第一篇:檔案管理員08年個人工作總結
檔案管理員
檔案管理員檔案管理員
檔案管理員08
0808
08年個人工作總結
年個人工作總結年個人工作總結
年個人工作總結
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。自從2003 年我調入機關事務管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在 各位領導和全體同志們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好2009年的工作,現將08年工作總結如下:
思想方面
我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各 項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領 會其精神實質,用以指導自己的工作。
一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思 想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治 頭 腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內開展了“保持共產黨員先進性”的理
論學習,雖然我不是黨員,但是我還是積極學習有關共產黨員先進性的有關知識,學習黨的“路線、方針、政策,努力培養自己貫徹執行黨的路線、方針、政策的 能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識,并在學習中掌握其精髓,把 理論知識餞行到實際工作之中。
二是加強業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩,我就利用業余時間加強 學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現在我能夠 又
好又快的完成各項工作任務,能熟練的操作各種辦公系統軟件,操作失誤、差錯 明顯減少。在2005年通過自己的不懈努力,我還取得了法學本科的文憑,使自 己干好工作的本領進一步得到了提高。
三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學習到了一些寶 貴的工作經驗,更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為自己的做好本職工作 打下了良好的基礎。
工作方面
辦公室是局里的重要科室,是局機關的信息樞紐,工作量相當大。一年來我 積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守 崗 位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據工 作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我 義 不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。
一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助辦公室同事圓滿完成 各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”的原意答復”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的 成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴格按照三密文件的傳閱、保密 要求,認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責,確保 了 三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該 問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件的保密工作。
三、真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領 導敬重、對同事尊重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相 待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒 適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和
廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠大膽,創新工作方法的能力不強。在過去的一年里,在領導的關心下,在同志們的幫助下,在機關事務管理局 的這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到 了 很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那 些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠,我一定要努力工作,勤奮學習,嚴格遵守各項規章制度,虛心向同 志們學習,爭做優秀的勤務員。
為了把09年工作做的更出色,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高 工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎 接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取09年的工作 更上一個新臺階。IJSTUVWXYZcdefghijstuvwxyz5
第二篇:檔案管理員個人工作總結
2012個人工作總結
部門: 辦公室員工:XXX崗位/職務: 檔案管理
時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、2012主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、2012主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2013工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
第三篇:檔案管理員個人工作總結
檔案管理員個人工作總結
檔案管理員個人工作總結
年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針 政策 和國家的法律、法規 以及農業銀行內部的各項規章 制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理 辦法 和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、總書記同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登 規范 了內部發文。全行共發文500多份,每
份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理 條例 》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的 規定 》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉 實施細則 》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了 制度 化和 規范 化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正
常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對 金融 業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治 素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
第四篇:xx年檔案管理員考核個人工作總結
xx年檔案管理員考核個人工作總結
撰寫人:___________
日
期:___________
xx年檔案管理員考核個人工作總結
一、年工作總結
年,在縣委、縣人民政府的正確領導下,上級業務主管部門的指導下,彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“xx”重要思想為指導,以科學發展為統領,認真貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞縣委、政府的工作大局,團結干事,不斷促進全縣檔案事業持續、快速、健康發展,使檔案工作更好地為建設和諧彌渡服務。
(一)廣泛宣傳檔案法律、法規。
要求每個干部職工都要樹立起宣傳意識,利用一切可能的機會,宣傳檔案法律法規、檔案局館的職能、辦事程序。依托報紙、電視、廣播、互聯網等載體宣傳檔案部門,在向各種媒體報送信息條。在監督指導中加強宣傳工作,年內利用到各單位進行業務指導的時間,向各單位領導、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律、法規,發放宣傳材料余份。
在督促檢查中,對極少數不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責任人,及時指出其檔案違法行為,并作責令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行為的單位和個人深入宣傳教育,指出違法行為,責令限期整改,擴大了檔案法的影響,增強了各級領導和業務工作人員的檔案意識,有力地促進了我縣檔案事業的健康發展。
加強檔案行政執法隊伍的建設,月份,派出人參加州檔案局和州法制局聯合舉辦的檔案執法人員培訓班,實現了全體干部職工%參加過檔案行政執法培訓。
(二)進一步完善檔案年檢制度,抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監督指導。
、檔案業務指導實行檢查與日常業務指導結合。在監督指導中講解檔案業務知識,一季度集中時間到各單位進行指導,日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實行全程跟蹤服務,對檔案整理的每一個細小技術環節,親自幫助整理歸檔,做出示范,搞出樣本,使基層檔案工作者對檔案整理技術看得到,摸得著。經過反復地跑,反復地督促,全縣的檔案工作出現良好的發展勢頭,專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序,業務水平不斷提高,歸檔率達到%。年內重點加強了對民政檔案和公證檔案的督促指導。、分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實現檔案資源的前端控制。在年初,在加強年歸檔文件整理指導時,就要求各部門抓緊編制本單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,檔案局成立機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領導小組,實行三級審核,即分組審核、股室領導審核、分管領導審核。月底完成了審批工作,并在政府信息公開網站上把通過審批的單位分批進行公示。
(三)開展向劉義權同志學習活動。
年月,xx中央總書記、xx、xx總書記同志就學習劉義權同志先進事跡作出重要指示,希望全國檔案工作者學習劉義權的先進事跡和崇高精神。年,為了貫徹落實總書記重要指示精神,檔案局開展了“學時代楷模劉義權、在本職崗位作貢獻”活動,進一步把學習劉義權同志的活動進一步推向深入。認真地學習了總書記重要指示精神,深刻認識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命,把中央領導人的關懷和激勵化為動力,增強了做好檔案工作的使命感和責任感。組織收看了劉義權事跡報告會,召開學習劉義權事跡座談會,開展大討論,明確努力方向,以劉義權為榜樣,埋頭苦干、扎實工作,為推動我縣檔案事業發展作貢獻。
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第五篇:2012-2014年檔案管理員工作總結
2012年檔案管理員工作總結
今年以來,我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將全年工作總結如下:
一、思想道德
能夠認真學習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理2008年以后的檔案的同時,協助整理了慢性疾病、語言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了2012年的創衛檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查。
3、檔案資料的統計
負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進行登記統計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
2013年檔案管理員工作總結
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,2014年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。
2014年檔案管理員工作總結
一年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”和“科學發展觀”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。
一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。
2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.做好檔案目錄微機錄入工作。
目前,已完成2013年之前的永久短期保管案卷級目錄。
三.做好利用服務工作
檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶提供辦房產證的材料,使他們得以順利進展。
雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些不足與問題。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動。
2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專業化不強、能力有限,對檔案的規范化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規范化認證難以進行。
3、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能,為學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為教職工提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我要認真總結經驗,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。