第一篇：企業(yè)管理部二00八年工作計劃

年發(fā)展計劃

一、工作目標

（一）方向：以“和諧、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展、不斷提升”為主題，走管理規(guī)范化、科學化、高

效率之路，促進公司良性健康發(fā)展。以積極向上的務實作風和正確的輿論導向

為服務心態(tài)，提高管理的宏控和預判，創(chuàng)造性地開展各項工作，把工作逐漸從

任務中解脫出來，體現(xiàn)管理而不是管事的目標。

（二）目標：各項管理指標分解落實率98%，任務指標完成率96%，各項管理滿意度調查不

低于80%。

二、打造良性氛圍、規(guī)范工作秩序、正確輿論導向；領導決策的依據(jù)提供及貫徹執(zhí)行

（一）工作：*收集和了解各部門各崗位的工作動態(tài)、工作心態(tài)、工作效率，協(xié)調各部門之

間的橫縱向聯(lián)系，對于任何異常、工作瓶頸或偏離行為作出正確的處理意見

呈送上級領導裁處。

*公司整體目標分解與崗位職責的分析，切實起到承上啟下、上傳下達的職能，認真領悟與堅決貫徹公司經(jīng)營目標綱要，結合崗位職責細化、明晰，盡可能

分解，使之成為指引各部門的關鍵指標，以達到最終實現(xiàn)。

*各部門各崗位報表數(shù)字的合理分析、規(guī)范。

執(zhí)行：每周至少一次呈報異常，并依此建議召開或受授權主持召開分析整改會議，持

續(xù)跟進至良性運轉。

時間：日常工作。

（二）工作：廣泛聽取、合理采納各層次建議，形成意見，作為領導決策的依據(jù)。

執(zhí)行：*每周至少一次呈報制度、流程、表格的草擬與修改建議，以“教科書”理念

綜合整理系統(tǒng)性工作，以“精益求精”理念另眼看待慣性工作。

*扎實學習、熟練掌握相關法律法規(guī)；通過各種渠道了解行業(yè)動態(tài)、競業(yè)對手管

理模式、競爭優(yōu)勢，切實擔當起為決策層領導提供改革與發(fā)展依據(jù)的職責。

時間：日常工作。

（三）工作：*對于公司總經(jīng)理辦公會形成的決議，深刻領悟其內涵并對執(zhí)行崗位加以正確

引導，保持上下步調一致；

*理解并堅決貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度與流程，身體力行，規(guī)范員工作為，堅決

制止不合理，不和諧、不合規(guī)。

執(zhí)行：對于任何背離主題的言論與行為委婉制止，確保上下一心，在此基礎上推行每月“執(zhí)行力之星”選拔評比活動，激勵先進，鞭策后進。

時間：整理核實侯選人員報每月部長級總結計劃會。

（四）工作：深入各部門周會例會，了解掌握工作重點，總結歸納呈報領導作為決策依據(jù)。執(zhí)行：部門周會參會率不少于每月兩次/部門，并詳細核實會議紀要的真實性與各項

任務落實的實效性、周期表等。

時間：日常工作。

三、人力資源管理

(一)工作：協(xié)調管理與員工代溝，貼近宣導、坦誠聆聽。

執(zhí)行：輪流參加各工序座談會（每工序每月至少輪流一次）、員工宿舍訪談（利用午

休、晚休時間，每兩月至少輪流一次），為改善員工關系、引導企業(yè)方針、文

化打基礎，聽取來自基層的心聲和合理化建議。

時間：日常工作。

（二）工作：組織架構、崗位職能調研，為公司架構定型、人資發(fā)展提供決策參考。

執(zhí)行：扎實深入各崗、綜合權衡分析，多方參考、評估內、外部依據(jù)，初擬《定崗

定編分析報告》呈批并依此制定公司年度《人力資源發(fā)展計劃》。

時間：春節(jié)前

（三）工作：規(guī)避用工難、招工難風險。

執(zhí)行：簽定招聘業(yè)績達成計劃書，限時、高效、優(yōu)質的完成招聘任務。

時間：《人員需求申請表》獲批準的同時。

（四）工作：制訂公司《年度培訓計劃》并實施。

執(zhí)行：*請進來、走出去、培養(yǎng)內部講師、結合企業(yè)實際，以多樣化現(xiàn)場會等形式，對于好的經(jīng)驗與差的教訓作出中肯的評價，以達成全員提高為至高目標。

*各部門職能培訓的協(xié)調規(guī)范、引導。

時間：元旦前完成計劃呈批。

(五)工作：績效管理的優(yōu)化、挖潛與績效結果的應用。

執(zhí)行：*本著務實激勵、調整、提高的工作思路，以先民主再集中方式，深入市場、品牌、設計、財務、外貿(mào)五部門學習、結合、溝通，草擬推動該部門進步的量比績核標準環(huán)節(jié)指標；呈總經(jīng)理辦公會酌訂、執(zhí)行。

*結合ERP供應商,以ERP數(shù)據(jù)庫反饋關結點數(shù)據(jù)為導向,推行生產(chǎn)、物控、計劃、采購、品質、行政關鍵指標考核法。

*設計細致實用的表格和嚴肅頻繁的抽查方式，規(guī)范數(shù)據(jù)有效收集，規(guī)避形式化

和感性評分。

時間：元旦前呈批試行；春節(jié)前調整初定；08年度運行有序。

四、行政管理

（一）工作：主導OA辦公系統(tǒng)順暢運行，達到提高工作效率、加強各部門之間及時溝通的初

步目標，全面建立、使用各部門的工作流程，循序漸進達成自動化、無紙化辦

公。

執(zhí)行：*利用各種輔導方式，引領公司所有使用者盡快通過實際操作逐步掌握使用OA

系統(tǒng)辦理日常工作；

*開發(fā)試用全部功能。

時間：前全面建立、使用各部門的工作流程；開發(fā)試用全部功能，以半月為一個項目

達成周期。

（二）工作：主導企業(yè)文化，逐步提升員工業(yè)余生活水平。

執(zhí)行：*制定《企業(yè)文化宣導方案》并實施；

*公益及慈善活動規(guī)劃，提升品牌知名度，弘揚企業(yè)文化；

*引導員工成立各種球類、文藝類社團；

*元旦、春節(jié)、五

一、國慶、仲秋文體活動主辦；

*文化娛樂室的氛圍裝修、設施更換、規(guī)范運作；

*達成以圖書漂流站順暢運行后，改擴建圖書室工程的規(guī)劃、設計、經(jīng)費預算，籌建工作；

*持續(xù)引導廣播、宣傳欄，分部門分崗位分時段投稿

*企管部職員每日文體活動引導值班。

時間：宣導方案元旦前呈批試行；社團與各工序座談會、宿舍訪談同步；文化娛樂室

元旦前規(guī)范運作；改擴建圖書室五月開放；企管部職員引導文體活動值班每日

執(zhí)行。

（三）工作：日常行政工作

執(zhí)行：*繼續(xù)一切服務于公司，服務于員工的思路，廣泛拓展服務職責的延展性；

*勞動合同全員簽定；

*公司無形資產(chǎn)的管理，防止核心技術與業(yè)務機密的泄露；

*3月、8月展會后勤工作全力配合；

*辦公樓環(huán)境衛(wèi)生、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)一線安全隱患檢查每日例行；

*每月底新員工入職體檢，每年7月員工身體素質普查；

*持續(xù)改進員工食堂，融入“飲食文化”理念；

*保安訓練見成效；持續(xù)跟進消防、安全，于“防患于未然”上下工夫。

*更改服務觀念，變〝設備維修〞為〝設備養(yǎng)護〞真真正正落實定期保養(yǎng)維護。

*固定資產(chǎn)臺帳、網(wǎng)絡臺帳、個人辦公用品檔案管理有序；

*5S工作落實到位；

*夏季防暑降溫后勤服務；

*整合崗位資源，部門內部定崗定編與任務分解。

時間：日常不懈努力，最終達成：員工滿意度80%，基本實現(xiàn)零投訴、少抱怨、多響應。

五、福利

(一)工作：《員工福利管理制度》落實。

執(zhí)行：在元旦前《制度》出臺的基礎上，落實、意見收集反饋、修正、再深化落實。

以“知識競賽”等方式達到宣傳效果。

時間：3月展會前運行順暢。

(二)工作：社保、工傷保辦理。

執(zhí)行：合理調配達成社保或工傷保全員購買。

時間：元旦前核定執(zhí)行綱要。

(三)工作：酬辦員工托兒所。

執(zhí)行：達成員工托兒所可行性分析、經(jīng)費預算、籌建工作，解決員工后顧之憂。

時間：2008年7月。

(四)工作：優(yōu)秀員工評選。

執(zhí)行：組織評選2007年度優(yōu)秀員工，按照20：1的比例評選。由各部門主管提名參選

名單（按部門分配名額），部門全體員工進行投票選舉，行政部監(jiān)督統(tǒng)計投票結

果；得票多者當選優(yōu)秀員工。

時間：2008年1月31日前完成。

(五)工作：對員工提出的合理的、可行的各項福利請求，通過反復論證其可行性后

呈總經(jīng)理辦公會審議。

執(zhí)行：*隨時隨地的服務意識；

*周日影碟放映、加餐、班車的持續(xù)執(zhí)行。

*直飲水系統(tǒng)改造。

*廠區(qū)果樹分部門種植。

時間：直飲水系統(tǒng)改造、果樹種植2008年3月31日前。

六、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)化

（一）工作：制定《網(wǎng)絡管理規(guī)劃》并實施，加大網(wǎng)絡管理預測性風險的抗壓能力;執(zhí)行：以“渠道設定、預防意識”為工作思路，形成長遠管理模式。

時間：元旦前擬定獲批；08年達成良性運轉。

（二）工作：網(wǎng)絡管理體系規(guī)范

執(zhí)行：從技術管理、網(wǎng)絡管理行政職能、崗位職能管理多方面系統(tǒng)規(guī)范，扭轉現(xiàn)行被

動局面。

時間：元旦前理通；08年達成規(guī)范體系。

（三）工作：網(wǎng)管員工作思路在全盤統(tǒng)籌實施的基礎上，工作職責量化。

執(zhí)行：*盡量減少電腦進行不必要的程序，刪除對工作沒有作用的一切軟件（每周一、周四定期檢查）

*尋找可封住上網(wǎng)端口的軟件，徹底規(guī)范化上網(wǎng)權限（11月完成，每周三、隨

時抽查）

*使用優(yōu)化軟件等方法，清理系統(tǒng)中垃圾文件（隨時清理或用戶自行使用）*關掉不必要的服務，如休眠、系統(tǒng)還原、自動更新等，來保持電腦的速度（裝

系統(tǒng)時已完成,隨時抽查）

*做好備份，及時更新殺毒軟件，保證數(shù)據(jù)的安全（每周三實施(用于服務器)）*定期對電腦進行日常保養(yǎng)，如除塵、外接設備、線路檢查（每月25日進行保

養(yǎng)）

*工作監(jiān)控，通過遠程監(jiān)控軟件，了解各用戶在工作時間是否做與工作無關事

宜（每天抽檢一次，抽檢10臺電腦）

*員工離職時，各類文件、文檔、程序的密碼檢查重設，并做好記錄（每月9

日、19日及其他臨時離職日）

*經(jīng)常對各種病毒的情況進行監(jiān)控，實時更新殺毒軟件，向用戶發(fā)送防病毒通

知（每天監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)有病毒最新情況及時向用戶通知做好防范.）

*定期開展各類電腦知識培訓，讓用戶掌握一些簡單的電腦故障處理（當新近

職員達到一定人數(shù)(一般每月底)或同一類故障普遍出現(xiàn)時及時進行培訓）

時間：見執(zhí)行欄各項后括號內。

第二篇：企業(yè)管理部工作計劃

企業(yè)管理部工作

在新的一年里，我部將堅持發(fā)展才是硬道理的戰(zhàn)略思想,尤其要牢固樹立和認真貫徹落實科學發(fā)展觀，以投管公司的經(jīng)營原則和公司的經(jīng)營理念為中心，切實做到發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、各項工作要有新舉措，努力建立和完善我部企業(yè)管理的新模式。

完善部門的組織架構，確定權責，爭取做到組織架構的科學適用。我部將逐漸理順管理體制，加快依法治企步伐。為建立一種嶄新的企業(yè)管理模式，我部將從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索，力圖建立較完善的企業(yè)管理體系。加強對下屬單位經(jīng)營狀況的監(jiān)管力度，保障公司資產(chǎn)的安全，提高效益率。發(fā)揮我部統(tǒng)籌指導作用，認真審核下屬單位經(jīng)濟指標以及完成經(jīng)濟指標情況，統(tǒng)計核實下屬單位的收入情況，為完成公司全年工作目標努力做好每一件事。

建章建制，加強對各下屬單位的宏觀管理。建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息。要形成各下屬單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)、基本情況數(shù)據(jù)、經(jīng)濟效益數(shù)據(jù)等等。加強合同管理，規(guī)范合同文本，所有合同均納入檔案管理。

加強與下屬單位的溝通，了解下屬單位的日常經(jīng)營活動，保障工作的順利進行。到下屬單位中去聽取意見，到相關部門聽取意見，了解各下屬單位問題產(chǎn)生的根本原因及解決方法。

完成上級下達的各項工作任務，保持對日常工作穩(wěn)抓不放，保證日常工作的順利開展。加強與各部門之間的協(xié)調，配合，保證各項工作順利開展。配合財務部處理好各單位的財務問題。

第三篇：2012企業(yè)管理目標及生產(chǎn)部工作計劃

2012下半年企業(yè)管理目標及工作計劃

----徐孝軍

目標：

總目標：年底具備QS文件體系運行基礎，車間員工做到遵章守紀，各部門按公司流程運作，車間現(xiàn)場改善明顯，地面油水減少，各工序員工按章操作，產(chǎn)品返工率控制在1%以內，產(chǎn)品出廠合格率100%，產(chǎn)成率提高1%，各項成本下降3%。

階段目標：6至7月份為準備階段。

8至11月份改革正式啟動實施階段。

12月至年底成果鞏固階段。

計劃：

半工作分三個階段進行，準備階段、實施階段和鞏固階段

一、準備階段（6-7月份），為改革宣傳造勢，建立組織架構圖，定崗、定責，明確分工。工作重心為:

1、規(guī)范生產(chǎn)工作流程，明確上下級隸屬關系。

2、制定生產(chǎn)部各部門工作流程，包括采購流程、倉庫進出存流程、員工工資計件流程等。

3、制定產(chǎn)量、質量和出品率考核目標，并試運行。

4、加強生產(chǎn)基層管理水平、溝通協(xié)調能力。

5、公司采購統(tǒng)一管理，采購商歸類建檔。

6、建立生產(chǎn)計劃和倉庫日報表，以便全面及時了解撐控生產(chǎn)執(zhí)行情況。

7、組織召開員工班會，做到準時參加、隊列整齊、(口號洪亮)。

二、改革啟動期（8-11月份），1、生產(chǎn)車間流程再造，使各工序銜接順暢，提高工作效率。

2、生產(chǎn)設備改進再造，使之趨于更合理，提高效率、減少浪費。

3、建立設備臺帳，確定設備維護保養(yǎng)責任人，定期保養(yǎng)、不定時檢查。

4、建立質量管控體系，制定各工序質量檢驗標準，完善品質檢驗記錄，建立質量周報、月報表和品質事故原因分析等，為生產(chǎn)現(xiàn)場改善提供數(shù)字依據(jù)。

5、建立更衣室管理制度，所有進出車間的人必須換鞋并洗手消毒。

6、車間現(xiàn)場劃分衛(wèi)生責任區(qū)，現(xiàn)場衛(wèi)生落實到人。

7、制定人才培養(yǎng)計劃，有目的的輸送人員進行學習深造，使公司管理層同企業(yè)協(xié)同發(fā)展，保證公司可持續(xù)發(fā)展。

三、規(guī)范管理期（12-年底），在12月份之后工作重心為公司全局管理，重點關注企業(yè)流程再造，標準化（技術、生產(chǎn)、品質標準）推行和公司體系建設，主要表現(xiàn)為降低成本。

1、進料控制，物料采購有三家以上合格供應商。在保證品質的前提下，公司所有物資采購成本降低2%，原材料采購成本爭取降低3%。

2、生產(chǎn)成本，包括輔料消耗、原材料等成本總體下降3%（主要通過流程改造、生產(chǎn)現(xiàn)場改善完成）。

2012年6月18日

第四篇：企業(yè)管理部崗位職責

企業(yè)管理崗位職責

1、負責績效管理體系（部門關鍵指標體系、績效考核方案、業(yè)務流程及管理辦法）的建立及維護；

（1）制訂和修訂崗位職責；

（2）負責計件工資方案的制訂推行、總結、修訂；

（3）負責協(xié)助各事業(yè)部內部管理流程的制訂和提出指導建議；

2、負責工廠內部管理溝通的疏導，做好部門之間的協(xié)調工作；

3、負責組織、調動各事業(yè)部、TQC和行政等相關責任部門對專項管理問題、工作的調查、研究和分析，并提供針對性的解決建議方案；

4、協(xié)助人事行政科做好人力資源和行政管理工作；

（1）負責客戶考評時5S檢查監(jiān)督工作

（2）協(xié)助人事行政科做好學習型企業(yè)文化的建設工作；

（3）負責指導、督促、評估員工投訴及合理化建議的落實處理；

（4）負責基層、中層主管的培訓發(fā)展和選拔中層及以上管理干部；

（5）負責組織公司有關法律、法規(guī)方面監(jiān)管管理的工作；

5、負責工廠溝通機制、控制機制、激勵機制的建立；

6、負責向總經(jīng)理提供管理變革建議，并參與管理變革；

7、負責工廠內部重要管理文檔的存檔、保管和索引；

8、總經(jīng)理布置、指派的其他各項工作。

企管勞資部崗位職責

在主管經(jīng)理的領導下負責公司勞動工資管理工作、勞動力管理工作、勞動合同管理工作、工商管理工作、合同審查工作、福利企業(yè)年檢工作、職工退休管理工作、福利企業(yè)證書變更工作、基層單位及機關績效考核工作、部內建設工作。

一、勞動工資管理工作

1、負責公司工資計劃工作及工資分配工作

2、負責審批各單位工資計劃及班子成員工資發(fā)放考核工作

3、負責民企工程公司各工程隊工資計劃工作

4、負責各單位績效考核班子成員工資測算審批工作

5、負責所屬單位工資手冊發(fā)放工作

二、勞動力管理工作

1、負責工人調轉工作

2、負責新安置工人安置工作

3、負責臨時工聘任審核工作及登記臺賬、資料備案、核定審批工作

三、勞動合同管理工作

1、負責各單位勞動合同簽訂指導工作

2、負責辦理解除勞動合同職工相關手續(xù)工作

四、工商管理工作

1、負責安排全公司工商年檢工作

2、負責審查、辦理工商執(zhí)照變更、登記備案工作

五、合同審查工作

1、負責審查聯(lián)營聯(lián)辦等合同文本工作

2、負責指導各單位制定聯(lián)營聯(lián)辦等合同工作

六、福利企業(yè)年檢工作

1、負責福利企業(yè)年檢政策指導工作

2、負責安排年檢具體工作工作

七、職工退休管理工作

1、負責辦理職工退休工作

2、負責退休職工獨生子女補助費審核發(fā)放工作

八、福利企業(yè)證書管理工作

負責福利企業(yè)證書變更工作

九、績效考核管理工作

負責基層單位及機關績效考核工作

十、部內建設工作

負責企管勞資部工作計劃及工作總結工作

檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

第五篇：企業(yè)管理部2010工作總結

海迅公司企管部 2010 年 度 工 作 總 結

重慶海迅機械制造有限公司于2010年1月18日成立以來，在公司領導的正確領導和高度信任下，在各部門的大力支持和配合下，我們團結一心、努力學習、積極開拓進取、扎實勤奮工作、認真履行職責、深化內部管理，克服種種困難，從建立健全管理制度、狠抓內部管理作手，使員工隊伍從幾人發(fā)展到貳百多人，付出了艱辛努力，各項工作取得了一定成績，為2011年的工作奠定了堅實基礎。現(xiàn)將2010年工作情況匯報如下：

一、建立各種管理制度

在籌建公司初期，企管部狠抓公司制度建設，建立健全公司內部規(guī)章制度，運用科學的管理機制推進公司建設發(fā)展。

編制各部門運行制度及考核辦法、公司財務管理制度、部門職責、崗位說明書等各種相關制度116個，將具體工作及責任進行細化，明確到相關部門，落實到相關責任人。使公司逐步邁向正規(guī)化、程序化的管理。

二、人力資源工作

落實人本管理，強化人事工作。公司目前尚處于創(chuàng)業(yè)階段，隨著業(yè)務領域的不斷擴大，員工隊伍的充實與穩(wěn)定，公司才有發(fā)展局面，因此，在人員招聘方面存在較大困難，我們通過各方面的努力，建立了網(wǎng)絡、人才市場、報刊媒體發(fā)布、張貼海報等人材招聘渠道，并與5所職業(yè)學校及相關大專院校進行了協(xié)商，到學校進行宣傳，講解公司發(fā)展優(yōu)勢，同時還派專人到原乾皓公司宣講企業(yè)精神、公司文化和理念，公司領導也高度重視，組織原乾皓公司全體員工利用新華印刷廠會議室召開了動員大會。為此，我部門全年人事工作開展的核心就是落實人本化管理，讓員工的價值得以充分體現(xiàn)。

（一）人員招聘工作

配備人員，我部門共組織了50次新員工招聘、辦理入職人員287人，培訓、上崗156人，辦理離職手續(xù)80人次；充實并優(yōu)化了員工隊伍。

內部提拔管理人才，我部門組織完成調試人員、多能工的選拔，組織相關部門對調試人員、多能工進行培訓考試；

（二）勞動合同簽訂

于4月至12月組織各單位210員工簽訂《勞動合同》，簽訂率100%；

（三）建立員工檔案

員工工號編制，其工號由5位數(shù)字組成（○○○○○），其中第一位為部門代碼，第二位為職務（工種）代碼，后3位為員工序列號。

員工檔案管理，即建立員工電子檔案（員工花名冊、薪資明細等），員工紙質檔案分類按工號順序依次存檔。

（四）員工培訓

編制了、月度及日培訓計劃，進行兩次大型培訓，合計參加培訓80余人，進行了3次小型零星培訓，合計參加培訓50余人。

（五）辦公用品管理

建立辦公用品使用檔案，根據(jù)申請使用請購單進行采購，領用登記,控制發(fā)放量，確保辦公用品的合理使用；并建立辦公用品采購入庫及領用電子檔案。

三、社保工作

由于公司前期資金投入較大，在資金緊張的情況下，也絲毫沒有減少員工社保的辦理、反而增加了對員工勞動保障的投入，辦理社保如下：

1、養(yǎng)老保險

養(yǎng)老保險增加66人，減少：3人；目前養(yǎng)老保險正常參保63人；

2、醫(yī)療保險

醫(yī)療保險增加70人，減少：5人；目前醫(yī)療保險正常參保64人；

3、失業(yè)保險

失業(yè)保險增加70人，減少：5人；目前失業(yè)保險正常參保64人；

4、工傷保險

工傷保險增加210人，減少：34人；目前工傷保險正常參保176人；

5、生育保險

生育保險增加53人，減少：4人；目前生育保險正常參保49人；

6、工傷辦理

全年工傷：17人，其中：生產(chǎn)部：11人，品質部：3人，設備動力部：2人，總經(jīng)辦：1人。

四、“檔案”管理工作，確保信息安全。

1、建立設備檔案

設備檔案按出廠編號依次存放，設備資料主要分類為：加工中心類、銑床類（普銑、數(shù)銑）、鏜床類、鉆床類、珩磨類、專機類等，同時建立電子檔案。

2、建立文件檔案

文件檔案主要建立了：員工檔案類（按工號依次存放）、公司制度類（按文號依次存放）、部門文件類（按文號依次存放）、會議紀要類（按文號依次存放）、外部和同類（按時間先后順序依次存放）、簽呈類（按時間先后順序依次存放）；各類檔案都建立了電子檔案，防止文件丟失。

五、后勤工作。

積極協(xié)調后勤保障工作，穩(wěn)步有序地推進后勤工作。一是，把食堂辦得有聲有色。

在籌備期員工食堂準備工作尚未完成的情況下，管理人員帶頭一起做飯、菜，以滿足員工基本生活。公司本著成本核算的原則，讓企管部自己管理食堂，使員工伙食基本滿意，食堂管理員為了改善伙食，尋找采購渠道，克服物價日趨上漲的劣勢，每周有五次上的時間半夜采購物資，非常辛苦。并半年進行一次食堂滿意度調查，食堂收到建議10條，均逐一改進。

二是，員工宿舍管理。公司在員工生活附屬設施的準備工作中，也進行了大量精心細致的準備工作，在員工宿舍內部安裝了鐵質上下床鋪和生活用鐵柜，每間宿舍均配置了壁掛式空調，我部門為員工辦理宿舍入住手續(xù)，對其進行管理；

在辦公大樓頂樓專門修建了員工浴室并配套安裝了熱水供應設備（空氣源熱泵），為員工提供生活保障。

三是，辦理網(wǎng)絡

由于公司地域位置辦理網(wǎng)絡的單位較少，很多通訊單位不愿意辦理網(wǎng)絡，因為費用較大，為豐富員工業(yè)余時間的娛樂生活，我們通過各種渠道辦理網(wǎng)絡，公司網(wǎng)絡是接入中國移動通信有限公司光纖服務，帶寬為2M，充分利用公司已有網(wǎng)絡資源，使員工宿舍安裝網(wǎng)線。

四是，通過貨比三家，組織制作員工工著服，夏裝460套、冬裝600套，總支出

元。

六、企管部安全消防工作的開展

（一）安全工作：

我部門全年安全指標圍繞人、車、財、物的安全而制定，為此，作為企管部，以“預防、規(guī)范和自律”為準則，落實安全保障工作：

一是，強化“四防”管理，杜絕安全隱患。“防水、防電、防火、防盜”是后勤保障，是工作的頭等大事，為此，對于辦公樓內的水、電、氣設施、設備，下班后我部門安排住公司人員檢查辦公電源、水源、氣源的切斷情況；對于辦公樓的門窗及辦公設施，我部門安排清潔工于每日上、下班前進行檢查，有異常情況及時報告。全年我部門共組織完成公司門、窗、電源等設施維修、多次，實現(xiàn)辦公安全綜合治理無責任事故。

二是，強化“車輛”管理，實現(xiàn)安全出車。企管部要求駕駛員每周對公司車輛車況進行自檢，組織完成車輛年檢、保養(yǎng)、維修及違章查詢處理。認真組織協(xié)調車輛使用，在各部門的大力支持下，我部門組織完成全年公司公務出車，安全出車率100%。

（二）消防工作

為了大力做好消防工作，提高消防意識，消除安全隱患，公司的消防工作在原基礎上，進一步完善消防設施，提供了良好的安全保障，消防器材配備了干粉滅火器（8㎏）40個；二氧化碳滅火器（3㎏）6個；滅火箱19各；安裝逃生指示燈7個；應急雙燈4個；過道消防應急燈10個；消防栓16個，設置安全吸煙點，防止火災事故的發(fā)生。

（三）盜竊工作

為了提高安防意識，消除安全隱患，確保公司財產(chǎn)安全，公司的安防工作在原有保安及圍墻的基礎上，進一步完善安防設施配備，曾設12個攝像機，紅外線對射報警系統(tǒng)一套：9對（7個防區(qū)）為公司提供了良好的安防基礎保障，一年來未發(fā)生盜竊事故。

七、ISO/TS16949:2009質量管理體系工作推進

為了確保公司在2011上半年一次性通過ISO/TS16949：2009質量管理體系認證我部門牽頭組織公司各部門貫徹TS16949質量管理體系推行工作；組織編寫TS16949質量管理體系的質量手冊、程序文件；全面負責TS16949指導、督促、檢查、考核工作；

八、公司網(wǎng)站建設

網(wǎng)站在當今社會已經(jīng)是企業(yè)形象宣傳，提高競爭力的普遍手段，在企業(yè)正常工作的運行過程中，網(wǎng)站的重要性也尤為突出，我公司網(wǎng)站建設工作于3月份列入工作計劃之中。從節(jié)約成本的角度出發(fā)，該網(wǎng)站由公司自己開發(fā)建設，指派企管部李學杰進行設計制作。目前公司的網(wǎng)站已經(jīng)建設完畢，可投入正常使用，投入使用后，根據(jù)公司實際情況再對不合理部分進行逐一修改健全。

九、企管部工作存在的不足：

（一）人力資源管理是我部門工作的弱項，在人員供給方面，我部門還不能夠實現(xiàn)人才的有效儲備，人力資源管理工作還僅停留在基礎的事務性工作方面，還不能夠從戰(zhàn)略的角度，實現(xiàn)真正的人力資源管理。在人事流程執(zhí)行的時效性方面，我部門在全年工作中存在滯后的現(xiàn)象。在人員培訓方面，我部門缺少對培訓教材的組織編制，及內部培訓講師隊伍的建設，對業(yè)務骨干的發(fā)現(xiàn)和深造培養(yǎng)。

（二）考核工作存在考核標準滯后，以致于考核工作中出現(xiàn)認識上的出入，考核人員本身駕馭全局、分析問題、解決問題的能力還有待提高，考核方法、考核心態(tài)亟需完善和調整。

（三）后勤工作中軍事化管理落實得不好，宿舍臟亂較嚴重

（四）推行TS16949工作力度不夠，大部分部門無工作積極性，有抵觸情緒，給推進工作帶來很大難度。

十、2011年工作思路

明年是企業(yè)發(fā)展的起步階段，為了實現(xiàn)行業(yè)領先目標，必須強化基礎管理、強化執(zhí)行力、強化隊伍建設，以TS16949為管理主線，消除過程中的各種浪費、細化成本考核；嚴抓過程控制和過程檢測，提升產(chǎn)品實物質量, 嚴抓安全管理，團結務實、創(chuàng)新奮斗，全面提升企業(yè)綜合競爭力。

（一）以貫徹TS16949為主線

2011上半年公司必須一次性通過ISO/TS16949：2009質量管理體系認證工作，推行和完善企業(yè)標準化管理體系，在認證的過程中，將16949的各類項規(guī)定導入公司的日常管理工作，進一步推進現(xiàn)代企業(yè)管理方式，以科學的管理方法為指導，強化公司內部管理工作，促進公司的穩(wěn)步健康發(fā)展。

（二）推行工資分配制度改革。

為了實現(xiàn)以人制變?yōu)橹贫然芾恚贫让媲叭巳似降龋宦氊熐逦煛唷⒗裁鞔_；修訂薪酬管理辦法，制定績效工資制，使員工利益量化，讓能干的人、肯干的人得到實惠以公司文化理念為宗旨，以安全、文明生產(chǎn)為動力，以實現(xiàn)產(chǎn)值為效率，切實注重時效性、規(guī)范性和科學性，（三）制定技術革新、合理化建議、修舊利廢管理制度和物資（刀具、輔料、辦公用品等）消耗定額，降低成本，體現(xiàn)附加值，從而有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場競爭能力，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（四）公司用指標考核部門

年初公司與生產(chǎn)部、供銷部、企管部、設備動力部簽訂安全責任書，防止重大人身傷害事故，設備重大事故的發(fā)生，與生產(chǎn)部、品質部、供銷部簽

訂質量保證協(xié)議；狠抓產(chǎn)品實物質量，提高產(chǎn)品合格率，提高經(jīng)營誠信度，確保企業(yè)品牌打得響，產(chǎn)品質量過得硬，確保公司質量目標的順利完成；與生產(chǎn)部、品質部、供銷部簽訂產(chǎn)量保證協(xié)議，通過各項指標的考核，確保實現(xiàn)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃

（五）一是以人為本，注重各種人才的培養(yǎng)，強化企業(yè)內部管理，增強團隊協(xié)作精神，保持員工之間的親和力，著力提高員工整體素質

（六）完善企業(yè)規(guī)章制度，強化企業(yè)內部管理，建立企業(yè)溝通渠道，以公司文化理念為宗旨，以安全、文明生產(chǎn)為動力；

（七）加大人員招聘力度

春節(jié)后，通過人才市場、技校、大專院校、媒體網(wǎng)絡、員工內部介紹等途徑開展人員招聘工作。

重慶海迅機械制造有限公司企管部

2011年1月11日