第一篇:財務(wù)主辦會計年終總結(jié)
2011年終總結(jié)
2011年的各項工作基本告一段落了,在這里我簡要的總結(jié)一下我在這一年中的工作情況。
此刻請允許我總結(jié)匯報一下如今的工作崗位,會計主管的崗位工作職責(zé)權(quán)限主要是:負(fù)責(zé)各類原始單據(jù)的錄入、會計憑證的保管及整理、各項票據(jù)的領(lǐng)銷及保管、各項發(fā)票的購買及驗銷、填開增值稅發(fā)票、各項印章的保管、復(fù)核會計憑證、監(jiān)督對賬、蓋章、核數(shù)、記臺賬等重要任務(wù)。作為職能工作部門,合理控制成本費(fèi)用,以“認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致”的精神,有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理職能是我們工作的重中之重。2011年財務(wù)部在成本控制方面比往年有了一定的提高,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,每月的日常辦公消耗用品和辦公設(shè)備是一筆不小的開支,財務(wù)部積極主動配合公司行政部門,在采購工作中嚴(yán)格把關(guān),成本控制方面取得了一定成效。
在繁忙的工作中鍛煉自己磨練自已,也常常加班加點(diǎn)的熟悉自己的本職工作,在短時間內(nèi)就進(jìn)入角色并配合事業(yè)部主管會計,按相關(guān)要求做好財務(wù)工作,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。
財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作。這是財務(wù)部最平常最繁重的工作。財務(wù)部及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動提供了應(yīng)有的支持,基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求,企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動最終都將以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務(wù)核算工作中我都盡
職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù)。
在2011年一年的工作中,我發(fā)現(xiàn)自身很多不足,在面對上市審計時,更感覺到自己的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)的不足,以致不能很好的與審計單位配合。這讓我感覺到需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)知識和專業(yè)技能,尤其應(yīng)該向王會計多多學(xué)習(xí),以提高自己的專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,更好的為公司服務(wù),為公司上市盡自己最大的努力。
會計工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問和技術(shù)技能,需要好好學(xué)習(xí)才能掌握。并且我的業(yè)務(wù)水平還需要不斷的提高,針取上級所需數(shù)據(jù)、都能準(zhǔn)確、及時提供。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓,以更好的狀態(tài)來迎接明年的上市審計工作。
江蘇宇杰鋼機(jī)有限公司財務(wù)部:胡金鳳
2012年1月8日
第二篇:財務(wù)主辦會計年終總結(jié)
2010年終總結(jié)
2010年的各項工作基本告一段落了,在這里我簡要的總結(jié)一下我在這一年中的工作情況。我是2010年4月有幸被浙江龍盛集團(tuán)錄用,在浙江進(jìn)行培訓(xùn)。于5月10日回到重慶就職,至今已有7個多月的時間。
此刻請允許我總結(jié)匯報一下如今的工作崗位,會計主管的崗位工作職責(zé)權(quán)限主要是:負(fù)責(zé)各類原始單據(jù)的錄入、會計憑證的保管及整理、各項票據(jù)的領(lǐng)銷及保管、各項發(fā)票的購買及驗銷、填開增值稅發(fā)票、各項印章的保管、復(fù)核會計憑證、監(jiān)督對賬、蓋章、核數(shù)、記臺賬等重要任務(wù)。重慶吉升財務(wù)部目前只有我一個人。所以,我擔(dān)負(fù)著出納和會計工作。工作伊始,人員少、工作雜、業(yè)務(wù)多,我一兼數(shù)職,在繁忙的工作中鍛煉自己磨練自已,也常常加班加點(diǎn)的熟悉自己的本職工作,在短時間內(nèi)就進(jìn)入角色并配合事業(yè)部主管會計,按相關(guān)要求做好財務(wù)工作,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。
財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作。這是財務(wù)部最平常最繁重的工作。財務(wù)部及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動提供了應(yīng)有的支持,基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求,企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動最終都將以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務(wù)核算工作中我都盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù)。
公司當(dāng)年的經(jīng)營情況、明年的經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)。
會計工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問和技術(shù)技能,需要好好學(xué)習(xí)才能掌握。并且我的業(yè)務(wù)水平還需要不斷的提高,針取上級所需數(shù)據(jù)、都能準(zhǔn)確、及時提供。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。
第三篇:財務(wù)競聘--信用聯(lián)社主辦會計競聘報告
標(biāo)題:財務(wù)競聘--信用聯(lián)社主辦會計競聘報告范文
內(nèi)容導(dǎo)讀:懷著一顆激動的心,也可以說是忐忑的心,我來參加財務(wù)系統(tǒng)的競聘,我競聘的崗位是信用聯(lián)社主辦會計的崗位。我們營業(yè)部被列入首批上機(jī)網(wǎng)點(diǎn),憑著集體智慧和平時學(xué)習(xí)掌握的電腦知識,我和同志們一道虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研,細(xì)心操作,共克難關(guān),在全市率先實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)成功,加快了業(yè)務(wù)操作進(jìn)度,并順利完成了電算化年終決算···
財務(wù)競聘--信用聯(lián)社主辦會計競聘報告范文正文:
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、同志們:
大家好!
感謝信用聯(lián)社給了我這次機(jī)會,我會好好把握,在屬于我自己的舞臺上演繹屬于我的精彩,將其分享給大家,我要競聘的崗位是信用聯(lián)社主辦會計。作為一名有十多年會計從業(yè)經(jīng)驗的競聘者,今天重新挑戰(zhàn)這個崗位,我有勇氣擔(dān)當(dāng)重任,有信心把今后的工作做的更好。公平競爭,挑戰(zhàn)自我,在這里,我也衷心祝愿今天參加競聘的各位同仁,都能取得較好成績。
第一、對于競聘主辦會計,我工作經(jīng)驗豐富。參加工作以來,我先后從事過信用社營業(yè)會計、儲蓄會計、主管會計等諸多工作,不管是在哪一個工作崗位上,我都把堅持原則,細(xì)心謹(jǐn)慎,不折不扣執(zhí)行規(guī)章制度作為一項準(zhǔn)則,認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù)。在對外服務(wù)和內(nèi)部管理上,用熱情迎來每一位儲戶,把微笑留給每一位客商,憑公心贏得尊重,靠真誠換取信任,是我一向的工作原則,這也給我的工作帶來了許多幫助,帶動了所在單位各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。特別是2002年全市推行電子化建設(shè)過程中,我們營業(yè)部被列入首批上機(jī)網(wǎng)點(diǎn),憑著集體智慧和平時學(xué)習(xí)掌握的電腦知識,我和同志們一道虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研,細(xì)心操作,共克難關(guān),在全市率先實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)成功,加快了業(yè)務(wù)操作進(jìn)度,并順利完成了電算化年終決算,受到了聯(lián)社的肯定和表彰,為以后全縣信用社電算化推廣積累了經(jīng)驗。
第二、對于競聘主辦會計,我具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。一九九三年高中畢業(yè)參加工作后,在抓緊時間自學(xué)會計業(yè)務(wù)知識的同時,九七年我參加了聯(lián)社組織的平大計算機(jī)財會專業(yè)學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了有關(guān)會計業(yè)務(wù)理論。一九九八年,我通過參加全國考試,獲得了助理經(jīng)濟(jì)師資格,二OO二年我又報考了中級會計師資格考試,目前經(jīng)濟(jì)OO一年獲得了會計電算化資格證書,同年在市辦組織的業(yè)務(wù)技能比賽中,我所參加的兩項比賽全部獲獎,取得了一個第一、一個第二的好成績,為聯(lián)社爭得了榮譽(yù)。二OO二年初,我被授予了市級青年崗位能手稱號,我還連續(xù)多年被評為信用社系統(tǒng)先進(jìn)工作者。
第三、對于競聘主辦會計,我是一名黨員。工作中我一直把政治理論學(xué)習(xí)作為提高自我的一項基礎(chǔ)任務(wù),能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,思想上堅決同黨保持高度一致,堅決用黨的思想指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐。不管是在照鏡、位莊信用社,還是來到現(xiàn)在的營業(yè)部,我始終做到堅持原則,廉潔奉公,落實(shí)制度,明確責(zé)任,搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)管理,使所在單位的各項工作,尤其是會計業(yè)務(wù)得到了健康發(fā)展,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委,同事們,如果競聘主辦會計成功,我接下來的打算是:
一、加強(qiáng)會計核算,降低經(jīng)營成本,提高盈利能力。作為主辦會計,我將嚴(yán)格遵循經(jīng)濟(jì)核算原則,加強(qiáng)財務(wù)控制,杜絕不合理開支和浪費(fèi)現(xiàn)象,開源節(jié)流,不斷降低經(jīng)營成本,努力為所在信用社提高盈利能力創(chuàng)造條件,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時嚴(yán)格落實(shí)各項會計業(yè)務(wù)要求,認(rèn)真編制、匯總各類報表帳簿,確保會計核算質(zhì)量。
二、大力推進(jìn)會計電算化。在電子化建設(shè)方面,我們信用社剛剛起步,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后其他金融機(jī)構(gòu)。只有在較短時間內(nèi)迎頭趕上,我們才能適應(yīng)競爭和發(fā)展的需要。雖然目前在營業(yè)部這方面有了一定基礎(chǔ),但還有許多東西需要我們不斷在實(shí)踐中改進(jìn)和提高,完善和發(fā)展,我將進(jìn)一步加強(qiáng)在這方面的學(xué)習(xí),提高運(yùn)用和操作能力,加強(qiáng)監(jiān)督管理,并通過實(shí)踐積極為全縣信用社系統(tǒng)電算化的快速發(fā)展建言獻(xiàn)策。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步適應(yīng)主辦會計工作需要。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》、《農(nóng)村信用社會計基本制度》、《農(nóng)村信用社財務(wù)管理辦法》等規(guī)章制度,積極組織開展會計業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的會計理論知識,同時進(jìn)一步明確營業(yè)人員崗位職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)控管理,提高信用社會計工作質(zhì)量,提升信用社會計服務(wù)品牌。
四、積極配合聯(lián)社和社領(lǐng)導(dǎo)開展工作。作為主辦會計,在嚴(yán)格管理,忠于職守,搞好本職工作的同時,我將積極配合聯(lián)社和社領(lǐng)導(dǎo)開展工作,要認(rèn)真落實(shí)聯(lián)社各項工作要求,保質(zhì)保量完成上級下達(dá)的各項工作任務(wù);要協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理,搞好團(tuán)結(jié),凝聚人心和士氣要積極參與制訂各項計劃和規(guī)劃,搞好分析和預(yù)測,合理建議,準(zhǔn)確決策,當(dāng)好參謀助手。
如果競聘主辦會計一職成功,我將認(rèn)真履行作為一名主辦會計的職責(zé),切實(shí)承擔(dān)好自己所肩負(fù)的使命,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和期待。即使競聘結(jié)果不理想,我依然會堅持我的信念,腳踏實(shí)地的一路走下去,做自己該做的,為單位作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
我的競聘演講結(jié)束,謝謝大家。
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第四篇:主辦會計崗位職責(zé)
主辦會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在醫(yī)院財務(wù)主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和總部財務(wù)部的必要時進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作,根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)編制和監(jiān)督執(zhí)行預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況分析、反饋和做出說明;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)主任建立財務(wù)相關(guān)管理制度,做好全院財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),并制定收費(fèi)管理辦法及流程,對價格管理、優(yōu)、免費(fèi)管理、退費(fèi)管理、欠費(fèi)管理等進(jìn)行監(jiān)督管理,完善、控制好收費(fèi)環(huán)節(jié),防止漏收少收費(fèi);3、4、5、6、7、8、負(fù)責(zé)全院成本、費(fèi)用的開支復(fù)核,做好成本費(fèi)用的管理與控制; 負(fù)責(zé)醫(yī)院會計核算工作,并達(dá)到完整、準(zhǔn)確和及時性的要求; 負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外部結(jié)算工作,并達(dá)到完整、準(zhǔn)確與及時性的要求; 負(fù)責(zé)保證資產(chǎn)、收入、成本費(fèi)用的準(zhǔn)確、及時完整核算、計量; 負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。
按月梳理會計科目余額的準(zhǔn)確、合理性,及時了解債權(quán)、債務(wù)情況,做到核算和清理相結(jié)合;提出核算工作改進(jìn)意見,保證核算的及時性、準(zhǔn)確性、完整性。
9、負(fù)責(zé)編制醫(yī)院各類財務(wù)核算報表和財務(wù)管理報表,為集團(tuán)、醫(yī)院、審計單位提供準(zhǔn)確、完整的系列報表;
10、每月清理一次欠款情況,包括醫(yī)保款、農(nóng)合款及其往來;
11、每月按時發(fā)放上個月工資獎金,根據(jù)人力按時出工資獎金表;
12、每月底盤點(diǎn)現(xiàn)金和銀行存款,簽字確認(rèn);
13、負(fù)責(zé)組織裝訂醫(yī)院會計憑證、賬冊、發(fā)票、收據(jù)和會計憑證、會計賬簿、會計報表、稅務(wù)申報資料的檔案管理。
第五篇:主辦會計職責(zé)
主辦會計職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。
2、負(fù)責(zé)總公司的財務(wù)電腦管理工作。
3、負(fù)責(zé)總公司的會計憑證制作和各種帳薄的登記工作,要求及時、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4、每月10號前必須向總經(jīng)理和財務(wù)主管上報上月的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用表、產(chǎn)品成本表、其他應(yīng)收款明細(xì)表。年末必須上報財務(wù)狀況變動表,每延遲一天,罰款RMB10元,依次類推,每缺一表,罰款RMB50元。
5、總公司的帳務(wù)處理必須用電腦制作一套,手工制作一套,缺一不可。帳務(wù)必須按財務(wù)正規(guī)化處理,否則,視為不能勝任此項工作。
6、負(fù)責(zé)公司報稅、交稅以及稅務(wù)發(fā)票的開具工作。
7、堅持財務(wù)監(jiān)督,對出納員的現(xiàn)金和銀行存款要做到經(jīng)常性盤查,對未達(dá)帳項要及時清理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
8、每季末要求出具財務(wù)分析,做到數(shù)字有對比,分析透徹,建議有價值,以利公司掌握整體經(jīng)營情況。
9、負(fù)責(zé)公司的憑證整理和歸檔,做到裝訂整齊,歸檔有序,以利今后資料查找。
10、負(fù)責(zé)對工廠的固定資產(chǎn)實(shí)行電腦管理,對原值、折舊、凈值登記詳細(xì)。
助理會計師職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。
2、負(fù)責(zé)總公司的往來核算工作,要求實(shí)行電算化管理,做到準(zhǔn)確無誤。
3、每月10號前上報上月的應(yīng)收帳款明細(xì)表和深圳銷售分公司、貿(mào)易部、門市部上月的銷售明細(xì)表,延遲一天,罰款RMB100元,依次類推,每缺一表,罰款RMB50元。
4、負(fù)責(zé)銀行收付款記帳憑證的制訂和應(yīng)收帳款的帳戶登記工作,帳薄登記要求清晰、整齊、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。
5、要求每月底與各分公司核對往來,如有不符,馬上查對。對客戶欠款要及時通知銷售部門,并督促催收。
6、每月底上報各分公司回籠貨款報表,未完成,一次性罰款RMB100元。
7、對門市部的代銷商場要進(jìn)行三級財務(wù)核算,做到經(jīng)常核對,及時催收貨款。
8、負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常文件打印工作。
出納職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。
2、嚴(yán)格現(xiàn)金管理,謹(jǐn)防資金丟失和被盜。一旦短少全額負(fù)責(zé)賠償。
3、切實(shí)做好費(fèi)用報銷單和出貨單的復(fù)核工作,對不合理(或手續(xù)不全)的費(fèi)用開支要堅決不予報銷,對銷售員誤計收入的出貨單及時糾正。
4、按財務(wù)要求認(rèn)真登記好現(xiàn)金和銀行存款帳,要求清晰、真實(shí)、完整。
5、對現(xiàn)金要做到日清月結(jié),經(jīng)常性查庫,短少則自行補(bǔ)足,溢余要查明原因,對銀行帳的未達(dá)帳要及時清理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6、堅持每天上、下午各去銀行一趟,對收回的貨款及時通知銷售人員發(fā)貨,以提高公司的商業(yè)信譽(yù)。
7、及時組織資金,按時發(fā)放公司員工的工資、獎金。
8、與辦公室主任共同負(fù)責(zé)辦公用品的購置,精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)費(fèi)用支出。
9、協(xié)助財務(wù)主管合理調(diào)度資金。
工廠會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工廠的材料、成本核算工作,認(rèn)真做好工廠所有憑證的編制、校對。
2、每月5號前要求用電腦打印出上月的成本報表和往來帳報表,延遲一天,罰款10元,依次類推。每少一表,罰款50元。
3、及時、準(zhǔn)確輸入工廠的成本核算原始單據(jù),以便總公司正確核算產(chǎn)品單位成本。
4、嚴(yán)格工廠的費(fèi)用管理,認(rèn)真執(zhí)行總公司各項規(guī)章制度。
5、切實(shí)做好財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查,不定期進(jìn)行現(xiàn)金、原材料以及產(chǎn)成品、半成品的盤查,發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并積極采取防范、補(bǔ)救措施。
6、用電腦登記好工廠所有應(yīng)收應(yīng)付款帳,要求數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。
7、對工廠的房租以及水電費(fèi)要有備查簿管理,每月付款要登記清楚,以免重復(fù)付款。
8、做好財務(wù)保密工作,電腦的權(quán)力設(shè)置密碼絕不允許泄露他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),堅決予以辭退并從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
9、按總公司有關(guān)文件規(guī)定,及時打印工廠員工當(dāng)月的工資報表。
10、負(fù)責(zé)對購進(jìn)的原材料增值稅發(fā)票的審核工作,對不合格的增值稅發(fā)票不予接受。
工廠出納職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。
2、嚴(yán)格工廠資金管理,謹(jǐn)防資金流失和浪費(fèi),切實(shí)做好現(xiàn)金和支票的保管工作,一旦短少,全額負(fù)責(zé)賠償。
3、做好員工費(fèi)用報銷的復(fù)核工作,對不合理或手續(xù)不健全的堅決不予報銷。
4、做好員工食宿管理工作,對員工的伙食開支要嚴(yán)格把關(guān),對員工的超耗水電費(fèi)要及時扣交。
5、負(fù)責(zé)工廠的辦公室管理及辦公用品的購置,堅決壓縮辦公費(fèi)用開支。
6、加強(qiáng)與總公司財務(wù)部聯(lián)系,合理安排資金。
7、按時發(fā)放員工工資和獎金。
分公司會計職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則,5 嚴(yán)把財務(wù)關(guān)。
2、每月5日前向總公司財務(wù)部了報分公司上個月資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,費(fèi)用表,產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)表,產(chǎn)成品進(jìn)、銷、存明細(xì)表,應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收明細(xì)表,以及下月財務(wù)收支計劃表。每延期一天,罰款50元。報表要求:數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),反映全面。
3、負(fù)責(zé)分公司的倉儲管理工作。要求建立庫存產(chǎn)品明細(xì)帳。認(rèn)真登記進(jìn)、銷、存數(shù)量金額。庫存短少由倉儲人負(fù)責(zé)賠償。
4、做好財務(wù)監(jiān)督,堅決杜絕不合理或不符合手續(xù)的費(fèi)用開支,經(jīng)常性做好分公司的現(xiàn)金和銀行存款的盤查,發(fā)現(xiàn)短少,查明原因,并立即上報總公司財務(wù)部和分公司經(jīng)理。作出相應(yīng)處置。
5、對分公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品做好備查簿登記,每年末上報明細(xì)表。
6、每季末寫好分公司的財務(wù)分析,要求數(shù)據(jù)有對比性,分析透徹,建議有價值,以利分公司經(jīng)理和總公司了解分公司的經(jīng)營狀況,未做到,每次罰款100元。
7、經(jīng)常清理往來欠款,對應(yīng)收帳款要經(jīng)常督促銷售人員催收,對其他應(yīng)收款中的個人往來應(yīng)做到月借月結(jié)。
8、做好財務(wù)保密工作。未經(jīng)分公司經(jīng)理或總公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何單位和個人概不允許調(diào)閱本公司的帳本和憑證,違者調(diào)離出崗。
9、做好出貨單的銷號工作,把好貨單核銷關(guān)。
10、除認(rèn)真執(zhí)行總公司的各種制度外,還必須認(rèn)真遵守分公司的規(guī)章制度。服從分公司經(jīng)理的臨時工作安排。
分公司出納職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和制度。
2、嚴(yán)格分公司的資金管理,謹(jǐn)防資金流失和浪費(fèi),認(rèn)真執(zhí)行總公司獎金管理制度,及時向總公司回籠貨款。分公司決不允許積壓過多的資金。一經(jīng)查出,對財務(wù)人員從嚴(yán)處分。
3、對現(xiàn)金要做到日清月結(jié),一旦短少,全額賠償。銀行存款要求每月做好余額調(diào)節(jié)表,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
4、做好費(fèi)用單的復(fù)核和銷貨單的復(fù)查工作。
5、負(fù)責(zé)分公司的人事管理和辦公事務(wù)工作。
6、組織資金,發(fā)放員工的工資和獎金。
辦公室主任職責(zé)
1、主持辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)總公司各部門、總公司與分公司、工廠的各項工作之協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)總公司的勞動人事管理和勞動用工招聘工作。
4、主持公司會務(wù)組織及公關(guān)活動組織工作。
5、負(fù)責(zé)上級和有關(guān)職能部門的來訪接待工作,認(rèn)真、負(fù)責(zé)全面做好后勤服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)總公司和工廠每年的員工暫住證辦理及扣款核定。
7、負(fù)責(zé)總公司員工的人事登記工作。要求對新增和辭退員工做到及時輸入電腦,隨時準(zhǔn)確真實(shí)掌握公司員工動態(tài),每年底要上報員工綜合情況匯總年報表。
8、負(fù)責(zé)對公司各類發(fā)文,行政人事指令、通知的傳遞工作以及所有文件的歸檔保管,新發(fā)文件的編號。
9、按公司的規(guī)章制度對總公司員工宿舍和食堂進(jìn)行嚴(yán)格管理。
10、負(fù)責(zé)公司車管工作,及時交納各種費(fèi)用,及時年檢。如因工作拖延,造成罰款和上交滯納金,全額由辦公室主任和小車司機(jī)負(fù)責(zé)。
11、負(fù)責(zé)公司各種新證辦理和老證年檢工作(財務(wù)部門的由財務(wù)部辦理)。
12、負(fù)責(zé)日常辦公室用品的購買及印刷。
13、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。
辦公室主管
1、協(xié)助主任工作。
2、負(fù)責(zé)具體分管的行政、人事上的工作。
3、負(fù)責(zé)起草公司的部分文件、報告,負(fù)責(zé)會議記錄。
4、具體負(fù)責(zé)公司的宣傳、廣告工作及其他有關(guān)對外聯(lián)系工作。
5、協(xié)助主任進(jìn)行各類辦公費(fèi)用的分析、控制。(電話費(fèi)用分析、控制)
6、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。主辦文員職責(zé)
1、對辦公室主任負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù):打印、傳真、文件整理、歸類、存檔等。
3、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行人力資源管理工作。
4、協(xié)助主任進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部部分聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、公司文件的收發(fā)及存檔工作。
6、辦公用品采購保管及發(fā)放統(tǒng)計分析工作。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。前臺文員職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)前臺的形象及接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接線工作。
3、協(xié)助主辦文員文印、傳真等工作。
4、日常信件的分類及派送。
5、負(fù)責(zé)名片印制工作。
6、負(fù)責(zé)每月考勤登記、統(tǒng)計、工卡發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)每月的文印、傳真統(tǒng)計工作。
8、及時修正公司所有聯(lián)絡(luò)電話、地址一覽表(半月一次)。并負(fù)責(zé)及時下發(fā)至公司所有部門、分公司、辦事處。
9、負(fù)責(zé)出車單的發(fā)放、保管工作,以及月末統(tǒng)計工作。
車隊隊長職責(zé)
1、主持車隊全面工作。
2、安排、調(diào)配車輛出車,帶領(lǐng)司機(jī)完成各項任務(wù)。
3、帶領(lǐng)司機(jī)做好車輛清洗、保養(yǎng)、維修、保管工作。
4、組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技術(shù)、維修技術(shù),提高技術(shù)水平,安全行車。
5、負(fù)責(zé)配合辦公室主任核定各種出車費(fèi)用。
小車司機(jī)職責(zé)
1、對本單位負(fù)責(zé)人與總公司辦公室主任負(fù)責(zé),服從車隊長指揮。
2、按公司的車客制度安全出車,接送領(lǐng)導(dǎo)及客戶。
3、要做好所有車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作,勤洗勤擦,保持車內(nèi)車外整潔衛(wèi)生。
4、經(jīng)常性對車輛進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保出車的安全可靠。
5、及時交納各種車輛稅費(fèi),及時年檢,如因工作拖拉,造成有關(guān)部門罰款或交納滯納金,全額與車隊長和辦公室主任負(fù)擔(dān)。
6、壓縮不必要的開支(如洗車、美容等),節(jié)約油料消耗和維修費(fèi)的開支。
7、行駛途中的主觀違章罰款,公司概不報銷。
8、全年行車未發(fā)生任何安全事故且無違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生,在每年所退10% 的保險費(fèi)中公司獎勵小車司機(jī)5%。
9、沒有取得公司許可而擅自出車,一次罰款100元。如屬私事,另追究當(dāng)事人和小車司機(jī)責(zé)任,10、未經(jīng)得車管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得任意將車轉(zhuǎn)給他人駕駛違例一次,罰款500元。
廠長職責(zé)
1、確保工廠所有部門配合緊密,高效動作;
2、確保工廠所有的人力資源及設(shè)備資源得到充分利用;
3、確保工廠所有生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常及設(shè)備采購的申請;
4、傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的工作指示;
5、審批工廠各職能部門的報告、文件與計劃;
6、監(jiān)督工廠的各項規(guī)章制度,在各個部門的執(zhí)行情況;
7、確保出廠的生產(chǎn)質(zhì)量可靠,滿足顧客要求;
8、確保完成每月及每周的生產(chǎn)計劃;
9、生產(chǎn)成本的控制及生產(chǎn)效益的評定;
10、對工廠各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況予以監(jiān)評;
11、處理顧客投訴工作的指示;
12、向總經(jīng)理匯報工廠的工作;
13、兼任質(zhì)保體系管理代表,擁有管理代表之相應(yīng)職責(zé);
14、在工作中,工廠為廠,一元化領(lǐng)導(dǎo),任何部門和任何員工都直屬廠長管轄。廠長對各部門和各員工的工作成績有肯定權(quán),出現(xiàn)的錯誤有處罰權(quán),各部門和各員工都得無條件服從;
15、廠長在工廠中必須堅持原則辦事,按原則治廠。在處理日常事務(wù)中只能就事而論,不能就人而論,皇親國戚或勞苦功高者,一旦違反制度必須與普通員工同等對待,否則,總公司將對廠長予以處罰;
16、廠長為工廠所有責(zé)任制的執(zhí)法官,廠長必須依照制度的權(quán)責(zé)對各部門和員工進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真的考核,當(dāng)獎則獎,該罰則罰,絕不允許走過場。如流于形式或處理不嚴(yán)、不公,則追究廠長責(zé)任。
總工程師職責(zé)
1、總工程師在廠長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
2、貫徹總公司提出的新產(chǎn)品開發(fā)思路,確定新產(chǎn)品的設(shè)計方案,征得市場管理部同意和廠長的批準(zhǔn)后簽署新產(chǎn)品的開發(fā)通知書;
3、“設(shè)計評審”、“設(shè)計技術(shù)樣機(jī)”、“新產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)”及“工程變更”的審定;
4、審批工程師的設(shè)計方案,指定其開發(fā)的全過程,簽署試產(chǎn)通知單,并監(jiān)督指導(dǎo)試產(chǎn)的完成;
5、組織召開新產(chǎn)品的技術(shù)轉(zhuǎn)移會議;
6、解決生產(chǎn)制造過程中PE、QE提出的直接影響生產(chǎn)效率和品質(zhì)目標(biāo)的技術(shù)難點(diǎn),給出解決方案,并帶頭予以實(shí)施,跟蹤實(shí)施效果以便更趨完善;
7、負(fù)責(zé)全廠的技術(shù)改造,設(shè)備維修技術(shù)指導(dǎo);
8、協(xié)助人事部門對技術(shù)人員的考核;
9、協(xié)助解決工程公司在設(shè)計配置和安裝工作中的技術(shù)難題;
10、指導(dǎo)設(shè)計部門在生產(chǎn)較閑季節(jié),把材料庫的一些呆料和趨于淘汰料利用出去以利提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;
11、全年必須領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計部開發(fā)五種以上新產(chǎn)品,每少一種罰款500元,依此類推;由本部全體人員負(fù)擔(dān)。如全年開發(fā)八種新產(chǎn)品且適應(yīng)市場之需求,則一次性獎勵本部5000元。
設(shè)計部主管職責(zé)
1、接納“新產(chǎn)品開發(fā)通知書”并制定“新產(chǎn)品開發(fā)計劃表和任務(wù)書”,監(jiān)督制定有關(guān)設(shè)計及工程文件;
2、負(fù)責(zé)及監(jiān)察產(chǎn)品開發(fā)計劃之進(jìn)展,督促整個試產(chǎn)工作的完成并及時向廠部和市場部反饋進(jìn)展中的問題;
3、參與評審及保證已設(shè)計之新產(chǎn)品符合開發(fā)要求;
4、向各職能部門提供所需之技術(shù)援助,提高生產(chǎn)效率;
5、根據(jù)需要更改文件;
6、參與確認(rèn)外協(xié)加工廠商的產(chǎn)品是否符合設(shè)計要求;確認(rèn)送樣元器件的品質(zhì);
7、向本廠提供測試樣機(jī)及生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)樣機(jī);
8、負(fù)責(zé)設(shè)計部的日常工作安排、人事管理及對屬下的任免調(diào)職,但調(diào)薪需事先向廠部書面申請。
設(shè)計部員工職責(zé)
1、接納“新產(chǎn)品開發(fā)通知書”并制訂“新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)計劃表和任務(wù)書”,進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計工作,制訂有關(guān)設(shè)計及工程文件;
2、負(fù)責(zé)策劃及監(jiān)察產(chǎn)品開發(fā)計劃之進(jìn)展及指導(dǎo)整個試產(chǎn)情況;
3、評審及保證已設(shè)計之新產(chǎn)品符合開發(fā)要求;
4、審核設(shè)計更改,分析設(shè)計更改之可行性及預(yù)計效果;
5、向各職能部門提供所需之技術(shù)援助,提高生產(chǎn)效率;
6、參與引入生產(chǎn)設(shè)備、工序研究和審批工作,并參加驗收;
7、根據(jù)需要更改文件;
8、參加外協(xié)加工廠商的評審;
9、確認(rèn)外協(xié)加工廠商的產(chǎn)品是否符合設(shè)計要求,確認(rèn)送樣元器件的品質(zhì);
10、測試樣機(jī)及生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)樣機(jī)。
生產(chǎn)部主管職責(zé)
1、控制及監(jiān)察生產(chǎn)工序,積極推行5S活動,保持良好的現(xiàn)場管理,營造優(yōu)良的作業(yè)環(huán)境;
2、控制整個生產(chǎn)進(jìn)展;
3、計劃性的對生產(chǎn)員工予以培訓(xùn),灌輸良好的品質(zhì)思想;
4、完成生產(chǎn)計劃部下達(dá)之生產(chǎn)任務(wù);
5、確保生產(chǎn)工場轉(zhuǎn)運(yùn)的產(chǎn)品有適當(dāng)?shù)臉?biāo)記。做好定置管理工作,保持生產(chǎn)場地整潔;
6、督促員工依作業(yè)指導(dǎo)書予以生產(chǎn);
7、協(xié)調(diào)各部門之間的生產(chǎn);
8、精確、合理組織生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn),既要保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行和產(chǎn)品的及時產(chǎn)出,又不能浪費(fèi)人力資源,對工作任務(wù)不能飽和的崗位應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)工作,過剩的勞動要堅決予以精減。
9、嚴(yán)格控制加班。對必須加班的一定得安排好加班,以免影響產(chǎn)品的產(chǎn)出進(jìn)度。對無所謂的加應(yīng)堅決取消,特別要杜絕對上班時間懶懶散散,八小時外撈加班工資的現(xiàn)象發(fā)生。一經(jīng)總公司查出,定將嚴(yán)格處罰。
10、做好生產(chǎn)安全防范和管理,對不符合安全生產(chǎn)要求的人員不予以上班,避免意外事故發(fā)生。
11、做好投入產(chǎn)出的跟蹤考核工作盡可能降低生產(chǎn)中的無形消耗,提高投入產(chǎn)出率。
拉長職責(zé)
1、生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作:
A要根據(jù)周計劃與主管發(fā)下工作指令單及口頭上零星通知安排生 產(chǎn)。
B 要知會助拉收料與工藝卡及樣機(jī)。C 通知品管,準(zhǔn)備測試架,安排人員待檢測。
D 核對生產(chǎn)樣機(jī),作業(yè)指導(dǎo)書及助拉排放好的物料與工具是否有誤,如有誤,應(yīng)及時報告相關(guān)人員,并追蹤結(jié)果。
E 要根據(jù)員工操作能力安排工作,另根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)調(diào)換員工工位。F 提前5分鐘到崗,作好當(dāng)天生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,開拉上的一切電源,監(jiān)督員工提前相應(yīng)工具與助拉作好工位的物料供應(yīng),掛好每工位作業(yè)指導(dǎo)書。
2、生產(chǎn)運(yùn)行中:
A 投入生產(chǎn)時,要從第一位手?jǐn)[手的按照作業(yè)指導(dǎo)要求,教入到最后工位,并隨時在拉上輔導(dǎo)各位員工,嚴(yán)格要求按作業(yè)指導(dǎo)書操作。
B 周期性巡拉,有效的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、解決問題,切實(shí)做好品質(zhì)目標(biāo)管理及工反饋,QC與修理日報表跟蹤。
C 生產(chǎn)不能修復(fù)的壞機(jī),就及時交予修理員修理,并跟蹤結(jié)果與助拉清理尾數(shù)。
D 每生產(chǎn)單快清拉時,要提前20分鐘與助拉統(tǒng)計各工位材料,申請補(bǔ)欠缺料知會助拉準(zhǔn)備好下生產(chǎn)單排拉工作。做好排拉與清拉迅速,提高生產(chǎn)效率。
E 生產(chǎn)出的成品、半成品要及時通知物料員送檢。
3、生產(chǎn)后總結(jié):
A 對生產(chǎn)每批生產(chǎn)指令單號的物料,工藝等問題應(yīng)及時反饋,并總 結(jié)經(jīng)驗。
B 對員工進(jìn)行知識、技能培訓(xùn),以期有效的開展“5S”精神,提高素養(yǎng)。
C 下班時檢查員工的物料及工具是否收好放在相應(yīng)的元件箱與工具箱里,及常用的電源插座是否拔好,與助拉檢查拉上所有電源,窗戶等是否關(guān)好。
D 歸類堆放每種機(jī)型所存放的物料等,按相應(yīng)的區(qū)域擺放整齊,并注明標(biāo)示卡。
E 及時發(fā)現(xiàn)員工,工作情緒,做好思想工作,樹立惟廠為家,廠興我榮,提高工作積極性,帶頭執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī)各項規(guī)章制度。F 每周一早會,宣讀一周生產(chǎn)任務(wù),總結(jié)反饋上周壞機(jī)故障(人為),問題是出在某某工位及某某工藝上等。G 及時填好所有表格,應(yīng)按時交給主管。
助拉職責(zé)
1、領(lǐng)料
A 根據(jù)周計劃,工作指令單及拉長知會在物料員領(lǐng)取相應(yīng)物料,到生產(chǎn)PE領(lǐng)取生產(chǎn)樣機(jī)工藝卡。
B 領(lǐng)料時應(yīng)做到品名、型號認(rèn)真核對數(shù)量,認(rèn)真清點(diǎn),如有數(shù)量 不對,于物料不對,要有書面報告給物料員及主管。C 生產(chǎn)單欠料要及時跟蹤物料員材料到位方可,以好作排拉準(zhǔn)備工作。
2、排拉
A 對物料、樣機(jī)、作業(yè)指導(dǎo)書三者相互核對,無誤后按作業(yè)指導(dǎo)書要求將相應(yīng)物料分配到位,并準(zhǔn)備好相應(yīng)工具。
B 如有材料與工藝卡及樣機(jī)不對應(yīng)及時書面報告生產(chǎn)PE及主管。
3、清尾數(shù)
A一個尾數(shù)概念,規(guī)定每種機(jī)型的尾數(shù)范圍。
B 生產(chǎn)進(jìn)入性數(shù)期與拉長提前20分鐘清點(diǎn)物料數(shù)量,欠、壞料附證據(jù)通知物料員及時領(lǐng)換,保證生產(chǎn)不因物料供應(yīng)不及時而停拉。
C 拉長與你安排好下生產(chǎn)單排拉準(zhǔn)備工作,應(yīng)做到清拉與轉(zhuǎn)拉速度,提高生產(chǎn)效率。
D 應(yīng)做到每批,數(shù)量要跟蹤,與拉長及時送檢,例待QC多少,待修理多少,待入庫有多少,都要有標(biāo)示,數(shù)量要對得上。
4、物料存放
A 生產(chǎn)余存的物料,根據(jù)物料要求存放到物料員存放處,但要有標(biāo)示。
B 生產(chǎn)存放的物料,應(yīng)按相應(yīng)區(qū)域擺好,嚴(yán)格做好標(biāo)示,防止誤用。
5、協(xié)助工作
A 本職工作完成后,協(xié)助拉長工作。B 協(xié)助作業(yè)員解決異常情況。
生產(chǎn)技術(shù)部主管職責(zé)
1、確保生產(chǎn)過程的暢順;
2、不斷采用新的工藝和技術(shù),以利生產(chǎn)效率的提高;
3、監(jiān)察生產(chǎn)工藝的執(zhí)行:(生產(chǎn)部評定)每一項操作必須有工藝;每一次轉(zhuǎn)拉或機(jī)型投產(chǎn)必須提供生產(chǎn)樣機(jī);
4、生產(chǎn)巡拉及QC報表的分析填寫:(品管部評定)巡拉記錄必須依時填入,QC報表中,不良現(xiàn)象必須及時分析與改善;
5、生產(chǎn)問題解決的及時性:制程中的問題必須現(xiàn)場解決(生產(chǎn)部評定);
6、工夾具改良,每月必有一例,且有改善前后的比較記錄(生產(chǎn)也填),(生產(chǎn)部、設(shè)計部評定);
7、每種機(jī)型問題歸類及提出改進(jìn)結(jié)果跟蹤(廠部評定);
采購部主管職責(zé)
1、確保采購部人員良好的品德操行、理念心態(tài)及敬業(yè)精神;
2、確保適量、適時交貨及進(jìn)料品質(zhì),以滿足企業(yè)產(chǎn)銷作業(yè)之需求,材料品質(zhì)率達(dá)到99 %,交貨及時率達(dá)100 %;
3、確保最低進(jìn)料價格,控制成本之異常反應(yīng);
4、加強(qiáng)物料管理及庫存控制,不呆料、不困料,儲備資金周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在30天以內(nèi);
5、供應(yīng)商管理與考核,新材料技術(shù)及市場咨詢提供;同類材料供應(yīng)商至少要有三家以上,掌握供應(yīng)工作的主動性;
6、上指導(dǎo)課、開交心會,提高采購人員之專業(yè)知識及周邊知識,使每人都成為一名合格的采購員;
7、采購部內(nèi)外之協(xié)調(diào)與溝通;
8、在本部門全面執(zhí)行“5S”活動;
9、經(jīng)常性與生產(chǎn)、財務(wù)部門銜接,確保材料能滿足生產(chǎn)需求;
10、與生產(chǎn)部、設(shè)計部、技術(shù)部做到經(jīng)常性溝通,對倉庫積壓的原料要及時清理報相關(guān)部門,并想辦法利用,充分挖掘內(nèi)在潛力;
11、材料進(jìn)購要求60 %以上取得合法增值稅票,對不能取得增值稅票的材料,其價格應(yīng)比取得增值稅票的同類材料價格低14.5 %。
采購員職責(zé)
1、廉潔、勤奮、有強(qiáng)烈的責(zé)任感,不貪圖小利、不損公濟(jì)私。一絲 不茍地處理每一單訂購物料,嚴(yán)格把好價格關(guān);
2、確保所購物料按時到位,并按程序入庫,不得延誤生產(chǎn);
3、對于采購之物料從下單開始,及時追蹤供應(yīng)商,直至良品入庫。如有退貨,應(yīng)及時知會供應(yīng)商在三天內(nèi)取走退貨,送不良品,以供生產(chǎn);
4、因特殊原因確實(shí)不能按時到位的物料,應(yīng)提前三天知會MC和PC,必要時向廠長報告,確定到料時間,以便協(xié)調(diào)生產(chǎn);
5、對采購訂單及合同依PMC發(fā)出的采購單先填制材料請購單經(jīng)主管和廠長批準(zhǔn)后,方可訂購;
6、建立供貨、付款往來帳及增值稅票登記簿,對供應(yīng)商的供貨情況和材料價格一目了然,對取得的增值稅票有多少心中有數(shù);
7、加強(qiáng)個人素質(zhì)的提高,做到對所購物料的品名、規(guī)格、用途以及專用材料的特別要求要熟悉;
8、遵守工廠各項規(guī)章制度,爭做優(yōu)秀采購員;
9、在材料采購中要做到貨比三家。在同行的競爭中切實(shí)做到人無我有(材料),人有我廉(價格低),人廉我好(質(zhì)量好)。
品質(zhì)主管職責(zé)
1、策劃及推行能提高員工對品質(zhì)認(rèn)識之活動;
2、參與建立及維持一個有效之品質(zhì)系統(tǒng);
3、計劃及推行品質(zhì)檢查活動,對來料半成品及成品的品質(zhì)監(jiān)察并檢驗、記錄;
4、分析品質(zhì)報告,監(jiān)察品質(zhì)系統(tǒng)之有效性;
5、從事品質(zhì)問題的研究和分析,提供適當(dāng)?shù)母纳平ㄗh;
6、糾正與預(yù)防措施的提出與對策審查;
7、安排樣板及新產(chǎn)品的測試和驗證;
8、編制產(chǎn)品的檢測工藝,規(guī)范檢測之行為;
9、制訂有關(guān)統(tǒng)計技術(shù)的工作指示;
10、在發(fā)現(xiàn)品質(zhì)下降時,作出糾正行動及建議;
11、按照檢查及試驗結(jié)果,對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識;
12、對客戶所投訴的追溯及改善跟蹤;
13、協(xié)助物控部對存?zhèn)}物料的定期查點(diǎn);
14、參加對外協(xié)加工商的評審;
15、確認(rèn)外協(xié)加工商的產(chǎn)品是否符合公司產(chǎn)品設(shè)計要求,確認(rèn)送樣元器件的質(zhì)量能否適應(yīng)產(chǎn)品之需求;
16、實(shí)行質(zhì)量一票否決權(quán),對不合格的產(chǎn)品堅決不予出廠,對生產(chǎn)中的產(chǎn)品質(zhì)量抽樣檢查不合格的要即時停止生產(chǎn),待改正之后方可生產(chǎn)。
工廠人事部主管職責(zé)
1、策劃及組織教育培訓(xùn),制訂培訓(xùn)計劃,并實(shí)施;
2、保存培訓(xùn)記錄,對新招員工和辭退員工必須錄入電腦存檔;
3、制訂和執(zhí)行有關(guān)工廠規(guī)章制度,處理員工工傷糾紛,申報戶口等工作;
4、審閱招聘申請報告,并負(fù)責(zé)招聘;
5、按時編制人事報表;
6、負(fù)責(zé)總務(wù)及后勤等工作。
7、及時向總公司辦公室通報有關(guān)重要人事情況,定期通報人事報表。
8、在總公司辦公室主任的統(tǒng)籌安排下,協(xié)助辦理勞動人事具體事宜。
銷售分公司內(nèi)勤銷售人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)電話接聽和客戶來防的接待工作,切實(shí)做到客戶高興而來,滿意而歸;
2、搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生,做好產(chǎn)品說明書等資料的保管、整理、分發(fā)等工作;
3、做好銷售臺帳的登記和電腦輸入管理工作,切實(shí)做到準(zhǔn)確、詳 細(xì)、真實(shí),定期或不定期與財務(wù)部門核對;
4、對銷售業(yè)務(wù)人員的銷售額和費(fèi)用實(shí)行分戶登記,以便公司年末考核外銷人員的工作業(yè)績;
5、負(fù)責(zé)對所在公司的銷售資料和總公司的有關(guān)文件整理裝訂,定期歸檔保管;
6、每月底向主管經(jīng)理上報當(dāng)月各外銷售人員的銷售統(tǒng)計報表及費(fèi)用附加表。每少一表罰款50元,依次類推;
7、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密和相關(guān)的重要文件,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價格,銷售方式及現(xiàn)有客戶資料等等;
8、對所有客戶反饋的質(zhì)量問題,要及時向市場服務(wù)部反映,以便改正;
9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對新產(chǎn)品的性能、配置要切實(shí)做到及時掌握,逐步提高自己工作能力;
10、廣泛向社會作產(chǎn)品介紹,盡可能讓更多的人了解白蘭公司,熟悉白蘭產(chǎn)品。
銷售分公司維修人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所在銷售公司的技術(shù)咨詢、售后服務(wù)等工作。對客戶提出的技術(shù)難題若電話不能解決的,必須親臨現(xiàn)場處理;
2、作好維修費(fèi)用臺帳登記工作,每月底向有關(guān)部門和主管經(jīng)理上報本月維修表(要求有次數(shù)、維修產(chǎn)品臺數(shù)、耗資金額)每缺一表,罰款50元,依次類推;
3、配合倉儲人員作好產(chǎn)品入庫和發(fā)運(yùn)、送貨工作;
4、對銷售的產(chǎn)品做好事前檢查,對不合格的產(chǎn)品絕不能銷到用戶手中;
5、勤于思考,對產(chǎn)品的更新改造提出合理化意見;
6、配合銷售人員做好銷售宣傳工作,讓更多的人了解白蘭公司,熟悉白蘭產(chǎn)品;
7、負(fù)責(zé)對售前信息的搜集,售后資料的整理,以利今后銷售工作的展開;
9、每個月底,必須對當(dāng)月的工作以書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到有數(shù)據(jù),有建議,有看法,若未做到,每次罰款100元,對敷衍了事者每次罰款50元;
10、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價格、銷售方式及現(xiàn)有客戶等等。如有違反,堅決予以辭退;
11、絕不允許以公司的名義自行進(jìn)行各種營銷活動,一經(jīng)查出,立即辭退,公司并將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賠償公司由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失;
12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對新產(chǎn)品的性能、配置要切實(shí)做到及時掌握,逐步提高自己工作能力。
外貿(mào)人員職責(zé)
1、及時妥善處理客戶的電話、傳真及EMALL郵件;
2、有條不紊地將客戶資料分類歸檔保管;
3、堅持與重點(diǎn)客戶的經(jīng)常聯(lián)系和跟蹤;
4、非經(jīng)本部領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許他人查閱客戶檔案及電腦資料;
5、不得擅自將客戶資料、價格及其他業(yè)務(wù)信息泄露他人。如有違 28 反,堅決予以辭退,公司并將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)及民事責(zé)任;
6、已經(jīng)落單的業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照合同或信用證的要求落實(shí)貨(貨物)、證(信用證)、船(運(yùn)輸);
7、準(zhǔn)確無誤編制合同或信用證要求的各種單據(jù);
8、做好每單業(yè)務(wù)的部門統(tǒng)計。
工程分公司經(jīng)理助理職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理策劃及拓展公司工程業(yè)務(wù),認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的各項工作,為公司發(fā)展積極提出建議;
2、做好公司各部門的協(xié)調(diào)工作,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項指令,完善工作制度,提高部門業(yè)務(wù)管理水準(zhǔn);
3、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理某項業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理組織和主持業(yè)務(wù)會議。代表公司與有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)和溝通;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員聯(lián)系和洽談工程業(yè)務(wù),及時掌握與各客戶的業(yè)務(wù)完成情況。
5、協(xié)調(diào)各工地進(jìn)度,確保工程按合同工期如期竣工驗收。配合工廠技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;
6、配合財務(wù)部門做好工程收款工作,確保工程款按時收回。
工程分公司內(nèi)勤文員職責(zé)
1、做好銷售帳的登記和電腦輸入管理工作,切實(shí)做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、真實(shí),定期或不定期與財務(wù)部核對(配備財務(wù)人員的分公司由財務(wù)人員負(fù)責(zé))熟練掌握計算機(jī)現(xiàn)代辦公自動化軟件操作系統(tǒng),懂得電腦設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);
2、熟悉公司產(chǎn)品規(guī)格、功能、價格和配置需求。認(rèn)真負(fù)責(zé)地為客 戶進(jìn)行產(chǎn)品演示和講解,熱情地答復(fù)客戶有關(guān)的疑難問題,切實(shí)做到客戶高興而來,滿意而歸;
3、根據(jù)地產(chǎn)承建商的要求,依照業(yè)務(wù)人員提供的有關(guān)資料編寫工程項目設(shè)計方案,需認(rèn)真仔細(xì)地核對以確保資料的準(zhǔn)確性;
4、工程項目設(shè)計方案及報價需由分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員進(jìn)行審核。工程項目投標(biāo)方案要打印兩份(客戶壹份,公司存檔壹份);
5、根據(jù)公司的經(jīng)營方針,策劃本公司的宣傳活動,并做出有關(guān)的企劃方案和圖片資料,做好產(chǎn)品說明書等銷售資料的保管、整理、分發(fā)工作;
6、熱愛本職工作,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)總公司有關(guān)文件的整理、裝訂,定期歸檔保管。按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作;
7、每周末書面小結(jié)本周工作,并做好次周工作計劃。
8、對外銷人員的銷售額和費(fèi)用實(shí)行分戶登記,以便公司年末考核外銷人員的工作業(yè)績。
9、每月底向主管領(lǐng)導(dǎo)上報當(dāng)月外銷人員的銷售統(tǒng)計報表及費(fèi)用附加表,每少一表罰款50元,依次類推。
10、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密和相關(guān)的重要文件,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價格、銷售方式及現(xiàn)有客戶資料等。
11、對所有客戶反饋的質(zhì)量問題,要及時向市場服務(wù)部反映,以便改正。
12、認(rèn)真完成上級交辦的其它任務(wù)。
工程分公司外勤業(yè)務(wù)員職責(zé)
1、熟悉公司概況和業(yè)績,能很好地向客戶介紹和宣傳本公司,為公司樹立良好的企業(yè)形象。
2、熟知公司“視得安”對講系列產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)和安裝原理,熟練掌握投標(biāo)方案的設(shè)計和預(yù)算報價編制。
3、懂得演示操作和產(chǎn)品性能介紹,了解對講系統(tǒng)使用說明和工程
安裝的基本程序。
4、深入在建樓盤工地、居住小區(qū)搜集房地產(chǎn)開發(fā)的有關(guān)信息資料,及時掌握業(yè)主對所開發(fā)房產(chǎn)安裝保安監(jiān)控可視對講系統(tǒng)的基本情況,密切跟蹤工程發(fā)包意向。
5、每天做好工作日記,詳細(xì)記錄當(dāng)天的業(yè)務(wù)活動情況,隨時匯報工作進(jìn)展。
6、每周末書面小結(jié)本周業(yè)務(wù)工作,并做好次周工作計劃。
辦事處主任(銷售經(jīng)理)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦事處所轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)處理以及客戶溝通。
2、監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度在辦事處的執(zhí)行,監(jiān)管公司的勞動紀(jì)律在辦事處的實(shí)施。
3、監(jiān)督辦事處的工作人員對財務(wù)運(yùn)作程序和貨運(yùn)調(diào)配程序的配合。
4、組織辦事處的工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并熟練掌握公司新舊產(chǎn)
品的性能和配置。
5、每星期六向主管部門遞交一份本周工作報告,每月5日以前向主管部門遞交一份上月工作總結(jié),并將上月銷售統(tǒng)計報表及進(jìn)、銷、存表及費(fèi)用附加表向主管經(jīng)理上報,每少一表罰款50元,依次不交,罰款遞增。
6、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密和相關(guān)重要文件,控制辦事處的工作人員不得向同行業(yè)泄露產(chǎn)品的終端價位銷售方式及現(xiàn)有的客戶資料。
7、組織辦事處的工作人員將新老客戶資料價位定期匯報到公司主管經(jīng)理。
8、有權(quán)對轄區(qū)內(nèi)客戶報以公司報價單五折的銷售價位,五折以下的價位需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報出。
9、有權(quán)對10萬元以內(nèi)的客戶作出正常之業(yè)務(wù)處理,10萬元以上的客戶需上報主管經(jīng)理,并配合主管經(jīng)理直轄市客戶與公司之間的合作。
10、有權(quán)依據(jù)公司的各種管理制度參照公司的處罰條例對辦事處違反公司管理制度的人員進(jìn)行處罰,并將處罰原因及金額上報主管經(jīng)理。
辦事處銷售人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦事處所轄區(qū)域的業(yè)務(wù)處理以及客戶溝通。
2、維護(hù)公司的對外形象,反饋市場變化中對公司有價值的信息。
3、每星期六向主管部門遞交一份本周工作報告,月終28號以前向主管部門作工作總結(jié),總結(jié)內(nèi)容包括:A、本月回顧 B、下月計劃。
4、遵守公司的勞動紀(jì)律和各項管理制度,配合公司的財務(wù)運(yùn)作程
序和貨運(yùn)調(diào)配程序。
5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對新產(chǎn)品的性能、配置掌握并熟練運(yùn)用。
6、服從上級領(lǐng)導(dǎo)。
7、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密,不向同行出賣、泄露公司的銷售價格、銷售策略及客戶資料,一經(jīng)查出,處以500元以上之罰款,嚴(yán)重者予以辭退。
8、有權(quán)對自己的客戶報以五五折最低限價,特殊客戶之特殊價位需向辦事處主任和公司經(jīng)理匯報,由辦事處主任和經(jīng)理來決定價位。
9、有權(quán)對3萬元以內(nèi)的客戶作出正常之業(yè)務(wù)處理,超過3萬元以上的需向辦事處主任匯報,并配合辦事處主任協(xié)調(diào)客戶與公司之間的合作。
市場服務(wù)部主管職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)市場服務(wù)部的各項工作,協(xié)調(diào)本部門與總公司及其屬下各單位的工作。
2、及時處理總經(jīng)理的各種工作指令。
3、起動和主持市場服務(wù)的售前、售中、售后服務(wù)工作程序。
4、制定新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù),參與制定新產(chǎn)品開發(fā)方案及新產(chǎn)品開發(fā)
決策。
5、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量。
6、接待客戶技術(shù)咨詢,對分公司和客戶提供技術(shù)指導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)各種產(chǎn)品認(rèn)證,及對外技術(shù)事務(wù)。
8、調(diào)配各分公司的技術(shù)力量及技術(shù)協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等。
9、全面負(fù)責(zé)公司各地展覽會的布展及現(xiàn)場演示事宜。
10、負(fù)責(zé)公司最新產(chǎn)品的推介事宜。
市場服務(wù)部文員職責(zé)
1、妥善處理客戶電話及傳真,對所有客戶或分公司反饋的技術(shù)、質(zhì)量問題及時報告部門主管,以利改正。切實(shí)做好本部門接待工作。
2、做好產(chǎn)品資料的保管、整理、打印、分發(fā)等工作,并將其有條不紊地分類歸檔。
3、做好市場服務(wù)品質(zhì)跟蹤等電腦輸入工作,力求詳細(xì)、準(zhǔn)確。
4、協(xié)助主管處理認(rèn)證、專利申請等工作。
5、負(fù)責(zé)《白蘭之窗》的稿件電腦錄入工作。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),力求對產(chǎn)品性能、配置、安裝熟練掌握,以便向客戶介紹并宣傳產(chǎn)品,樹立良好的企業(yè)形象。
市場服務(wù)部美工設(shè)計員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門和公司的美術(shù)設(shè)計、產(chǎn)品樣本廣告;各種宣傳品與說明書的版式設(shè)計、噴繪設(shè)計及產(chǎn)品廣告性質(zhì)的其他工作。
2、負(fù)責(zé)《白蘭之窗》的版式設(shè)計。
3、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品、資料進(jìn)行美術(shù)角度確認(rèn)和判定。
4、部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他美術(shù)性質(zhì)工作。
市場服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)員職責(zé)
1、為客戶提供產(chǎn)品的使用、安裝方面咨詢工作。
2、為銷售人員提供產(chǎn)品使用、安裝方面的咨詢、培訓(xùn)等工作。
3、起草并跟蹤制作產(chǎn)品使用說明書。
4、進(jìn)行客戶現(xiàn)場服務(wù)。
市場維修員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)和售后每一批次的產(chǎn)品進(jìn)行品質(zhì)跟蹤,詳細(xì)的記錄品質(zhì)狀況。
2、對產(chǎn)品投放到市場后的品質(zhì)跟蹤和客訴的處理和分析,改善方法的反饋及判定。
3、新產(chǎn)品投放市場時進(jìn)行品質(zhì)的評估。
4、收集各分公司的各種品質(zhì)反映和建議。