第一篇:暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院醫(yī)用消耗品供貨公司備證備價(jià)須知
暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院醫(yī)用消耗品供貨公司備證備價(jià)須知
各供貨公司:
為了配合我院醫(yī)療設(shè)備及耗材的采購工作,請貴公司按下列順序如實(shí)提供相關(guān)資料:
一、提供銷售公司以下材料的復(fù)印件:
1、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》。
2、《營業(yè)執(zhí)照》(必須有每年年審證明)。
3、業(yè)務(wù)員身份證及聯(lián)系電話。
4、公司法人代表對業(yè)務(wù)員的委托書(必須有法人代表簽字,授權(quán)范圍、期限,加蓋公司公章)。
二、對于每個(gè)產(chǎn)品,必須提供以下材料的復(fù)印件:
1、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》。
2、產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)或上一級代理公司的授權(quán)書(必須有授權(quán)范圍、期限、授權(quán)公司法人代
表簽字,加蓋公章),必須同時(shí)提供該授權(quán)企業(yè)的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》(必須有每年年審證明)。
3、產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告書及產(chǎn)品合格證原件。
4、必須提供產(chǎn)品(三類產(chǎn)品)的售后服務(wù)承諾或質(zhì)量保證書。
三、提供三家在廣州市地區(qū)的用戶及銷售該產(chǎn)品發(fā)票或發(fā)票底單(要求查看原件)。省屬或市屬中標(biāo)產(chǎn)品要提供相關(guān)證明文件。
四、必須按標(biāo)準(zhǔn)的格式(下載報(bào)價(jià)表.xls)提供各產(chǎn)品報(bào)價(jià)單并提供Excel電子文件。
五、開發(fā)票必須按下列要求如實(shí)填寫:
1、客戶名稱:必須填寫“暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院”或“廣州華僑醫(yī)院”。
2、商品名稱:必須嚴(yán)格按報(bào)價(jià)單的“產(chǎn)品名稱”填寫。
3、型號規(guī)格:必須嚴(yán)格按報(bào)價(jià)單的“型號規(guī)格”填寫。
4、發(fā)票填寫要字跡清晰,所蓋公章要清楚可辨。
5、發(fā)票后應(yīng)附具有合格的送貨單。供貨公司送貨時(shí)出具一式三聯(lián)的送貨單,一聯(lián)交收貨科室,一聯(lián)隨發(fā)票同行,一聯(lián)供貨公司存查。送貨單最好是電腦出單。送貨單的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、單價(jià)等必須與報(bào)價(jià)單一致,需有雙方經(jīng)手人簽字確認(rèn)并加蓋公章方為有效憑證。
以上所有資料必須
暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院(廣州華僑醫(yī)院)
2010年7月1日