第一篇：五星2013-118號關于門店設立兼職設備管理員崗位的通知

保密性：■一般□秘密 □絕密

時效性：■一般□加急 □特急

五星電器有限公司文件

五星[2013]118號簽發人：周 猛

關于門店設立兼職設備管理員崗位的通知

各中心、各分部、各門店：

根據公司 五星[2013]32號文《門店設備、物業管理辦法（試行）》，推進實

施了門店設備（消防、空調、電梯、電氣）的專業化直線管理，各門店相應配置了設備管理員崗位（兼職）。

此次設備管理員崗位的設立，加強了對各門店設備的運行管理，同時加強了

對第三方維護單位的服務監督。使設備運行效率、使用壽命和安全性得到了提升，有效的降低了門店設備使用成本和維保投入。

經公司研究決定，對全連鎖的門店設備管理員崗位發放崗位補貼，在公司加

強對該崗位管理考核的同時，以調動設備管理員的工作積極性。

本通知自2013年6月1日生效。

附件：1.設備管理員兼職補助核定標準

2.設備管理崗位工作內容及考核辦法

3.設備管理月度工作日志表及匯總表

五星電器

二O一三年九月九日

主題詞：五星2013黃金周啟動視頻會通知

報送：總裁室

抄送：

印數：1份

第二篇：關于規范檔案管理及設立兼職檔案管理員的通知[最終版]

佳兆業物業管理(深圳)有限公司惠州分公司

佳物管惠字[2015]149號

關于規范檔案管理及設立兼職檔案管理員的通知

各部門、物業服務中心：

為保障公司檔案資料的完整性及保密性，明確檔案歸屬管理，同時提高檔案管理水平，有效保管和利用檔案，公司現將檔案管理進行規范如下：

一、檔案資料

（一）項目承接查驗、移交等資料

1、各項目所涉及的各業務口承接查驗或與外部移交資料歸屬項目存檔，職能各業務口保留電子檔以備查驗；

2、各項目涉及到相關查驗、移交節點的，統一由各項目發起A8協同報批，需注明時間節點、外部對接單位及相關事項，確保各節點有效銜接，落實到相關責任人，所有承接手續及資料存檔需嚴格按照《佳兆業物業移交標準工作指引》日執行；

審批流程為：項目發起—各職能業務口負責人—職能分管高管—分公司第一負責人。

（二）公司合同類、保單類、備案類等資料

1、針對公司內所有合同類、保單類、備案類、工商類等資料，保留一份原件由職能行政保管并存檔，各項目保留檔案復印件以備查驗；

2、各類固定資產（含地產移交）、低值耐用品說明書、保修卡由各項目行政專門保管，并建立清冊，以備查閱。

二、設立檔案室及兼職檔案管理員

（一）各物業服務中心設立檔案室，專門對檔案進行存檔置放；

（二）各物業服務中心設立兼職檔案管理員，按照《佳兆業物業檔案管理制度》（附件1）對所屬項目承接查驗、移交等相關四大業務類（工程、安全、客服、環境）的檔案進行分類、編號、存檔；

（三）兼職檔案管理員需對檔案進行保密，對檔案的完整性負責。相關人員查借閱檔案，必須按公司流程審批后方可借閱，歸還時辦理注銷手續；

（四）兼職檔案管理員需將項目所有電子版資料檔案上傳至項目百度云相應文件夾中，每月由品質及工程部在百度云中收集匯總至公司百度云存檔，以保證資料完整性。

三、歷史資料收集

為了有效保持檔案的完整性和延續性，各常態項目根據附件《新建物業資料移交清單》，于2015年12月31日前與地產各業

務口初盤各項目工程、園林綠化資料移交清單，并將初盤信息反饋至品質及工程管理部劉尚恒處。待公司匯總后，于2015年1月10日前與地產相關部門召集會議討論，完善該類資料存檔。

請部門、項目應引以重視，規范檔案管理，加強檔案管理的檢查與監督，公司將定期對項目進行檔案管理檢查，并將檢查結果納入各職能、項目負責人考核，納入管理層專項扣分。

特此通知

附件：

1、《佳兆業物業檔案管理制度》

2、《佳兆業物業移交標準工作指引》

3、《新建物業移交清單》

5、《項目檔案目錄分類》

6、《歸檔目錄清單》

6、《借閱審批表》

7、《檔案盒脊》

8、《檔案封面》

責任部門： 品質及工程管理部

安全督察部 行政及人力資源部

佳兆業物業管理（深圳）有限公司惠州分公司

二○一五年十二月十五日

主題詞：檔案管理 規范 通知 主 送：各部門、物業服務中心

抄 報：分公司高管 佳兆業物業管理(深圳)有限公司惠州分公司2015年12月15日印發

第三篇：關于設立兼職培訓員的通知

關于各部門、分廠設立兼職培訓員的通知

各部門、分廠：

培訓教育工作作為公司人力資源管理工作中的重要內容，是公司培養人才和組織成長的重要手段，也是保障員工績效改善的重要措施之一。目前，公司已建立起一套適用于公司人才隊伍建設的培訓體系，但要想通過培訓來改善員工的工作業績和工作態度，從而達到提升組織的整體績效的目的，我們的培訓管理機制還要不斷的進行完善。2015年重點開展“崗位星級動態管理”、“培訓積分管理”兩大專項培訓工作，成立培訓項目。為了將培訓教育工作落實到位，加強培訓管理，提高培訓效果，經公司研究決定，在各部門、分廠設立兼職培訓員。具體要求如下：

一、兼職培訓員崗位職責和權利

1.負責對公司培訓教育工作的分解和落實；

2.負責制定本部門、分廠培訓計劃，按計劃開展培訓工作； 3.負責本部門、分廠紙質培訓檔案的監制和歸檔工作； 4.負責本部門、分廠培訓統計和積分兌換工作； 5.負責本部門、分廠培訓教材的整理； 6.對本部門、分廠全員的培訓有考核權； 7.在參加培訓上有優先選擇權。

二、兼職培訓員任職條件 1.工作認真、負責，堅持原則；

2.白班或正常班崗位員工，有辦公電腦和文件存放柜的員工，非中層管理干部。

三、對兼職培訓員的管理方式

各部門、分廠主管培訓工作的中層管理干部對本部門、分廠的培訓工作負責，兼職培訓員歸各部門、分廠主管培訓工作的中層管理干部管理，對兼職培訓員的工作開展有監督、指導和獎罰權利；人力資源部對兼職培訓員的工作開展有考核權（并入人力資源管理條線考核），對兼職培訓員人選有建議權，對優秀兼職培訓員人選有選擇權。

各部門、分廠設立1名兼職培訓員，請于3月9日（周三）下班前將名單提報人力資源部。

附表：《兼職培訓員申報表》

人力資源部 2015年3月5日

第四篇：關于印發《中國石化湖北利川石油分公司加氣站設備管理員管理辦法》的通知

關于印發《中國石化湖北利川石油分公司加氣站設備管理員管理辦法》的通知

機關各部門、各加油加氣站：

為明確加氣站設備管理員（含兼職設備管理員）的崗位工作職責，規范日常基礎工作，切實提高加氣站設備管理水平，確保加氣站生產經營安全運行，特制定《中國石化湖北利川石油分公司加氣站設備管理員管理辦法》。現印發給你們，請認真組織學習，嚴格遵照執行。

湖北利川石油分公司

2017年4月1日

－１－ 中國石化湖北利川石油分公司加氣站

設備管理員管理辦法 設備管理員定義

1.1 加氣站設備管理員是指：通過利川石油分公司培訓，考試成績優良，競聘上崗從事加氣站生產設備管理的專職（兼職）管理人員。兼職設備管理員主要是兼職機操工。任職條件

2.1 具備良好的職業道德和行為規范，熱愛本職工作，身體健康。

2.2 具有高中、中專及以上文化程度。

2.3 持有效的資格證書。必須持有湖北市質監局頒發的《特種設備作業人員資格證書》、《壓力容器管道操作資格證書》、安監局頒發的《安全管理人員證書》、利川石油分公司頒發的加油（氣）站人員《上崗證書》。

2.4 從事加氣站設備機操工作兩年以上，熟悉加氣站設備運作原理，有維修保養經驗，能及時發現、處理設備出現的故障。新上崗的設備管理員年齡在45歲以下。

3.崗位工作職責

3.1 認真學習和貫徹執行中華人民共和國《特種設備安全法》、《安全生產法》以及國家其他相關條例、標準。嚴格執行上級部門與單位以及利川石油分公司的相關管理制度、規范、操作規程和安全規定。

3.1.2 定期開展加氣站主要生產設備、設施的日、周、月、－２－ 安全檢查、維護保養，隱患排查治理，確保設備、設施保持良好的技術與運行狀態。

3.1.3 加強崗位技能鍛煉，組織機操工開展崗位練兵。提高本崗位及機操工業務技能。

3.1.4 不斷規范設備操作與運行規程，運用管理與操作措施，不斷降低能耗，減少天然氣輸差。

3.1.5 定期組織機操工開展設備管理、安全管理教育與培訓，做好新進機操工的上崗前安全教育。

3.1.6 做好月度天然氣泄漏、火災爆炸等突發事故應急預案演練。

3.1.7 建立健全設備運行臺賬，資料檔案。

3.1.8 按照充裝證管理、特種設備安全法及上級單位對設備、安全等管理規定，完善站內安全、設備、數質量管理制度及體系建設。

3.1.9 對機操工的日常工作進行監督、管理、考核，協助站長做好站內各項管理工作。

4.工作內容 4.1 每日重點工作

4.1.1 每日定時檢查設備機油壓力，確保無異常，缺少機油應及時添加。

4.1.2 每日定時檢查機器設備、壓力管線、儲氣井壓力狀況，確保無異常。

4.1.3 每日定時檢查加氣機密封填料、壓縮機填料、空壓機、干燥器等設備以及站內外輸氣管線閥門、法蘭、儀表連接處

－３－ 是否存在漏氣和漏油，有滲漏及故障應及時檢修或報告站長。

4.1.4 每日定時檢查壓縮機注油量及油位，確保注油正常，防止發生注油超量或少注油。

4.1.5 每日定時檢查壓縮機冷卻系統的運行狀況，確保軟水、冷卻功能的正常運行。

4.1.6 隨時保持壓縮機、干燥器的機身、底部、管線、操作平臺清潔衛生。

4.1.7 每日定時檢查配電房內配電柜、補償柜運行情況。4.1.8 每日定時檢查全站的應急燈、可燃氣體檢測裝置的運行情況。

4.1.9 每日定時檢查站內水、電表、輸氣表的運行情況，及時排查站內、外是否存在漏水、漏電、漏氣的故障。

4.1.10 每日定時檢查設備標示、標牌是否存在褪色、脫落、污染、懸掛不正確現象，確保標示標牌整潔完好，懸掛規范。

4.1.11 每日不定時到現場做好幫代加氣，通過幫代作業檢查加氣機是否存在加氣不走字以及其他故障，并及時維修。

4.1.12 將每日設備檢查及運行情況及時填制設備點檢表和設備運行臺賬。

4.2 每周重點工作

4.2.1 每周一，上報加氣站壓力表、安全閥、溫度計臺賬至分公司設備管理部門，站長應審核臺賬，監督上傳完成。

4.2.2 每周開展責任區域的我為安全做診斷、危害分析活動。將相關情況登記在安全管理系統對應欄目中。站長審核登記內容。

－４－ 4.2.3 每周開展責任區域的HSE觀察活動，將觀察情況及時填制紙質《HSE觀察卡》，站長審核填制內容。

4.2.4 每周開展設備及管線的閥門、閘閥盤車并做好盤車記錄。防止閥門、閘閥在發生突發事故時因長期不盤車銹蝕凝固而不能發揮啟閉功能繼而發生重大安全事故。

4.2.5 每周開展加氣機底閥、輸氣管線旁通閥的排污、排水工作并做好相關記錄。防止發生輸氣冰堵以及數質量事故。

4.2.6 每周打開加氣機內部檢查線路防爆情況、是否存在漏氣故障。

4.2.7 每周檢查各設備設施的接地狀況。

4.2.8 每周做好責任區域的應急燈測試、滅火器維保。4.2.9 每周組織機操工做好責任區域的設備設施衛生與維保工作。

4.2.10 每周認真填制設備維護保養工作的相關記錄、臺賬。

4.3 每月重點工作

4.3.1 開展加氣槍導通測試，阻抗不超過5Ω，并做好測試記錄。

4.3.2 檢查各設備的安全啟停裝置是否完好，及時組織機操工開展設備事故應急預案演練。

4.3.3 檢查加氣機管路過濾器濾芯，及時清洗。4.3.4 檢查加氣機質量傳感器數據傳輸。

4.3.5 對加氣機高壓軟管進行認真檢查，檢查是否存在突起、切痕，各接頭處是否存在松動。用肥皂水和手持檢漏儀檢查

－５－ 是否存在漏氣情況。

4.3.6 對站內冷卻裝置、加氣生產裝置、存儲裝置、配電系統、安全監測系統及設施進行全面安全檢查與維護保養，并做好檢查與維保、檢修的月度記錄。

4.3.7 每月25日，上報《備品備件月報表》、《加氣站主要設備運行月報表》至分公司設備管理部門。站長應審核臺賬，監督上傳完成。

4.4 其他重點工作

4.4.1 特種設備及安全附件（安全閥、壓力表、溫度計）應定期送檢測機構檢測并取得檢測報告。發現有日常損壞或檢測不合格的情況，應在第一時間用備件及時更換。無相關備件更換的，應在24小時內 OA上報分公司新購。

4.4.2 及時開展絕緣工具檢測、防雷防靜電設施的半年檢測工作。

4.4.3 及時開展責任區域的安全隱患排查治理并填制隱患排查治理臺賬。對設備運行中發生的油氣滲漏、故障及安全隱患應查明原因并及時維修治理。站內力量不能解決的，應在故障及隱患發生后第一時間上報分公司設備管理部門。

4.4.4 規范建立健全設備運行臺賬與檔案。

4.4.4.1 規范建立設備設施的日常運行、檢測、維修臺賬、備品備件臺賬。特種設備與重要生產設備（壓縮機、干燥器、加氣機等）應建立單臺設備數據及附件檔案，附件包含：出廠合格證書、產品說明書、檢測證書、維修后的檢測數據報告等。

4.4.4.2 及時并規范填制設備運行臺賬及檔案。①臺賬登 －６－ 記應使用正楷字體。②文字與數字填寫不能有連筆。③字體大小不超過欄內90%空間。④單頁改錯不能超過三處。改錯不能在原來字體及數字上涂改，應在錯誤處畫紅線，在畫線上方書寫正確文字或數字，在改錯的右邊蓋上經辦人私章或黑筆簽名字。⑤設備運行臺賬、檢測臺賬應每年更新，不能多年用一本臺賬填制。

4.4.4.3 次年1月應把前一年臺賬及檔案及時下柜，用紙箱封存裝入檔案室備查。紙箱上標注保存檔案名稱、封存日前、保管責任人。設備臺賬保存期為5年，5年后在上級設備管理部門的監督下銷毀。重要生產設備和特種設備單臺數據及附件檔案保存期限為設備的生命周期內至報廢后兩年，兩年后在上級設備管理部門的監督下銷毀檔案。設備管理員的選定

5.1 加氣站班長、機操工可申請參加設備管理員培訓、考核，成績為優者，方有資格參加加氣站設備管理員競聘會。分公司領導班子成員、機關各管理部門負責任人、加氣站骨干站長組成競聘評審小組，現場公布競聘結果和頒發聘任書。聘任的設備管理員必須服從公司安排，否則取消設備管理員資格。設備管理員聘任時間為兩年。日常工作考核

加氣站站長負責對本站設備管理員的日常基礎工作考核。執行以下檢查考核標準。違規處罰款項從當月崗位補助工資中扣除。站長每月30日前向安數部上報考核明細表。

6.1 違規處罰

6.1.1 設備管理員以及機操工未按時開展設備點檢、日巡

－７－ 查、維護保養的，每次處罰責任人20元。

6.1.2 設備有明顯的跑、冒、滴、漏及安全隱患，無書面排查治理及防范記錄，一次處罰設備管理員20元，經復查在整改周期內未整改的，一次處罰設備管理員50元。

6.1.3 安全閥、壓力表、溫度計、壓力管線、壓力容器、加氣機、絕緣工具、防雷防靜電設施超期未檢測、以及日常損壞未及時更換、無排查相關記錄、未積極采取防范與治理措施的，一次處罰設備管理員100元，處罰站長200元。

6.1.4 臺賬填制不規范、改錯不規范、漏填寫。經上級公司檢查后，復查仍未整改的，一次處罰設備管理員10元。

6.1.5 臺賬上報不及時，經核實屬于設備管理員責任的，一次處罰設備管理員20元。

6.1.6 未建立重要設備和特種設備單臺數據檔案，一次處罰設備管理員20元。

6.1.7 未每月開展與設備相關安全事故應急演練，一次處罰設備管理員20元。

6.1.8 未開展設備管理員崗位周HSE觀察、安全診斷、危害查找，或無相關記錄的，一次處罰處罰設備管理員20元，處罰站長20元。

6.1.9 站內天然氣月度輸差超過1%，且排名分公司最后一名，扣除設備管理員當月崗位補助100元。

6.1.10 在市公司的月度、季度檢查中檢查，加氣站排名全湖北倒數三名的。扣罰該站設備管理員崗位補助300，扣罰站長200元。

－８－ 6.2 獎勵

6.2.1 市公司季度安全檢查，加氣站排名全湖北前三名的，獎勵該站設備管理員300元，獎勵站長200元，并在全公司范圍內通報表揚。

6.2.2 在安全、設備、環保、數質量管理方面有亮點或成績突出的，按照業務管理部門出臺的單項事例獎勵規定執行。崗位補助

7.1 專職設備管理員崗位月度補助300元，建議委托站、控股站參照執行。

7.2 CNG加氣站兼職設備管理員崗位月度補助500元，LNG/L-CNG加氣站兼職設備管理員崗位月度補助600元，建議委托站、控股站參照執行。

7.3 機操工崗位月度補助200元，建議委托站、控股站參照執行。其他

本制度從文件下發之日起執行。9 附件

9.1 設備管理員（兼職）基礎工作考核明細表

－９－