第一篇：應用寫作(按老師原版資料整理)

一、應用寫作選擇題

1.（調查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

2.（范文閱讀）是寫作的先導好基礎，多接觸文章實際，是或得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

3.（公文份數序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

4.（上行文）一般只寫一個主送機關，如果還有其他機關需要掌握有關情況，應以抄報的形式發送公文。

5.（事實）與理由是民事起訴狀的核心內容。

6.（研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

7.（專用文書）是在不同的社會專業、專業領域或特定的場合專門應的文書，是與通用文書相對而言的。

A-------------------------8A.按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等幾種。

9A.按照行文關系和行文方向，報告、請示等屬于（上行文）。10A.按照行文關系和行文方向，函屬于（平行文）。

11A.按照行文關系和行文方向，命令、決定等屬于（下行文）。D-------------------------12D.調查的方式很多，（開會調查）是最傳統的調查方式。

F-------------------------13F.發文機關標識一般使用小標宋體字，用紅色標識，人們常把（法定文書）稱為“紅頭文件”。

G----------------------

14G.感情色彩較為強烈，措辭熱情、莊重，是（賀電和賀信）的重要特征。

15G.根據具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（指令性通報）。

16G.工作要點、工作意見等文書，多涉及工作任務、步驟和措施等，可以劃歸（計劃）。

17G.公文標題應該準確、簡要，一般來說，不同形式的公文標題中都應具備的要素是（公文種類）。

18G.《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃為眉首、主體和（版記）三個部分。

19G.公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（156mm）。

20G.廣義的（公務文書）是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。

H------------------------21H.合同不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方面的責任和義務。這里強調是的合同的（合意性）。

22H.合同的中心內容是（標的）。

J----------------------

23J.既要能高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（標題）部分、S----------------------

24S.實用文體是各類實用型文章的總結，而實用型文章是與（欣賞型文章）文章相對的。

25S.實用型文章特別是用于工作的應用文大都應當具有一種（莊重）的風格。

26S.實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（規范性）特點。T-----------------------27T.圖書館館藏圖書最常見的組織形式是（分類目錄）。W----------------

28W.文種的選用，除了發文目的和公文內容外，還需要考慮的一個因素是（行文關系）。

X---------------

29X.下面各類文體中，不屬于字據的是（條據）。

30X.下面各類文種，不屬于公開發布的告知性文書的是（條據）31X.下面各類文種，不屬于生活文書的是（通知）。

32X.下面各條表述中，不屬于公關文書應當具備的最為突出的特點的是（時效性強）。

33X.下面各種方式中不屬于公文正文結尾寫法的方式是（指令式）。34X.下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（指令式）。35X.下面各種項目中不屬于版記構成要素的是（發文機關）。

36X.下面各組成部分中，不屬于求職信正文內容的是（個人簡歷）。37X.下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（安啟）。38X.下面四類啟事中，在用途和內容上與其他三類不同的是（征訂啟事）。39X.下面四類索引中，不屬于+常見的索引種類的是（論文索引）。40X.下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（發現問題）。41X.下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻資料方法的是（咨詢法）。42X.下面通知類型中不屬于批示性通知的是（任免性通知）。43X.寫作能力是由多方面、多層次的要素構成的，（思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。44X.行政公文又稱（法定公文），對其種類、用途和格式，有機關構或部門均有專門的規定。Y---------------45Y.一般來說，由封面和內文兩部分組成的公關文書是（請柬）。Z--------------46Z.在各種調查方法中，（抽樣調查）的科學性和實踐性都更強一些，因而采用這種調查的方法的人越來越多。47Z.在現代社會中，（問卷）是一種最常用的調查方式。48Z.在語言上，調查報告通常采用（第三人稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。49Z.這個幾百萬人口的大城市，每天都要產生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著長年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運車目睹了這個緊張戰斗的過程。”從寫法上來看，這段新聞導語屬于（提問式）。50Z.著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農民運動考察報告》，在文體上都是（調查報告）。

二、應用寫作名詞解釋 1C、產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。2D.讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。3G.工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。4G.規定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關部門人員貫徹執行的一種文書。5H.合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。” 6H.計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內的工作作出打算和安排的文書。7J.經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。8J.經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。9K.可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術認證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。10M.民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。11M.民事訴訟文書：是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。12M.啟事：是指人們為說明有關部門事項，或者清欠他人幫助而公開發布的短文。13S.述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。14T.提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、材料多樣、真實、有力；③結構合理、謹嚴、固定；④語言準每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，確、單明、平易、莊重。并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大7J簡述事務文書的特點：答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。綱，即為提綱筆記。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊15T.提要筆記：讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把迫。8J簡述事務文書的作用：答：事務文收的應用范圍極它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：①貫徹政策，16T.條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組指導工作。②溝通情況，聯系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書 查督促。17X.心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想、收獲或9J簡述述職報告的寫作要求：答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、對讀物的批評、質疑意見的筆記。語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應18X.刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴當做到以下幾點：①內容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請得當，重點要突出。④語言要得體。求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。10X寫作請示應當遵循的要求：答：《國家行政機關公文處理辦法》對19X.刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事請示的制發有種種規定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意當遵循以下要求。①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免義的文書的總稱。多頭請示。④要避免越級請示。20X.刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究11Z在工作總結的撰寫中，主要應當遵循哪些要求：答：撰寫總結，必被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占書。有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。②21X.行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內容，求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方22X.行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、訟，要求依法處理的法律文書。泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能23X.行政訴訟文書：是司法機關處理各類行政案件以及當事人、律師千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意12Z在合同的簽訂中，必須注意哪些事項：答：①要熟悉有關法律法規義的文書的總稱。和方針、政策。②要精通業務，了解情況。③要在平等協商、取得一24Z.摘要筆記：在充分理解內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻致意見的基礎上確定各項條款。④要認真書寫，并不得隨意涂抹。中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。13Z在計劃的制定中，主要應當遵循哪些要求：答：在計劃的制訂中，25Z.章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織主要應當依循以下要求：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計

三、應用寫作簡答題 劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發。1J、簡述產品說明書的主要作用：答：①指導消費。消費者對商品理制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性更不能說假話。③要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作循環。②傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、用，要求人們在預定的期限內完成。④要留有余地。在計劃的實施中，新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，越來越明顯。③宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴14Z撰寫講話稿必須注意哪些方面：答：撰寫講話稿，必須注意以下幾大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要2J、簡述調查報告的寫作要求：答：寫好調查報告，必須做到以下幾通俗生動。點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方15Z撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項：答①事實要準確②導向要正確法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。③報道要及時。3J、簡述合同在社會經濟生活中的作用：答：①合同是保護當事人的 合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴 格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。②合同是實現專業化合 作的紐帶。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，按照專業化協作 的原則組織生產，已成為社會生產發展的趨勢。③合同是提高經濟效 益的手段。一般來說，企業以最小的消耗完成合同所規定的各項指標，就可以取得最大的經濟效益，這也就是企業經濟核算所要實現的目標 之一。④合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部 門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的 經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。4J、簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別：演講稿一般為能夠代表 本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講 稿則只反映演講者個人的看法。講話稿與會議報告相比，首先二者在 篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有 較大的區別。5J、簡述經濟活動分析報告的作功能：答：①診斷功能。診斷功能是 經濟分析的首要功能。②建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當 前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出 建議。③反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟 決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。④ 預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制 定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。6J、簡述實用型文章的基本特點：答：①主旨單

一、集中、明確；②

（1）會議通知的寫法示例

關于召開發放保健品會議的通知 公司屬有關部門：

經公司研究，定于2009年3月12日召開“發放保健品”會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容： 研究發放保健品的辦法。

二、會議時間：

2009年3月12日（星期四）下午2：00－2：20簽到，2:30準時開會。

三、會議地點： 公司二樓會議室

四、參會人員：

公司分管領導、相關部門領導

五、會議要求：

請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司辦公室二00九年三月九日（2）通知寫法示例

關于評選2004年度先進工作者的通知 各部門、車間：

2004年,在全員的辛勤努力下,公司較好地完成了年初下達的經營指標,各項工作取得了可喜的成績。公司員工中涌現出了一大批兢兢業業、勤勤懇懇、盡職盡責的優秀員工。為表彰在2004年度中做出顯著成績的優秀者，同時以先進人物的事跡推動公司全員在2005年的各項工作中再創佳績，公司決定在全公司范圍內開展評選先進工作者活動。要求各部門、車間在總結部門及員工個人全年工作的基礎上，注重工作實績的考核，切實按照評選條件做好先進工作者的評選工作，確保部門先進與優秀的員工得到應得的榮譽。現將評選工作的有關事項通知如下：

一、評選范圍及比例

（一）評選范圍

全體員工(除公司領導外)。

（二）評選比例

為平衡各部門工作,原則上按附表所列評優,個別部門業績突出者可另行申請。

二、評選及獎勵辦法

（一）先進工作者自下而上進行評眩以各部門、車間為單位，在廣泛征求意見的基礎上，進行充分討論評比，于1月8日前將推薦人選報行政部，并附上先進工作者的初步書面推薦材料，報公司審核通過；

（二）對先進工作者的獎勵: 1,公司年終大會上公開表彰;2，由公司領導頒發獎狀與獎品;3，頒發獎金1000元;

4,由公司組織前往“”旅游公休度假。

三、評選要求

（一）各部門、車間要充分發揚民主，自下而上，層層選拔。要堅持標準，優中選優，切忌使評選工作流于形式。要評出團結、評出干勁、評出風格、評出水平。

（二）要大張旗鼓地宣傳先進工作者的先進思想、先進事跡，激勵廣大員工奮發進齲

（三）評選出的先進工作者，應由所在部門填寫“登記表”一式2份(貼2寸彩色近照)；先進事跡材料2份(事跡材料必須真實具體，突出重點，文字簡練生動，不少于300字)，材料均需用A4復印紙打櫻于1月10日前將登記表、事跡材料送公司行政部。

四、評選條件

模范遵守公司的各項規章制度，有良好的職業道德，具備下列條件，足以為全體員工表率者：

1、所在部門全年工作業績完成較好，無發生重大安全、質量、設備、環保、治安等事故，無違法違紀行為；

2、品德、業務素質兼好，工作扎實，在本職崗位上發揮模范作用,有團隊合作精神，對團隊建設有貢獻，與同事溝通良好，模范遵守公司各項規章制度者；

3、愛崗敬業，恪盡職守，鉆研業務，勇于創新，勤奮工作，在生產管理、經營管理、增創效益方面特別優秀者；

4、在生產、管理、安全、環保，節能降耗等方面，主動提出合理化本部門人員一致贊揚者；

6、在其它方面做出突出貢獻。特此通知。

×× ×有限公司二〇〇五年一月一日（3）例文一 表揚性通報

××市人民政府關于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報

×府字（2000）5號 各縣（市、區）人民政府，市屬各部門：

“九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實加強對計劃生育工作的領導，全面完成了省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予××縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號，授予×××等四十五位同志“全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質量發展做出新的貢獻。200X年，是“十五”計劃的第一年，各級政府和廣大干部要全面貫徹落實好黨的十五屆四中全會精神，繼續把計劃生育工作放在更加重要的地位，堅持不懈地抓下去，切實加強領導，堅持按《條例》規定依法管理，大力加強基層基礎工作，力爭我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內，為本世紀末實現我市人口控制在四百萬以下的目標而努力奮斗。附：××市計劃生育先進集體、先進工作者名單。（略）××市人民政府（蓋章）

X年X月X日（4）例文二 批評性通報

國務院辦公廳關于××省××市××縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

國辦發 [1999] 98號 各省、直轄市、自治區人民政府： 1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。

××縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。國務院辦公廳（蓋章）一九九九年十二月二十日（5）例文三 情況通報

國務院辦公廳關于部分地區違反國家棉花購銷政策的通報

國辦發 [1994] 94號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：今年新棉上市以來，各地認真貫徹國務院棉花政策，采取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩定的。但是，仍有一些地方、單位和個人置國家政策和法紀于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經核查，國務院決定予以通報。

一、一些鄉（鎮）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加位，對將棉花賣給供銷社的不算交售任務，否則，鎮政府要一律沒收。江西省萬年縣珠山鄉政府自辦軋花廠??（略）

二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。河南省輝縣太陽石棉紡廠在全國棉花工作會議后，仍高價搶購棉花。在有關部門對該廠進行檢查處理的過程中，該廠負責人拒絕檢查，實擊組織倒運藏匿，并私自動用封存的棉花。河南省太康縣棉紡廠以解決生產用棉為由，要求每個職工必須向廠里交售“愛廠棉”，通過職工非法高價收購的棉花。

三、有的國營農場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法經營棉花。（略）

四、有的縣政府支持非棉花經營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）

五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序。（略）對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關省人民政府的態度是明確的，已責成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經采取措施糾正，有的尚未處理。請有關省人民政府按國務院 [1994] 52號文件精神繼續嚴肅查處，將結果報國務院。同時，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強對棉花市場的管理，密切注視收購動態，嚴肅查處棉花購銷活動中的違法違紀案件。各地凡是過去制定的與國務院文件不符的規定或政策應一律糾正，要堅決地始終如一地貫徹國務院制定的棉花政策，維護正常的棉花流通秩序，確保今年棉花購銷工作順利進行。

國務院辦公廳（蓋章）一九九四年十月二十三日（6）報告例文

海南省郵政局關于亞洲論壇

首屆年會郵政通信服務工作的報告 海南省人民政府辦公廳：

根據“海南省人民政府辦公廳關于做好亞洲論壇年會工作的通知”精神，我局精心籌劃，上下密切配合，較好地完成了年會的郵政通信服務任務。現將有關情況報告如下：

一、領導高度重視，把搞好年會郵政服務當作一項重要工作來抓。接省政府辦公廳的通知后，我局專門召開會議，傳達貫徹省政府的通知精神，對做好年會服務工作提出具體要求。同時成立由省局楊世忠副局長為組長的亞洲論壇首屆年會郵政服務工作領導小組，明確了服務內容和各單位的協調分工，制定了服務工作方案，并向全省郵政部門發出“關于做好亞洲論壇年會郵政通信服務工作的通知”，要求各單位把搞好亞洲論壇年會的郵政服務工作作為當前頭等大事來抓，確保郵政通信迅速、準確、保密、安全；我局先后兩次召開辦公室、公眾服務處、網路處及海口、瓊海、三亞、瓊山等單位負責人會議，統一思想，周密部署年會的郵政服務工作，對郵政營業、郵件報刊投遞、環境整治、安全保衛、宣傳等工作進行具體部署，將各項工作落實到單位和個人，為年會郵政服務工作做了充分的準備。

二、認真按照省政府有關部門要求，準確及時將報紙投送到位。根據省政府有關部門對參加年會的中央領導所需報紙種類和數量的要求，我局對所需報紙的提取、分發、投送等工作做了明確分工：海口局負責《人民日報》、《參考消息》、《海南日報》、《海口晚報》的要數和專袋封發；省報刊發行局負責香港《文匯報》、《大公報》的聯系取報，及時交海口局合封；省郵運局每天凌晨3時就派專人專車趕往報社運遞報紙，后趕運瓊海、五指山等地；瓊海局、五指山局、海口局等單位專人專車，負責將報紙準確及時投送到位，確保朱總理等參會領導在早上8點之前看到所需報紙。據統計，4月9日至13日，我省郵政共向朱總理等領導提供報紙6種880份。省報刊發行局等單位還為年會會務組專程取送由北京空運來的報紙10000份。同時，我們增加會議期間的零售報紙，僅《海南日報》就增加零售23700份，對宣傳年會發揮了積極作用，產生了良好的影響。

三、設立郵政服務點，提供方便快捷的現場服務。為使年會人員享用方便快捷的郵政服務，瓊海市郵政局分別在年會代表駐地博鰲金海岸酒店大堂商務中心、博鰲錦江酒店和水城會場三處各設一個郵政服務點。服務內容包括特快專遞、平常函件、包件、印刷品、給據郵件等郵件收寄，郵品出售和報刊投送等，該局吳澤春局長坐鎮指揮，處理各種事務，使各郵政服務網點工作有條不紊進行，參加現場服務的郵政工作人員早出晚歸，不言苦累，忘我工作，為年會提供了優質服務，保證了年會人員的用郵需要，展示了良好的郵政服務和海南形象。

四、發行《博鰲亞洲論壇》等郵品，為擴大宣傳海南做貢獻。為迎接年會代表以及有關部門好評。全省各市縣郵政局抓住年會的有利時機，開展年會郵品的營銷活動，宣傳海南，擴大海南在國內外的影響，特別是海口、三亞、瓊山、瓊海和洋浦五地的郵政局發揮各自優勢，加大年會郵品和其它郵品的營銷力度，僅瓊海市郵政局就銷售年會郵品1萬余件，直接地宣傳了年會、宣傳了海南，取得了雙贏效果。特此報告

二○○二年四月十九日（7）請示例文

關于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會”的請示ＸＸ市經貿委：

為了擴大我ＸＸ商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會”。洽談會攤位共ＸＸＸ平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日（8）函的范文商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）×年×月×日（9）函的范文答復事宜函

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工 能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [**] 40號市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

關于邯鄲鋼鐵總廠管理經驗的調查報告

（國家經貿委、冶金部 一九九五年十二月二十日）河北省邯鄲鋼鐵總廠（以下簡稱邯鋼）是1958年建設的老廠。1990年，邯鋼廠與其他鋼鐵企業一樣，面臨內部成本上升、外部市場疲軟的雙重壓力，經濟效益大面積滑坡??（略），為此邯鋼從1991年開始推行了以“模擬市場核算、實行成本否決”為核心的企業內部改革，??加強了企業內部經營管理，5年來實現了效益和鋼產量超過了前32年的總和，邯鋼由過去一個一般的地方中型鋼鐵企業躍居全國11家特大型鋼鐵企業行列。

一、抓住“成本”這個“牛鼻子”不松手，抓住“成本否決”這個關鍵不留情，抓住“效益”這個中心不動搖，是邯鋼管理經驗的關鍵所在。

（一）關于“模擬市場核算”的具體做法。（略）

（二）關于“實行成本否決”的具體做法。（略）

（三）調整內部機構設置，保障內部管理新機制的高效運轉。（略）

二、有效推進了企業經營機制和增長方式的轉變，大幅度提高了企業的經濟效益，是邯鋼管理經驗的成效所在。

（一）推進了由計劃經濟體制向市場經濟體制的轉變。（略）

（二）推進了增長方式由粗放經營向集約經營的轉變。（略）

（三）促進了企業內部管理工作。（略）

邯鋼的實踐證明，國有企業適應建立社會主義社會市場經濟要求，必須在轉換經營機制的基礎上轉換經營方式，切實轉變經濟增長方式，這樣才能充分挖掘企業的內部潛力，提高企業的整體素質和市場競爭力。邯鋼的做法為國有企業實行從傳統的計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制、從粗放經營向集約經營兩個具有全局意義的根本轉變提供了借鑒經驗。

（11）計劃例文

江蘇建筑職教集團2011年工作計劃

江蘇建筑職教集團在省教育廳、建設廳、勞動廳、建筑工程管理局的領導關心支持下，在第一屆理事單位的共同努力下，全體成員單位按照“民主自愿、平等互容、互惠互利、共同發展”原則，自覺按照各自的權利和義務富有創造性地開展工作，取得了顯著的成效。為了促進江蘇建筑職教集團持續、快速、健康發展，根據《江蘇建筑職教集團章程》規定的活動內容，結合建筑職教集團實際，制定2011年度工作計劃。

一、充實完善江蘇建筑職教集團網站欄目和內容。及時發布國家、省、市有關建筑業政策，發布有關用人信息和優秀畢業生信息。集團內企業和院校網站，通過各種媒體不斷擴大對江蘇建筑職教集團各會員單位的宣傳和推介。

二、進一步延展集團內校際合作辦學的覆蓋面和教學一體化。一方面要繼續擴大參與聯合辦學院校的覆蓋面，進一步擴大五年制招生計劃，為的學校爭取生源，繼續運作“2+3”辦學模式，在聯合辦學中不斷完善人才培養質量的各個環節，爭取在與部分學校開展對口單招合作辦學方面實現新的突破。另一方面要加強教學的一體化建設，作為校際合作的重點，加強教學交流、教學研究、教材開發，在教學方面初步實現“五個統一”，即：統一培養規格、統一教學計劃、統一教學大綱、統一教材使用、統一考核評價標準，有效地促進教學資源的整合，帶動成員學校教學質量的不斷提高。

三、在促進集團內校企間人才雙向交流方面有實質性進展。要組織江蘇建筑職教集團內有關院校的教師到建筑企業頂崗鍛煉，同時要積極選聘建筑企業的工程技術人員到學校擔任兼職教師。校企之間要共同協商，處理好互訪人才的待遇及有關問題，按照有利于調動雙方人才參與雙向交流積極性的原則，醞釀建立校企人才交流互訪管理制度。

四、進一步拓展深化產學研結合的廣度和深度。要充分發揮徐州建筑職業技術學院的省級建筑技術實訓基地和省級建筑節能工程技術研究開發中心，進行建筑企業職工的技術培訓和建筑領域技術課題的研究與攻關。努力使集團內的企業成為建筑類院校學生的實習基地，為學生提供現場實踐的環境和具體指導。

五、進一步搞好“訂單式”人才培養工作。加大宣傳力度，建筑類院校與集團內企業廣泛開展“訂單式”培養，從建筑企業實際需要出發，逐步提高訂單數量和人才培養的質量。在教學中，校企雙方共同開發培訓計劃，教師和工程技術人員共同培養學生。

六、不斷加強校企間學術交流活動。定期或不定期地舉辦學術交面內容。

七、舉辦集團內專場人才招聘會。為便于建筑職業教育的優秀畢業生到江蘇建筑職教集團內有關企業工作，徐州建筑職業技術學院將適時組織畢業生供需洽談會，建筑職教集團內企業可以提前與學院聯系招聘優秀畢業生，亦可委托徐州建筑職業技術學院推薦優秀畢業生。

八、加大建筑行業成人教育力度，積極為企業在職培養提供優質服務。江蘇建筑職教集團委托徐州建筑職業技術學院成教學院，要充分發揮辦學優勢，把課堂辦到企業現場，積極為集團內的企業培訓藍領技術工人，進一步發揮已有36個工種的國家技能鑒定站（點）為集團內各成員單位服務的功能，以促進提高企業的經濟增長力和綜合創新力。

九、在集團內院校引入企業資本深化教育改革發展上進行有益嘗試。集團內的企業可與院校間以股份制形式合作辦學，運用企業資本建設以企業單位命名的各類體育場館、教學設施和培訓中心等，實現資源共享、互惠互利。

（12）總結例文工作總結

2009年，我市紅色旅游工作在市委、市政府的正確領導下，在上級業務部門的精心指導下，以科學發展觀為指導，認真貫徹市委、市政府提出的“大力發展旅游產業，做大做強紅色旅游”的要求，以建設紅色旅游景區為目標，以實施規劃為主線，以開展活動為載體，經過一年的努力工作，紅色旅游得到了進一步推進，取得了一定成效。現將工作情況總結如下：

一、工作情況

（一）搞好規劃編制，打造紅色景區

1936年11月9日至25日，中國工農紅軍西路軍在西征中同國民黨“馬家軍”浴血奮戰，在我市留下了悲壯的歷史篇章。為了充分挖掘利用好紅西路軍留在我市的紅色資源和寶貴精神財富，近年來，我市在紅色旅游方面經過不懈努力的工作，取得了一定成效。我市修建的西路軍烈士陵園雖已初現規模，但距紅色景區還有一定的距離。為了把我縣這一獨特的紅色資源充分利用好，今年我們先后邀請武威新一工程咨詢有限公司和陜西省旅游設計院的專家學者，來我市實地勘察、測量和論證，經過半年多的緊張工作，編制了《紅色旅游景區總體規劃》，受到了省、市領導的關注，也為今后我市發展紅色旅游提供了詳細的規劃和工作方向。

（二）積極申報項目，爭取資金投入。為了推進我市紅色旅游的發展，我局專門成立了項目工作辦公室，由局長掛帥，一名副局長和兩名干事主抓項目工作，今年向省級以上部門申報的項目主要有《中國工農紅軍西路軍烈士陵園紅色旅游景區開發》和《古浪縣紅軍西路軍烈士陵園紀念館免費開放》等。通過項目爭取，力爭將我市的紅色旅游景區建設，納入國家專項資金的扶持范圍，以此來加快我縣紅色旅游的發展。

在做好項目申報的同時，我們積極爭取省、市和其它各方面的資金投入。全年爭取資金131.5萬元，在紅色旅游規劃區內修建了3200多平方米的緬懷紀念紅軍廣場一處，廣場和烈士陵園相連，既擴大了游客在西路軍烈士陵園的活動范圍，也為我市紅色景區的建設打下一定基礎。

（三）開展主題活動，宣傳紅色旅游

今年我市結合科學發展觀學習實踐活動的開展，部門和機關單位組織廣大黨員和干部，在西路軍烈士陵園開展“緬懷紅軍先烈，重溫入黨誓詞”的主題活動；在清明節和“五四”期間，城區各學校在烈士陵園開展了“弘揚‘五四’精神，建設美好家園”的主題活動；“八一”、“十一”期間和國防教育日，由武威市駐軍、武警、各縣人武部官兵和民兵預備役部隊及宣傳部、民政局等部門單位來烈士陵園開展了“緬懷革命先烈，弘揚紅軍精神”的主題活動；蘭州大學、西北師范大學和甘肅農業大學等大學生社會實踐小分隊，利用假期來烈士陵園開展了豐富多彩的活動；上海、重慶、河南、蘭州等地的紅西路軍后代以及其它地區的紅軍后代也來烈士陵園開展了“重走長征路”、“重走西征路，探尋革命遺跡”等活動。通過開展內容豐富的主題活動，對弘揚紅軍革命傳統，推動紅色旅游的發展起到了積極的宣傳作用。

二、存在問題及建議

及西路軍留在武威的寶貴紅色資源沒有得到很好的挖掘開發；西路軍血戰涼州、古浪氣壯山河的歷史還沒有推向全國。為了加快我市紅色旅游的發展，我們必須樹立“大旅游、大產業、大發展”的思想，做大做強紅色旅游產業，著力打造我市的紅色旅游品牌，以紅軍西路軍烈士陵園擴建，古浪縣城周圍的古龍山、西升洼，武威四十里堡，干城干柴洼等紅西路軍戰場遺址保護和恢復為支撐點，“紅綠”（烈士陵園和龍泉公園）結合，紅色旅游和生態旅游（馬路灘沙漠生態景區）結合，構筑全縣集觀光、休閑、體驗、教育、緬懷為一體的紅色旅游精品線路。發揮我市臨近蘭州、西寧，西通河西走廊和寧夏、新疆的區位優勢，加強區域合作，力爭將我市的紅色旅游融入大區域旅游網絡。我們將同長征會師紀念地會寧、蘭州八路軍辦事處和高臺烈士陵園等單位加強協作，將我市的紅色旅游逐步融入“陜甘寧紅色旅游區”這個大網絡中。

（13）賀信例文

值此貴校建校九十周年之際，謹向全校師生員工表示熱烈的祝賀!九十年來，貴校為國家的興旺、廣東省的建設和發展培養輸送了大量的優秀人才，為了社會的進步、民族的振興作出了很大的貢獻。尤其改革開放以來，你們堅持以小平同志“教育要面向現代化，面向世界，面向未來”的思想為指導，堅持以育人為本，不斷進行教育教學改革，銳意進取，取得了累累碩果。

衷心希望貴校努力貫徹黨的十六大精神和江澤民同志在慶祝北師大建校一百周年大會上有關教育創新的指示，按照《中共中央國務院關于深化教育改革全面推進素質教育的決定》、《國務院關于基礎教育改革與發展的決定》的要求，繼續發揚貴校的光榮傳統，深化學校教育教學改革，在黨的十六大精神指引下，與時俱進，進一步提高教育質量和辦學效益。在實施以德育為核心，以培養學生創新精神和實踐能力為重點的素質教育進程中再創輝煌。（14）慰問信例文

馬奔騰辭舊歲，三羊開泰迎新春。值此全國各族人 民喜迎新春佳節之際，中華全國總工會向辛勤工作在各行各業的全國勞動模范致以節日的問候和崇高的敬意！

勞動模范是我國億萬勞動群眾的杰出代表。多年來，你們以自己的聰明才智和辛勤勞動為改革開放和社會主義現代化建設事業做出了重大貢獻。你們身上體現的解放思想、實事求是的精神，緊跟時代、勇于創新的精神，知難而進、一往無前的精神，艱苦奮斗、務求實效的精神，淡泊名利、無私奉獻的精神，體現了中國工人階級和勞動群眾的高貴品質，是全社會的寶貴財富，是鼓舞和帶動廣大群眾投身社會主義事業的強大動力。你們不愧為民族的精英、國家的脊梁、社會的中堅和人民的楷模。你們的崇高精神和光輝業績，共和國不會忘記，人民倍加崇敬。

剛剛過去的2002年，是我國改革開放和社會主義現代化建設繼續開拓前進，取得顯著成績的一年，也是對我國的發展具有重大而深遠意義的一年。特別是黨的十六大高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹“三個代表”的重要思想，承前啟后，繼往開來，提出全面建設小康社會的奮斗目標，對建設中國特色社會主義經濟、政治、文化等各項工作作出了全面部署，為我們描繪了開創美好生活的藍圖。

2003年是全國各族人民為十六大提出的宏偉目標和各項任務進行奮斗的開局之年。我們面臨著難得的機遇，也面臨著各種挑戰。希望勞動模范帶頭貫徹落實十六大精神，發揚光榮傳統，積極投身全面建設小康社會的偉大實踐，增強政治意識、大局意識，做解放思想、與時俱進的模范，勇于實踐、銳意創新的模范，艱苦奮斗、無私奉獻的模范，勤奮學習、勇攀高峰的模范，堅定地站在時代潮頭，走在改革和建設前列，更好地團結和帶動廣大人民群眾，為全面建設小康社會，完成十六大確定的各項任務作出新的貢獻。

讓我們高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹“三個代表”重要思想，緊密團結在以胡錦濤同志為總書記的黨中央周圍，在十六大精神的指引下，萬眾一心，奮發圖強，努力開創建設有中國特色社會主義偉大事業的新局面。

（15）祝酒詞例文

此辭舊迎新之際，我們謹代表（單位名），向各位員工、各位朋友，各位客戶，致以節日的問候和新年的祝福，祝愿大家在新的一年里身體健康，事業興旺。

行，開拓創新，攀高爭先，跨越奮進，掀起了新一輪開放、發展熱潮，建設如火如荼，生活蒸蒸日上，面貌日新月異，（單位名）呈現出一派欣欣向榮的喜人景象。

成績來之不易，創業充滿艱辛。我們衷心感謝（單位名）萬眾一心、團結拼搏，衷心感謝社會各界熱忱關心、鼎力支持！

展望充滿希望的2010年，我們更加意氣風發、斗志昂揚。（單位名）發展已經站到了新的歷史起點，進入了全面跨越騰飛的新階段。在新的一年里，我們要始終不渝地堅持以（指導思想）為指導，全面貫徹（指導）精神，緊緊圍繞（工作目標）目標，以（指導方針）統攬全局，高揚xx主題，突出xx主線，凸現xx主體，培育xx主流、堅持xx進程，努力實現經濟社會全面、協調、可持續發展，為xx打下堅實基礎。

最后，我提議：讓我們共同舉杯，為xx的早日開工建設，為我的經濟發展與社會進步，為各位領導、各位專家的身體健康、工作順利、生活愉快、萬事如意！

（16）按照新聞標題的一般寫法，為下面一篇經濟新聞補寫標題

中國“筆”點破美國貿易壁壘

中美制筆業兩“巨頭”經過半年多的“過招”，于今年2月21日決出雌雄。寧波貝發集團總裁邱智銘通過律師告訴記者：美國世孚公司已撤回對內地惟一，應訴的貝發集團的指控。這意味著中國制筆業知識產權第一案撥云見日，貝發集團保住了來之不易的美國市場。中美企業打起“筆”仗

去年7月20日，美國最大的制筆企業“世孚”向美國國際貿易委員會（ITC）提出啟動“337條款”調查申請，指控包括寧波貝發集團在內的12家企業出口，到美國市場的記號筆，侵犯了其一品牌記號筆的“商業外觀權”。2004年8月19日，ITC正式就此項指控立案并展開了調查。

這是中國制筆業在美國遭遇的首起“337”知識產權案。如指控成立，不僅出口額1億美元的貝發集團將被迫讓出美國市場，而且勢必殃及國內同行的出口。

旗下擁有“派克”等品牌的世孚公司主要從事筆類產品的研發、生產和銷售，是世界書寫工具行業中高端產品的“巨頭”，年銷售額在17億美元左右。而寧波貝發集團是目前中國規模最大的制筆企業，去年出口達到9650萬美元。隨著產品出口逐年增加，難免與世孚等全球知名品牌產品在國際中端市場上直接交鋒。(內容略)

（16）按照新聞標題的一般寫法，為下面一篇經濟新聞補寫標題

第三批進出口企業“紅黑名單”公布

據《人民日報》報道，海關總署日前對外公布第三批進出口企業“紅黑名單”。廣州精工電子有限公司等139家企業由于誠信守法經營，被評為“紅名單”企業；而東莞厚街下汴啟訊電話制品廠等68家企業因走私違法，上了“黑名單”。

2002年9月，海關總署首批對外公布了14家“黑名單”企業，2004年3月又對外公布了69家“紅名單”、58家“黑名單”企業。此次評定的進出口“紅、黑名單”企業，是在海關注冊登記的所有企業中選定的，包括生產型企業和非生產型企業。其中，“紅名單”企業為上年度進出口總額超過5000萬美元(中西部地區為3000萬美元)的大企業。這些企業要連續3年通過海關稽查，在全國海關無走私違規記錄，同時在當地商務、工商、稅務、外匯、銀行等部門亦無不良記錄。“黑名單”企業是指2004年度被判走私罪生效、被海關予以行政處罰走私案值超500萬元或連續走私兩次以上且無復議和訴訟，或雖有復議、訴訟但維持原決定的(違法行為發生在2002—2004年度)。

海關總署有關人士表示，實行進出口企業“紅黑名單”定期公布制度，是海關實施信用管理、打造企業誠信的重要措施。“黑名單”企業一年后如果沒有新的違法行為，就從“黑名單”上刪除。“紅名單”企業如果違規，也將隨時被取消資格。

按照新聞標題的一般寫法，為下面一篇經濟新聞補寫標題

創新發展思路，實現富民強市，鶴崗重視煤城生機與活力本報鶴崗9月5日電 記者汪波報道：近年來，黑龍江省鶴崗市創新發展思路，因地制宜地實施區域經濟發展戰略。2002年，全市國內生產總值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位，財政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以來，全市國民經濟發展勢頭強勁，國內生產總值同比增長10．5％，財政收入同比增長44．6％。鶴崗礦業集團是鶴崗的核心企業，市委、市政府將其作為財政支柱進行扶持，先后安排礦業集團5000多名下崗職工進入市場，并免除各項收費。市政府對鶴崗礦業集團減免收費、支持資金累計超過1億元。2002年，鶴崗礦業集團煤炭產量達到1400萬噸，實現工業增加值9．98億元，上繳稅金2億元。在扶強傳統產業一大支柱的同時，鶴崗還努力打造地方工業、鶴崗電廠和私營經濟三大支柱。

鶴崗市充分發揮資源和區位優勢，全方位構筑對外開放的新格局。目前，鶴崗市有1萬多人到猶太州從事森林采伐、黃金采掘、農業種植，開辦各種商貿市場。2002年，鶴崗市進出口貿易總額同比增長110％，增幅居全省前列。

（三）考點解析

補寫文章要素最主要的是掌握這類文種的結構，根據題目的要求去補充。如新聞的的標題是容量大，常采用多行的形式，導語是將新聞中最主要的關鍵的內容擺在前面，在擬制過程中還應注意看提供的材料，要善于抓住問題的關鍵點。新聞標題參考：

經濟新聞補寫標題：中國“筆”點破美國貿易壁壘

經濟新聞補寫標題：第三批進出口企業“紅黑名單”公布

經濟新聞補寫標題：創新發展思路，實現富民強市，鶴崗重視煤城生機與活

（17）合同例文建筑工程承包合同

發包單位（甲方）: 承包單位（乙方）:

為了完成商定的建筑工程，明確甲乙雙方的相互權利和義務關系，根據《中華人民共和國合同法》特簽訂本合同。第一條：工程項目名稱和內容 工程名稱： 工程地點： 工程范圍：

工程質量：嚴格按照國家工程質量要求執行 工程工期：30天

第二條：承包方式和工程價款結算方法 工程造價：

本工程承包方式：包工、包料

付款方式:工程驗收合格后付90%工程款，預留質量保證金10% 第三條：開工日期：2011年 8月 13日 第四條：雙方負責事項 一.甲方責任：

保證乙方施工‘三通一平’以及提供必要的方便。

協助乙方做好施工前的各項工作，當施工受到外界（村民阻擋）等干擾時，乙方自行解決以保證施工正常進行；必要時甲方予以協調解決。因施工需要，經甲乙雙方協商同意允許變更的工程，或應甲方要求增加或減少的工作量，應進入決算。

竣工驗收時，以實際審批預算及甲方提供的改造方案為準，進入驗收決算。

二.乙方責任：

嚴格按照甲方的要求及施工規范進行施工。

嚴格按照雙方商定的分工范圍，做好符合工程質量的驗收把關、工程進度。乙方在施工中，質量不符合要求，甲方有權責令停工，限期整改。

嚴格按照雙方商定工期加快施工，保證工期順利完成。嚴格按照國家驗收規范確保施工質量保證。

乙方在施工前，須向甲方提供施工方案及安全施工專項措施，待甲方批準后方可施工；乙方所用水電費用，按社區有關規定執行政。工程完工后，乙方提前通知甲方準備驗收，由礦務局有關部門組織驗第五條：附則

1、雙方協商同意（由雙方簽字）有關修改承包合同的設計變更文件、洽談記錄、隱蔽記錄以及資料圖表等是合同的組成部分。

2、因不能按規定時間完成全部工程時，每推遲一天，罰乙方一千元（1000元）依此類推計算。

3、本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。

4、質保期一年，自工程竣工驗收合格后，結清除質保金外剩余工程款，待保修期滿后合同終止。

5、糾紛發生后，雙方應友好協商，協商無果，提請蒲城縣人民法院管轄。

此合同一式四份，甲乙雙方各執二份。發包單位：甲方代表： 承包單位：法人代表： 聯系電話：委托代表： 開戶行：

賬號：住 址

年月日

（18）民事起訴狀

原 告:楊某,男,1963年6月12日出生,現住某市甲區某街道12組97 號.被告人:李某,男,1954年3月12日出生,現住某市乙區某街道18組12號.訴訟請求:

1、李某返還楊某欠款18000元人民幣；

2、訴訟費XX元由李某承擔。事實與理由:

2004年4月1日，李某因經營資金緊張向楊某借款18000元用于周轉，寫下借條并約定6個月后一次還清欠款，利息按照銀行利息支付。到期后，李某以沒錢為由拒絕歸還。證據和證據來源，證人姓名和住址:

1、李某所寫欠條一張。

2、見證人王某，某市甲區某街道司法所長。此致

某市某區人民法院 附:本訴狀副本1份 起訴人 楊某 2006年3月5日

行政起訴狀

原告：xx冷氣機廠 地址：xx市銀河路36號 法定代表人：朱xx職務：廠長

被告：xx區工商局 地址：xx市建和街7號 法定代表人：李xx職務：局長請求事項

請求撤稍xx區工商局x行罰字(19 x x)46號工商行政管理處罰裁決書之裁決。事實和理由

19x x年2月，我廠與《xx市晚報》商定，共同舉辦一項有獎預測活動，由我廠提供全部獎品，由該報負責預測活動的宣傳和組織工作，并在報上為我廠免費刊登一篇7公分寬的“多用食品處理器”通欄廣告我廠將自己生產的系列產品水晶牌“冷飲器”的注冊商標圖樣，提供給《xx市晚報》作為多用食品處理器的標識，并說明多用食品器還沒有注冊商標，只能用“水晶”圖案做廣告，不能有 “注冊商標”的字樣。但對注冊商標字樣沒有采取妥當的處理措施。《xx市晚報》將廣告制版后，沒有送交我廠核對即登出有“水晶”圖案和“注冊商標”字樣的多用食品處理器廣告〔我廠發現后，即向國家工商總局商標局、xx市工商局、xx區工商局寫出書面報告，申請在多用食品處理器上使用‘水晶”注冊商標。xx區工商局發出通知，要求我廠主要領導主動接受批評)我廠領導和有關人員先后五次到xx區工商局說明情況，承認錯誤其中一次xx 區工商局通知我廠廠長去接受批評，因當天廠長去市內開會，速派副廠長代其前往。最后，xx區工商局以我廠冒充注冊商標，觸犯了《商標法》第34條規定和廠主要領導未按通知要求主動接受批評，態度不好為由，作出對我廠罰款500元，《 xx我們認為，xx區工商局的處理決定是錯誤的我廠在提供廣告圖案

五、寫作題 時雖對“注冊商標”字樣不能用作廣告作了說明，但沒對“注冊商標”

（二）對文章進行分析 字樣采取妥當措施，對造成廣告失誤，應負一定責任。魂x x市晚報》運用所學過的文體知識，分別對下面應用文章進行評析 沒按我廠提供標識時所作說明制作廣告，制版后又沒交我廠核對，其提示：①評析應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體 行為違反了《廣告管理暫行條例》第7條的規定，造成廣告失誤應負結構和各構成要素作簡要說明； 主要責任。但xx區工商局卻對《xx市晚報》罰款 200元，對我廠罰②既要注意運用所學知識，又要注意結合原文； 款500元，明顯屬于輕重倒置;還有，我廠并無胃充注冊商標、欺騙用③分析要有條理。戶的故意，屬于過失違法行為，但xx區工商局卻對故意和過失違法行

（一）工作計劃分析題模仿答案 為不加區分，同等看待，這樣，其行政處罰必然不妥;此外，我廠在發答：現按要求，對這篇工作計劃分析如下： 現廣告失誤后，不僅立即采取了補救措施，而且廠領導和有關人員還這是一篇年度工作計劃。它由標題、正文和落款組成。先后五次到xx區工商局承認錯誤。至于那次廠長未按要求前往接受批標題包含了單位名稱、適用期限、內容和文種名稱。評，系因廠長去市內開會。但盡管如此，也還派遣副廠長前住，這也 正文由前言、要點內容和結語構成。完全合情合理。因此，xx 區工商局據此認為我廠態度不好的理由顯然前言（該文第1自然段）：交代了基本情況，寫明了指定工作要點的不足。依據和目的。綜上所述，原告時xx區工商局x行罰字(19x x)第46號裁決書表要點內容（第2自然段——倒數第2自然段）：制定了七個工作要點。示不服，根據我國《行政訴訟法》第39條之規定，特提起訴訟，請依一是要認真學習貫徹第三次全國教育工作會議精神；二是做好指教人法公正裁判。員換屆工作；三是促進年度“兩基”目標任務的實現；四是加強薄弱此致 學校建設，改變薄弱學校面貌；五是繼續組織發達地區學校與老少邊xx人民法院 窮地區開展“手拉手、結對子”的“扶薄”活動；六是組織專家學者x又冷氣機廠(公章)到邊遠地區學校講學獻課；七是重視做好宣傳、調研和經驗總結推廣法定代表人：李xx(簽章)工作。×××年×月×日結語部分（最后一個自然段）：概括全文。指明完成工作要點的注意（19）啟事例文事項和辦法。尋物啟事落款。標明了制定工作要點的單位是：“四川省支教辦。”本文沒有具 體日期。本人不慎于元月二十五日于河西區丟失身份證、駕駛證。有拾到者請

（二）工作總結分析模仿答案： 與崔先生聯系，必有酬謝。這是一篇基層單位—德化縣鄉鎮企業局的工作總結。電話：

1、標題由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，是一篇關于鄉鎮啟事人：XXX企業的綜合性的工作總結。內容以生產經營管理方面的情況為主，符*年*月*日 合單位的性質和職能特點。

2、正文是由前言、主體和結語三個部分組成。（20）招領啟事 A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年該縣鄉鎮企業的總 體情況，寫明工作的指導方針和工作完成的基本情況。其中采用了幾本商場拾到手提包一個，內裝人民幣若干元，手機、信用卡等物，個關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。望失主前來認領。B、主體部分首先從結構調整，市場開拓，練內功提高競爭力，加強安 全生產管理，培養人才，優化環境強化服務這六個方面總結了在工作地點：本市××商場三樓辦公室 中取得的成績和采取的措施。其中，有歸納，也有實例，內容比較具 體。電話：×××××××× C、總結了成績之后，找出工作中還存在的問題好面臨的困難，寫的客 觀、實際。每個部分之間都以序碼加小標題的形式點明要點，便于閱（21）書信范文 讀和理解。敬愛的老師:

3、結語部分（最后一個自然段），指明了下一步工作的目標和方向。您好!時光飛逝,轉眼間我們升入了5年級,在這碩果累累的金秋時節,我們踏著醉人的花香,迎來了第21個教師節.當無知的我們走進實驗小學的大門,我們看見了您慈祥的面孔.是您領我們學會了加,減,乘,除.也是您領我們走進知識的大門,把知識寶庫的金鑰匙交到我們手中,讓我們去努力,去發現,去探索；也許在什么時候,我們幼稚的話語可能傷害過您,可是您仍把我們當做您的 一個個調皮的孩子.沒有陽光就沒有花朵,而沒有教師哪會有詩人,文學家,作家,哪會有舉世聞名的歌德巴赫猜想!多少次,我們看見您在認真的批改作業,您在細細凝視,一行行,一頁頁.在您沒看完前您不肯離去.因為您知道那是孩子們的翅膀和臺階.這時當我們看見您,我們多想遞上一杯清涼的茶,說一句:老師,您辛苦了!有人說,老師是園丁,培育除一代又一代的人才,我覺得這話沒錯,您就是園丁,我們是春天里 的幼苗,茁壯的綠葉上有您的汗珠,鮮艷的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始終精神飽滿的出現在我們面前,為我們講授知識.您為我們的成長付出了多少心血,犧牲了多少個良宵啊.您額頭的皺紋刻下了千絲萬縷的慈愛;您鬢邊的白發記載著長年累月的辛勞.就像我們不會忘記有養育之恩的父母一樣,也不會忘記您----我們的啟蒙恩師.寫到這,我們要對您說一句,老師,您是我們心中永遠的天使!祝您節日快樂,身體健康,永遠年輕,桃李滿天下!此致

敬禮

全班同學敬上

第二篇：應用寫作考試資料

一、填空題

A 按其性質和內容的不同，可將總結劃分為兩大類：一類是 綜合性總結，另一類是 專題性總結。

按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為三類：（1）上行文 ；（2）平行文 ；（3）下行文。D 電視廣告是以 音效 和 影象 為主，因而在各類廣告中最具吸引力和表現力 調查報告的特點主要體現為 真實性、典型性 和 論理性，時效性。

調查報告通常用第三 人稱寫作； F 法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性 和規范性等五個主要特點。根據目標對象的不同，廣告可以分為 零售、企業間 和

集體 三類； G 公文的發文字號由 發文機關代字、年份 和 序號 組成。關于普通高等院校藝術教育現狀的（報告）》

國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文有（）種。H 合同的寫作通常可以采用三種形式：一是 文字條款式，二是 表格式，三是 文字條款加表格式。會議紀要應具有兩大特點：一是 紀實性 ；二是 提要性。J 計劃的前言一般用簡潔的文字闡明制定計劃的（指導思想）、（依據）。講話稿的兩個主要特點是

口語化 和

宣傳鼓動性 ；

民事起訴狀的正文主要包括 事實、理由 和證據三方面內容。

簽定合同一定要堅持（平等公平）、（自愿協商）、（誠實信用）的原則。S 市場調查報告的標題有兩大類，一是 單項標題，二是 復合式標題 ；

事務文書又叫 業務性，調查報告的真正價值在于如實反映客觀情況，它的一個重要特點就是用 事實 說話； T 推薦信的正文一般由 推薦理由 和

推薦語 兩部分組成； 通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。W 完整的公文標題由（發文機關）、（事由）、（文種）三要素構成。網絡廣告最大特點是 超級鏈接，網幅廣告又叫做 旗幟廣告 ； X 向上級機關請求指示、批準，要用 請示。

行政公文具有（法定）的作者和（法定）的讀者。

行政公文最后生效標志有三： 有法定作者、領導人簽署、要有成文日期

。Y 應用文的時效性包括 內容 講究時效和

辦文 講究時效兩個方面； 應用文的寫作主體包括 自然人 主體和

法人 主體兩大類；

應用文有 信息交流 功用、溝通協調功用、指揮管理 功用、法律約束功用 宣傳教育 及 憑證依據 功用； 應用文有實用性、真實性、規范性、語言簡潔、準確、得體及 時效性 等幾個主要特性； 應用文主體可以分為 自然人 主體和 法人主體兩大類；

應用文主旨的特點有 客觀性 性、單一性和

鮮明性 性等幾個方面； Z 中華人民共和國國家標準（GB∕T9704-1999）《國家行政機關公文格式》將組成公文各要素劃分為 眉首 主體 和 版記 三個部分。總結和調查報告的共同點都特別強調尊重事實，實事求是，強調從（事實）入手，具有鮮明的客觀性。

總結是單位或個人對過去一段時間的工作、學習、生產、科研等從中歸納（經驗），找出（帶有規律性的認識），用以指。。

判斷題

××市電信局關于安裝私人電話的公告。（×）××市電信局關于安裝私人電話的公告。（×）××市教育局關于召開××同志任職的通知。（×）

××縣稅務局通知建筑稅納稅的有關事項，用公告。（×）××學院關于招收IBM研究生的通告。（×）

XX商場大型服裝展銷公告。（錯）XX市電信局關于安裝私人電話的公告。（錯）XX市教育局關于召開XX同志任職的通知。（錯）XX縣稅務局通知建筑稅納稅的有關事項，用公告。（錯）XX學院關于教師職業病治療情況的請示。（錯）XX學院關于招收IBM研究生的通告。（錯）B 版記是公文的文件尾部分，包括主題詞、抄報機關、抄送機關、印發機關、印發份數。（×）報告一般不需要上級答復。（對）報送報告很簡單，只寫“現將XX呈上，請審閱”即可。（對）表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡，還要簡介其一般表現。（×）表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡，還要簡介其一般表現。（×）表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡，還要簡介其一般表現。（對）

c 材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后要進行調查說明。（√）對于上級的指示，只須參考執行。（×）G 公安廳表彰公安戰線先進集體和先進個人用決定。（√）公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉（×）

關于請示上級機關批準和指示后才能實行的公務，都可用“請示”行文。（對）關于轉發計生委兩個《通知》的通知。（錯）

廣告語的使用時間比較短暫，而廣告標題則較長久。（錯）規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。（×）

規范性公文的特殊形式有：抄本、試行本、暫行本、修訂本（×）國家稅務總局關于個體工商戶必須依法納稅的通告。（√）國家稅務總局關于個體工商戶必須依法納稅的通告。（對）H 哈爾濱市稅務局批轉財政部、國家稅務總局〈關于股票所得暫不征收個人所得稅的通知〉的通知》（×）哈藥總發（2003）3號（×）合同的標的物只能是有形物。（×）

合同和協議書是兩種完全相同的文書，可以相互替代。（×）

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的文書。（∨）會議記錄是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。（×）級別低的機關可以和級別高的機關聯合行文。（錯）J 幾個單位聯合行文，主辦單位要排列最前。（√）幾個單位聯合行文，主辦單位要排列最前。（對）

簡報的前言是簡報的編者及有關領導審查文稿后，對文稿的內容性質所作出的說明性和評論性的文字。（∨）簡報一般只用來反映工作動態、工作成果或問題。（×）

經濟論文的主體部分要以大量的事實、數據反映調查的真實情況，并通過作者的真實視野，作出要言不繁的分析和評價，給讀者以啟迪。（∨）R 農村發展社會主義市場經濟的成功之路——貿工農一體化、產加銷一條龍經營的調查》是一份典型經驗的調查報告。（∨）P 批復同請示一樣，也應一文一事。（√）Q 簽訂合同不僅是經濟活動，同時又是法律行為。（∨）情況緊急可以越級請示。（對）情況緊急可以越級請示。（√）

請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。（×）

R 任免通知均需寫明經何組織研究決定、任免誰及任免職務、任期和待遇，這樣才便于執行。（對）任免通知均需寫明經何組織研究決定、任免誰及任免職務、任期和待遇，這樣才便于執行。（×）

S 上行公文的主送機關只能有一個，下行公文的主送機關可以根據需要確定一個或幾個。（∨）雙重或多重領導的單位，視請示內容，可以有兩個以上主送機關。（錯）T 通知可以“特此通知”結尾，也可以發出號召、抒發感情。（錯）X 向有關主管機關請求批準用“請示”。（×）寫作調查報告時，一般常用第三人稱。（√）寫作調查報告時，一般常用第一人稱。（×）

行政公文的緩急程度要求分為“特急”、“緊急”、“急件”三個等級。（×）Y 意見既可作下行文，也可作平行文，還可以是上行文。（√）Z 在日常工作中，各單位編發的“快報”、“簡訊”、“內部參考”等其形式與簡報相同，屬簡報的范疇。（×）政府機關不得對黨組織作批示、交任務。（√）只有下行公文有簽發人。（×）

中共××市紀律檢查委員會公布關于嚴肅黨紀、杜絕“走后門”等不正之風的有關規定，用通告。（×）中共XX市紀律檢查委員會公布關于嚴肅黨紀、杜絕“走后門”等不正之風的有關規定，用通告。（對）

名詞解釋題

抄送機關 ：次要受文機關，對所收公文不需要承擔主辦或答復責任，而只需了解公文內容的機關。

呈轉性報告:是指針對涉及面廣，特別是涉及其他平行機關或不相隸屬機關的工作的問題，提出處理意見或建議，請上級機關審閱并批轉有關機關的報告。

答辯狀 ：答辯狀是指被告人或被上訴人，針對起訴狀或上訴狀進行回答和辯解的書面文書。

調查報告：調查報告是根據一定的目的，對客觀事務或社會問題進行調查研究和綜合分析后寫成的書面報告。也稱為“調查”或“考察報告”，是機關工作和其它社會工作中常用的一種應用文體。

公文：公文是黨政機關、社會團體、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為行使職權所制作的文件。廣告語：廣告語是廣告主在長期反復使用中所形成的具有特定含義的宣傳用語。

合同：合同是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設立、變更、終止權利義務關系的協議，是反映交易關系的法律形式。

計劃：是在一定時限內,為了完成某項任務或實現某種目標,事先制定的步驟方法措施,并用書面語言表達出來的一類文書的總稱。計劃包括規劃、狹義的計劃、工作安排、設想、方案等。

簡報:簡報即情況的簡要報道，是國家機關、社會團體及企事業單位內部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。結構：應用文結構，是指應用文文本各個組成部分之間的搭配和排列，是其內容的組織構造。

經濟合同書：合同是平等主體的自然人、法人及其它組織之間設立、變更、終止權利義務關系的協議，是反映交易關系的法律形式。它的文字形式就是經濟合同書。經濟預測報告：經濟預測是在調查研究的基礎上，以特定的經濟理論為指導，運用科學的方法和手段，對經濟活動在未來的變動趨勢進行分析、測算和判斷。經濟預測報告就是用文字將這種預測的過程和結果表達出來的書面報告

決定：決定是對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項時使用的文種。

可行性研究報告:可行性研究報告，是指在確定某一經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及 其投入與產出等，進行全面的技術論證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

民事起訴狀:是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

民事訴狀：民事訴狀也叫民事起訴狀，是民事案件的原告人，在自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，依據事實和法律，向人民法院提起訴訟，要求依法裁判所提出的書面請求。判決書：是指人民法院代表國家行使審判權，按照審判程序，對審理終結的案件，根據法律規定就其實體問題所做出的處理決定的書面文書。判決書從案件性質上可分為刑事判決書、民事判決書、行政判決書、刑事附帶民事判決書；從內容上分，又可分為有罪判決書、無罪判決書；按其審判程序分，又可分為一審刑事(民事或行政)判決書、二審刑事(民事或行政)判決書和再審刑事(民事或行政)判決書。

平行文:平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文、主要有函等。

起訴書：是人民檢察院對自行偵查終結或公安機關移送審查的刑事案件，認為被告人的犯罪事實已經查清，證據確鑿、充分，依法應當追究刑事責任，向人民法院提起公訴的、具有法律效力的文書。起訴狀：起訴狀也通稱訴狀，是指訴訟當事人向人民法院呈遞的書面請求。

上行文 :上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。

申請書： 申請書是個人或集體因某種需要，向有關部門、機關、團體、單位等組織提出請求時使用的一種常用的文書。

市場調查報告 ：市場調查就是運用科學的方法對市場中的消費者、產品、競爭者等信息進行搜集、整理、分析和研究，為政府和企業決策提供科學、可靠的數據。將市場調查所得到的信息及相關分析以書面的形式表達出來，就是市場調查報告。

市場預測報告:是在市場調查的基礎上，運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內的市場供求狀況和經濟發展趨勢作出預測的一種應用文體。述職報告：就是述職人（即各級機關、團體和企事業單位的領導和工作人員）向自己的任命選舉機構和上級領導或人民群眾述說在一定時期內履行職責情況的書面報告。通報：通報是上級機關在表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文。

通告：通告是國家行政機關公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項時使用的公文文種。

通知 ：通知是批轉下級機關或轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員時使用的文種。

行政公文：是“行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具”。

應用文寫作主體：就是應用文寫作這一行為的實施人。應用文的寫作主體承擔著一定的社會角色的功能，要用政治意識、社會意識、職業意識、法律意識來規范自己的寫作活動。因此，在具體的寫作過程中，應用文寫作主體往往不能隨意發揮，而常常必須按照現實社會的實際來進行寫作。應用文寫作主體分為自然人和法人兩大類。應用文主旨：主旨是應用文文本的第一要素。它的意思是主要的意義、用意和目的，應用文的主旨，是寫作主體通過文本所反映出來的基本思想，是寫作主體意圖的體現。

招標文書:是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料，其要件主要為項目內容、標準、要求、條件等。

主題詞：是代表公文內容特征和公文歸屬類別的關鍵性詞語、是文件信息輸入計算機的一種符號，它的出現為計算機等現代化信息處理手段管理公文奠定了基礎。主旨：主旨是指主要的意義、用意和目的。應用文的主旨，是寫作主體通過文本所反映出來的基本思想，是寫作主體意圖的體現。

總結：也叫總結報告，是人們對前一階段工作、學習進行全面系統的回顧、分析和評價，肯定成績，找出問題，從中總結出經驗教訓，用以指導今后工作的一種應用文書。

簡答題

應用文的功用有哪些？

（1）信息交流功用：在現代社會，應用文已成為交流信息的重要工具，它可以起到上情下達、下情上達、彼情我知、我情彼知的作用。（2）溝通協調功用：現代社會里，群體與群體、群體與個人、個人與個人之間的聯系越來越多。社會化大生產越發展，專業化水平越高，分工越細，部門之間、組織之間的合作，需要做好聯系協調工作。應用文就是聯系協調的工具之一。（3）指揮管理功用：在公務活動中，上級機關對下級機關發布的公文，起著指揮作用，下級機關必須“遵照執行”或“參照執行”。同時，下級機關所作的請示、報告、總結等，及時反應基層情況，也為中央制定方針、政策，及時指導工作提供依據。有的應用文是與管理行為同步發生的。離開它，各方面的管理工作就無法進行。（4）法律約束功用：國家機關為了實施其管理職能所發布的公文，具有一定的約束力。個人和社會組織在一定范圍書寫和簽定的文書，也有一定的約束力，須嚴格執行。（5）宣傳教育功用：應用文是用來處理公私事務的，但要處理好公私事務，必須讓人們知道應該做什么、為什么要做、怎么去做。這就需要擺清事實，講透道理，實際上就是在做宣傳教育工作。（6）憑證依據功用：應用文的憑證依據功用，在不同的文種中都有程度不同的體現。如機關公文是收文機關處理工作、解決問題的政策依據，契約文書而言是雙方彼此確定的權利和義務的依據和憑證。應用文的語體有哪些特征？

（1）模式性；應用文的語體常常不受應用文內容的約束，而在不同的文章中表現出相同的特征來，這些相同特征的表現形式，就是模式化、標準化的東西。應用文文本語言體現出相同的語體特征，特別是在同一種類的公務文書中表現極為明顯，這種特征常常表現在不同內容的文章，使用的句式常常相同、使用的詞匯常常相同，使用的語氣相同。（2）、專業性應用文的語體特征還表現在具有很強的專業性。這種專業性兩個方面：一是專用文書語體的行業性特征，專用文書語體的行業性特征主要表現在文章中，使用行業用語即術語的頻率較高；二是作為一類文種的語體的種屬性特征，這是指在同一種類的應用文中，其語體有著共同的專用性特征。（3）、直接性直接性也是應用文語體的重要的基本特征之一。應用文是處理事務、解決實際問題的工具，其語言必須以應用為準則，表達直接明了。

試述網絡廣告的主要形式。

（1）網幅廣告（又叫做旗幟廣告）：是以GIF、JPG等格式建立的圖像文件，定位在網頁中，同時還可使用Java等語言使其產生交互性，用Shockwave等插件工具增強表現力；（2）文本鏈接廣告：通過文本建立起超級鏈接，從而增加廣告內容量，為尋找內容進行提示的網絡廣告形式；（3）電子郵件廣告：是直接放在網民信電子信箱中的廣告，可以分為文本格式和html格式兩種。；（4）網頁廣告：是以網頁形式出現的網絡廣告；（5）插播式廣告：又叫彈出式廣告或空隙頁面，即在瀏覽者登陸時強行插入一個方面頁面或窗口。書寫辯護詞應注意哪些問題？ 書寫辯護詞應注意的三個問題：（1）事前做好準備。辯護詞是駁論性的文書，它的主要任務是針對起訴書的指控進行辯駁，以維護被告人的合法權益。所以首先必須認真研究起訴書，了解全部案情。還要會見被告人，查對疑點，聽取陳述。（2）立論實事求是。要注意兩點：一是要抓住案件關鍵，確定辯護思路。二是要正確運用反駁和證明的方法。（3）文字符合要求。除了符合一般應用文的要求，還必須符合它自身特點的要求。圍繞辯護做文章，抓住關鍵問題進行辯護；遣詞用字要精確；嘲諷語句應避免，忌意氣用事。寫作通報應該注意哪些問題？ 寫作通報的要求有以下幾點：（1）行文要及時。通報的時間性較強，寫作要及時迅速，以指導當前工作，否則，時過境遷就不能起到很好的教育作用。（2）事例要真實、典型。通報所據應當是真人真事，否則不但影響教育效果，還會有損發文單位的聲譽。因此，寫通報前，一般要調查、核對事實，做到準確無誤。此外，還應注意事例的典型性。無論表彰或批評，其事例應讓人感到確實值得學習或引以為戒。（3）詳略要得當。通報的事例是寫作重點，要注意詳略得當。若過于簡單，變成抽象的概念，人們難于受到教育，產生不了愛憎之情。若過于詳細，將“通報”寫成近似“通訊”或“報告文學”，又會讓人難于把握要領。

（4）要突出教育性，注意掌握政策。在寫通報中的處理意見時，必須注意政策，掌握好分寸，使處理決定與事實、政策相一致，做到合情合理，否則，既對當事人不利，又難于服眾。

標注主題詞應注意哪些問題？

標注主題詞要注意：（1）主題詞具有主題性和技術性兩重性特征。即主題詞要表現公文主題的核心內容，但又不是完全為了表現主題而確立的，它的作用是為了便于文件信息在計算機中的輸入、儲存和檢索的方便。（2）主題詞具有層次性。主題詞的排列要有一定的層次，一般第一層是體現公文內容特征的詞；第二層是代表公文歸屬類別的詞；第三層是體現公文文種的詞。（3）要注意簡明性、準確性。主題詞一般由三至五個詞或詞組構成，要求能夠準確無誤地反映出全文內容特征、歸屬類別和文種。（4）主題詞位于文件尾部分的橫隔線之上，由左向右頂格排列，詞與詞之間空一格，不用標點符號。

應用文有哪幾個主要特性？

（1）實用性。這是指應用文寫作具有直接的目的性。這是應用文最根本的特性，其它特性皆源于它的實用性。（2）真實性。真實性是指應用文所寫的內容必須真實具體，確鑿有據，不隱晦曲折。應用文中所用的材料必須真實可靠，符合實際，文中的時間、地點、人物、事件、緣由、數據等各種信息都要與事物原貌相一致。（3）規范性。規范性主要包括四個方面，一是文種規范，二是格式規范，三是行文規范，四是語言規范。（4）語言簡潔、準確、得體。應用文是為了處理實際事務和解決實際問題而寫的，因此語言力求簡明扼要。準確要求應用文的語言表情達意不能模棱兩可；得體要求應用文的語言分清輕重緩急，區分不同的語境，恰當使用不同的語詞、語氣、句式等。（5）時效性。應用文的時效性包括兩個方面：一是內容講究時效，針對現實中急需解決的問題；二是辦文講究時效，發文、收文、處理都必須及時。

應用文常見的結構方式有哪些？

最常見的形式有（1）縱式結構。即，根據人們的思路、事物的發展、活動的開展，由淺入深、由眼前到長遠縱向推進。縱式結構有兩種表現形式：A順序式，指按照時間的先后順序安排層次，或者按照事情的發生、發展、變化過程安排層次。B遞進式。是指按事理層遞關系或認識的過程來安排結構，常常以事物的主從關系、因果關系等形式，采取逐層推進的方法，由淺入深、由易到難、擺情況、找原因、下結論。（2）橫式結構。指應用文的內容是沿著橫向展開的，材料之間呈并列關系。其表現形式主要有：A按照事物的組成部分展開。B按照事物的類屬展開。C按照事物的歸納關系展開，把事物歸納成幾個方面分別闡述。（3）縱橫結合式結構。這種方式是指，在組織材料時，既考慮到時間發展的過程，又考慮到事物的內在聯系、事物的性質所采用的結構形式。

調查報告的主要特點是什么？（1）．針對性強調查報告的寫作目的,就是通過反映情況研究問題提供經驗推動工作,它的寫作目的性很明確。從實際出發，及時回答迫切要求回答和解決各種問題，這就是調查報告的針對性。（2）．用事實說話調查報告的真正價值，在于如實地反映客觀情況。客觀事實是調查報告存在的基礎。調查問題的提出，由事實引起；事件的變化發展過程，讓事實說話；調查結論的得出，用事實證明。客觀事實貫穿于整個調查研究和寫出報告的全過程。（3）．使用第三人稱和采用夾敘夾議的寫法調查報告針對社會生活中的問題，進行調查研究，用事實說話，得出正確的結論，強調其客觀性，因此，在表達上采用第三人稱。調查報告的觀點是在敘述事實的基礎上自然得出的結論。在以敘述事實為主的同時，進行必要精當的議論，議論要求言簡意賅，畫龍點睛。標注主題詞應注意哪些問題？

（1）主題詞具有主題性和技術性兩重性特征。即主題詞要表現公文主題的核心內容，但又不是完全為了表現主題而確立的，它的作用是為了便于文件信息在計算機中的輸入、儲存和檢索的方便。（2）主題詞具有層次性。主題詞的排列要有一定的層次，一般第一層是體現公文內容特征的詞；第二層是代表公文歸屬類別的詞；第三層是體現公文文種的詞。（3）要注意簡明性、準確性。主題詞一般由三至五個詞或詞組構成，要求能夠準確無誤地反映出全文內容特征、歸屬類別和文種。（4）主題詞位于文件尾部分的橫隔線之上，由左向右頂格排列，詞與詞之間空一格，不用標點符號。

撰寫函應注意哪些問題？

（1）一函一事：函的內容單一，這樣便于對方單位及時處理，不要一函數事；（2）行文簡潔、態度明朗：函要開門見山，直陳其事，不寒喧客套、轉彎抹角。其行文簡潔，可以有必要的議論，但要注意不講空泛的大道理。不論詢問或答復問題，要態度明朗，不可模棱兩可。（3）正確選準文種：“函”作文種的使用，實質不在其內容上，而在于其形式上。因此，要選擇好使用的文種；（4）用語謙和，講究分寸：函應用于平行機關之間相互協商，配合與互通信息。因此，用語要講究禮節，不使用告誡、命令性的詞語，語氣應委婉得體；（5）格式完整，行文鄭重：函是正式公文，不是便函，必須具備正式公文的規范格式，結構要完整。

市場調查報告有哪些寫作要求？

（1）確保各種信息的真實。實事求是地進行市場調查，是寫好市場調查報告的可靠保證，撰寫者不僅要親自參與市場調查，而且要及時核對報告中引用的數據和調查資料，做到確鑿無誤。（2）突出重點。根據調查目標和特定的問題對材料恰當取舍，突出重點，不切忌面面俱到。（3）敘議結合。市場調查報告不僅要報告調查所得到的材料，而且要通過對材料深入細致的分析，形成科學的結論。敘就是說明情況，議就表明觀點，敘議結合有助于增強市場調查報告的說服力。（4）講究時效。市場調查總是針對市場或企業急需解決的問題來進行的，因此無論在市場調查的哪一個階段都要迅速及時，切實發揮市場調查報告的作用。

應用文的功用有哪些？

（1）信息交流功用：在現代社會，應用文已成為交流信息的重要工具，它可以起到上情下達、下情上達、彼情我知、我情彼知的作用。（2）溝通協調功用：現代社會里，群體與群體、群體與個人、個人與個人之間的聯系越來越多。社會化大生產越發展，專業化水平越高，分工越細，部門之間、組織之間的合作，需要做好聯系協調工作。應用文就是聯系協調的工具之一。（3）指揮管理功用：在公務活動中，上級機關對下級機關發布的公文，起著指揮作用，下級機關必須“遵照執行”或“參照執行”。同時，下級機關所作的請示、報告、總結等，及時反應基層情況，也為中央制定方針、政策，及時指導工作提供依據。有的應用文是與管理行為同步發生的。離開它，各方面的管理工作就無法進行。（4）法律約束功用：國家機關為了實施其管理職能所發布的公文，具有一定的約束力。個人和社會組織在一定范圍書寫和簽定的文書，也有一定的約束力，須嚴格執行。（5）宣傳教育功用：應用文是用來處理公私事務的，但要處理好公私事務，必須讓人們知道應該做什么、為什么要做、怎么去做。這就需要擺清事實，講透道理，實際上就是在做宣傳教育工作。（6）憑證依據功用：應用文的憑證依據功用，在不同的文種中都有程度不同的體現。如機關公文是收文機關處理工作、解決問題的政策依據，契約文書而言是雙方彼此確定的權利和義務的依據和憑證。

應用文寫作主體要具備哪些基本修養？

（1）辭章文體修養。主要包含兩個層面的意思：第一層面是規范用語、達意準確的遣詞造句方面的文字修養和正確鑒別和取舍材料、選擇合適的表達方式、詳略有度地突出主旨等的謀篇布局方面的章法修養。第二層面是一定文法修養與應用文文體知識相結合的文體修養。它需要寫作主體熟悉并掌握應用文法定或約定俗成的體式，將一定的文法修養運用到各種應用文中去，培養應用文的“文體感”。（2）、專業知識修養。應用文的寫作常常需要有關的專業知識。應用文中的專用文書如經濟文書、法律文書等的寫作主體就必須具有一定的專業知識修養，才能寫出高質量、高水平的應用文。寫作主體應當精通，至少要熟悉專業知識，否則就寫不出符合一定要求的應用文了。（3）、理論修養。應用文中的許多文種的寫作需要應用文寫作主體具備一定的辯證唯物主義和歷史唯物主義的修養、政策理論修養、專業理論修養和非專業理論修養。應用文主旨有哪幾種表現方式？

標題示旨。這種方式，簡潔、明快，直截了當，主旨往往就是標題中的發文事由。開篇明旨。也稱“開篇破題”。在應用文正文的開篇，就開宗明義，直接、明確地揭示其主旨。篇中立旨。也叫文中點題或叫片言立題。一般有兩種表現方式，一種是在文中用小標題或者叫二級標題的形式，把文章的主旨逐步點明。另一種就是在文章中的某一個地方用一小段話點明主旨。篇末結旨。也稱“卒章結意”、“卒章顯志。篇末結旨有兩種基本方式，一是在開頭埋下伏筆，提出問題，闡述過程，待行文至結尾時才點明題旨，說出文章關鍵所在，表明態度，作出決定；二是在結尾處再次強調文章主旨，與開頭相呼應。

行政公文的行文規則有哪些？

（1）、一般不要越級行文。向上級機關行文，一般要按照直接的隸屬關系而不應越級。若遇有特殊情況需越級行文時，也應抄送直接的上級機關。上級機關或業務主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關系而不應越級；若遇特殊情況需越級行文時，應同時抄送直接的下級機關或業務主管部門。（2）、嚴格控制行文的數量行文應當確有必要注重效用。發文超過了實際需要，將妨礙文件現行效用的發揮。（3）．切實注意行文的對象。要正確確定公文的主送和抄送機關。（4）、行文要選準文種。各機關之間的隸屬關系有領導關系、業務指導關系及不相隸屬關系等類型。各機關要根據各自的隸屬關系和職權范圍來確定行文方向，正確選擇文種。（5）、分清黨與政、領導與指導的關系，注意行文常規。（6）、人大常委會與人民政府、人民法院、人民檢察院間可以行指導性或請示性的公文。（7）平行機關可以聯合行文。（8）部門之間意見不一致，不得各自行文。

撰寫批復要注意哪些問題？

撰寫批復應該注意：（1）準確地摸清下情。寫批復前，必須搞清下級機關請示問題的全部情況，有根有據地表示同意或不同意的態度，而不能濫用職權。批復的意見和結論，要符合黨和國家的方針政策，體現出政策性和可行性，讓下級機關感到口服心服。（2）針對性要強。批復要針對請示單位的請示事項答復，切忌離開原請示的內容和要求對下級發議論、作指示、提要求。如果對下級另有指示和要求時，可另外行文。（3）意見要明確。批復一定要做到觀點鮮明，意見明確，切忌含糊其辭、模棱兩可。否則，會讓下級無所適從。（4）寫作上一文一事。

編寫簡報有哪些具體的要求？

答：編寫簡報，必須做到精、準、快、簡。具體地說，應當做到：第一，選材要精當。“精”就是指選材精當。把最能說明問題，最能提示事物的本質特征或者表明事物的發展趨向的典型材料用到簡報中去。第二，事實要準確。“準“就是指事實準確。撰寫簡報必須以真實可靠為原則，必須實事求是、恰如其分地寫明事實，既不能夸大，也不能縮小，對所用的事例、數字、引文等要認真核對，以確保準確無誤。第三，編寫要迅速及時。“快”就是指迅速及時。簡報具有新聞消息的某些特點，非常講究時效性。只有快速反映工作中出現的新情況、新問題，才能及時為領導機關的決策及問題的解決提供依據和幫助，其作用才能得到發揮。第四，內容要簡明扼要。“簡”就是指簡明扼要。為做到行文簡潔，在編寫簡報時，一要注意提煉觀點，避免羅列現象，將其寫成“流水賬”；二要注意開門見山，不寫大話、套話；三要注意推敲語句，做到用語精當。

請簡述學術論文的基本特征。

答：從總體說，獨創性、科學性和理論性，是學術論文所應具備的基本特征。1． 獨創性，是指論文所提出的觀點，是對某一個問題的全新的認識，是與眾不同或前所未有的看法。2．科學性，如果說獨創性是學術論文的生命，而科學性則應當是獨創性的前提。科學性是一篇論文所應具備的起碼的條件。為使學術論文具有科學性，首先就要求論文作者具有科學的工作態度。其次，還要求論文作者掌握科學的工作方法。論文應當包含論點、論據、論證等幾個基本要素，論文的科學性就體現在論點的客觀、正確，論據的可靠、充分，論證的周密、嚴謹等幾個方面。3．理論性，學術論文的理論性，首先就體現在論述的嚴整上。一篇學術論文，應當自成一個理論認識系統。其次還體現在其內容的深度上。學術論文所反映的不是一般的現象和過程，也不是淺顯的經驗法則，而是對事物的本質和規律的深刻認識。

請簡述合同的寫作要求。

答：（1）內容要合法。簽訂合同是一種法律行為，合同必須具有合法性。首先合同內容同有關法律法規的內容相切合，而簽訂者熟悉有關法律法規，正是使合同具有合法性的首要前提；同時，合同能夠依法生效，還要以不擾亂社會經濟秩序，不損害國家利益和社會公共利益為條件。（2）格式要規范。（3）條款要完備、具體。簽訂合同必須做到條款完備。條款具體是指標的，標的數量和質量，履行的期限、地點和方式，當事人的各種權利和義務以及經濟上、法律上的責任等都要分別寫清。（4）表述要準確、簡明。合同的條款應分條列項書寫，條目要清楚，措詞用語務必做到準確、謹嚴，有關單位、標的、貨幣的名稱要寫全稱，表示價款或報酬的數字要大寫，標點符號要正確。（5）字跡要清楚，文面要整潔。合同不能隨意涂改，如有錯誤或遇特殊情況確需修改時，應將雙方同意的修改意見作為附件附上。如在原件上修改，應加蓋雙方當事人印章。如在執行合同的過程中，發現有不妥或疏漏之處，因而需要修訂或增刪，應經雙方協商并取得一致意見后，簽訂修訂合同的協議書，加蓋雙方當事人的印章。

應用文語體有哪些特征？⑴模式性；⑵專業性：①行業性特征②種屬性特征；⑶直接性。賀詞的寫作要點有哪些？⑴感情要飽滿；⑵措詞要妥當；⑶篇幅要短小。撰寫批復要注意哪些問題？（1）準確地摸清下情；（2）針對性要強；（3）意見要明確；（4）寫作上一文一事。

規章制度的性質有哪些？（1）具有權威性、政策性。（2）具有法規性、強制性。規章制度是作為行政法規實施并起作用，是一定范圍內的組織和人員必須遵守的具體規范，一旦獲準通過并正式實施就必須嚴格遵照執行沒有商量的余地（3）具有嚴肅性和穩定性。

通知和通報的主要區別有哪些？（1）通報重在“報”，是報道和傳播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要貫徹執行。（2）收文單位的辦理情況不同：通知的收文單位是“共同執行”，通報的收文單位可區別不同類型的通報而不同對待。（3）通知事項是 發文單位根據自身需要下達，通報事項來源于下屬單位，經上級了解、掌握后整理制發。

經濟合同書的主要內容有哪些？ ⑴當事人名稱或者姓名和住所；⑵標的；⑶數量和質量；⑷價款或酬金；⑸履行期限、地點和方式； ⑹違約責任；⑺解決爭議的方法。

簡述答辯狀的格式和主要內容。

答辯狀一般分 為首部、答辯理由和結尾三部分。（1）首部：這部分應寫明下列事項：①標題。②答辯人的基本情況；③寫明答辯事由。（2）答辯理由：答辯狀的理由和內容要針對原告人的訴狀或上訴人的上訴狀的內容來答辯。（3）結尾：要寫明“此致×××人民法院。”“此致”占一行，“×××人民法院”另起一行。最后由答辯人在右下方簽名蓋章，注明年月日，如系律師代書，可注明代書人的姓名、單位名稱。

調查報告有哪幾個組成部分？

⑴標題：單標題和雙標題即公文式和新聞式標題；⑵前言：介紹調查的概況；⑶主體：主要是寫出調查的事實、過程，是調查報告的核心部分；⑷結尾：結論、意見和建議。

第三篇：2013,7應用寫作考試資料

應用寫作 名詞解釋

1、計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2、總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾做出全面說明的一種文字材料。

4、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務極其成員的職責權限等做出規定的指令性文書。

5、章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

6、規定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

7、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8、產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9、經濟活動分析報告：是企業和經濟管理

部門常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，做出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面報告。

10、可行性研究報告：是在某一項經濟活動實施之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

11、合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

12、民事訴訟文書：是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或上訴人根據民事起訴狀或者民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請示作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

14、刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律

效力或法律意義的文書的總稱。

15、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

16、刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

17、行政訴訟文書：是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

18、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提出訴訟，要求依法治理的法律文書。

19、行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復，并依據事實與理由進行辯駁法律文書。

20、啟事：是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文。

21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

22、摘要筆記：是在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點集資摘抄下來，就形成了摘要筆記。

23、提要筆記：是在讀完文獻之后，對文

獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡單的綱要，就形成了提要筆記。

24、提綱筆記：是在閱讀書籍或者篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

25、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

二、選擇題：

1、實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（B欣賞型文章）相對的。

2、實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（B規范性）特點。

3、實用型文章特別是用于工作的應用文大都應當具有一種（莊重）的風格。

4、（A研究問題、把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5、（C范文閱讀）是寫作的先導和基礎，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

6、寫作能力是由多方面多層次的要素構成的，（C思維能力）和語文能力是其中最為重要的兩個要素。

7、按照行文關系和德文方向，命令、決定屬于（C下行文）

8、廣義的（A公務文書）是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。

9、（B專用文書）是在不同的社會專業、專業領域或特定的專任專門應用的文書，是與通用文書相對而言的。

10、行政公文又稱（D法定公文），對其種類、用途和格式，有關機構或部門均有專門的規定。

11、按照行文關系和行文方向，報告、請示等屬于（A上行文）。

12、按照行文關系和行文方向，函屬于（B平行文）。

13、公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（A。156mm).14、《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃分為眉首、主體和（B版記）三個部分。

15、（C公文份數序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16、發文機關標識一般使用小標宋體字，用紅色標識，人們常把（D法定公文）稱為紅頭文件。

17、公文標題應該準確、簡要，一般來說，不同形式的公文標題中都應具備的要素是（C公文種類）。

18、（A上行文)一般只寫一個主送機關，如果還有其他機關需要掌握有關情況，應以抄報的形式發送公文。

19、下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（A指令式）。

20、下面各種方式中不屬于公文正文結尾寫法的方式是（A指令式）。

21、下面各種項目中不屬于版記構成要素的是（D發文機關）。

22、文種的選用，除了發文目的和公文內容外，還需要考慮的一個因素是（B行文

關系）。

23、按其內容和功用的不同，可將通知分為指示性通知、指示性通知、高知性通知和（A任免性通知）等幾種。

24、下面通知類型 中不屬于指示性通知的是（A任免性通知）。

25、根據具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（D指令性通報）。

26、（A調查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

27、著名的《英國工人階級狀況》，《湖南農民運動考察報告》，在文體上都是（A調查報告）。

28、調查的方式很多，（A開會調查）是最傳統的調查方式。

29、在現代社會中，（C問卷）是一種最常用的調查方式。

30、在各種調查方法中，（D抽樣調查）的科學性和實用性都更強一些，因而采用這種調查方法的人越來越多。

31、在語言上，調查報告通常采用（C第三人稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。

32、工作要點、工作意見等文書，多涉及工作任務、步驟和措施等，可以劃歸為（B計劃）。

33、下面各條表述中，不屬于公關文書應當具備的最為突出的特點是（D時效性強）。

34、感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（A賀電和賀信）的重要特征。

35、一般來說，由封面和內文兩部分組成的公關文書是（B請柬）。

36、下面各組成部分中，不屬于求職信正文內容的是（B個人簡歷）。

37、“ 這個幾百萬人口的大城市，每天都要產生兩千多噸垃圾，但街道卻保持著長年整潔，這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運車目睹了這個緊張戰斗的過程。”從寫法上來看，這段新聞導語屬于（C提問式）。

38、既要能高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（A標題）部分。

39、合同不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。這里強調的是合同的（B合意性。）40、合同的中心內容是（D標的）。

41、（A事實）與理由是民事訴訟狀的核心內容。

42、下面各類文種，不屬于生活文書的是（A通知）。

43、下面各類文種，不屬于生活文書的是（D條據）。

44、下面各類文體中，不屬于字據的是（D條據）

45、下面四類啟事中，在用途和內容上與其他三類不同的是（A征訂啟事）

46、下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（C安啟）。

47、圖書館藏圖書最常見的組織形式是（D分類目錄）。

48、下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（A發現問題）。

49、下面四類索引中，不屬于常見的索引種類的是（D論文索引）

50、下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻資料方法的是（D咨詢法）。三簡答題

1、簡述實用型文章的基本特點。答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題。集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中琸心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力。材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴、固定。簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴

最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低。任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實。應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

2、請示的制發有各種規定，在寫作時必須依循。簡述請示撰寫應當遵循的要求。答：請示的制發要求分別有以下幾個方面：（1）要正確選用文種，錯用文種，會影響工作的及時處理。（2）要做到一事一文，便于上級機關研究答復，有利于問題的解決。（3）要避免多頭請示，要堅持“誰主管誰負責”的原則，吸確定一個主送機關。（4）要避免超級請示，按照公文行文規則，在一般情況下不得超級報告或請示，以免影響辦文效率，只有遇到極特殊的情況，才可以考慮超級行文。

3、簡述事務文書的主要文體特點。答：（1）對象比較具體。撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；（2）格式比較固定。各類事務文書的構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則。（3）寫法比較實際。事務文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則，講求實際效果；（４）時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內及時完成，才能發揮應有的效用。

4、簡述事務文書的作用。答：（１）貫徹政策，指導工作。事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們做好工作的重要工具，同時也是指導人們開展工作的依據。（２）溝通情況，聯系工作。事務文書能夠溝通情況，幫助人們協同解決工作中的問題。（３）積累和提供資料。工作的安排和進行，需要人們掌握有關資料，事務文書特別是具有留有價值的事務文書，常常可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用。（４）宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策，或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以走到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

5、簡述調查報告的寫作要求。

答：（１）要認真進行調查研究，充分占有材料。寫調查報告，首先不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調查”的問題；（２）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；（３）要講究結構形式和語文特色。調查報告要依照常用的結構形式，以

提高文章的質量和寫作效率。

6、在計劃的制訂中，主要應當遵循哪些要求？答：（１）要符合政策，不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖；（２）要從實際出發，把全局需要與本單位的實際情況結合起來；（3）要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；（4）要留有余地，以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

7、在工作總結中的撰寫中，主要應當依循哪些要求？答：撰寫總結，必須注意以下幾點：（1）要充分占有資料，并實事求是地反映情況；（2）要關于分析材料，并找出規律性的東西來；（3）要合理地取舍內容，以突出重點；（4）要深入研究問題，以寫出特色。

8、撰寫講話稿，必須注意哪些方面？ 答：撰寫講話稿，必須注意：（1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點；（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；（3）內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性；（4）語文要通俗易懂，要帶有口語的某些特點。

9、簡述述職報告的寫作要求。

答：（１）內容要客觀真實，實事求是地反映工作情況；（２）表述要具體實在，可從多個方面介紹自己的工作情況；（3）詳略要得當，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；（4）語文要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。

10、簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別。答：講話稿一般為能夠代表本單位發

言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

11、撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？ 答：（１）事實要準確。經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話；（２）導向要正確。經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發向上；（３）報道要及時。經濟新聞應當快寫快發，以便取得最佳的報道效果。

12、簡述產品說明書的主要作用。答：（１）指導消費，對商品或服務內容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用；（２）傳播知識，將產品所包含的有關知識傳播、普及給消費者；（３）宣傳企業，對于企業推介產品或者服務、擴大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

13、簡述經濟活動分析報告的功能。答：（１）診斷功能，通過經濟活動分析，可以把握情況，找到問題的癥結，摸清其中的規律，從而為改善經營管理狀況提供幫助；（２）建議功能，在科學分析的基礎上，為領導者或者決策者提出建議；（３）

反饋功能，使領導者或管理者了解決策實施后的真實情況，以便及時進行調整或改進；（４）預測功能，在分析現狀的同時，探尋經濟活動的規律，對經濟活動的發展趨勢有所說明。

14、簡述合同在社會經濟生活中的主要作用。答：（１）合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。（２）合同是實現專業化合作的紐帶。合同所具有的法律效力，能夠有效地保證協作計劃的實施；（３）合同是提高經濟效益的手段。簽訂合同，可使當事人雙方直接見面，從而簡化流通環節，縮短流通時間，加速資金周轉；（４）合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。

15、在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？答：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策，以合法性作為首先要前提；（2）要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款；（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

四、寫作題

1、文章分析：（1）總結：例文是一篇對一個單位的工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結。標題由單位名稱、時間、文種名稱幾個要素構成，這也是此類總結的瓢蟲常見的寫法。正文包括前言、主體和結語 三個部分。前言部分（第一自然段）用以交待背景、綜述情況，寫得比較簡明。主體的第一部分“各項技經指標完成情況”應當算是“基本情況”部分，分門別類概述幾項主要工作的完成情況，指標清楚，統計數據具體。這部分內容寫得比較簡略，但并不顯得空泛，從中可以看出用數字說話或者說有用事實說話的好處。第二部分“主要工作”，分條列項地寫明本單位本所開展和完成的各項具體工作及工作措施，成績的說明比較客觀、明確，經驗 的歸納比較實際，其中有描述、也有分析，并有實例和數字，很能說明問題。第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題也即在今后的工作中需要 關注和改進的不足之處。主體的每個部分都有序碼和小標題，對每個部分所寫的內容加以提示；每個段落幾乎都有段中主句，點明段落的中心意思，層次清楚，便于閱讀。結語部分（最后兩個自然段）總括工作情況，指明努力方向，表明做好工作的信心和決心，并展望未來，發出號召。（2）計劃：例文是一篇××單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據此可以看出這是哪個單位哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”，其中既有總體思路，也有具體做法，既有

總體目標和要求，也有具體指標和措施。

應當說，“做什么”和“怎么做”的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，合金是把“目的和要求”同“步驟與做法”分開來寫，主體部分的“指導思想”和“工作目標”主要涉及的是“目的和要求”，“工作任務和措施”則主要寫明“步驟與做法”；，在“工作任務和措施”部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫的，即寫出一項任務，接著便寫完成任務的措施與步驟。例文有（沒有）專設結語部分。

（3）調查報告：這篇調查報告標題標明調查對象、調查的問題和文章種類，比較完整、規范。正文的第一個自然段是前言部分，在此介紹基本情況（包括調查時間、地點、對象、范圍及調查方式等），概述調查結果，提出分析結論（意見和建議）；主體部分全面、系統地報告情況、反映問題。其中既有說明，又有分析，既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡釋，內容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也具有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層立項的寫法，并以序碼加小標題的形式概括各部分的內容要點，條理清楚，中心突出。就主體部分而言，各個部分之間具有一種遞進關系，由問題的明確到原因的探尋，再由原因的探尋到對策的提出，銜接得非常緊密、自然。結尾部分字數較多，內容也非常充實，指出值得人們重視和研究的幾個問題。

第四篇：應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編 行政文體

第一章 行政機關公文

這是全書的重點章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關公文，指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》（本復習中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機關公文，又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關公文處理辦法》，共有十三種公文，現在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

三、公文的基本功用： 頒布法規、傳達指示，反映情況、請示工作，聯系工作、商洽公務，宣傳教育，依據憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確（如有無簽發人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發人；

文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關于撤銷大興縣設立大興區的通知

北京市人民政府辦公廳

關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法（試行）》 執行中有關問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發文機關要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞（或詞組），最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》，在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發布令的區別。

發布令是用以發布各種法規范和規章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區別，主要表現為：公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外，主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的 通 知

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉下級耒文的：

“批轉”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。

例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”，以學生學習為中心的經驗很好，學校就有關問題的創新和實踐工作，給市教委的有關部門寫了一份報告。

市教委認為很有創意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報告隨文下發，這就是批轉下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉發上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構。

每一份上級政府的下發文如“通知”，都要逐級轉發，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的，因為這是工作的根本依據。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。

（2）、通知的內容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉”。只明確要求下級執行。

寫法上多為“現將《??》發給你們，希遵照執行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發文機關對所發附件的相關說明，如結合本地區、本行業、本部門的實際情況，做一些補充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調的是針對性

·“附件”內容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調海南的特殊現狀

第二自然段：結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。

* 加什么做為按語？

不是重復附件內容而是必須要寫出特色

檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現狀等（為什么通知）

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》

根據當前的形勢、任務，我們確定以下內容為思考重點：

a關于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關于貫徹落實“科教興國”戰略，加強思想政治工作的； c關于全面提高北京電大學生素質，改革人才培養模式的； d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關鍵是我們要站在時代的高度，用發展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報告：《國家行政機關公文處理辦法》規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

A 按其性質不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區別，因為現在工作中仍有一些單位在寫

“關于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現實政策還未發展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關于積極探索人才培養模式”的請示 內容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式？

“科教興國”戰略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識

教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養模式的極其重 要性

北京電大在人才培養模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經驗

北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持

北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養新模式的基本內涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項目

函：

函的概念

來函與復函的不同寫法 函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機關之間行文外，還可以在上、下級機關之間使用，但要注意它與請示的區別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關貫徹執行；報請上級機關予以批轉或者轉發。

第五篇：應用寫作[范文]

網絡學院復習提綱

一、簡答題

1、應用文為什么經常使用序數？序數的層次？

序數的使用，既使應用文各部分內容的連接、轉折顯得簡單、明確，又使應用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應用文的內容。

依照《國家行政機關應用文處理辦法》第五章第二十五條的規定，序數的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個序數后用頓號，頓號一般要占一格。有時也不用頓號，特別是序號作為小標題時，在序號與小標題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號外不加標點符號； 第三層：用阿拉伯數字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號阿拉伯數字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數字不能混用。

2、什么是請示？簡述請示與報告的區別。

請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。

請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經驗，上級機關接文后，不一定給予批復。

3、什么是經濟合同？簡述經濟合同的主要條款？

經濟合同是指平等民事主體的法人、其他經濟組織，個體工商戶、農村承包經營戶相互之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的合同。主要條款有：標的（指貨物、勞務、工程項目等）；數量和質量；價款或酬金；

經濟合同

履行的期限、地點和方式；違約責任；根據法律規定的或按經濟合同性質必須具備的條款以及當事人一方要求必須規定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會生活的客觀反映和作者主觀思想結合的產物，即文章中通過個部材料所表達的中心思想（或主要內容）和作者寫作意圖的統一。

5、什么是通告？簡述公告與通告的區別。

通行是公開地通知發出全民通告。《國家行政公文處理辦法》明確規定，“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質樸莊重。

當然，這兩個文種的區別也是比較明顯的：

第一，內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；與公告相比，通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，具有鮮明的執行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。

第三，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業開業的《鳴謝公告》，宣傳產品質量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規范、不妥當的，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權威性和約束力。這種現象應該引起各級政府和企事業單位的注意。

6、什么是經濟合同？經濟合同的合法性表現在那幾個方面？

7、應用文的語言要求？如何達到這些要求？

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。

8、什么是批復？簡述批復與指示的區別。

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點。而指示則是喝批復相反的。

9、什么是總結？簡述總結與報告的區別？

總結是對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得規律性的認識，以便指導今后實踐的一種事務文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。報告是機關向上級機關或業務主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應用文的材料是指撰寫者為表現應用文主旨時所搜集、攝取或寫入文之中的一系列事實、數據或論據。材料是應用文寫作的基礎。如果說主旨是應用文寫作的靈魂，那么材料就是應用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規及科學原理、定律、學說等；事實材料主要有事件與情況、實物與現象等。材料與寫作休戚相關，應用文從搜集材料到文章定稿，實質上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。

11、應用文的安排原則？

應用文結構安排的原則與文學作品類似。1.服從表現主題的需要。2.要適應不同文體的特點。

12、什么是行政公文？國務院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時實施？簡述公文的特點。

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。國務院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點有：

一、有法定作者制發。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

二、具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

三、公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點。命令的發文字號與其他公文有什么不同？

適用于依據法律、行政法規，并經中國人民銀行授權，發布部門規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

14、通告的概念、特點、種類、與公告相比較，通告有什么特點？通告與公告的區別。通行的發布者通常是國家機關中的業務（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團體。

通告主要有三個特點。1.內容的業務性。通告發布的內容多是局部性的、業務性的，針對性強。2.行文對象的有限性。通行千知事項的范圍是轄區內的單位和人們。3.發文單位的廣泛性。通告的內容屬一般事項，所以發文單位比較廣泛。黨政機關、企事業單位、人民團體都可以發布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調查報告的特點、種類？調查報告與工作總結的區別？

調查報告是反映實際、探索真理的有力武器，是體現唯物主義的主要手段。其特點有：1.針對性。2.典型性。3.真實性。4.時效性。調查報告的總類有：1.社會現狀調查報告。2.典型經驗調查報告。3.揭露問題調查報告。4.新生事物調查報告。調查報告與工作總結的區別：1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4，它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國家機關、社會團體、企事業單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請示 Ｂ、報告 Ｃ、通知

Ｄ、通報

2、公文的標題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會議通知 B、批轉性通知 C、任免通知 D、事項性通知

3、應用文的根本性特征是（A）。

A.實用性 B.簡約性 C.規范性 D.時效性

4、下行文可有多個主送機關，下面只有一個主送機關的下行文是（）。A.通知 B.通報 C.指示 D.批復

5、下面哪一種函的發文字號寫法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函（2004）1號 D.粵府函（04）1號

6、負責處理和執行公文的機關是（）。

A.發文機關 B.主送機關 C.抄送機關 D.上級機關

7、某大學要把教育部“關于加強大學生思想政治工作意見”發給下面，用（）方式行文。A.、批轉 B、轉發 C、印發

8、下列各項，不屬于主體部分的是（）。A.主送機關 B.附件

C.主題詞 D、標題

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

9、公文的發文機關標識必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

D、翻印

10、省政府對全省的發展，從宏觀角度展示出發展藍圖用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案 Ｄ、規劃。

1、公文眉首部分必須具備的項目是（）。A、發文機關的標識和發文字號

B、文件名稱和標題

C、發文機關的標識和簽發人 D、發文字號和序數

2、現行的《國家行政機關公文處理辦法》是何時頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級機關不適當的決定事項用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明（）。

Ａ、上級機關

Ｂ、發文機關 Ｃ、抄送機關

Ｄ、主送機關和抄送機關 ５、廣東省人民政府2009年發的第一號文，發文字號正確的寫法是（）。Ａ、粵[2009]1號 Ｂ、粵字[2009]第1號 Ｃ、粵府〔2009〕1號 Ｄ、粵府（09年）1號

６、ХХ大學對學校的發展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉

Ｂ、轉發

Ｃ、翻印

Ｄ、印發 ８、省財政廳答復市財政局部請求撥款的來文時應用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復

Ｄ、復函 ９、公文標題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號宋體字

Ｃ、三號宋體字

Ｂ、二號宋體字

Ｄ、三號黑體字

10、下列各項，不屬于主文部分的是（）。

A、標題 B、主送機關 C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機關一般不用（）。

A.報告 B.請示 C.議案 D.通報

2、標列主題詞的順序，應該是（）。

A.先標類別詞，再標類屬詞 B.先標類屬詞，再標類別詞 C.先標反映文件內容的詞 D.先標反映文件形式的詞

3、ХХ大學對學校的發展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計劃 Ｂ、設想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報 D.通知

5、聯合行文需蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空（）個字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項，不屬于主文部分的是（）。A.主送機關 B.附件

C.主題詞 D、標題

7、以下是一份函的發文字號，哪一個寫法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號 B．穗府(2004)16號 C．穗府函(2004)16號 D．穗府[2004]16號

8、某省人民政府對耕地保護目標責任制執行情況進行了全面考核驗收，為傳達情況、溝通信息，擬以書面形式下發，應選用的文種是（）

Ａ、總結

Ｂ、報告

Ｃ、通告

Ｄ、通報

9、某市政府把省政府文件加通知印發給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉 B.轉發

C.印發 D.翻印

10、通常從內容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應用（）行文？ Ａ、報告

Ｂ、計劃

Ｃ、總結

Ｄ、通報

三、判斷題

1、應用文的根本特征是“實用性”。

2、某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生過程、結果和處理情況反映給上級，用報告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經費5000萬、用請示行文。

5、下級機關對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經領導批轉就具有指導性。

6、為了啟發讀者思考，應用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。

7、為使下級機關及時了解向上級請示的問題，請示應同時抄送下級機關。

8、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發年終考核工作通知，同時抄報市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯合掃黃。報。

12、主旨是構成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現象，下級機關可一份公文向上級機關請示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結構嚴謹，應用文中常使用序數過渡。

15、撰寫工作總結，要把感性認識上升到理性認識上來，總結出具有典型意義的經驗教訓來。

16、中共××省委與××市委就學習貫徹中共第十七次代表大會精神，聯合向下發出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡報是黨政機關、群眾團體簡要報道工作情況的文書，所以簡報是一種行政公文。

19、計劃正文部分必須寫明目標、措施、步驟這三要素：

20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結束語，在其他文種里可以省略，但在請示中不能省略。

22、某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生過程、結果和處理情況反映給上級，用報告行文。

23、印章是公文生效的標識，所有的公文都應加蓋章。

24、某大學向省教育廳寫例行報告，一匯報2005年工作，二請求增撥教育經費5000萬。

25、市教育局請求市財政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調查報告是“報告”的一種，所以調查報告也屬行政公文。

27、撰寫會議紀要可以根據工作需要，進行各種調查研究，廣泛選取材料。

28、下級機關對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個意見一經領導批轉就具有指導性。

29、根據國家保密法規定，國家秘密的標志為“★”。“★”前標保密期限，“★”后標密級。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。所以，經濟合同就是協議書。

四、改錯題

關于縣政府購買冷凍機的請示報告

縣財政局：

縣政府機關職工食堂現有兩千多人就餐。因無制冷設備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經常腐爛變質，不但造成浪費，影響食堂衛生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題，經縣政府辦公會議研究，決定購買兩臺GH-2型冷凍機，所需資金伍萬元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請示，請審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機關工作中，有“事前請示，事后報告”之說，所以，所有報告一定是工作做完之后才能向上級匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號

關于建造職工宿舍的請示

市財政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬左右，征地四畝許。特此報告。

關于提請有關部門解決我單位糧油供應的請示報告

市商業局領導：

我單位是新建的大廠。近幾年來發展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進職工近千戶。由于工廠離市區很遠很遠，附近又沒有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產與工作，為此，群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經廠領導研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業局領導明大體，識大局，給予明示和支持。以上請示報告，請批復。

××廠敬上

五、作文題

根據下面提供的材料，請代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機，參加工作十年，日常營運，主動為乘客著想，堅持“先請上車，后問去向”。多次被評為“最佳司機”和市公用系統先進生產者。

2003年12月12日凌晨1時30分，郝愛民駕車途徑濱江路時，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機關。最近又被省政府授于優秀共產黨員稱號，獎勵獎金5000元。

要求：

1、格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；

2、寫出完整的內文，可做合理想象。

請根據下列材料，代高教廳起草一份條項清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學習、傳達、貫徹十七大精神工作會議。會期3天，11月20日到××大學招待所報到。會議主要是傳達十七大精神、研究貫徹措施、交流學習經驗，要求各校準備經驗材料，各校一名主管有關這方面工作的負責人出席。需要訂購回程車、機票的同志，請報到時一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會務組。

要求：（1）格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；（2）寫出`完整的內文，可做合理想象；

根據下面提供的材料，請代××大學給上級寫份公文。

因教學工作需要，××大學要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；

（2）、產品有銷路：不僅本校有98個班，5000多學生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經費經核算需150萬元，學校已自籌100萬元，尚缺50萬元。不足部分懇請領導核撥。

要求：

1、格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；

2、寫出完整的內文，可做合理想象。