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開業典禮策劃案例(推薦閱讀)

時間:2021-01-11 17:00:05下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《開業典禮策劃案例》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《開業典禮策劃案例》。

第一篇:開業典禮策劃案例

開業慶典的氛圍是喜慶、熱鬧的,所以做好一份活動策劃書十分重要,這份策劃書應該是注重細節、面面俱到的,以下是小編精心收集整理的開業典禮策劃案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

開業典禮策劃案1

一、市場背景分析:

1.人口基數、經濟指數:

__鎮人口數在5.8萬,中老幼指數居中,俱在潛在的消費力。__店所能輻射的人口數在2.8萬人,而平均消費能力在580元/人/月,而能輻射的人口消費指數偏老齡化,消費具有保守性,目的直接性,沖動性消費占比8%。而__鎮是一個本地居民為主的聚集地,工業經濟較少,工薪層工作點多半在市區,以交通工具來回奔走,在本地工作的工薪層占比75%,具潛在消費能力,2.競爭力:

__店所競爭的范圍有:__農工商,__街道零散批發部及小便利店,__附近交通便利的超市、菜場,乘17路公交車到市區的大零售團體、KA賣場、購物中心等優越的購物點。但是,__現有的競爭業態并不完整,而有的零售店在商品結構、陳列、廣告、管理上并不與我們匹比,無法形成一個正面的競爭力。乘公交到市區消費大多為大宗家電、服飾等種類,日用消費品還是會定居在__,而且乘車不方便等等。

3.聯合營銷的目的性:

現__店為二次開業,原有新時代消費的谷歌對新時代認知上有一定的局限性,而本次開業給顧客面目一新的感覺尤為重要,現我店除了擁眾多的品牌專營和全新的店面形象外,還得加大整體促銷活動的投入,力爭達到:更有效的打擊對手,穩定和擴大市場份額,全新和全面地拉動消費力,引導性消費,搶市造勢,促進商品銷售,營造購物熱氛圍等。而本次除本身超市區外,參與聯合促銷的有藥房、面包房、熟食店、飾品店、嬰童專賣區、電器專賣區、黃金玉器專柜、化妝品專柜、手機專柜、大眾服飾、蔬菜區、水果區、生鮮區、水產區、肉類區、廠家內外廠促銷等)。

二、1006001期DM促銷方案

1.活動主題:盛裝開幕,或隆重開業

2.活動時間:20__年__月__日——20__年__月__日

3.活動地點:__

4.活動內容:

活動主題:火爆開業三重禮

準備部門:營運部、企劃部、業務部

一重禮:開業免費送現金

活動細則:凡開業當天(或前三天),來本店消費滿38元的前166名顧客均可免費抽取紅包,一個面值10元、8元、6元、5元、4元、3元、2元、1元的現金,當天(或每天)送出3500元現金,人人能抽中,免費領取現金。

二重禮:開心購物抽大獎

活動細則:活動期間凡一次性購物滿38元即可抽獎一次,以此類推,單張小票最多可抽獎五次。

備注事項:此項活動專柜、專賣區、特價商品、糧油、名煙名酒不參加活動。

三重禮:你來我就送,免費領牙刷

活動細則:凡活動期間,所有顧客憑DM海報剪角處撕下牙刷標志的頁腳到超市指定活動處免費領取三笑牙刷一支。

三、DM單頁(秒殺驚爆價)

A4銅版紙2P(105G)8000份營運部、業務部、企劃部單頁為肯德基式手撕券,單頁的正面有手撕紋或剪紋,正面圖案加文字,單頁背面為秒殺搶購滿陳列,所備庫存請根據DM分數和地區消費而設定。

四、DM海報(專柜和店內版)

DM海報:A3銅版紙(合訂本)8P(105G)15000份營運部、企劃部、業務部

DM海報(預計特價商品數)的捆綁式,如:買A送A、買A送B、加1元商品、一至五至十商品等。以上DM單品種類數不可變動太大,詳細落實請以實際情況而協定,上DM商品一小部分可做店內特價(貨架形象陳列),上地堆陳列的一定要求豐滿,陳列地堆的商品庫存數量為所陳列地堆商品數量的1倍至2倍(詳情根據商品的特性而定)。低價商品要突出主題元素,且有相應限購量。打折、買A送A、買A送B等等。專柜區活動必須上DM海報,而且要突出品牌主題元素,所做活動幅度要大,夠吸引力才能拉動整盤聯合促銷的效果,從而達到最終目的。

五、活動所需的配套設施:

1.過街橫幅:懸掛于交通要道和社區要點。(尺寸待定)

2.外墻條幅:懸掛于本店主外墻面。(尺寸待定)

3.賀幅、巨幅:懸掛于主出入口外墻面正上方。(尺寸待定)

4.氣拱門:安放于主出入口的外立地面。

5.紅地毯:從公路邊沿著兩個主出入口到收銀處。(尺寸待定)

6.活動抽獎舞臺:供活動抽獎,擺放獎品而用。(尺寸待定)

7.慶典剪彩舞臺:供開業禮儀剪彩,文藝表演而用。(尺寸待定)

8.宣傳車兩輛:向周邊社區場所宣傳我店開業(前三天)

9.外場四小棚:廠商在外面廣場做開業外場促銷。(尺寸待定)

10.店內吊旗:主題宣傳我店隆重開業。(尺寸待定)

11.通道主題吊旗:行人主通道、地堆促銷通道上方以造氛圍。(尺寸待定)

12.店內彩氣球:擺放、安放于地堆上、墻面、柱頭等地方以造氛圍。

13.入口彩氣球拱門:主入口處扎氣球拱門以造氛圍。

14.主題POP書寫:KT板開業企劃美工書寫開業主題。(尺寸待定)

15.收銀員胸巾:收銀員胸前斜胸巾(新優購歡迎您的光臨)。

16.專柜拉桿廣告:專柜區活動主題展示。

17.透明抽獎箱:雅克利透明材(25_25_25)。(標語待定)

六、促銷活動所配套的部門、人員:

1.收銀員:8名

職權范圍要求:對收銀系統很熟悉,對收銀操作流程很熟練,接受過相關部門培訓和考核,具有心理素質抗壓能力,對人民幣的識別熟悉度較強等,活動期間由收銀主管支配管理,發生問題報知主管解決,不準與顧客發生沖突。

2.收銀助手:8名

職權范圍要求:協助收銀員完成收銀工作,主要分為:取袋裝商品,處理顧客丟棄的商品移交相關部門,和收銀員一起清理收銀區衛生工作等,活動期間由收銀主管支配管理,發現問題時報知收銀主管處理。

3.收銀處治安員:2-4名

職權范圍要求:管理收銀處顧客順利買單收銀,處理收銀處收銀員與顧客之間的糾紛問題,處理解決突發事件,協調收銀部與其他相關部門的連接問題,主理治安、協調。活動期間直接由活動經理統管,遇到解決不了的問題報知活動經理處理。(防范偷盜、跑單等人群)

4.管換零錢人手:1名

職權范圍要求:準備開業活動期間所需用的零幣、零鈔,提供每天每位收銀員所用的零幣、零鈔,登記記錄每天說出、收現金量,活動期間由活動經理管理,遇到解決不了的問題報知活動經理協調解決。(盡可能用信賴的人)

5.營業員(理貨員):18名

職權范圍要求:整理所管區域的正常日銷商品,加補貨源,整理所管地堆的加補貨,記錄日銷售情況報知采購部,處理所管區域商品、地面衛生,服務顧客,處理突發事件,防范偷盜、損壞等人群。活動期間由活動主管管理,遇到無法處理的時候報知活動主管或活動經理解決。

6.營業員助手:4-6名

職權范圍要求:任命于活動主管、經理之下,協助內場營業區,主要幫助區域板塊進行特殊事件處理,如:幫助營業員理貨,加補堆頭商品,應急處理顧客損壞商品,應急處理衛生等,此項人員流動性較強,為臨時支配人員,遇到解決不了的問題報知活動主管或活動經理協調處理。

7.內保治安:6名,外保治安:6名

職權范圍要求:內外保治安員主要操控,協調整個活動期間的安全、防盜,維持正常順序活動,應急處理等事項,協調各個部門順利地進行開業整盤促銷活動,活動期間由活動經理統一支配,遇到無法解決的問題時,報知活動經理共同調解。

8.收貨、貨運員:2名

職權范圍要求:活動期間主理收發貨源,聽命于采購、營運部,已收取好的商品第一時間運輸至相關地點陳列,運送商品時安全第一,活動期間由活動主管統一管理,遇到解決不了的問題時,報知活動主管共同調解。

9.倉管員:2名

職權范圍要求:活動期間主要受理于賣場與倉庫之間,整理倉庫已有的商品,協調賣場日所需商品的出入,收取并安放新入商品量,第一時間送出賣場營業人員所需的商品,保證活動期間賣場商品陳列量,活動期間由活動主管統一管理,遇到解決不了的問題時,報知活動主管共同調解。

10.活動主管:2名

職權范圍要求:任命于活動經理之下,安排并解決經理所下命令,協調各部門人員在活動期間順暢開展工作,處理突發事件,解決基層人員所提出的問題,發生問題時與經理第一時間協商解決,有效完成職權工作。

11.活動經理:1名

職權范圍要求:分工安排整盤活動人員、物力、財力、設施等道具,統一指揮活動期間的各個事項順利發展,處理并解決突發事件,保證活動順利進行。當遇到無法解決的事件請與本店高層管理協商調理,任命于本店活動的操盤手。

12.辦公室管理員:1-2名

職權范圍要求:負責辦公室的所有事項處理,如:賣場播音、衛生、文件整理、協調其他部門等,任命于活動經理、主管之下。

開業典禮策劃案2

一、活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈

二、活動整體議程:

1,成立籌備小組

2,發放邀請涵

3,現場組織及典禮儀式議程

4,安排嘉賓接待人員

5,現場安全保衛人員

6,活動現場布置

7,儀式正式進行

8,現場服務措施

9,儀式全部結束

10,撤場、清理

三、活動前期籌備及工作安排

1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。

2,制訂并發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

4,確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。

5,準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。

7,準備日程安排表格,確認活動內容無誤。

8,專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。

9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

10,準備音響及備用音響,并安裝調試。

11,鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

12,明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。

13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

14,安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。

15,專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

16,專人監督氣球升放及現場布置。

17,專人負責活動現場的督導疏通工作。

18,專人負責禮品的制作。

19,現場彩排演練。

四、分工流程解析圖

五、活動現場布置

1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。

2,拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。

3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

6,簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

8,豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。

9,花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。

11,音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)

六、儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會

七、儀式議程與安排

1,儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)

2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

3,儀式當日:

(1)7:30AM

儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)

(2)8:10AM

做最后的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。

(3)8:20AM

音響調試完畢。

(4)8:40AM

現場音樂響起,聚攬人氣。

(5)8:50AM

禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。

(6)9:18AM

公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。

(7)9:50AM

在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。

同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續播放音樂,吸引周邊人群。

(8)10:10AM

自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。

(9)10:20AM

答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。

(10)10:30AM

來賓就餐。

(11)11:00AM

戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。

(12)11:40AM

禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作

開業典禮策劃案3

一、開業活動目的:

1、確立裝修公司的公眾形象,贏得各大媒體的關注。

2、通過開業活動聚集人氣,展現裝修公司的全新形象,提高知名度。

3、通過開業活動,加強裝修公司在當地的影響,推動銷售工作。

4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。

二、前期宣傳方案:

開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業,也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作:

1、小區入戶宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復雜的方法。具體操作:

(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業之前兩周內,通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進入開業現場即可。

(2)將市區樓盤進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入開業現場顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰,譬如現金獎勵、業務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員的積極性。

(3)入戶宣傳的內容:公司的概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、。值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業時迅速簽單做好準備。在開業前一天,業務員要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業活動。

2、宣傳單頁:宣傳單頁設計要一幕了然,活動主題明顯(關鍵詞:低價/環保/品質/服務)。制作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。

三、開業活動促銷內容的設計:

首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場,這個價格需要特別的強調出來,醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。

四、開業活動現場氛圍的營造:

拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大,能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。

開業典禮策劃案4

一、籌備策劃案

(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

(二)、安全保衛組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛等。

(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。

(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。

(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

二、議程策劃案

(一)、開業慶典時間:7月9日,星期六

(二)、具體議程策劃:

1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。

2、15∶30——15:40主持人宣布開業典禮開始,總經理致辭。

3、15:40——16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。

4、16:30——18:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。

5、18:00——19:00由餐飲部安排晚餐。

6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。

7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演。

8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。

9、備注:以上的時間安排為大致時間。

三、場地策劃案

(一)、演藝廳外的安排:

1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:開業慶典(方向箭頭)。

2、正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀隆重開業”。

3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。

(二)、開業慶典場地:演藝廳

1、演藝廳主席臺:

(1)臺上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

(2)臺上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,總經理座位1個。

(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。

2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。

四、安全策劃案

某某于2018年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:

(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持停車場秩序、增派×維持周圍環路的交通管理。

(二)、大門口的安全:由兩名警衛維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。

(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:

A、安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。

B、安排九名警衛人員,其中五名保衛十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速并將其帶離演藝廳和酒宴廳。

(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。

(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督,確保食品安全。

(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛。

開業典禮策劃案5

一、前言

開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。

通過本次開業及嘉賓酒會活動,體現出杭州__酒業公司“豪門醬香美味經典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,并樹立業界領軍地位。

二、活動程序

本策劃案由兩部分組成:開業慶典、促銷活動

杭州__酒業公司開業慶典活動方案

杭州__酒業公司主會場布置設想如下:

1、舞臺:

舞臺搭建在杭州__酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現有的玻璃門,上鋪紅色地毯。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。

2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機柜全套。

3、背景架搭建:6米長_3米高框架結構。

4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米_15米。左邊設一入口。

5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。

6、迎賓區:遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。

7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):

廣告導語:

A熱鬧慶祝杭州__酒業有限公司隆重開業

注:擺放位置見平面效果圖標位。

8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州__酒業公司隆重開業”

9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。

10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛

11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州__酒業有限公司隆重開業 ___公司賀

花籃擺在舞臺兩邊。

12、胸花(嘉賓花20朵)

13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)

14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。

15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識布置:

在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統一停那里。車輛由保安指導統一停車。注:保安注意現場停車的疏導工作。

16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

17、辦理審批有關手續

辦理審批有關手續:舞臺搭建與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。

18、其它物料準備:

1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。

2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。

3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人員等。

5、遇雨備案準備。

二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置

1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。

2、迎賓6位,引導嘉賓入座。

3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5_3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。

4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。

開業典禮策劃案

第二篇:開業典禮策劃

開業典禮活策劃

一、開業典禮

1.開業典禮前氣氛營造

1)鑼鼓隊,舞獅隊,歌舞隊——開業典禮前營造鑼鼓喧天的祥瑞熱鬧氣氛,等待嘉賓到位和開業典禮儀式。

2)彩旗、氣球、彩幅、商場廣告噴繪、易拉寶、花籃等布置

商場正門入口道路兩側插上彩旗,正門兩側布置花籃和廣告橫幅,電梯口布置易拉寶,東盟紅木城四層電梯口布置花籃,其他三層電梯口張貼廣告噴繪。東盟紅木城商場內部可以懸掛各類小吊旗廣告和燈籠,或者以一些大型喜慶的紅木雕塑放置入口做迎賓裝飾 3)剪彩、舞臺位置搭建和布置

頭天晚上搭建好舞臺用來建材和舉行舞會。舞臺以紅色為主色調,背景以東盟紅木城盛大開業為主體,可以做一些促銷活動的宣傳。舞臺周邊放些花籃點綴,中間放一張會議臺,臺上放置鮮花和麥克風以便開業典禮(站著)發言。剪彩的物料和工具提前準備好!4)廣告媒體接待和預熱

提前與一些有實力的廣告媒體公司、電臺或者當地新聞記者取得聯系,提前做好廣告宣傳,并在當天邀請記者媒體到現場做現場嘉賓以便報道宣傳 5)邀請嘉賓如政府官員、機關要人或者企業首腦位置安排和到場接待

提前給政府官員,機關要人和企業首腦發請柬,邀請參加和支持開業典禮儀式并幫助剪彩。預約一些有實力的客戶如別墅、高檔樓盤購買者、教授、紅木收藏愛好者當日來購物。

6)為開業典禮剪彩儀式準備好彩帶和禮炮

準備好4-6箱禮炮和和兩箱彩帶,禮炮在領導致辭后宣布剪彩儀式時候燃放,彩帶在建材時候放。需要攝影師和記者在旁邊攝影記錄。

2.開業典禮

1)主持人到位并主持會場

主持人提前到達會場,熟悉環境后開始主持會場準備和主持會場。2)主要領導致辭 公司董事長或者紅木城商場總負責人開始開業典禮致辭,宣布正式開業。也可以請當地重要官員致辭,致辭均需要提前計劃好!3)禮儀小姐到位和剪彩儀式

在主持人或者負責人宣布剪彩儀式后,禮儀小姐到場,請重要嘉賓上場,準備剪彩。

4)禮炮、彩炮燃放,記者媒體拍照

剪彩時候禮炮燃放,彩帶爆放,請記者媒體拍照;鑼鼓隊和舞獅隊活躍起來,共同慶祝!5)歌舞表演

剪彩完后,正式開門迎賓。歌舞開始表演至12點,中午休息,下午3點-4點繼續。

3.開業迎賓

1)開門迎賓接待

計劃在上午10點整正式開業。商場管理層10人穿黑色職業裝于正門口兩側并列迎賓。要求男士傳黑色西裝;女士穿深色職業裝,化淡妝。迎接重要嘉賓入場后,兩到三人陪同參觀和招待,其他人員進入營業工作狀態,各司其職,維持好場面秩序。

2)音樂、迎賓、禮品派送

上午10點整,迎賓音樂響起,所有商場營業員進入正式營業狀態,以營業員前期培訓標準站在專賣店門口迎賓,迎賓時間為10分鐘。開業當天上午11點前進來的客戶均可獲得由東盟紅木城提供的禮品或者由部分專賣店提供的禮品券(此券需要顧客找到該商鋪才可以換取到)。東盟紅木城商場隨時注意調換播放比較喜慶或者古典的音樂。3)活動、抽獎、收銀

開業期間為期5天為開業促銷日。如果與世紀美居商場一起搞活動,抽獎可以在每天舉行;如果是東盟紅木城獨立促銷,可以選擇活動最后一天進行抽獎;凡購物繳款達到2000元者均可參與抽獎。4)活動解釋和操作

商場管理人員和營業員均需要熟悉活動內容和實際操作,能與客戶清楚解釋活動詳情,并結合自己的產品促進銷售。

操作:按活動內容填寫好訂貨單和收銀單后將客戶帶到統一收銀臺繳款,并清楚告知客戶要交多少款,使客戶認可活動內容和熟知繳款金額,以免產生誤解或者爭端。繳款后要帶客戶到抽獎處領取獎券。營業員跟單和成交訂單的一切營業活動均需嚴格按照《營業員手冊》操作,以顯示商場精神面貌和營造一流購物環境。

4.消防安全及其他

1)消防

確保所有消防設施能正常工作,嚴禁員工和顧客在商場內抽煙或做出有可能觸犯消防隱患的事。2)安全

確保商場內財產安全和顧客人身財產安全,防止打架斗毆或者其他意外出現的安全隱患,提前做好應急措施,并與110,120,119等機關保持好關系。對停水、停電有提前預備方案,盡量做到開業期間一切運轉良好。提前與電力、水力部門協調。小汽車、貨運車或者免費巴士停靠專人指揮,分出貴賓、嘉賓和顧客停車區域。

二、開業典禮前期準備

1.促銷和其他活動內容策劃和宣傳

1)媒體投放和投放內容

媒體投放前期準備工作在開業十天前準備就緒,到開業典禮前十天為媒體投放期

媒體選擇:選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放 ? 電視臺1家:選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,起到告知作用。? 報紙2家:當地的廣播電視報(這類報紙銷量好,成本低,一周一刊),當地次級影響力的都市報紙媒體,選擇報紙專刊投放。? 廣播1家:都市廣播進行投放

? 雜志投放:都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點。

? 公交投放:選擇市區線路的經過附近的公交車輛進行投放 ? 公交站臺廣告:選擇住宅小區或商場附近的公交站臺投放 ? LED廣告:選擇商業中心人流量集中的LED廣告定期投放

? DM單:DM單在開業前3天集中營業員和部分臨時派單員全場派發 2)投放內容 待定 2.貴賓嘉賓邀請

? 當地政府官員

? 當地比較有影響力的媒體記者 ? 當地各機關單位

? 當地有影響力的企事業單位 ? 當地房地產相關人員

? 當地有影響力的裝修公司、室內設計公司

3.氣氛、氛圍營造工作準備

商場氣氛盡顯喜慶祥和,燈光足。各類小型的廣告,吊旗等以深紅色、暗金色等古典凝重的色彩為主。裝飾主色調一種或者兩者,穿插大型綠色植物和鮮花裝飾。吊旗、燈籠、易拉寶、橫幅、噴繪等提前選好位置,計算數量,準備好物料,在開業前一兩天內擺放完畢。要求所有商鋪在開業前將衛生打掃干凈,產品擺放整齊。商鋪可以自行定制花籃,必須在開門營業前擺放好,并擺放整齊有序,與商場氛圍統一協調。

開業典禮會場設置在世紀美居正門口廣場上。提前聯系好舞獅隊、鑼鼓隊和舞會隊、主持人、新聞媒體記者,按時間準時到會。準備好舞臺或者會場需要準備的物料,預備好下雨天的應對方案。

提前統計好部分商鋪需要在廣場上做促銷或者廣告的方案,提前預備出方案。商鋪可參與的廣告有充氣球、廣告噴繪牌以及獨自進行的宣傳活動,均需要提前申請預約安排。

可以與部分商業合作制造氛圍,比方說一些高檔樓盤的售樓部、銀行業務部、裝飾公司、電器公司等到廣場舉辦活動,以提高人氣。

4.典禮會場和商場公共工作區的規劃和準備

所有準備工作必須提前三天截止,按照準備資料規劃好廣場和商場。廣場規劃以開業典禮和剪彩為主要規劃區,選在正門口的一旁,提前搭建好舞臺和嘉賓位置,注意維持好外圍顧客與舞臺的距離。其他按照不同內容規劃分區。

商場內部規劃主要是收銀區、抽獎區和客服區,三者位置安排有序,便于操作。提前檢查調試刷卡機,用不同銀行的卡嘗試可否成功,能否承受一小時內不間斷刷卡,刷卡完成的速度以及不同時間內刷卡是否暢通。提前培訓收銀員的實際操作能力,包括刷卡、驗鈔、數鈔、簽字蓋章、整理單據、查單驗單能力、對促銷活動的熟練以及職業禮儀。抽獎區和客服區的工作人員均要熟知各項活動的詳細內容,客服人員更要了解商場的各項服務承諾和處理方式。

商場內部氛圍營造各項工作具體落實到位,提前分配好工作內容到個人。5.會場布置、商場布置、綠化和廣告噴繪布置

提前規劃好布置內容,按計劃布置場地,同時調整清理,按量提前預備好物料等,所有場地布置在開業慶典前完成。

6.商家產品質量和品牌信譽把控

每個進駐商家的資料預備齊全,包括環保證書、品牌經營授權書、廠家營業執照、廠家組織機構代碼、廠家稅務登記證、廠家品牌榮譽證書等和展位內所有產品信息包括名稱、型號、尺寸、材質、生產地、檔次、價格等。對于品牌信譽好、產品質量好的品牌可以重點推廣

7.商家活動參與和其他活動支持預定

提前統計好參與活動的商家,原則上所有商家必須參加活動;允許部分商家安排其他的活動,需要提前預定并通過審核;允許其他商家以個人名義做廣告;支持商家以付費方式于開業活動期間內在商場外廣場上做廣告,并提前訂好需要做廣告的商家。另外預定好做充氣球祝賀的商家。

8.所有職員工作安排

提前給所有職員培訓社交禮儀、儀容儀表、商場紀律和活動內容。給各部門開會討論工作安排,要求各部門協作工作,不得推諉扯皮,任務到個人。提前給臨時工作人員培訓活動內容和商場紀律,安排工作具體內容。具體工作安排: 1)總經理:

負責開業活動項目的統籌與協調工作,協調好各部門間的工作。提出項目的各策略,決定策略是否實施,監督經費的使用狀況,監督各項工作的進展。及時聽取各部門的意見,努力解決各部門所遇到的問題。

邀請當地有聲望的官員以及相關人員,出面處理與各媒體之間的關系。2)客戶協調組:

建立商場內各客戶數據庫檔案,及時將活動的相關信息傳達至各客戶。將客戶的意見與建議搜集,統一整理并上交至總經理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。統計商戶額外申請的活動,預定并上報。活動期間,客戶協調組負責全程協調各商戶的相關工作。針對商場各管理條例、活動內容、禮儀儀容、開單流程和要求對營業員進行培訓,確保營業員接待客戶穩重熟練。3)媒體關系組:

建立媒體數據庫,做出媒體投入收益比率,得出分析結論,供總經理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關系,需要總經理出面的,由總經理出面負責建立各項媒體關系,媒體關系協調組負責具體的媒體關系維護工作。建立媒體宣傳口徑,選擇媒體進行廣告投放工作,并進行有效的效果分析,報送總經理處,供總經理決策使用,統一宣傳口徑,形式應該多樣化,既可以硬性廣告宣傳,也可以采用軟性廣告宣傳,還可通過互動的宣傳方式。

活動現場負責媒體的接待工作,不冷落記者,負責記者禮品的發放,做好后期跟蹤的工作,評估媒體的宣傳效果,維護與媒體的長期工作。4)活動執行組

制定和監督活動方案,并提出自己的改進建議,形成文字,交由總經理處,供總經理決策使用。確定活動內容、形式以及確定是否需求助于市場中的相關廣告布展公司以及相關的策略支持機構

列出物料清單以及市場價格,交由總經理處報批,確保活動各項物料準備到位。

根據實際需求進行布展、拆展等各項工作,做好活動現場的管理工作,根據實際情況,及時向上級匯報各項工作的進展情況。

做好培訓工作,確保人員各司其職,指定臨時管理處罰條例,確保活動萬無一失。

5)對外聯絡組:

負責當地政要、商業精英、兄弟機構以及專業協會組織、社會團體的告知、邀請、接待以及后期維護工作。若確需總經理出面進行各項關系的建立以及維護工作的,由總經理出面解決,對外聯絡部門負責具體的操作流程。部分邀請可請世紀美居出面 6)保安組:

負責現場的巡視工作,引導車輛的通行,保管好顧客的物品以及交通工具,發生特別事故時,及時處理,冷靜操作,以免事態向不可控的方向發展,發生突發情況及時向上級報告。7)緊急預案組:

負責緊急預案的制定與具體實施工作,將可能發生的各類情況列出清單,上報總經理處,加強現場的巡邏力度,確保不發生任何隱患。在布展過程中,監督整個布展的過程,確保各工作人員能夠按照工作流程進行操作,以免為活動期間留下安全隱患。

加強與110、120、119之間聯動關系的建立,確保活動當天能夠快速處置,做出緊急措施,將緊急情況消弭于無形。

9.前期培訓工作和活動內容講解說明

總經理召開動員大會和各部門交流會議:動員全體員工對活動的高度重視,制定基本獎懲制度,建立組織架構,選派各部門臨時負責人,明確各部門工作職責。各部門交流會議時,由各部門匯報工作進展情況,各部門及時匯報工作當中遇到的困難與問題,由全體人員進行討論,商討出可行的解決方案,以及希望那個兄弟部門進行支持的相關工作。

由各部門負責人召集本部門員工以座談的形式召開會議,培訓實際工作當中的技巧與方法,人數少的可以兩個或者多個部門聯合舉行座談會,特別是銜接工作較多的兩個部門,應做好定期與不定期相結合的工作流程與工作機制,避免后期出現扯皮、推諉現象。

客戶協調組定期及時給商場營業員召開會議,培訓對活動內容的熟知度,對商場運營模式、管理模式、服務模式、商場紀律、營業員行為規范、儀容儀表等做系統的培訓,以免新的營業員對臨時出現混亂或者顧客的詢問刁難難以做出應對措施。

10.其他準備

物料準備:根據活動內容確定,由活動執行組列出采購清單,交由總經理報批,獲批后,交由財務處備案,撥付經費,由活動執行組進行設計與制作。

人員準備:聘請表演隊及相關臨時兼職人員。活動執行組負責,開業典禮前日到位,并對人員進行培訓。

三、開業典禮前后時間安排

1.前期工作安排

A 開業前15天,確定主要事項: ? 確定參加開業典禮的人員名單;

? 舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單); ? 審定儀式有關項目內容; ? 宣傳資料準備工作、媒體的確定; ? 媒體宣傳計劃內容的審定。

B 開業前十天,準備請柬及有關工作落實 ? 由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章; ? 宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等; ? 禮品到位,員工培訓; ? 擬定主持人、領導講話稿審查。C 開業前一周,工作安排 ? 分裝禮品和請柬并送達;

? 檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實; ? 現場用水、電及保衛工作落實; ? 與交警隊公安部門聯系有關事宜; ? 現場的平整;

? 其他相關開業造勢及預熱活動。D開業前三天,現場布置

? 開始進場搭建舞臺、布置周邊環境,落實辦妥為止; ? 落實接待工作,現場茶水、領導休息處、停車場等; ? 布置展館內活動氛圍,落實清潔衛生、水電暢通;

? 核算嘉賓、貴賓、媒體和商戶負責人人數,預定酒店安排聚餐; ? 組織營業員和外聘派單人員到城市人流集中區和樓盤附近派發宣傳單。E 開業前一天。會場布置結束

? 除臨時項目外,其余項目要求全部到位;

? 其他如氣柱、拱門、其他商戶另行申請的活動、邊緣活動等安排妥當; ? 領導檢查;

? 全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

2.開業典禮活動安排

1)07:30-08:00 工作人員到位

? 檢查確定電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作;

? 檢查確認會場布置及停車場,準備配合保安、公安、交警做好保衛、安全和交通指揮工作;

? 檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好; ? 檢查確定簽到處、簽到用品;

? 檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起做好迎賓的準備; ? 舞臺區域電源線再次檢查,各種電器設備檢查試用; ? 安排好現場執行的各個環節; ? 禮儀小姐、主要禮儀人員銜接;

? 排除專門的迎接顧客的客車(可用商場自有車以及租用市公交公司的公交車),4輛,在市人流密集處迎接顧客,前往購物者可以免費上車,可以在車市發放禮品。車上掛上橫幅“東盟紅木城XX店慶典購物接送專車。”人滿開車。2)08:00-08:30 禮儀人員到位

? 與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通那個路線和各車隊車輛停放位置和細節; ? 與政府協助人員一起再次明確迎賓準備; ? 員工入場按方隊站位; ? 主持人熟悉完善文稿; ? 銜接音控師,背景音樂播放; ? 舞獅隊、鑼鼓隊現場站位完畢;

? 禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺; ? 攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,指導儀式結束。3)08:30-09:00 暖場

? 舞獅隊、鑼鼓隊在主會場交替暖場表演; ? 音控室播放背景音樂。4)09:00-09:30迎賓

? 負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區域;

? 負責安排設置警戒線和維持秩序; ? 負責媒介記者的簽到及標志發放;

? 與政府協助人員負責硬要嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、佩戴胸花、發放資料等;

? 保安指揮區分貴賓、嘉賓以及其他車輛到指定地點停放整齊;

? 禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩戴胸花,后接引領導至主席臺參加典禮;

? 舞獅隊于停車場、簽到臺來回迎賓配合鑼鼓隊表演; ? 落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接; 5)09:30-10:00 開業慶典開始

? 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,舞獅隊、鑼鼓隊表演; ? 舞臺上由充滿青春活力的大學生; ? 主持人上臺宣布開業典禮正式開始;

? 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位; ? 領導致辭;

? 開業剪彩儀式,剪彩同事,主持人宣布剪彩嘉賓為市場開業剪彩,剪彩同時燃放禮炮,彩帶飄灑、掌聲響起、音樂配合、攝影師記錄,商場正式開業!6)10:00-10:10 迎賓,舞獅隊引導領導嘉賓至商場內參觀購物,公司部門副經理以上人員佩戴胸花,工裝整齊排列于大門后恭迎顧客,營業開始!7)10:00-11:30 其他活動安排

? 給每個進入商場的顧客發放小禮品和宣傳單; ? 舞臺上歌舞繼續,或表演其他互動活動。

8)12:00-14:00 現場休息,邀請各位嘉賓、貴賓、媒體和商戶負責人到XX酒店聚餐。

9)14:00-14:20 現場暖場,由鑼鼓隊和舞獅隊輪流交換演出,背景聲播放各項優惠活動。

10)14:20-16:30表演繼續,隨時播放各類活動的進展和顧客獲得的禮品。11)16:30-17:00 抽獎活動,慶典圓滿結束!

四、突發事件處理預案

1.電源故障

電源超負荷運轉導致停電;電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。2.音響故障

單套音響出現故障:備用一套臨時處理音響,2濤音響電源線路分開,以便現場緊急調配(音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態)麥克風故障:增加麥克風的傳音端口或馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場出現冷場。

各喜慶慶典曲出現卡帶現象:預備多套喜慶光碟采用三碟聯放的方式播放,出現問題馬上換頻。

3.拱門、氣柱:拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌

預備多個風機,派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,即刻換風機并將拱門、氣柱重新立好。安排多人在活動期間布置區域巡回監視。4.安全標記:在各個危險區域如電源、滑濕地帶燈做好危險標示。5.下雨:為來賓準備雨傘或在主席臺搭建帳篷

6.人員遲到:工作人員提前2小時集中人員,統一乘車至活動現場。如出現個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2-3個名額以增補!

7.消防問題:消防人員隨時檢查對消防點如火源點、電源接頭等,做好標記,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群;可安排組委會119執勤點。8.傷情問題:常用藥品的準備如創口貼、紅藥水等,出現傷情對傷員進行現場救護,嚴重者馬上送往急救中心搶救!可安排120救護點。

9.主席臺坍塌:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場,一旦出現主席臺坍塌,組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。10.人流擁擠:在各個區域安排保安人員統一指揮,實現設立多個疏散通道;一點出現擁擠情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道進行秩序維護。11.新聞問題:新聞通稿及口徑統一,出現異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。

12.其他:工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備 13.備忘條目:

? 致辭、剪彩貴賓的確定及演講稿的擬定 ? 新聞通稿的撰寫與準備 ? 各類廣告宣傳資料的提前準備 ? 主持人文稿、活動議程 ? 活動執行計劃推進表

? 相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實 ? 專用電源配置

? 相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計 ? 禮儀小姐換裝處的設置

? 提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單 ? 提供簽到嘉賓(單位)的名單 ?(臨時)專用停車場的設置 ? 活動現場保安工作的提前部署 ? 活動前一天晚上清理、清洗活動現場

? 領嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預定,就會地點的預定 ? 活動現場警示標志

? 提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并及時匯報 ? 準備專人(5名左右)對突發時間進行合理處理 ? 其他未盡事宜的提前準備、協商解決

? 整個活動需準備充分,有條不紊、分工協作、責任分明

五、活動費用預算

第三篇:開業典禮策劃

×××服裝公司開業典禮策劃案

一、活動背景

×××服裝公司于××××年××月××日開業。該公司本著新穎獨特的設計理念,融合年輕都市女性追求時尚潮流的需要,精心推出了一系列以不同故事為主題、易于搭配的精美時尚服飾。其清新亮麗的色彩,簡潔流暢的風格,使活力自信的你自由地演繹出個人風格。其目標消費群體是18~30歲的女性。

二、活動目的與意義

增加企業知名度,吸引更多消費者,為日后的銷售打下基礎。

三、活動名稱

時尚新感覺

主題闡述:突出品牌形象,彰顯品牌個性

四、活動流程

分為三個階段:

第一階段——通過傳單、E-mail等方式進行前期宣傳;

①在報紙上投放開業宣傳廣告;

②對于同行業中關系較好的,可發邀請函,邀請其出席開業典禮。

第二階段——開業典禮;

時間:××××年××月××日

①9:30主持人宣布開業典禮正式開始

②9:40領導剪彩,并發表講話,宣傳企業文化

③10:00禮儀小姐引領領導退場,主持人宣布展示活動開始:以女性在不同時期的不同感覺和特點為線索,用微電影的方式展現四個不同的故事,從而引出本公司不同風格、不同款式的服裝秀。

④11:30主持人宣布活動圓滿結束;禮儀小姐向在場的嘉賓與人群發送宣傳冊,并贈送特色小禮物,作為答謝。

⑤11:40結束

第三階段——反饋。

五、活動經費預算

人員部份:

司儀(1人)1800元

藝術總監組22000元

職業模特(10人)21200元(含彩排費用、食宿費用、往返路費)禮儀小姐(6人)600元

道具部份:

嘉賓用椅租用100元

鏡面T臺2000元

專業中型音響6000元

專業微電影制作4000元

花籃、彩花6400元

宣傳品(預訂1萬冊)40000元

邀請函(100張)200元

總計:104300元

第四篇:開業典禮策劃

開業典禮策劃-流程

1、開業慶典活動規模:

參加人數200—260位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。

2、活動場所:

3、活動內容:

4、舉辦時間:

5、活動物資籌辦:

6、開業慶典活動的司儀人選:

7、開業慶典嘉賓邀請:

嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請。

嘉賓邀請范圍:

⊙ 政府領導

⊙ 承辦單位負責

⊙ 業主

8、開業慶典廣告宣傳廣告內容要求:

開業告示要寫明事由,即“******”開業慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃、經營理念、服務宗旨。廣告媒體安排

在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋……

場景布置

[條幅]

1、數量:

2、規格:

3、材料:

4、內容:"各單位恭祝****開業”。

5、布置:

印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。

[橫幅]

1、數量:

2、規格:

3、內容:

4、布置:

1、數量:

2、規格:

3、材料:

4、內容:

5、布置:

[音響]

1、數量:

2、說明:

3、位置:

活動建議

1.“現場抽獎”(代替派發禮品的形式)

2.獎項設定:(待商定)

一等獎:

二等獎:

三等獎:

四等獎:

3.活動意義

融洽賓主關系

以新穎的形式引起現場興趣,提高現場的參與意識;

別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;

通過此次慶典活動而造成轟動效應,給以入住商戶強烈的信心,并推動招商工作的發進展。

儀式程序

2007年*月*日上午9:00典禮正式開始(暫定)

08:30 播放迎賓曲;

08:40 剪彩嘉賓入場就座;

09:00 司儀上臺宣布****開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。

09:15 司儀:邀請領導致辭。(掌聲)

09:20 司儀:邀請柏莊內衣城總經理講話(掌聲)·

09:40 司儀:請貴賓代表講話。(掌聲)

09:45 司儀:邀請業主代表講話。(掌聲)

10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,10:05 司儀:宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業主,鼓樂齊鳴,10:30 司儀:宣布開業慶典圓滿結束。

后勤保障工作安排

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:

1、現場衛生清理:

配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。

2、活動經費安排:

對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實 施。

3、活動工作報告:

定期舉行工作組會議,通報各項準備工作的進展情況。

4、交通秩序:

兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

5、電工、音響:

主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。

活動結束之后,還要繼續做好如下工作:

一、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。

二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。

三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。

四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

五、提出經營建議。

一、概述 隨著社會主義市場經濟的發展和體制改革的日臻成熟和完善,金融業也面臨著大的變革和創新,它不再是計劃經濟體制時期政府一手遮護“衣來伸手,食來張口,躺在安樂窩里”坐享其成的龐兒。二十一世紀經濟全球化到來和WTO的加入銀行業脫胎換骨,轉軌建制,在國家宏觀調控的大背景下,走向市場化、商業化、社會化;現在國際金融寡頭逐漸登陸中國,國內純商業性銀行日益增多,金融業面臨的壓力越來越大、競爭愈演愈烈。華夏銀行作為改革開放之后,金融業界的一面旗幟,針對上述形勢,必須千方百計整合自身資源優勢,打造堅強團隊、構建營銷品牌,增強華夏銀行在金融業的知名度和美譽度,提升業務質量,打壓競爭對手,使華夏銀行的不凡形象凸現于消費者面前。

二、思路

1、精心營造開業慶典現場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺沖擊力,提高受眾對華夏銀行溫州開發區支行的認知和記憶。

2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。

3、開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業的喜慶氣氛。

三、慶典時間/地點 時間:待定地點:中國華夏銀行開發區支行

四、現場布置

(一)入口布置

1、大門口鋪設大紅地毯 100m,以紅色襯托開業時的喜慶氣氛;

2、入口處設置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對,大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內容為:“熱烈祝賀中國華夏銀行溫州開發區支行隆重開業”;

3、紅毯的兩側擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶;

4、大門口前安裝卡通一對,寓示狗年“旺狗獻端,吉祥生財”的祥和氣氛。

(二)樓體布置:

1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;

2、銀行前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個。

3、大樓往下拉若干三角彩帶。

(三)營業廳布置:

1、廳內放置若干盆景鮮花,親和自然、時尚溫馨;

2、天花板懸掛金融套餐POP。

3、廳門兩側可設置有關服務項目和特色的展板。

4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。

五、戶外布置 以開發區支行附近為形象的聚焦點,著力營造開業慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開業信息,吸引消費者眼球。

1、街道燈桿上懸掛支行開業形象掛旗。

2、每根電線桿斜拉三角彩旗。(視現場而定)

3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。(視現場而定)

六、禮儀規劃:

1、擬請有關部門領導嘉賓參與慶典儀式;

2、印刷精美時尚的請柬提前送達應邀嘉賓手中;

3、邀請媒體主持人做開業慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;

4、安排若干個禮儀小姐為開業慶典提供系列化禮儀服務;

5、開業慶典所有工作人員統一著裝,完美一致、親和團結,顯示單位的凝聚力和向心力;

6、邀請舞獅隊、樂隊為開業慶典現場助興;

7、準備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發;

8、設置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;

9、準備好胸花若干方便貴賓到場時佩戴;

10、準備慶典禮花10筒;

11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發禮品;

12、調試好音響電器設備為慶典現場制造喜慶氣氛;

13、邀請媒體記者親臨活動現場,采寫新聞,擴大影響力。

七、慶典程序:

1、8:00 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準備工作;

2、8:30 開放音響,播放優美歌曲,活躍現場;

3、9:00 嘉賓陸續到場,禮儀小姐提供系列服務;

4、9:20 主持人到場,介紹支行概況及有關事項;

5、9:28 主持人宣布慶典儀式開始,嘉賓在禮儀小姐的引領下伴隨著優美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現場,此時鼓樂齊鳴,勁獅狂舞,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領導嘉賓講話程序: ① 開發區支行行長致歡迎辭;② 溫州華夏銀行領導致辭; ③ 特邀嘉賓代表致辭;

6、9:50 講話完畢,開始剪彩,禮儀小姐提供道具,嘉賓剪彩,此時是慶典活動中最激動、最精彩、最興奮、最壯觀的時刻,鼓樂大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚、彩球升空,主持人發表熱情洋溢的講話將整個慶典活動推向高潮;

7、10:00 慶典結束,嘉賓參觀開發區支行。

8、11:30 招待宴會,酬謝各位嘉賓。

八、廣告宣傳 采取整合傳播方式,以《溫州日報》、《溫州晚報》等報媒為主打陣地,發布開業信息,激發大眾關注,提升城東支行的知名度及社會影響力。

九、費用預算(略)

KTV開業典禮策劃方案

時間:2009-12-05 09:04來源:未知 作者:yilong 點擊: 1026 次

策劃宗旨 在娛樂城開業之際,為了擴大社會影響,提高知名度,特策劃一場開業慶典活動,提供來賓們互相交流的良好機會和本娛樂城最優質的服務。策劃方案 一.籌備策劃案

(一)策劃宗旨

在娛樂城開業之際,為了擴大社會影響,提高知名度,特策劃一場開業慶典活動,提供來賓們互相交流的良好機會和本娛樂城最優質的服務。策劃方案

一.籌備策劃案

(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

(二)、安全保衛組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛等。

(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。

(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。

(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

二.議程策劃案

(一)、開業慶典時間:2005年7月9日,星期六

(二)、具體議程策劃:

1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品娛樂城大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。

2、15∶30--15:40 主持人宣布開業典禮開始,總經理致辭3、15:40--16∶30 主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。

4、16:30--18:00 來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。

5、18:00--19:00 由餐飲部安排晚餐6、19:00—20:30 由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。

7、20:30—22:30 在演藝廳觀看文藝表演

8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。

9、備注:以上的時間安排為大致時間。

三.場地策劃案

(一)、演藝廳外的安排:

1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明: ××娛樂城開業慶典(方向箭頭)。

2、娛樂城正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀××娛樂城隆重開業”。

3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。

(二)、開業慶典場地:娛樂城演藝廳

1、演藝廳主席臺:

(1)臺上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

(2)臺上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,娛樂城總經理座位1個。

(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。

2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。

3、幕布:

A.尺寸長10m×0.8m

B.顏色紅底白字

C.字體等線粗黑體

D.內容熱烈祝賀某某娛樂城開業和娛樂城的標記圖案

E.質地紅布

4、工作人員要把演藝廳桌椅擺整齊,桌上擺放好酒水、飲料、食品、香煙等。

四.演出策劃案

一)、演出時間: 20∶30~22∶30

(二)、演出地點:某某娛樂城的演藝廳

(三)、主辦單位: 某某娛樂城

四)、協辦單位: 某某文化傳播有限公司

五)、具體方案:

1、投票評獎:讓觀眾投票評出最佳藝人獎兩名,票數必須超過半數。娛樂城總經理給予兩位最佳演員各2000元獎金

2、演員名單:

3、演出流程:

五.安全策劃案

某某娛樂城于200年月日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:

(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持娛樂城的停車場秩序、增派交警維持娛樂城周圍環路的交通管理

(二)、大門口的安全:由兩名警衛維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。

(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:A.安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。B.安排九名警衛人員,其中五名保衛十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離演藝廳和酒宴廳。

(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。

(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督,確保食品安全。

(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛

古諦活動策劃公司服務流程

1.制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。

2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。

3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。

4.組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括:商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。

5.由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。

6.由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成“業務評審表”。

7.如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的評審。

8.通過評審,由市場部進行開業前的準備工作。

9.開業前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放

10.由市場部依據方案,形成“項目實施分工責任表”,并下發通知。

11.辦理活動的相關城管手續。

12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。

13.宣傳品的設計、制作與發放。

14.活動內容培訓、現場布置.15.市場部核實活動準備情況。

16.活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。并進行彩排,可以會議的形式。并根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。

17.實施活動、慶典的活動方案。

18.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。

19.根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。

20.活動結束后,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省開業費用。

21.活動后的總結評估,及時調整流程。

第五篇:開業典禮策劃

酒店開業慶典策劃書

一、活動主題

xx大酒店開業慶典儀式

二、活動時間

2014年1月日

三、活動地點

(待定)

四、活動背景

利用這次開業大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的開端,是新店開業要解決的核心問題。

五、主持人:

六、參與人員(附錄1):

1、酒店全體工作人員。

23、其他相關生意合作伙伴。

七、策劃思路:

1、精心營造開業慶典現場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。

2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。

3、開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業的喜慶氣氛。

八、活動目的及意義

正式宣布酒店開業,引起市場同行、目標消費者的關注;

讓目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈欲望

進一步加強與客戶的互動和交流,為在市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;借助開業機會,建立起與相關政府部門和合作伙伴的良性關系,為后續的市場經營及推廣做好鋪墊。

讓人們對酒店有一個初步的了解、認識。

參與人員:相關領導、公司領導、外界友人。

九、現場布置:包括場外布置和場內布置:

1、在酒店大門兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當布置。

2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內容:xx大酒店開業慶典;

3、在酒店大廳里設置迎賓臺,設迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的名禮儀小姐,在活動現場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式;

4、現場禮儀服務人員名,負責現場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。

5、主席臺兩側放置戶外遠程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發言講話擴音。

十、相關慶典布置人員安排:(附錄2)

十一、開業典禮實施流程

2014年1 月 日,:00酒店工作人員到達現場做準備工作。

十二、慶典活動流程:

00:00活動各項準備工作就緒,播放喜慶音樂;

00:00禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領導簽名并引導相關領導和來賓至休息處); 00:00主持人介紹相關活動情況,邀請相關領導和來賓至主席臺前就位;

00:00主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領導及嘉賓。

00:00第一項: 鳴禮炮

00:00第二項:

00:00第三項:邀請領導致恭賀詞:(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)

00:00第四項:酒店董事長或總經理表態發言,企業介紹;(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)

00:00第五項:主持人邀請相關領導為xx大酒店剪彩;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)

00:00第六項:主持人宣布開業大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。

十三、預期效果

1、使酒店開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來 次活動。

2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。

3、不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。

4、增強內部員工對公司的信心。

5、在同行業中做到后來者居上,成為行業內一匹黑馬

十四、活動預算經費

1、現場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。

2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共×××元。

3、活動結束給相關嘉賓贈送的禮品等共×××元。

十五、所需物品清單:(附錄3)

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