物業(yè)管理個(gè)人工作總結(jié)
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
一、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手××管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類(lèi)規(guī)則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。
2、搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。
3、及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合x(chóng)x的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。
4、合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
一年來(lái),我主要從事辦公室的工作,xx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類(lèi)管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
小區(qū)綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
二、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在xx工作一年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
2、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
3、只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
4、只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
三、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),的工作存在以下不足:
1、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
2、食堂伙食開(kāi)銷(xiāo)較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
3、綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
四、下步的打算
針對(duì)工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
1、積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
3、管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;
4、想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
5、抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
2012年個(gè)人年終總結(jié)回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。盤(pán)點(diǎn)自己一年來(lái)的收獲與不足,是為了在來(lái)年的工作中更好的發(fā)展和規(guī)劃。自今年4月份入職公司工作以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,認(rèn)真加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。為以后的管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)然在實(shí)際工作中還存在著很多不足,希望在以后的工作中得到改善和加強(qiáng)。現(xiàn)將自5月份調(diào)往碧海苑小區(qū)以來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
1、客服工作:加強(qiáng)與業(yè)主溝通,讓業(yè)主最大程度地接受我們新物業(yè),對(duì)于業(yè)主的投訴認(rèn)真傾聽(tīng),做好解釋工作,以公司的利益為前提下盡量地滿(mǎn)足業(yè)主的合理要求。做好業(yè)主的報(bào)修登記工作,并及時(shí)報(bào)給工程人員處理。定期張貼各類(lèi)溫馨提示,及公司的通知。每月都做催繳通知單,及電話、短信催繳。全年發(fā)催繳信兩次。在整理眾多的投訴里以房屋漏水及綠化問(wèn)題居多。自接管以后重啟維修基金申請(qǐng)意見(jiàn)征詢(xún)工作。
2、秩序工作:在秩序班長(zhǎng)和秩序員的支持配合下,全年未發(fā)生治安事件,交通事件兩起,都已做好相關(guān)處理。定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議,要求秩序人員時(shí)刻要注重儀容儀表,對(duì)出入小區(qū)人員以禮相待,并做好來(lái)訪登記、車(chē)輛出入登記。每月都安排專(zhuān)人檢查消防設(shè)施設(shè)備并做好相關(guān)登記。培訓(xùn)秩序人員懂得幫忙業(yè)主開(kāi)水開(kāi)電。秩序部人員流動(dòng)性較大,全年共有8名秩序人員離職,同時(shí)也積極應(yīng)聘新員工并順利完成了入職人員的交接工作和培訓(xùn)工作。今年11月份開(kāi)始陸續(xù)收取37輛轎車(chē)停車(chē)場(chǎng)地費(fèi)。
3、工程工作:水電工配置一人,在眾多的報(bào)修和設(shè)備養(yǎng)護(hù)中都完成得很好,保證了小區(qū)設(shè)備的安全運(yùn)行,取得了一定的成績(jī),得到了廣大業(yè)主的好評(píng)。在公司和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下很好的完成了以下工作:
1、小區(qū)圍墻加鐵絲網(wǎng)。
2、小區(qū)老人活動(dòng)中心的健身設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)。
3、游泳池水的處理及設(shè)備的養(yǎng)護(hù)。
4、配電柜設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和加網(wǎng)工作。
5、安裝小區(qū)溫馨提示牌和刷漆工作。
6、小區(qū)環(huán)境部用水新裝水管。
7、太陽(yáng)能路燈的改造。
8、外包游泳池圍欄。以及業(yè)主報(bào)修的各類(lèi)維修工作。
4、環(huán)境工作:自新接手碧海苑小區(qū)后,小區(qū)的環(huán)境問(wèn)題是重中之重,衛(wèi)生死角多,區(qū)內(nèi)綠化自2010年洪水后沒(méi)有修剪過(guò),部分靠墻沿的喬木由于未及時(shí)修剪造成樹(shù)木過(guò)高過(guò)長(zhǎng),已伸及窗戶(hù)、陽(yáng)臺(tái),給業(yè)戶(hù)的安全造成隱患。從我司接手小區(qū)后就開(kāi)始大面積的修剪,對(duì)墻邊的綠化進(jìn)行移除,對(duì)生長(zhǎng)雜亂的喬灌木進(jìn)行砍枝造型,對(duì)枯死的花木進(jìn)行移除補(bǔ)種,對(duì)有病蟲(chóng)害的花樹(shù)進(jìn)行打藥。目前小區(qū)環(huán)境已較大改善,也得到了廣大業(yè)戶(hù)的認(rèn)可。現(xiàn)小區(qū)圍墻邊的綠化還需加大力度修整。根據(jù)公司要求定期做“四害消殺”工作。碧海苑是公司3月份新接管的小區(qū),新員工、新面孔,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,讓新員工融入我司的管理理念,加強(qiáng)與員工間的溝通提高服務(wù)質(zhì)量。由于小區(qū)自2010年大洪水淹泡后,其公共設(shè)施、設(shè)備很大程度上帶來(lái)了一定的損壞,如小區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng),太陽(yáng)能路燈,門(mén)禁系統(tǒng)等。其項(xiàng)目都屬于大修工程,明年計(jì)劃加大力度做維修基金的申請(qǐng)工作,以完善小區(qū)的硬件設(shè)備。