第一篇:行政人員、辦公室主任工作匯報
尊敬的公司領導、各位同事:大家好!
基于領導的認可以及同事的支持,我于2011年月日在公司擔任辦公室主任。在總經理的領導下,主要負責公司行政、辦公室方面的工作。回顧任職期間,有很多感慨。在各位領導以及同事的支持下,我的各項能力得到了鍛煉與提高。現將我個人任職以來的履行職責、存在的問題以及我的工作承諾計劃向大家匯報,請各位指正。
一、履職情況:
1.行政后勤管理工作
2.辦公室事務
二、工作主要存在問題:
1.工作量大,涉及面廣,有的工作只是完成在表面,缺乏深入。今后將進一步明確工作目標以及計劃進度,提高工作效率。
2.面對層出不窮的新形勢,老是用舊的思維和方法,而沒有進行改革和創新。今后我將堅持用新的思維不斷開拓創新,以便全面推進各項工作的開展。
三、我的承諾
1、強化規范意識:把辦公室的各項工作,各個步驟,用科學、合理的機制和制度加以規范。使每個辦公室同事工作有序、行為規范。無論在工作或生活中,作為公司的辦公室負責人,我將始終處處以身作則,率先垂范。積極克服本位主義,樹立大局意識。
2、強化責任意識:我會以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求的處理好每一件事情。努力做到講原則,敢于承擔責任。
3、強化形象意識:我會用一流的工作態度、一流的工作作風、一流的工作業績來塑造辦公室形象,維護領導權威,贏得同事信賴。
空談誤國,實干興邦。在今后的工作中,我將堅持落實各項工作,排除一切干擾。
集思廣益,不斷拓展自身能力,提高工作效率,完善工作質量,為公司部門做好各項后勤保障工作,請大家拭目以待。
第二篇:市委辦公室主任督查工作匯報
市委辦公室主任督查工作匯報
一年來,我市政務督查工作,在x市委、市政府的堅強領導下,在省政府辦公廳和省政府督查室的精心指導下,緊扣全市中心工作,以督難點、解難題、促落實為重點,以三個“不等式”為衡量標準,即干多少不等于干成多少,清單好不等于賬單實,力度大不等于進度好,硬碰硬督、實打實查,有力促進了政府各項工作落地落實落細。全年共獲得市政府主要領導書面表揚12次。
一、建立“數據庫”,看“干多少”更看“干成多少”
堅持把夯實基礎作為督查的前提。運用互聯網思維,建立三個“數據庫”,以“干成多少”為標準,通過實行系統性、痕跡化、臺賬式全過程動態管理,實時監測干多少、成多少,及時分析提示,達到了提醒警示、鞭策加油的良好效果。
一是建立重點工作基礎臺賬
將《政府工作報告》、市政府常務會議和市長辦公會、領導批示件等重點工作目標、任務事項、工期倒排,以及責任分解、完成內容等情況,全部錄入重點工作基礎臺賬,每季對細賬、逐項查欠賬、年終算總賬,對每項工作的進度效果,做到及時掌握、精準評定。對招商引資等6項干得多但成效不明顯工作進行了提醒。
二是建立重點項目點單臺賬
不定期選取1—2個重點項目,實行點單對賬,比對投資情況與實物工程量。對匹配度不高的項目,書面反饋并通報,同時納入點單臺賬重點督辦。全年共點單對賬12個項目,重點督辦5個,有力促進了項目落地落實,我市獲評全省產業項目建設年活動表現突出的市市。
三是建立重點問題整改臺賬
對督查發現的問題,按照事項、單位、責任人、問題描述、性質、整改情況等類別,建立重點問題整改臺賬。列入臺賬的45個問題全部完成整改,其中包括省政府領導批示件16件、中央預算執行和其它財政收支審計報告反饋問題12個。
二、豐富“工具箱”,看“清單”更看“賬單”
堅持把查實情、促落實作為督查的重點。創新方法,豐富手段,推進“清單”與“賬單”的高度吻合,實現“施工圖”與“作業面”的有機契合。
一是“四步緊逼法”盯過程
對有節點要求且由多部門參與的重點工作,按照環節控制、進度把控原則,嚴格實行短信提醒、書面督辦、駐守督辦、約談問責等“四步緊逼法”。比如,在“互聯網+政務服務”督查工作中,對進度滯后書面督辦5次21個單位、駐守督辦3次6個單位,對情況失實約談2次3個單位,有力推動了相關工作按時序進度落實。我市榮獲中國“互聯網+政務”優秀實踐案例50強,為全省唯一市市案例。
二是“紅黃牌記錄法”抓鏈條
實施單位主要負責人、分管負責人以及科室負責人等全鏈條式責任傳導,建立掛牌督辦臺賬、整改反饋制以及銷牌制,對面上賬與實物賬差別大的相關單位和個人,視情發出黃牌或紅牌督辦函予以掛牌督辦。年底,針對特色小城鎮試點建設工作面上賬與實物賬差別大的情況,向6個單位及相關責任人發出紅牌督辦函。
三是“點名通報法”傳壓力
對進度滯后事項,通報并責令在市政府常務會議上作出說明。年終盤賬時,對情況失實和未完成事項,在市政府全會上,以市政府名義通報,并在績效評估和政治建設量化考核中予以扣分。在新年第一次市政府全會上,以市政府名義對11項事項、16個單位進行了點名通報。
三、形成“閉合環”,看“力度”更看“進度”
堅持把解決問題作為督查的關鍵。實行問題發現、跟蹤、解決閉環管理,做到工作不見效、督查不打烊,問題不解決、督查不離場。
一是“實地查”發現問題
采取“自查+實地抽查”的方式進行核查,列出問題清單,以口頭、電話、短信以及書面等方式,及時反饋至相關單位。對情況嚴重的問題,以交辦函形式直接反饋至相關單位主要負責人。在開展為期7天的易地扶貧搬遷督查中,累計發現貧困戶漏戶、進度滯后、質量未達標等問題近200個,全部以現場和書面兩種形式進行了交辦。事后,各相關責任單位對問題進行了認領并整改。我市易地扶貧搬遷以第一名的成績獲得全省先進。
二是“點對點”跟蹤問題
對每次督查發現的問題,實行定向督查、定點攻堅,不定期開展“回頭看”。對“回頭看”中仍存在或反彈的問題,進行全市通報,并下發督辦函限期整改。對納入問題整改臺賬中的17個問題,進行了“回頭看”,下發督辦函5個。
三是“分三類”解決問題
即“能立即解決未解決(A類)、需要時間解決未解決(B類)、客觀因素未解決(C類)”。對A類問題,限期5個工作日解決;對B類問題,限期2個月內解決;對C類問題,一方面由相關單位逐層匯報,另一方面通過督查協調解決。共督查解決各類突出問題68個,通報解決問題不力情況3次,得到了市委市政府主要領導的高度肯定。
我們深知,督查工作無止境,對標省委、省政府的要求,對比兄弟市市的水平,我們還有較大差距。下一步,我們將認真貫徹落實本次會議精神,繼續聚焦靶心、突出解決問題,敢于亮劍,動真碰硬,進一步發揮好督查的“杠桿”作用,推進各項工作落實。
第三篇:行政人員工作匯報
梅波的工作匯報
一、工作范圍
1、配合做好員工勞動紀律考勤、考核工作,負責員工上下班考勤月度紀錄匯總工作;
2、協助做好日常辦公用品、禮品等物資的申請、領用、發放工作,負責建立用品、禮品、物資出庫臺賬;
3、協助做好會議籌備、接待等項工作;
4、配合做好公司項目投資進程申報工作;
5、領導交辦的其他工作。
二、日常工作流程
1、發放報紙
2、辦公用品發放
對于經常用到的辦公用品,定期核查,儲備不足時及時申購,各部門領用時需在《物資出庫單》上簽字。
3、接聽電話
4、會議接待
會前半小時檢查會議室衛生情況,安裝投影儀等設備,準備好會議所用物品(包括茶杯,飲用水、茶葉等)。提前通知參會人員具體的開會時間、地點等內容。
5、費用報銷
行政部的《費用報銷單》由經辦人填好后每周三由部門經理簽字——財務部初核——劉總復核——唐總審批。
《借款單》或《申請付款單》申請人填好后由部門經理簽字——
財務部初核——劉總復核——唐總審批
6、印章
公司各部門需要蓋公章時,由經辦人填寫《印章使用申請表》,經李總同意并簽字后,方可到唐總處蓋章。
7、訂餐
每天11:30和17:30前詢問各副總吃飯情況,并報知食堂。
8、考勤
本部門員工每日考勤及各部門每月考勤匯總行政部根據每月上交的請假條和未按指紋申請表核實各部考勤,核實好后交至財務部。
三、存在的問題
1、辦公用品目前是隨時都可以領用,物資出庫單采用的是三聯式的感壓式打印紙,比較浪費,建設每周規定時間統一領用辦公用品,如有急用品才可隨時領取。
2、接聽電話存未建立登記簿,建議建立電話接聽登記簿,將所接電話的內容等做簡單的記錄。
3、客人接待目前為止尚未建立招待費用的具體制度,建議招待費用可劃分級別(不同級別的客人,參照不同的費用標準)。
4、目前公司的人事、后勤、行政、辦公室統一歸在行政部下,導致日常的行政工作有點雜亂無序,建議以后可以劃分開來,分開管理。
5、發生問題處理不及時。
黃志明的工作匯報:
1、維護公司網絡安全運行,電腦安裝移機工作;
2、公司電話安裝、移機聯絡及登記工作;
3、負責公司文件、文字資料打印、發放登記工作;
4、負責辦公室固定資產登記、建檔及變化登記工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
6、主要工作是:網絡和電信兩塊
第四篇:辦公室主任
職責范圍
1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協助總經理處理日常事務;
4.負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5.負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協調;
29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
第五篇:辦公室主任
榆林大道項目部崗位目標責任書(辦公室主任)為加強榆林大道項目工程管理工作,落實各項工作任務,確保榆林大道項目工程各項工作目標的順利完成,特簽訂本崗位目標責任書。
一、基本信息
部門:
姓名:
職務:
二、崗位職責
1、在項目部經理的領導下,負責管理項目部辦公設施、設備、用品、用具;
2、負責與總公司及公司有關部門的溝通聯系,以確保項目部工作的順利進行。
3、負責管理職工生活區及員工宿舍用品,安排人員住宿及相關物品的發放;
4、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
5、負責項目部相關會議的組織及記錄工作。
6、對項目部電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
7、負責項目的日常內務、文案工作。
8、負責項目部相關信息的上傳下達。
9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
三、處罰條款
1、不遵守考勤規定,遲到或早退一次,罰款100元,曠工一次罰款200元;
2、項目部組織召開的會議,未經領導允許無故遲到的,每次罰款100元,無故不參加會議,每次罰款200元;
3、電話無法接通或者無人接聽,且在十分鐘之內未回復,出現一次罰款100元;
4、一個月內兩次未完成工作任務,給項目部造成較壞影響的,罰款200元;
5、未完成工作任務,對施工造成重大影響或損失者,按照影響程度,罰款100-300元;
6、對項目部領導的批示或有限期的工作,無正當理由而未如期完成或處理不當者,根據事況緊急程度,罰款100-300元;
7、進入施工現場未戴安全帽或者未帶胸牌,每項每次罰款50元;
四、獎勵條款:
1、本月內未因任何原因被處罰;
2、積極維護項目部榮譽,為項目部在甲方和監理面前樹立良好形象和口碑的,每次獎勵50元;
3、認真勤奮、承辦、執行、或督導工作得力成績顯著者,每次獎勵50元;
4、工作勤奮,超額或提前完成工作任務者,每次獎勵50元;
5、對工作或管理制度積極提出合理化建議,并被采納者。每次獎勵100元;
6、檢舉揭發違反規定或損害項目部利益事件者,對維護正常的工作秩序
有顯著功績者,每次獎勵100元;
7、在當工作中給項目部帶來重大效應者。獎勵200元;
8、在當工作中,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成本職工作,工作成績優秀者。獎勵200元。
五、簽字
本人確認履行以上崗位職責,努力實現以上工作目標,如上述工作目標無法實現,將自愿接受公司給予的相關處罰。
簽名:日期:年月日本項目部認可上述職責和目標符合項目部經營和發展規劃。
項目經理:日期:年月日