第一篇:第四講 怎樣管理“問題員工”(下)--與狼共舞不受傷
第4講 怎樣管理問題員工
(三)【本講重點】
管“小人”的特點:阿諛奉承,陽奉陰違,趨利附勢
“小人”的管用伎倆
對付“小人”的方法
“小人”的特點
從古至今“小人”都是把他人的肩膀當作階梯的,即用腳踏著他人的肩膀向上爬,然后再永遠把他人踩在腳下。他們的手法一般都很巧妙和隱蔽。
1.善于阿諛奉承的事例
清代陳皋漠寫了一則故事,刻畫了“勢利眼”善于阿諛奉承的嘴臉。故事說,一群幕僚下圍著上司議事,忽然一聲屁響,大家頓時愕然,面面相覷。上司解釋說“是我放的屁,不必介意”。幕僚馬上奉迎道:“不見得臭。”上司說:“好人放的屁不臭就不好了。”幕僚忙抓了一把空氣,放在鼻子底下連聞幾下,說:“才來,才來。”對這種屈意奉迎的人,有的人不僅不感到其卑鄙,而且感到是在為自己效犬馬之勞,因而視其為心腹加以重用,結果是使自己不得見天日。又如,南宋宰相趙鼎,本來對秦檜的印象不好,并公開對張浚說過:“此人得志,吾輩無措手足矣。”但他在秦檜的阿諛奉承之下,居然改變了對秦檜的看法,于是積極推薦他,使之平步青云,登上了宰相的寶座。結果,當秦檜大權在握時,便把趙鼎活活逼死。
2.陽奉陰違的事例
“小人”的另一個手法是對領導者表現得很“忠誠”。東晉后趙王石勒為了達到自己的政治目的,把擅自稱帝的王浚比做“天地父母”。結果,王浚被石勒的表面忠誠蒙住了雙眼,直到石勒帶兵殺來,還以為“石公來,正欲奉戴我耳”,硬是不讓部下抵抗,甚至下令:“敢言擊者斬。”以致石勒不費吹灰之力便滅了王浚。
3.有勢則趨,無勢則避,甚至落井下石
“小人”對一個人,是權勢在握時畢恭畢敬,失去權勢時則另投他人,倒霉時還可以踏上一腳,所以常言道:“太太死了滿街白,老爺死了沒人埋。”至于一旦領導者出了事,昔日前護后擁的人便成了對領導者厲顏厲色的批評者。這種情況人們是沒少見過的。這種趨炎附世的“小人”之道,甚至被“勢利眼”們稱之為“理所當然”。戰國時期的趙國名將廉頗手握大權時,其門客絡繹不絕,而當他被免職后,其“故容盡去”,另攀高門,待官復原職時,“客又復至”,廉頗于是將其逐出門去,而客卻云:“天下以勢道交:君有勢,我則從君;君無勢則去,此固其理也,有何怨乎?”據此可以看出,如果讓“小人”掌了權是多么危險!因此,凡是領導者,在識別人才時應該十分警惕這類人。警惕的辦法,主要是觀察其玩弄的手法,也就是觀察其為人的特點。只要領導者公正無私,并從多方面考察,對“勢利眼”是能覺察出來的,他們總會暴露出自己的本色來的。
一旦鑒別出這種小人,管理者如果不能及時淘汰,那么也不要重用他們,因為他們在公司中猶如定時炸彈,時機成熟,會帶來很多的麻煩。
“小人”的慣用伎倆
“小人”的表現很容易就被鑒別出來,同時,小人有自己慣用的伎倆和一貫的行事套路。
? 搬弄是非,歪曲事實
搬弄是非,歪曲事實,把謠言重復成真理。無惡意的謠言就能嚴重的歪曲事實,更何況是惡意的謠言。
? 狐假虎威,阿諛奉承
“小人”型的員工經常打著自己上級的旗號行事:一方面向其他員工暗示自己和上級的密切關系;另一方面極盡對上級阿諛奉承之能。實際上在工作中,有的管理者也是這種小人,極其遭員工的反感。
? 見風使舵,變色龍
小人時刻盯著上層管理者的職位動向,隨時倒向形勢好的管理者。這種現象在公司領導層變動
時非常明顯,一有風吹草動,小人們就向沒有上任的新領導獻媚。誰是小人,誰不是小人,此時就一目了然了。
? 過河拆橋
這種人沒有真正的朋友,自身利益高于一切,只千方百計地接近對自己有用的人。對于小人而言,有用的人才是朋友,對這種人心里其實沒有真正的朋友,一旦你對他失去了利用價值,那么,他就會把你當作陌生人來看待。
? 暗箭傷人
小人往往心虛,他們對別人有不滿,但是從來不顯露在當面,而是在背后搞小動作。口蜜腹劍是最適合小人的描述。
如何對付“小人”
管理者對于小人,不能客氣。要用行之有效的方法對付他們:
1.殺雞儆猴
殺雞給猴看,尤其對于那些搬弄是非的,一定要找到謠言的根源,從重處罰。贊揚永遠要面對大眾,而批評一定要一對一地關門進行,這是一條普遍的激勵原則。但是在對付小人的時候,這條原則例外。對小人的處罰一定要公開,例如公開地口頭警告、紀律處分、警告三次離職等。
2.以柔克剛
在小人表演的時候,如果馬上對他反擊,會使他們更加猖狂。此時應該采取冷靜的處理方式,暫時冷眼旁觀,讓其表演。他們的表演到一定的時候,自己也覺得沒趣,也就有所收斂。
3.分而制之
管理者要時刻注意公司里小人們的動向。避免讓他們結成聯盟。如果確定這些小人在搬弄是非,見風使舵,就把他們拆開,分開部門。甚至以惡制惡,讓比他們更厲害的經理去管教他們,這些人也許就會被收服。
4.調虎離山
利用巧妙的淘汰機理讓員工自己辭職,同時,并不破壞公司和員工之間的關系,永遠排除這些定時炸彈。
5.化敵為友
小人不是天生的,是一定的后天環境才使他們成為小人的。在遇到小人的時候,不妨使用一下同理心,仔細思考對方為什么要這么做。可能這么做他是迫不得已。如果真實情況是這樣,存
在與對方化敵為友的可能性。
【舉例】
錯用小人時怎么辦?
為理順公司的內部管理,某民營貿易公司張老板以15萬元年薪聘Q先生做管理部經理,并與他簽了一年的合同。
Q先生是公司另一位骨干Y先生介紹來的,有很不錯的業績資料。但一段時間的接觸后,張老板發現,Q先生很多地方不盡如人意:原來一向從事的是大型制造業的管理,從沒涉足過貿易,管理的思路與自己不一樣;不懂技術,業務上難以溝通;比較自閉、自負,表面上挺服從,實際上聽不進正確的意見。
3個月后,張老板提出解除合同。
Q請求張老板再給他3個月的機會。3個月后,公司要他做的管理制度新鮮出爐,但脫離公司現實,根本不適用。
張老板給Q兩個建議:“離開公司,給你一定的補償;或者是換職,留在本部,工薪減半,這樣你仍有機會來證明你的能力。”
第二天,Q把公司電腦里的資料復印了若干份,扔在張老板的桌面上:“你要我離開公司,可以,但你得給我補償30萬元。如果你不補,公司資料在我手里,我可以找稅務局,找客戶揭發你。” 張老板立即采取措施:報警。因為他一眼看穿Q先生的行為屬于敲詐勒索。張老板說:“要是我有問題,理應立即指出,為什么要提30萬的條件來威脅呢!”敲詐勒索已觸犯刑法,要治罪的。張老板打電話約Q先生談談,他不談。秘書在Q先生檔案找出Q先生的住址,第二天張老板帶著辦公室主任找到Q先生家。地址是真的。由此張老板推斷,Q先生做的一切是早有預謀的。張老板對他說:“這樣吧,我補償你兩個月的工資,大家擺平。”Q先生不要,又把“要30萬”的話重說了一遍。最后Q先生還很強硬地說:“我把我要說的都說了,聽不聽是你自己的事。”這一回,張老板沒吭聲。
過了兩天,張老板請Q先生的推薦人Y來談別的業務,順便告訴Y,Q先生的事已報警。張老板說:“我已經不擔心了,一切在我掌握之中,那天在Q先生的家里,Q先生把?要30萬?的話又說了一遍,我口袋里裝了錄音機,全都錄了下來。這是他勒索的證據,是警方教我取證的。” 張老板的“蔣干盜書”這一招,又一次靈驗。
第二天,Q先生主動打張老板的手機:“對不起,給你添了不少麻煩。實在是我心里一時擺不平做出的事,希望能談一談。”次日,Q先生主動來找張老板,張老板兌現承諾,給Q先生補了兩個月的工薪,大家好聚好散。
張老板事后說:“我從他人和自己身上的越來越多的事實中受到教育,明白一眼看穿人是不可能的,世上沒有人能具備這種奇妙能耐。對于新招的人才,只能靠試。懂得此道理后,看錯人也就不足為怪,更不用沮喪了。”
“在Q先生的問題上,我犯了一個不應該的錯誤,是沒有試用就過于自信地許諾并簽約年薪15萬元。公司為我的錯誤,付出了士氣、時間、資金的代價。”
小人常出陰招,而且可能經常是管理者的軟肋。因此管理者一定要提高鑒別能力,盡量不能讓小人接近自己的核心機密。對付小人的陰招,有時候非常手段是必要的,以其人之道,還治其人之身。另外,搞管理不能靠一兩個人,要全員全面參與,全員制定,自覺執行。
【自檢】
在下面的這個案例中,王先生遇到了很郁悶的事情,需要有人幫他解疑釋難。
【案例】
王先生曾經是某IT公司的高管。兩年前通過一些朋友認識了小李,雙方平常交往頻繁,關系一直不錯,王先生把小李視為朋友。一年前,在王先生的幫助下,小李進入王先生所在的公司工作,和王先生的交往愈加頻繁,在工作上的大小事情都非常尊重王先生的意見,逢年過節都去王先生家問候。后來,王先生離開了這家公司,到別的公司發展。他發現,他和小李失去聯系了。小李平常頻繁的電話,電子郵件都一下子消失了。但是他通過別的朋友一直關注著小李,得知他在公司里發展的不錯。王先生陷入了苦惱之中,他不知道自己是否擁有過這樣的一位朋友。
疑問1.怎么解釋小李這種現象?
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疑問2.您認為王先生現在應該怎么辦?(請選擇)
A.利用找自己在公司里的舊關系,報復小李的這種行為
B.打電話或者發郵件斥責小李,然后大路朝天,各走一邊
C.也許每個人都有自己的無奈,但求無愧我心罷了
見參考答案4-1
【本講小結】
“小人”是公司中最不安定的因素,他們的存在會給公司的管理造成巨大的麻煩。小人的特點有三:善于阿諛奉承,對上級陽奉陰違以及有勢則趨,無勢則避,甚至落井下石。管理者鑒別小人并不困難,因為他們都有慣用的伎倆。狐假虎威,阿諛奉承,見風使舵以及過河拆橋都是小人的行事方式。對付小人,管理者不能客氣,對他們的處罰一定要公開,以殺雞儆猴,同時可以采取以柔克剛,分而制之以及調虎離山的方法來對付小人。
【心得體會】
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第二篇:怎樣管理問題員工
怎樣管理問題員工: 一,容人之‘短‘
1,推諉責任員工的管理。
當老板開會的時候,不要說:這個問題誰的責任,而是要說,出了這個問題該怎么解決。
推諉責任的原因有3點:一點是過分嚴厲的處罰,讓員工接受不了,不敢承擔責任,所以就推(這是公司造成的責任)二是推卸責任是上司沒有正確的分派職責,沒有分清楚到底哪個人干什么職責(這是上司的錯誤)三是公司只告訴他怎么樣做這個工作,沒有告訴他他的責任是什么,如果沒有完成要承擔什么樣的責任。(也是直接上司的失誤)。
所以一旦出現員工推諉責任的時候,先拿鏡子照照自己,反省一下自己有什么問題沒有,不要先批評員工,當你自己沒有問題的時候,再去找員工問話。
既然經理是 喜歡推諉員工 的主要矛盾,教給經理三句話,讓員工擺脫這種 愛推諉責任的員工,讓員工對員工自己負責:第一句:如果員工說這不是我的問題,你看該怎么辦? 經理可以這樣回答員工:我最為經理,任何時候我都可以幫你解決問題,但是你的問題始終不是我的問題,我要幫你全部解決了,你的價值就不存在了。第二句:這個問題是你帶來的,所以你還要帶回去,自己去做,我可以幫你,但是你是問題 畢竟需要你自己解決。第三句:再偶爾需要我幫助解決問題的情況下,我們倆共同來決定,但是我不會替你做任何的決斷,我不會替你去采取任何的行動。(經理永遠不要總是替你的員工解決問題,你再做員工的活,員工就沒有責任了)
推諉責任的解決方案:第一,你作為上司,要樹立敢于承認錯誤的榜樣。第二,給員工訂smart的目標,對于愛推諉責任的人,最好都給他定的死死的,寫的越請清楚他越不容易推諉。第三,中國的領導總愛對下屬說:放手干吧,出了錯誤我兜著。這樣就給員工造成了推諉責任的理由
2,愛找碴員工的管理。愛找碴的員工一般都屬于,他自己有很多缺點,沒有安全感,怕看到你比他卓越的表吸納,他不如你的時候,他才會總找你的碴。
解決方案:第一,事先跟他商量,問他:你覺得怎么辦好?讓他有參與感。第二點,語言上,不要用你,我,要用咱們,把這個愛找碴的人拉到一個圈子里了,他能自己找自己的碴嗎?第三:稱贊,給這個愛找碴的人稱贊,例如,謝謝你的建議,因為你的意見才使得這事有這么大的發展。第四,如果這個人太愛找碴了,你可以先尋得別的同事的支持,與別的同事聯盟起來,當這個愛找碴的人看到這個隊伍這么強大,他會有所顧慮,會收斂一點。第五,如果還是不行,他就是說你這個不對,說行不通,你可以抓住這個機會問他,為什么行不通,到底哪里做的不對,你能幫我嗎,你能舉例說明嗎?
這樣就變成了談成的交流,給他機會去說。第六,不做人身攻擊,以免兩敗俱傷。
3,光說不干員工的管理。光說不干的人 一般是有能力完成工作,卻沒有工作意愿的人,造成這種光說不干的員工的原因:1,他以前是個又說又干的人,但是慢慢的他發現干不干是一樣的,干好干壞是一樣的,干多干少是一樣的,所以慢慢的就造成了他光說不干的習慣,員工在你公司變得懶惰,是公司的機制帶給他的。他干成什么樣,完全就再你公司的鼓勵他的狀況,是公司養成的他這種狀態
解決方案:第一,讓他享受自我表現欲,也就是說,讓他知道干了之后又什么好處。第二,這種人最適合當內部培訓老師,這種人好為人師,喜歡教訓別人,所以讓他做內訓老師,是一種激勵,他要想做好老師,需要不斷是學習,不斷的干,才能講的更好。三種,目標激勵,當一個人心中有目標的時候,往往會主動做事,還是smart法則。干不干活是由他達成目標之后的結果所導致的,他達成目標了,得到了什么,對他公不公平,直接導致他下次還干不干了
4,脾氣暴躁的員工。越是脾氣暴躁的員工有一個特點就是重感情,講義氣。往往你用一點小昭把他們收服,他就死心塌地的跟你,這樣的員工辭退了很可惜,而且如果你把他辭退了,可呢個他的脾氣更暴躁,你的人身還受到威脅呢。這種人最喜歡聽好話,軟話。
管理措施:第一,他大嗓門的時候,我故意低聲。第二,再辦公室里弄點背景音樂,輕柔的,可以放松心情,解壓,還可以化解矛盾。第三,暫時回避的策略,脾氣暴躁的人通常最怕對方吼回去,越吵越兇。所以通用的說: 吸氣,再吸氣,數到20再說話。讓他平息自己的心情。第四,你要有同情理解心,他也許遇到什么事情了才發脾氣,所以你就要心平氣和的問他:出了什么事情啊? 我怎么幫你啊等等
和脾氣暴躁的人建立良好關系的幾步曲:第一,深刻理解對方的想法和情緒。可以對他說,我特別理解你現在的心情。第二,給與適當的溫暖的語言,說:別生氣,我要是你啊,我要比你更緊張。第三,更深的問:到底怎么回事啊,確認事情的原因,調查清楚,然后共同討論解決的方法,最后表明你的立場,同意什么,不同意什么
5,消極悲觀員工的管理:消極情緒通常是害怕失敗,害怕被拒絕,或者曾經失敗過,受過打擊
解決方案:第一,大部分的憂愁悲觀的事情都是你自己想出來的。40%的事情是不會發生的,你自己想象的,30%是已經發生的,都發生了你還憂愁什么啊,12%你是擔心,消極,擔心,怕這怕那,怕別人心里怎么想的,別人的事情你擔心什么。10%你是憂郁你無關緊要的,只有8%是你真正憂慮的,而這8%里面又有一半是你無法控制的,那你還擔心什么。第二,我們鼓勵他寫出心中憂慮的事情,寫出來可能他心里好受一些。第三,了解事情最壞的狀況,并且立即設法改變。第四,特別的去做你害怕的事情,一旦你做成了,你那個憂愁消極的狀態就會過去,因為最害怕的事情你都已經做了
二、與狼共舞不受傷
小人的表現:
1,阿諛奉承的小人物 2,陽奉陰違
3,落井下石(在職的時候哄著你,一旦降職就對你冷嘲熱諷)對于小人,公司最好辭退,或者不能重要 小人慣用的伎倆:
1,搬弄是非,歪曲事實(謠言不斷重復就變成了真理)
2,狐假虎威,阿諛奉承(總是借勢,我的老總,我當年怎么怎么樣)3,見風使舵,變色龍似的,趨炎附勢
4,過河拆橋,有用的人才是自己的朋友,自己的利益高于一切,這種人其實心里沒有真正的朋友 如何對付小人
1,殺雞給猴看,尤其對搬弄是非的人,殺一儆百(贊揚永遠要開著門,再大眾面前贊揚,批評要一對一的關著門批評,但是你想殺雞給猴看的時候要開著門,對大眾)。這種懲罰要寫在公司的員工手冊里,應該給予什么處罰,口頭警告,紀律處分還是什么等等規范的寫出來 2,以柔克剛,如果他來誣陷我,我立即反擊他,會覺得我比他還小人,那么我就不動聲色,冷靜的看著他,看他一個人表演,他就會覺得很沒勁,所以就收斂了
3,分開管理,不要讓他們抱團,如果這些人小人抱團,你要分開他們,一一處理,還有一種方法叫做以惡治惡,讓更厲害的上司去直接管理他們 4,調虎離山,把他淘汰了,辭退了
5,化敵為友,小人不一定天生就是小人,他一定是后來的什么原因讓他慢慢的變成小人的,所以仔細想想,他到底為什么這樣做,運用同理心,就可以化敵為友
6,錯用小人,當小人重傷你的公司,或者惡意詆毀你的時候,要以其人之道還其人之身,你要想一個比他更毒的招,讓他閉嘴
不要把公司的希望寄托在一兩個人身上,這樣萬一這個人品出現了問題,成了小人,就慘了,所以要把所有的希望寄托在公司整體的團隊上,讓全體員工共同參與
三、問題員工管理必備技能之一
1,如何掌握員工離職動態,也就是明察秋毫
2,如何管理問題員工,怎么跟績效不佳的人做績效面談 3.,如何巧妙的藝術的批評員工
4,實在沒有辦法,就只能辭退員工,離職管理
具體解決 1,明察秋毫,員工離職動態:一貫滔滔不絕的人,再離職前會保持安靜,說話很少;偷偷的收拾東西,一點一點的往回運;如果公司要求著裝不是很正裝,要求很隨意的時候,突然有一天兩天,這個員工正裝出現在公司,或者西裝革履的就出去了,很有可能說明他出去面試去了;開會的時候,大家討論都很積極,只有你很冷淡,尤其是上司來找他的時候,就出現推諉責任,光說不干的現象;跟他同事聊天的時候,會多少流露出離職的傾向; 請假增多,或者上網的時候增多,很多時候在上招聘網;近期在網上或者打電話咨詢一些勞動法的事情,可能想獲得一些賠償
2,管理問題員工,做績效面談,如果公司有末位淘汰制度,不要說因為她得了最后一名就辭退他了,因為這樣就容易造成前面說的,責任推諉。所以要先跟他績效面談,如果都沒有問題了,全部是他的責任,就可以辭退他。否則這個員工被辭退的話,他可能接著就去勞動委員會仲裁。勞動委員會會問企業5個問題:這個員工工作表現不好,他知道嗎,他認可嗎、他的問題出現在哪,他知道嗎? 員工知道問題產生的原因了嗎?談了原因以后,確定要采取什么行動改善了嗎?他同意用這種方法改善了嗎?他改善的時候,公司有有沒有為他改善提供必要是資源?他能力不好,你送他培訓了沒有,績效面談的時候,對績效不好的人,把他的缺點都不提出來,落實在紙張上,給他一個績效改正期限。如果到了這個期限,他還不改,就可以直接辭退 實踐出真知是錯的,只有實踐加反饋才能出真知
四、如何批評員工
1,一次只批評一件事(批評多了,員工會反感,而且會沒有效果,實驗證明,批評過多,員工只會記得最初的幾項),一次之批評幾分鐘。批評別人的時候一定要只描述不能判斷 2批評的時候要先說好,再說不好,最好再說鼓勵的話
五、如何淘汰員工。淘汰是部門經理的責任
1,對小人可以淘汰
3,對銷售人員,如何淘汰,如果這個人是關鍵人物,你可以消減他的權利,把他調離實在的銷售崗位,給他以虛職,先把他冷凍一段時間,再辭退。尤其是銷售人員,市場人員,這個職位變動頻繁,所以要提前預防,把客戶的名單,客戶的更新情況,單子的跟進情況等等要及時掌握,以防這個人走的時候帶走客戶
4,漲工資的時候,給被人漲不給他漲,他就氣不過就走了。提升崗位,加一級,壓力加重,壓的他喘不過起來,他也會走
5,如果一個合格單是不適合你企業的人,你想要把他淘汰的時候,肯定有其他的公司適合他,你可以通過關系,讓別的公司把他挖走
六:問題員工管理必備技能之二
1,同理心,站在別人的角度思考。游戲: 主持人對學員說:你們給我用手指比劃一個人字。結果學員比劃的的人,而主持人看來是個入字。因為學員 站在自己的角度,而并非站在主持人的角度。還有一個例子:戴安娜王妃去看一個截肢的小舞蹈演員,所有的人都安慰小孩:說,要堅強,要勇敢,你要相信奇跡。只有戴安娜說了一句:孩子,我知道你心里難過,想哭就哭吧。
這個例子告訴我們,不要我們覺得怎么怎么樣,而是站在別人的角度,別人都安慰這個孩子,是站在他們自己的角度去安慰,說著不關痛癢的話,而戴安娜知道,這個小孩最想干嘛,所以要做到同理心:第一步:站在對方的角度。第二部:專心的聽。第三步:正確辨識對方的情緒,包括非語言的動作。可以說:這事如果我是你的話,我也會發怒,我也會生氣等等,2,傾聽:用同理心去聽,站在對方的角度去聽。聽的目的是了解對方的心里。聽的技巧,用耳朵,心里,用眼睛去聽,用對方聽得懂的語言說話
3,輔導:以身作則;親臨現場;善于傾聽和觀察;傳播成功的信念(你成功了以后將會怎么樣);讓部屬發揮所長;定時的激勵(物質或是精神);接受錯誤;不斷的溝通;重視每一個個體,量身定做個人的培訓發展計劃;給與不斷地支持跟不斷的反饋。
再輔導培訓之前,你要知道,這個崗位是什么,哪些是可培訓的部分,哪些是不可培訓的部分,如果你招聘一個會飛的職位,你需要招聘一個老鷹,之后再培訓,但不能招聘一只雞