第一篇：10 個技巧將幫助您在更短時間內完成更多工作

目前各公司紛紛采取精益運營方式，即減少員工人數以節約成本，這意味著現有員工需要完成更多工作。提高要求意味著提高效率，但同時也意味著更長工作時間，這可能會導致員工感覺疲憊不堪。

無論您是員工、管理人員還是小型企業業主，都會感覺到壓力更沉重，但令人欣慰的是，通過實施有效的時間管理策略，可以減輕壓力并縮短您在辦公室中度過的時間。下列 10 個技巧將幫助您在更短時間內完成更多工作。

1.井井有條的工作環境。節約尋找需要的文件或客戶聯系信息的時間，去完成待辦事宜清單上的工作。所以，可以提前花幾小時整理工作環境，然后保持這種狀態，就不會因找不到需要的文件或信息而浪費時間。

2.合理地分配和分擔工作。管理人員和員工都應該將主要精力放在能發揮其特長的任務上。如果您不是 Excel? 高手，應該讓擅長處理電子表格的同事處理這類任務，您自己則去完成更適合的任務。通過適當利用適合的技能，可以節約每個人的時間。

3.制定嚴格的最后期限。設定 60 或 90 分鐘的定時器，開始不受干擾地完成一個小項目。在這段時間內，將精力完全放在手頭任務上，而不是嘗試處理多項任務（接電話或回復電子郵件等等）。如果能夠意識到一小段時間內可以完成的工作量，您可能會感到很驚訝。

4.管理您的精力和時間。不要分幾天完成一個項目，盡可能一次完成一個項目，而不要分為幾次完成。由此，您能夠集中精力并節約時間，還可以提高所完成工作的一致性。

5.早點上班。比他人提前一小時進辦公室可獲得額外優勢，您可以不受干擾地開始一天的工作，直到其他同事上班、環境又變得嘈雜。另一個好處： 您甚至可以錯過早晨的交通高峰時段！

6.找出您的“高效時段”。觀察您一天的工作模式，確定您工作效率最高的時間段。然后，利用這段時間作為“最佳工作時間”，在每天的這段時間完成最棘手、最有挑戰性的任務。

7.自動流程和外包。如果您擁有或管理一家小型企業，請記住，親自完成每件工作并非總是最高效或最經濟的方案。幾乎所有任務都能自動完成或外包出去，從郵寄工作、營銷工作到薪資處理等等，所以應當研究一下各種方案。

8.了解何時應拒絕他人。不要超越您的極限； 雖然許多人都努力讓所有人滿意，但這是完全不可能的。不要習慣于同意最后時刻提出的要求，要尊重您自己的底線。

9.遵守 80/20 規則。80/20 規則是指 80% 的最終成果取決于 20% 的努力。如果能找出并集中精力處理最重要的 20% 任務，您不但能提高效率，而且不會增加工作負擔。

10.注意完美主義問題。那份只有兩個人閱讀的每周內部報告是否確實需要包含包含細節的彩色圖片，頁邊距也要完美無缺？ 大多數日常工作并不需要做到盡善盡美，所以要注意付出的努力是否與任務價值相當。

只要開始實施上述策略，那么您今天就一定能早點離開辦公室，以后也會一直如此。