第一篇：展會策劃書創作

展會策劃書創作模板

主辦單位:

承辦單位:

舉辦地點:

地點:

開始時間:結束時間:

聯系人:

聯系電話:

展期重要活動

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期

第二篇：展會策劃書

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網站的后續報道。篇二：會展策劃書范例

會展策劃書范例

資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現

國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業聯合會

（3）中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作； e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規； b、展場現場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區內交通管理部門的協調工作； e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司2008年3月11日篇三：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

四、參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書 3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會； 3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實

際情況臨時調整）篇四：會展立項策劃書范文 2011屆廣州家居建材展銷會

第一部分：可行性分析

（1）市場環境 1人口環境

本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。2經濟因素

這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。3競爭因素

經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

（3）執行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架 主辦單位：

雅居樂集團協辦單位

協辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

舉辦時間：

2009年5月黃金周舉辦地點：

在碧水青園東興、、舉行

展會范圍

1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

（2）展會立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。4大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的： 1 營造雅居樂優雅生活品位；

2、培育業主身份尊崇的心理，3、滿足業主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

（7）參展注意事項

參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

（8）聯系方式

聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司 西部會展中心 聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1 廣州省體育場西部會展中心

聯系電話：*** *** 聯系人：杜女士 張先生

開戶行：廣州商業銀行含光路支行

開戶賬號：11201***99 第三部分：招展與招商方案

采購商邀請

1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；

5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函

招展日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；篇五：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現狀分析

隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環

境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

第三篇：展會策劃書

篇一：大型展會策劃方案

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備： 1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶： ①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3．每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后 1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。篇二：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現狀分析 隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○

3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩?。?/p>

--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環

境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后

(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2000元 ○

2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元 篇三：展會策劃書

展會策劃書

會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說

明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析

4、展會項目財務分析

5、風險預測

6、存在的問題

7、改進建議

8、努力的方向

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引

下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

第三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

第五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。篇四：會展策劃書范例

會展策劃書范例

中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會活動方案

中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山

西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設

資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業交流合作的平臺?，F根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

一、煤博會會場基本情況：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日

開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最 新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推

進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現

國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展范圍： 1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

（七）展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2 10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62 系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

會

華僑聯合會

府

府

府

府

務部

5主辦單位：

員會

委會

貿易有限公司

6支持單位：

公司

7承辦單位：

（2）中國商業聯合（3）中華全國歸國、協辦單位：（1）北京市人民政（2）河北省人民政（3）山東省人民政（4）遼寧省人民政、承辦單位、支持單位： 中華人民共和國商、津洽會國際車展（1）天津市商務委（2）天津保稅區管（3）中國進口汽車、津洽會國際車展（1）天津天保控股（2）天津一輕集團（3）天津農墾集團（4）天津物資集團、津洽會國際車展 天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 仲平、梁勇

楊愛華、欒尚光、張寶東

平、溫余進、張文杰、卞慶華

2張文杰

3及工作職責

及行政部人員、財務部工作人員。

a位及嘉賓單位邀請；

b作；

c兌換、人員統計等工作；

d的確定和管理工作；

e控股、中進等股東的聯系；

f上報和歸檔工作；

g收支預算；

籌委會主任：施振籌委會秘書長：范籌委會副秘書長：籌委會委員：毛彥、現場指揮部： 總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平、各組負責人設置（1）綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責：、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理，h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責： a、展廳內及外廣場等展位招商工作；

b匯總、跟進工作：

d

場部全體人員。

a案、宣傳方案；

b最大限度刊發新聞通稿、軟文； c d促銷方案；

e f審核工作；

中心人員現場管理人員。

a詳規；

b、展場現場管理工作；

c作；

d門的協調工作；

e

、招商品牌統計、、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市主要工作職責：、制定展會策劃方、媒體關系維護，、廣告位設立；、配合參展商提供、廣告設計制作；、參展商布展設計（4）布展組 組長：卞慶華 成員：楊茗及展貿主要工作職責：、展位劃線、展位、消防、保險等工、區內交通管理部、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司2008年3月11日 篇五：會展策劃書范例

會展策劃書范例

第十五屆津洽會國際車展

暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華活動方案

由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日

開幕時間：2008年4月18日上午10點

預展時間：2008年4月17日

撤展時間：2008年4月23日

（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國

際汽車嘉年華

（四）主題：引領生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導

時尚消費

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

（七）展區布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

（2）待確定參展品牌

（3）計劃參展新車

比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業聯合會

（3）中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

及行政部人員、財務部工作人員。a位及嘉賓單位邀請；

b作；

c兌換、人員統計等工作；

d的確定和管理工作；

e控股、中進等股東的聯系；

f上報和歸檔工作；

g收支預算；

h工作。

明及展貿中心人員全體人員。

a等展位招商工作；

b匯總、跟進工作：

d

場部全體人員。

（1）綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責：、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理，、會議組織、接待（2）招商組 組長：卞慶華 成員：楊茗、宋利主要工作職責：、展廳內及外廣場、招商品牌統計、、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市 主要工作職責： a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

c、廣告位設立； d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設計制作； f、參展商布展設計審核工作；

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責： a、展位劃線、展位詳規；

b、展場現場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、區內交通管理部門的協調工作；

e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

第四篇：展會策劃書

展會策劃書15篇

展會策劃書1

一、活動背景

圍棋是我們漢民族傳統文化中的瑰寶，體現了漢民族對智慧的追求，古人常以“琴棋書畫”論及個人的才華和修養，其中的“棋”指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋，是我國古人喜愛的娛樂競技活動，同時也是人類歷最悠久的棋戲。由于圍棋將科學、藝術和競技三者融為一體，有發展智力，培養意志品質和機動靈活的戰略戰術思想意識的特點，因而，幾千年來長盛不衰，逐漸地發展成了一種國際性的文化競技活動。

為了增強校園的文化氛圍和青春氣息，為同學們提供提供一個展示自我才華、加強彼此交流的平臺，通過本次大賽，進一步提高棋藝，共同進步。

二、活動目的

展示傳統的棋藝競賽，弘揚中華民族文化;進行激烈的棋藝比拼，發揚時代競技精神;提倡良好的棋德棋風，增添棋友博弈樂趣。

三、組織機構

主辦單位：日照市圍棋協會

協辦單位：日照職業技術學院，曲阜師范學院，山東水利學院，山東外國語學院，濟寧醫學院

四、活動時間：

20xx年10月20日—10月21日

五、活動地點：

待定

六、參與人員：

1.各學校參賽選手.

2.比賽裁判

3.服務人員

七、競賽辦法

(一)執行國家體育總局審定的最新圍棋競賽規則。

(二)各組比賽均采用積分編排制，根據參賽人數確定各組輪次及升段名次。

八、裁判及仲裁

(一)裁判長及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協會選派。

(二)仲裁委員會人員組成和職責范圍按照“仲裁委員會條例”執行。

九、報名報到

(一)報名

請于10月13日前將報名表發電子郵件至xxxxxx_截止后一律不再接受報名;不接受個人報名，請各學院報名。

聯系人：辛雨

電話：

(二)報到

各隊于10日20日上午報到，召開領隊會。

十、未盡事宜另行通知。

參賽隊：待定每局比賽時間：

先后手判定方式：為保證比賽公平，比賽采用翻拍的方式決定雙方隊員先后手。方式：雙方隊員對兩張背面朝上的撲克牌進行翻拍，翻到紅色花色的撲克牌執先，翻到黑色花色的撲克牌執后。

積分制評分標準：執后勝者得11分，執先勝者得10分;執后平者得6分，執先平者得5分;負者不得分。

<二>現場人員及分組安排

a、分組安排：略

b、人員安排：

每個場地安排一名主裁負責宣讀比賽規則以及在比賽選手在不服從副裁判決時進行核查調解并進行最終判決。

每個場地安排10名副裁負責，每2名負責一組比賽，其中10人中2人負責對比賽結果進行統計

<四>圍棋規則

第一條、終局

1、棋局下到雙方一致確認著子完畢，為終局。

2、對局中，有一方中途認輸，為終局。凡比賽一方棄3、雙方確認的終局，確認的次序應是，先由輪走方，后是對方以異色棋子一枚放于已方棋盤右下角的.線外。

第二條、活棋和死棋

終局時，經雙方確認，不能避免被提取的棋，都是死棋。終局時，經雙方確認，不能被提取的棋，都是活棋。

第三條、計算勝負

雙方下子完畢的棋局，計算勝負采用數子法。

先將雙方死子全部清理出盤外，然后對一方的活棋(包括活棋圍住的點)以子為單位進行計數。

雙方活棋之間的空點各得一半，一個即為一子。

勝負的基準以棋盤總點數的一半180又1/2點為歸本數。凡一方活棋與所屬空點的總和大于此者為勝，小于此數者為負，等于此數者為和。采用貼子方式的棋局，勝負標準另行規定。

第四條、貼子

為了抵消黑方先手的效率，正式比賽在終局計算勝負時，黑方需貼出2又3/4子。

第五條、計時

計時是保證比賽順利進行的重要手段之一。一切有條件的比賽應采用計時制度。

1、時限

根據比賽性質的不同，應事先規定一局棋的每方可用時限。棋手用時不得超過規定時限。

2、讀秒

在采用讀秒的比賽中，應事先規定在時限內保留幾分鐘開始讀秒。

讀秒時，凡一步棋用時不足一分鐘的不計時間。每滿一分鐘則在保留時間內扣除一分鐘，但不得用完規定時間。

讀秒工作由裁判員執行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時各報秒一次。每扣除保留的一分鐘，裁判員應及時通知棋手“還剩×分鐘”。最后一分鐘讀秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準確的語聲逐秒報出。最后的報法是“10，超時判負”。

快棋比賽的讀秒辦法，可根據具體情況由競賽大會另作規定。

第六條對局的暫停

在規定有暫停的比賽對局中(如一日制比賽，中午須暫停等)暫停時間不計入對局時限。

十一、后期總結

1、比賽結果公布：貼到校宣傳欄上公布。

2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)，為下一次比賽提供借鑒。

十二、宣傳方式

冠名，海報宣傳，掛橫幅，發適量傳單，我們的博客

十三、關于賽前通知各棋社比賽信息及內容：

a比賽時間及地點

b比賽流程

c比賽細則

b、關于賽場紀律問題：

裁判可對以下違規情況提出警告。每局比賽選手累計三次警告即可對本局比賽判負。

1、悔棋

2、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對手

3、在比賽結束前30分鐘內一方下棋過慢或有意拖延比賽時間，由一方舉手示意裁判。裁判審核無誤對其警告一次，并派一名副裁對雙方進行計時，計時時間為15分鐘，每步棋2分鐘，違者提出警告。

c、現場突發情況

對裁判判決不服者，參賽選手有權提出異議，經主裁與副裁共同商議后做出最終裁決。最終裁決不可更改。

十四、后期總結

1、比賽結果公布：貼到校宣傳欄上公布。

2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)

地理與旅游學院

博弈棋社20xx年10月8日

展會策劃書2

一、展覽名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾與材料博覽會

二、展覽地點：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區龍陽路2345號）

III.展覽時間：20xx

IV:展位號：場館N4

IV.展位F32、f33.展覽目的：

1.拓展國內外營銷渠道

2.打造公司品牌和知名度

v.展會安排

1、展前準備

（1）工作安排（接待、談判、數據分發和跟進）

（2）工作日程安排（工作時間、班次安排、每日展位會議等）

（2）檢查是否展覽材料（包括展品、產品材料、宣傳材料、設備和工具）

2、展位準備

（1）展品：1.類別2，規格3，數量4，樣品分類和數量5.布局

（3）展臺布局包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳短片、樣本、小冊子等）

3.參展商服裝：參展商在展會期間必須穿著統一的正式服裝和公司工作證。

4. 宣傳材料:1.小冊子2.傳單3.名片

5.展位布局

6.參展商：展覽材料的安排、移除、分發、參展物流、物品分類、儲存和收集、責任安排、人數選擇和分配！

（二）。展會期間：

1.產品推廣：

① 為執行促銷政策，現場簽訂訂單合同的客戶將獲得必要的優惠待遇（待定）。

② 現場簽約的客戶可根據條件獲得精美禮品，如MP3、交通卡、禮品盒茶、數碼相機等。

2. 媒體報道：

① 公司網站上的同步報告。

② 國內外行業媒體報道。

3、活動策劃調動展位人氣：

活動1：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算、產品特性）活動2：獲獎知識問答

（三）會后：

1.潛在客戶跟蹤。

2. 將展會中的熱點場景雕刻成CD，進行圖像整合和重新包裝。

3. 網站上的后續報告。

六、展覽資料：

1.宣傳資料：

① 潛在客戶邀請函和電臺

② 公司簡介

③ 產品手冊和收音機

④ 海報及電臺

⑤ 禮品

2談判資料：

① 名片和收音機

② 相關合同

3.現場供應：

① 客戶數據統計

② 賓客簽到簿

③ 名片夾：一個是放置公司員工的'名片，另一個是放置客人的名片。

VII。溫馨提示：

1.在展會期間，注意筆記本的擺放和展示，以防被盜。

2. 注意受邀客戶的下落，何時到達并及時接待。

3. 展會期間，參展商工作人員不得在現場就餐。它們應反映受人尊敬的超級品牌的水平要求，并保持展廳整潔。

4. 每天下班后，及時召開總結會，總結當天工作，及時解決問題。重要關鍵客戶應在當晚或次日預約。

5. 參展商應穿著制服，以體現公司的良好精神和尊超品牌的運營要求。

展會策劃書3

一、活動背景：

時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。

二、活動目的：

記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的.風采與集體魅力。

三、活動名稱：

工商101照片展

四、活動主題：

xxxxx

五、活動時間：

20xx年9月24日

六、活動地點：

南區雕塑廣場

七、活動對象：

江西農業大學全體人員

八、活動內容：

展示在20xx至20xx學里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

九、活動流程：

1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。

附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。

十、活動預期效果：

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現了我經貿學院學生的風采。

3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

展會策劃書4

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區規模的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已經發展成為“蘇州房產第一展”。

二、市場環境分析

20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

2、展會場館：蘇州國際博覽中心

3、展會地點：蘇州

4、辦展機構

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間：

20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日13：30—17：00

布展：20xx年9月28日—30日8：30—20：00

展覽：20xx年10月1日—4日9：30—16：30

撤展：20xx年10月4日16：30—24：00

6、展品范圍

不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規模

觀眾數：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現代大道地產展區：3A館A類：1000元/m2B類：1200元/m24A館——800元/m2

VIP展區：1200元/m2

海外地產展區：15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區：700元人民幣/m2廣告2500元/個。

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序;提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或者朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的'宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會策劃書5

一，前言：

二，參展時間：20xx年日日 （應提前三天安排布展工作）

三，地點：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業性；

品牌性；

權威性；

國際性；

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。

渠道特點：

1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；

2）與會者基本上屬于AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確；

3）產品的優勢性：展會主題為“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。

4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺準備：

1，參展主題的確定 ；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置； （略）

包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的`禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品； 媒體報道：

2，公司網站進行同步報道；

3, 深圳、北京等媒體報道；

4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網站的后續報道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函；

B、公司簡介；

C、公司廣告服；

D、產品宣傳冊；

E、海報；

F、贈品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關合同書

4、服務資料：

A、客戶資料統計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：

1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預算（略）

1，參展費用

2、展示廳的搭建費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用．

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會策劃書6

活動目的:

為迎接5.20中國學生營養日，通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養與健康的知識養成良好的飲食習慣。同時，向大學生宣傳有利于自己健康的'食品。了解實際生產流程。

活動主題:

了解營養，關注健康

主辦單位:

吉首大學共青團委員會

承辦單位:

吉首大學營養與健康協會

活動時間:

5月18日——5月24日

活動地點:

吉首大學新校區

活動內容:

一、食品展

時間：5月24日

地點：新校區籃球場

內容：現場分有食品展區，水果拼盤創意大賽區，營養知識競答游戲區

1 贊助商產品展區

糕點類:蛋糕,面包,冰淇淋等

飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

保健類:各種品牌的保健產品

擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

準備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現金

b制作評價表

2 水果拼盤創意比賽區

參賽人員：凡吉首大學在籍學生均可報名參加?？梢詥稳嘶蚨嗳私M隊形式參賽（最多為3人），并要求對作品進行講解。報名日期截止于5月20日，限取10組報名者。

附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

b規則：參賽者須在指定的時間內完成拼盤的創意設計和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設計10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創意設計10分，營養健康10分

c評委有5人組成，包括學校領導，贊助商和協會成員。

d 根據的分評出一下獎項：

一等獎：獎金60元及精美紀念品和榮譽證書

二等獎：獎金40元及精美紀念品和榮譽證書

三等獎：獎金20元及精美紀念品和榮譽證書

準備工作：a收集報名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯協商證書事宜 d 在我們的網站上（分區）公開活動事宜及細則

3 營養知識競答游戲區

知識問答 默契配合投球等

二、參觀老爹公司

時間：5月17日

地點：老爹農業科技股份有限公司（給會員發紀念品）

參加者：營養與健康協會全體會員 和全校志愿者

準備工作：a與老爹公司協商 b 召集志愿者 c聯系校車 d 購買紀念品

三、健康意識宣傳活動

目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養飲食每一餐

時間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點以展板附加雜志宣傳其余時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現場

地點:新校區各食堂門口

準備工作：a制作宣傳展板與雜質橫幅海報

經費預算：宣傳海報10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

雜質20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

水果200元 紀念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

其他200元

共計：3680元。

展會策劃書7

序言

為了行之有效的鍛煉學生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的校園展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

一、辦展背景：

努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為大學教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘的時候極少考慮應屆畢業生,所以為了讓我們大學生能夠獲得更多的實踐機會、實訓的`平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學院學院學生舉辦此次活動。

二、展會目的和宗旨

此次活動主要面向全校師生，旨在擴展同學們的會展方面的知識，提高會展專業知識及實踐能力，同時更為了讓我們校園展會成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業化的展會，進而提高我校的知名度、美譽度。

三、展會的基本情況：

1. 展會名稱：安徽新華學院第一屆校園商品展會

2. 展會主題：校園展會，讓華園更多彩！

3. 展會時間：2xxx年10月15日-10月20日

4. 舉辦場地：翰林廣場

5. 活動對象：主要面向全校師生和周邊學校學生

6.展會規模：3*3標準展位60個

7.展品范圍

四、展位收費標準：

1、3M*3M標準展位：

配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）

2、收費標準：（預定）

A、秋季服裝類180元/2天

B、通訊類 250元/2天

C、食品飲料類200元/2天

D、電子產品類200元/2天

E、飾品類 200元/2天

F、生活用品180元/2天

G、學習用品180元/2天

五、組織機構：

1、主辦方：安徽新華學院

2、承辦方：文化與新聞傳播學院

3、組織結構：

總指揮：待定（負責總體指導校園展會的各項事務）。

第一項目組：組長、副組長（待定）成員有20xx級新聞、廣告專業部分同學，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。

第二項目組：組長、副組長（待定），組員有20xx級播音主持專業部分同學，主要工作小組有：開幕式組、現場活動組、現場管理組、物資申請組、財務組、倉管組。

六、展會人員分工計劃

主要由20xx級全體成員和20xx級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展，特將展會工作人員分成以下幾組：

贊助組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯系活動等問題。招商組：主要負責活動招商招展活動。

宣傳組：主要負責活動宣傳工作。

財務組：主要負責統計與計劃展會收入與支出問題。

物資申請組：主要負責校內物資申請。

現場管理組：主要負責展會現場管理工作。

機動組：主要負責展會展前展后等協調與后勤工作。

開幕式組：主要負責開幕式相關活動

現場活動組：主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動 倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理

七、贊助方案

展會贊助分為現金贊助和實物贊助兩大類：

（1）現金贊助：

分為兩種：冠名贊助和獨家贊助

（2）實物贊助：

提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品

展會策劃書8

一、展會背景

我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的.購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺、

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：

費用為6萬元

A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

B區標準展位：

費用為2.5萬元

B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：

費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：

費用為1.2萬元(均為5m*3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會策劃書9

第一部分 會展預備階段的文案

一、會展預備階段的文案的概念

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二部分 展會立項策劃書

一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

二、展會立項策劃書的內容結構

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

三、會立項策劃書的具體內容

1． 展會的基本框架

① 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。 展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。 展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

② 展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考

慮使用該展館的成本的.大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

③ 辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

④ 辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

⑤ 展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

⑦ 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

⑧ 展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

3、展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

5、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第三部分 《展會項目立項可行性研究報告》

一、《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

展會策劃書10

前言

綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發展和文明程度，“節約能源，保護環境”的觀念已經深入人心，市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨著能源問題的嚴峻化，節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節能電器的市場越來越大。節能環保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節能環保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應盡早布局，加快技術研發，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環境，節能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。

另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節能家電產品的出口量卻保持穩步上升。沒有經過節能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。

對于家電企業而言，順應全社會節能環保的大方向，才是企業生存的出路，也是體現一個企業社會責任感的重要方面?？梢哉f，節能環保方向勢在必行。

正文

一、辦展市場環境分析

1、宏觀市場環境

（1）人口環境：我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。

（2）經濟環境：20xx年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發展出現倒退現象。然而我國經濟發展沒有倒退，反而保持了良好的發展勢頭。

（3）技術環境：我國是一個發展中國家，科學技術發展還比較落后。但國家投入了大量的資金發展科技，并注重節能環保技術的提高。

（4）政治法律環境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節能環保系列的家電給予了政策上的大力支持。

（5）社會文化環境：隨著社會經濟政治和文化的發展，中國人們的環保節能意識逐步增強。

2、微觀市場環境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經形成一定的'發展規模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼涌現。社會公眾的消費水平不斷提高。

3、市場環境評價

（1）內部優勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產

品，并在一定程度上起著改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間，使其在發展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業，其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區。

（2）內部劣勢：我國家電行業雖然已經取得了長足的發展，但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產品的節能和資源綜合利用水平落后于發達國家。金融危機爆發以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落后，人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。

（3）外部機會：經濟全球化有利于中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入WTO后，中國家電業面對的將是一個更為開放、統一、穩健的全球市場。挑戰越大，便意味著機會越多，入世后的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時，也敲開了機會的大門。

（4）外部威脅：20xx年中國加入WTO以后，既給中國的家電業帶來了機遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場沖擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直占據著國內高端市場。

二、辦展的宗旨目的

1、打造中國第一個節能環保品牌家電展覽

2、展示國內各品牌家電先進節能環保產品。

3、在中國各地區推廣使用環保節能家電，節約能源，提高人們的環保意識。

三、展會的基本框架：

1、名稱：國內環保節能家電展

2、地點：南寧國際會展中心

南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15、21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網絡系統、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000

人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成，裝飾格調高雅，環境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達4、8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建筑面積1、58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。

此外，南寧國際會展中心還有用地面積3、56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場，其主會場可容納

3、5萬人。

3、辦展機構

（1）主辦單位：南寧市人民政府和國家有關部門及有關單位

（2）承辦單位：南寧博盛展覽有限公司

（3）協辦單位：南寧環保節能中心

4、展品范圍：節能環保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節能環保家用空調器具：節能環保家用清潔器具：洗衣機、干衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節能環保廚衛電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節能燃氣灶等；節能環保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、凈水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調節電器：除濕機、加濕器、空氣凈化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等；節能環保家用視聽產品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）家庭影院、投影機、組合音響等；綠色IT產品；信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。

時間：20xx年10月1日至20xx年10月7日

頻率：一年一次

規模：大中型

定位：推廣中國節能環保品牌家電的使用

展會價格及初步預算方案：

收費標準：室內800元/平米，室外600元/平米

5、展會工作人員的分工計劃：室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。

6、展會招展計劃：

中國家電品牌排行榜：

（1）海爾

（2）長虹

（3）海信

（4）美的

（5） TCL

（6）康佳

（7）格蘭仕

（8）格力

（9）創維

（10）榮事達

（11）方太

（12）志高

（13）廈華

（14）春蘭

（15）帥康

（16）老板

（17）科龍

（18）東莞樂邦

（19）東莞樂邦

（20）億通

7、展區安排：分為室內和室外展區

8、展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。

9、招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。

10、展會宣傳推廣計劃

（1）專業媒體：節能與環保雜志、節能雜志、可再生能源雜志、節能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環境報等

（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺

（3）展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。

（4）展會?？喝媸珍浾股绦畔?，完美展示展商風采。

（5）展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客戶。

11、展會籌備進度計劃

會議時間：9月20日至10月7日。

布展時間：9月20日至9月30日。

展出時間：10月1日至10月7日。

展出地點：南寧國際會展中心

主要活動：

（1）開幕式慶典和文藝演出

地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點

邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。

（2）大型專業產品展覽交易會

12、展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。

13、展會開幕和現場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，并應用最先進的電子監控系統。

14、展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。

15、展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。

展會策劃書11

主辦：長沙市xx區人民政府

長沙市商務局

承辦：新芙蓉(國際)家居廣場

時間：xx年12月23日—25日

地點：新芙蓉(國際)家居廣場

一、目的及意義

為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時， 我們將誠邀全國知名的.家具廠家、業界人士、其他省市家具協會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

本展會以“展示家具精品，構建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產業企業和專業客商參展 ，構筑家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優 勢的平臺和聯系供求商的金橋，是參展家具企業迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

二、主體內容

(一)新聞發布會

1、時間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

3、嘉賓：政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導

4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

5、現場布置要點：

①一樓中庭布置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;

③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;

6、活動流程：

①市領導致辭;

②區領導致辭;

③公司領導致辭。

7、注意事項：

①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

②不安排午餐。

(二)開幕、剪彩儀式

1、時間：20xx年12月23日，上午11：00—12：00

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

3、嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導

4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

5、現場布置要點：

①布置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;

②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。

6、活動流程：

11：00 公司領導致歡迎辭;

參展客商代表致辭;

區領導致辭;

11：20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

嘉賓剪彩;

11：25 嘉賓參觀會展;

7、注意事項：

①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

②影視明星出場時間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。

(三)文藝演出

1、時間：上午場：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;

下午場：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

3、演出嘉賓：歌舞表演

4、主題：活躍現場氣氛

5、活動流程：(略)

(四)商務酒會

1、時間：xx年12月23日，中午12：00—13：00

2、地點：佳程大酒店

3、嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體

4、主題：共同洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界信息

5、活動流程：(略)

(五)明星簽名、合影活動

1、時間：20xx年12月23日，下午13：30—15：30

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭

3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)

4、主題：明星簽名、合影

5、活動流程：

13：30 幸運顧客簽名;

14：00 幸運顧客合影;

14：30 接受媒體專訪;

15：30 活動結束。

6、注意事項：

①明星在現場不唱歌，不表演

②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案

(六)千人團購節

1、時間：xx年12月24、25日(兩天)

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場

3、來賓：千人家具團購節會員

4、主題：家具團購，保證展會期間的鼎盛人氣

5、活動流程：

①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;

②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;

③公司派車到電視臺接人，派發團購貴賓卡，介紹團購細則;

④(12月24)公司、電視臺領導致辭，宣布團購節啟動

⑤上午會員團購;

⑥下午抽獎活動。

6、注意事項：

①不安排團購午餐;

②團購的優惠政策需提前確定;

(七)持續展示期

1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場

3、主題：參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品，為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。

三、組織機構

本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精干人員組成會務組，負責展示會的組織實施：

總 指 揮：

副總指揮：

1、外聯組

組 長：

組 員：

負責事項：政府、嘉賓聯系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發放。

2、會務組

組 長：

組 員：

負責事項：會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。

3、宣傳組

組 長：

組 員：

負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。

4、安保組

組 長：

組 員：

負責事項：會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。

5、布展組

組 長：

組 員：

負責事項：會場現場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

四、組織實施

本計劃批準后，各項目小組將迅速召開會議布置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》：

五、承辦單位還需負責展會期間的其他工作：

1、各參展企業的聯系、接待、服務;

2、會展期間的市場促銷;

3、協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

展會策劃書12

一、活動背景

為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

四、活動單位：

主辦單位：

安徽商貿職業技術學院語言文學協會

承辦單位：

安徽師范大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協會

皖南醫學院藝苑書畫社

蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會

蕪湖信息技術職業學院

五、活動時間

(一)前期作品征集時間：

1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

評選優秀作品時間：

1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；

2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的.書畫作品；

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；

展出時間：

1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

六、活動資料

(一)前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；

活動進程：

1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；

2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

(三)活動作品要求：

1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；

(四)活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

3、聯系學院的廣播站進行宣傳

七、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責。

展會策劃書13

一、項目背景

努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的`平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。

二、展會的目的和宗旨

通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是?！白屛覀児餐畹男@變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。

三、項目基本情況

1、項目名稱：重慶師范大學首屆校園會展。

2、展會主題：友誼聯盟，大家一起來。

3、展會時間：

20xx年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）

4、舉辦場地：學院足球場。

5、活動對象：主要面向全院學生。

6、展會規模：3*3標準展位30個。

特裝展位5個

7、展品范圍

夏季清涼品：防曬衣、電風扇、太陽傘等。

學習用品：文具、書籍、益智玩具等。

生活用品：護膚品、化妝品、洗滌品。

飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。

電子產品：鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機等 盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內植物。

四、展會價格及初步預算方案

（一）成本主要包括以下幾個方面：

1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用。

2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。

3、其他不可預見費用。

（二）收入主要包括以下幾個方面：

展位租金：主要是參展商所支付的展位費用

企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 1、3M*3M標準展位：

配兩張桌子，兩張凳子。 （如需其他展會配備另議）

2、收費標準：（預定）

A、夏季清涼品類 100元/2天

B、電子產品類100元/2天

C、飾品類 100元/2天

D、生活用品 100元/2天

E、學習用品 100元/2天

F 、盆栽 100元/2天

（一）成本主要包括以下幾個方面：

1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用。

2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。

3、其他不可預見費用

（二）收入主要包括以下幾個方面：

展位租金：主要是參展商所支付的展位費用。

企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。

五、展會工作人員分工計劃

展會策劃書14

一、展覽名稱

二、展覽主題

三、展覽宗旨

此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。XX一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

(2)展示區

(3)多媒體視聽藝術展示

(三)展品

六、展覽時間

七、展覽地點

八、經費預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的'價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

九、可行性分析

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業贊助收入

4） 其他相關收入

（5） 現金流量分析

(一)可開發市場

(二)可利用資源

(三)存在問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

展會策劃書15

一、活動背景：

書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發展，構成了一種獨一無二民族文化。然而，隨著時代進步，科技發展，緊張生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切，我們該行動起來了!所以，書法，從娃娃抓起!

二、活動內容及目：

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平作品!

這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華，日積月累勤奮，向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業眼光批判，因為學無止境，現在作品僅僅代表他們現在水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍努力!通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起!

三、活動策略：

社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化一種大文化現象。

政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

媒介策略：通過對本次展覽報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作書法作品，又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化精神風貌取得事半功倍效果!

四、活動細則：

略

第五篇：展會策劃書[范文模版]

展會策劃書范文

時間稍縱即逝，辛苦的`工作已經告一段落了，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，讓我們對今后的工作做個策劃吧。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編為大家收集的展會策劃書范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、確定舉辦目

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠嗜锏侥繕苏褂[會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場信息動態和市場需求深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備：

1.參展主題確定;

2.展位確定;

3.展臺設計與搭建;

明確參會主題、優質展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業細致展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳銷售與營銷工具，實現企業長期經營目標，則是許多企業關注核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我毛司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4.如何有效邀請準客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二禮品，并印有公司標志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產瀑銷活動：

當場簽訂合同客戶給予一定優惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產品企業，而是指同一類產品企業。向他們推薦你產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

③展會上經常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出需求判斷今年產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品開發及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4.展示會中接待步驟

1、登記(客戶姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各行業網站論壇/BBS/博客宣傳。

6.調動展位現場人氣活動策劃：

展會上人流量，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商追蹤跟進。

2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站后續報道。