學校后勤管理制度
學校后勤管理制度1
一、學校財務管理制度
1、每年要合理編制學校預算,達到收支預算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預先提出經(jīng)費審批,專款專用。報銷要有符合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員一定要按指定地點辦事,不準借機探親、友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務人員如自行借款要追究責任。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,必須履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學樓管理與使用制度
1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人,學校要建立檢查制度,落實到人。
2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由學校登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由學校及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內(nèi)一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、學校物品購買制度
1、采購設備、物品必須根據(jù)學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品必須在學校年度財務綜合預算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還必須有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領(lǐng)導集體研究決定。屬政府采購項目的,應根據(jù)年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領(lǐng)導集體研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單。總務處應嚴格把好驗收關(guān),對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務部門報銷。財務人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違本制度,財務人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人責任。
四、學校物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由總務處主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理責任制,由班主任負責組織領(lǐng)導,檢查督促。
2、班級由班會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到責任到人。
4、學校由專人對班內(nèi)物品進行管理,學期初登記數(shù)量,簽定責任狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、學校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際情況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、學校環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,必須與學校聯(lián)系,報校領(lǐng)導審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、學校每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時提供營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學生(學生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入校園。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂**拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領(lǐng)導批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請學校領(lǐng)導處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,中午不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水提供方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,學校及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
為保證學校教育教學順利進行,學校財產(chǎn)不受損失,師生不受意外傷害,特制定此制度。
1、學校應經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)學校領(lǐng)導的批準,任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、學校食堂專人負責,保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應教育學生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與清除。
十一、安全防火制度
1、學校成立安全防火領(lǐng)導小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導、后勤相關(guān)人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓。
2、晝夜設值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領(lǐng)導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領(lǐng)導包片,重要部位要專人負責。
7、學校領(lǐng)導包師生、老師包學生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。 9、交接班要認真做好交接手續(xù)。 10、學校要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、 安全用電制度
1、學校用電要指定專人負責,其他人不許隨意動用。
2、奮理人員嚴禁隨意拆卸設備或帶電移動設備。電器指定專人負責,其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應及時排除。
4、人員離開時,應檢查電源總開關(guān)是否切斷,所有設備在無人情況下應該斷電。
5、隨時對學生進行安全用電教育(特別是新生)
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風等非教學用電器。 7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、學校食堂必須向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、學校食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器必須符合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生集體用餐不得直接供應未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴必須保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、學校設有學生洗手、餐具清洗、消毒設備和符合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、學校要設專職人員負責學校師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責,強化監(jiān)督、檢查,預防學校食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、學校到指定地點購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓制度
1、食堂工作人員必須按時參加知識培訓,掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員必須提高素質(zhì),學習各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員必須參加職業(yè)道德和法制教育的培訓學習,提高法律意識,做好本職工作。
4、學習的有關(guān)知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、學校食堂管理制度
1、要保持廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,必須進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者必須立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,必須是經(jīng)過培訓的持證人員。
2、司爐工人,必須堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設備的安全。保證教室溫度在1315攝氏度,確保教育教學正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
5、做好鍋爐設備的維修工作,保證設備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正圈理鍋爐設備及安全運行的'異常情況,并立即向?qū)W校領(lǐng)導報告。
7、要做到文明生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生責任區(qū)負責制度
1、按規(guī)定承擔相應的責任區(qū)。
2、堅持每天四次清掃。
3、保持責任區(qū)物見本色。
學校后勤管理制度2
第一章 總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產(chǎn)和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。
第二章 校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:①校園綠化建設應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。②學校應配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。①學校各部門應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。
第三章 資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。①應加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應及時維修。②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
③學校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教,由教勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。②固定資產(chǎn)由教財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導審批后,由后勤部門采購,專人負責領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。②建立食品采購、驗收、領(lǐng)用制度。③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務管理。①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。②食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。③成立伙食管理員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應學校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預警系統(tǒng)。
第五章 財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關(guān)系的一項管理工作。基本任務是:①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預算。②建立健全財務制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據(jù)學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。④配合和支持學校開展各項創(chuàng)收活動,對實習、實訓基地等立核算單位的財務活動進行指導和監(jiān)督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統(tǒng)一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務部門應制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓
學校校舍安全管理制度
一、學校校舍管理員負責對校舍安全方面進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時向?qū)W校分管校長報告。
二、學校要確保校舍使用安全,經(jīng)質(zhì)檢部門鑒定為D級危房要禁止使用,設立警示標志,并及時拆除;鑒定為B、C級危房的必須經(jīng)過維修加固,并驗收合格后,方可觀察使用。校舍安全使用年限期滿的,要及時向主管部門寫出書面報告。
三、學校堅持對校舍安全做到“六查六看”,即查墻體看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風化程度,查管道看排水暢通,查校址座落看滑坡水沖。
四、學校要嚴格按照校舍設計規(guī)定的功能使用校舍,不得隨意改變用途,不得隨意改變內(nèi)部建筑結(jié)構(gòu),不得隨意改擴建,不得超負荷使用。
五、學校要加強對校舍的檢修和保養(yǎng)。經(jīng)常保持校舍的通風、干凈、整潔,要利用假期對校舍進行全面檢修和保養(yǎng)。
六、加強安全保衛(wèi)工作,雙休日、節(jié)假日要有專人值班,要認真負責,做好交接,檢查好值班情況,并做好記錄,做好出入人員的登記記錄,閑雜人員不得進入校園,學生上課期間外出需持班主任出具的證明。
七、要加強用電、消防、避雷、鍋爐的安全管理,對學校電器設備、電路、消防、避雷、鍋爐,每月檢修一次,將結(jié)果報學校。
八、值班的教師和領(lǐng)導要注意安全用電,管好用火,防止火災,防止煤氣中毒。
九、加強對班級公物管理,制訂班級公物管理制度。成立班級公物管理小組,每周五檢查,培養(yǎng)學生愛護公物的習慣。
十、學校要建立規(guī)范的校舍安全檔案。每次校舍安全檢查必須有文字記載,發(fā)現(xiàn)安全隱患,提出整改措施,落實整改人,確保整改到位,消除安全隱患,確保師生人身和財產(chǎn)安全。
學校用水、用電、用氣設施設備
安全管理制度
一、安全用水、用電管理由總務處負責,校內(nèi)的所有內(nèi)外電源線路、供水管道布局、施工、檢查、驗收、維護均由總務部門統(tǒng)一辦理。
二、校內(nèi)電源線路和水路一律由總務處統(tǒng)一管理、任何個人均不得私自接水、接電。各辦公室、教室、實驗室、微機室等地禁止任何個人私自安裝大容量的電器設備。對生活用水要定期進行水質(zhì)檢驗。
三、電源線路在布局設計時,必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量,對陳舊老化、超負荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護措施,否則,必須暫停使用。
四、電源線路必須安裝可靠的保險裝置,使用空開,確保用電安全。新建項目必須安裝漏電保護裝置。
五、所有電路安裝、電器操作人員,都必須是學校認定的電工專業(yè)人員,非電工專業(yè)人員不得接觸電源,在操作時必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴格進行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。
六、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,人員離開用電場所或電器設備不使用時,要關(guān)閉總電源。24小時用電的設備,必須有專人值班,隨時掌握用電的安全情況。
七、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方,應設立醒目的危險警示標志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設置,必須定期清理周圍的雜草樹林,防止引發(fā)事故。
八、校園內(nèi)用電線路的架設,應盡量避開師生經(jīng)常經(jīng)過的區(qū)域。
九、電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認能安全運行時,才能繼續(xù)使用。
十、安全用電必須堅持定期檢查制度,總務處要經(jīng)常性地對教室、實驗室、微機室、辦公室、多媒體教室等場所的電路和電源開關(guān)等進行檢查,并作好登記,防止線路老化和開關(guān)漏電,對存在的隱患要及時整改。及時更換教室、辦公室、樓道和校內(nèi)公用的各類損壞的用電器,確保學校正常用電和安全。
十一、總務處要在師生中開展安全用電宣傳,教育學生不要攀爬電桿和在高壓線下玩耍,要遠離電源,不要無故擺弄電燈和電風扇的開關(guān);全體師生員工都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則,對于違規(guī)違章用電的,全體師生員工都有檢舉和監(jiān)督的義務。
十二、學校食堂用氣,要有專人負責管理,在確保安全的條件下進行操作,操作完畢應及時關(guān)閉氣閥,煤氣罐應是符合國家標準的并要按規(guī)定定期檢修,過期作廢的煤氣罐應交消防部門作廢,不得隨意、隨地排除罐內(nèi)殘液。
十三、凡違反上述規(guī)定造成自身傷亡由當事人自己承擔一切責任和損失,造成他人傷亡和設備、財產(chǎn)損失的,將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予當事人罰款、賠償,直至移送司法機關(guān)追究其刑事責任。
鍋爐房安全制度
一、鍋爐房全體工作人員必須牢固地樹立起安全第一的思想,除對鍋爐房的安全工作負責外,也應對本崗位的安全生產(chǎn)、防火、防盜、防事故負責。
二、各種工作人員必須嚴格遵守操作規(guī)程,不得違章作業(yè),脫離崗位做與崗位無關(guān)的其他活動。
三、鍋爐房一律嚴謹無關(guān)人員住宿、會客、喝酒、打麻將。
四、交接班時要認真檢查電源、火源、水源及安全措施。
五、在遇到突然停電、機械故障、熱網(wǎng)跳水等情況時,除立即排除故障外,要報告主管領(lǐng)導,防止事故擴大。
六、嚴謹將易燃易爆物品和其他有礙工作的物品帶入鍋爐房。
七、消防器材擺放整齊,專人管理、保證性能良好。
鍋爐工崗位責任制度
一、負責鍋爐及其輔機操作控制,保證設備正常運行。
二、負責巡視,檢查鍋爐、機泵及附屬設備運行狀況,通過看、摸、聽、測等手段,及時發(fā)現(xiàn)故障,采取有效實施加以排除。
三、按時清灰、除污、排污,確保供暖系統(tǒng)的經(jīng)濟運行。
四、鍋爐在運行中如有異常現(xiàn)象發(fā)生或突然停電危及安全時,除立即向上級報告外,應采取緊急措施,防止事故發(fā)生。
五、認真及時,準確無誤地填寫運行記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度。
學校防汛抗災工作應急預案
為了搞好我校的防汛抗災工作,根據(jù)上級指示精神,結(jié)合我校實際情況,特制定本應急預案。
一、指導思想
我校防汛抗災工作在農(nóng)安縣教育局的領(lǐng)導下,以“三個代表”重要思想為指導,以減輕學校財產(chǎn)損失,保護學生生命安全為目標,積極有效地預防和救援,確保汛期學校安全。
二、成立防汛抗災工作領(lǐng)導小組
組 長:校長 副組長:主管副校長
成 員:領(lǐng)導班子其他成員
三、防汛抗災工作職責:
(一)、認真貫徹執(zhí)行教育局防汛抗災指揮部門指示精神,全面指揮學校防汛抗災工作。實行防汛抗災責任學校校長負責制,學校校長為防汛抗災安全第一責任人,快速、及時、有效地處置學校防汛抗災工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)性災害事故。采取有效措施,立足學校,堅持自保、自救,防大災、保安全,確保全校師生汛期安全。
(二)、組織足夠的防汛物資,根據(jù)出現(xiàn)的險情,提出排險、搶險方案。及時分析匯總汛期中水情和災情,為學校防汛工作提供科學依據(jù)。
(三)、負責檢查、監(jiān)督學校防汛措施的落實情況;負責檢查、監(jiān)督學校防汛抗災物品的準備;負責做好學校防汛抗災的指導工作。確保師生安全,杜絕人員傷亡。
四、防汛抗災工作要求及措施:
(一)、防汛抗災工作領(lǐng)導小組具體負責本校的防汛工作,確保師生安全渡汛和學校財產(chǎn)不受損失。
(二)、及時關(guān)注和通知雨情、汛情等情報。做好防汛抗災宣傳,提高全體師生的防汛抗災意識,確保師生無傷亡。
(三)、防汛期間要保障通訊暢通,班子成員和值班人員做到二十四小時電話暢通。帶班領(lǐng)導,值班人員要堅守崗位,不離崗、脫崗。
(四)、物資準備:根據(jù)本校實際情況,要儲備一定量的防洪抗災物資,如:編織袋、沙石、鍬、手電等。
(五)、及時掌握險情,一旦學校發(fā)生災害,全體搶險隊員應立即趕到學校,聽從組長的指揮,并及時向有關(guān)部門報告,確保無人員傷亡。
五、具體應急預案
當氣象臺發(fā)布暴雨警報時,學校防汛抗災工作領(lǐng)導組成員全部到位。及時向老師通知防汛信息,通報風情、水情、雨情。學校根據(jù)各自的職責,加強值班,進一步檢查落實各項防汛抗災應急措施,組建防汛抗災搶險隊伍,落實搶險物資。
當遇暴雨突發(fā)性災害天氣時,學校迅速組織人員及時檢查疏通排水管道,做到排水暢通;要組織專門力量,對學校積水情況進行監(jiān)測,及時報告災情,監(jiān)督學校有關(guān)人員到位、到崗,必要時及時組織足夠的臨時排澇設施進行強排。確保師生生命財產(chǎn)安全。學校應及時把師生受傷情況在第一時間報告上級有關(guān)部門。
學校財務管理制度
一、學校現(xiàn)金統(tǒng)一管理,使用一本賬,由校長一支筆審批,會計管理賬目,出納管理現(xiàn)金,不設賬外賬。二、一切報銷單據(jù)必須規(guī)范符合手續(xù),認真查對日期、品名、數(shù)量、單價、金額、大小寫、公章、經(jīng)辦人及其用途,并有校長簽字,財務人員據(jù)實核銷。
三、凡購買單據(jù),要及時登記物品數(shù)量、規(guī)格、存放或使用處室,并由責任人簽字,財產(chǎn)管理人員及責任管理人分別登記入冊。
四、學校開支由校長批準,萬元以上的由校長辦公會研究,并由教代會決定。
五、非經(jīng)管人員不得隨意購買物品。學校的實習設備、教學設施、基本建設、維修等由學校指定專人負責購買。
六、公款不得外借,特殊情況須經(jīng)校長批準,并訂出還款計劃,在短期內(nèi)歸還。借款由總務處負責人和財務負責人簽字,并負責扣還。
七、每學期嚴格按照《收費許可證》上的項目和標準收費。并使用統(tǒng)一票據(jù)。分部分班,認真核對,不差不漏,匯總列表,及時下賬。
八、每學期及時進行結(jié)算,制止亂收費。如有違犯者,嚴加處理。
九、對所有勤工儉學項目,要按時簽訂、撤換合同,及時催交責任款,及時下賬。合同須由教工若干人擔保,出現(xiàn)問題由擔保人負責。
十、加強教育獎勵基金管理,認真保管,合理使用及時下賬,不得出任何差錯。
十一、每月要及時下賬,結(jié)賬,時間不超過 10 號,并列出資金平衡表、開支明細表,向?qū)W校主管領(lǐng)導匯報,同時提出合理建議,當好領(lǐng)導參謀。
十二、民主理財,公開財務,每月公布賬目一次,每期向教代會公布學期收支結(jié)余情況、大項開支情況、預算計劃,并廣泛征求代表意見,做到合理開支。
學校財務公開制度
為規(guī)范學校收支行為,加強學校財務管理,增強教職工對學校財務活動的監(jiān)督,進一步提高學校財務管理的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂本制度。
一、財務公開的目的
實行財務公開,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監(jiān)督;從源頭上預防和遏制不正之風,提高領(lǐng)導干部廉潔自律的自覺性,密切干群關(guān)系,促進行風建設。
二、財務公開的原則
財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得損害學校利益。
三、財務公開的內(nèi)容
1.學校財務規(guī)章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知;學校各項獎懲制度及績效工資實施方案。
2.學校預算編制及執(zhí)行情況,尤其是公務接待、會議、用車等費用支出情況。
3.公用經(jīng)費的劃撥標準、總額及累計撥款情況。4.重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況。
5.教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況。6.建設工程項目和較大修理項目經(jīng)費落實以及公開招投標情況。
7.其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。
四、財務公開的方式
1.設立固定的公開欄、宣傳欄。2.定期召開教職工代表會議。
3.內(nèi)部資料、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息。4.其他便于教職工和社會知曉的形式。
五、財務公開的組織
1.財務公開是學校民主管理的重要體現(xiàn)。學校要成立以校長為組長,相關(guān)部門負責人、財會人員、教師代表組成的財務公開領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組要將財務公開的公示內(nèi)容留檔備查。
2.財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關(guān)的重大事項與重大活動的公開時間,應根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。
學校物品管理制度
為加強學校物品購置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物盡其用,減少浪費,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學校實際,制定本制度。
一、物品購置
(一)、學校日常辦公、教學用品由總務處統(tǒng)一購買入庫;固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表,經(jīng)校長審批后,由總務處安排購買;材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后,總務處安排購買,用物部門負責人驗收。
(二)、凡購入物品一律嚴格履行入庫或驗收手續(xù)。不辦理入庫或驗收手續(xù),不能發(fā)放領(lǐng)用,相關(guān)費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)學校工作實際,各類物品入庫或驗貨簽收手續(xù)如下:
1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù),用物部門負責人進行簽領(lǐng),購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財務室計賬付款。
2、日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收,總務處清點無誤分發(fā)到各用物部門,確認驗收后,購物清單雙方各執(zhí)一份,定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)校長審批,再到財務室計賬付款。
3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗收,試卷紙由教務處印刷負責人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù),木工、水電工等日常用品由總務處驗收入庫。
二、倉庫管理
1、倉庫管理
(1)倉管員應把好質(zhì)量關(guān),對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品,應拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細賬,入出庫明細定期結(jié)算。
(2)物品倉儲明晰有條理,為學校提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。
(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。(4)教務處印刷室建立資料印刷登記檔案,印刷人員定期統(tǒng)計資料印刷情況,為學校管理提供決策參考依據(jù)。
(5)木工、水電工等技術(shù)負責人也應做好物品出庫使用情況登記。
2、物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品,必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。
(2)教職工印刷資料需到教導處審批簽字后到印刷時印刷,印刷人員做好登記簽名。
(3)除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外,未經(jīng)總務處及學校領(lǐng)導批準,不準隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。
三、固定資產(chǎn)的使用與管理
(一)、使用與管理
1、固定資產(chǎn)由總務處辦理入庫登記手續(xù)后,用物部門方可簽領(lǐng)使用。
2、使用人要落實保護措施,使用好、管理好、維護好,不得損壞、流失,要嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失,誰賠償”制度。
3、使用人要妥善保管校產(chǎn),不準私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進行檢查,維護所管校產(chǎn),建立正常的維修制度,確保學校財產(chǎn)不受損失。
4、使用人在調(diào)出單位前,應將使用和借用學校的一切物品原數(shù)交還學校,到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的,不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
5、財產(chǎn)管理員調(diào)動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。
(二)、賠償制度
1、公物使用或保管人員要增強責任心,確保學校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。
2、除正常報廢、報損物品外,由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責任人按當前市價賠償(圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
3、由于故意破壞而造成的公物損壞的,視情節(jié)加倍賠償;數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的,交有關(guān)部門處理。
4、班級公共財物,一經(jīng)集體配置交付班級使用后,各班要加強對學生的思想教育,教育學生以校為家,愛護公物,保管和使用好班級公共財物,對因管理失職或人為破壞造成的損失,除扣班級量化評比分外,照價賠償。
(三)、學期末,學校對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查。對使用與管理好的班級進行表彰獎勵。
四、學校公物檢查與維護
(一)、學校定期組織校舍、校產(chǎn)設備的檢查,日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。
(二)、堅持使用報修制度,由部門管理員或使用人報總務處后,按學校有關(guān)規(guī)定安排維修。
(三)、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進行檢查,定期向?qū)W校上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。
(四)、學校及各處室應建立物品正常使用破損報廢登記制度,及時做好固定資產(chǎn)變更登記。
五、設備借用制度
(一)、校外借用設備,憑單位介紹信,經(jīng)校長簽署意見,總務處負責人簽名,財產(chǎn)負責人可借出,借用人必須注明歸還日期。
(二)、教學設備(或軟件)、電教設備是學校的教學器材,為教學服務,一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學需要借出教學設備須經(jīng)管理人員同意,并辦理相關(guān)手續(xù)后,方可借出。
(三)、學校興趣小組所需設備,由指導教師負責辦理登記手續(xù)并及時歸還。
(四)、貴重設備、電教器材和數(shù)碼設備等,原則上私人不得借用,如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出,并及時做好回收和驗收工作。
(五)、借出的設備必須妥善保管,歸還設備如有損壞,應依損壞賠償制度給予賠償。
(六)、設備管理人員應嚴格遵守本制度,未經(jīng)批準任何人無權(quán)將設備借出,否則后果自負。
學校桌椅管理制度
學校更新了學生升降桌椅,極大地改善了學生的學習條件,希望廣大師生合理使用和保護桌椅,班級桌椅具體負責人是班主任,職責如下:
一、桌椅質(zhì)量和數(shù)量由班主任對學校直接負責。
二、將桌椅按相同編號分配給具體學生,記錄在冊,桌椅出現(xiàn)刻畫、損壞等情況由該生負責。損壞嚴重的按價賠償。
三、班內(nèi)的桌椅有固定數(shù)量和固定編號,非特殊情況不得竄班和竄屋。如有竄動,要及時收回或歸還。
四、絕對禁止將桌椅外借出校園。
五、要正確使用桌椅,班內(nèi)多余的桌椅是用于聽課等活動的備用桌椅,禁止桌面上放置飲水機、花盆等含水物品,防止損壞桌面。因使用不當造成的桌椅損毀,按價賠償。
六、平時要經(jīng)常教育學生愛護自己所坐桌椅和他人桌椅,管理和維護好桌椅,堅持誰損壞誰負責的原則。
七、如發(fā)現(xiàn)損壞等問題請及時上報總務處。
八、每學期學校都要對桌椅數(shù)量和質(zhì)量進行定期清點核查,出現(xiàn)問題由班主任負責。
班主任要認真負責,保護好桌椅,切實保障學校財產(chǎn)安全和辦公條件,創(chuàng)造良好的學習氛圍。