辦公室內規章制度

辦公室內規章制度1

一、為嚴格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、工作紀律

（一）按規定時間上下班，不得無故遲到、早退。

（二）服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行。

三、工作時間與休息

公司行政職能部門員工實行每周5天工作制（包括公司總工辦、綜合部、財務部、經營部、副總經理、總經理）。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。

（一）公司作息時間：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。

冬季：上午9：00—12：00，下午13：00—17：30。

四、考勤規定：

1、公司辦公室員工實行打卡考勤，打卡有效時間為：上午：9：00以前（夏季8：30前），午休：12：00，下班：17：30以后。

2、公司總工辦兩位負責人每周必須在辦公室出勤三天半；副總經理與總經理必須在辦公室出勤五天半，否則視作曠工處理，曠工半天從工資扣除100元，曠工一天扣除200元

3、遲到、規定：員工上班時，凡超過規定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內扣10元（總工辦、副總/總經理扣20元），遲到10分鐘以上30分鐘以內扣30元（總工辦、副總/總經理扣60元），一個月內遲到2次以內（累計時間不超過30分鐘）的可免于經濟處罰。

4、曠工、早退規定：在規定上班時間內沒有到崗的即為曠工，凡未經許可，在規定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退，遲到（早退）30分鐘以上計曠工一天，漏打1次卡計曠工半天，漏打2次卡計曠工一天，曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

5、加班規定：凡因工作需要需加班者，加班時間從18：30以后開始計算，凡加班者次日上班時間可相對往后延遲，延遲時限為加班時限的百分之五十（加班2小時次日上班時間延后1小時）當日加班時長超過6小時，次日上班時間為13：00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。

五、請假程序和種類：

（一）員工請（休）假應先依規定填寫《請（休）假申請單》，并經審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假（休假前離崗、休假后到崗均需打卡），若遇特殊情況未能及時辦理請假手續，應事先向分管領導說明。

（二）員工如遇特許情況（交通阻塞除外）不能按時到崗，因公務在外不能回公司打卡，應于上、下班前打電話通知綜合部經理，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、早退處理。

（三）員工請（休）假時間在一天以內（含一天），由部門主管批準，三天以內，部門經理審核，分管領導批準。三天及以上由部門經理及分管領導審核，公司領導（董事長）簽字批準。

（四）凡因故請假者，無論事假、病假均應填寫“請假條”，請假應按實際天數計扣基本工資。經有關領導簽批后送綜合部備案，綜合部依據請假條核計考勤。無假條又未打卡者，一律按曠工論處。所有請（休）假單據均由綜合部存檔備查。

（五）部分負有外勤任務的工作人員，如確有公務外出，不能及時趕回打卡，應提前打電話向部門負責人匯報，再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認。

六、休假種類

（一）病假：員工休病假一天的，必須提供醫院開具的處方簽，超過一天的必須提供三級（或以上）醫院開具的病休條方算病假，否則視為事假：病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的，必須由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明：特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經理審批后執行：

（二）事假；員工因私事須本人親自辦理，可申請事假：

（三）婚假；員工在公司工作期間注冊結婚的，可享受七天婚假，婚假必須提前一周向主管領導申請并附上結婚證復印件；符合晚婚條件的員工（女性25歲，男性27歲），可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：

（四）喪假：若員工的.直系親屬（指父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可享受五天喪假，若員工需要到外地奔喪的（重慶市以外地區），綜合部人力資源處給予路程假二天，往返路費自理：

（五）產假及晚育假：女員工順產假為80天，剖腹產產假100天，產前休息15天，女員工可享受晚育假20天；男員工可享受晚育假7天；已婚女員工懷孕流產的可享受產假，懷孕不滿四個月流產，根據市級醫院證明，給予十五天的產假；懷孕滿四個月以上流產，給予四十天產假。以上假日均連續計算（含法定節假日）

（六）工傷假：員工因工負傷送往醫院救治或休養的，由市醫保定點醫院出具診斷書及休養報告，休息時間按工傷假處理；

（七）生日假：公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天；

七、假期待遇

（一）說明

1、病假、事假逢周日、節假日計入請假期，但基本工資不作扣除；

2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數，即遇節假日不順延；

3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要，如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。

（二）待遇

1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間，所有薪資及福利按正常標準執行；

2、員工病假期間，基本工資按50%發放，

3、員工在事假期間，基本工資100%發放，

4、員工在工傷假期間，醫治期間在三個月內的公司全額發放基本工資及工齡工資，三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資，

八、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤，不得徇私舞弊，如遇到上述規定以外的問題，應及時請示部門負責人之后再行處理，重大問題應請示公司領導裁定。

本規定自二〇一四年五月二十七日起執行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準。

辦公室內規章制度2

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單，并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。

2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

二、現場管理制度

1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。

4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。

三、例會制度

1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

四、LED設備管理制度

1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

3、LED電腦及功放機每日開關時間：早上8:30打開，晚上9:30關。

4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程，使用中發生異常情況或事故，無法自行處理的'，需電話聯系LED設備維護人員，不可私自亂拆。

2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。

3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)傳真的發送管理

1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

2、傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

并不是所有的話題在任何時間、任何地點都適合拿來公開談論。要塑造成功的職場人生，就須懂得掌握說話的分寸！以下是一些談話的禁忌：自己的健康狀況　除了自己的親朋好友，沒有人會對他人的健康檢查或過敏癥感興趣。他人的健康狀況有嚴重疾病的人，如癌癥、動脈硬化、關節炎等，通常不希望自己成為談話的焦點對象。有爭議性的話題　除非很清楚對方立場，否則應避免談到具有爭論性的敏感話題，如宗教、政治、黨派等而引起雙方抬杠或對立僵持的狀況。東西的價錢　一個人的話題若老是繞著“這值多少錢？那值多少錢？”會令人覺得他是個俗不可耐的人。老生常談或過時的主題　那些會使人在心里想“又來了”的話題并不是好的話題。關于不同品位的故事　無聊的笑話在房間內說可能很有趣，但在大庭廣眾下說，效果就不好了。常說無聊笑話的主管會被認為是缺乏自信與能力的人，只有用這種方式才能吸引別人的注意力。害人的謠言　工作中常有很多機會可以散布對他人前途不利的謠言，當你要開始談論這些閑話之前請先思考一下：無論是“添油加醋”，還是這些內容可能都是真的，一旦說出口都會對他人造成傷害。如果要停止別人繼續討論這些閑話，可以準備一些有趣的話題轉移大家的注意力。