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美的制冷家電集團各事業部簡介(合集5篇)

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第一篇:美的制冷家電集團各事業部簡介

美的制冷家電集團各事業部簡介

美的制冷家電集團隸屬于廣東美的集團,目前擁有員工4萬多人,集家用空調、中央空調、冰箱、洗衣機等家電產品開發、設計、制造、銷售于一體,是國內白色家電規模最大、實力最雄厚的大型產業集團之一,擁有美的、榮事達、華凌、小天鵝等多個品牌。主要生產有家用空調、商用空調、大型中央空調、冰箱、洗衣機等產品及家電配件,擁有中國最大最完整的空調產業鏈,生產基地遍布全國,除順德總部外,在國內的廣州、蕪湖、武漢、合肥、重慶、無錫、荊州等地及海外的越南建有生產基地。此外,制冷家電集團在全國各地設有強大的營銷網絡,并在美國、德國、加拿大、英國、法國、意大利、西班牙、阿聯酋、日本、香港、韓國、印度、菲律賓、新加坡、泰國、俄羅斯、巴拿馬、馬來西亞、越南等地設有二十多個海外機構。下屬事業部包括制冷家電集團中國營銷總部,國際事業部,家用空調國內事業部,家用空調海外事業部,洗衣機事業部,冰箱事業部,中央空調事業部,美的東芝合資公司(壓縮機事業部)。

中國營銷總部

美的制冷家電集團中國營銷總部2009年7月成立,是美的集團內銷售規模最大的營銷機構。中國營銷總部下設八大職能部門,59個具有獨立法人資格的區域制冷產品銷售公司,負責美的旗下的家用空調、冰箱、洗衣機產品在中國大陸內的市場開拓、渠道網點建設工作。中國營銷總部是美的集團商業模式創新上的杰出成果。這一商業模式的成功,將使美的發展創造更多的機會。

國際事業部

美的制冷國際事業部,隸屬于美的制冷家電集團,是美的制冷家電集團產品的外銷部門,經營家用空調、冰箱、洗衣機及中央空調暖通產品四大產品線外銷業務,銷售網絡遍及全球150多個國家和地區,在美國、德國、加拿大、英國、法國、意大利、西班牙、阿聯酋、日本、香港、韓國、印度、菲律賓、新加坡、泰國、俄羅斯、巴拿馬、馬來西亞、越南等地設有二十多個海外機構。家用空調產品出口量連續六年榮獲得中國第一,冰箱、洗衣機,中央空調的外銷產品出口名列前茅。國際事業部承載美的集團走向國際化的重任,不斷致力于企業的變革創新和持久發展,堅持“安全,品質,成本,效率” 的核心價值觀,進一步發揮綜合競爭優勢,塑造和培養企業的核心競爭能力,打造全球領先的白色家電供應平臺。

家用空調國內事業部

家用空調國內事業部隸屬于美的制冷家電集團,目前擁有員工近11000人是美的家用空調內銷產品的研發與制造部門,擁有蕪湖工業園、武漢工業園、廣州華凌空調設備有限公司、邯鄲工業園四大生產基地,形成了1300~1500萬臺套的年生產能力和中國最完整的空調產業鏈。是集家用空調產品研發、生產于一體的經營平臺。擁有目前國內配套最齊全、千萬級產能的龐大規模的空調專業生產線及國家級技術研究中心和博士后流動工作站,營銷網絡遍布全國各地。已經成為中國國內規模最大、科研實力雄厚、產品系列最齊全的著名空調制造廠商之一。公司十分重視對技術研發的投入,每年投入技術方面的資金占銷售額的比例超過1%,一方面通過引入、培養技術專家隊伍,另一方面,通過不斷投入巨資引進先進的技術研發設備,建設國際一流的空調實驗室,使美的制冷在空調產品的研發水平始終處于行業領先地位。

家用空調海外事業部

家用空調海外事業部隸屬于美的制冷家電集團,目前擁有員工一萬八千余人,是美的家用空調外銷產品的研發與制造部門,于集家用、商用空調產品開發、生產、服務于一體的。家用空調海外事業部現在國內設有順德工廠生產基地,是目前全球規模最大的家用空調制造工廠,擁有世界先進的生產設備和檢測設備,09年年產量達1000萬臺套,2010年預計將達到1200萬臺套。越南工廠作為海外事業部第一個海外生產基地于2008年開始投產,目前年產能為20 萬臺套。2010年新籌建的蕪湖工廠已經建設完成,預計10年底可以投入使用。產品涵蓋了家用空調產品:分體機、窗機、除濕機、移動空調、柜機5 大類150 多個產品系列,3000多個產品型號;商用空調產品:大冷霸、座吊兩用機、風管機等3大類20多個產品系列,800多個產品型號。

美的東芝合資公司(壓縮機事業部)

美的東芝合資公司是由廣東美的電器股份有限公司與日本東芝開利株式會社共同投資,集研究開發、生產制造、市場營銷于一體的綜合性的大型科技型中外合資企業。美的東芝合資公司主要引進日本東芝空調/冰箱壓縮機生產技術和設備,建立和完善了自主開發體系,產品已分別獲得CCC、TUV、UL、CSA等認證,自2006年起一直禪居中國壓縮機生產市場銷售第一。自2009年起實現全球第一。

洗衣機事業部

美的洗衣機事業部位于江蘇省無錫市,是美的集團旗下一家以研發、制造洗衣機及工業洗滌設備的家電企業。目前在無錫、合肥、荊州建有三大生產基地,總占地面積達1360畝,員工9000余人,年產能力超千萬臺。擁有“美的”、“小天鵝”、“榮事達”三個知名品牌。美的洗衣機事業部是國家技術創新試點企業擁有國家認定企業技術中心和國家級實驗室;掌握國際領先的變頻技術、智能驅動控制、結構設計及工業設計等洗滌核心技術;洗衣機專利596項,自主軟件著作權200多項。美的洗衣機事業部建有國際領先的質量管理體系,全面推行5s和6西格瑪標準,所有產品均通過了國家強制3C認證,并通過了ISO9001國內國際質量體系認證,ISO14001環境管理體系認證及安全管理體系認證。在美的集團發展藍圖指引下,美的洗衣機事業部制訂了“311“發展戰略,通過全體員工的不懈努力,爭取用3年時間(2010-2012年),實現洗衣機行業排名第一,經營利潤突破10億元的戰略目標。

冰箱事業部

美的冰箱事業部位于安徽省會合肥,是美的集團旗下一家研發、制造冰箱及相關冷凍產品的家電企業。美的冰箱事業部目前在安徽合肥(經濟技術開發區、高新技術開發區)、廣東廣州、湖北荊州擁有四個制造基地,員工12600多人,綜合年產能達1000萬臺,所有產品均通過了國家強制3C認證,并通過了ISO9001:2000質量管理體系認證和ISO14001環境管理體系認證。冰箱事業部目前同時經營 “美的”、“榮事達”、“華凌”、“小天鵝”、“雪爾”五個知名品牌,其中“美的”、“小天鵝”和“榮事達”均為中國馳名商標,2009年“美的”品牌價值經權威機構評估高達453.33億元,位居全國最有價值品牌第六位。2010年,隨著企業組織架構、經營模式、管理機制進一步調整與完善,廣州、荊州新制造基地的布局,PLC流程推進和導入,品質戰略推進對產品質量保證,美的冰箱整體綜合實力將會有長足的提升,預計全年產銷各類冰箱及相關冷凍產品1000萬臺,銷售收入突破100億元。

中央空調事業部

美的中央空調成立于1999年,是美的集團旗下中央空調、空氣源熱泵、冷凍冷藏、樓宇自控、工業洗衣機設備制造企業。目前,公司已經成為國內第二大的中央空調、商用空調設備生產制造基地,最大的空氣源熱泵生產基地,也是冷凍冷藏、樓宇自控、工業洗衣機設備制造的主要基地之一。目前,美的中央空調擁有順德、重慶和無錫三大生產基地,六大系列成套產品,即:大型冷水機組、多聯機、空氣源熱泵、冷凍冷藏、樓宇自控、工業洗衣機。是中國第一家具備生產變頻一拖多空調和生產大型離心機組能力的企業,已成為國內規模最大、產品線最寬、產品系列最齊全的中央空調生產廠家之一。通過在專業領域的不斷努力,美的中央空調在技術和產品創新領域,取得很多新的突破,多項世界領先、國內首創的技術在美的誕生,先后在國內外建立了大量的樣板工程。

第二篇:美的制冷家電集團企業標準

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美的制冷家電集團企業標準 QG/ML01.02-2005 公文管理

2005-4-16 發布 2005-4-16 實施

美的制冷家電集團發 布

編制原因說明:

為統一規范制冷家電集團公文管理,特制訂本管理辦法。

原章節號

現章節號

修訂(內容)說明 本管理僅針對制冷家電、各公司一級單位 編號發文進行規定,各公司下屬部門詳細規定 由各公司在本規定基礎上根據各公司實際情況 自行發文規定

修訂人/時間 李松波 2005.3.31 管理職能會審/日期: 缺省

單位審核意見/日期: 缺省

單位外會簽意見: 同意 同意 同意 楊志軍 歐亞非 熊 杰 05.04.12 05.04.13 05.04.14 營運管理部綜合管理會審: 同意 魏華 05.04.16 審批意見: 同意 李云海 05.04.16 注:

流程清單內所有文件審批發布必須按照清單規定的審批流程組織審批,并在此處寫明審批流程。流程: 編制部門(營運管理部)→單位外會簽(華管、榮管、美通管)→營運管理部綜合管理會審→審批(營 運管理部總監)2 流程清單外的文件審批流程由營運管理部確定。

美的制冷家電集團企業標準

公文管理

QG/ML01.02-2005 1 目的 為使制冷家電及其下屬經營單位公文制訂、接收、發放及存檔工作進一步程序化、制度化、規范化,并使 各個使用場所可獲得適用文件的有效版本,特制定本標準。2 范圍 本標準適用于制冷家電、美的-東芝開利合資公司(以下簡稱:美的-東芝)、華凌及團有限公司(以下簡稱: 華凌)、榮事達合資公司(以下簡稱:榮事達)、重慶美的通用制冷設備有限公司(以下簡稱:美通)所有公文 文件的管理。

3、引用標準 無 4 定義 4.1 公文文件 ——外來公文:指政府部門、行業協會等非本單位以外單位下(轉)發給制冷家電及其下屬子公司、經營 單位的公文。——請示、報告:指向主管領導、部門、公司和集團請示報告工作、反映問題所用的公文,包括以制冷家 電名義向美的集團或美的集團以外單位的請示、報告和制冷家電下屬各職能部、子公司等向制冷家電領導或主 管部門的請示、報告。——制冷家電內部公文:指在制冷家電及下屬子公司內部使用的公文,包括制冷家電下發的或下屬各公司、單位下發的會議紀要、通知、通告、通報、任命、決定和階段性規定等。5 管理要求 5.1 公文文種及使用 公文按文種分為:通知、通告、通報、決定、規定、請示、申請、報告、會議紀要。5.1.1 對制冷家電及子公司內部公布需要周知和共同執行的事項,用“通知”。5.1.2 制冷家電及子公司告知關于所屬任何單位發生的股權變更或公司更名時,用“通告”。5.1.3 上級部門向下級部門傳達重要情況,用“通報”。5.1.4 對內部的各種重要事項做出規定和對重大行動做出安排用“決定”文種。5.1.5 制冷家電或下屬各公司、單位對各種重要事項或某一類特殊問題下發階段性管理辦法時,使用“規定”。(注:對于制冷家電或各公司、單位在較長時間段需要執行的管理制度、規范、辦法必須以“體系文件”形式 下發,不能以公文文件格式下發)

美的制冷家電集團 2005-4-16 批準 1/8 2005-4-16 實施 QG/ML01.02-2005 5.1.6 下級部門向直接上級部門或領導請求指示、批準或匯報工作時,用“請示”或“報告”文種。向跨級領 導部門或領導請示、報告時必須以接受請示的直接下屬單位或部門的名義,并經其直接下屬單位的職能管理部 確認后才能上報,不允許跨級別上報(例如:美的-東芝開利合資公司向美的集團請求指示則必須以制冷家電名 義請求指示,并經營運管理部確認);同一級別請求批準事項時,可直接用“申請”格式。5.1.7 管委會、經營檢討會、總結計劃會等重大會議的內容綱要、規定事項和工作指示等,用“會議紀要”。管理機構、5.2 管理機構、人員及其職責 5.2.1 營運管理部為制冷家電公文的歸口管理部門。營運管理部負責接收和處理外來文件及各公司對制冷家電 領導的請示、報告,負責處理所有以制冷家電名義上報、下發的公文文件,并對制冷家電下屬各公司的公文處 理工作負有檢查、指導和監督責任,對不按相關規定進行公文處理的公司、單位、部門、人員進行處罰; 5.2.2 5.2.2 各公司、單位的管理部門負責本公司、單位上報、下發文件的歸口管理,負責接收、處理、宣貫和落實 制冷家電轉發的外來文件及制冷家電下發的規章制度、工作指令等文件,負責接收、處理外公司、單位發來的 行政、管理及其它相關文件; 5.2.3 各公司需設置專職信息員 1 名,各單位根據業務需要,設置兼職一級信息員 1 名,負責信息的傳遞、接 收、處理和跟進落實; 發文資格、5.3 發文資格、效力 5.3.1 發文資格 制冷家電、各子公司及各公司下屬子單位為具備發文資格的主體,其它部門、模塊、組等根據業務需要由 各公司決定發文資格。(具體名單見本文件規定具備發文編號及署名的公司、單位名單)。制冷家電層面項目小組經授權后、制冷家電層面各委員會具備發文資格。(具體要求見相關文件規定)5.3.2 發文效力 公文的效力對該公文的接收對象具備約束力,對該公文的非接收對象不具備效力,但非接收對象必須對該 公文在接收對象的執行、落實給予支持。5.4 文件格式及發文流程 5.4.1 公文格式種類共分為正式公文、非正式公文、會議通知和會議紀要。5.4.2 正式公文 5.4.2.1 正式公文包括但不限于: ——制冷家電、各公司、單位范圍內的重要人事任免決定、重大事件的處理決定; ——對單位內部的各種重要事項做出規定和對重大行動做出安排的正式公文; ——以制冷家電、公司、單位名義向美的集團和制冷家電、所屬公司領導作的請求指示、批準或匯報工作; ——對制冷家電、公司、單位內部需要周知和共同執行的事項的通知、通報; ——公文的效力需要作用于制冷家電、公司或全單位的; ——各公司、單位認為需要用正式格式的其他公文。5.4.2.2 正式公文格式包括文頭、行文、文尾三部分,具體模板以附件 2 為準。

美的制冷家電集團 2005-4-16 批準 2/8 2005-4-16 實施 QG/ML01.02-2005 a)正式公文文頭標識、編號及公文署名 正式公文文頭標識、發文機構 集團發文 營運管理部 制 冷 家 電 財務管理部 人力資源部 審計監察部 IT 管理部 市場部 XX 項目小組 美 的 東 芝 公司發文 家用空調事業部 商用空調事業部 海外事業部 國內營銷公司 XX 項目小組 公司發文 營運管理部 財務管理部 華 凌 空調公司 中雪公司 華電公司 中央空調公司 XX 項目小組 公司發文 營運管理部 財務管理部 人力資源部 榮 事 達 供應鏈管理部 國內營銷部 海外營銷部 洗衣機工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 XX 項目小組 美 通 公司發文 XX 項目小組 公文文頭標識 制冷家電文件 制冷家電營運管理部文件 制冷家電財務管理部文件 制冷家電人力資源部文件 制冷家電審計監察部文件 制冷家電 IT 管理部文件 制冷家電市場部文件 制冷家電 XX 項目小組文件 美的-東芝開利合資公司文件 美的-東芝開利合資公司家用空調事業部文件 美的-東芝開利合資公司商用空調事業部文件 美的-東芝開利合資公司海外事業部文件 美的-東芝開利合資公司國內營銷公司文件 美的-東芝開利合資公司 XX 項目小組文件 華凌集團有限公司文件 華凌集團營運管理部文件 華凌集團財務管理部文件 華凌集團空調公司文件 華凌集團中雪公司文件 華凌集團華電公司文件 華凌集團中央空調公司文件 華凌集團 XX 項目小組文件 中美合資公司文件 中美合資公司營運管理部文件 中美合資公司財務管理部文件 中美合資公司人力資源部文件 中美合資公司供應鏈管理部文件 中美合資公司國內營銷部文件 中美合資公司海外營銷部文件 中美合資公司洗衣機工廠文件 中美合資公司冰箱工廠文件 中美合資公司研究院文件 中美合資公司 OEM 部文件 中美合資公司 XX 項目小組文件 重慶美的通用制冷設備有限公司文件 重慶美的通用制冷設 備有限公 司XX 項目小組文件 編號前綴 冷集字 冷集營字 冷集財字 冷集人字 冷集審字 冷集信字 冷集市字 特 XX 字 冷芝字 冷家字 冷商字 冷外字 冷內字 特芝XX 字 華集字 華集營字 華集財字 華集空字 華集雪字 華集電字 華集央字 特華 XX 字 榮合字 榮合營字 榮合財字 榮合人字 榮合供字 榮合內字 榮合外字 榮合洗字 榮合冰字 榮合研字 榮合 OEM 字 特榮XX 字 重美冷字 特通XX 字 署名 不署名 營運管理部 財務管理部 人力資源部 審計監察部 IT 管理部 市場部 XX 項目小組 不署名 美-東 開 合 公 家 空 事 部 的 芝 利 資 司 用 調 業 美-東 開 合 公 商 空 事 部 的 芝 利 資 司 用 調 業 美-東 開 合 公 海 事 部 的 芝 利 資 司 外 業 美-東 開 合 公 國 營 公 的 芝 利 資 司 內 銷 司 XX 項目小組 不署名 營運管理部 財務管理部 空調公司 中雪公司 華電公司 中央空調公司 XX 項目小組 不署名 營運管理部 財務管理部 人力資源部 供應鏈管理部 國內營銷部 海外營銷部 洗衣機工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 XX 項目小組 不署名 XX 項目小組

注: 如為請示則編號行文中加 “請” 字,如制冷家電名義向上級請示文件用 “冷集請字[]當年順序號”,美的制冷家電集團 2005-4-16 批準 3/8 2005-4-16 實施 QG/ML01.02-2005 以此類推。b)簽發人 制冷家電及四大公司文件署簽發人姓名,其它正式公文均不署簽發人; 密級按保密程度分為絕密、機密、秘密、內部和普通五級(僅保密文件可在正文左上角標明,其余省略 c)密級 相應標識,由各部門信息員根據文件發送范圍和自制公文處理單上的說明按要求進行處理)——絕密文件指一旦泄漏,將對制冷家電或美的集團利益產生重大影響的文件,只發給制冷家電 CEO、公 司總裁/總經理、副總裁/副總經理及相應單位負責人閱知。——機密文件指一旦泄漏,將對制冷家電或美的集團利益產生較大影響的文件,只發給部級以上干部閱知。——秘密文件指一旦泄漏,將對制冷家電或美的集團利益產生影響的文件,只發給經理級以上干部閱知。——內部文件指只適宜在制冷家電內部發放不宜對美的以外公開的文件,可以下發至相關工作主管閱知。——普通文件指可以對外公開的文件。如會議通知、一般事務性公文、經驗介紹、企業宣傳資料等。d)急度 d)急度按辦文時間要求分為特急、緊急和普通三類(特急、緊急文件可在正文左上角標明,其余省略相應 急度 標識,由各部門信息員根據文件發送范圍和自制公文處理單上的說明按要求進行處理)——特急文件指必須在收文或發文后半個工作日內辦理完畢的文件。——緊急文件指必須在收文或發文后一個工作日內辦理完畢的文件。——普通文件指按正常文件處理流程二個工作日內處理的文件。e)公文稱謂 ——在本規定中有上述正式公文編號的統稱為“各單位”; ——各單位下屬子公司、部、分廠、車間統稱為“各部門”。——其余由制冷家電下屬公司根據實際情況自行確定; f)文尾部分 ——對上級領導或單位領導用“呈”; ——對上級單位用“報”; ——對同級或不相隸屬的單位用“送”; ——對下屬單位用“發”。5.4.2.3 正式公文簽發流程 a)制冷家電公文(以自制公文單格式報批,自制公文單格式見附件二)編制(單位負責人、公司總裁/總經理)→單位外會簽(可缺省)→營運管理部會審(綜合管理受理、總監 會審)→審批(制冷家電 CEO)→下發 b)制冷家電職能部公文 編制(部門負責人)→單位外會簽(可缺省)→單位審核(職能部負責人)→下發 c)制冷家電下屬公司公文(以自制公文單格式報批,自制公文單格式見附件二)

編制(部門負責人)→單位審核(單位負責人)→單位外會簽(可缺省)→營運管理部會審(總監會審)→審批(公司總裁/總經理)→下發

美的制冷家電集團 2005-4-16 批準 4/8 2005-4-16 實施 QG/ML01.02-2005 d)公司下屬單位公文 編制(部門負責人)→單位外會簽(可缺省)→管理職能部門會審→審批(公司下屬單位負責人)→下發 e)項目小組公文 編制(部門負責人)→會簽→管理部或相關部門會審→審批(單位負責人或項目組長)→下發 5.4.4 非正式公文 5.4.4.1 各單位及所屬子公司、部門等為制冷家電具備發非正式公文資格的單位,非正式公文只在部門內部具 有效力。5.4.4.2 非正式公文一般指:除正式公文規定以外的其它文件,主要指與制冷家電、下屬公司經營管理結合不 很緊密,發送范圍比較小,日常性、臨時性通知、通告或決定等。5.4.4.3 非正式公文格式包括標題、正文和文尾,具體模板以附件 2 為準。a)非正式公文編號、署名及舉例 發文機構 營運管理部 制 冷 家 電 財務管理部 人力資源部 審計監察部 IT 管理部 市場部 營運管理部 財務管理部 華 凌 空調公司 中雪公司 華電公司 中央空調公司 編號前綴 冷營運 冷財務 冷人力 冷審計 冷 IT 冷市場 華集營運 華集財務 華集空調 華集中雪 華集華電 華 中 空 集 央 調 署名 營運管理部 財務管理部 人力資源部 審計監察部 IT 管理部 市場部 營運管理部 財務部 空調公司 中雪公司 華電公司 中央空調公司 美 通 榮 事 達 發文機構 營運管理部 財務管理部 人力資源部 供應鏈管理部 國內營銷部 海外營銷部 洗衣機工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 管理部 財務部 研發部 制造部 銷售支持 5.4.4.4 非正式公文簽發流程 編制(部門負責人)→管理會審(各單位管理部或相關部門)→審批(單位負責人)→下發 5.4.5 會議通知 5.4.5.1 會議通知格式模板以附件為準 5.4.5.2 會議通知編號 發文機構 集團發文 營運管理部 財務管理部 人力資源部 審計監察部 IT 管理部 編號前綴 冷會字 營會字 財會字 人會字 審會字 IT 會字 發文機構 公司發文 家用空調事業部 商用空調事業部 海外事業部 國內營銷公司 XX 項目小組 編號前綴 芝會字 冷家會字 冷商會字 冷外會字 冷內會字 特 X 會字 2005-4-16 實施 5/8 編號前綴 榮合營運 榮合財務 榮合人力 榮合供應 榮合國內 榮合海外 榮合洗衣 榮合冰箱 榮合研究 榮合 OEM 重美管理 重美財務 重美研發 重美制造 重美銷售支持

署名 營運管理部 財務部 人力資源部 供應鏈管理部 國內營銷部 海外營銷部 洗衣機工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 管理部 財務部 研發部 制造部 銷售支持

制 冷 家 電

美 的 東 芝

美的制冷家電集團 2005-4-16 批準 QG/ML01.02-2005 榮 事 達

市場部 XX 項目小組 公司發文 營運管理部 財務管理部 人力資源部 供應鏈管理部 國內營銷部 海外營銷部 洗衣機工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 XX 項目小組

市會字 特 X 會字 榮合會字 榮合營會字 榮合財會字 榮合人會字 榮合供會字 榮合內會字 榮合外會字 榮合洗會字 榮合冰會字 榮合研會字 榮合 OEM 會字 特 X 會字

華 凌

美 通 公司發文 營運管理部 財務管理部 空調公司 中雪公司 華電公司 中央空調公司 XX 項目小組 公司發文 管理部 財務部 研發部 制造部 銷售支持 XX 項目小組

華會字 營會字 財會字 空會字 雪會字 電會字 央會字 特 X 會字 重美冷會字 重美管會字 重美財會字 重美研會字 重美制會字 重美銷會字 特 X 會字

其他公司、部門會議通知編號在此不作規定。5.4.5.3 會議通知視會議涉及范圍和重大程度經請示單位負責人或部門負責人同意后方可下發。5.4.6 會議紀要 5.4.6.1 會議紀要格式模板以附件 5 為準。5.4.6.2 會議紀要須注明發文范圍,發放時按所屬級別由相關信息員下發,并嚴格按發文范圍下發。5.5 公文處理流程 5.5.1 制冷家電外來文件統一由營運管理部(綜合管理)負責簽收,并轉相關單位協助處理。其他單位原則上 不得簽收制冷家電外來文件。5.5.2 制冷家電、制冷家電職能部門、各公司向相關單位發文時,必須由其一級信息員向文件接收單位的一級 信息員發文,并抄送制冷家電營運管理部,然后由文件接收單位一級信息員進行傳遞、接收、處理和跟進; 5.5.3 各單位向其內部下屬部門發文時,由本單位的一級信息員直接向該單位相關部門信息員發文,同時抄送 所發單位的一級信息員及管理部門。5.5.4 請示和報告應嚴格分開。請示公文應一文一事,不得多頭、越級報送,不要同時送同級和下級部門。請 示或報告一律由秘書或資料員簽收,對內容涉及多個部門的請示或報告,應有相關部門注明會簽意見后,再送 主管領導作批示;特殊情況另行處理。5.5.5 以制冷家電名義下發的編號公文必須按擬稿、會簽、審核、打印校對、簽發、發放等程序執行。5.5.5.1 擬稿 擬稿要符合黨和國家的方針政策、法律法規及集團、制冷家電有關規章制度;情況真實,觀點明確,文字 精練,條例清楚,層次分明,用詞準確、規范,簡明扼要;文種、體式、密級、急度劃分、行文符合規定;文 件實施日期要盡可能明確。擬稿部門在組織簽發前須詳細填寫“自制公文處理單”(見附件 3),擬稿部門領導要對文稿進行審核。5.5.5.2 會簽

美的制冷家電集團 2005-4-16 批準 6/8 2005-4-16 實施

QG/ML01.02-2005 擬稿單位自行牽頭組織會簽,原則上在會簽前應發征求意見稿至相關部門征求意見; 會簽時間一般不超過 1 天,會簽單位如有意見須注明,以供擬稿單位和簽發領導參考。5.5.5.3 審核 所有以制冷家電名義下發的公文必須經營運管理部審核(綜合管理受理,總監審核),以各單位名義下發 的公文必須經各單位管理部或相關部門審核,一般審核時間不超過 1 天。審核的主要內容包括: a)是否需要行文,以什么名義行文; b)公文體式、文種、行文是否符合規定; c)文字表述是否精練,標點使用是否正確,文筆是否通順流暢,前后行文邏輯思維是否合理; d)公文內容與黨和國家的方針政策、法律、法規及美的集團、制冷家電、制冷家電子公司其他規章制度 是否一致; e)要求和措施是否明確具體,切實可行; f)內容涉及的部門是否經過協商會簽,達成一致意見; 5.5.5.4 打印校對 以制冷家電名義下發的文件由營運管理部負責打印,擬稿部門提供電子文本給營運管理部。正稿打出來后,由營運管理部和擬稿部門共同進行校對,文件經校對無誤后可送領導簽發,發送前要先按發文編號方法對公文 進行編號。5.5.5.5 簽發。以制冷家電、子公司名義下發的公文必須由制冷家電 CEO、子公司總裁/總經理或其授權簽發。文件一經簽 發即生效。對已簽署但未下發的文稿,如根據實際情況需要修訂的由營運管理部向簽發領導提出修訂意見并進 行修訂;未經領導同意,對公文內容不得自行修改。5.5.5.6 上傳 PDM 及查詢 ——各級公文在下發當日應即時將電子文本上傳至 PDM,按文件級別由相關級別信息員負責上傳。制冷家 電及各單位在“PDM/文檔管理區”中所屬文件夾建立相應的文件夾,密級等級為絕密的不上掛 PDM,由起草部 門保管原件,密級等級為機密的上掛密級文件相應文件夾。如制冷家電集團文件在“PDM協同管理文檔工作區

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