第一篇：參展商如何做好展前策劃？--2013上海禮品展即將啟幕!

參展商如何做好展前策劃？--2013上海禮品展即將啟幕！

展覽業(yè)是經(jīng)濟貿(mào)易活動中不可或缺的重要行業(yè)，借助展覽會的形式推廣，起到了事半功倍的效果。據(jù)業(yè)內(nèi)分析，企業(yè)以參加展覽的形式拓展市場的成本費用要比其他傳統(tǒng)形式節(jié)省40%以上，同時還大大縮短了促銷時間。在歐美一些貿(mào)易大國，絕大多數(shù)企業(yè)都是從展覽會上獲得大部分貿(mào)易機會和尋求合作伙伴的，同時也是參與國際市場競爭的最佳場所。但讓人感到遺憾的是，到目前為止，在我國還有相當部分企業(yè)，仍認為參展是浪費時間、浪費金錢、浪費精力的事兒，就算參展起來也是十分草率應付的。

市場競爭的日益激烈，使得展前營銷在整個展會營銷計劃中變的越來越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前營銷能夠達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。

一般的展前營銷計劃有：

一、利用公司自己的渠道和資源：參展商可以以電郵、傳真、郵件、短信等形式邀請現(xiàn)有客戶和潛在客戶展會期間前來自己公司展臺參觀考察；在公司網(wǎng)站顯著位置公布參展信息（或在行業(yè)出版物上專門刊登有展會訊息的廣告）；為參展特別撰寫新聞稿（有條件企業(yè)可召開新聞發(fā)布會等），新聞稿一般的主辦方會協(xié)助企業(yè)發(fā)布到各合作媒體。

邀請短信案例：“尊敬的新老客戶朋友們，我司將于2013年5月16-18日高度亮相'2013第十一屆上海時尚家居用品及禮品展覽會'，誠邀您屆時蒞臨我司展臺，參觀指導！山東大成家居”

邀請短信案例2：“山東大成家居將于2013年5月16-18日參加2013第十一屆上海時尚家居用品及禮品展覽會，同期1500家企業(yè)同臺競技。為答謝新老客戶山東大成帶來2013、2014時尚新品，歡迎參觀“大成家居”展臺。地址：上海世博展覽館（浦東新區(qū)國展路1099號）！詳情請關”

上海禮品展提供展商新聞在線投稿：

二、參展商可以充分利用主辦者提供的渠道和資源：將有關本公司參展的新聞稿提交給主辦方發(fā)給相關媒體；在主辦方的網(wǎng)站、展會快訊或門票上打廣告，介紹公司概況，展位面積、位置和將展示的產(chǎn)品情況；在展前預訂展會現(xiàn)場的廣告位，在展場入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談；向主辦方詢問是否有其他展前宣傳推廣機會等；如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費，在會刊上刊登廣告，其效果會更加明顯。

三、展覽資料的準備：參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品宣傳冊、公司宣傳冊、產(chǎn)品報價清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。

四、展會贈品：恰當選擇的展會贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招來更多的潛在目標客戶；贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里；還要注意所選用贈品的數(shù)量和質(zhì)量，高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。贈品建議帶上公司名稱、LOGO及展位號。有實力的公司可贊助主辦方VIP觀眾禮品等。

充分的展前營銷將使參展商受益匪淺，達到事半功倍的效果。參展商可以在展前了解自己專業(yè)觀眾的情況和需求，做好充分準備；利用展前營銷擴大參展商在本行業(yè)的影響力，提高知名度，增加合作和交流的機會。

一年一度的上海國際禮品展即將于2013年5月16-18日在上海世博展覽館隆重舉辦，展會的成功舉辦離不開廣大參展商的大力支持，讓我們攜手成長，共創(chuàng)輝煌！

上海雅輝展覽有限公司市場部

第二篇：2014上海禮品展參展商70條高回報的成功竅門

2014上海禮品展參展商70條高回報的成功竅門

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?

您需要在下決定前提出以下問題。

在展會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查：

GIF2014第12屆上海時尚家居用品及工藝禮品展覽會

2014上海禮品展時間：2014年05月16-18日

2014上海禮品展地點：上海世博展覽館

展會組委會：文濤138-17-11-00-69

1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

2.展會日期是否合適?

3.同期有別的展會舉辦嗎?

4.展會地點是否便利?

5.有多少與會者是來自目標市場?

6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)?

7.組展機構怎樣推廣展會?

8.上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾?

9.哪些競爭對手將參展?

10.展會組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?

11.公司中有人曾參加過這個展會嗎?

12.我們可為此展會投資多少?

13.展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?

14.組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

15.我們希望通過參展得到多少回報?展覽前9-12個月制定參展計劃16.該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎?我們的需求是：★提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務?★向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務?★將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務投向新的市場?★將新的產(chǎn)品或服務投向新的市場?★增強公司在現(xiàn)有市場的形象?★將公司推向新的市場?17.需要展出什么產(chǎn)品?18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾?19.我們參展的目的是什么?20.我們有書面的參展計劃嗎?21.參展預算已確定了嗎?22.我們的展位已確定了嗎?23.訂金必要的保證金已支付了嗎?24.怎樣的展位設計符合我們的要求?25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?26.我們需要新的展示品嗎?27.我們需要新的宣傳畫嗎?28.我們需要預定什么展覽服務?★楣板

★電氣

★地毯

★視聽器材

★給排水

★展位清潔服務

★植物擺設

★電話

★電腦

★打印機

★垃圾簍

★家具

29.安全服務是否必要?

30.是否安排好展位的安裝與拆卸?

31.怎樣安排貨運?

32.有什么需要了解的當?shù)毓l款?

33.保險安排?

34.是否準備好工具箱?

35.酒店服務預定好了嗎?

36.注意展位付款的最后期限。

37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?

38.需要營業(yè)執(zhí)照嗎?

39.指引卡片已設計并打印好了嗎?

40.展前推廣如何進行?★個人邀請函(包括介紹和回復函)★廣告(貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w)★直郵廣告★電話推廣★公關41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中?42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?43.印刷品準備好了嗎?44.對其他的公關活動做好了計劃嗎?45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?46.怎樣贈品能取得更好的效果?47.我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?★機場廣告/戶外廣告板★酒店電視廣告★運輸廣告★展會每日廣告★酒店房間推廣★展會目錄廣告48.我們要組織一次觀眾競賽嗎?49.我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

51.歡迎儀式籌備好了嗎?提前4-6個月計劃好參展人員52.展位上需要多少工作人員?53.誰是代表公司的最佳人選?54.展位經(jīng)理指定了嗎?55.參展人員的培訓準備好了嗎?56.定好展前會議的時間嗎?57.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?58.是否組織好一個演示會?59.是否有一個準備回答問題的技術代表?60.是否確定了服裝代碼?61.是否為參展人員預定了足夠的證件?62.參展人員是否有足夠的名片?63.展位時間表是否制定好?64.誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸?65.該負責人是否清楚展會的出入程序?是否在展會前為展會后的事情做好準備?66.是否為參觀者提供引路服務?67.是否制定了每天的總結會時間?68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信?69.怎樣處理展覽指引?70.怎樣監(jiān)管展會上的銷售?

第三篇：2013上海國際壓縮機及設備展即將開幕

據(jù)悉，PTCASIA2013上海國際壓縮機及設備展覽會（ComVacASIA2013）將于2013年10月28日—10月31日在上海新國際展覽中心如期召開。空壓機配件

根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字，本屆展會面積將4684㎡，比上屆增加1333㎡；參展空壓機企業(yè)149家，比上屆增加44家；另有超過70000名專業(yè)觀眾將參加本次展會。本次展會壓縮機部分分為四大板塊：空氣壓縮機展商38家，參展面積1895㎡；潤滑油及行業(yè)相關輔助設備展商16家，參展面積351㎡；壓縮機零部件展商50家，參展面積1190㎡；壓縮空氣后處理設備展商45家，參展面積1248㎡.來自瑞典、德國、意大利、美國、加拿大、韓國和中國臺灣等國內(nèi)外知名壓縮機整機、主機及相關產(chǎn)品的品牌展商將參加本次展會。參加展出的產(chǎn)品涉及空氣壓縮機、壓縮機主機及零部件、工藝壓縮機、壓縮空氣后處理設備、特種壓縮機、潤滑油及與行業(yè)相關的多項領域。

今年，PTCASIA將重點關注機床鑄造、汽車制造、石油機械、塑料工業(yè)、食品工業(yè)五大應用行業(yè)。圍繞應用行業(yè)，主辦方將舉辦具有針對性的團體參觀、技術論壇、采購洽談、VIP邀請等活動，集中提供展商與觀眾便捷、高效面對面交流的機會。除此之外，PTCASIA還將邀請來自韓國、日本、印度、印度尼西亞、土耳其等國家和地區(qū)的VIP買家參觀團，加強亞太地區(qū)的技術和市場信息交流。

第四篇：深圳印刷臺歷公司之上海包裝展群雄薈萃即將盛大開幕

上海包裝展群雄薈萃即將盛大開幕

為推動我國包裝行業(yè)的快速發(fā)展，順應國家“十二五規(guī)劃”對包裝行業(yè)“加快發(fā)展先進包裝裝備、加快發(fā)展包裝新材料、加快發(fā)展高端包裝制品”的發(fā)展要求，同時改變國內(nèi)尚沒有一個完全以包裝制品與材料為展品專業(yè)展會的現(xiàn)狀，由美獅傳媒集團旗下上海美印文化傳播有限公司主辦，北京美華廣告有限責任公司、環(huán)球包裝貿(mào)易出版有限公司協(xié)辦，并得到了中國包裝聯(lián)合會紙制品委員會、國際塑料商會及全國超過20家省市包裝技術協(xié)會大力支持的“2012中國（上海）國際包裝制品與材料展覽會”將于10月30日在上海光大會展中心開幕。

本屆展會已吸引了100余家國內(nèi)、國際品牌包裝制品與材料生產(chǎn)企業(yè)參展，展會面積逾8000平方米，展品涵蓋紙制品包裝、塑料包裝、金屬包裝等類別及各種新型包裝材料，涉及人們普遍關注的食品安全包裝、綠色環(huán)保包裝、產(chǎn)品防偽包裝等。中國勝達包裝集團、江蘇綠成集團立誠包裝、景興紙業(yè)股份、特耐王貿(mào)易（上海）、常州吉春包裝集團、浙江誠信包裝、杭州新光塑料、常州商隆產(chǎn)業(yè)、無錫勃力包裝材料、東莞市鐵生輝制罐、東莞市精麗制罐、錦翰印刷（深圳）、擎雷（上海）防偽科技等各包裝包裝領域的品牌企業(yè)紛紛入駐“2012中國（上海）國際包裝制品與材料展覽會”，并將展示其最新的包裝制品、材料與技術。

此外，“2012中國（上海）國際包裝制品與材料展”同期還將舉辦為期三天的論壇活動，論壇內(nèi)容將涵蓋行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、防偽新技術、創(chuàng)新與發(fā)展等10余個包裝熱點話題，“2012中國包裝創(chuàng)意設計大賽獲獎作品”展示也會讓您大飽眼福。多面結合，共同打造一場別開生面的包裝盛會。

預計此次為期三天的展會將有20000余名來自食品、飲料、醫(yī)藥、日化、電子等行業(yè)包裝決策人前來觀展。深圳印刷廠雅麗彩相信此次展會必將為中國從包裝大國邁向包裝強國起到推動作用。