第一篇:客服主管述職
述職報告
我是2009 年10月xx公司,入職以來我從基層做起,客服部每個崗位都任職過,從會務到水吧,再到客服前臺,每項工作都盡可能做到最好,因此也得到了公司領導的一致好評,最終定崗為客服專員。在任客服專員期間我不斷地向老員工學習與業(yè)主溝通的技巧,把業(yè)主的事當做自己的事去關心,為業(yè)主盡快解決問題,得到了大多數業(yè)主的好評。2011年7月在領導和同事的栽培和幫助下,我從普通員工逐漸成長成為了一名管理人員,擔任B組團客服部主管,主要負責B組團的現場管理。幾個月來來,從摸索到熟悉,從茫然到自信,我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數客戶的諒解與支持,并且通過公司各項培訓我學到很多專業(yè)知識,以及利用業(yè)余時間從書本、網絡學習物業(yè)管理方面及法律法規(guī)的知識,豐富了閱歷,提高了管理技能。作這述職的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結經驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。
一、年度工作及業(yè)績總結
1、負責完成了B組團7、8、9號樓的收樓工作,截止到 2011年11月21日共辦理交房手續(xù) ?戶,辦理二次裝修手續(xù) ?戶,二次裝修驗房?戶。共發(fā)出??份維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單??份,完成率??%,我部門回訪???份,回訪率??%。
2、負責組織策劃并舉辦了首屆風箏節(jié)、中秋節(jié)燈謎會、風生水起·尊享人生等社區(qū)活動,融洽了物業(yè)與業(yè)主之間的關系,體現了和諧社區(qū)。
3、負責B組團7號樓的日常管理,包括裝修管理、二次維修處理、業(yè)主資料存檔并整理電子檔。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規(guī)軌道,實施了公司統(tǒng)一編制新的裝修服務協(xié)議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發(fā)現問題及時處理。
4、負責B組團與各單位的對接,包括開發(fā)公司、施工單位、政府部門等。
5、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報項目經理審批后實施。在按計劃組織培訓、學習的同時,我部門員工學以致用,通過與客戶的溝通交流,在實際工作中提升各員工的實際工作技能,通過信息受理--分析--處理--回訪的基本流程,承擔起了中南房產的售后服務;同時也積累了一定的工作經驗和建立起了一定的客戶服務關系,為今后的日常物業(yè)管理工作的開展打下了較好的基礎。
6、負責本部門員工的績效考核工作,并填寫考核記錄。
7、負責本部門的內部管理,客服部是整個公司的窗口部門,從最基本的著裝形象、服務禮儀到溝通能力和業(yè)務技能,工作要求相對都較高,但部門的實際情況是沒有一個有專業(yè)物業(yè)管理經歷或物業(yè)管理業(yè)務能力的成員,整個團隊業(yè)務能力較低,且人員思想不穩(wěn)定,沒有基本的職業(yè)認識。根據客觀情況,本人從了解、熟悉公司運行情況開始,從思想上引導入手,根據自身經歷,通過會議和坐談會的形式,加深與員工的互動交流,與員工一起樹立團隊共同愿景,加強團隊精神觀和職業(yè)認識,從而穩(wěn)定團隊思想。同時,通過內部的競爭淘汰機制,實行優(yōu)勝劣汰的考核方式,在優(yōu)化員工隊伍的同時,也形成了內部的“危機意識”,讓員工感受到“做和不做不一樣,做好和做不好不一樣”,從而從根本上樹立起了團隊的斗志和職業(yè)使命感,為今后的長期工作打下基礎。
8、負責項目品質提升計劃,填寫并上傳開發(fā)公司物業(yè)部。
二、存在問題及今后的努力方向
1、不是物業(yè)管理專業(yè)出身,未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧需要進一步加強;
2、客服工作壓力大,自我心理調節(jié)能力需不斷提高;
3、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度;
4、年紀輕,缺乏社會交際經驗,面對形形色色的客戶,如何做到。。需要提高;
5、缺乏創(chuàng)新精神,針對現有的一些陳舊的管理模式,在不改變原則的情況下,應選擇行之有效的方式,而不是一味的按照規(guī)章制度來辦事。
今后工作的考慮,來年及以后的工作如何做?怎樣做好一個合格又稱職的客服主管,我是這樣計劃的:爭做有知識、有涵養(yǎng)、有耐心、有熱情的客服主管,然后像職業(yè)經理人目標發(fā)展。
首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是為公司領導分憂,為業(yè)主提供更優(yōu)質的服務,以公司領導提出的工作要求、工作標準為原則,并以此作為全部工作的出發(fā)點和落腳點。“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業(yè)務素質,搞好隊伍建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由“打工仔”型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:第一、提高自己的綜合素質,努力做到有知識、有涵養(yǎng)、有耐心、有熱情;第二、銳意進取、增強改革創(chuàng)新意識,做到守法不舊、創(chuàng)新有變,與時俱進,促業(yè)興旺,全面推動物業(yè)公司各項工作上臺階上水平;第三、妥善處理方方面面的關系,尤其是協(xié)調好與開發(fā)公司各部門之間的關系,做到對上級要尊重,充分發(fā)揮自己的作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創(chuàng)造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召班子、影響部門、帶動員工,增強團結協(xié)作的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
各位領導,我沒有驚人的業(yè)績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優(yōu)勢也不足掛齒,我無意奢求什么,只想借此機會讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報公司各位領導和同事。
最后我想說,剛大學畢業(yè)就來到粵華工作,兩年多來屬于我的舞臺不多,今天借此機會,表達一下我的心愿:感謝公司領導特別是分公司總經理魏威先生、分公司主任磨冠妹小姐、常熟分公司項目經理王城先生,兩年多以來對我的教育和培養(yǎng),感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業(yè)公司全體同事對我的幫助和信任。
謝謝!
述職人:xx
二零一一年十一月二十四日
第二篇:客服主管述職報告
述職報告
2010年9月
隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,客服部門的逐漸穩(wěn)定,領導給予我極大的信任,并將此部門交予我來管理負責,從7月份至今,這段共同成長的日子里,現就近期的工作情況及感悟和下步工作計劃綜合如下:
一、重點完成工作內容:
1.七月份主要完成工作:
初步完善部門工作制度,初步制定活動計劃,活動廣告頁面改進優(yōu)化;完成5場看房活動,匯集新會員106個;購房群升級,多元化拓展,建立易就達人俱樂部群、易就裝修群、易就商鋪群,強化資源再利用效果,并為以后非購房性人氣活動做基礎;客服部工裝選定,提升專業(yè)形像;促使簽約客戶:升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期順利回款。
2.八月份主要完成工作:
本月主要以看房活動為主打,密度較高,完成7場看房活動,匯集新會員252個,同比上月2倍增長;策劃并創(chuàng)建新群:易就網異地網友助外群1個,目的在對于身在外地,意在鄭州購房的群體,不了解鄭州市場,我們應更加側重詳細深度的提供幫助服務;促使簽約客戶:升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期、居易國際城、清華憶江南、威尼斯水城順利回款。
3.九月份主要完成工作:
本月假期較多,主要完成4場看房活動,并有2場房展會活動,部門2次參加活動匯集會員173人;總計本月匯集新入會員328個,同比上月依然是增長趨勢;促使簽約客戶:升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期、居易國際城、清華憶江南、威尼斯水城順利回款。
二、成長感悟
這段與公司共同成長的日子里,我的個人能力得到了很大的提高,由開始的不知所措到理清條理,到一步步完善的逐漸成熟,在這些成長的過程中,不怕犯錯誤,就怕錯了一次下次還沒改正;并堅持相信,有困難才能有進步,有付出就會有收獲,的原則;
非常感謝公司對我的極大的信任及認可,同事們的幫助,理解,在下個季度的工作中,我會一如既往,在學習中不斷的發(fā)現,并改善;以易就為榮,以自己為易就的一個重要成員為榮。
三、存在的問題與不足
1.管理方法不成熟,溝通技巧掌握不到位。
2.需要進一步加強團隊合作精神。
3.工作中考濾問題不夠全面,大局。
4.工作效率需要提高,不能顧及多方面的成長。
四、下期工作計劃與改進
1.平時注意與人溝通及管理方法,在學習中不斷提升與成長。
2.進一步加強團隊合作精神,保持全部門團結,拼博的精神,與公司各部門達到統(tǒng)一。
3.更加全面、高層次的看問題,注意細節(jié)。
4.提高工作效率,發(fā)展各個方面潛能,樹立良好的榜樣,做一個優(yōu)秀的領導者。
5.高效有序的開展看房活動,保證簽約客戶順利回款,并影響其續(xù)約。
6.發(fā)展多元化活動,擴大影響力,做好部門的長遠發(fā)展規(guī)劃。
第三篇:客服主管述職書
這是我人生中的第一份述職報告,我也沒有去網上查怎么寫。我覺得把我自己想跟您說的說出來就可以。因為在公司的半年里,我不僅成長了各項工作經驗,我覺得,更重要的是,懂得了如何工作,如何在工作之外做人。
真的,我說的毫不夸張,也不帶有一點拍馬屁的成分。6月份剛畢業(yè),找工作找了半個月。在這個看似處處有機會,人才市場處處有招工的現實世界跑了半個月,磨掉了剛出學校的樂觀,也澆滅了一氣之下獨自來太原打拼的余勇。房租到期,我和阿澤坐在巷子里的雨檐下,想著何去何從,倆人還樂觀的互拍坐在行李上的慘樣。挺好,年輕,但絕不頹廢。在同學家寄宿的一個星期里,也體會到了什么叫寄人屋檐之下的難處,開始稍微認清楚這個社會生存的一些規(guī)則。出了學校,哪怕是同學,只要不是很鐵的關系,一旦和這個社會掛了鉤,也終究不再一樣。
這個時候,聽同學說來咱們公司吧。當時想,是真的不想放下學了的專業(yè)。大學3年,出來干個服務員什么的。是,服務員是比我們剛進了咱公司時候的實習待遇要高,但我們不想就為了多幾百塊去干服務員。不是看不起那幾百塊,都是職工子弟,在太原沒關系沒突出本事的,幾百塊不少了。人家國貿大飯店的服務員倒是不錯,可咱也進不去啊。后來,7月17號,我們第一次來公司面試。之后,7月20號,是我們正式進入公司的日子。
剛來公司,雖然學的專業(yè)是會計,但出了社會才知道,不管學校學的是什么,到了外面都能給你劃分成更細的工作。所以,頭幾天我們就在公司椅子上坐,看其他人忙些什么。慢慢的,公司也給我們分派了任務。業(yè)務,就是出去和客戶打交道。找客戶,怎么找,怎么與人交流,這些對于在學校的時候不積極參加集體活動的我們來說很難。萬事開頭難,漸漸的也敢于和客戶交流,和潛在客戶搭訕……這些都經歷過以后,才算是定位好了心態(tài),逐漸的與更多的人去交流。
9月20號,夏季最熱的時候。來公司兩個月了,我們沒有簽到一單。煩躁,就是那時候的情緒。當時想過去找別的工作試試,也許現在的工作真的不適合自己。但是,沒有任何一個老板會喜歡頻繁換工作的人。這種人除了是工作能力極強,一般公司都留不住以外,只有另一種情況了——能力不夠,而且性格缺乏沉穩(wěn)。所以,即使想過,煩躁過,但我還是要留在公司。這時候想起了一句話,是金子,總有發(fā)光的時候。我不敢說自己是金子,但我知道,只要我努力的去做,老板那是肯定會看在眼里的。
11月18號,我換了工作部門,來到了客服部。之前,在客服部和業(yè)務部要劃分開的時候,領導找過我談話,有意向要我來客服部,領導起這個部門。但那時候的我,還想著是如何給自己更多的空閑時間,而且,兩個部門的薪酬差距不大,但工作量卻截然不同。這個從我們每次看到客服人員干什么都是跑著進行就可以看出來。所以,當時就沒來。但11月份,公司內部人員調整較大,客服部門人手較缺。領導找我再次談調到客服部門的時候,其實這次是直接派遣。我也沒有任何猶豫,來到了客服部門。到現在為止,我在客服部門工作兩個月。從剛開始過來不習慣的緊湊節(jié)奏到適應,再到合理的給自己安排計劃,甚至是給別人,整個部門的安排計劃,我覺得,真的是成長了不少。壓力越大動力越大,這句話不一定就是任何時候都對的,卻是現在的我覺得對的。
兩個月的時間,我不能說我已經熟悉了整個客服部門的所有,但的確發(fā)現了客服部門的一些問題,主管與部員之間聯(lián)系太差,整個部門都很忙,但效率卻上不去等等的問題。也許是人手不多,但我認為,合理的規(guī)劃,肯定可以更加優(yōu)化我們的工作。每一個齒輪都精密轉動,那么機器運行起來肯定不會遲滯。還有就是主管的重要性。主管可以說是一個部門的大腦。如果大腦都懈怠的話,那么身體肯定做不到如臂指使的程度。主管不光要指揮工作,更要及時的獲取部員的信息和客戶的信息,必須了解部員還有客戶存在一些什么問題,好去疏通管理。
說了這么多廢話,重要的是如何去做。我沒有做過主管,總小到大,是個做個班長都嫌麻煩的人。因為,管理人,很難,也很有學問。除了管理工作,還要在管理人的基礎上讓他感覺不到你是在監(jiān)管他,像同伴一樣,讓部員樂于和你交流。我不能立什么軍令狀,萬一錯了,錯就是錯了,砍了頭,一樣彌補不了錯了的損失。所以,我會穩(wěn)穩(wěn)的,踏實的,一步一個腳印的去做。我來到公司半年,做事如何,態(tài)度怎樣,您從來不說,但我知道您肯定都看在眼里。感謝您給我這個機會,我也對自己有信心擔任好這個職位。一切,都以成績?yōu)閷崱?/p>
第四篇:2016客服主管述職報告
2016客服主管述職報告
客服主管述職報告
以下由第一公文網整理客服主管的述職總結,整理在工作期間,在工作崗位上的具體工作表現,下面是范文
客服主管述職報告
2016年初我很榮幸×客戶服務中心一員從進入客服中心之日起我把客服中心視同家中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我了如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放松中調整心態(tài)保持陽光心情她們眼中我不僅是中心負責人更是她們工作和生活導師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質生活要有品位指導年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握著幸福生活
兩年來我將關愛體現在生活最小細節(jié)中把真情融入工作每一環(huán)節(jié)里從愛心出發(fā)相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優(yōu)秀團隊中一員!
一、注重客服中心服務理念和團隊文化建設努力創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學習型團隊
所謂團隊單純理解為特定范圍一群人而應是大家同一目標聲音一起努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰(zhàn)斗力它是影響單位或部門發(fā)展關鍵因素之一。
“眾心齊泰山移”我深知:無論多么優(yōu)秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內部文化激發(fā)每一位員工愛崗敬業(yè)、積極向上工作熱情創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標。
×號在公司團隊建設中是難度系數最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統(tǒng)一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質要求高而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火墻話務員是滅火器”這是×號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾匯集中心對內是克服困難中心”事實確如此面對現狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?通過樣方式和途徑去激發(fā)員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業(yè)忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。
管理是觀點是服務更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發(fā)展都離不開全體員工創(chuàng)造力和積極性雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環(huán)境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質獎勵意義我認為:有激勵就有動力有期許就有沖刺有認同就會產生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關系基于這個觀念在×號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關注每個員工一點一滴進步表現量體裁衣靈活運用一張滿意笑容贊許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就形成了團隊合力保證了中心整體服務水/fanwen/1524/index.html平不斷提升和各項目標順利完成。
我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客戶所呈現必須是最好已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!
二、細化基礎管理量化績效指標營造了公平、公正、公開考核氛圍
標桿要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。
以正面引導為主大膽執(zhí)行分公司績效考核精神結合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設置優(yōu)質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數客觀評價公平看待他人最大限度發(fā)揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創(chuàng)優(yōu)競賽氛圍
回首過去,我們精誠團結,拼搏進取,較好的完成了各項工作任務,這離不開公司各級領導的高度關注、支持理解和關懷教導,是欣喜而難忘的!
展望明天,我信心百倍,蓄勢待發(fā),在新的一年里,我將以更加飽滿的工作熱情,時刻與公司、部門步調保持高度一致,圓滿地完成上級交給的各項工作!以上這篇是客服主管述職報告。就為您介紹到這里,希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請分享給您的好友。更多述職報告盡在:述職報告望大家多支持本網站,謝謝。
第五篇:客服主管述職報告
客服主管述職報告
客服主管述職報告1
9月,自到公司工作至今,回顧這一年多的時間,離不開同事們和領導對我工作的支持和信任。在這一年多來,我始終不忘自己作為一名管理者的職責,雖然領導班子成員幾經變動,但我始終與班子成員保持良好的溝通,團結協(xié)作,努力工作,較好地完成各項工作任務。現作述職如下:
一、做好客服部基礎工作,加強學習,努力提高自身素質
在剛入職時,作為一名普通的客服管理員,努力學習物業(yè)管理知識,在思想上始終與公司保持一致,做好基礎本職工作,認清自己崗位職責,勇于解決較難處理的事情,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。入職后第三個月開始擔任客服部主管,在此崗位工作的5個月中,抓好本部門的各項工作,提高客服部整體服務意識,對各項工作進行合理安排、管理,提高了工作的實效性,具體包括:對各樓負責人的重新劃分;協(xié)助項目成立收費小組;每周的排班與工作計劃;各種資料的收集、整理歸檔;制作了客服工作常用電話聯(lián)系單;經常地提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,獨立處理投訴上百起;協(xié)調與工程部的工作等。工作中,在短時間內使本部門各項工作實現了有序管理,同時,不斷充實自己的專業(yè)理論知識,相關法律、法規(guī)的學習,努力提高自身專業(yè)素質。
二、履行區(qū)域主任崗位職責,努力做好本職工作
作為積極上進的年輕人,勇于承擔責任,服從領導各項工作安排,我于5月14日,擔任東二區(qū)區(qū)域主任,在此崗位工作的4個多月的時間里,一直嚴守區(qū)域崗位職責開展區(qū)域各項工作,作為區(qū)域負責人,將精力用在抓管理與服務上,提高區(qū)域整體服務水平,最終完成收費任務,這是根本要求。制定了本區(qū)域的管理方案,并有針對性的進行實施,以“做好基礎工作,提高服務水平,最終達到物業(yè)費的收取”為總體工作思路,并圍繞這一思路開展一系列有效的工作,使區(qū)域管理工作得到了提高和改善,制定了區(qū)域工作管理制度和考核辦法,在抓好管理和服務的同時,在基層樹立起“不干則罷,干就干好”的敬業(yè)精神,強化區(qū)域人員素質培訓,提高其服務意識,重點抓好基礎工作:
1、15號樓門前隔離樁的安裝,解決業(yè)主出行問題;
2、對業(yè)主工程報修及時處理并對有償服務進行重點回訪;
3、對各樓宇及其公共區(qū)域的.巡查,包括地下空間以及業(yè)主家中情況的掌握;
4、建立健全區(qū)域各種資料,尤其是收費相關紀錄;
5、經常對基層員工進行生活上的關心,工作上的監(jiān)督檢查等。
作為區(qū)域的負責人,時刻起到表率作用,區(qū)域管理工作也是有序管理、穩(wěn)中推進,其中,物業(yè)費的收取工作也是一直居第一位,區(qū)域整體收費率為68%,個人認為還是較出色的完成了區(qū)域的管理工作。
三、嚴格自律,努力提高自身整體工作能力和管理水平
作為一名中高層管理工作者,我深知以身作則的重要性,日常工作生活中,也是親歷親為,在擔任綜合部經理崗位工作以來,我每天最后一個下班,盡忠職守,工作崗位的調動并沒有改變我對工作的熱情,在工作中,努力做好上級安排的各項工作:
1、加強辦公室的管理,制定辦公室管理規(guī)定;明確辦公室人員崗位職責細分,做到責任到人;落實中午與夜間的值班,做到不管何時業(yè)主來訪、咨詢、投訴、交費都有人接待,提高辦公室人員的服務意識。
2、完善庫房、資料室的管理工作。庫房領用物資必須有相關負責人簽字確認的《物品領料單》,由專人負責資料室各類文件的收集整理工作等。
3、協(xié)調、監(jiān)督檢查、指導區(qū)域工作,甚至直接參與區(qū)域試點工作,同時,協(xié)調各部門全力配合區(qū)域各項收費工作。
4、處理業(yè)主投訴,協(xié)調解決業(yè)主家中具體問題,與業(yè)主協(xié)商物業(yè)費的收取。
5、組織項目部每月進行自檢及綜合整治工作,諸如對園區(qū)違規(guī)廣告的拆除,底商的文明經營以及門前環(huán)境衛(wèi)生管理等。
6、積極努力協(xié)調與保安公司、開發(fā)商、社區(qū)和城管等外聯(lián)工作。
目前負責綜合部工作兩個多月以來,我承受著一定的壓力,我也付出了很多的時間和精力,有時候事情多起來,忙得一天閑不下來,但我覺得很充實,對于我來說,在這不長的時間內,我所收獲的要遠遠大于我的付出。對于我這樣的年輕管理工作者來說,還有很多急需提高和改進的地方,接下來的時間里,我會利用閑暇時間重溫所學管理理論知識,欲擠出時間參加MBA理論知識學習,以不斷充實自己,提高自身的綜合素質和管理水平。但我自身現在還存在很多不足之處:缺乏實際工作經驗;對大局觀的把握及思考不夠到位;對員工的管理缺乏力度;工作效率有待進一步提高;與基層員工的溝通及了解不夠。
我并沒有驚人的業(yè)績,也沒有耀眼的資歷,優(yōu)勢也不足掛齒,但我有的是積極上進的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神,我從不奢求什么,只希望大家能夠了解我,幫助我,支持我!也正因如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在今后的工作中,恪盡職守,虛心好學,更加勤奮的工作,努力克服自身的缺點和不足之處,從我做起,以感召班子,影響部門,帶動員工,以增強我們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、意見或建議:
1、新年春節(jié)臨近,加強綜合整治工作,考慮底商可能會做宣傳工作,對此,我們應加大巡查力度,對違法違規(guī)廣告,及時予以清除;消防安全、環(huán)境衛(wèi)生方面在春節(jié)前要徹底檢查,對商戶加大管理力度,建議對商戶環(huán)境衛(wèi)生實行門前三包責任制。
2、時至春節(jié),考慮基層員工可能請假,甚至辭職回家過年的情況增多,建議各部門負責人提前做好員工思想工作以及節(jié)日期間的工作安排。
3、能源的節(jié)能降耗。例如:電梯工在業(yè)主上下班高峰時,對乘梯人員進行疏導,盡量使電梯滿載運行,減少電梯運行次數,因為電梯每運行一次的費用將近一塊錢。
4、加大樓宇保安職責范圍,對保安提出更多具體要求,如效果不佳,可否考慮由區(qū)域增加人員,負責安保工作,名稱但不能叫保安,以免混淆責任,此想法必定增加人工成本,對此,可否與社區(qū)聯(lián)系,春節(jié)期間或在一定時期內,招一些志愿者負責園區(qū)安全巡視工作,畢竟小區(qū)有很大一部分業(yè)主很關注小區(qū)的安全。
5、加強管理人員綜合素質培訓,包括:專業(yè)理論知識,收費技巧,案例分析等。
收費方面:
1、各區(qū)域做好基礎服務工作,提高整體服務質量,熱情接待業(yè)主,對業(yè)主問題的答復要統(tǒng)一口徑。
2、了解業(yè)主情況,經常性地與業(yè)主溝通交流,感情投資,由物業(yè)費收取的公對私,逐漸轉變?yōu)樗綄λ健?/p>
3、提高收費人員綜合素質,知識面一定要廣,區(qū)域負責人以身作則,重點落實收費工作。
4、將業(yè)主分為5類,針對每一類采取不同收費措施,將業(yè)主家中具體問題記清,以便有充足的時間跟業(yè)主進行談判,將收費任務盡可能的往前趕。
5、春節(jié)期間對業(yè)主一些禮品的贈送、便民服務等。例如:過年業(yè)主出行乘坐出租車居多,并且車不好找,我們可否與出租汽車公司協(xié)商方便訂車事宜。
最后,感謝大家耐心聽完我的述職報告,今天借此機會,我想說:在這一年多的時間里,感謝領導對我的批評、教育和培養(yǎng),感謝與我朝夕相處的全體同事對我的支持、理解和信任。
謝謝大家!
客服主管述職報告2
我在各位領導的關懷和批評指導下,愛崗敬業(yè),積極配合各項工作,在自己的崗位忠實的履行了自己的職責。辛勞和汗水并存,同時也讓我看到了自己的不足。轉變了很多,思考了很多。下面,我就自己的崗位職責并結合的工作實際向各位領導和同事作以匯報,請予審議。
一、個人工作回顧
1、加強學習,積極探索,部門上下,眾志成城。
作為一名客服人員自己如履薄冰,對于剛進入品質部的我,對部門及崗位的了解都是比較片面的,崗位職責及業(yè)務水平都處于萌芽狀態(tài),自己深知要想做一名合格的質量人就必需熟練掌握本職崗位的專業(yè)技能及具備相應的業(yè)務能力,為此,虛心向部門領導請教,很快就知道了自己應該做什么,事情應該怎么做。在實踐中也慢慢的掌握了一些工作的技巧,尤其是設備這一塊,我們都是一片空白,而公司領導又相當重視,如何才能盡快在我部發(fā)揮出更大的作用,這是我們面臨的一大難題,在胡總監(jiān)的牽頭和指導下我們對設備情況進行了全面的了解和分析,熟練的掌握了設備的操作使用方法,在以往的基礎上進一步完善了設備完好率,解決了一些歷史遺留問題,更新了陳舊的觀念、并直接參與到職能管控和職能服務當中。尤其是收費的監(jiān)督工作交給我部以后,我們能夠立足于自身認真研究收費中存在的漏洞,使收費情況得到有效的控制,服務禮儀明顯提高,直接的為公司創(chuàng)造了效益。特別是部門的副經理不計個人得失,親自參與值班,才保證了我們各項工作的正常運作,我們也深知,這也體現出公司領導、胡總監(jiān)對我們的關心和照顧,我們不甚感激,通過一年多的努力與實踐,我們基本上實現了預期的目標,這與我們部門上下的共同努力是分不開的。
2、公司24小時服務熱線的受理工作。
24小時客服電話能夠一如既往的按照公司規(guī)定及文件的要求正常的運作,作為一名客服人員,始終堅持以顧客服務為中心,努力踐行公司“天天讓您滿意”的服務宗旨,將顧客的需求定位為工作要求,在實際工作中,不斷反思和總結。
因為肖沅仙、章泉等人的工作調整,每月業(yè)主投訴的統(tǒng)計工作就交給了我,自己能夠抱著積極負責的態(tài)度,保質保量的去完成,截止12月1日共收到業(yè)主、租客來電投訴、96條,能及時登錄在工作流上,并在3分鐘內傳遞到部門領導及相關的負責人;個人對自己接手的顧客信息都能積極跟進到位,對具備回訪條件的顧客信息及時回訪率達100%。
3、工作任務聯(lián)系單的統(tǒng)計回訪工作。
此項工作投入的精力相對較多,數碼城管理處一周下來就有幾百單,為了了解顧客的需求及時掌握工作人員的服務情況,能夠耐心的做好每一單的回訪,發(fā)現問題及時的向領導匯報,在統(tǒng)計中,發(fā)現有些管理處上傳和填寫不規(guī)范,在況副經理的督促下,能及時與管理處進行溝通,每周進行跟進,使數碼城管理處此項工作走入正規(guī)。
4、駐外訪談工作。
我主要負責昆山、番禺管理處,收集到的意見和建議能及時的反饋給管理處經理及相關的負責人,為公司領導了解駐外管理處的情況提供了信息。
5、聯(lián)合巡檢與夜間巡檢的工作。
聯(lián)合巡檢是我部的一項重要工作,一直很期待也很想學習,胡總監(jiān)也立足于讓我們多學,多接觸各項工作的原則,分別帶我們參與了各管理處的巡檢工作,我主要是參與了第四次聯(lián)合巡檢,通過參與了解了此項工作的流程,從中學到許多實質性的東西,為下一步更多的走進現場起到拋磚引玉的作用。夜間巡檢每月進行一次,此項工作由我們三人輪流進行,我參與了其中的兩次,每次都能充分準備,秉著客觀公正的態(tài)度,認真做好每一次巡檢,為公司領導提供準確的數據和信息。
6、職能管控、職能服務的數據收集與統(tǒng)計工作。
公司今年狠抓了職能管控與職能服務,作為品質部應當首當其沖,胡總監(jiān)讓我們也參與了此項工作,我負責各種信息數據的收集,每周五上午10點前能夠按時的發(fā)給汪姐,并對每月的數據進行整理,使其數據及時準確的傳達給領導。
7、培訓與學習。
電視劇《亮劍》里面有講到,軍隊的領袖氣質就直接影響著一支軍隊的氣質,部門也是一樣,胡總監(jiān)一直鼓勵和倡導我們學習,也為我們創(chuàng)造很好的學習機會,在條件允許的情況下盡可能讓我們自己講,給我們營造各種學習氛圍,況副經理也經常給我們安排一些工作,在工作的同時不厭其煩的教我們,填補了我們在體系文件上的空白,在這一年中,我們學到了很多,懂得了很多,尤其是對于品質這一塊,我們完全是,從無到有,一點一滴的在進步,我一定會好好珍惜,倍加努力,爭取在明年取得更大的進步。
二、存在著不足
1、工作中有時注意力還不夠集中,主要是因為一些個人原因或多或少對工作造成一定影響,主要表現在工作中不夠夠細致,導致一些簡單的工作也會出錯,自己覺得這些并非能力上的問題,只要精力集中一點是完全可以避免的。
2、學習方面還不夠主動,尤其是對那些不感興趣的東西,不用的時候不去學,只有用到而不會的時候才會有危機意識,主要是體現在體系文件方面,對這方面的了解和學習遠遠不夠,在這一年中,雖然接觸到一些,但也是在況副經理的督促下進行的,所以至今為止也只是一知半解,這也是我明年努力的方向。
3、對自己的要求不能做到一個標準,特別是剛到部門的時候,接手新的工作也感到有些不適,有意無意的對自己的要求放松,不能真正做到嚴格自律,高標準。
4、工作中缺乏創(chuàng)新意識,一年來,不管是本部門還是與其它部門合作,他們都很熱心的及時給予了工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,本來這是一件好事,但是也會產生一定反方向的影響,那就是缺少了創(chuàng)新意識。工作的積極性和主動性只是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立在出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己的主觀思維。對于這一點,需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于開展工作的思路。
以上列舉的不足之處,是自我反思后認為自身在工作中存在的`問題和需要改進的地方,在日后的工作,也希望各級領導和所有同事能夠幫助我一同發(fā)現問題、解決問題。
三、今后提高工作水準的舉措
1、蛻變
任何改變對于一個人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態(tài)度、方式和思路。在這方面,自己已經在慢慢嘗試和接受新的轉變,例如與各個部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。因為一個人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯得微不足道。
2、提高
在今年的工作中也遇到了一些難題,難題并非真難,有一部分還是來自自身原因,說明我們自身還有很多需要改進和加強的地方,對于一個從業(yè)人員來說,勤練內功和提高專業(yè)知識、專業(yè)技巧是必要的。
3、發(fā)揚
自己很幸運能從走上管理人員的崗位,幸運的背后我更應該好好珍惜,我將以全新的面貌迎接新的一年,充分發(fā)揚好的做法,并借鑒部隊一些好的傳統(tǒng),充分調動自己的積極性,嚴格自律,兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守、力求工作的高標準,確保在新的一年里工作更進一步。
過去的一年,讓我體會最深的是:真誠的對待自己的工作和周圍的每一個人,以友善之心面對自己從事的每一件小事,對待每一個同事,要以力求精致的態(tài)度為自己的目標,盡自己最大努力去向完美的結果靠近。這些對我來說,都是一種激勵和鞭策。
回首過去,我們精誠團結,拼搏進取,較好的完成了各項工作任務,這離不開公司各級領導的高度關注、支持理解和關懷教導,是欣喜而難忘的!展望明天,我信心百倍,蓄勢待發(fā),在新的一年里,我將以更加飽滿的工作熱情,時刻與公司、部門步調保持高度一致,圓滿地完成上級交給的各項工作!