第一篇：公司辦公室主任管理建議

公司辦公室主任管理建議

公司辦公室承擔著參與領導班子對重大問題的討論和決策、招投標、檔案文件合同管理、會議、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任，我開展工作的計劃如下：

一、充分深入地了解公司情況，找準自己的工作定位

了解公司的信息主要包括：公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等；公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。

在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

二、具體工作業務開展

（一）、公文、檔案、信息管理；

加強政務工作效率，推進電子政務平臺建設。推薦使用OA辦公系統或相關ERP操作軟件，簡化流程。

公文處理要求及時高效、嚴格保密、歸口統一；

凡公司在各項工作和活動中形成的、辦理完畢具有保存價值的各種載體的文件均應收集齊全，由各部門內勤人員進行系統整理后向辦公室移交，兼職檔案員負責歸納整理；同時要建立健全公司檔案的收進、移出、保管、利用等情況的統計。

應主動積極地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選，傳輸工作，把調查中獲得的大量第一手材料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從中理出完成各項工作任務和進行決策的有利因素與不利因素，及時向領導反饋。

（二）、招投標、合同管理；

公司屬于生產型企業，大批訂單紛至沓來，不管是采購還是銷售，都需要加以規范，以保證公司的利益，因此合同簽訂和后續管理極為重要。

“三務”（即：法務、財務、業務）介入公司經濟活動，成立五人談判小組，無論是商務談判還是招投標等重大經濟活動及凡涉及到價格的談判，談判小組必須介入，爭取在合同的談判過程中爭取主動，爭取到有利的地位，更好的為公司經濟活動保駕護航。

建立的合同臺賬，負責監督檢查合同執行情況；

（三）、督辦管理；

為保證企業各項管理工作落實到位、政令暢通，提高工作效率，保證上級指示、公司決策的貫徹落實，按時完成領導交辦的工作，建議啟用督辦機制。

綜合管理部設督辦員，負責對公司督辦范圍內的工作進行檢查、協調、督促。負責在各項工作任務的完成節點，向承辦部門下《督辦單》，跟蹤任務的完成情況與進度。人力資源部負責將督辦工作納入績效考核內容。

（四）、會議、接待管理；

準備好議題；做好會議記錄；已形成決定的，整理好書面材料，需有關部門執行的，會后形成文件下發執行；會議討論中遇到的疑難問題，組織人員進行調查研究，提出解決方案。

接待工作應遵循“節約、對等、周到”的原則。

節約：招待來賓一律從簡，不鋪張浪費，不重復宴請，控制陪餐人數。對等：各職能部門對口接待，遇有綜合性接待時，辦公室負責予以協調，保證接待行為規范有效，實行“誰組織接待誰簽單”的原則。

涉外賓客的接待、重大活動招待、上級機關主要領導視察、由董事長總經理邀請的客人，由辦公室負責牽頭，相關部門配合，共同做好接待工作。

周到：各接待部門應全程接待，時間安排銜接周密，接待方式恰當。

（五）、車輛管理；

公務車實行司機負責制，單車費用核算控制。指定司機負責車輛的管理、保養、維修、審驗等事宜。建立公務車單車管理檔案，實施單車費用獨立管理。

（六）、食堂管理；

餐廳管理實行“主管負責制”，即由餐廳負責人對本餐廳飯菜質量、衛生狀況、就餐環境、員工紀律等全面負責，并對發生的問題承擔相應責任。

嚴把采購關，原材料采購需填報《請購單》，由廚師長、食堂負責人、辦公室主任確認后方可進行，并備案；采購完后由廚師長及食堂負責人進行驗收；每月對食堂出入庫進行盤點。

廚房人員實行衛生分片包干制，做到分擔區掛牌，衛生天天達到標準，明確衛生責任，真正落實衛生制度。

餐廳工作人員實行投訴意見考核評分管理，分為二部分：服務性投訴及菜品質量、衛生投訴，與月度工資掛鉤。

（七）、宿舍管理；

宿舍嚴格實行半軍事化管理。確保員工宿舍安全、有序、整潔、舒適、衛生。設立兼職宿舍管理員，負責員工宿舍的安全、秩序、物業、衛生管理，定期抽查。

建立宿舍內部衛生值日制度，由室長安排，同寢室人員輪流值日；

（八）、保潔、綠化管理；

辦公室派專人負責廠區保潔、綠化工作，每日要填寫《環境衛生日檢查記錄表》認真做好保潔工作的監管，發現問題及時上報，監督每日保潔工作的全過程。

搞好廠區花木的維護保養，做到春栽、夏剪、秋管、冬保，設專人對花草進行施肥、施水，防治病蟲害，適時修剪。每日填寫《綠化養管記錄表》

設定保潔、綠化工作處理單，嚴格執行監管職能。

三、綜合管理及協調機制

辦公室主任要出色地履行自己的各項職責，必須注意和不斷改進工作方法，從而充分發揮作用。

（一）要總攬全局，抓好大事，突出重點，兼顧一般。

辦公室主任不論工作多忙，都要始終站在全局的高度上，注意處理全局與局部的關系，重點與一般的關系，分清主次緩急，鎮定自若地處理好每一項工作。因此，統籌規劃是關鍵。

（二）管理制度化

辦公室是聯系上下、協調左右、連接內外的橋梁和紐帶，部門的工作任務重，頭緒多、內容雜。為了確保辦公室各項工作有序可循，規范有序，就需要為辦公室的管理工作建立一套切實可行的規章制度，將辦公室的各項辦事規程、行為準則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規范之中，使辦公室的工作有章可循、有法可依。

（三）精細化管理

我們要以構建和諧團隊為目標，營造寬松和諧、溫暖如春、催人奮進的辦公室內外工作環境，促進和諧企業建設。注重細節，例如關注高層領導管理人員和各部門領導的生日，代表董事長和公司送他們一份禮物，哪怕是一份寫著生日快樂的郵件也可以。讓其感受到企業如同一個大家庭，和諧一家親。

（四）協調服務管理

從協調工作看，辦公室的協調聯絡對象是各職能部門。在協調工作中，辦公室主任始終要站在全局利益上，毫不含糊地貫徹領導意圖和決策性意見，這是大前提。

從服務工作看，辦公室主任要始終把全心全意為各職能部門服務作為自己的宗旨，帶領辦公室全體工作人員主動熱情、盡心竭力地為各職能部

門服務。經常向領導反映他們的意見和要求，積極幫助他們解決實際困難。這不僅是辦公室的一項職責，也是調整辦公室同各職能部門之間關系的有效途徑。

我認為做好一個辦公室主任，需要做到：一是發言不施令，切實擺正自己的位置。把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性。二是協調不指揮，注意自己的角色。決策協調、工作協調、活動協調。三是建議不越權，認真履行自己的職責；四是服務不盲從，努力形成自己的風格。測重不失重，服務不盲從。五是自尊不自傲，培養自己獨立的人格。正直、勤奮、熱情、奉獻的工作作風。

因未對公司全面了解，暫作以上計劃。計劃只是簡略的介紹一下個人的一些管理方法，辦公室的工作瑣碎、繁雜，一些日常工作沒有具體羅列，請見諒，也希望能夠獲得您的認可。

楊智

二〇一三年七月三日

第二篇：商業管理公司《辦公室主任講話》范文

在“尚都天使”評選活動現場上的講話

成都尚都商業管理有限責任公司辦公室主任李中有

二○○八年一月

各位顧客、各位朋友，大家上午好！

“尚都天使”評選活動在大家的熱心支持下唱響了序曲，拉

開了贏取“QQ車”大獎活動的帷幕。在此，我謹代表成都尚都商業管理有限責任公司，并以尚都商管公司辦公室主任的名義，對各界朋友的蒞臨表示誠懇的歡迎!并對昨天參賽獲獎的各位選手表示熱烈的祝賀！

“尚都天使”評選活動開展以來，吸引了來自各方各地、各行各業的眾多參與者，參賽選手們所投入的巨大創作熱情和表現出來的良好發展潛力，開創了尚都“百家爭鳴、百花齊放”的文藝造勢新局面。此次頒獎，既是對昨天表現突出的選手們給予的肯定和鼓勵，更是激勵所有參與的選手們以更加堅定信心、更加飽滿的激情，不斷勇攀人生高峰而寄予的美好祝愿。

誠信樹德、勤和樹人、服務領先、共創品牌是尚都服飾廣場的管理服務理念，我們相信，尚都服飾廣場有廣大消費者的關注和信賴，有全體商家協力共建、持之以恒的努力支持，我們營造一流環境、提供一流服務、培養一流團隊、共創一流品牌的奮斗目標一定能夠順利實現，尚都服飾廣場明天必將迎來新輝煌。

現在，我謹代表尚都商管公司向昨日獲獎的參賽選手頒獎，與此，再次感謝熱心支持評選活動的各屆朋友，并衷心祝愿大家節日愉快、闔家歡樂、事業有成、身體健康！謝謝！

第三篇：公司辦公室主任崗位職責

辦公室（主任）崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責前臺文員、行政文員、行政司機、保潔員的工作質量、服務態度和工作進度。執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

3、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素

質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

4、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集 各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并 做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公 司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

7、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

8、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措 施；制定本部門的工作計劃。

9、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業秘密。

10、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

12、完成領導交辦的其它工作。

第四篇：公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協助經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執行情況。

三、在經理領導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件。負責編排主要活動日程表。

四、據公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監控工作。

七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習；加強內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。

八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。

九、注意調查研究，主動了解、收集情況和問題，為領導決策時提供參考。

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

礦區辦公室崗位職責

1、在礦區經理直接領導下，協助礦區領導制定各類規章制度并監督貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證礦區各項事務工作的正常有序開展。達到將礦區內部管理制度化、規范化。

2、負責上下部門來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。

3、直接負責打字員、檔案員或文員；負責礦區車輛調配、調度工作；負責汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

4、協助礦區各部門做好員工的培訓及考核工作，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

5、印發公司各類通知、文件和規章制度，組織安排工作例會、行政性會議及其他專門性會議，并做好會議記錄、整理存檔工作。做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。

6、協助后勤搞好公司水、電、通信、網絡等建設及管理工作，負責礦區辦公區、生產區、生活區的衛生檢查、監督、指導、考核工作；教育員工養成節約每一度水、每一度電及個人衛生的良好習慣，做到節省行政費用開支。

7、協助領導做好接待工作。

8、負責礦區的內外宣傳工作，協助礦區經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，嚴格保守公司商業秘密。

9、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

10、指導安排礦區員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

11、完成領導交辦的其它工作。

第五篇：公司辦公室主任工作總結

公司辦公室主任工作總結范文

★工作總結頻道為大家整理的公司辦公室主任工作總結范文，供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結頻道。

2019年，可以說整年我都在不斷地的工作中提高自己的能力。在不斷的前進中得到更多的機會，我相信自己能夠做好。在公司工作已有數年，可以說自己對公司的大小事務都比較明了。一年來我在公司領導的正確領導下，圓滿的完成了工作任務，我相信我會在今后的工作中，更好的不斷的努力工作。

今年，我擔任公司辦公室主任職務。根據辦公室的具體分工，我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作，一年來，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發揮職能作用，努力提升自身素質，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統性、預見性、科學性，較好地完成了各項工作任務，連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面，我把一年來的工作情況，簡要匯報如下：

一、努力學習，不斷加強自身建設

1、愛崗敬業講奉獻。辦公室的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，甘于奉

獻、誠實敬業。一年到頭，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉。

2、注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置，帶頭講學習、講政治，努力提高政治素質和業務能力。為此，我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習，全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文秘知識，使自己的綜合素質能力得到了提高。

3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角，充分發揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示匯報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。

4、工作當中，還存在許多不足之處，主要表現在，一時理論學習不夠，存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠，很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題，我將在今后的工作中認真加以克服。

二、團結協作，緊密配合，積極主動地完成好各項工作任務

辦公室作為公司的綜合協調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸基層，工作任務繁雜而艱巨。為此，努力

提高自己的工作水平和效率，強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識，積極主動地做好各項工作。

1、加強溝通協調，形成合力。辦公室是公司機關一個的綜合部門，既要上情下達，又要下情上呈。我從未領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責出發，加強協作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作，搞好配合，對各科室進行有效服務，變部門行為為機關整體行為，形成合力，提高整體工作水平。

2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作，都認真準備招待，擬定接待計劃，注意接待細節，為出現任何紕漏。

3、加強團結，時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任，我自覺從嚴要求自己，帶頭做維護團結的表率，做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年，先后配合兩任主任工作，都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排，認真地完成好每一項分管工作。

4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確領會領導的意圖，共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。

5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真，準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議，并認真及時地整理

和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節，注意調動各方面的力量，加強催辦工作，有效的落實領導的安排部署，確保做到政令暢通、推進工作。

三、努力推進信息化建設，不斷適應集團辦公自動化的工作要求

1、針對基層單位不能上局域網的實際，請集團**總和信息中心**主任，到公司現場辦公，申請了128個vpn網號;為基層鋪設光纜，進行全面的網絡改造，目前不限工