第一篇:職場女性禮儀十誡
職場女性禮儀十誡
女性在辦公室的舉止,在一定程度上能反應出一個人的素養。那么,要給你以內外端莊的印象,注意小節是必不可少的。這既是必要的禮儀,也能在其中充分展現你優雅得體的內涵。下列一些小節是非常值得注意的。
1、打情罵俏
無論是通過電話對話或是與相戀同事在辦公室公然談情,鶯聲笑語都會影響旁邊同事的工作。即使你的工作再出色,在形象方面也會大打折扣。
2、煲電話粥
在辦公時間打工作以外的電話本來無可厚非,但切記得意忘形,疏忽周圍環境。
3、取公為私
公司的文具、往往成為順手牽羊的目標,雖都不是什么貴重商品,但如果個個如是,后果便不堪設想。
4、多角戀情
異性相戀本事人之常情,但必須小心處理,若出現多角戀等錯綜復雜情況,工作、心情往往大受影響,更可能會面對某些危機。
5、衣著夸張
低胸衣、迷你裙、夸張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度,更另人懷疑你的工作能力。
6、濃妝艷抹
在工作的環境,淡素的妝容最為適宜,若太濃的妝或在工作時間經常補妝,有欠禮貌并妨礙工作。
7、說三道四
切勿在辦公時間公然搬弄是非,予人不良印象。
8謊話連篇
一般老板對于不誠實的職員都會心存芥蒂,又如何委以重任呢?
9、遲到早退
一個上班也經常不準時的人,很難令人對她準時交差投下信任票。
10、借口請假
此舉往往令上司反感。
第二篇:女性職場禮儀
女性職場禮儀
隨著世界經濟危機的出現,人們購買欲的降低,是各行各業都顯得束手無策。這時也是對員工的考驗,尤其是女性朋友,有的看著情況不對就準備跳槽,或是公司要求嚴格一些就對自己很擔心,這樣造成的過分心理壓力會對你的工作,有更壞的負面影響。如果你本身具有夠扎實的專業技術,對女性職場又很了解,那你就沒必要這么擔心了。
職場禮儀常識
女性職場的特點決定職場禮儀的重要性,職場禮儀指在工作時間和工作范圍之內應遵的禮儀,它的功能是針對每個人的工作態度和工作方向進行指導。最基本的禮儀包括:職場相處禮儀,與上級相處禮儀,電話禮儀,語言禮儀,接待禮儀,電梯禮儀等。
職場相處禮儀,主要指與人溝通和接觸的注意事項,還有所要具備的原則。
1、協作精神,職場上的工作,靠的是團隊精神,員工沒有協作就只能使事情復雜化。
2、寬以待人,在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。
3、公平競爭,職場的競爭最好通過自己的努力,公平、公開才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。不然你跟同事的關系就會變的很不和諧。
4、禮貌打招呼,每天進出辦公室要與同事打招呼;不但表示禮貌還可怎進同事關系,切記不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。
5、誠實守信,對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。
與上級相處的禮儀
1、尊重上級,樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。
2、公私分明,不管自己同上級的私人關系有多好,在工作中都要公私分明。
3、理解上級,在工作中,應盡可能地替上級著想,為領導分憂。
4、支持上級,只要有利于事業的發展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。
電話禮儀
電話是職場不可缺少的溝通工具。但不管是打電話,還是接電話,都應及時、準確、語言規范。
接聽電話禮儀
電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
撥打電話禮儀
撥打電話之前要先整理好將要講的說辭,正確無誤查好電話號碼后向對方撥出號碼。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的問候。
接著按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后應致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。
電話語言禮儀
打電話時,一定要咬字準確,說話含糊不清,別人就無法明白你的意思。音量適中,音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。
速度適中,通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。語句務必精煉簡短,不僅可以節省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。
接待禮儀
有來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌后走出并握手問好。如當時正在接電話應馬上結束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡單解釋延誤原因。
客人坐定之后再坐,客人離開時應站立并送客人至門口或電梯處。
客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。
不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。
如果會見時出現某些使你為難的場面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。注意禮貌用語和態度。
電梯禮儀
在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來。先讓電梯內的人出來之后方可進入,不可爭先恐后。
男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務,讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。
與客人一起搭乘電梯時,應為客人按鍵,并請其先進出電梯。
電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。
在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。
即使電梯中的人都互不相識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。
女性職場心理
女性職場職場不該有的心理:
1、過分的優越感
心理學研究表明,男女對成就的需求并不相同,策動男性追求成就的心理關鍵是“競爭”,而女性的動機是“社會的接納”。一些女士,尤其是漂亮的女士,從性別角度上認為自己天生已有被社會接納的資本,無須再費力去“競爭”。
2、成功會取代愛情
社會上有這樣一種現象,學歷越高的女性找對象越難,成功的女性后面往往不能站立一個堅強的男人。許多男人寧要“賤內”而不喜歡“女強人”,因此許多女人相信:事業上的成就可能會受到社會排斥,而且會帶走夫妻間的愛,這種心理使她們在事業中不思進取。
3、同性的嫉妒心理
多數女性不喜歡與男人競爭,但不可否認,女人的嫉妒心比男人強,尤其是在愛情上和對待同行時“競爭意識”十足,可惜這種競爭會浪費大量精力。
4、延續心理太強
很多女士總是喜歡將注意力放在對原有的思維結果的理解和模仿上,思維的目的只是為了延續已有的東西,這是女性在模仿領域易出成績的主要原因,同樣也成為她們不善于從事創造性工作的最大心理障礙。
職場女性正確心理標準:
1、具有較強的心理適應力
職場風云變換,調職、轉崗、跳槽、失業已成為一種普遍現象。身處其中,需要職業女性有較強的心理適應能力,能夠快速擺脫原有境遇的影響迅速投入到新的工作環境中來。
2、具有較強的自我調節能力
即遭遇重創后,心理從創傷中恢復到正常水平的能力較強。現代人每天遇到的突發事件很多,難免會遇到傷心、難過甚至絕望的時候,這時如果能夠快速走出創傷困擾,對職場女性的心理保健有很大幫助。
3、可以掌控自己的情緒
怎么樣算是心理健康,通過一個人對情緒的掌控能力就可以略見一斑。包括受到一定刺激時要有合理的情緒反應,以及情緒隨著客觀情況的變化而轉移,引起情緒變化的因素消失以后,其情緒也相應逐漸消失,或者情緒穩定性好,通常能夠保持心情愉快等。
4、與人和諧相處
能夠有一個融洽和諧的人際交往關系,是心理健康的重要標志。其實人類的心理適應最主要的就是對于人際關系的適應;心理病態主要是由于人際關系的失調而來。因此想要知道怎么樣算是心理健康,看看自己有多少摯友就一目了然。
5、心理年齡與生理年齡相符
人都有心理年齡和生理年齡。有些成年人心理年齡明顯小于生理年齡,就會表現為對父母的過度依賴、不滿意不順心時會大發脾氣等不成熟的舉動。這其實是一種對現實的恐懼和逃避心理。
女性職場故事
在職場中很多人抱怨自己的工作很枯燥,但我卻樂在職場,這得益于我在學校的時候就發現了自己的興趣所在。記得在大三暑期實習的時候,發現自己就很喜歡商場管理的工作,很喜歡產品的渠道推廣。
大四就有意識地積累這方面的知識,在兼職工作中從促銷員做到了督導,管理促銷團隊。有了這些經驗的積累,在畢業的時候,很順利就應聘到了一家食用油公司市場部市場專員的職位,負責產品的渠道推廣。
一上班上手就很快。短短一年半的時間,剛好部門經理休產假,部門就提拔我做臨時代理經理。或許也是上天賜予的機遇吧,剛好公司也在開拓市場,在華東區的渠道推廣上我立下了戰功。很快又被提拔到了區域渠道經理的職位。
之后,我也帶過很多職場新人,她們總是哀嘆前途的迷茫,不甘心于助理的職位。其實從助理的職位做起沒有什么不好,通過接觸部門不同職能的工作,更有助于發現自己的興趣所在。工作在于持之以恒的堅持,沒有哪個領導不是從最基層干起的,誰也不可能生來優秀,全在于自己的努力。
當代女性箴言
箴言一:沒有上司愿意給缺乏忠誠度的職員升職。
箴言二:永遠不要將“情緒”作為犯錯的借口。
箴言三:職場斗爭的結果往往是兩敗俱傷,回避斗爭就是回避風險。
箴言四:得失上,永遠比別人想得少一點;工作中,永遠比別人想得多一點。
箴言五:如果你想有所發展,就不要為了安全而放棄機會。
箴言六:如果最初將愛抱怨當成小問題,它最終一定會成為大難題。
職場禮儀之所以重要,是因為無規則不成方圓,如果一個公司沒有一點約束,誰想干嘛誰干嘛,公司將不成公司。可以想象沒有職場禮儀約束的職場,估計就會像菜市場一樣,什么人都有,什么生意都有,這種情形真是不敢想象。沒有禮儀的約束,我想一個國家都難以生存吧。特別是女性職場,需要注意的禮儀細節更多。
第三篇:女性職場社交禮儀
女性職場社交禮儀之外在形象
服飾、儀表是首先進入人們的眼簾的,特別是與人初次相識時,由于雙方不了解,服飾和儀表在人們心中占有很大分量。
職場女性穿著要得體,這是最基本的要求,只要是適合自己體型,漂流又有新意的衣服,都應當大膽穿著。服飾的個性,也能判斷出你的審美觀和性格特征。服飾式樣過時,略顯老舊,人家會認為你為人刻板守舊,太過超前的穿著又會讓人覺得你輕率固執、我行我素,這兩種情況都會讓人得出“此人不好靠近”的結論,自然會影響社交中的形象。
女性職場社交禮儀之言談舉止
言談舉止反應的是一個人的精神面貌,要開朗,熱情,讓人感覺隨和親切,平易近人,容易接觸。
很多人在社交中總擔心沒有出彩的言論來打動大家,吸引別人的注意,以至于造成精神上的緊張,使表情、動作都變得十分僵硬,這都是自尊心太強造成的,因此,應放松心情,保持自己的特點,而不要故意矯揉造作。
有的人在“亮相”時,昂首闊步,氣勢逼人,在跟別人握手時要鉗子般有力,跟人談話時死死盯住對方.....這樣故作姿態,不僅會令別人感覺難受,連你自己也覺得別扭,其實最好的辦法就是保持原有的個性和特質。
言談要有幽默性,在社交中,談吐幽默的人往往取勝,沒有幽默感的人在社交中往往會失敗,在交際場合,幽默的語言極易迅速打開交際局面,使氣氛輕松、活躍、融洽。在出現意見有分歧的難堪場面時,幽默、詼諧便可成為緊張情景中的緩沖劑,使朋友、同事擺脫窘境或消除敵意。
此外,幽默、詼諧還用來含蓄地拒絕對方的要求,或進行一種善意的批評,平時可以多積攢一些妙趣橫生的幽默故事。
女性職場社交禮儀之“二號微笑”
舞蹈演員在舞臺上表演輕松歡快的舞蹈時,要保持“二號微笑”。所謂“二號微笑”,就是“笑不漏齒”,不出聲,讓人感到臉上掛著笑意即可,保持“二號微笑”,讓人感覺心情輕松,有比較愉快。
在女性社交場合,輕輕的微笑可以吸引別人的注意,也可使自己及他人心情放松,笑瞇瞇的人總是有魅力的。
女性職場社交禮儀之充分展現性別美
男士切忌流露出狹隘和嫉妒的心理,不要斤斤計較,更不要睚眥必報。男人的性別美,是一種粗獷的美,內涵的美,真正的男子漢應該有性格,有棱角,有力度,有一種陽剛之氣,而那些扭扭捏捏的奶油小生則讓大多數人難以接受。而女性美普遍被人認可的形象一直是嫻靜的、溫柔的、甜美的。
女性容貌辦公之家清秀,線條柔和,言談舉止中所散發出來的脈脈溫情強烈動人。交際時,女性如能巧妙地利用自己的性別特點,表現得謙恭仁愛,熱情溫柔,一般總能激起男性的愛憐感和保護欲。女性自然的柔和所產生的社交力量,有時比“剛強”的力量要大得多。
第四篇:女性職場形象禮儀
女性在職場最重要的資本是什么?據調查統計40%的白領人士選擇了能力,之后依次為容貌33%,關系14%,學歷8%。金錢和職位各占1%。沒想到女人的容貌居然占有這么高的地位。職場女性精心打扮,時刻注意自己的儀容,讓自己更加賞心悅目,非但不膚淺,還是一件相當實用的事情。
1、服飾與顏色的搭配
一個人和顏色有特別大的關聯,一個人穿得再名牌、東西堆飾得再多,如果顏色不對,搭配得亂了,人們就會評價“這個人好像挺有錢的,但挺土”。色彩是管理人的品位的,和諧了你身上的多色組合就漂亮了;不和諧就紊亂、不舒服、顯得品位低下。
服裝的風格和特征往往首先是通過色彩的視覺幻想形成的,合理而和諧的色彩組合常常能帶來奇異的視覺效果,令人耳目一新。一般來說,顏色有深淺和冷暖之分。深色顯得安定、沉著,淺色顯得文雅、大方;冷色顯得沉靜、嚴肅,暖色顯得熱烈、奔放。各種顏色如果搭配得當,能夠把你打扮得更加嫵媚動人。
主色調服飾搭配:這種配色可采用各種對比色,但要確定一種起主導作用的主色。主色應與整套服飾及基調相一致,主色在整套服飾中應占大比例的面積或較重要的位置。輔色的選擇也要符合服飾的全體基調。
同種色搭配:這是一種最簡便、最基本的配色方法。同種色是指一系列的色相相同或相近,由明度變化而產生的濃淡深淺不同的色調。同種色搭配能夠取得端莊、沉靜、穩重的效果,適用于氣質優雅的成熟女性。但必須留意同種色搭配時,色與色之間的明度差異要適當,相差太小,太接近的色調容易相互混淆,缺乏層次感;
類似色服飾搭配:所謂類似色系指色環大約在90度以內的鄰近色。如紅與橙黃、橙紅與黃綠、黃綠與綠、綠與青紫等都是類似色。類似色服裝搭配變化較多,且仍能獲得協調統一的全體效果,頗受女性青睞。
2、服飾與體型的搭配
身材勻稱的人穿各式服裝都會有較好的效果,而對于體型不完美的人,在著裝時,可借助服裝不同的款型,彌補體型的不足之處。
人的體型一般可以分為以下幾種:
o體型:o體型的人臀圍較大,胸部與腹部明顯突出,體內脂肪堆積,外觀體型呈圓形。這種體型的人在搭配服裝時,要穿著有延伸感的服裝,以拉長體型。衣服的下半部不能膨大,不宜穿著緊身的服裝;
h體型:h體型的人直腰臀高,缺乏女性凹凸的曲線美。在搭配服裝時要強調衣服的比例,避免突出粗直的腰部;
a體型:a體型的人上身較瘦,臀部較大、腿粗。在搭配服裝時要強調女性的成熟與典雅,不宜穿著短裙或短褲;
x體型:x體型的人胸部高、腰部細,宜穿軟質料的服裝,服裝款式應簡潔大方。
3、服飾與質地的選擇
一個人皮膚長得特別嫩,一定感覺穿特別粗糙面料的衣服不好看,一個人皮膚不那么嫩,如果去挑戰特別好的光滑的好料子,如絹、絲等特別細膩的料子會顯得你的皮膚特別粗糙,這是質地關系。
職場女性購買服飾溫馨提示:
買衣服之前要先打理衣服,不要先急著買。一個人因為社會角色的不同,在一生當中你的衣櫥是不同的。真正科學的衣櫥法則是東西并不多,但要和你現今階段所要出現的場合吻合。
比如一個職業女性,5年之內沒有換職業的打算,平均每個月在辦公室、參加會議、來訪、訪問占60%都是職業裝,參加活動占20%,有10%私密約會,那時候的衣服應當有女人味不能太職業,休閑時的衣服需要10%。每個人根據自己的職業想好需要的衣飾列出來,列好后你就開始打理衣柜。
職業女性飾品佩戴禮儀
飾品不是多多益善的,要和場合有關,運動時戴一兩個就行了,參加晚會可以增加飾品的點數。穿很樸素的顏色,可以增加飾品。點數如何數,凡是身上閃亮的東西包括指甲油、鞋上的裝飾物都算飾品,離開3米遠能看到的醒目的東西,戴著花、衣服扣子、鞋前面有特別醒目的裝飾物也是點。
3個到5個是一般裝飾物,適合在職場上班。5個到八九個左右是比較多的裝飾物,如果要到10、11個左右需要到最華麗最隆重的場合。有的人參加晚會只戴一個最大的花,一個就相當于11個的效果,點數和大小、引人注目度有關,戴一個大的胸花就相當于七八個。
第五篇:職場女性會議禮儀
下文以lily為例,以實例介紹會議禮儀。(lily過五關斬六將,經過層層篩選,終于進入了一家在國際500強中排名前十的著名外企。剛進公司,lily的開朗性格和有親和力的笑容,使她成功地融入了同樣年輕的team。最近公司要召開一個級別較高的全體員工大會,在眾多陌生同事面前,怎樣才能使自己既不毛毛躁躁,又不拘謹青澀?)
著裝禮儀——服飾大方得體、妝容干凈整潔
著裝:服飾搭配應該大方得體
lily衣櫥有兩套比較有檔次的套裝,但平時上班卻很少穿。參加這次會議,就要再把它們請出來,不過先得好好地熨一下。
妝容:干凈整潔的妝容給人留下好印象
頭發保持干凈整潔,不要使用太多發膠;發型大方、干練,有劉海兒的要注意不要讓前發遮住眼睛和臉。lily平時一直素面朝天,但在這種會議場合,就要化點淡妝了。同樣,手也是別人目光自然的焦點,所以平時要精心呵護出白皙的手指,并修理指甲,指甲不能太長,造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。
tips:想整理坐久了有點走形的衣服,捏走落在衣服上的頭發,這些小動作還是利用會議休息時間,在盥洗室的鏡子前完成吧。
聆聽禮儀——應勇于坐前排,小動作不宜太多
座位:應勇于坐前排
入場時應該進出有序,根據會議安排落座。平時部門開會時,lily通常會選擇后排座位,或緊緊地和同時入公司的alice坐在一起。也許lily還沒有意識到,在潛意識中她感到這樣才會有安全感。相反,james和steven卻自然主動地坐到了前排。座位的遠近在心理學上反映了自信心的大小和地位權力的微妙差距。不論lily專業知識比他們過硬多少倍,坐在后面就顯示出自己沒有強烈的進取心,在公司中作用也較不重要。在這次大會,lily決定養成坐在會場前排的習慣。
體語:小動作不宜太多
開會時坐姿端莊,身體挺直,表現出精神飽滿的狀態,切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽時要專心致志,與發言人保持目光接觸,仔細聽清對方所說的話。不要私下小聲說話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會影響聽講的效果,也會影響發言人的心情。聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,敏銳把握發言人話語里的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法后,才能使自己做正確的判斷。發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
tips:1.會議參加者通常應該準時入場是路人皆知的。對于這種隆重場合,如果能比預定時間提前5分鐘到達,更能體現效率原則。
2.在大型會議場合,多數女性會表現出非常認真嚴肅,缺乏幽默感。若過于嚴肅,可能會在某些時刻影響發言人營造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時,應盡量及時展現你的笑容,表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達方式。有時,即使你已聽過同樣的笑話,仍然可以展開笑容,營造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵。
3.在會議中,最好把手機關掉,起碼也要調到震動狀態。這樣既表現出對他人的尊重,也不會打斷發言者的思路。
linda到這家中等規模的公司已經滿3年了,在這個人員流動性比較大的公司里也算得上是老員工了。身邊的同事走的走、升的升,只有她原地踏步。其實linda的能力也不差呀,在職場上這般不如意,重要原因之一就是她太默默無聞、羞羞縮縮了。linda決定改變自己,就從這次部門會議上發言開始。
發言禮儀——開門見山,無須太啰嗦
要讓高層主管和全體同仁在有限的時間中專心傾聽你的發言,引起思索,留下深刻印象,首先報告內容必須簡短有力,條理井然。羅嗦而無頭緒的發言不僅讓聽眾失去耐心,甚 至會讓他們懷疑你的專業水準。直接有力的開場白,清晰的觀點陳述,必要情況下的加以強調,這樣的發言會使你驕人的業績、優秀的職業素質立刻給聽眾留下深刻印象。
體語:多用自信的手勢會使發言效果顯著
如果你希望自己的講話內容被觀眾接受,那么你必須在心里樹立堅強的信念,不妄自菲薄,這樣,你的身體語言就像你的講話內容一樣讓人信服。最基本的禮儀要求是:走上主席臺應該步伐穩健有力,行走的速度因會議的性質而定。一般說,對快、熱烈的會議步頻應較慢。入席后,如果是站立發言,應雙腿并攏,腰背挺直;坐姿發言時,應身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿;如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿,旁若無人。發言完畢,應該對聽眾的傾聽表示謝意。
發言時加上身體語言的輔助,能收到事半功倍的效果。例如,你在向人們解釋某個問題時,要讓你的一只手自然地放在一邊,或采用手心向上的動作,這樣顯得坦白而真誠。發言中說教式的動作并不能獲得信任,只會引起別人的反感,就是那些可笑的指指點點表示強調、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。再比如,無論你講的主題多么嚴肅,偶爾的微笑,而不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時有意地環視會場上的每個人,就好像你在對某個人發表演說一樣。即使這種環視只不過是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光,讓他們也抬著頭看你,可以顯示你的自信和坦然,甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛姿勢,這些動作只能說明你比較保守。
語調:盡量壓低,給人以穩重感
語音語調同樣不能忽視。女性一般聲線較細,聲頻偏高,這樣的聲調顯得纖細、敏感、不夠持重,所以,在整個發言過程中,盡量采用低沉而有節奏的語調,這樣的聲音才有說服力。這樣的聲音訓練秘訣很簡單,就是羽西說過的“讓語調盡量放低,低到不能再低的程度”。
如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答。對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由。對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。
如果會議采取較隨意的自由發言的形式,則要講究發言的順序和秩序,不要爭搶發言。在大會上與別人爭話筒,只能給人留下“半瓶子醋晃”的印象。自由發言內容同樣應簡短,觀點明確;如與他人有分歧,應以理服人,態度平和。自由發言要聽從主持人的指揮。
tips: 通常說來,男性會很自然地利用會議機會推薦自己,爭取表現機會,而女性一般僅僅滿足于平時的默默耕耘能在會議上得到領導的肯定。而事實是:除非你主動出擊,通常領導是不會注意的。linda的挫折就是一個例子。linda可以主動利用部門全體會議,甚至公司大會,向老板報告團隊的最新工作績效,反映自己優秀的工作能力和潛在的協調、領導能力,同時主動與其他相關部門建立關系,介紹你的職務,讓他們了解你能為他們做什么,你有什么資源可以分享。
技術部的王琴由于專業能力出色,年紀輕輕就當上了部門副經理。由于部門準備上一個新的項目,投資上億,技術部準備召集商務部、發展部等相關部門對此項目的可行性進行研究,公司ceo也親自參會。技術部決定讓王琴主持會議,但王琴有點膽怯,由于一直在做技術,平時對主持方面的禮儀沒有特別關注過。其實,王琴已經具備了良好的專業素質,只要在以上禮儀的基礎上,再注意一些細節就可以了。
主持禮儀——精神飽滿,口齒清楚,簡明扼要
1.主持人應衣著整潔、精神飽滿、大方莊重,切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且,一般也要提前入會。如果需要走上主席臺,應步伐穩健有力、挺胸收腹、眼觀前方,切忌東張西望,顯得不自信,行走的速度根據座位到主席臺的距離而定。在會議進行中,主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。在會議開始,要首先介紹主要參會人員。
2.主持人言談應該口齒清楚、思維敏捷、簡明扼要,可以說一些承上啟下的話,但不要太長,以免顯得喧賓奪主。如果需要,每個人發言結束,主持人可以進得簡短總結。同時,主持人要時刻把握會議時間,必要時要提醒發言人注意時間與發言內容。
3.主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。