第一篇：聚會流程方案

聚會流程方案

籌備組成員：黎秀瓊、張桂貞、謝桂紅、覃宏江、黎啟玲、李乃民、李乃典、李樹軍、蘇永圭、覃向兵、李昌宜、賴遠紅、何翠金

注：黎秀瓊負責全程的協(xié)調(diào)指揮，并負責接待老師；李乃民協(xié)助黎秀瓊工作。

另：座談會流程

主持人：李樹軍、張桂貞

基本流程

1、主持人上場并至開場白（一輪歡快感概！）

2、介紹老師，感恩、感謝老師（由黎秀瓊獻花）

3、介紹工作組成員和這次聚會的工作花絮（需不需要全體籌備組成員上臺列隊？）

4、對這次工作進行肯定，表揚工作辛苦和工作突出的同學（黎秀瓊、賴遠紅等等）

5、簡單介紹這次聚會的流程和要求（紀律、安全）

6、播放課件，主持人串詞回憶過去

7、營造輕松愉快氣氛環(huán)境，引導在場同學互動交流感情

第二篇：聚會流程

石家莊同學聚會流程策劃

一、活動流程的制定：活動流程起草和會費的整體預算

聚幫客每一場聚會都有它的亮點，好的流程能體現(xiàn)出組織者的用心安排，我們是專業(yè)的聚幫顧問，聚會經(jīng)驗會讓活動流程更具實踐性，更富有意義。

整體費用預算很重要，收費的原則是公開、一次性到位的，預算多或少會造成會后退款或再收費等麻煩，我們根據(jù)活動做對應的詳細預算，供您參考決定會費的金額。

二、聯(lián)絡工作：

1、前期電話預約，發(fā)邀請函（又名聚會通知書，有電子郵件和平信兩種形式）

2、整理回執(zhí)，回執(zhí)內(nèi)容細化匯總

3、統(tǒng)計參會人員名單及同學對聚會的建議，妥善安排同學家屬的出游，讓參加聚會的同學盡情享受聚會的快樂

人數(shù)是一場會中最關鍵的因素，決定著活動的安排，吃住、門票等的預定，每位同學我們至少聯(lián)系3-5次，及時了解參會同學的情況，統(tǒng)計帶家屬情況，到會時間和離會時間，房間要求，票務情況，收集素材資料等統(tǒng)計工作。以便于快速準確的籌備會務，以免造成不必要的浪費。

三、吃住玩預定：酒店，娛樂，用餐，游玩的考察、預定及協(xié)調(diào)安排

提供協(xié)議酒店供您參考，可預訂商務型、經(jīng)濟型、三星級到五星級的酒店，根據(jù)用餐標準選定合適的餐廳并協(xié)調(diào)安排好，KTV、度假山莊等游玩場所的預定等。

四、票務訂購（火車票另收取手續(xù)費）

代訂返程火車票、機票，讓同學旅途無憂，不耽誤工作，提高參會率。

五、聯(lián)系母校：聯(lián)系校辦參觀母校、聯(lián)系母校會議室、聯(lián)系學生餐廳的用餐及餐票的設計與制作、聯(lián)系母校敬贈禮品

重溫母校熟悉的感覺，再回味一下學生時代的味道，感恩母校的培養(yǎng)，回饋母校，那是我們每位班級成員的一點心意.六、嘉賓的邀請：由主辦人提供要邀請的嘉賓名單，本公司禮儀人員會登門拜訪每位受邀嘉賓，并發(fā)正式的邀請函，以表示同學們對老師們的尊重。

繁忙的工作讓同學抽不開身，但應有的尊重是不可缺少的，制作邀請函發(fā)到每位老師的手里，代表同學真誠邀約，共享重逢的喜悅。

七、文稿起草：師生宴祝酒詞，座談會演講稿、主持稿，聚首宴歡迎詞，同學代表感謝詞等文稿的起草。

提供各種感人至深，情真意切的文稿供您參考，為會議和聚餐增添色彩。

八、禮儀接待：由乙方禮儀人員負責溫馨接待，領房卡、發(fā)放《聚會手冊》等聚會用品，簽到，全程跟會服務

兩名工作人員一對一專程為您服務，接待現(xiàn)場讓同學有回家一樣的感覺，熱情的接待同學，同學們，你們一路辛苦了！

九、幫幫采購：會議期間的煙酒，飲料，水果，干果，礦泉水，禮品，撲克等聚會所需品。

按人數(shù)定采購量，不浪費，憑票實報實銷，節(jié)約您跟同學在一起的時間。

十、校園、旅游景點的解說：提前選定路線參觀，講解，美景盡收眼底。

回歸熟悉的校園，如今又是怎樣的風景，母校的發(fā)展變化日新月異，讓我們共同聆聽母校的故事。為您講述古城美景，蕩氣回腸的人文歷史。

十一、整理通訊錄：打電話核實通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔.。

讓每一位同學感覺我們在用心服務，細節(jié)決定成敗。

十二、郵寄：后期影視的制作及郵寄，填郵寄單、發(fā)放郵寄物品及三天后打電話核實是否收到、有無問題。

同學錄、光盤寄托著重溫同學情的期待，給同學驚喜。

十三、代購保險：十萬元個人人身意外險

安全到達，安全返回，我們要本著安全第一的原則玩的開心，聚的精彩。

十四、建立班級永久互動網(wǎng)站；

搭建友誼的平臺，公布同學最新動態(tài)，雖在四方，卻又沒有分離。我們是一個整體，一個領域發(fā)揚互幫互助的精神。一個永久屬于我們的地盤，分享彼此的心情。

十五、聚幫客幫幫卡增值服務；

如果說聚會帶給您的是相聚的感動，那您帶給朋友的是無盡的感激。享受聚幫客特別折扣優(yōu)惠，體會超值服務品質(zhì)。

河北聚幫客協(xié)同全球校友一起為【聚校友能量,幫無限可能,成就事業(yè)夢想】的使命全力以赴！

第三篇：聚會流程

聚會流程

1、周六下午2：30賓館報到（簽名做通訊錄、領取紀念品）

2、3：30參觀興中留影、體育活動

3、茶話會（春冬主持，內(nèi)容待定）

4、晚宴（哪位領導致辭，同學間選出一名主持人）

5、包廂k歌

6、周日自主活動、離會

第四篇：聚會流程

8.19民權(quán)睢縣85年海軍戰(zhàn)友 第一屆聯(lián)誼會會議流程

一：聚會地點：民權(quán)冷谷紅故道風情圓（民權(quán)城北3公里森林公園入口處路東）二：流程

1：簽到：8月19日上午8：30----10：50（要求戰(zhàn)友要有時間觀念，確保聯(lián)誼會按時運行）

2：領取通訊錄、胸牌，領取衣服、換裝（10：55完成，要求戰(zhàn)友按到場順序領取，不大聲喧嘩，保持會場肅靜）3：11：00播放集結(jié)號（6分鐘）

4：11：06主持人上場，宣布聯(lián)誼會開始（互動期間聽從主持人安排）5：戰(zhàn)友代表發(fā)言（1、2、3、4）6：照合影像 7：簽名收藏 8：安排就餐

9：就餐結(jié)束，自由活動。

第五篇：聚會流程

“相識二十年-龍城敘舊情”同學聚會流程

親愛的同學們：

首先，籌備組對您的如期赴約表示熱烈歡迎！

現(xiàn)將本次聚會活動流程進行告知：

2011年8月19日

2011年8月20日

2011年8月21日

尾聲：不著急回家的另行組織。

活動注意事項：

1、聚會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。

2、同學會期間不要無故離開，如需離開，一定告知郭鑾晴或高洪。

3、每位同學都要講團結(jié)，講風格，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一

次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

4、難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。二

十年見一面，清茶淡水也是情。

注：本次聚會光盤、紀念冊將在活動結(jié)束后通過快遞送到各位同學手中，請將詳

細的收貨地址預留給陸愛華同學。

需要時請聯(lián)系：

郭鑾晴：***王棟：

***

藥56班同學聚會籌備組

2011.8.18