第一篇：模擬學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)劃

信息技術(shù)學(xué)院模擬學(xué)生會(huì)

秘書處工作計(jì)劃

秘書處是學(xué)生會(huì)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作關(guān)系，監(jiān)督各部門工作計(jì)劃的實(shí)施情況的重要機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料（手稿、電子稿）進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間，在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)；負(fù)責(zé)學(xué)院各大型活動(dòng)的禮儀工作；負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審；以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔；收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì)，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄；對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)。

對(duì)下屆秘書處工作的開展，作出如下規(guī)劃：

一． 內(nèi)部計(jì)劃

1.完善例會(huì)制度，考勤制度，每周定時(shí)召開秘書處例會(huì)，分配工作，確保內(nèi)部工作有序進(jìn)行

2.加強(qiáng)部?jī)?nèi)交流，相互了解認(rèn)識(shí)，舉行聚餐等活動(dòng)，有利于秘書處活動(dòng)的更好開展

3.納新方面制定合理男女搭配，嚴(yán)格把關(guān)，創(chuàng)建一個(gè)精而簡(jiǎn)的服務(wù)隊(duì)伍

二.對(duì)外計(jì)劃

1．通過對(duì)兄弟學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)?/p>

況，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(zhǎng)補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

2.加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）；

3.秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題）；

4.制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核；

5.評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào)；

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；

3、激勵(lì)制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度；

4、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

5、反饋制度：學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任；

四、例會(huì)制度

遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)！對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)！

為了能在新學(xué)期開始時(shí)工作的順利開展，在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的情況下，為了更好地服務(wù)老師、同學(xué)，更好地響應(yīng)學(xué)校的要求，努力做好本職工作，現(xiàn)將秘書處的下學(xué)期工作安排如下：

1.在學(xué)期開始，安排新的團(tuán)委值班表及學(xué)生會(huì)辦公室值班表。同時(shí)，更新學(xué)生會(huì)通訊錄。

2.開學(xué)初，對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行一次物品統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行衛(wèi)生打掃。

3.安排專人對(duì)各部門例會(huì)繼續(xù)進(jìn)行旁聽并進(jìn)行會(huì)議記錄。將會(huì)議記錄及時(shí)存檔作為以后評(píng)優(yōu)工作的依據(jù)。

4.做好學(xué)生會(huì)成員日常工作及學(xué)生會(huì)給類會(huì)議的考勤，作為日后評(píng)優(yōu)及其他評(píng)選榮譽(yù)的重要依據(jù)。并對(duì)部分不積極同學(xué)予以勸退，及時(shí)更新隊(duì)伍，保證工作質(zhì)量。

5.協(xié)助主席團(tuán)管理好學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，并做好上傳下達(dá)的工作，促進(jìn)各部門間的交流與溝通。

6.積極配和文藝部、學(xué)習(xí)部等部門做好才藝大賽、辯論賽等活動(dòng)的籌備工作。

7.在后期做好換屆的過渡工作，積極為下一屆學(xué)生會(huì)推薦符合條件的秘書處優(yōu)秀人員。

8.六月至七月，積極協(xié)助團(tuán)委老師整理好畢業(yè)生檔案資料并配合各部門做好畢業(yè)生離校工作。

這是秘書處對(duì)于本學(xué)期的一個(gè)大體方向，在管理方式上更進(jìn)制度化，在工作內(nèi)容上創(chuàng)新化。對(duì)于秘書處部?jī)?nèi)的發(fā)展，應(yīng)該繼續(xù)秉持 “家”的理念，在干事之間要將團(tuán)結(jié)合作的意識(shí)加以灌輸，加強(qiáng)

干事之間的交流，開展一系列的部?jī)?nèi)經(jīng)濟(jì)，設(shè)立部?jī)?nèi)文化墻，及時(shí)更新，反映干事的生活心理動(dòng)態(tài)，既鍛煉了技能，又加強(qiáng)了交流。秘書處將各連同學(xué)生會(huì)其他部門，一起將學(xué)生會(huì)帶向一個(gè)新的高度。

2009-4-7

信息技術(shù)學(xué)院秘書處

褚丹陽

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)劃

學(xué)生會(huì)秘書處未來規(guī)劃

前

言

學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)；主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：

規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題的情況下順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對(duì)各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；

2、在每次學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

工作制度 第一條：嚴(yán)格服從上級(jí)安排，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，且一學(xué)期不得請(qǐng)假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對(duì)于好的建議或意見，部里將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

第三條：各成員之間要團(tuán)結(jié)合作，要有團(tuán)隊(duì)精神,不得相互指責(zé)，互通有無，所有干事要牢固樹立團(tuán)隊(duì)精神、集體意識(shí)。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時(shí)，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務(wù)部里的任務(wù)。

例會(huì)制度

第一條：校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)定于每周一晚七點(diǎn)半在辦公室召開，若有事請(qǐng)向?qū)W生會(huì)副主席提前請(qǐng)假、說明原因并于開會(huì)前向秘書處備案，每學(xué)期請(qǐng)假次數(shù)不得超過三次。

第二條：秘書處處長(zhǎng)于單周周一晚七點(diǎn)半在校會(huì)辦公室參加校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點(diǎn)開例會(huì)，布置下星期工作任務(wù)，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請(qǐng)假。及時(shí)匯報(bào)工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,并認(rèn)真分析原因，避免下次再犯；同時(shí)布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項(xiàng)；增進(jìn)成員之間、上下級(jí)之間的了解和溝通。

第四條：每次開會(huì)，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團(tuán)內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個(gè)人”評(píng)選的部分依據(jù)。

第五條：做好會(huì)議記錄，有不清楚的問題及時(shí)提出，覺得不合理的可當(dāng)場(chǎng)提出異議。

第六條：可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況推遲或提前召開會(huì)議，但須事先通知所有與會(huì)人員調(diào)整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動(dòng)用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時(shí)歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時(shí)要求補(bǔ)配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。

第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認(rèn)真工作，嚴(yán)格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù)，不得無故曠班。

第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。

第六條：值班人員對(duì)能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù)，對(duì)不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映。

財(cái)務(wù)管理制度

第一條：學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)秘書處總體負(fù)責(zé)，受學(xué)生會(huì)各成員監(jiān)督。

第二條：各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前將活動(dòng)策劃書及詳細(xì)預(yù)算開支（附帶經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單，注每張申請(qǐng)單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時(shí)交給秘書處。

第三條：向秘書處報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學(xué)生會(huì)副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷或報(bào)賬。

第四條：部門申請(qǐng)采購的報(bào)銷流程：各部門以書面形式，報(bào)預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進(jìn)行購買。

附:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

一、報(bào)銷總負(fù)責(zé)：秘書處

二、報(bào)銷具體負(fù)責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人。各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的一切需報(bào)銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。

三、報(bào)銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報(bào)銷流程：、各部負(fù)責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報(bào)銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負(fù)責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報(bào)銷單，作好報(bào)銷記錄。3、秘書處負(fù)責(zé)人將發(fā)票與報(bào)銷單上交學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師簽字。4、學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師將報(bào)出的項(xiàng)款交給秘書處負(fù)責(zé)人。5、秘書處負(fù)責(zé)人通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取項(xiàng)款。6、各部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)款具體分發(fā)給個(gè)人。補(bǔ)充說明：、學(xué)生會(huì)是一個(gè)較大的團(tuán)體，但同時(shí)也是一個(gè)精簡(jiǎn)干練的組織。為保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細(xì)算地花銷，節(jié)約對(duì)待每一筆支出。、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長(zhǎng)的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。

秘書處-謝玲玲

第三篇：學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)劃書

秘書處2009——2010學(xué)年工作規(guī)劃

學(xué)生會(huì)秘書處應(yīng)該是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能崗位。它對(duì)學(xué)生會(huì)和各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，以及負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門合理安排工作時(shí)間，保證學(xué)生會(huì)更效率，更好地服務(wù)同學(xué)，它是促進(jìn)學(xué)生會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門。

就以上理解，從“和諧、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、高效”的工作理念出發(fā)，以人為本，我做以下四點(diǎn)工作構(gòu)想：

第一，執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，監(jiān)督各部門工作的開展情況，及時(shí)向主席團(tuán)反映各部門工作的開展及學(xué)生干部的想法建議。與此同時(shí)，積極組織對(duì)外交流。通過打開門，看世界，讓大家認(rèn)識(shí)到自己的渺小，認(rèn)識(shí)到從別人身上學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。所以以后我會(huì)積極地和兄弟學(xué)院學(xué)生取得聯(lián)系，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的交流。看到別人的長(zhǎng)處，發(fā)現(xiàn)自己的短處，我們每個(gè)人就能以一種更謙虛的姿態(tài)投入工作，更有動(dòng)力去把工作做好！借交流的機(jī)會(huì)，也可以擴(kuò)大理學(xué)院的知名度，讓別人也了解我們，看到我們理學(xué)院的閃光點(diǎn)。

第二，發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)主席團(tuán)和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關(guān)系。同時(shí)，以“把理學(xué)院做強(qiáng)”為目標(biāo)，提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力。再小的力量，凝聚在一起，就有無窮的力量。這股無窮的力量一起沖向一個(gè)目標(biāo)，那必定能帶給我們無限的絢爛。當(dāng)然，我們秘書處還會(huì)把加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的榮譽(yù)感、責(zé)任感放在一個(gè)重要的位置，不斷地去加強(qiáng)部門與部門之間的耦合性，部員與部員之間的交流。（通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練，根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況，選擇學(xué)生會(huì)自己做項(xiàng)目，如趣味團(tuán)體活動(dòng)，或去戶外參加拓展項(xiàng)目，來增進(jìn)部員之間的感情交流，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力，使學(xué)生會(huì)更有效地開展工作。同時(shí)可通過平時(shí)私下的情感交流，促進(jìn)大家的感情。）

第三，完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，包括檔案、文件打印、派發(fā)等管理工作，落實(shí)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。同時(shí)，做好學(xué)生會(huì)干部的管理工作，以及活動(dòng)的新聞稿。積極組織干部進(jìn)行工作總結(jié)和相互之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流，提高干部的自身建設(shè)；同時(shí)積極為學(xué)生會(huì)培養(yǎng)后備力量，深入了解干事們的思想和工作開展情況，及時(shí)給予指導(dǎo)和調(diào)整；在學(xué)生會(huì)的干事的評(píng)分管理制度上，我們?cè)傺匾u上屆學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)上，主席團(tuán)和各部長(zhǎng)再討論完善，盡量把評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化，人性化。（在大的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我希望每個(gè)部門能再給我出一個(gè)細(xì)則，作為每個(gè)部門的評(píng)定依據(jù)）

我對(duì)下一屆孩子們的培養(yǎng)想法是

1、要讓他們有榮譽(yù)感和歸屬感，及做人的道理，端正他們?nèi)雽W(xué)生會(huì)的動(dòng)機(jī)，把當(dāng)部長(zhǎng)化為動(dòng)力，把理學(xué)院建好作為目標(biāo)；

2、注重他們的能力的全面培養(yǎng)，有機(jī)會(huì)就讓他們鍛煉，特別是文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累。

3、人性化的考評(píng)制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。

第四，成為同學(xué)與學(xué)生會(huì)溝通的樞紐。“全心全意為同學(xué)服務(wù)”是每個(gè)學(xué)生會(huì)不變的主題。但怎么樣做到實(shí)處呢？做各種項(xiàng)目，根本出發(fā)點(diǎn)就是為了同學(xué)們。我們秘書處就可以建立這樣一個(gè)調(diào)查機(jī)制——將我院每年都要舉辦的的活動(dòng)羅列出來，讓同學(xué)們選出哪些是他們喜歡的，哪些是他們不愿參加的，然后由秘書處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后交給主席團(tuán)。同時(shí)，積極征求同學(xué)們的建議。如，要開展文化節(jié)的一系列活動(dòng)，就可以先調(diào)查一下同學(xué)們希望我們?yōu)樗麄兣e辦什么樣的活動(dòng)。從他們的意愿出發(fā)，做他們喜歡的活動(dòng)，我想到時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)很多，但參加的人很少這種尷尬的局面。根據(jù)理學(xué)院的具體情況，這種調(diào)查的展開應(yīng)該相對(duì)來說比較容易。與此同時(shí)，我們還要積極維護(hù)同學(xué)們的利益，將同學(xué)們反映上來的生活、學(xué)習(xí)方面的意見和建議進(jìn)行整理，統(tǒng)一向?qū)W生會(huì)的相關(guān)部門反映。

下一學(xué)年重點(diǎn)活動(dòng)：

校級(jí)活動(dòng)：

在下一學(xué)年，我們秘書處想和學(xué)習(xí)調(diào)研部一起負(fù)責(zé)，盡最大的努力去策劃一個(gè)由理學(xué)院舉辦的校級(jí)高等數(shù)學(xué)競(jìng)賽，時(shí)間定在陜西省以及全國(guó)高等數(shù)學(xué)競(jìng)賽之前。因?yàn)槭堑谝淮巫鲂＜?jí)活動(dòng)，我預(yù)備和數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)合作，可能規(guī)模和效果會(huì)更好一些，但如果我們自己完全有能力接下這個(gè)項(xiàng)目，我們也可以自己做。

活動(dòng)目的是為全校熱愛數(shù)學(xué)的同學(xué)提供一個(gè)學(xué)習(xí)進(jìn)步的平臺(tái)，為學(xué)校選拔一批優(yōu)秀的數(shù)學(xué)人才，參加省級(jí)，全國(guó)的高數(shù)競(jìng)賽。活動(dòng)對(duì)

象主要是針對(duì)大一同學(xué)，大

二、大三可根據(jù)他們自己的興趣。為了保證競(jìng)賽的品質(zhì)、權(quán)威和嚴(yán)肅，我們需要去聯(lián)系理學(xué)院的相關(guān)老師做全程的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。萬事開頭難，只要我們有毅力，共同努力，我相信再過幾年，“數(shù)學(xué)之星”就和“*****”一樣，會(huì)有自己的風(fēng)格，會(huì)有自己的品牌，會(huì)受到全校同學(xué)的關(guān)注。我覺得這個(gè)競(jìng)賽如果效果好，我們就可以把它做成我們理學(xué)院的的品牌活動(dòng)，而且學(xué)校、學(xué)院肯定會(huì)高度重視這個(gè)活動(dòng)的展開，并會(huì)給予我們支持。

第四篇：學(xué)生會(huì)秘書處

大家好！首先，感謝老師及學(xué)生會(huì)為我們創(chuàng)造了這次競(jìng)選的機(jī)會(huì)。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學(xué)生會(huì)女生部，培養(yǎng)了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當(dāng)一名干部的本質(zhì)所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責(zé)、勇于奉獻(xiàn)、為民服務(wù)的深刻道理。

此次我竟選的是學(xué)生會(huì)秘書處副秘書長(zhǎng)。學(xué)生會(huì)是釋放個(gè)體與群體能量的組織，學(xué)生會(huì)存在的意義就是她具有釋放每一位學(xué)生的能量的機(jī)制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。對(duì)于秘書處的工作，我有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):每次大型活動(dòng)前，都要做好準(zhǔn)備工作。

第五篇：學(xué)生會(huì)保衛(wèi)部秘書處規(guī)劃

學(xué)生會(huì)保衛(wèi)部秘書處未來規(guī)劃

前言

學(xué)生會(huì)保衛(wèi)部秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁；主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：

規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移

交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前

專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議

題的情況下順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向

秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)

議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對(duì)各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各

部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；

2、在每次學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保

管。

工作制度

第一條：嚴(yán)格服從上級(jí)安排，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)下達(dá)的任

務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，且一學(xué)期不得請(qǐng)假三次以上,如若情況

緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對(duì)于好的建議或意見，部里將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

第三條：各成員之間要團(tuán)結(jié)合作，要有團(tuán)隊(duì)精神,不得相互指責(zé)，互通有無，所

有干事要牢固樹立團(tuán)隊(duì)精神、集體意識(shí)。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時(shí)，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任

務(wù)部里的任務(wù)。

例會(huì)制度

第一條：校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)定于每周一晚七點(diǎn)半在辦公室召開，若有事請(qǐng)向?qū)W生

會(huì)副主席提前請(qǐng)假、說明原因并于開會(huì)前向秘書處備案，每學(xué)期請(qǐng)假次

數(shù)不得超過三次。

第二條：秘書處處長(zhǎng)于單周周一晚七點(diǎn)半在校會(huì)辦公室參加校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點(diǎn)開例會(huì)，布置下星期工作任務(wù)，無特殊原因不得

遲到或缺席，如有緊急情況需請(qǐng)假。及時(shí)匯報(bào)工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,并認(rèn)真分析原因，避免下次再犯；同時(shí)布置下一階段的工

作任務(wù)，并提出一些注意事項(xiàng)；增進(jìn)成員之間、上下級(jí)之間的了解和溝

通。

第四條：每次開會(huì)，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團(tuán)內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀

個(gè)人”評(píng)選的部分依據(jù)。

第五條：做好會(huì)議記錄，有不清楚的問題及時(shí)提出，覺得不合理的可當(dāng)場(chǎng)提出異

議。

第六條：可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況推遲或提前召開會(huì)議，但須事先通知所有與

會(huì)人員調(diào)整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動(dòng)用,如需使用,需值班人員處登記，用后及

時(shí)歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺

失及時(shí)要求補(bǔ)配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有

東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。

第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認(rèn)真工作，嚴(yán)格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù)，不得無故曠

班。

第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他

部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。

第六條：值班人員對(duì)能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù)，對(duì)不能作出答復(fù)的問題

要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映。

財(cái)務(wù)管理制度

第一條：學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)秘書處總體負(fù)責(zé)，受學(xué)生會(huì)各成員監(jiān)督。

第二條：各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前將活動(dòng)策劃書及詳細(xì)預(yù)算開支（附帶

經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單，注每張申請(qǐng)單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時(shí)交給秘書處。

第三條：向秘書處報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面

應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學(xué)生會(huì)副主席簽字）后

交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷或報(bào)賬。

第四條：部門申請(qǐng)采購的報(bào)銷流程：各部門以書面形式，報(bào)預(yù)算給秘書處，秘書

處交主席處審批，審批通過后才能進(jìn)行購買。

附:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

一、報(bào)銷總負(fù)責(zé)：秘書處

二、報(bào)銷具體負(fù)責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人。各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該

負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的一切需報(bào)銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。

三、報(bào)銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報(bào)銷流程：、各部負(fù)責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報(bào)銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交

至秘書處。、秘書處負(fù)責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報(bào)銷單，作好報(bào)銷記錄。、秘書處負(fù)責(zé)人將發(fā)票與報(bào)銷單上交學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師簽字。、學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師將報(bào)出的項(xiàng)款交給秘書處負(fù)責(zé)人。、秘書處負(fù)責(zé)人通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取項(xiàng)款。、各部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)款具體分發(fā)給個(gè)人。

補(bǔ)充說明：、學(xué)生會(huì)是一個(gè)較大的團(tuán)體，但同時(shí)也是一個(gè)精簡(jiǎn)干練的組織。為保證學(xué)

生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份

為她精打細(xì)算地花銷，節(jié)約對(duì)待每一筆支出。、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長(zhǎng)的情況，希望每一位成員能夠理

解體諒。

秘書處-張菓