第一篇:2010級化學與化工學院學生會宣傳部工作制度
2010級化學與化工學院學生會宣傳部工作制度
一、部門定位
宣傳部是學院團委、學生會對外宣傳以及與外界交流的平臺,它通過制作海報、派發傳單、利用網站資源等多種途徑策劃最具有影響力、形式多樣的校內外宣傳方式,擴大團委活動的輻射面和影響力,對外提高我院在校內的知名度,樹立我院良好的形象;對內架起學院各年級、各班級學生溝通的橋梁。
二、部門職責
1、配合學生會其他各部的工作,深入各個舉辦活動的部門,全程了解活動并為活動策劃最具影響力的宣傳方式,2、宣傳方面力求宣傳形式創新醒目、宣傳內容切合主題,達到宣傳效應。
3、加強宣傳部與其他各部及對外交流活動,充分了解當前信息動態及各部的宣傳需求定期完成宣傳總結。
三、部門制度:
(一)會議制度
1、例會一月一次,特殊或緊急情況除外。與會干事應準時到達會議地點,并攜帶工作筆記。手機關機或調為振動。
2、不得無故缺席。不能按時參加例會應提前、及時以電話或短信形式通知部長。(出勤情況將在部門例會上考核記錄,并作為選評優秀干事的標準之一。)
3、例會內容為上盤點近一段時間以來的工作狀況,總結得失,并對下一時期的工作作出初步規劃。會上將根據該階段工作情況選出兩名干事作為工作榜樣(具體標準參照考核制度)。另外,會上將對工作過程中出現遲到、曠工、怠工者提出口頭批評,并取消該干事當月干事標兵評選資格,情節嚴重、屢教不改者將被勸退學生會。特殊情況酌情予以考慮。
(二)工作制度
1、宣傳部長對本部成員進行合理分工,組織各成員了解和學習宣傳技巧,做好宣傳網絡的配合協調工作。各干事切實配合部長和其他干事的工作,團結一致共同努力,出色完成校宣傳部的各項宣傳工作。
2、常規工作(為學生會各部門策劃宣傳方式并實施)及緊急會議以短信方式通知,凡接到短信通知,被通知者收到短信后要及時回復以明確責任。手機、宿舍電話要保持通暢,如有未接電話要在看到后最短時間內回電。
2、對于常規工作實行分組輪流工作制度,每個小組接到任務之后要按時高質高效的完成,大型活動和緊急任務所需人員根據實際情況而定。
3、工作任務由部長直接下達給工作組長,組長全權負責人手調配,材料購買、使用、整理等工作。在工作過程中各組員不得借故推脫,不得偷工減料。
4、常規工作過程中本著節約原則,自覺愛惜紙張和顏料,充分利用現有條件使工作效果達到最佳。每次在辦公室工作后應自覺打掃辦公室,并在辦公室后門的使用記錄上登記。
5、工作結束后第一時間報請部長檢查。
6、工作結束后及時以樣稿、照片等形式保留工作成果,并整理形成工作記錄以電子版的形式發至群共享。(內容應包括時間,工作人員,工作內容)
7、工作所需用品購買時一律所要正式發票或票據(蓋章),發票上交組長,組長負責統計并于每月月底交與部長報銷。
(三)考核制度
1、例會出勤:例會出勤由會議記錄人考核登記并寫入會議記錄。要求成員能按時參加每次例會,不遲到,不早退;開例會時能積極參加討論,為工作獻計獻策。
2、工作出勤:工作出勤由工作組長考核登記并寫入工作記錄。要求成員活動按時出勤,積極參加部里的各項活動;工作期間能勤奮努力,吃苦耐勞,有工作熱情。
3、工作成果:對所交待的任務能認真完成,不拖沓,不虛報;工作期間能與部長及其他干事積極配合,共同為做好工作努力。
第二篇:化學化工學院學生會宣傳部工作總結
化學化工學院學生會宣傳部
工 作 總 結
化學化工學院學生會宣傳部工作總結
第二屆化學化工學院學生會在成立之后,在團委老師、主席團的具體指導及支持下,我們充分發揮學生會的積極性與創造性,在廣大同學的協助下,經過全體學生會成員的共同努力,我們繼承與創新,整體上完成了學期初定的工作計劃,并取得了顯著的成績,但在工作中不免有些不足之處。現就即將過去一個學期的工作總結如下:
一、部門建設:
1、成員調整:開學初,針對各種實際情況,我們對學生會主要成員進行了大調整,競爭選拔了新的學生會部門成員,組成了更適合我們的新團隊。雖然工作時也出現了很多的問題,但是,我覺得我們當初的選擇是正確的。
2、完善制度:為了使我們宣傳部的工作規范化、制度化,我們實行了定期分小組制度,每隔一個月就重新分組,重新安排我們部長所帶的小組。這樣不但有利于我們與部員之間的相互了解及我們對他們的全面指導,還有利于部員之間的交流溝通,讓我們先搞好同事之間的關系,然后更好的分工合作來完成各項任務。
3、思想建設:在組建新團隊的時候,我們就再三的強調我們進入學生會的目的:在服務同學的同時提高自己的各方面的能力。正確的思想觀是很重要的,部員們也都積極主動的與我們交流,我們在平時的交流中逐漸的將這一目的在頭腦中強化。
4、學風建設:學生的天職是學習,一切學生工作的開展都應為學習這個總目標服務。我們每次例會的最后一項內容都是談論學習,給部員們解除一些困惑,給他們點建議,希望他們不要耽誤自己的學習成績。
二、部門活動:
總的來講,這學期的工作量真的很大,活動也較多,而且有的活動不僅僅打一塊板,所以說,部員們很辛苦。
期間,打板就花費不少的時間,但是打板的質量和效率是各位有目共睹的,毫不夸張的講我們有了大的突破。再一個工作就是寫黑板字,這個到目前為止還不是怎么令人滿意,創意有,但字的水平有限,我們也都檢討了。再一項,會場布置。到現在為止我們做過的舞臺裝飾都突破了傳統,打破了傳統的模式,拿PPT設計大賽來講,我們的舞臺設計獲得了老師、主席的一致好評,在接下來的迎新晚會中我們會再接再厲,創造屬于宣傳部的神話。我們部門自己的活動——PPT設計大賽,活動進行的還算順利,但過程中出現了一些小的的問題,有很多的細節沒有考慮到,表面工作做的還好,深入進去就能發現問題的所在。但慶幸的是我們從中學到了很多工作中出現的問題,我們宣傳部將會從這次活動中轉型從幕后走向臺前,當然我們更會做好幕后的工作。
我們宣傳部在這半年中算是一直都在工作之中,空余的時間都盡量的放給部員讓他們好好學習,他們最多只有在工作的時候才會相互交流一下,但是就是在這種緊張的工作之中她們學會了互相幫助,互相關心,培養了深厚的友誼,而且我們四位部長都抱著一個目標,將宣傳部打造成一把利刃,所以都很盡心盡力的為宣傳部出力,部長和副部長不和的現象完全沒有。還有一個就是時間觀念方面的改進,經過我們幾位部長的培養,部員們都養成了及時完成任務,高效高質量的完成任務的習慣,出了問題自己主動解決,把自己當作工作的主人而不是我們幾位部長。
三、小結與展望:
我們的工作經驗還有待提高。而且在今后我們還會相繼的舉辦創新性活動,例如宣傳大講堂,DIY手繪大賽等等,為化院學生會的名譽永遠奔走。總體來說,通過上半學期各項工作的開展,我們化院學生會已日趨成熟,我們這個小團隊也深深的凝聚在一起,我們希望能在工作中得到鍛煉,實踐我們進學生會的宗旨:在服務同學的過程中鍛煉自己的能力。從發現問題、分析問題,再到解決問題,我們都有信心做好接下來的每一項工作。我們最終的目的是將化院宣傳部打造成化院學生會的一把利刃,我們絕對不甘愿一直低調,這不是一句空話,從我們的前期活動的舉辦以及打板和舞臺設計的水平上我相信我們已經開始實踐這句諾言,也請主席團的各位主席見證我們宣傳部這把利刃的出竅。
宣傳部
2012年11月30日
第三篇:化學化工學院學生會辦公室工作制度
化學化工學院學生會辦公室工作制度
學生會辦公室是學生會干部辦公之地,為充分發揮辦公室上傳下達中樞機構的作用,使學生會工作制度化、科學化,現由學生會辦公室特制定本制度。
第一章總則
第一條 本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會,在院團總支和學
生會的領導下,積極配合學生會各部工作,竭力做好各部之間聯系的橋梁,為院學生會的發展服務!
第二條 本部門的宗旨和任務
1、部門宗旨:服務同學、鍛煉能力、提高素質、促進發展
2、部門任務:協助團總支學生會開展學生會各項日常工作,協調各部門之間的關系,做好大型活動的人員調配工作,具有從屬性、統籌性、協調性等特點。
第二章生會辦學公室人員守則
第三條本辦公室設主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風嚴謹,有一定文字編輯能力
并志愿為同學服務的學生。
第五條本辦公室成員需做到團結協作,遵守紀律,努力工作,認真負責;
講求工作質量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達,溫情暖語;愛護公物,講究衛生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方,一般不
作他用。
第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體,要注意個人儀容和形象,不
抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛生,愛護室內物品。
第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經辦公室負責同學同意后方可調用,同時作一
定記錄并及時歸還。
第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備
份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人,統一
存檔。若本部門成員有變動,各部資料負責人及時向辦公室資料統
計負責人反映,并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學
生會成員的信息及活動資料。
第十二條會議記錄規范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據。第十三條學生會換屆后,辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳
細結構和內容,切實保證其連續性。
第五章財務管理制度
第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用,需詳細填
寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應及時交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學生會辦公室主任簽字報銷;五十
元以上,經團委書記老師簽字后報銷。
第十六條報銷必須具有正規發票,并在發票背面注明購買物品原因及費用
總匯,由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄,并要求定期對賬目
進行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細則
1、值班成員須嚴格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。
2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3、若值班時間有沖突者,可互相調整,不過請一定要將調整后的情況告知辦公室。
4、若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關記錄。
5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產,否則應承擔相應的責任。
6、值班結束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7、值班時間:18:30——21:00周一至周五
第七章附 則
第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施。
一
化學化工學院學生會辦公室
2009年2月28日
第四篇:化學化工學院學生會宣傳部2010工作計劃書
化學化工學院學生會宣傳部
2011工作計劃書
化學化工學院
1目錄
一、工作計劃實施時間
二、工作理念
三、工作思路
四、工作要點及實施步驟
五、2009活動總結
六、建議
七、經費預算
八、補充問題
一、工作計劃實施時間:
2011年3月到2011年7月
二、工作理念:
全心全意為學院師生服務,有針對性的、講究實效性和創造性的開展工作。配合學生會其他各部的活動,做好相應的宣傳工作,并且針對化工學院學生會進行更好的宣傳,讓更多人可以和我們一起分享我們的成績。
三、工作思路:
1、提高政治素養,增強新一屆干事們的主人翁意識,以負責任的態度,深入思考,創新工作理念,改進工作方法,團結一致,完善部門建設,將服務同學和鍛煉自我結合起來,力爭每一次活動都能有主題、有針對性的開展,盡量能貼近同學們的生活實際,激發同學們的參與熱情,并最大程度、最大范圍的讓同學獲益。
2、因為宣傳部工作往往是時間少任務重,而這就需要宣傳部的干事們要很好的發揚嚴謹認真、吃苦耐勞的作風,積極配合學生會其他部門認真做好宣傳工作外,并在新的一年里,以一種嶄新的姿態工作,將服務進行到底。
3、主動學習其他部門組織活動的經驗,力爭今年能打造出我部幾個品牌活動、特色活動,尤其是能很好的把握時事,針對國家的一些大事舉辦一些具有針對性有意義的活動。
4、我部將積極的配合其它部的工作,團結學生會各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰。協助外聯部做好活動策劃書的優化工作,為外聯部的工作提供保障。
四、工作要點及實施步驟:
1、做好招新的準備工作,招新后以老帶新,注意新老交替的適應過程,不能出現斷層,招新時通過面試篩選出有一定書畫,寫作特長的同學,方便以后的出板工作,招新工作完成以后,可以請上屆的宣傳部長及宣傳部的同學與新任部長一起給10屆的同學傳授一些在宣傳部的工作經驗,讓出板工作更好的進行;
2、做好部員空課統計工作,盡量在不影響部員學習的情況下展開工作;
3、學風建設宣傳,學院工作確定了“學風建設”,我部會配合學院的學風建設活動,宣傳良好的學風。擺放宣傳板,倡議同學們培養良好的學習習慣,上課認真聽講,做好筆記,不講話,不
吃東西,不打手機,不做與學習無關的事情,考試不作弊,作到尊敬老師和同學,為自己的學業注入一股新的動力。
4、前幾次出板主要以部長、秘書長負責為主,后期則主要讓干事輪流負責出板工作,適當地讓我們的干事自己策劃、組織一些活動以提高他們的組織、協調能力。
5、積極配合各部門做好文明宿舍評比,籃球賽,攝影大賽,運動會,元旦晚會等活動的宣傳工作,并且積極為各部門的活動出謀劃策,集思廣益并且借助其他部門的活動經驗舉辦具有宣傳部特色的活動。
6、做好節假日,如元旦,五一等的宣傳工作;堅持對講座、文藝表演進行宣傳,豐富同學們的生活,增強同學們的凝聚力。
7、.鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態由原來的被動轉為主動,協助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。做好宣傳部及與其他部門的團隊建設,如可以舉辦一些小型的聚會,出游,素質拓展等,加強聯系,平時工作中雖然要各司其職,但是不能把各部門完全的分開,要讓學生會在大家心目中是一個大的集體,而不是許多分散的個體;
8、完善宣傳部制度,定期召開例會,交流思想,做好干事的評優工作。為以后的部長競選等做好量化考核。
9、集思廣益,盡量完善宣傳工作的形式,不能單一的出板,還要增添一些更具有影響力并且更加有效率的宣傳方式。如:書畫展,開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開發出一片新的宣傳陣地。
五、建議:
1、針對學院的最新動態,以及特色活動和學生優秀作品等出版院報,給愛好寫作的同學提供一個平臺,并且讓更多人了解到學院的情況。
2、新一屆的學生會面臨的是一個新的起點,學生會內部可能有更多、更廣泛的地方需要與學院、社會外界進行各種交流,建議學生會充分利用我們學院的專門網站,可以把部門舉辦活動的各事項新一屆的學生會面臨的是一個新的起點。
今年的工作中心仍然是做好宣傳工作,主要是出板工作。希望新的一年,我們能在把本職工作做的更加出色的基礎上,完善平時的活動、制度和團隊建設,讓宣傳部工作有條不紊并且有聲有色的開展!
第五篇:化學化工學院學生會簡介
化學化工學院學生會簡介
化學化工學院學生會是在院黨總支和院團總支的指導幫助下,依照學聯的章程獨立開展工作的學生組織,本著“自我管理,自我教育,自我提高,服務全院學生”的宗旨,堅持務實、高效的原則,勇于實踐、銳于創新,積極開展學生學術交流、社會實踐、科技文化、文藝體育等活動,以豐富學生的生活,陶冶學生的情操,有力地促進學生的全面發展,增進增強校園文化氛圍。
院學生會由主席團負責日常事務,并在主席團下設十個職能部門:辦公室、組織部、體育部、宣傳部、文藝部、學習部、生活部、新聞部、心理健康站、社團部。
1.主席團:院學生會的最高執行部門,其主要職責是全面主持學生會工作,在院團總支的具體指導下,圍繞學校的中心工作,積極與學院各部門聯系,參與學院有關學生事務的管理,維護學生權益。組織完成上級下達的工作任務;統籌、領導、協調各部門開展工作。
2.辦公室:制定和完善學生會的規章制度并監督實行;使學生會的日常工作制度化、規范化;負責學生會檔案管理、財務管理、公文寫作、會議通知;安排學院值班,負責學生會活動的協調、記錄和存檔等工作事宜,同時匯編院學生會開展的各項活動的材料。
3.組織部:組織籌辦學院大型活動;對各班組織委員進行培養,督促各班定期開展有深遠意義的活動;協調各部門之間的工作,及加強各部門之間的交流;掌握全院團組織的基本情況,;嚴格做好關于團組織的工作。
4.體育部:負責開展學生課外體育活動;協助校團委以及其他部門進行體育活動的組織和宣傳工作,吸引和鼓勵廣大同學參加;對各班體育健將進行培養,提高同學們的身體素質,讓他們更好的理解體育精神。
5.宣傳部:通過各種形式進行校內外宣傳,充分利用宣傳欄、校園網、博客等宣傳工具,對院團總支、學生會的各項工作進行及時、有效的宣傳,并搞好大型活動的會場布置、宣傳海報;在學院進行大型活動時,負責有關贊助的事宜。
6.文藝部:文藝部是以“活躍校園文化氛圍,豐富廣大學子業余文藝生活”為宗旨,積極、活潑、有效的開展各項校園文藝活動的職能部門,主要職責有: 策劃、組織、協調各級學生組織的文藝娛樂活動。承辦化學化工學院迎新晚會和元
旦晚會,如“春曉”元旦晚會的承辦。
7.學習部:負責全院學生學風建設,負責各班上課情況的考察;開展“涂料杯”辯論賽、學術講座等活動;推動校園文化建設、促進同學們進行自我人生規劃;配合其他部門開展大型校園活動。
8.生活部:圍繞廣大同學宿舍文化建設,組織有關寢室文化建設的活動;負責學生日常生活的衛生監管,是后勤保障工作的主要部門之一;做好文明寢室的評比工作。
9.新聞部:負責制作、管理和維護學院網絡,與黨委宣傳部、大學生新聞中心保持聯系,對學院開展的各種活動及其它動態,進行全力跟蹤,負責采訪、攝像、攝影、收集資料、寫新聞稿及上傳和報道工作。
10、心理健康站:掌握學生思想動態,定期開展心理健康活動,旨在提高全院同學的身心健康;與學校心理咨詢中心鏈接,配合學校工作,組織各班心理保健員參加學校相關培訓。
11、社團部:引導社團動向,指導社團活動開展;規范社團的制度、活動,調動各社團的積極性,使社團在統一管理下有序的開展工作;為有志向創建社團的同學,給予幫助和指導。
學生會是每個大中學校不可或缺的部門,它是一個提倡自我服務,自我管理,自我學習的學生組織,服務廣大在校學生。化學化工學院學生會是所有化工學子共同的家,為化工學子提供一個馳騁理想、激發靈感、展現自我的天地的舞臺。培養優秀學生干部和提高同學們自我管理能力的地方。因為共同的志向,同學們走到一起,組成了一個團結向上,勇于創新的團隊。同時,老師的希望和同學的信賴也擔在學生會成員的肩上,服務同學的滿腔熱情藏在學生會成員的胸中,從同學中來,走到同學中去,為同學服務是化學化工學院學生會的職責。
化學化工團總支學生會
二零一一年九月十四日