第一篇：上海：建設工程材料備案登記

上海：建設工程材料備案登記

中國混凝土網 [2008-6-26]網絡硬盤 我要建站 博客 常用搜索

一、辦理依據

1、《上海市建設工程材料管理條例》

2、《關于印發 < 上海市建設工程材料使用監督管理規定> 的通知》（滬建研[2004]415號）

3、《上海市新型建設工程材料認定管理規定》（滬建建[2003]113號）

二、受理范圍

納入《上海市建設工程材料管理條例》管理范圍內的建筑材料。

1、工商注冊地在浦東新區、普陀區、閔行區、嘉定區、南匯區、奉賢區、青浦區和崇明縣的建材生產企業在所屬區相應備案管理部門辦理；

2、工商注冊地在其他區的本市建材生產企業、外省市建材生產企業、進口產品的代理商和預拌混凝土生產企業在市受理服務中心辦理；

3、三渣混合料、瀝青混合料的生產企業到上海市市政工程管理局辦理。

注：相應的備案部門、相關協會及交易中心的地址、電話請到中查詢。

三、提交（攜帶）材料

申請企業在“上海市建筑建材業網（）”,在“在線服務”的“建材”欄目內下載相關表式。所提交書面材料須用A4紙張，復印件均需加蓋申請單位公章，并出示原件核對；如提供的資料為外文的，同時提供中文翻譯件。

（一）、首次備案企業

1、《上海市建設工程材料備案表及IC卡申領表》（網上下載）；

2、企業工商營業執照（營業范圍含有相應產品的生產或加工）；

3、企業組織機構代碼副本；

4、具有相應資質的檢測機構出具的有效期內的產品型式檢驗合格證明（其中水泥產品和建筑涂料為近6個月之內出具的檢驗合格證明，其余產品的檢測合格證明為近1年之內）；

5、產品質量保證書（出廠檢驗報告）；

6、相應的產品標準（相應備案產品的國標或行標的復印件）；

7、其他相關材料：

（1）水泥產品另需提供生產許可證、商標、省級以上行政主管部門出具的工藝證明（窯型）；

（2）門窗產品另需提交全國工業產品生產許可證；

（3）給水管產品另需提交衛生許可批件；

（4）砂石料、燒結磚產品另需提交采礦許可證；

（5）飾面石材另需提交石材加工能力證明；

（6）預拌混凝土產品另需提交企業資質證書、設站批準文件；

（7）商品砂漿另需提交新材料認定證書；

（8）進口產品另需提交境外生產企業的營業執照證明文件、授權委托書。

（二）增補產品、規格

1、上海市建設工程材料備案變更表（網上下載）；

2、具有相應資質的檢測機構出具的有效期內的產品型式檢驗合格證明（其中水泥產品和建筑涂料為近6個月之內出具的檢驗合格證明，其余產品的檢測合格證明為近1年之內）；

3、產品質量保證書（出廠檢驗報告）；

4、相應的產品標準；

5、其他相關材料；

6、原《備案證明》。

（三）產品注銷

1、申請報告；

2、原《備案證明》。

（四）企業信息變更

1、上海市建設工程材料備案變更表（網上下載）；

2、相關變更內容的證明材料；

3、原《備案證明》。

（五）年度換證

《備案證明》在有效期到期前40天后，可向原備案管理部門申請換證：

1、年度備案登記表及原《備案證明》；

2、營業執照復印件（注明生產或加工產品品名）；

3、企業組織機構代碼副本；

4、具有相應資質的檢測機構出具產品抽樣檢測報告（每半年1份）；

5、評估報告（混凝土、石材產品）；

6、水泥產品提交生產許可證、商標注冊證、省級主管部門出具的工藝證明（窯型）；門窗產品提交全國工業產品生產許可證；給水管提交衛生許可批件；砂石料、燒結磚提交采礦許可證；

7、進口產品提交承諾書；

注：凡是《備案證明》逾期或失效需重新辦理的以首次備案企業流程進行操作，除提供新辦《備案證明》所需材料外，還需提供使用單位出具的購銷合同意向（注明：工程項目名稱、地址、計劃使用的日期、數量等），對具有相應資質的檢測機構出具有效期內的產品型式檢驗檢測報告為：本市資質的檢測機構近3個月之內出具的檢測合格證明。

（六）遺失補辦

1、申請報告；

2、公共媒體上聲明作廢的證明材料（省級報紙）。

四、其他

填表后,帶好相關材料到各相應備案管理部門辦理，材料符合要求當場受理，5個工作日后領取《備案證明》。

第二篇：《上海市建設工程合同登記備案操作程序(試行)》

上海市建設工程合同登記備案操作程序（試行）

為保證改進后的建設工程合同登記、備案工作順利實施，根據《關于改進本市建設工程合同登記備案方法的通知》（滬建建管[2006]第086號）要求，結合工作實際，制定本操作程序。

一、建設工程登記備案的基本方法

本市建設工程合同登記、備案采用計算機網上數據申報與書面合同登記、備案相結合的方式進行。

建設工程合同登記、備案由建設單位或發包人負責向市、區（縣）及派出機構合同登記備案實施部門登記、備案。其中，報建限額以下（總投資額100萬元）項目的各類工程合同由承包人登記、備案；本市行政區域外各類工程合同由承接工程的本市工商注冊的建筑業從業企業登記。

二、計算機網上數據申報

（一）建設單位網上申報

建設工程報建限額以上項目，建設單位應在簽訂建設工程合同后，憑《上海市建設工程項目卡》上的報建編號和卡號，通過“上海建筑建材業”網站（www.tmdps.cn）進行合同網上登記、備案申報，輸入合同登記、備案要求數據。在報建等環節已采集的數據直接在登記或備案表中顯示，不能修改。網上合同登記備案軟件系統將對項目承發包情況與登記備案數據進行比對，符合要求的打印相應合同登記或備案表（滬建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和補正材料要求。

（二）建筑業從業企業網上申報

1、本市建設工程報建限額以上項目

建筑業從業企業在本市承接該類項目后，依法進行分包的，發包人應在簽訂分包合同后，憑《上海市建筑建材業企業卡》的企業編號、標識碼，通過“上海建筑建材業”網站（www.tmdps.cn）進行合同網上登記、備案申報，輸入合同登記、備案要求數據。在報建等環節已采集的數據直接在登記或備案表中顯示，不能修改。網上合同登記備案軟件系統將對項目承發包情況與登記備案數據進行比對，符合要求的打印相應合同登記或備案表（滬建合同01、02、07、08表），不符合要求的提示理由和補正材料要求。

2、本市建設工程報建限額以下項目

承接該類項目的從業企業，憑《上海市建筑建材業企業卡》的企業編號、標識碼，通過“上海建筑建材業”網站（www.tmdps.cn）進行合同網上登記備案申報，對已在其他管理環節登記信息的項目，輸入項目編碼，直接調入項目信息；對沒有登記信息的項目，直接輸入項目概況信息；完成后，輸入合同登記備案要求數據。并打印相應的合同登記、備案表（滬建合同01至06表）。

3、本市行政區域外工程項目

本市建筑業從業企業在本市行政區域外承接的各類工程項目后，應在簽訂合同后30個工作日內，憑《上海市建筑建材業企業卡》的企業編號、標識碼，通過“上海建筑建材業”網站（www.tmdps.cn）進行合同網上登記備案申報，輸入項目概況和合同登記備案要求數據。并打印相應的合同登記表（滬建合同01至06表）。

二、書面合同登記、備案

（一）合同登記備案材料清單 合同登記備案材料需提交以下材料：

1、建設工程合同登記或備案表2份；

2、建設工程合同副本1份；

3、項目中標（交易成交）通知書（招標代理、造價咨詢合同除外）原件1份；

4、上海市建設工程施工合同備案手冊（施工專業和勞務分包合同備案）。

（二）材料準備要求

1、合同登記、備案表

合同登記、備案表，均需按照上述計算機網上數據申報方法打印完成，一式兩份，并由合同各方簽字、蓋章（由外省市進滬企業簽訂施工專業分包、勞務分包合同，備案表需經外省市駐滬辦建管處核認，蓋章）。

2、合同副本

提交合同副本一份，合同副本應與合同正本一致，并裝訂成冊，加蓋騎縫章，交登記備案部門存檔。

3、項目中標（交易成交）通知書 出具相應項目中標（交易成交）通知書，作為核驗資料。

（三）勘察、設計、招投標代理合同登記

建設單位應在簽訂勘察、設計、招投標代理合同后7個工作日內，攜帶合同登記材料，向市建筑建材業受理服務中心（以下簡稱市受理服務中心）登記。

受理人員按如下程序操作辦理：

1、提交的合同副本與登記表所記載的數據及網上登記的數據是否一致。

2、登記表上所記載的數據與項目中標（交易成交）通知書（如有）有關數據是否一致。

3、如果一致，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章（騎縫章）存檔。

4、如果不一致，可以當場改正，提供改正，不能改正的，一次性告知補正內容。

（四）工程監理、造價咨詢合同登記

建設單位應在簽訂工程監理、造價咨詢合同后7個工作日內，攜帶合同登記材料，向建設工程項目所在地區（縣）及派出機構合同登記備案實施部門登記?？鐓^（縣）項目向市受理服務中心登記。

受理人員按如下程序操作辦理：

1、提交的合同副本與登記表所記載的數據及網上登記的數據是否一致。

2、登記表上所記載的數據與項目中標（交易成交）通知書（如有）有關數據是否一致。

3、如果一致，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章（騎縫章）存檔。

4、如果不一致，可以當場改正，提供改正，不能改正的，一次性告知補正內容。

（五）施工總包合同備案

建設單位應在與施工總承包單位簽訂施工總承包合同后7個工作日內，攜帶合同備案材料，向建設工程項目所在地區（縣）及派出機構合同備案實施部門備案?？鐓^（縣）項目向市受理服務中心備案。受理人員按如下程序操作辦理：

1、提交的合同副本與登記表所記載的數據及網上登記的數據是否一致。

2、登記表上所記載的數據與項目中標（交易成交）通知書（如有）有關數據是否一致。

3、如果一致，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章（騎縫章）存檔。

4、如果不一致，可以當場改正，提供改正，不能改正的，一次性告知補正內容。

5、受理人員制作并提供《上海市建設工程施工合同備案手冊》（以下簡稱施工合同備案手冊），由建設單位轉交總承包單位用于專業分包和勞務分包合同備案。

6、外省市進滬企業簽訂施工總包合同后，告知其取得的施工合同備案手冊需經相應的外省市駐滬辦建管處核認，并在手冊上加蓋印章，方可使用。

（六）分包合同備案

1、施工專業分包合同備案

總包單位應在與施工專業分包單位簽訂專業分包合同后7個工作日內，攜帶合同備案材料和施工合同備案手冊，向總包合同備案實施部門備案。

受理人員按如下程序操作辦理：

1）提交的合同副本與登記表所記載的數據及網上登記的數據是否一致。2）登記表上所記載的數據與項目中標（交易成交）通知書（如需）有關數據是否一致。

3）如果一致，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章（騎縫章）存檔。并將“上海市建設工程施工專業分包合同備案表”裝訂在施工合同備案手冊中。

4）如果不一致，可以當場改正，提供改正，不能改正的，一次性告知補正內容。

2、勞務分包合同

總包單位或專業分包單位與勞務企業簽訂施工勞務分包合同后7個工作日內，由總包單位攜帶合同備案材料和施工合同備案手冊（施工分包單位與勞務企業簽訂的勞務合同，應及時提交總包單位），向總包合同備案實施部門備案。受理人員按如下程序操作辦理：

1）提交的合同副本與登記表所記載的數據及網上登記的數據是否一致。2）如果一致，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章（騎縫章）存檔。并將“上海市建設工程施工勞務分包合同備案表”裝訂在施工合同備案手冊中。

3）如果不一致，可以當場改正，提供改正，不能改正的，一次性告知補正內容。

三、合同登記備案信息變更

建設單位或發包人應在合同變更后7個工作日，網上下載并填寫《上海市建設工程合同登記備案變更表》（滬建合同12A表）并雙方簽字蓋章后，攜帶雙方簽字蓋章的變更合同（含補充合同）原件1份向原登記備案部門辦理變更手續。

（一）涉及合同金額變更的，勘察、設計、監理、施工合同應出具變更的中標（交易成交）通知書，受理人員在原登記備案的合同金額進行變更，并在備案注欄中注明變更理由。

（二）涉及項目經理、總監理工程師中變更的，受理人員將變更的項目經理、總監理工程師信息進行變更，并在備案注欄中注明變更理由。

（三）涉及合同中止的，建設單位還應提供已完成工作量，受理人員在備注欄中注明中止依據及已完成的工作量，同時進行合同登記備案核銷。

中止后，又訂立新的合同的，按合同登記備案要求重新進行登記、備案。

（四）涉及變更合同其他內容的，受理人員在合同備注欄中注明變更依據和建設單位或發包人提供的主要變更內容。

變更數據確認后，受理人員輸入變更數據后，打印完成《上海市建設工程合同登記備案數據變更辦結單（滬建合同12B表）》，作為合同信息變更的憑據。

四、合同登記備案核銷

合同登記備案核銷用于3類合同：造價咨詢中的工程結算審核合同、工程監理合同、施工合同（總包、專業分包和勞務分包合同）。

（一）工程結算審核合同

工程結算審核合同履行完畢后7個工作日，由工程造價咨詢機構攜帶建設單位、施工承包企業、造價咨詢機構三方蓋章的審核報告副本及原造價咨詢合同登記表（滬建合同登記04表）到原合同登記備案實施部門辦理登記合同登記備案核銷手續。

受理人員應根據審核報告副本，輸入核銷需要的數據，打印《上海市建設工程造價咨詢合同登記核銷單（滬建合同13表）》作為合同登記備案核銷完成的憑證，并接收結算審核報告副本存檔。

（二）工程監理合同

監理合同履約完畢，監理單位網上下載并填寫《上海市建設工程監理合同登記核銷單（滬建合同14表）》，經原合同雙方簽字蓋章后，到原登記部門辦理登記合同核銷手續。

受理人員核對項目和登記項目是否一致，如果一致，輸入相關數據后，辦理合同登記核銷，總監理工程承接項目注銷手續同時完成。

（三）施工合同

1、施工專業分包、勞務分包合同履行完畢后由施工總包單位在施工合同備案手冊的相應施工合同備案表的核銷欄上填寫核銷內容，合同雙方蓋章確認，7個工作日內，由施工總承包單位帶《上海市建設工程施工合同備案手冊》，到原合同備案部門辦理合同備案核銷手續。

受理人員核對施工承包人核銷內容后，將合同核銷欄數據錄入電腦，辦理該合同核銷手續，并備案合同核銷欄上簽字蓋章，對應的項目經理承接項目注銷手續同時完成。

2、施工總承包合同履行完畢后，由施工總包單位在施工合同備案手冊的核銷欄上填寫核銷內容，合同雙方蓋章確認，7個工作日內，由施工總承包單位帶施工合同備案手冊，到原合同備案部門辦理施工總承包合同備案核銷手續。

受理人員核對施工合同備案手冊中記載的專業分包、勞務分包合同是否已經全部銷項，總承包合同結算價格與工程結算審核報告（如有工程核算審核合同登記數據）是否相一致，如果一致，將總包合同核銷欄目數據錄入電腦，辦理該總包合同核銷手續，并備案合同核銷欄上簽字蓋章并收回施工合同備案手冊存檔，對應的項目經理承接項目注銷手續同時完成。

施工合同的備案核銷，按勞務分包、專業分包、總承包合同的次序核銷。

五、其他事項

（一）園林綠化項目合同的備案

園林綠化項目的施工總承包合同備案以及相對應的工程監理、造價咨詢合同登記工作由上海市園林綠化工程管理站實施，其他合同按本操作程序實施。

（二）保密工程合同的登記備案

納入保密工程管理的項目所訂的各類建設工程合同的登記備案工作由市受理服務中心實施。

（三）一體化發包項目合同的登記備案

采用勘察、設計一體化發包，勘察、設計、施工一體化發包，設計、施工一體化發包的項目，如分別簽訂勘察、設計、施工合同的，合同登記備案時，使用滬建合同01、02、06表，分別按要求登記備案。

如簽訂一份合同的，合同登記備案時，使用滬建合同09、10、11表?？辈?、設計一體化合同按設計合同登記要求登記；勘察、設計、施工一體化合同和設計、施工一體化合同，按施工總承包合同要求備案。

（四）《誠信手冊》業績查詢和打印

合同登記備案數據自動轉入企業業績數據，按照《誠信手冊》書面版本與電子版本以電子版本為準的要求，企業業績等誠信記錄可在網上查詢，建筑業從業企業可憑《上海市建筑業從業企業卡》的企業編號、標識碼，通過“上海建筑建材業”網站（www.tmdps.cn）查詢本企業業績等誠信記錄。為方便企業，《誠信手冊》除首次申領企業誠信手冊打印企業基本情況外，《誠信手冊》業績等內容不再打印。

（五）建設單位信息查詢

提供建設單位項目合同登記備案記錄查詢，建設單位可憑《上海市建設工程項目卡》上的報建編號和卡號，通過“上海建筑建材業” 網站（www.tmdps.cn）查詢本單位項目的全部登記備案合同的基本信息。

（六）本操作程序與原登記備案辦法的銜接

2006年9月1日起簽訂的，屬于滬建建管[2006]第086號文件規定必須合同登記備案的建設工程合同均按本操作程序要求進行登記備案。

2006年9月1日前簽訂的，未按原登記備案辦法登記備案的合同也必須按本操作程序要求進行登記備案。2006年9月1日前已按原登記備案辦法備案的施工總包合同，施工總包單位按本操作程序要求進行專業分包合同、勞務分包合同備案時，向項目所在地合同登記備案部門領取施工合同備案手冊。

2006年9月1日起，發出中標（交易成交）通知書的項目合同登記備案納入項目管理流程控制，按照“前事未完、后事不辦”的原則，設定管理節點。

（七）檔案管理

按照“誰登記備案，誰管理”的原則，合同登記備案部門應做好登記備案材料的檔案管理工作。各登記備案部門應建立合同登記備案材料存放的固定場所，制定具體歸檔、調閱、銷毀等檔案管理制度。合同登記備案材料保管期限暫定為項目竣工備案后2年。

（八）登記表名稱對照 滬建合同01表 滬建合同02表 滬建合同03表 滬建合同04表 滬建合同05表 滬建合同06表 滬建合同07表 滬建合同08表 滬建合同09表 滬建合同10表

上海市建設工程勘察合同登記表 上海市建設工程設計合同登記表 上海市建設工程監理合同登記表 上海市建設工程造價咨詢合同登記表 上海市建設工程招標代理合同登記表 上海市建設工程施工總包合同備案表 上海市建設工程施工分包合同備案表 上海市建設工程勞務分包合同備案表

上海市建設工程勘察、設計一體化發包合同登記表 上海市建設工程勘察、設計、施工一體化發包合同登記備案表

滬建合同11表 滬建合同12A表 滬建合同12B表 滬建合同13表 滬建合同14表

上海市建設工程設計、施工一體化發包合同登記備案表 上海市建設工程合同登記備案變更表

上海市建設工程合同登記備案數據變更辦結單 上海市建設工程造價咨詢合同登記核銷單 上海市建設工程監理合同登記核銷單

第三篇：建設工業產品登記備案須知

建設工業產品登記備案須知

一、辦理大連市建設工業產品登記備案手續的對象：

用于本市的建設工業產品的供應商，指產品的國內生產企業或進口產品的國內總代理商或代理商。

二、備案企業須提供下列材料：

1、《大連市建設工業產品備案登記表》一份，須用電腦打印；

2、生產企業（境外生產企業，指中國總代理或代理）營業執照副本原件及復印件

3、注冊商標原件及復印件；

4、代理商需提供營業執照（副本）原件及復印件、生產企業授權書原件及復印件；

5、計劃單列市以上檢測機構出具的一年內的全項檢檢測報告原件及復印件；

6、生產許可證、3C證、推廣應用證等有關證明的原件及復印件；

7、本阜新技術產品，應先辦理產品鑒定證書，并經試點示范后方可申請登記備案；

8、外埠進連的四新技術產品需提供國家、省、市建委推薦函和有關證明文件等；

9、境外生產企業需提供海關報關單、原產地證明等。

10、產品標準；無相應國家標準或行業標準的，須提供企業標準，企業標準必須經過生產企業所在地主管質量技術監督部門的備案。

11、產品質量保證書、產品使用說明書及施工規范等；

12、所有申報材料均須提供復印件一套，復印件須加蓋企業公章。

注：2-11條所規定申報材料原件用于復核驗證、復印件并加蓋公章用于建設行政主管部門存檔；

三、備案程序：

1、《大連市建設工業產品登記備案申請表》可從大連建設科技網(www.tmdps.cn)下載并填寫打?。?/p>

2、按上述要求材料準備齊全后，每周一～五，09：00～11:30報送到大連市城鄉建設委員會科技教育處；聯系人：俄延華；地址：大連市人民路海關大廈五樓503室，電話：83605344；

備案材料齊全經核查確認合格后，10個工作日內完成備案手續，并上網公示。

注：《大連市建設工業產品登記備案管理規定》、《大連市建設工業產品登記備案指南》、大連市建設工業產品備案證等網上公示信息可在大連建設科技網（www.tmdps.cn）“建設產品”欄目查閱。

第四篇：上海外商投資的公司變更(備案)登記

（上海）外商投資的公司變更（備案）登記

一、審批項目

外商投資的公司變更（備案）登記

二、審批機關

上海市工商行政管理局：主要負責登記市商務委審批的及金融類的外商投資的公司，國家工商總局授權的外商投資的公司，以及其他上海市工商行政管理局認為應由其登記的外商投資的公司。

浦東新區市場監督管理局許可分局主要負責登記浦東新區商務部門審批的外商投資的公司和商務部、市商務委審批的浦東新區行政區域內的鼓勵、允許類外商投資的公司。自貿實驗區分局主要負責登記自貿實驗區管委會審批或備案的除由上海市工商局登記以外的外商投資的公司。上海市工商行政管理局其他區（縣）分局受上海市工商局委托，負責登記本區（縣）行政區域內除由上海市工商行政管理局登記以外的外商投資的公司。

三、申請條件

外商投資的有限責任公司或股份有限公司。

四、提交材料目錄

1、公司名稱變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。

（3）公司法定代表人或公司投資者簽署的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（4）《名稱預先核準通知書》（原件）；

（5）其他有關文件。

2、公司住所變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。

（3）公司法定代表人或公司投資者簽署的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（4）住所使用證明；

自有房產提交產權證復印件；租賃房屋提交租賃協議原件及出租方的產權證復印件，以上不能提供產權證復印件的，提交能夠證明產權歸屬的其它房屋產權使用證明復印件。）其他有關文件。

跨登記機關遷移：應當向原公司登記機關申請辦理遷移手續，跨審批機關管轄的還需向原登記機關提交遷入地審批機關的批復、批準證書復印件；申請遷移的企業憑原登記機關出具的遷移證明（跨審批機關管轄的，還需遷入地審批機關的批復、批準證書副本1）向遷入地的登記機關申請變更登記，領取營業執照。

涉及前置許可的還需提交有關前置許可的批準文件（證明）或者許可證書復印件。

3、公司類型變更

（1）《外商投資的變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）審批機關的批準文件（批復和批準證書副本1）（原件）；

（3）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。

（4）公司法定代表人或公司投資者簽署的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（5）其他有關文件。

4、公司法定代表人變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致；章程明確規定法定代表人委派產生的，毋需提交該決議或決定。

（3）原法定代表人的免職文件和新任法定代表人的任職文件（原件）； 法定代表人的產生應符合章程中有關選舉、委派、指定、任命或聘用等產生方式的規定。

（4）新任法定代表人登記表（原件）；

（5）法定代表人審查意見（原件）；

（6）審批機關的批準文件（原件）；

金融、證券、保險類公司法定代表人變更需提交批準文件。

（7）其他有關文件。

5、公司投資總額和注冊資本變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）審批機關的批準文件（批復和批準證書副本1）（原件）；

（3）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。

（4）公司法定代表人簽署或公司投資者的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（5）依法設立的驗資機構出具的驗資證明（原件）；

法定公積金轉增為注冊資本的，驗資證明應載明留存的該項公積金不少于轉增前公司注冊資本的25%。減資驗資報告應說明公司履行《公司法》規定程序情況和公司債務清償或債務擔保情況。

（6）刊登減資公告的報紙報樣及債務清償報告或債務擔保證明（原件）； 僅適用于減資。公司減少注冊資本的，應當自公告之日起45日后申請變更登記；公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。

（7）其他有關文件。

股份有限公司以公開發行新股方式或者上市公司以非公開發行新股方式增加注冊資本，提交國務院證券監督管理機構的核準文件。

6、公司實收資本變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）依法設立的驗資機構出具的驗資證明（原件）；

（3）其他有關文件；

股東出資是非貨幣財產的，應當提交已辦理其財產轉移手續的證明文件。

7、出資時間、出資方式變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）審批機關的批準文件（原件）；

（3）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。

（4）公司法定代表人或公司投資者簽署的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（5）其他有關文件。

8、公司營業期限變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）審批機關的批準文件（批復和批準證書副本1）（原件）；

（3）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。

（4）公司法定代表人或公司投資者簽署的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（5）其他有關文件。

9、公司經營范圍變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）審批機關的批準文件（批復和批準證書副本1）（原件）；

（3）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。

（4）公司法定代表人或公司投資者簽署的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（5）前置審批文件或證件；

指有關前置許可的批準文件或者許可證書復印件或許可證明，適用于經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目的外商投資企業。經營范圍中屬于法律、行政法規和國務院決定規定須經批準的項目被吊銷、撤銷許可證或者其他批準文件，或者許可證、其他批準文件有效期限屆滿的，應當自吊銷、撤銷許可證、其他批準文件或者許可證、其他批準文件有效期屆滿之日起30日申請變更登記或依法辦理注銷登記。

（6）其他有關文件。

10、公司股權變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）審批機關的批準文件（批復和批準證書副本1）（原件）；

（3）公司法定代表人或公司投資者簽署的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（4）股權轉讓協議（原件）；

（5）依法經其他投資者同意轉讓的聲明（原件）；

（6）股權受讓方的主體資格證明；

中方投資者應提交由本單位加蓋公章的營業執照/事業單位法人登記證書/社會團體法人登記證/民辦非企業單位證書復印件作為主體資格證明；外國投資者的主體資格證明或身份證明應經其本國公證機關公證后送我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港或澳門企業提交的證明應當由香港或澳門的中國委托公證人公證，并經中國法律服務（香港）有限公司或中國法律服務（澳門）有限公司審核簽章轉遞。臺灣地區投資者的證明應當按照協議依法提供當地公證機構的公證文件。

（7）法律文件送達授權委托書（原件）及被授權人主體資格證明復印件； 由外國投資者（授權人）與境內法律文件送達接受人（被授權人）簽署。該委托書應當明確授權境內被授權人代為接受法律文件送達，并載明被授權人地址、聯系方式。被授權人可以是外國投資者設立的境內分支機構、公司或者其他境內有關單位或個人。

（8）其他有關文件。

人民法院依法裁定劃轉股權的,應當提交人民法院的裁定文書。如投資者因吸收合并等原因變更股權的提交相關有效證明。

11、投資者名稱變更

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）審批機關的批準文件（批復和批準證書副本1）（原件）；

（3）投資者名稱變更的證明文件（原件）；

外國（地區）法定登記機關出具的準予名稱變更的證明文件。外方投資者的名稱變更證明文件應經其本國公證機關公證，并由我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港或澳門企業提交的證明應當由香港或澳門的中國委托公證人公證，并經中國法律服務（香港）有限公司或中國法律服務（澳門）有限公司審核簽章轉遞。臺灣地區投資者的名稱變更證明應當按照協議依法提供當地公證機構的公證文件。

（4）公司法定代表人或公司投資者簽署的章程修正案或修改后的公司章程（原件）；

（5）其他有關文件。

12、營業執照有效期變更（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）前置審批文件或證件；

指有關前置許可的批準文件或者許可證書復印件或許可證明，適用于經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目的外商投資的公司。

（3）其他有關文件。

13、董事、監事、經理變更備案

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）原任董事、監事、經理的免職文件和新任董事、監事、經理的任職文件及身份證明復印件；

新任董事、監事、經理的產生應符合章程中有關選舉、委派、指定、任命等產生方式的規定。法律、行政法規或國務院決定規定變更董事、監事、經理須經審批的，應當提交審批文件。

（3）《董事、監事、經理情況表》（原件）；

（4）其他有關文件。

14、不涉及登記事項的章程修改備案

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）審批機關批準文件（原件）；

（3）公司法定代表人或公司投資者簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程（原件）。

15、異地分公司備案

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）分公司營業執照復印件（加蓋公司公章）；

（3）其他材料

撤銷分公司的需提交分公司的《準予注銷登記通知書》復印件；分公司變更名稱的，提交分公司的《準予變更登記通知書》復印件。以上復印件需加蓋公司印章。

16、境內法律文件送達接受人備案

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）《法律文件送達授權委托書》（原件）；

由外國投資者（授權人）與境內法律文件送達接受人（被授權人）簽署。該委托書應當明確授權境內被授權人代為接受法律文件送達，并載明被授權人地址、聯系方式。被授權人可以是外國投資者設立的境內分支機構、公司或者其他境內有關單位或個人。變更被授權人的，應當簽署新的《法律文件送達協議》并及時向公司登記機關備案。被委托人地址等事項發生變更的，及時向公司登記機關備案。

（3）被授權人的主體資格證明復印件。

17、工商登記聯絡員備案

（1）《外商投資的公司變更（備案）登記申請書》（原件）；

（2）。工商登記聯絡員身份證件復印件。

18、清算組成員、清算組負責人備案

（1）公司清算組負責人簽署的《外商投資的公司清算組備案登記申請書》（原件）；

（2）審批機關的批準文件復印件

營業期限已滿、法院或仲裁機構裁定解散、行政機關責令關閉、吊銷營業執照、吊銷設立許可或撤銷公司設立登記的無需提交。

（3）依法做出的決議或決定（原件）； 根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。（4）其他有關文件。

19、變更清算組備案

（1）公司清算組負責人簽署的《外商投資的公司清算組備案登記申請書》（原件）；

（2）依法做出的決議或決定（原件）；

根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定，決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。

（3）原清算組備案通知書（原件）；

（4）其他有關文件。20、撤銷清算組備案

（1）《外商投資的公司清算組備案登記申請書》（原件）；

（2）依法作出的決定或決議（原件）；

（3）原清算組備案通知書（原件）。

（4）其他有關文件。

注：外商投資的公司申請以上第1－12項登記事項變更，涉及營業執照載明事項的，一并提交營業執照正、副本（原件）；申請以上第13－20項備案事項變更的，一并提交營業執照副本復印件（加蓋公司公章）。以上文件未注明提交原件的，可以提交復印件，但需申請人簽字或蓋章。提交文件如為外文，需提交中文譯文，并加蓋翻譯單位公章。同時申請多項變更（備案）登記時，相同材料只需提交一份。

五、辦理流程

1、如需先經審批機關批準的，申請人應當先到審批機關辦理審批手續；

2、申請人到工商機關注冊大廳申請變更（備案）登記，提交申請材料；

3、工商機關在收件后5日內作出是否準予登記的決定；需要對申請文件、材料核實的，應當在受理之日起15內作出是否準予登記的決定；

4、工商機關作出準予登記決定，需要換發營業執照的，申請人在10日內到工商局注冊大廳領取營業執照或其它登記文書。

六、審批時限

1、工商機關收件后5日內決定是否準予登記；需要對申請文件、材料核實的，自受理之日起15日內決定是否準予登記；

2、工商機關作出準予登記決定的，于10日內向申請人頒發營業執照或其它登記文書。

七、收費標準

變更登記事項的，變更登記費為100元。增加注冊資本的，按增加部分的萬分之八繳納；注冊資本超過一千萬元的，超過部分按萬分之四繳納；注冊資本超過一億元的，超過部分不再繳納。（2013年1月1日至2014年12月31日免征登記費）備案登記不收取登記費。

八、咨詢電話：詳見《辦理地址及聯系電話》

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第五篇：商務備案登記

商務登記備案需提交材料一次告知

一、申請港澳商務多次簽注登記備案申請表

二、工商營業執照副本

三、稅務登記證副本

四、備案人員繳費一年以上的社會保險手冊原件：

前往大廳正式受理需要攜帶復印件

五、商務部門批準證書

注：僅需外商獨資、中外合資、中外合作企業提交此附件

六、不再繳納社會保險的證明原件

注：備案人員是退休返聘人員或因年齡原因無法提供個人社會保險手冊時提供此材料

七、個人與單位簽訂的勞動合同原件

注：備案人員是退休返聘人員或因年齡原因無法提供個人社會保險手冊時提供此材料,正式辦理需要同時提供復印件 八、一年以上備案單位工資發放單

注：備案人員是退休返聘人員或因年齡原因無法提供個人社會保險手冊時提供此材料。

九、本企業當或上納稅證明*: 若附件過多，請點擊此處增加上傳附件按鈕

十、主管部門批準減免稅的證明文件

注：減免稅企業必須提供

十一、上一級具有獨立法人資格企業單位出具同意其赴港澳商務的公函或營業執照副本

注：備案單位是企業的分支機構及辦事處必須提供

十二、企業法人代表本人身份證（正反面）*:

注:身份證有國徽那一面是正面

十三、企業法人代表戶口簿 *:

十四、公司章程