第一篇:醫院辦公室工作計劃
2012年辦公室工作計劃
在新的一年里,醫院辦公室人員將在院領導的帶領知道下,在其他科室的支持幫助下,堅持以鄧小平理論為指導,認真貫徹“三個代表”重要思想,結合醫院醫德醫風、糾風、民主評分等工作,本著求真務實工作態度爭取較好的完成全年各項工作任務。現制定2012年辦公室工作計劃:
一、注重政治學習,不斷提高政治理論水平
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發展觀,不斷提高思想道德修養,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為醫院謀求新的發展。
二、加強辦公室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。一是要制定好辦公室學習計劃,樹立終身學習的思想,特別注重平時在工作崗位的學習和提高,做好學習記錄,力爭通過多途徑提高本身的理論修養和實際工作能力,爭創學習型辦公室;二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學院制定的黨風廉政建設和行業作風建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關工作中,公私分明,廉潔自律。三是做到愛校如家、愛崗敬業、勤奮務實,每項工作都以高、嚴、全、細來要求,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環境,創建優秀的辦公室團隊。
三、加強溝通協調、營造好的工作環境
一是做各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關工作,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;二是注重調查研究,為學院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;三是在協調過程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協調各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協作,創造較好的工作環境,保證全院工作一盤棋。
四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事
辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦文要規范、及時、準確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發文工作。堅持做好醫院公文的起草、簽發、校對、印制、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規則,遵守保密原則,杜絕差錯的發生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。二是組織或者協助組織好醫院工作會議,從會議通知的發放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障醫院工作的正常開展;三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對于醫院
職工求助的事情,職責范圍內的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要盡量多提供幫助。
五、樹立人本理念、盡力做好服務工作和接待工作 辦公室是一個服務部門,必須牢固樹立“以人為本”的服務理念,以高度負責的態度,一絲不茍地做好服務工作。2012年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務工作,熱情和規范接待來我院視察的領導以及各醫院領導和同仁,提高在接待工作中樹立宣傳學院良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示醫院良好形象。
總之,在新的一年里,辦公室將在醫院統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,更好的完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。
第二篇:醫院辦公室工作計劃
石柱西南儷人醫院辦公室
2016年工作計劃
回顧2015年,辦公室在院黨支部、院領導班子的正確領導和全體職工的共同努力下,各項工作圓滿完成,較好地發揮了綜合協調作用,回顧以往工作,找出不足、總結經驗,今年的工作主要從以下幾點開展:
一、做好檔案管理工作。檔案是醫院在發展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務,是提高工作效率和工作質量的必要條件。
1、分類保管好各種公文,做好上級來文的登記、借閱、歸檔等工作,及時收回各部門需要歸檔的文件
2、做好院內通知的起草、發放、歸檔工作。
3、做好其他各類檔案的收集保管。
4、完善醫院檔案管理制度,為大家的工作和醫院的發展帶來更大幫助。
二、做好文書資料的傳達和整理工作。為了使醫院內部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。
1、辦公室要組織好院內各種會議的記錄和整理工作,并做好各種會議記錄,妥善保存。
2、同時,準確、認真做好醫院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。
3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。
三、公章的管理更加規范。保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。
四、加強基礎設施的維護和管理。
1、做好醫院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;
2、維護好醫院的照明線路,定期排查線路安全問題。
3、做好電腦和網線的管理工作,保證收費、藥房、合療等關鍵科室的正常使用,杜絕上班時間看電影、上網等行為;
4、維護好醫院內部電話。
5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。
五、積極完成領導交辦的各項任務。
辦公室是一個綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內外、協調左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續做好本職工作,與各科室密切合作,充分發揮服務職能,共同為醫院的發展貢獻一份力量。
胡
森
升
2015年11月18日
第三篇:醫院辦公室工作計劃
2018年醫院辦公室工作計劃
2018年,醫院辦公室繼續堅持“以人為本的理念”“一切為患者為中心”的服務思想,在院長的領導下,協助配合各科室的工作,保證醫院正常工作的開展,現結合醫院實際,制定新年工作計劃如下:
1、努力學習,提高工作能力與管理水平
熟悉和掌握國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際的工作,深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院的發展出謀劃策,當好領導的參謀助手,擺正自己的位置,配合領導做好工作,堅持大事要報告,小事不推諉,對于原則性。政策性強的大事,多報告,多請示。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床科室,不能給醫院直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理,監督和服務,也同樣可以為醫院的發展做貢獻,為科室提供優質滿意的服務。
2、加強溝通協調,營造好的工作環境
院辦公室做為醫院溝通上下,協調左右,聯系各方的樞紐,它的智能和作用非常特殊和重要。許多工作需要相關科室的配合才能完成,擺正位置,敢為人梯,為科室創造輕松、愉快的工作環境。
3、履行職能,抓好辦文、辦公、辦會、辦事 認真做好公文的收發工作,做好醫院公文的起草、校對、報送。組織好醫院的工作會議,寫好會議記錄。做好醫院的各類檔案整理管理工作。
4、樹立以人為本的理念,盡力做好服務和接待工作
5、抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作,積極配合主管部門進行的監督檢查,保證醫院工作的順利開展。
6、協調各科室工作,落實上級布置的任務,督促各項工作的開展和完成。
7、加強醫院設備、設施安全運轉和防火等消防設施的管理,確保水、電的正常供應。
8、積極參加醫院文化建設
隨著工作的深入開展,各個節日,院辦公室要為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設做出應有的貢獻和力量。
9、認真完成上級主管部門和領導布置的各項任務,特別是針對突發性的、臨時性的任務,及時上報各類信息。
第四篇:醫院辦公室工作計劃
白塔衛生院辦公室2013年工作計劃
2013年,將是我院繼往開來的一個新開始。面對困難與挑戰,我院只有不斷增強綜全實力,才能更好更快地發展。醫院辦公室將按照醫院黨、政的整體工作部署,結合我院實際,圍繞醫院發展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務于醫院黨、政和臨床一線。具體工作計劃如下:
一、完成主要的工作目標和任務
整體目標,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領導做好各職能部門之間的協調工作。
具體任務有:
1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;
2、綜合醫院工作計劃、總結及有關文件的草擬,并負責督促、協調、執行;
3、做好各類行政文件的收發、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;
4、完善計算機管理和網絡工作(行政部分),推動辦公自動化的發展;
5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;
6、負責全院的考勤工作;
7、深入科室,掌握醫、政、研、管、后等方面的動態,為領導決策提供情況,當好參謀;
8、認真完成領導交辦的其他工作。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關制度:
1、公文辦理
制度,規范發文、收文、閱文程序;
2、醫院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4、行政查房制度等。
(二)重新進行科學分工,明確各人工作職責,使科室人盡其才,用其所長優化互補。
(三)有計劃、有目的地對科室人員開展業務學習和培訓,為科室搭建學習新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質。
(四)創建“一線工作法”,以醫院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關系,多向領導匯報準確全面的反饋信息。
(五)建立醫院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領導班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。
(六)加大力度推進醫院的文化建設:如完善我院網站建設的各項工作,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫院的文化生活。
(七)在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報、醫院網站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。
(八)完善行政管理,建立職能部門干部和中層干部去向動態登記。
白塔衛生院
2013年1月30日
第五篇:醫院辦公室工作計劃
醫院辦公室工作計劃
(一)建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用,醫院辦公室工作計劃。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。
(三)科室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬松、***的工作環境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,完善接待程序,規范管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻,工作計劃《醫院辦公室工作計劃》。
5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五)樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的最佳環境。
全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。
(六)積極參加醫院文化建設,隨著工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量