物流倉庫規(guī)章制度1
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。
2物品驗(yàn)收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。
②對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
③對購進(jìn)的物品己損壞的不收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的.損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。
②成本會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領(lǐng)發(fā)物資
(1)報送領(lǐng)用物品計劃。
①凡領(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬。
④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。
(3)貨物計價
①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。
②調(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。
6.盤點(diǎn)
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn)。
(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部備查。
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用。
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。
(2)材料會計檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。
物流倉庫規(guī)章制度2
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對購進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的`物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出;
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)財簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部門一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會計的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。
物流倉庫規(guī)章制度3
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。
1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、
2. 倉庫保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。
3. 倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。
4. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。
5. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。
6. 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,
制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
7. 實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責(zé)任。
二、倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1. 庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2. 憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
3. 貨物進(jìn)出原則
堅持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
4. 四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1. 各類物資的入庫管理:
(1) 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。
(2) 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。
(3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時登賬建卡。
2. 庫存物資保管規(guī)定:
(1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
(2) 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每 月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。
3. 各類物資出庫管理規(guī)定:
(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2) 出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進(jìn)行糾正。
5. 退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。
6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進(jìn)行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。
6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀(jì)律
1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
2.嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),報告工作,其崗位責(zé)任如下:
1. 負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé) 分明,互相配合。
4. 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲存管理的.規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。
5. 庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。
6. 負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進(jìn)行處理。
7. 組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點(diǎn)、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時進(jìn)行處理。
(二) 倉庫保管人員的崗位責(zé)任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理, 并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時清點(diǎn)存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責(zé)任事故報告。
④存貨安全狀況報告。實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
物流倉庫規(guī)章制度4
一、物資的入庫與驗(yàn)收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
3、對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,入庫時先標(biāo)識待驗(yàn)品,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識。
4、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的'堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫物資應(yīng)及時入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護(hù)
1、物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對機(jī)械設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。
5、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。
8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
四、應(yīng)急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時采取相應(yīng)的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
物流倉庫規(guī)章制度5
倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
第一條庫位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。
依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的.庫位。
將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第三條貨物堆放
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條庫位標(biāo)示
庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;
通道類別依順序編訂;
倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識。
第五條庫位管理
倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
第一條安全庫存量設(shè)定
用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計劃等應(yīng)及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
第二條庫存量查詢監(jiān)控
倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨提供依據(jù)。
第三條送貨通知
當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應(yīng)及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達(dá)信息),請示是否對貨物進(jìn)行補(bǔ)貨,確認(rèn)后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。
第四條退貨通知
當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。
第一條貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第三條倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。
第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第六條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn),保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應(yīng)會同財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)時必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
第九條盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。
篇一:物流倉庫管理制度 物流倉庫管理制度
一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
二、物資保管倉庫管理制度
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,四、物資退庫倉庫管理制度
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。
一、庫房管理目的:
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字 后方可入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。
十一、物資貯存與防護(hù)
(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志 待處理標(biāo)識及時開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要 求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。
十三、庫房管理規(guī)定
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
篇二:倉儲物流管理制度 倉儲物流管理制度
一、倉儲組織隊伍
倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、4. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。
6. 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。
二、倉儲管理制度
(一)倉庫庫存管理原則 1. 庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。2. 憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。
3. 貨物進(jìn)出原則
4. 四清原則
(二)、倉庫管理的有關(guān)規(guī)定 1. 各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交
(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。2. 庫存物資保管規(guī)定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有
品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)
(2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每 3. 各類物資出庫管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中
領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)
(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況
4. 登賬管理規(guī)定:
5. 退庫管理規(guī)定:
6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:
(三)倉庫儲存操作規(guī)范
1. 存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和
2. 存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯收、錯
3. 存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品
4. 公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好
防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。
7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,(四)、倉儲人員的工作紀(jì)律
1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非
倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造
2. 嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物
三、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制
(一)倉庫主管人員崗位 倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對
供應(yīng)處負(fù)責(zé),報告工作,其崗位責(zé)任如下:
2. 正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易
3. 規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)
4. 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方
5. 庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存
6. 負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存
7. 組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點(diǎn)、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確
8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人
(二)倉庫保管人員的崗位責(zé)任
1. 在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,2. 對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)
3. 嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)
4. 隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完
6. 負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1. 倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)
四、倉儲管理報告制度 1. 建立倉儲管理報告制度
①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
④存貨安全狀況報告。⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。
篇三:倉庫管理規(guī)章制度及流程 倉庫管理規(guī)章制度及流程
第一章 總則
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
第二章 倉庫物資的入庫
第三章 倉庫貨物的出庫
第四章 倉庫貨物的保管
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
第五章 附則
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫日常管理;
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類產(chǎn)品的明細(xì)賬簿。
3、做好各類產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存產(chǎn)品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致.4、公司必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,再逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨產(chǎn)品的分類整理.二、入庫管理:
1、產(chǎn)品進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫.2、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理:
2、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳.四、其他相關(guān)事宜 :總則 為保管好局庫存物資,切實(shí)做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全低損、收發(fā)快捷、服務(wù) 優(yōu)質(zhì),特制定本規(guī)定。2 適用范圍 本規(guī)定適用于江門供電局及直屬各局所有物資倉庫(包括農(nóng)電所倉庫、部門備品倉 庫)的入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點(diǎn)、安全等日常管理工作。3 職責(zé) 江門供電局及直屬各局物流中心是本局物資倉儲的歸口管理部門,負(fù)責(zé)物資入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點(diǎn)、安全等倉庫日常工作的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。4 物資倉儲管理內(nèi)容與方法 4.1 物資入庫的基本要求 4.1.1 憑證齊全 凡入庫物資,必須有采購部門開出的入庫憑證,以及供方或承運(yùn)方的有關(guān)憑證(送 貨清單或發(fā)票)。對于沒有上述單據(jù)或單據(jù)不全,但能肯定是本局的到貨物資,可作待 驗(yàn)收入庫物資單獨(dú)存放,作好標(biāo)識和記錄,并于二周內(nèi)及時補(bǔ)辦欠缺的有關(guān)憑證。4.1.2 數(shù)量準(zhǔn)確 物資入庫時,必須認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量與憑證是否相符,務(wù)必做到單單相符,單物相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短少、單物不符及損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時向采購人員或主任反映,并做好記錄(含拍照),督促其處理。對于物流中心配送到各農(nóng)電所倉庫的物資,收貨 人也應(yīng)認(rèn)真核對配送單(領(lǐng)料單)與實(shí)物是否相符。4.1.3 包裝完整 在接收物資入庫時,應(yīng)當(dāng)檢查物資包裝是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)有損傷,應(yīng)記錄下 損傷程度(有無污染、潮濕、發(fā)霉、生蟲、包裝是否符合要求等),并及時通知物流中 心采購人員赴現(xiàn)場處理。共 8 頁 第 1 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 4.2 物資的驗(yàn)收入庫 4.2.1 所有物資必須經(jīng)過檢驗(yàn)方能入庫保管。倉庫保管員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地核對,做到單貨 相符,并根據(jù)物資來源,包裝好壞、型號規(guī)格及隨行文件要求等情況決定開箱驗(yàn)收或抽 樣驗(yàn)收,檢驗(yàn)單物是否相符及質(zhì)量情況(以合格證書和技術(shù)資料為主,包括外觀檢驗(yàn)),并填制《物資檢驗(yàn)單》,送復(fù)檢員審核簽字。4.2.2 物資到庫后,倉庫保管員應(yīng)做到隨進(jìn)隨檢,及時收料,一般貨到兩個工作日內(nèi)驗(yàn) 收完畢,大宗物資的驗(yàn)收最多不超過三個工作日。4.2.3 所有物資必須經(jīng)過驗(yàn)收方能入帳,驗(yàn)收工作由倉庫保管員及質(zhì)監(jiān)員按各自分工憑 《物資進(jìn)倉驗(yàn)收單》辦理,驗(yàn)收要做到驗(yàn)品種、驗(yàn)型號規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量(包括配套設(shè)備和 附件),對于大型工程設(shè)備,由質(zhì)監(jiān)員組織設(shè)計、工程監(jiān)理、技術(shù)部門等有關(guān)員進(jìn)行開 箱驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。4.2.4 對檢驗(yàn)不合格物資應(yīng)做出標(biāo)識并單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫區(qū)保管,同時通知物流中 心的相關(guān)采購人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行評審處理。4.2.5 未經(jīng)正式驗(yàn)收的物資應(yīng)單獨(dú)存放于待驗(yàn)收庫區(qū)保管。如生產(chǎn)或工程急用,必須經(jīng) 局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2.6 凡直送工地的物資應(yīng)由采購人員在《物資進(jìn)倉驗(yàn)收單》上注明物資去向,用途和 收貨單位并簽名,同時在《物資領(lǐng)料單》聯(lián)提貨人處簽名,倉庫保管員應(yīng)視為物資已入 庫予以認(rèn)可,并及時登記入帳。4.2.8 對庫存物資應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)志的卡片,戶外用鋁質(zhì)卡,戶內(nèi)用紙質(zhì)卡。物資卡一般 是一垛一卡,懸掛于物資垛位的正面,以便倉庫保管員隨時登記、檢查、核對及時記錄 好庫存物資的變化。4.3 物資的保管和保養(yǎng) 4.3.1 入庫物資應(yīng)按種類、規(guī)格、物資單件體積的大小、用途等分門別類進(jìn)行保管,要 達(dá)到合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省的堆碼基本要求。做到料架標(biāo)志明顯,存放整齊,共 8 頁 第 2 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 堆碼貨物的包裝標(biāo)色必須一致向外; “四號定位”(即庫區(qū)號、架號、層排號、位號),“五 五擺放”(每層數(shù)量定量,以五的倍數(shù)為層堆數(shù)),通道地上有明顯標(biāo)線,并繪有定位放 置圖,以便收發(fā)、盤點(diǎn),提高倉庫利用率。
期檢查,確保安全。4.3.4 精密儀器、電腦設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、儀表及忌潮物資應(yīng)在密封干燥或恒溫的庫存房 儲存。4.3.5 電線電纜頭保管要注重纜頭的密封,并且要定期檢查更換護(hù)套。橡膠、塑料制品 要防止老化、變形或粘連,避免日照和重壓。4.3.6 庫存設(shè)備如需定期添加油、氣或電氣測試的要由專人管理,資料要認(rèn)真保管,便 于領(lǐng)料時資料的移交。4.3.7 易碎和不可重壓的電瓷、玻璃及水泥制品等要墊放平穩(wěn),不準(zhǔn)超高碼垛、擠壓和 撞擊,殘爛包裝應(yīng)更換重裝。4.3.8 物資的堆放應(yīng)方便裝卸,利于作業(yè)。有儲存期的物資應(yīng)有明顯的標(biāo)志,登記出廠、入庫日期,分批存放,做到先進(jìn)先出,在將要超過有效期時,應(yīng)及時向物流部門或部門 主管反映并催促其處理。儲存時間不同時,同類物資要分開先后次序堆放,便于先進(jìn)先 出。物資包裝上的標(biāo)志嘜頭應(yīng)當(dāng)朝外,方便識別。4.4 物資的發(fā)料 4.4.1 物流倉庫發(fā)料的依據(jù)是由物流部門開具的在有效期內(nèi),設(shè)備材料名稱、型號、規(guī) 格、數(shù)量填寫清楚,并有領(lǐng)料人、主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽名的領(lǐng)料單,如果采用管理系統(tǒng)軟件 打印的領(lǐng)料單必須與管理系統(tǒng)中的單據(jù)核對。倉庫保管員應(yīng)認(rèn)真核對憑證是否合格,對 不熟悉的提貨人尤其要慎重,必要時應(yīng)與制單人聯(lián)系核實(shí),登記提貨人身份證號碼方能 發(fā)料,否則不予發(fā)料。農(nóng)電所倉庫發(fā)料必須有所領(lǐng)導(dǎo)簽名、施工班編寫的用料計劃,到倉庫填寫領(lǐng)料單,共 8 頁 第 3 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 施工班長及領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名,倉庫管理員才能按單發(fā)料。對于委托工程承包的施工單位到倉庫領(lǐng)料,必須有委托部門簽好的領(lǐng)料單及委托取 料證明,倉庫管理員要認(rèn)真核準(zhǔn)單據(jù)的真實(shí)性和來人身份后才可發(fā)料。4.4.2 倉庫發(fā)料必須遵循“專料專用、先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。發(fā)料時做到雙方 共同過磅、檢尺點(diǎn)數(shù)、檢查品名、規(guī)格型號、質(zhì)量,凡附有合格證、試驗(yàn)報告、圖紙、磅碼單、說明書等技術(shù)資料一并交提貨人,如有不符合當(dāng)面糾正,分清責(zé)任。屬領(lǐng)出寄 存物資,倉庫保管員應(yīng)將其單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫區(qū),并在貨物上掛牌標(biāo)明清楚。4.4.3 發(fā)貨前必須經(jīng)過復(fù)核,內(nèi)容是二檢一核。檢查物資的外觀質(zhì)量是否完好,檢查技 術(shù)證件是否齊全,核對單據(jù)及物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。復(fù)核方法為倉庫保管 員與提貨人互相核實(shí)無誤后,方可出貨。發(fā)料后,應(yīng)立即記帳,當(dāng)日結(jié)算,做到帳、卡、物一致。4.4.4 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單上設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,不準(zhǔn)擅自變更,不準(zhǔn)涂改領(lǐng)料單。變更規(guī)格及數(shù)量要領(lǐng)用部門和物流中心制單人同意并簽章。4.4.5 基建、農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造及專項(xiàng)工程設(shè)備的發(fā)料必須核對工程項(xiàng)目、名稱型號、規(guī) 格數(shù)量,做到專料專用。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意調(diào)用。4.4.6 如遇事故緊急搶修,可憑局項(xiàng)目管理部門領(lǐng)導(dǎo)或局主管領(lǐng)導(dǎo)批條發(fā)料,但相關(guān)領(lǐng) 用部門應(yīng)在二個工作日內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。4.4.7 對已向供貨廠家交納押金的包裝物,應(yīng)在發(fā)料時與領(lǐng)料人辦理借用手續(xù),并督促 領(lǐng)料部門及時退回。4.5 物資的退料 4.5.1 工程剩余物資的退料依據(jù)是由各級物流中心開具的在有效期內(nèi)且印鑒齊全,設(shè)備 材料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量填寫清單,并有退料人,主管項(xiàng)目部門領(lǐng)導(dǎo)簽名的退料單。倉庫保管員應(yīng)按 5.7 條款辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。4.5.2 大修、技改等工程拆除的,但尚有使用價值的物資退庫依據(jù)是經(jīng)審核批準(zhǔn)的固定 資產(chǎn)變更申請單。
4.5.3 報廢物資退庫的依據(jù)是固定資產(chǎn)報廢鑒定表。倉庫保管員應(yīng)認(rèn)真填寫《報廢物資 共 8 頁 第 4 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 入庫磅碼單》,并送交主管部門的經(jīng)管人員共同過磅和簽名。4.6 物資的盤點(diǎn) 4.6.1 庫存物資盤點(diǎn)是物資倉儲管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,它是對庫存物資實(shí)際數(shù)量、沖 卡登記數(shù)、帳面結(jié)存數(shù)量的核對和調(diào)整處理過程,必須形成制度,堅持進(jìn)行。中及年 終進(jìn)行全面清點(diǎn)。4.6.3 在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資實(shí)際庫存量同記錄卡登記數(shù)、賬面結(jié)存數(shù)有差異的應(yīng)列出差異 表(包括物資名稱、型號、規(guī)格、單位、賬面數(shù)、盤點(diǎn)數(shù)、盈虧數(shù)、單價、盈虧金額、盈虧原因),填寫盈虧報告,嚴(yán)格按局財務(wù)有關(guān)規(guī)定處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任,未經(jīng) 允許,任何盈虧毀損物資不得從賬卡上沖銷。4.6.4 需要報損、報廢的物資應(yīng)嚴(yán)格審查,并經(jīng)技術(shù)部門簽定后按有關(guān)規(guī)定報批和處理。4.6.5 物資盤點(diǎn)工作應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是,盤點(diǎn)結(jié)果如實(shí)上報,對記錄卡和帳面數(shù)的 調(diào)整必須經(jīng)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn),嚴(yán)禁弄虛作假,擅自涂改。4.7 倉庫的安全技術(shù)措施 4.7.1 執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的工作方針,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作堆 積。防止各種事故發(fā)生,保證國家財產(chǎn)不受任何損失,倉儲工作人員的人身安全和健康 得到應(yīng)有的保護(hù)。4.7.2 倉庫設(shè)立專職安全員,工作現(xiàn)場應(yīng)有安全責(zé)任人和安全監(jiān)護(hù)人。4.7.3 凡進(jìn)入庫房和庫區(qū)范圍作業(yè)的工作人員必須佩戴安全帽并系好帽帶,穿戴手套、工作服,嚴(yán)禁赤膊、短褲、拖鞋。4.7.4 在作業(yè)前應(yīng)先明確工作任務(wù),了解勞動對象的物理、化學(xué)性能和包裝情況,確定 裝卸搬運(yùn)的辦法和如何放置等,要預(yù)見可能發(fā)生的傾側(cè)、碰撞、溜脫等意外情況,做好 預(yù)防補(bǔ)救措施。共 8 頁 第 5 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 4.7.5 倉庫用的吊車及義車定期年審,凡操作者都必須持證上崗,嚴(yán)禁無證操作。每次 作業(yè)前需對吊繩吊環(huán)等工具進(jìn)行檢查,保證起吊設(shè)備及用具處于良好狀態(tài)。工作時集中 精神,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。4.7.6 機(jī)械吊重不得超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),起吊前應(yīng)緩慢試吊,禁止吊物下站人及吊物越過作業(yè) 人員上空,吊物不得長時間停留間歇。起吊運(yùn)轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁以貨撞貨和以貨拉貨。起吊危險 品或裝載不穩(wěn)當(dāng)貨物時要使用安全繩牽帶,專人固定卸放。4.7.7 裝卸人員應(yīng)該按設(shè)備的吊裝標(biāo)志綁扎吊繩。如沒有吊裝標(biāo)志的,一定從設(shè)備、材 料的底部穿過和綁扎吊繩,并進(jìn)行試吊,待平衡后才起吊,以防損壞設(shè)備。4.7.8 搬運(yùn)單件總重不超過 30 公斤的物件可用手提; 超過 30 公斤至 150 公斤以下者應(yīng) 用抬扛;超過 150 公斤的應(yīng)用義車或吊機(jī)作業(yè)。4.7.9 危險及易燃、易爆、有毒有害物資的搬運(yùn)作業(yè)應(yīng)特別小心;使用機(jī)械吊重其額定 載荷應(yīng)減低 25%,不得攜帶火種、敲打撞擊,銅瓶罩蓋不要正對作業(yè)人員的頭部和面部。4.7.10 嚴(yán)格注意和遵守物資包裝及容器上標(biāo)示或附貼的各種標(biāo)志,防止操作不當(dāng)而損 壞設(shè)備和危及人身安全。壓力容器不得曝曬和猛烈碰撞。4.7.11 庫區(qū)內(nèi)一切電力設(shè)施的安裝和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守供用電安全規(guī)定,定期對電力設(shè) 施進(jìn)行檢查,下班前應(yīng)關(guān)閉庫區(qū)的電力開關(guān)裝置。4.7.12 庫區(qū)內(nèi)使用的計量器具有專人管理,定期送計量檢測部門年檢取得合格證書方 可使用。4.7.13 倉庫保管人員須懂得人工呼吸并掌握基本的緊急救護(hù)常識和學(xué)會使用消防器 材,每年至少進(jìn)行一次消防知識學(xué)習(xí)及演習(xí)。4.8 倉庫防火安全管理 4.8.1 倉庫管理中消防安全占特殊的地位,堅持貫徹“以防為主”的方針及“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,采取有效措施,消除火災(zāi)隱患,杜絕火災(zāi)發(fā)生。4.8.2 儲存物品應(yīng)分類,分垛保存,每垛占地面積不宜大于 100平方米,垛與垛間距不 少于 1 米,垛與墻間距不少于 0.5 米,垛與柱的間距不小于 0.3 米,主要通道不小于 2 米。4.8.3 易燃物品及容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品必須分間、分庫儲存,并 共 8 頁 第 6 頁 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉儲管理規(guī)定 在醒目處標(biāo)明物品的名稱及滅火方法。4.8.4 用過的帶油棉沙、手套要放在安全的地方,定期檢查。4.8.5 儲存丙類物品及氣體倉庫,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過 60 瓦以上的白熾燈等高溫?zé)?具。4.8.6 庫房區(qū)不得設(shè)置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方儲存物品與其水平間距不小 于 0.5 米。4.8.7 庫區(qū)內(nèi)配電線路須穿金屬管或阻燃塑料管保護(hù)。每個庫房應(yīng)當(dāng)在外單獨(dú)安裝開關(guān) 箱,倉庫保管員離庫時必須拉閘斷電。禁止使用不合格的保險裝置。庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)使用電 爐、電烙鐵等電熱器具。4.8.8 倉庫應(yīng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng),保證完好有效。4.8.9 倉庫內(nèi)原則上不準(zhǔn)動火作業(yè),如確有需要,必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理動火申請,并 派專人監(jiān)督。4.8.10 倉庫的消防通道禁止堆放物品,必須保持暢通。4.9 倉庫的保衛(wèi)與清潔 4.9.1 倉庫保管員臨下班前,應(yīng)到各自所管理的庫區(qū)及地段檢查一遍,鎖好門窗方能離 開,如有異常情況或要注意的問題,應(yīng)向值班保安人員交代清楚。4.9.2 倉庫保管員對自己管轄的設(shè)備、材料,每天上班時應(yīng)檢查一遍,臺有異動或丟失,必須及時報告班長及上級領(lǐng)導(dǎo)并保護(hù)現(xiàn)場。4.9.3 認(rèn)真執(zhí)行門衛(wèi)制度,外來人員或車輛進(jìn)入倉庫前應(yīng)檢查其業(yè)務(wù)憑證(包括領(lǐng)料單、送貨單等);參觀、探親、訪友人員必須有倉庫人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng),方允許進(jìn)入倉庫。4.9.4 倉庫內(nèi)外應(yīng)保持整潔干凈,庫房內(nèi)應(yīng)窗明架凈,無明顯塵積、積水、污跡和蜘蛛 網(wǎng),每月進(jìn)行一次大掃除工作。4.9.5 庫區(qū)內(nèi)外不得隨意堆放與倉儲無關(guān)的物品。如拆除的木箱、紙箱、簿膜、竹筐等 及時清理,集中存放處理。
篇四:倉儲5s管理制度 *******分公司庫站5s管理制度
一、目的1、整理(seiri):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西
4、清潔(seiketsu):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化、規(guī)范化。
1、“兩齊”:庫容整齊、堆放整齊
2、“三清”:數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格清晰
3、“三潔”:貨架、貨物、地面整潔
4、“三相符”:帳、卡、物一致
5、“四定位”:區(qū)、架、層、位,對號入座
五、倉儲區(qū)域劃分
2、區(qū)域劃分按照同一時間在同一地點(diǎn)只能有一人負(fù)責(zé)的原則
3、個人負(fù)責(zé)的區(qū)域必需有明確的界線,不允許與他人區(qū)域交叉
4、個人對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的5s執(zhí)行情況負(fù)全部責(zé)任,領(lǐng)班對本管理區(qū)的5s執(zhí)行情況負(fù)全部責(zé)任
六、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1、區(qū)域與標(biāo)識 1)區(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責(zé)任人明確標(biāo)識;2)區(qū)域號碼應(yīng)準(zhǔn)確、牢固; 3)標(biāo)識必須清晰、牢固,標(biāo)識中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與庫內(nèi)的實(shí)物一致;
2、整理 1)高庫位的貨物上不許存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等); 2)貨物放置應(yīng)遵從如下原則: a、同一類型或同一項(xiàng)目的貨物集中放置 b、重量按照由重到輕的次序 c、取用頻次由多到少
3)破損的包裝應(yīng)及時修補(bǔ)或者更換;4)區(qū)域內(nèi)不得存放非本區(qū)域的貨物
5)所有桌面、操作臺面上只放置票據(jù)、筆、計算工具、電子稱等工作直接必須品;
嚴(yán)禁放置廢品、手套、帽子、水杯、筆筒等非直接物品;6)消防區(qū)域內(nèi)無雜物;
3、整頓
1)各區(qū)域中貨物占用的枕木、架板必須平行、同向碼放,不得歪斜排列; 2)碼放在架板上的貨物,原則上不允許超出架板,貨物碼放應(yīng)整齊,不許斜放; 3)飲水區(qū)的杯子,使用完畢后必須放回柜中;
2)地面無散落的貨物及糧食、包裝、繩索等垃圾 3)消防器材整齊潔凈
5、清潔
1)文件、單據(jù)分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔 2)現(xiàn)場的各類工具必須定位、定人管理,并按時清潔保養(yǎng) 3)機(jī)械按照規(guī)定進(jìn)行點(diǎn)檢
6、素養(yǎng)
1)工服、工帽穿戴整齊,符合公司要求 2)遵守《操作員工手冊》的各項(xiàng)規(guī)章制度
六、分公司5s領(lǐng)導(dǎo)小組
5s檢查辦法及獎懲機(jī)制
1、檢查辦法
1)領(lǐng)班根據(jù)每日的檢查結(jié)果對月底員工的績效考核5s項(xiàng)打分 2)對領(lǐng)班的獎懲以5s小組檢查結(jié)果月平均分為準(zhǔn):
a、連續(xù)3次月排名第一,領(lǐng)班績效考核獎勵3%;累計4次以上月排名第一,領(lǐng)班績效考核獎勵5% b、累計2次月得分低于70分的,領(lǐng)班績效考核為零 昌糧集團(tuán)吉木薩爾分公司庫站5s檢查表
檢查日期: 檢查人: 管理區(qū):得分總計:
昌糧集團(tuán)吉木薩爾分公司辦公室5s管理自查、檢查表
篇五:倉儲和物流管理制度 冷凍食品倉儲和物流管理制度
一、目的
二、適用范圍
三、相關(guān)規(guī)章制度
2、制單人員在接到銷售人員以上述形式發(fā)生的訂單后,應(yīng)及時、準(zhǔn)確、無誤的將制表單送至倉儲管理人員,并進(jìn)行交接單的簽字確認(rèn);非正式制表單以外的其他任何形式倉儲管理人員一律不給予備貨;
3、倉儲管理人員在接到制表單后應(yīng)及時安排人員按照要求進(jìn)行備貨(檢查品種、規(guī)格、數(shù)量、送貨時間)及裝貨工作,以確保貨物能在客戶規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá);
四、獎懲制度
4、因物流司機(jī)未清點(diǎn)貨物品種、數(shù)量且在交接單上簽字而產(chǎn)生貨物送達(dá)后數(shù)量缺失的,將由物流司機(jī)按公司采購價承擔(dān)缺失貨物的損失。
天津融尚國際貿(mào)易有限公司 2015年5月7日
篇六:倉儲物流部管理制度 倉庫管理制度
第一節(jié)總 則
第二節(jié) 入庫管理規(guī)定
2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項(xiàng)進(jìn)庫的產(chǎn)品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加入庫驗(yàn)收:
第三節(jié) 保管管理規(guī)定
2、倉庫保管員對庫存、代保管的產(chǎn)品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
第四節(jié) 出庫管理規(guī)定
1、出庫驗(yàn)收:
(2)庫房開具《出庫單》,經(jīng)客戶和部門主管簽字后,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。
(4)嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!
2、交貨期限:
(1)正常庫存產(chǎn)品接獲訂單后,開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。
(2)庫房應(yīng)保持一個月的安全庫存,客觀上也就是存在a、b庫,主管應(yīng)及時督促客戶提貨,自下訂單之日起15天內(nèi)必須提完所購貨物,否則每超過一天收取貨物金額 %的滯納金,超過3天收取 %的滯納金,超過7天收取 %的滯納金。
因缺貨等公司原因不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并查明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。
庫房主管要確實(shí)負(fù)起和產(chǎn)品部的對接溝通責(zé)任,a庫庫存量剩80%時,正常通知產(chǎn)品部進(jìn)貨,a庫庫存量達(dá)50%時,緊急通知產(chǎn)品部進(jìn)貨,a庫庫存達(dá)20%時屬于非常緊急,想辦法對接進(jìn)貨。
第五節(jié) 發(fā)運(yùn)管理規(guī)定
1、貨物的包裝:
(2)所有發(fā)運(yùn)產(chǎn)品,必須附有貨物裝箱清單壹份。
(3)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。
2、物品的搬運(yùn):
(1)按類搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。
3、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。
4、產(chǎn)品的交運(yùn):
(2)物品通過快遞公司發(fā)運(yùn)時,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。
5、發(fā)貨通知:
第六節(jié) 盤點(diǎn)管理規(guī)定
定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);
第七節(jié) 安全管理規(guī)定
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
6、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時應(yīng)鎖好。
第八節(jié) 獎懲管理規(guī)定
1、獎勵規(guī)定:(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤行為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視
源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。
2、懲罰規(guī)定:
(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉
(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完
成,應(yīng)主動反饋溝通。
(3)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價值賠付,并給予警告、調(diào)離工作