領域所牽引，所以使用杠桿作用的設計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）。或者，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認的歸為同類。面面俱到，不如詳略得當。大家知道的少說或不說。說的越多，聽眾記住的就越少。ppt是一種關于印象的行為藝術，重點突出才是關鍵。不要把太多的東西塞在一個PPT里面。要制作好的PPT，要多用減法，而不是加法。

目標3 ：促進理解和記憶。這個目標源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色” 一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關于大阪市流浪貓數量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當然這些東西必須是有意義的，否則 就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量（見 認知負載理論），所以一定要仔細篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。

四、PPT制作方法

默認情況下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁有效，下一頁就沒有了，如果每頁都這么加一下，那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望 PPT 演示過程中持續播放一首背景音樂，翻下一頁的時候不影響音樂的播放。

■PPT 全程背景音樂設置（以 PowerPoint 2007 為例）：

1.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設現在插入了“今天你要嫁給我.mp3”）；

2.這時系統會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現；

2.單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動畫”->“自定義動畫”；

3.單擊窗口右側“自定義動畫”對話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；

4.在“效果選項”設置頁面，“停止播放”的默認選項是 [單擊時]，根據你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X 張幻燈片后”，其中 X 代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。

如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“X” 改成幻燈片的總數即可。

同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等 ■在PPT演示文稿內復制幻燈片

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選 中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。■將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定?！鯬PT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這 時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹镻PT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它 了?！觥氨４妗碧厥庾煮w

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩?！隹焖僬{用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝?/p>

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞 定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即 可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬 性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄?0次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽 卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次?！隼卯嫻P來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?！隹焖僬{節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字?！鲇嬎阕謹岛投温?/p>

執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目 符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符 號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。■幻燈片放映時讓鼠標不出現

Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現。■改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能 與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“?自動鍵盤?切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的 作用?！銮捎梦淖汁h繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選 中插入的剪貼畫，然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可 以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉?！隹焖龠x擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打 開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打 開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使?/p>

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然 后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他 的任意顏色了?！鲮`活設置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變 成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。■一次性展開全部菜單

由于工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了?！鯬PT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此 時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了?！鰧PT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？ 打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作?！鯬PT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！鯬PT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈 片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。■讓幻燈片聽我的

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠 標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節 上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可?！鰞煞鶊D片同時動作。

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就 麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片”。接下來將之動畫效果設置為“左右向中間收縮”，現在請看 一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

■滾動文本框的制作。

右擊工具欄打開“控件工具箱”,再點擊文本框,而后從“屬性”里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH?！鲱伾馗?/p>

“格式”中的“幻燈片設計”中的“配色方案”中的“編輯配色方案”可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現鏈接就可以了。

■在段落中另起新行而不用制表位?？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但 有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。

■將Word文件導入PowerPoint。

用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題，然后在PowerPoint中執行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了?！鲈诨脽羝娜魏挝恢蒙咸砑尤掌?、時間。

在幻燈片上，定位占位符或文本框內的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

■打包

“打包”功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊“文件/打包”菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依“打包”向導的步驟完成打包任務。■PPT改為PPS 將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放?！隹旖萱I

B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內容：E鍵。

■創建一個摘要幻燈片

有時，在創建好一個PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結。其實，PowerPoint本身就提供了向現有演示文稿中快速添 加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題（也可以配合Ctrl和 Shift鍵選擇多張幻燈片，當然一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標題創建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現在所選幻燈片的前面，并作為摘要?！隹焖僦貜蜕弦粍幼?/p>

在PowerPoint中有時會進行很多的重復動作，不過，在執行了一個動作后，只要按下F4鍵即可重復這個動作。F4鍵只是重復最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。■再給我多幾味后悔藥

知道，Windows中的“撤消”（Undo）功能確實為帶來了很多的方便。但默認情況下，PowerPoint的撤消操作次數最多只有20次。不過，完 全可以自行定義可撤消的次數：選擇“工具”→“選項”，然后在彈出對話框中單擊“編輯”標簽，再在“最多可取消操作數”后在設置一個適當的次數為止。要注 意的是，一般設置為三四十次即可。如果設置得太多，會影響機器的性能；另外，PowerPoint撤消操作次數限制為150次。■用我的默認文件夾

可能很多并不喜歡把所有文件都保存在“我的文件”文件夾中，因為它位于C盤，弄不好，機器就會崩潰，會造成數據丟失。這時，可以在另外的分區上建立一個文 件夾，如D:MyPPT。然后啟動PowerPoint，再選擇“工具”→“選項”，在彈出對話框中單擊“高級”標簽，然后在“默認文件位置”中輸入路 徑名稱“D:我的幻燈片”，然后單擊“確定”關閉對話框即可。這樣，以后在PowerPoint中保存演示文稿時，系統會自動轉到D:MyPPT文件 夾下?！霰４嬖缙赑owerPoint版本

雖然現在Office XP已經很普及了，而且微軟也準備在明年發布Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的Office，如Office 95/97，甚至更早。不過，在PowerPoint中制作完幻燈片后，可以選擇“文件”→“另存為”，彈出的“另存為”對話框中的“保存類型”列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下“保存”按鈕即可。

你還可以指定保存演示文稿的默認格式：選擇“工具”→“選項”，并單擊打開對話框中的“保存”標簽，在“將 PowerPoint 文件存為”下拉列表框中選擇相應的格式即可。

小提示

在轉換時，Microsoft Graph圖表也可以自動轉換，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打開和編輯。如果不希望圖表轉換，可在 “保存”選項卡上，清除“保存為早期版本時轉換圖形”復選框的復選標記。■將最喜歡工作視圖作為默認視圖

PowerPoint的默認編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認視圖（如，只有幻燈片 窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等），也可以自定義默認視圖：選擇“工具”→“選項”→“視圖”，然后在“默認視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的 視圖即可。當然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開PowerPoint時，將會使用保存在當前文件中的精確視圖。

■在Authorware中使用PowerPoint文件

Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強大，交互性強，而PowerPoint在制作字幕和圖 像處理方面較為方便，這兩者結合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調用 PowerPoint。

啟動PowerPoint，并建立一個用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，并拖動一個顯示圖標到流程線上，雙擊該顯示圖標打開展示窗口，再選擇Insert→OLE Object命令，此時將會顯示Insert Object對話框。選擇“從文件創建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當前文件中，展示窗口中會出現link.ppt幻燈片的第一屏內容。

此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ”，選擇Attributes選項，屏幕上將會出現Object Attributes對話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映”項，并注意在對話框下方選中Package as OLE object復選框。

設置完成后，單擊“確定”按鈕即可設置放映的方式為單擊放映。

這樣，運行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應的圖標，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時具有 Authorware和PowerPoint兩種軟件的優點，所插入的幻燈片如需修改、增添內容，只需對插入的幻燈片對象直接進行修改即可?！霾迦霂缀萎嫲逦募?/p>

用過幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業功能非常強大。只是界面有些欠缺，而PowerPoint則被廣泛地應用于很多領域。不過，完全可以在PowerPoint中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。

先安裝這兩個軟件，然后在PowerPoint和幾何畫板中把相應的文件制作完畢。再啟動PowerPoint，打開繪圖工具欄，選擇“自選圖形”→“動 作按鈕”，再用鼠標畫出一個按鈕，插入按鈕后，PowerPoint會自動打開“動作設置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡中的“超鏈接到”下拉框中選擇 “其他文件”，再在“超級鏈接到其他文件”對話框中找到先前制作的幾何畫板文件，單擊“確定”按鈕即可。

經過上述設置后，在幻燈片放映時，只要單擊剛剛新添加的按鈕，即可快速打開相應的幾何畫板，而關閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中，非常方便。■合并技巧

此功能與Word XP中的文檔合并非常類似，你可以將多個PowerPoint XP演示文稿合并成一個，而且每一部分仍保持原來的外觀：先打開一個PowerPoint演示文稿，選擇“工具”→“比較并合并演示文稿”，在對話框中找 到待合并的目標文件，單擊對話框中的“合并”按鈕。按提示繼續操作，目標文件的所有幻燈片即插入當前選中的幻燈片之前，保存后就會成為一個新的演示文稿?！龌脽羝瑸g覽技巧

用鼠標選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動并直接插入橫線指示的新位置。PowerPoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，只需 單擊“普通視圖”左側的選項卡標簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序瀏覽演示文稿中的所有幻燈片。

■添加并設置頁眉

PowerPoint大家平時只用它來制作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁眉頁腳的。其實，PowerPoint也為演示文稿準備了很強的頁眉 和頁腳功能：只要選擇PowerPoint“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，就會彈出“頁眉和頁腳”對話框。在這個對話框中有兩個標簽，一個是“幻燈片” 標簽，另一個是“備注和講義”標簽。在“幻燈片”標簽中可以在“幻燈片包含內容”中看到一個復選框“日期和時間”，如果這個復選框被取消，那么其下的兩個 單選框將不能夠被激活。把它選中，并且選中“固定”復選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如“2002年5月15日制作”等信息，這樣幻燈片頁眉就設 置好了。但使用這種方法生成的是“固定”日期，還可以選中“自動更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時間格式，以后頁眉上的日期信息就會隨系統而自動 更改。■添加并設置頁腳

選中“頁腳”復選框，就能自行設置頁腳內容，如現在可輸入“太子夢幻主頁制作”等信息。另外，在“頁腳”的最下方還有一個“標題幻燈片中不顯示”復選框，如果選中它，那么在“標題幻燈片”中將不會顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個復選框，那么“標題幻燈片”將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳 上！即如果的幻燈片中沒有“標題幻燈片”，那么設置的“頁眉和頁腳”信息只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。這一點，務必注意。■設置備注和講義 設置完了幻燈片的“頁眉頁腳”，讓再來看看“備注和講義”標簽中的內容。它主要是用于調整幻燈片備注和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片標簽是一樣的，不再重復說明?！鋈∠焖俦４鏈p肥文檔

選擇“工具”→“選項”，在彈出的對話框中單擊“保存”標簽，再選中“允許快速保存”復選框，再單擊“確定”關閉對話框就可以了。

由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥?！隽泶嫖募p肥法

選擇“文件”→“另存為”，再把當前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對立竿見影！■減小圖片的長寬

首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長和寬是多少。如果圖片比顯示器屏幕區域還大，就可以把圖片縮小，一般最多和屏幕一樣大。這步很容易，在畫筆、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片，長和寬都縮小到50%后，文件能減小四倍?！鰣D片建議保存為JPG文件

有時拿到兩份同樣幾十頁的PowerPoint文件，而且圖片數量、質量都差不多，但它們的大小相關卻很大。這時最好仔細檢查一下導入圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無用的內容剪裁掉。■插入WMF格式文件令文檔更小

如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫，那PowerPoint文件也將會很小。

內部壓縮法

為了減少幻燈片占用的空間，用戶必須采用事先壓縮圖片等手段，影響了幻燈片的制作速度。為了解決這個問題，PowerPoint XP增加了圖片壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質量。具體操作方法是：鼠標右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中 的“設置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮圖片”對話框中設置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或 更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區域等?！鍪褂面溄拥膶ο蟠媲度雽ο?/p>

將對象嵌入到Word文檔中后，可以將原對象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會增加文檔的容量，二來不便于對象的修改。其實，使用鏈接對象不僅僅可以在源文件中的內容改變時，方便地更新PowerPoint文檔中的內容，同時也能夠使文檔的容量變小。■改變PowerPoint超級鏈接顏色

在菜單欄下的“格式”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話窗，在“自定義”選項卡中，雙擊“強調文字和超級鏈接” 左側的顏色塊，在“強調文字和超級鏈接顏色”對話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強調文字和尾隨超級鏈接”的顏色即可修改已訪問超級鏈接的顏色。設置完畢 后，單擊“應用”就可以了。這時當你執行超級鏈接時就會變成所設置的顏色了，而且在不同的計算機上演示效果都是一樣的。

提示：配色方案是指在沒有經過特別設置的情況下，自動為幻燈片中的標題、文字、圖表、背景等項目指定的一組顏色配置，它由八種顏色組成?！鯬owerPoint to Flash 為了避免因為電腦上未安裝PowerPoint而無法播放PPT課件的情況，我們往往將制作好的PowerPoint課件進行打包。但是，打包后 的課件體積一般較大。對于自己嘔心歷血、精心設計的PowerPoint作品在展示過程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創意”，也不希望自己的作品必 須在PowerPoint環境中才能打開。PowerPoint to Flash軟件將PPT文件轉換為PDF或FLASH文件格式，這樣不僅可以大大縮小課件的體積，而且使課件的播放也變得更加容易了，很好地保護作品的版 權，同時又能讓作品脫離PowerPoint進行展示了 ■插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

1.直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片 中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學 者，以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。

2.插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

3.插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。

5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果?！龌脽羝瑐渥㈨撎厥獠シ偶记?/p>

Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應手。

問題的關鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢？

這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現以上功能。

第一步：在windows屬性/設置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監視器支持）

第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設置放映方式/ 做如下的改變

“幻燈片顯示于”選項中，點選“監視器2”——并勾選“顯示演講者視圖” ■輕松制作精美的專業電子相冊

網上有很多介紹制作電子相冊的軟件，其實用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業級的電子相冊，早期的PowerPoint并沒有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經過。

操作步驟如下：

1.啟動PowerPoint 2002，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

2.相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住Shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

3.所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4.接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下 拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”（如圖 1），這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。

在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選圖1對話框中的“標題在所有圖片下面”復選項，相冊生成后會看到圖片 下面會自動加上文學說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之后，單擊對話框中的[創建]按鈕，PowerPoint就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換 效果。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個更精美的個性化的電子相冊。制作完成后，記得將你的相冊打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞 噢。■聲音操作技巧匯總

恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現力，那么在課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲音呢？現在，就讓我們一起來看看PowerPoint（2000及以上版本）中聲音操作的各種途徑吧。循環播放聲音直至幻燈片結束

這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：

（1）在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

（2）右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

（3）單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音（不是序號的第5張）。聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項操作適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟（1）。隨動畫效果出現的聲音

這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應的效果（或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音（來自文件）。幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。實現聲音的操作步驟：

（1）在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

（2）重復第（1）步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。播放聲音的指定部分

這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：

（1）選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。

（2）單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音（WAV），根據聲音文件類型選擇相應菜單。

（3）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態。

（4）單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。給幻燈片配音

這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統不熟悉，需要對考試系統進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：

（1）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

（2）在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

（3）進入到幻燈片放映狀態，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。

（4）播放結束后，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。

最后要注意的是：在使用聲音時要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會適得其反。多媒體之PPT幻燈片(課件)經典技 ■制作地球衛星運動(圖)

1.將“地球”和“衛星”放入幻燈片

首先打開PowerPoint 2002的“繪圖”工具欄，按下Shift鍵單擊工具欄中的“橢圓”按鈕，拖動鼠標就可以在幻燈片中畫出大小不等的兩個圓。幻燈片中間放置的較大的圓代表 “地球”，在離“地球”一定距離處放置較小的圓表示“衛星”。如果你能找到“地球”和“衛星”的3D圖片，也可以使用“插入/圖片”子菜單下的“來自文 件”命令，將它們插入幻燈片。

2.定義“衛星”的運動路徑

由于在地球衛星的運動課件中，“地球”是固定的，你只要設置“衛星”的運動路徑就可以了。首先選中“衛星”，然后打開“自定義動畫”任務窗格 中的“添加效果/動作路徑”子菜單，選擇“更多動作路徑”命令打開對話框，再選中“圓形擴展”命令，“確定”后即可看到“衛星”圍繞地球運轉的效果。

如果“地球”與“衛星”運動軌跡的相互位置不合適，可以選中兩者中間的一個，用鼠標拖動到合適的位置。假如“衛星”運動軌跡的形狀或大小不合適，可以用鼠標選中“衛星”的運動軌跡，然后拖動軌跡周圍的控點進行調整，從而實現衛星沿橢圓運動的軌跡演示效果。

3.定義“衛星”的動畫效果

使用鼠標雙擊幻燈片中的“衛星”運動軌跡，打開“圓形擴展”對話框的“計時”選項，在“速度”下拉列表選擇“非常慢（5秒）”，然后在“重 復”下拉列表選擇“直到下一次單擊”（這樣可以讓“衛星一直繞地球轉動”），或者根據教學需要選擇合適的“速度”和重復次數。最后切換到“效果”選項，將 “平穩開始”和“平穩結束”兩項前面的鉤去掉。再單擊“自定義動畫”任務窗格中的“播放”按鈕，就可以看到“衛星”圍繞地球運動的效果了。

■保護自己創作PPT作品的幾種方法

對于自己嘔心歷血、精心設計的PowerPoint作品，你肯定會想辦法向別人展示！不過，在展示過程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創意”，也不希 望自己的作品必須在PowerPoint環境中才能打開，如此愿望，該怎樣才能實現呢？呵呵，其實你可以根據展示要求，將PPT文件轉換為PDF或 FLASH文件格式，這樣就能很好地保護作品的版權，同時又能讓作品脫離PowerPoint進行展示了。為此，本文特意為你提供兩款PPT文件轉換工 具，讓你輕松享受PPT文件轉換的精彩！

A、PowerPoint to Flash B、CZ-Ppt2Pdf.為了確保自己的PowerPoint作品，不被其他人隨意修改，你可以利用CZ-Ppt2Pdf工具，將PowerPoint轉換為網頁中流行的PDF文檔，這樣不但方便了別人的瀏覽，也可以有效保護自己作品的版權?！鯬owerPoint讓插入的圖片透明

在PowerPoint中，有時我們需要將資料中的BMP圖片（位圖）插入到當前的演示文稿中。圖片的背景色一般都與當前文稿的背景顏色不同，這種圖片又不能像繪制類圖形那樣可以很方便地更換背景色，怎么辦？

其實我們可以通過一種變通的方法來設置透明色。首先點擊圖片工具欄上的“設置透明色”按鈕，鼠標隨即變成一支筆的模樣。用它點擊一下圖片，你會發現圖片是變成透明了，但其中的圖形也模糊不清了。

不要急，連續點擊工具欄上的“降低亮度”按鈕，將“亮度”降為最低即可?！鯬owerPoint中使用動作設置功能

在PowerPoint中存有大量設計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調。

有一種變通的辦法：將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。首先按照需要根據個人的喜好分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個按鈕，設置完成后自動進入“動作設置”。

根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回?！鰪囊延蠵PT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot ■把演示文稿變小巧的技巧

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。

步驟如下：

打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。在你忽略的地方往往藏有寶藏，在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框選中。

可以看到分辨率的改變

單擊［確定］按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質量。是否應用圖片優化？點擊［應用］按鈕退出。

不顧警告，一意孤行

在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

■更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。

■去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了?！銮捎肞PT制作樹狀結構圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”窗口。此時 “Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具 欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經理、助理等）至目標位置即可。還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結構圖”一文的“計算機系統”的結構圖為例，先在第一框中輸入“計算機系統”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部 分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬），然后再在其下面插入相應數量的文本框并輸入內容，PowerPoint會根據組織結構圖的大 小自動調整整體大小。

■快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片 要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現的，因為這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：

1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

2.通過備注頁視圖

如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可。

3.通過幻燈片瀏覽視圖

如果要轉換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可，多次執行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片?！鲎帜皇狡^

電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關資料。

其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動式片頭的制作為例

1、準備好用于制作拉動式動態片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當的修飾。

2、啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中

4、選中上述插入的圖片，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格。

單擊“添加效果”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。

5、按“任務窗格”中“方向”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“自右側”選項；再按“速度”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“非常慢”選項。

6、調整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區”左側邊緣外。

7、重復上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應的設置。

8、在“任務窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設置選項，打開“緩慢進入”對話框，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設置為“0”。注意：具體延遲時間，請根據實際需要設置。

■制作特效字幕

大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。⑽決定文本框的動畫樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。⑿現在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了?！鰧崿F字幕上下移動動畫

相信大家一定看到過電影上出現的字幕上下移動的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也來實現一個這樣的效果的喲，實現起來也是非常輕松的。

1、打開PowerPoint XP編輯界面，執行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在這個文件中，執行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個文本框，并在文本框中輸入文本；

3、用鼠標選中該文本框，然后將它拖動到幻燈片居中的位置處，同時用鼠標調整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；

4、此外，將鼠標放置到文本框的上邊框上，并拖動它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據滾動顯示的文字多少決定；

5、再用鼠標選定這個文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執行“進入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設置欄處的“字幕式”選項，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動效果的設計。

■動畫顯示之后使文本變暗

你可以用此技巧，使已經被添加了動畫效果的文本在動畫之后變的暗淡下去：選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”先打開“自定義動畫”任務窗格，再在“自 定義動畫”任務窗格中，單擊自定義動畫列表中所需的項目，再單擊箭頭，然后單擊“效果選項”。然后在彈出對話框中使用“效果”選項卡，在“增強”之下的 “動畫播放后”列表中，單擊提供所需的變暗效果的顏色。

■按照字母或字顯示文本動畫

你可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在“任務窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執行下 拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡 的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成后 單擊“確定”即可。

■讓標題自動跳起來

如果能讓標題出現時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非常酷的效果：先選中欲跳動的標題，再 “任務窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。

■制作不停閃爍的字體

先選中想要閃爍的文字，選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”→“添加效果”→“強調”→“閃爍”。這時該動畫被添加到了動畫列表中。選中該動畫，單擊 右邊的箭頭，在彈出菜單上執行“計時”，在“重復”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數。設置完成后，單 擊“確定”關閉對話框，然后在“自定義動畫”任務窗格中單擊“播放”欣賞制作出來的閃爍文字。

■文字和旁白同步

你可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現。但如果是一大段文字，字的出現速度還是太快了。這時你可以按需要將這一 段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分別設置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔幾 秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

■撤消自動格式的選項

PowerPoint中提供了許多自動格式，但是，這些自動格式可能不能總合你的心意。因此很多時候，都是使用“自動更正選項”按鈕來撤消大多數的自動格式：在自動更改之后(如

PowerPoint將某個網絡路徑格式化為一個超鏈接)，如果你將鼠標指針停留在該超鏈接的附近，就會顯示一個小藍框。當指針指向它時，它會變成一個按 鈕圖標。你單擊該按鈕，就會顯示一個選項列表?？梢赃x擇是撤消對本實例的更正(也可以恢復)，也可以全局更改特定的自動設置格式設置(單擊“停止”就可以 了)以使PowerPoint 停止做出這樣的更改。

■選定表格中的項目

表格是演示文稿中最重要的對象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項目：如果你想要選擇下一個單元格，請按 Tab；如果要選擇前一個單 元格，請按 Shift+Tab；如果要選中多行、多列或整個表格，請拖動鼠標跨越行、列或整個表格；如果要選中列，請指向列的頂部邊框外側，并在指針變 為向下的箭頭時單擊；若要選擇單元格，請單擊該單元格。

■快速更改文本框中文字周圍的邊距

你可以給頁面設置頁邊距，也可以給文本框設置邊距，來更自由的規劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇 “格式”對話框中的“文本框”標簽，選中“重新調整自選圖形以適應文本”復選框。在“內部邊距”之下，調整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。完成以后單擊“確定”即可。

■在演示文稿中嵌入字體

如果你計劃讓其他人來審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丟 失：先打開需要嵌入字體的演示文稿，選擇“文件”→“另存為”，并在彈出的“另存為”對話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕，然后選擇“保存選項”，同時選中“嵌入 TrueType 字體”復選框。

小提示

然后如果你只是讓他人來閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符(適于減少文件大小)”，這樣文件會變得較??；如果你還需要讓他人來編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符(適于其他人編輯)”，但這樣文件將會變得較大。

■關閉自動套用格式選項

自動套用格式包含PowerPoint對文本外觀所作的自動更正，例如如將分數字符更改為分數符號或將Internet路徑自動轉換為超級鏈接。但很 多時候，并不需要這樣做：這時，只要選擇“工具”→“自動更正選項”，再在彈出對話框中單擊“鍵入時自動設置格式”標簽，然后再清除任何要打開或關閉的自 動格式選項。設置完以后單擊“確定”關閉對話框即可。

■字號設置技巧

不少朋友在制作網頁的過程中，為了追求頁面美觀，喜歡把網頁的字體設置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP僅僅提供了8磅、10磅等偶數字體，這時你可以用鼠標單擊“字號”列表框。當光標進入其中后輸入“9”回車，此后就可以輸入9磅字了。

■清除下劃線的技巧

如果你不喜歡超級鏈接文本下面的下劃線，可以采用下面的方法將它去掉：有鼠標右鍵單擊超級鏈接文本，選擇快捷菜單中的“字體”，將“字體”對話框中的“下劃線”選項前對鉤去掉，然后“確定”即可。

讓文字在PowerPoint中亮起來

在PowerPoint中，幻燈片放映時，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊，可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解決。

■快速加粗PowerPoint中的文字

在PowerPoint普通視圖中，在大綱窗格選擇全選(Ctrl+A)，再進行加粗(Ctrl+B)可以將所有的幻燈片中的文字全部加粗?！鲎值某霈F與講演同步

為使字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文字，字的出現 速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中 設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了?！鲩L時間閃爍字體的制作

在PowerPoint中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍只是流星般地閃一次罷了要 做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據想要 閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了?！瞿夸浭降奶D

利用字的跳轉功能，可以建立漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面?！鲂D圖片的方法

在實際使用中文PowerPoint提供的藝術圖片時，往往需要對圖片進行旋轉、漸變和陰影交換等操 作。因為中文PowerPoint的操作過程是針對對象的，而這些圖片固有的格式又與中文PowerPoint中的對象不同，因此，需要在完成一些比較復 雜的操作之前，先將這些圖片轉變為中文PowerPoint中的對象，然后再進行操作。操作方法如下；

（1）在中文的文件中，依次選擇“插入／對象／圖片／選擇圖片”，來調用需要進一步編輯的圖片。

（2）在中該圖片之后，再使用鼠標左鍵單擊工具條中“繪圖”，然后選擇“取消組合”命令項，并在隨后的警告提示中選擇“確定”，從而使這個圖片分解成若干個小單元，接著在圖片外部任意地方單擊左鍵，使圖片分解標記消失。（3）在分解后的圖片的左上角處按下左鍵，然后向該分解后的圖片的右下角處進行拖動，使分解后的整個圖片被全部套在矩形虛框中，此時松開鼠標左鍵，即可出現分解后的圖片被全部了選中的標記。

（4）使用鼠標左鍵單擊工具條中“繪圖”，然后選擇“組合”命令項，即可使分解后的圖片重新組合成為中文PowerPoint的對象。

（5）先中該圖片對象之后，再使用鼠標左鍵單擊工具條中“旋轉”按鈕，即可實現藝術圖片的旋轉操作?！隹刂苹脽羝牟シ?/p>

在中文PowerPoint播放幻燈片的過程中，往往需要實現暫停后再繼續播放、幻燈片之間跳轉、播放同時進行畫圖等操作。操作方法如下：（1）實現暫停后再繼續播放的方法。

在播放過程中按下停止鍵（S鍵）或數字鍵盤上的加號鍵（＋）可以暫?；蚶^續一個自動播放過程。如果使用Alt +Tab組合鍵切換到Windows的其他應用程序中，也會實現暫停自動播放過程，直到切換回來后再繼續進行播放。（2）實現播放過程中在幻燈片間進行跳轉的方法。

①在播放幻燈片之前鍵入一個數字（如3），然后回車，即可直接跳轉到數字的設定幻燈片中（這里是第3 張）。②在播放幻燈片的過程中，同時按住鼠標左右兩鍵，在持續2秒鐘之后，即可實現從當前任一幻燈片中直接跳轉到第一張幻燈片。③在播放幻燈片的過程中，使用鼠標左鍵單擊幻燈片（或者按下N鍵、空格鍵、右方向鍵、下方向鍵及PageDown下翻頁鍵中的任何一個），即可實現跳轉到下一張幻燈片。④在播放幻 燈片的過程中按下H鍵，不但可以跳轉到下一張幻燈片，而且還可以顯示原來設置成隱藏的幻燈片（當某一張幻燈片上有一個黑色梅花樣標記時表示它后面有一張隱 藏的幻燈片）。⑤在播放幻燈片上的過程中按下P鍵、退格鍵、左方向鍵、上方向鍵、右方向鍵及Pageup上翻頁鍵中的任意一個，即可實現跳轉到上一張幻燈 片?！鲈诓シ呕脽羝倪^程中進行畫圖的方法

首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl +P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變為一只畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點……進行單擊即可進行畫圖。如 果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）?！隼脛幼靼粹o實現自由跳轉 PowerPoint提供現成的動作按鈕，幫助你實現幻燈片播放的自由跳轉，從而達到人機交互的效果。具體操作是：

⑴在幻燈片視圖下，在當前窗口中有你要進行跳轉的幻燈片，這時點擊菜單框中的幻燈片放映項，從出現的下拉式菜單中選擇相應的動作按鈕項。計算機系統提供了若干種不同形狀的按鈕，它們具有不同的功能，你可以根據需要選擇其中的一種。

⑵把鼠標指針移到幻燈片中，按下左鍵往右拖拉鼠標，幻燈片中出現一個剛才選中的按鈕。如果要移動它的 位置，單擊，選中后，按下左鍵拖拉鼠標即可；如想讓PowerPoint改變其大小，可在單擊選中出現的八個方形控制點后，移動鼠標指針到四角的控制點 上，按下左鍵拖拉即可。按鈕上圖案形狀的改變可通過拖拉按鈕邊的一個黃色的菱形點來完成。顏色和線條的變化可通過雙擊“按鈕”圖標，從出現的“設置自動圖 形格式”對話框中進行操作。

⑶按鈕的屬性可以在它剛剛生成時進行設定。拖拉鼠標生成按鈕后，松開鼠標左鍵，屏幕自動彈出一個“動 作設置”對話框，其中主要有兩個選項，單擊鼠標和鼠標移動。它們是兩種不同的激活交互響應方式，每一種方式下都有“超級鏈接”、“運行程序和播放聲音”等 項目供你選擇。如要實現點擊按鈕轉到其他的幻燈片中可選“超級鏈接”，如想點擊按鈕播放一段音樂則可選“播放聲音”。每當你選好一項時，點擊它的長方形 條，右邊的向下箭頭會有一個下拉菜單，從中可選擇要鏈接的幻燈片或一段音樂等。設置完成后點擊“確定”即可?！鲇脽徭I超文本鏈接功能實現跳轉，提高交互性功能

大多數老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按 原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱鍵方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業水準。在 PowerPoint中利用熱鍵超文本鏈接功能實現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的“動作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”—“動作 按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：“主菜 單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等.⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現帶點的處理框，此框意味著可惟對該框內容進行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選有前者。

⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件（如word、excel）或光碟里面的字符、動畫、影片。⑷點擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合“動作”，若均不滿意，可在菜單最后點擊“其他聲音”，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。

⑸點擊“單位時突出顯示”以增強畫面的效果.⑹最后單擊“確定”，關閉對話框，你就完成一個交互式動作的熱鍵設置。重復⑴－⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑 自如了。如果有很多熱鍵，你可在像許多出版的軟件那樣，統一形式，一律都在畫面的下方或左邊，但自用就不必這么考究了。事實上，在我的課件里，我更愿意讓 熱鍵不那么整齊劃一，無論是顏色還是形狀，而且放置也是隨心所欲的，我覺得這樣自己用起來更方便、更自在，也許也更有個人的風格。

需要說明的熱字設置完成以后，馬上你就可以看到它的顏色與普通文字不同（且有下畫線標記），但它的功 能不是馬上就可以實現。只有在幻燈片放映時，才能完成你設計的跳轉功能。這時你只要移動鼠標指針到設置的文字對象上，鼠標指針馬上變成一只手狀指針，只要 點按左鍵（如把動作設置成移過鼠標，則無需點擊）即實現跳轉。如果先按住shift鍵再按照上述方法進行畫圖，則可以直接畫出水平線或垂直線。■制作特效字幕

大家在看電影進，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

⑵在“插入”菜單中選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，半單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。⑺首先完整的背景圖在幻燈處上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。⑽決定文本框的動畫樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。

⑿現在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

■放映時會議記錄的技巧

進行課題小組討論時，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，一邊各抒己見，負責人同時還要對大家的討論進行記錄，以便及時修改并最終定稿，很是辛苦。其實我們完全可以用 PowerPoint的“會議記錄”來做“電子筆記”，可以在演示文稿放映的同時能便捷地將內容記錄在幻燈片中。

首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“會議記錄”命令，在對話框中選擇“即席反應”選項卡，在“分配至”文本框中輸入發言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發言的內容。

單擊“添加”按鈕，此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被添加在下面的文本顯示區域中。確定，關閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內容就是所有的會議記錄。

這樣，我們既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的。由于記錄的內容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行，非常方便。