第一篇:會計電算化口訣
第三大題口訣:
收款憑證:當借方出現“現金”和“銀行”的字樣時
付款憑證:?當貸方出現“現金”和“銀行”的字樣時?當借貸雙方同時出現“現金”和“銀行”的字樣時
轉賬憑證:當借方雙方都不出現“現金”和“銀行”的字樣時
第四大題口訣:
資產負債表:左借右貸,兩減除外
損益表:收入、損益類(統為收錢類)增加在貸方;成本、費用、支出、稅(統為花錢類)等增加在借方
注: ?產品銷售利潤=產品銷售收入-產品銷售成本-產品銷售費用-產品銷售稅金及附加?其他業務利潤=其他業務收入-其他業務支出
?營業利潤=產品銷售利潤+其他業務利潤-管理費用-財務費用
?利潤總額=營業利潤+投資收益+營業收入-營業外支出
第二篇:會計口訣。。。。
會計口訣。。
①看到收入找應收,未收稅金分開走
②看到成本找應付,存貨變動莫疏忽
③有關費用先全調,差異留在后面找
④財務費用有例外,注意分出類別來
⑤所得稅直接轉,營業外去找固定資產
⑥壞賬,工資,折舊,攤銷,哪來哪去反向抵銷
⑦為職工支付的單獨處理。
每句話怎樣理解呢?別急,我們逐個地看。第①句話針對銷售商品,提供勞務收到的現金,因為直接法是以利潤表中營業收入為起算點,所以,我們看到營業收入,就要找應收項目(應收賬款,應收票據等)。
未收的稅金再單獨作賬(收到錢的增值稅才作為現金流量)也就是說應收賬款中包括的應收取的稅金部分,若實際未收取現金則貸記應交稅金,另外,有關貼現的處理,將應收票據因貼現產生的貼現息(已計入財務費用)作反調。
簡言之,在進行“銷售商品,提供勞務收到的現金 ”的處理時,i)借: 經營活動現金流量一 銷售商品收到的現金
應收賬款(借方或貸方)
貸: 主營業務收入
應收票據
應交稅金
ii)對貼現息處理
借: 財務費用
貸: 經營活動現金流量-銷售商品的收到現金
例如:應收票據發生額10萬元(假如 3月發生)后5月份貼現,貼現息為1萬元。但是從期初,期末的報表看,應收票據未發生變動,但你不能不作現金流量的調整,因為實際現金現流量為9萬元。
貼現時:借:財務費用 1萬 作現金流量表時:
借:銀存 9萬 財務費用1萬貸:應收票據 10萬經營活動現金流量 1萬iii)對應交稅金的調整
借:經營活動現金流量
貸:應交稅金
第②句“看到成本找應付,存貨變動莫疏忽”-告訴你在進行“購買商品支付的現金”的處理時,找應付科目,同時考慮存貨的期初,期末變動值,看是否與此項目有關,有關的調整.第③句“有關費用先全調,差異留在后面找”是指先把“管理費用”“營業費用 ”的數額全部調整“支付的其他與經營活動有關的現金”。而后面把6項內容僅調回來。
這6項內容是:壞賬準備,待攤費用,累計折舊,無形資產攤銷,應付管理人員工資,應付管理人員的福利費(營業費用無任何調整)
第④句“財務費用有例外,注意分出類別來”指的就是上面說的貼現息.第⑤句“所得稅直接結轉,營業外找固定資產” 所得稅直接結轉,營業外收入,營業外支出,都是從固定資產盤盈,盤虧那來的,自然就要找固定資產了。
第⑥句是指這幾個項目不影響現金流量,那么就反向抵回來就可以了
借:經營活動現金流量-支付的其他與經營活動有關的現金
貸:壞賬準備,累計折舊,無資攤銷費等
第⑦句 支付給職工,和為職工支付的現金項目較特殊,需單獨核算。總的來說,有三項需要注意的。
① 在進行“銷售商品收到的現金 ”核算時,需調整2項內容。財務費用中貼現息和應交稅金中收到的現金
②在進行“購買商品支付的現金”核算時,需調整5項內容。累計折舊,應付工資,應付福利費,待攤費用,應交稅金(進項稅額)。
③ 在進行“支付的其他與經營活動有關的現金”的核算時,需要調整6項內容。壞賬準備,待攤費用,累計折舊,應付管理人員工資,應付管理人員福利費,無形資產攤銷。掌握了這三種情況,我想現金流量表也就沒什么難的了,其他內容都是很容易操作的。
【針對內容】會計-投資
【口訣如下】
長期股權投資,持有期間分派現金股利:
“我的錢 賺的錢 分的錢 做收益”
“別人的錢 賺的錢 分的錢 沖成本”
【針對內容】稅法-企業所得稅
【口訣如下】
在所得稅里面,關于業務招待費的扣除比例是:1500萬及以下5%.,1500萬以上3%“下午(5%.)上山(3%.)去招待”
【針對內容】經濟法
【口訣如下】
匯票的絕對應記載事項為:(1)表明“匯票”的字樣;(2)無條件支付的委托;(3)確定的金額;(4)付款人名稱;(5)收款人名稱;(6)出票日期;(7)出票人簽章。“出棋(出票日期)出章(出票人簽章)作表樣(表明”匯票“的字樣)”
“收付(收、付款人名稱)金額(確定的金額)無所謂(無條件支付的委托)”
【針對內容】經濟法-違反稅法的法律責任
【口訣如下】
經濟法最后一章,違法稅法的法律責任
一,不納稅申報,少繳稅或不交稅:50%以上5倍以下罰款
二,偷稅: 50%以上5倍以下罰款
三,欠稅: 50%以上5倍以下罰款
四,逃稅:50%以上5倍以下罰款
四,騙稅:一倍以上到五倍以下罰款
五,抗稅: 一倍以上到五倍以下罰款
警察同志對你說:
你偷了錢(欠)不來申報,不上交,還要逃跑 罰酒: 五杯(倍)半
如果你欺騙政府。頑抗到底 罰酒: 一至五杯(倍)
①看到收入找應收,未收稅金分開走
②看到成本找應付,存貨變動莫疏忽③有關費用先全調,差異留在后面找④財務費用有例外,注意分出類別來⑤所得稅直接轉,營業外去找固定資產
⑥壞賬,工資,折舊,攤銷,哪來哪去反向抵銷
⑦為職工支付的單獨處理。
每句話怎樣理解呢?別急,我們逐個地看。第①句話針對銷售商品,提供勞務收到的現金,因為直接法是以利潤表中營業收入為起算點,所以,我們看到營業收入,就要找應收項目(應收賬款,應收票據等)。
未收的稅金再單獨作賬(收到錢的增值稅才作為現金流量)也就是說應收賬款中包括的應收取的稅金部分,若實際未收取現金則貸記應交稅金,另外,有關貼現的處理,將應收票據因貼現產生的貼現息(已計入財務費用)作反調。
簡言之,在進行“銷售商品,提供勞務收到的現金 ”的處理時,i)借: 經營活動現金流量一 銷售商品收到的現金
應收賬款(借方或貸方)
貸: 主營業務收入
應收票據
應交稅金
ii)對貼現息處理
借: 財務費用
貸: 經營活動現金流量-銷售商品的收到現金
例如:應收票據發生額10萬元(假如 3月發生)后5月份貼現,貼現息為1萬元。但是從期初,期末的報表看,應收票據未發生變動,但你不能不作現金流量的調整,因為實際現金現流量為9萬元。
貼現時:借:財務費用 1萬 作現金流量表時:
借:銀存 9萬 財務費用1萬
貸:應收票據 10萬
經營活動現金流量 1萬
iii)對應交稅金的調整
借:經營活動現金流量
貸:應交稅金
第②句“看到成本找應付,存貨變動莫疏忽”-告訴你在進行“購買商品支付的現金”的處理時,找應付科目,同時考慮存貨的期初,期末變動值,看是否與此項目有關,有關的調整.第③句“有關費用先全調,差異留在后面找”是指先把“管理費用”“營業費用 ”的數額全部調整“支付的其他與經營活動有關的現金”。而后面把6項內容僅調回來。
這6項內容是:壞賬準備,待攤費用,累計折舊,無形資產攤銷,應付管理人員工資,應付管理人員的福利費(營業費用無任何調整)
第④句“財務費用有例外,注意分出類別來”指的就是上面說的貼現息.第⑤句“所得稅直接結轉,營業外找固定資產” 所得稅直接結轉,營業外收入,營業外支出,都是從固定資產盤盈,盤虧那來的,自然就要找固定資產了。
第⑥句是指這幾個項目不影響現金流量,那么就反向抵回來就可以了
借:經營活動現金流量-支付的其他與經營活動有關的現金
貸:壞賬準備,累計折舊,無資攤銷費等
第⑦句 支付給職工,和為職工支付的現金項目較特殊,需單獨核算。總的來說,有三項需要注意的。
① 在進行“銷售商品收到的現金 ”核算時,需調整2項內容。財務費用中貼現息和應交稅金中收到的現金
②在進行“購買商品支付的現金”核算時,需調整5項內容。累計折舊,應付工資,應付福利費,待攤費用,應交稅金(進項稅額)。
③ 在進行“支付的其他與經營活動有關的現金”的核算時,需要調整6項內容。壞賬準備,待攤費用,累計折舊,應付管理人員工資,應付管理人員福利費,無形資產攤銷。掌握了這三種情況,我想現金流量表也就沒什么難的了,其他內容都是很容易操作的。
【針對內容】會計-投資
【口訣如下】
長期股權投資,持有期間分派現金股利:
“我的錢 賺的錢 分的錢 做收益”
“別人的錢 賺的錢 分的錢 沖成本”
【針對內容】稅法-企業所得稅
【口訣如下】
在所得稅里面,關于業務招待費的扣除比例是:1500萬及以下5%.,1500萬以上3%“下午(5%.)上山(3%.)去招待”
【針對內容】經濟法
【口訣如下】
匯票的絕對應記載事項為:(1)表明“匯票”的字樣;(2)無條件支付的委托;(3)確定的金額;(4)付款人名稱;(5)收款人名稱;(6)出票日期;(7)出票人簽章。“出棋(出票日期)出章(出票人簽章)作表樣(表明”匯票“的字樣)”
“收付(收、付款人名稱)金額(確定的金額)無所謂(無條件支付的委托)”
【針對內容】經濟法-違反稅法的法律責任
【口訣如下】
經濟法最后一章,違法稅法的法律責任
一,不納稅申報,少繳稅或不交稅:50%以上5倍以下罰款
二,偷稅: 50%以上5倍以下罰款
三,欠稅: 50%以上5倍以下罰款
四,逃稅:50%以上5倍以下罰款
四,騙稅:一倍以上到五倍以下罰款
五,抗稅: 一倍以上到五倍以下罰款
警察同志對你說:
你偷了錢(欠)不來申報,不上交,還要逃跑 罰酒: 五杯(倍)半
如果你欺騙政府。頑抗到底 罰酒: 一至五杯(倍)
第三篇:會計口訣
記賬規則之歌
借增貸減是資產,權益和它正相反。
成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結轉。
會計核算有七種基本核算方法
會計核算方法七,設置科目屬第一。
復式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細,成本核算講效益。
財產清查對賬實,編制報表工作齊。
待攤預提之歌
待攤預提都跨期,權責發生來攤提。
先花貨幣是待攤,后掏腰包走預提。
支付待攤借方記,貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉,借走費用進損益。
預提費用貸方提,四費借方來對應。
付費借方減預提,現金存款別忘記。
這個口訣可以這樣解釋:
第一句指出按照賬戶的用途和結構進行分類,待攤費用和預提費用都屬于跨期攤提費用,二者核算的基礎都是“權責發生制”。第二句指出了二者在資金耗費時間先后的區別。第三句對應的待攤費用在付費時候的會計分錄,即“借:待攤費用貸:銀行存款”。第四句對應的待攤費用在分攤時候的會計分錄,即“借:管理費用貸:待攤費用”。其實這個分錄的借方可能是制造費用,也可能是管理費用等,主要是期間費用,所以言其“進損益”。第五句對應的預提費用在提取時候的會計分錄,即“借:管理費用貸:預提費用”。其借方主要是制造費用、管理費用、財務費用、營業費用,所以是“四費”。第六句對應的預提費用在付費時候的會計分錄,即“借:預提費用貸:銀行存款”。當然,以上會計分錄中的銀行存款也可以是現金,二者都屬于貨幣資金。
利用口訣理解記憶長期股權投資核算的成本法
股利核算口訣
當年分以前,成本來沖減。
當年分當年,利益算一算。
以后分,兩者比較看。
股利減凈利,差額細判斷。
現金流量表的編制方法
看到收入找應收,未收稅金分開走。
看到成本找應付,存貨變動莫疏忽。
有關費用先全調,差異留在后面找。
財務費用有例外,注意分出類別來。
所得稅你直接轉,營業外找固資產。
壞賬工資折舊攤銷,哪來哪去反向抵銷。
為職工支付有多少,單獨處理分類思考。
資產負債表有關項目的填列
1.資產方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額+“預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準備)
2.負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余額
3.資產方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額
4.負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額
兩收合一收,借貸分開走。
兩付合一付,各走各的路。
第四篇:會計電算化考試題
一、判斷題(判斷錯誤或不判斷均不得分。任何存儲器都有記憶能力,即其中的信息都不會丟失。
A 正確
()
B 錯誤
(√)當計算機斷電后,存儲在RAM中的一小部分數據仍然存在。
A 正確
()
B 錯誤
(√)運算器和控制器構成了中央處理器CPU。
A 正確
(√)
B 錯誤
()鍵盤上的Ctrl是控制鍵,它總是與其它鍵配合使用。
A 正確
(√)
B 錯誤
()報表系統制作會計報表時,公式取數只能來自于賬簿。
A 正確
()
B 錯誤
(√)不同廠家的會計報表模塊的取數公式是一樣的。
A 正確
()
B 錯誤
(√)會計報表的表元中填寫的數據是報表中具有完整意義的最小信息單位。
A 正確
(√)
B 錯誤
()目前我國通用會計核算軟件以自行開發為主。
A 正確
()
B 錯誤
(√)國際上會計電算化于20世紀70年代問世。
A 正確
()
B 錯誤
(√)會計管理軟件主要是提供歷史數據,而基于財務會計的核算軟件主要提供預測數據。
A 正確
()
B 錯誤
(√)11 財務處理系統中的會計科目管理維護功能可同時輸入科目余額。
A 正確
()
B 錯誤
(√)在賬務處理系統中,屬于銀行對賬的科目在科目設置時,應將其科目性質定義為“銀行賬”。
A 正確
(√)
B 錯誤
()在賬務處理系統中,工作權限設置的目的是防止工作人員進行越權操作。
A 正確
(√)
B 錯誤
()結轉損益時一定要所有憑證都已過賬
A 正確
(√)
B 錯誤
()進行會計數據的輸入、數據備份和輸出是系統維護人員的職責,對審核過的憑證數據及時登記入帳是系統維護人員的職責
A 正確
()
B 錯誤
(√)一般帳薄可根據實際情況和工作需要按月或按季、按年打印;發生業務少的帳薄,可滿頁打印
A 正確
(√)
B 錯誤
()在用友通財務軟件中,如果憑證上的金額為負數,則在錄入金額時需按空格鍵才能將金額顯示為紅字。
A 正確
()
B 錯誤
(√)在金蝶財務軟件中,本月固定資產計提折舊完成后,發現本月錄入的月工作量不對,可以直接修改相關的折舊憑證。
A 正確
()
B 錯誤
(√)金算盤利用資產負債表向導生成資產負債表是不能修改的。
A 正確
()
B 錯誤
(√)付款結算主要是付款單、退款單與采購發票、其他應付單核銷。A 正確
(√)
B 錯誤
()
二、單選題(以下每題只有一個正確答案,請選擇你認為正確的答案,多選少選不選均 不得分。下列不屬于在格式狀態下進行的操作是()。
A 設置報表行列數()
B 定義取數公式
()
C 單元屬性設置
()
D 生成報表數據
(√)會計報表系統中,一個會計期間在任何條件均未改動的情況下,報表一次編制和多次編制的結果是()。
A 相同的(√)
B 不同的()
C 不一定相同
()
D 不好說
()3 舍位平衡計算是指()。
A 四舍五入()
B 取整
()
C 改變計量單位
(√)
D 約等于
()關于報表行列描述不正確的是()
A 不同報表軟件對行列數的定義是一樣的。
(√)
B 可以調整行高和列寬。()
C 可以按需插入或刪除行和列。()
D 新建報表時通常都會默認預置一定行和列。()5 在報表格式設置中,定義單元屬性和風格可以首先確定()。
A 運算符
()
B 區域
(√)
C 運算公式()
D 表樣
()在電子郵件中所包含的信息()。
A 只能是文字
()
B 只能是文字與圖形圖像信息
()
C 只能是文字與聲音信息()D 可以是文字、聲音和圖形圖像信息
(√)7 根據所連接地區的大小和距離可以將計算機網絡分為()。
A 單主機網絡和多主機網絡
()
B 同種機網絡和異種機網絡
()
C 環形網、星形網、總線形網等()
D 局域網、廣域網和城域網
(√)顯示器的分辨率常用點距表示(即顯示器上最小像素的直徑),點距越小()。
A 顯示器體積就越大
()
B 顯示器體積就越小
()
C 顯示器分辨率就越高
(√)
D 顯示器分辨率就越小
()一個完整的計算機系統是由()幾部分組成。
A 兩個
(√)
B 三個
()
C 四個
()
D 五個
()固定資產自行建造選擇()作為對應入賬科目。
A 銀行存款()
B 在建工程(√)
C 實收資本()
D 長期應付款
()工資計算公式一般按照()進行定義。
A 職工編號()
B 部門編碼()
C 類別編碼(√)
D 統一設置()一個跨地區需要實現遠程實時處理和監控的企業最好選擇(網絡結構的軟件。
A F/S結構
()
B C/S()
C B/S(√)
D 多層C/S與B/S相結合()13 ERP系統的一個核心子系統是()。
A 會計信息系統
(√))B 物流管理系統
()
C 生產管理系統
()
D 人力資源管理系統
()()后,我國開始在行業內探索在行業內推廣通用會計軟件。
A 1985年
()
B 1986年
(√)
C 1996年
()
D 2000年
()實施電算化后,使財務會計管理由事后管理向()、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。
A 實時控制()
B 及時控制()
C 規范控制()
D 事中控制(√)()年財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》、《會計電算化初級知識培訓大綱》,面向社會開展了大規模的會計電算化培訓,該大綱被一直沿用至今。
A 1979年
()
B 1984年
()
C 1985年
(√)
D 1996年
()發現已記賬的憑證有錯誤時,可用()修改錯誤。
A 紅字沖銷法
(√)
B 刪除該憑證
()
C 直接修改()
D 都不對
()在會計核算系統中成本子系統屬于()。
A 單向接收型系統()
B 單向發送型系統()
C 雙向聯系型系統(√)
D 中間系統()在賬務處理系統中,在某月進行月末結賬以后,系統應能自動控制()。
A 不得錄入當月憑證
(√)
B 不得錄入下月憑證
()C 不得再進行憑證查詢
()
D 不得再進行賬簿打印
()在設計賬務處理系統的科目設置模型時,應該考慮有發生額或余額的科目()。
A 能修改科目代碼和金額()
B 能刪除
()
C 不能修改,能刪除
()
D 不能修改和刪除(√)電算化條件下,仍然需要用人工完成的會計處理環節是()。
A 編制憑證(√)
B 登記總賬()
C 編制報表()
D 登記明細賬
()22 收付款憑證必有的科目是()。
A 收款憑證貸方必有1001,1002()
B 收付款憑證必有1001,1002(√)
C 付款憑證借方必有1001,1002()
D 轉賬憑證也可以有1001,1002()23 會計科目編碼一般采用()的編碼方法。
A 順序數字碼
()
B 拼音碼
()
C 分組數字碼
(√)
D 隨機指定()在金蝶財務軟件中,出納系統的啟用期間在()設置。
A 維護|賬套選項里的“銀行對賬及出納啟用期間(√)B 賬務系統的啟用期間
()
C 不用設置,自動和賬務系統的啟用期間一致()
D 初始化
()金算盤在切換操作員時不可以:()。
A 更改登錄日期
()
B 切換操作人員
()
C 修改登錄密碼
()
D 新增操作人員
(√)在用友通財務軟件中,系統管理員無權進行以下哪種操作。()A 建立賬套()
B 修改賬套(√)
C 刪除賬套()
D 備份賬套()在會計電算化系統中,設置會計科目是在()功能中實現的
A 軟件的安裝
()
B 初始化
(√)
C 填制憑證()
D 日常處理()下列崗位中,屬于基本會計崗位的是()。
A 電算化操作
()
B 數據分析()
C 軟件開發()
D 會計主管(√)29 下列說法錯誤的是()
A 在保證帳薄清晰的條件下,計算機打印輸出的帳薄中表格線可適當減少。()
B 系統開發資料、會計軟件系統、軟件操作權限分配表、軟件操作運行日志不應列入會計檔案進行管理
(√)
C 當年形成的會計檔案,在會計終了后,可暫由會計機構保管一年
()
D 會計檔案既包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據,又包括打印輸出的紙質會計憑證、帳薄、報表等數據。
()30 下列崗位屬于會計電算化崗位的是()A 會計主管()
B 出納
()
C 會計核算各崗
()
D 計算機維護崗
(√)
三、多選題(以下每題至少有一個正確答案,請選擇你認為正確的答案,多選少選不選 均不得分。、計算機軟件系統是由()組成的。
A 操作系統()
B 系統軟件(√)
C 數據庫管理系統()D 應用軟件(√)2 報表模塊的主要功能有()。
A 新建報表(√)
B 定義報表公式
(√)
C 查看科目余額表或科目匯總表()
D 資金日報表
()計算機替代手工進行會計工作,在會計核算方法上與手工方式相比具有()優勢。
A 便于對會計科目按數字分類、計算、存儲、檢索
(√)
B 可以減少憑證的分類
()
C 避免了手工賬簿登記方式下人為誤差引起數據的不一致
(√)
D 會計報表的編制、打印極其方便、準確
(√)在用友通財務軟件中,以下哪種身份可以登錄到系統管理中()
A 會計主管()
B 系統管理員
(√)
C 賬套主管(√)
D 企業主管()憑證是賬務系統最基本最重要的資料來源,其中下列()屬于電算化賬務系統處理的憑證來源。
A 手工憑證(√)
B 機制憑證(√)
C 原始憑證()
D 派生憑證(√ 在自動銀行對賬中,可自定義選擇的銀行對賬條件是()。
A 結算方式相同
(√)
B 金額相同()
C 結算號相同
(√)
D 日期相差天數
(√)會計核算軟件,其最終要根據會計準則的要求生成()和附注信息。
A 資產負債表
(√)B 利潤表
(√)
C 現金流量表
(√)
D 所有者權益變動表
(√)8 對會計數據安全功能的基本要求有()A 使用權限控制
(√)
B 提示功能(√)
C 程序恢復
(√)
D 數據恢復
(√)9 電算主管的權限有()
A 對會計核算軟件程序的更改
()
B 操作人員權限設置
(√)
C 憑證審核權限
(√)
D 程序維護權
()應收款核算中應收款.預收款性質的收款單將與(對。
A 應收單
(√)
B 采購發票()
C 銷售發票(√)
D 付款單
())進行核銷勾
第五篇:會計電算化實驗報告
一、實驗內容
實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友erp-u8管理軟件,通過建立實驗賬套、設置人員權限、處理企業業務等,模擬現實財務工作中的賬務處理。
實驗內容共涉及企業建賬、檔案設置、總賬系統設置、總賬的日常和期末業務處理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、采購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業企業財務方面的主要環節:企業財務管理環節、采購銷售環節、供應鏈環節、生產管理環節等。實驗涉及了企業活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢,資產的增加、減少、查詢與審核,期初期末賬表的生成、核對、審核與結賬等。
二、實驗問題
我們的實驗是按照會計電算化實驗指導的材料內容進行操作,但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導來操作,更應該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,積極思考,把不懂的弄懂記牢,并在以后遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題:
(1)出納簽字
執行出納簽字是總賬業務中的一個要點,也是企業日常業務中必經的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統執行簽字時,系統提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。后來,在老師的指點下我才發現,原來在最初設置會計科目時有一個步驟是將現金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設置為現金科目、銀行科目與現金流量科目,只有現金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(2)期末結賬
實驗五主要是進行總賬系統的期末處理,而結賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結賬時,系統卻提示我無法結賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應收應付系統也結轉對賬過均沒有錯,這是為什么呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統才會提示我不能結賬的。
(3)薪資管理系統
在實驗七薪資管理系統中,要使用薪資管理系統就要先在企業應用平臺中啟用該系統,剛開始時沒留意到,在財務會計里面怎么都找不到工資管理,后來在同學的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統。
(4)銷售管理系統
在做銷售業務時,常常會生成銷售單據。在銷售業務1中生成銷售發票中,“發票制單”環節生成銷售發票卻出不來,這又是怎么了?很多同學都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統時間設置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時間,而銷售發票的生成日期卻是在十幾號,銷售發票的生成日期不能早于我們登入的時間,所以就生成不出來了。
三、試驗體會
為期幾周的電算化實驗結束了,在實驗課程的這段時間里,我感覺自己學到很多東西,既了解了會計信息系統的基本原理,又初步認識并掌握了用友軟件的操作應用,但我想現在只是初級階段,以后要學習的還有很多,所以在以后的工作學習中我會更加努力和認真,學會更多更深層次的內容。