第一篇:畢業酒會策劃案
畢業酒會策劃案
一、活動背景
師范五年是我們人生旅途的一個驛站,五年生活漫長卻又短暫,五年里,我們每一個人逐漸蛻變,并一起走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡。但我們一起鬧過、笑過、緊張過、、、、、、五年前還總在嘮叨“五年怎么過吶~”“我的五年青春吶”~,轉眼間這五年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨老師,離開朝夕相處的同學,離開天天一起吃,一起睡的寢友,離開、、、、、離開那些我們早已習慣的一切——雖是不舍,但是想到同學們很快能走上七尺講臺,去另一個學校展示自己,這又是值得我們慶祝的~為此班委全體成員群策群力,策劃組織一個畢業晚會來為我們的師范學習生活畫上一個圓滿的句號。我相信這個晚上因為有我們,有這個畢業酒會會給我們留下最后的美好的回憶,讓優秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情,師生情。
二、活動目的為08級初教(1)班全體同學在畢業之際創造一次相聚的機會,通過發言回顧我們在一起的五年,通過游戲增進同學感情。
三、活動主題:
“放心去飛,勇敢去追”
四、活動時間:2012年12月22日晚上17::00-21:00
五、活動對象:學校領導、班主任、任課老師、08級初教(1)班全體同學
六、活動地點:茂盛大酒店
七、活動流程
(一)時光剪影
負責人:羅本彪
將師范五年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載師范五年青春時光為主,表現師范五年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學時光,由此引進我們晚會的開幕。
(二)老師致辭
師范五年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們師范五年的成長中為我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師的致辭,給我們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對我們的寄望。
(三)歌唱大賽
以宿舍為單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個宿舍(每個宿舍僅投兩票)和老師進行投票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎品。(請各位寢室長在20號晚8點之前講選唱曲目發到班長qq郵箱。)
(四)游戲環節:
(1)銜紙杯傳水
道具準備:水杯
負責人:
目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力。
要求:人員選八名一組。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。
(2)吸啤酒
道具準備:吸管
負責人:王婷
游戲規則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細的吸管。
宣布歌唱比賽投票結果,宣布歌唱比賽獲獎宿舍并頒發禮品。頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。
(五)最后的緣分:(這個游戲也可以換成男生表白,女生投票選出最佳表白以貢男生們日后參考)
負責人:李萍、邱小曉(準備紙牌、學號紙條)
首先自愿報名參加,如果人數不夠的話就由主持人現場抽簽。然后排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作為自己的心動女生 ;12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來個現場朋友采訪,讓大家對這位男主角有更進一步的了解,也方便女生進行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺,宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權利反轉;然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上臺,要是他最先選中的沒留著燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問臺上女子問題→決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者 選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。)
然后接下來就是女生選男生環節。具體安排也是一樣的。(選手名額:最多三男三女)
(這個創意靈感主要是仿《百里挑一咯》,(六)繼續游戲
(1)“七拼八湊”
每組出一名隊員,手持托盤站在臺前,主持人說出要搜集的物品,例如“口紅,鞋帶,鋼筆等等”速度一點點加快,各組其他組員需要齊心合力,以最快的速度將主持說出的物品放到托盤上,最先再搜集最全的一個隊獲勝.(2)瞎子背瘸子
道具準備:紗布,花。氣球~
負責人:
每組派出一男一女兩名組員組合,男生背女生,男生當“瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,為“瞎子”指引路,繞過路障,達到終點,最早到達者,為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生。
(七)、放飛夢想
由主持人和班長把事先買好的許愿條發給每一個同學,然后每一個同學都在自己所拿到的許愿條上寫下自己的夢想、是自己近期內要實現的目標、或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準備好的許愿瓶中,由班主任代為保管,幾年之后,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。
當大家放完之后,有請班主任做最后的講話,把我們在學校的好的和不好的都提出來,讓我們發揚自己的優點,改正自己的缺點和不足。同時更加明確我們的目標。
(八)、閉幕致辭
由主持人做最后閉幕致辭,后大集體合唱,歌曲為《放心去飛》。大家一定要先去聽,然后盡力把這首歌學會。
放心去飛:
歌詞:
放心去飛
作詞:劉虞瑞
作曲:陳大力.陳秀男
編曲:rickyho
演唱:小虎隊
終于還是走到這一天
要奔向各自的世界
沒人能取代記憶中的你
和那段青春歲月
一路我們曾攜手并肩
用汗和淚寫下永遠
拿歡笑榮耀換一句誓言
夜夜在夢里相約 放心去飛:
歌詞:
放心去飛
作詞:劉虞瑞
作曲:陳大力.陳秀男
編曲:rickyho
演唱:小虎隊
終于還是走到這一天
要奔向各自的世界
沒人能取代記憶中的你
和那段青春歲月
一路我們曾攜手并肩
用汗和淚寫下永遠
拿歡笑榮耀換一句誓言
放心去飛勇敢地去追
追一切我們未完成地夢
放心去飛勇敢地揮別
說好了這一次不掉眼淚
附一)詳細工作安排(總負責人:曾水蘭)
一、畢業酒會前期工作準備
(1)選出4個主持人
項目負責人:(徐雅冰)
男主持:
女主持:
(2)選好酒店,協調酒店方面事務,買好酒會所需小禮物
項目負責人:(胡美芳、邱小曉、周康依)(3)酒店酒水問題
項目負責人:(施歆)
(3)邀請老師,發請帖
項目主要負責人:曾水蘭、張祖友
(4)現場背景音樂準備
項目主要負責人:曠蘇梅、吉芬芬
二、畢業酒會當天工作安排
(1)學校集合和酒店點到工作(在酒店前一起合影)
項目負責人:李海萍
(5)酒店迎賓
項目主要負責人:賀露環、皮娟、沈黎紅
(6)酒店送賓
項目主要負責人:劉西石、曠秀文
(7)現場秩序維持
項目主要負責人:胡祥志、肖沛恩
(8)回去送同學組織
項目主要負責人:葉園平、袁偉
成員:男生得紳士紳士咯~
(7)后勤協調、善后
項目主要負責人:邱小曉、周康依、胡美芳
(9)拍照、錄視頻
項目主要負責人:周穎、羅本彪
三、聚會后期工作
(1)公示酒會所用費用
項目主要負責人:邱小曉
(2)照片等資料的整理做成新的時光剪影(期待ing)喲~
項目主要負責人:羅本彪
(注:本策劃書的負責人僅暫寫了主要負責人~到時工作肯定還是要親親一起努力才能做的更好!!)
附二)注意事項
1、所有的項目進行一定要總負責人協調各部門的工作,以及工作進度
2、主持人要熟悉整個晚會的流程,每個環節如何操作,以及氣氛的調節。
3、注意算好每個環節的時間
4、安全問題:特別注意酒會前后人身財產方面的安全。
第二篇:09級農學院畢業酒會策劃案
畢業酒會策劃書
2013年4月22日
09級生物科技畢業酒會策劃
一、活動背景
大學四年是我們人生旅途的一個驛站,四年生活漫長卻又短暫,我們每一個人逐漸蛻變,并一起走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡。但我們一起鬧過、笑過、緊張過......四年前還總在嘮叨“五年怎么過吶”“我的五年青春吶”,轉眼間這五年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨的老師,離開朝夕相處的同學,離開天天一起吃、一起睡的寢友,離開......離開那些我們早已習慣的一切——雖是不舍,但是想到同學們很快能走向工作崗位或繼續深造,去另一個天地展示自己,這又是值得我們慶祝的。我相信這個晚上因為有我們,有這個畢業酒會會給我們留下最后的美好的回憶,讓優秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情、師生情。
二、活動目的
為09級x班全體同學在畢業之際創造一次相聚的機會,通過發言回顧我們在一起的四年,通過游戲增進同學感情。
三、活動主題:“放心去飛,勇敢去追”
四、活動時間:2013年5月20日晚上17::00-21:00
五、活動對象:學校領導、班主任、任課老師、09級xxx專業全體同學
六、活動地點:xx酒店
七、活動流程
(一)時光剪影
負責人:班長xxx
將大學四年時光中拍攝下來的各種珍貴的照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學青春時光為主,表現大學歲月的美好,讓我們回顧過去的大學時光,由此引進我們晚會的開幕。
(二)老師和領導致辭致辭
大學四年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們大學四年的成長中為我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師和領導的致辭,給我們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對我們的寄望。
(三)歌唱大賽
以宿舍為單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個宿舍(每個宿舍僅投兩票)和老
師進行投票,以得票多者為勝,決出前三名,并獲得豐厚獎品。(請各位寢室長在20號晚8點之前講選唱曲目發到班長qq郵箱。)
(四)游戲環節:
(1)銜紙杯傳水
道具準備:水杯
負責人:團支書
目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力。
要求:人員選八名一組。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。
(2)吸啤酒
道具準備:吸管
負責人:文體委員
游戲規則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細的吸管。
宣布歌唱比賽投票結果,宣布歌唱比賽獲獎宿舍并頒發禮品。頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。
(五)最后的緣分:(這個游戲也可以換成男生表白,女生投票選出最佳表白以供男生們日后參考)
負責人:心理委員、紀律委員(準備紙牌、學號紙條)
首先自愿報名參加,如果人數不夠的話就由主持人現場抽簽。然后排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作為自己的心動女生 ;12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來個現場朋友采訪,讓大家對這位男主角有更進一步的了解,也方便女生進行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺,宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權利反轉;然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上臺,要是他最先選中的沒留著燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問臺上女子問題→決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者 選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。)
然后接下來就是女生選男生環節。具體安排也是一樣的。(選手名額:最多三男三女)
(這個創意靈感主要是仿《百里挑一咯》,(六)繼續游戲
(1)“七拼八湊”
每組出一名隊員,手持托盤站在臺前,主持人說出要搜集的物品,例如“口紅,鞋帶,鋼筆等等”速度一點點加快,各組其他組員需要齊心合力,以最快的速度將主持說出的物品放到托盤上,最先再搜集最全的一個隊獲勝.(2)瞎子背瘸子
道具準備:紗布,花。氣球~
負責人:
每組派出一男一女兩名組員組合,男生背女生,男生當“瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,為“瞎子”指引路,繞過路障,達到終點,最早到達者,為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生。
(七)放飛夢想
由主持人和班長把事先買好的許愿條發給每一個同學,然后每一個同學都在自己所拿到的許愿條上寫下自己的夢想、是自己近期內要實現的目標、或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準備好的許愿瓶中,由班主任代為保管,幾年之后,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。
當大家放完之后,有請班主任做最后的講話,把我們在學校的好的和不好的都提出來,讓我們發揚自己的優點,改正自己的缺點和不足。同時更加明確我們的目標。
(八)閉幕致辭
由主持人做最后閉幕致辭,后大集體合唱,歌曲為《XXX》。大家一定要先去聽,然后盡力把這首歌學會。
附一)詳細工作安排
(總負責人:班主任)
一、畢業酒會前期準備
(1)選出2--4個主持人
項目負責人:xxx
男主持:
女主持:(2)活動策劃和負責:游戲1,2,3,4等
項目負責人:xxx
(3)選好酒店,協調酒店方面事務,買好酒會所需小禮物
項目負責人:xxx
(3)點菜及酒水問題
項目負責人:xxx
(4)邀請老師和領導,發請帖
項目主要負責人:xxx(5)現場背景音樂準備、ppt制作
項目主要負責人:xxx
二、畢業酒會當天工作安排
(1)學校集合和酒店點到工作
項目負責人:(2)酒店迎賓
項目負責人:(3)酒店送賓
項目負責人:(4)拍照、視頻錄制
項目負責人:(5)后勤協調、善后
項目負責人:(6)組織同學返校
項目負責人:
三、畢業酒會后期工作
(1)公示酒會所用費用
項目負責人:(2)照片等資料的整理
項目負責人:
附二)
注意事項
1、所有的項目進行一定要總負責人協調各部門的工作,以及工作進度
2、主持人要熟悉整個晚會的流程,每個環節如何操作,以及氣氛的調節。
3、注意算好每個環節的時間
4、安全問題:特別注意酒會前后人身財產方面的安全。
第三篇:名流酒會策劃案
壽陽名流酒會策劃案
背景分析
我品牌客戶已在當地經營服裝近10年,從客源、客層及客情各方面均有一定基礎,據調查,已有超過500名有效客源。綜合分析,開展類似酒會時機已經成熟。且這種答謝會在當地各行業還沒有先例,這就表明我們開展答謝會從顧客新鮮度到晚會成功率都非常有好處。且客戶在當地經營品類較為立體,足以滿足顧客的各方面選擇,而馬上四月上旬將進入夏裝導入期,所以以上種種都奠定了本次答謝會的必要性。活動目的
1、邀請有效客源,展示品牌實力,培養消費忠誠度;
2、向顧客展示品牌風格,宣傳公司品牌形象;
3、促進后期店鋪銷售。會議主題:壽陽名流酒會;
副標題:三彩攜手美紗時尚,為您打造品質生活 會議時間:待定 會議地點:待定 會議細則:
1、前期籌備,會務組成立。1)后勤組,人員名單:
具體工作:邀約人員名單梳理,貴賓行程安排,會議場地預定、會議節目梳
理,酒水飲料提前采買,攝影攝像安排。2)市場邀約組,人員名單:
具體工作:根據要約人員名單分組進行邀約,特別貴賓發放邀請函,晚會當
晚顧客接待工作。3)現場服務組,人員名單:
具體工作:貴賓簽到服務,晚會節目安排配合,帶動晚會氣氛,給當晚參會
貴賓服務。4)策劃布展組,人員名單:
具體工作:酒會所需物料設計,知道現場布置,會議流程梳理,動態展示、音樂把控。要求:主背景為三彩形象,旁邊及四周分別設置廣宣
區為客戶其他品牌、異業合作單位宣傳所用。5)外聯組,人員名單:
具體工作:即異業合作洽談組,有目標的與當地美容院、影樓、婚慶公司等不同
業態的場所聯系,尋求利益平衡點,最大限度的引用對方資源,為本
次晚會節省本方成本。
要求:A.聯系一家當地高端美容院,達成合作協議,雙方資源共享,邀請美容院
會員來參會,同時美容院為本次酒會推出特惠優惠活動,并要求對方承
擔晚會1/3的費用。
B.聯系當地一家高端影樓,達成合作,我們在場地為影樓宣傳,并要求影
樓進行場地布置來節省我方費用。
C.與影樓相似,我們在當地聯系一家婚慶公司,我們在場地為對方提供宣
傳場地及其他宣傳,要求對方提供現場演繹,表演節目需高端,如:水
鼓、動感樂坊、薩克斯等。
2、晚會流程細則:
第一章節,賓客簽到19:00—19:30 細則:在場地外圍布置簽到臺,并在臺上鋪設印有酒會主題的白色噴繪布,賓客
到場后在噴繪布上簽到,簽到后工作人員發放紀念品及抽獎券,為晚會抽
獎環節做準備。
所需物品:工作人員三名、禮儀兩名、X展架一個、簽到噴繪一張、記號筆5支、抽獎券若干、抽獎箱一個。負責人: 第二章節,致辭+開場節目 19:30—19:45 細則:賓客到齊后,先由主持上臺人致開場辭,然后由當地客戶致酒會答謝辭,客戶致辭后邀請三彩公司山西總經理講話,講話完畢后引出開場節目水鼓
營造氛圍。
所需物品:發言稿兩份(當地客戶和胡總所用)、開場節目演員8名以上。第三章節,互動抽獎+專家講課
19:45—20:30 細則:開場節目后由主持人上臺進行互動抽獎環節,第一波先抽出五名三等獎,抽獎后隆重介紹本次酒會特邀嘉賓,…………,并由特邀嘉賓為當晚賓客
講解養生及周易。
所需物品:抽獎箱、三等獎獎品(具體待定)
第四章節,節目表演+互動抽獎+美容專家講課
20:30—21:15 細則:專家講課后推出薩克斯表演,節目表演后抽出三名二等獎抽獎互動,抽
獎后請當地美容院推出的美容專家講解美容知識。所需物品:薩克斯演員、抽獎箱、二等獎獎品、美容專家 第五章節,模特走秀+惠購卡推出+互動抽獎
21:15—22:00 細則:美容講解后推出各品牌服裝動態展示,展示過程中講解服裝搭配知識及
我司品牌宣傳;走秀完畢后以答謝方式推出惠購卡,現場推出50張惠購
卡,并推出惠購卡優惠政策,起存1000元,送100元;存3000元送500
元;存5000元送800元;存8000元送1000元。賓客采用自愿原則購買
惠購卡,場地角落設置售卡區,晚會不單獨給售卡空時間。售卡政策講
完后抽出一名一等獎。
所需物品:模特四名以上、惠購卡、售卡處所需物品、抽獎箱、一等獎獎品。第六章節,傾情答謝獎+晚會壓軸節目
22:20—22:35 細則:傾情答謝獎由當地客戶上臺頒發,在現場選出三到五名在經營品牌中購
物最多的賓客以返利形式頒發傾情獎,需念出獲獎賓客幾年來的消費總
金額,以10%的力度進行返利,返利以購物卡形式出現,購物卡在當地
客戶經營的所有店鋪均可抵現金使用。頒獎完成后動感提琴組合上臺壓
軸表演。
所需物品:獲獎客戶名單、消費金額、獎品、壓軸節目演員 第七章節,晚會結束+合影留念
22:35—22:45 細則:壓軸節目后主持人上臺宣布晚會結束,同時邀請現場賓客合影留念。所需物品:攝像師一名
第四篇:答謝酒會策劃案
君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創意闡述:“視人所無視,能人所不能,君子日三省吾身”為各行各業的君子們的思想提供吟詩作對的機會。是憤世嫉俗,還是曲高和寡,君子的痛
苦君子們理解。在各行業中找尋君子的知己(鏡子)。
本次思維升級禮主題:您也許是公司的領導,但您是思想上的領導嗎?您有領導力嗎?除了制度、命令您的領導方法還有什么?——用思想領導您的公司,讓思想領導您的下屬。成功的領導者都具備系統性的思維方式。本期主題:《系統思維與戰略管理》
具體內容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關系,培養忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數:人。
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協調:銷售部
協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協助:客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容為“熱烈歡迎參加風山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數為準),由銷售部人員在來
賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內氣氛,具體可參考圣誕節晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負
責禮品資料的發放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環節。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環節獎品設置(討論后確定)
一等獎 1名價值元
二等獎 3名價值元
三等獎 10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定
部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數,并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有
人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制
訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部
經理協調。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內附活動流程),并讓銷售員發傳
真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動經費:
餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產品元/人,(免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第五篇:答謝酒會策劃案
具體內容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關系,培養忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數:人。
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協調:銷售部
協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協助:客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容為“熱烈歡迎參加風山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數為準),由銷售部人員在來
賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內氣氛,具體可參考圣誕節晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負
責禮品資料的發放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環節。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環節獎品設置(討論后確定)
一等獎 1名價值元
二等獎 3名價值元
三等獎 10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定
部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數,并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有
人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制
訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部
經理協調。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內附活動流程),并讓銷售員發傳
真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動經費:
餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產品元/人,(免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日