第一篇:項目前期物業管理開辦委托合同:優城邦項目一期(5.12)
項目前期開辦費委托合同
第一章 總則
第一條:本合同當事人
委 托 方(以下簡稱甲方): 青島同盛房地產開發有限公司
受委托方(以下簡稱乙方): 青島萬海物業管理有限公司
合同編號:
簽約時間:
簽約地點:青島市嶗山區
根據《中華人民共和國合同法》和相關法律、法規,雙方在自愿、平等、協商一致基礎上,依據海爾地產集團《地產項目公司委托物業公司相關業務操作規范》及《地產與物業公司 關系一覽表》規定,甲方和乙方就海爾.優城邦項目一期項目入伙開辦工作簽訂本合同,共同遵照執行。
第二條:物業基本情況:
物業類型:高層;
坐落位置:李滄區青山路與臺柳路交匯處
項目一期:業態為高層,建筑面積為 30萬㎡
第二章 合同工作內容
第三條:項目入伙階段及物管期間主要工作內容為:
1.有效開展項目管理工作,專門成立項目物業服務中心;
2.根據項目的竣工節點,進行人力資源招聘和人員培訓等人員儲備工作;
3.根據項目情況,擬定項目物業管理方案和入伙方案的制定,并上報甲方,經甲方批準后,嚴格組織實施;
4.對項目進行分析,做管理費用的測算,估算項目盈虧;
5.在當地政府部門項目運行管理相關手續:如收費許可證的辦理;
6.項目開辦物資的采購與準備;
7.項目資料的交接,檔案的建立;對外聯系和公關;接管驗收和入伙資料的準備;
8.對項目及公共設施設備進行接管驗收;
9.房屋集中交付使用前精保潔開荒,保潔達到《新建物業接管驗收工作規范》
等的規定;
10.空置房管理及保潔:對因甲方銷售或其他原因造成房屋未交付使用而空置的房屋進行巡檢制度,對門窗、水管、電路、開關、暖氣、水喉、器具(龍
頭)、潔具、門鎖、玻璃、墻面、鑰匙、家電及房屋設施等進行定期檢查,必要時對空置房戶內定期清潔與保養,事前做好計劃報甲方審核,事后做
好記錄,報甲方簽字認可。
11.甲方委托的其他管理工作。
第三章 雙方權利及義務
第四條:甲方的權利義務:
1.甲方應在正式入住30個工作日前完成各項工程內容,并通知乙方接管驗
收。
2.甲方應按照法規要求向乙方提供管理用房,用于乙方日常辦公、會議、接
待、倉庫等物業管理工作。
3.甲方應按照相關規定將項目建設各項資料移交乙方。
4.甲方應根據項目特有的標識系統完成項目房屋本體類標識制作。
5.甲方應牽頭組織項目入伙工作,乙方應根據甲方安排具體實施項目入伙各
項工作。
6.甲方有權監督并檢查乙方各項管理工作的實施及時性執行情況,對達不到
本合同的服務約定內容和標準可以書面要求限期整改;
7.對于乙方在內部管理模式和管理制度方面,甲方有權檢查和指導,以更好
滿足甲方需要。
8.甲方有協助乙方落實各項管理工作的義務。
9.按照合同約定向乙方支付相關開辦費用。
10.甲方有權利對乙方工作進行每月及每季度考核評估,對評估不合格情況予
以乙方通報與批評,若乙方不予改正者,甲方有權利單方面對乙方進行處
罰。
11.甲方有權利對乙方未按規定要求進行接管驗收、集中入住服務、入住開荒
等物業管理工作或工作不積極等現象,視情節進行處罰。
12.若發生乙方未按照合同約定或造成甲方損失及不利影響的,甲方有權利扣
除合同約定的相應費用。
13.甲方有權利對乙方不按照合同約定內容工作,對乙方進行處罰。
14.甲方應按照《地產項目公司委托物業公司相關業務操作規范》的規定:項
目總建筑面積千分之二比例(不足50平方米的按50平方米計)向物業公
司提供管理用房,不足部分由雙方協商解決。(當地法規有規定的,從其規
定)
15.甲方提供的管理用房裝修不低于相應規定標準。
第五條:乙方的權利義務
1.乙方應根據甲方要求參加項目接管驗收工作。
2.乙方應根據項目規模,制訂詳細的入伙工作方案報甲方,經審核通過后負責實施。
3.乙方負責項目管理服務人員的招聘及培訓工作,并根據甲方要求組織人員
進場。
4.乙方負責對辦公地點進行裝修,費用由甲方承擔。
5.乙方負責對電話、電腦、復印機等通訊、辦公設備和辦公用品、物業垃圾
桶等物業服務設施采購、安裝完畢。
6.乙方在入伙前需將物業收費許可證等辦理完畢。
7.甲乙雙方應進行水、電抄表移交。乙方負責對小區內各單位(房屋)的水、電、氣表全部核對和抄錄完畢,并建立水電氣表數據臺賬。
8.乙方負責接收甲方提供的竣工圖紙、設備設施資料等。
9.乙方正常運作所需的公司文件、表格記錄、辦公用品、保安用品、消防器
材等全部準備齊全。
10.乙方負責對清潔、綠化、維修等分包方的人員、工具、材料等進行管理。
11.乙方負責建立物業服務體系文件和物業管理方案、指導辦公文書、竣工文
件、設備臺帳、客戶資料等系列檔案。
12.入伙前60日內,乙方將乙方人員配備方案編制上報甲方,經審批后,在入
伙前30日保證人員到崗。
13.乙方制定裝修管理細則、裝修材料搬運、建筑垃圾等管理方案,并報送甲
方,審核通過后,并嚴格執行。
14.乙方有義務協助甲方籌備組織項目入伙工作,并服從甲方的管理。
15.乙方有義務接受甲方的監督和檢查,對于管理服務過程中的不合格項及時
根據甲方意見進行整改并反饋。
16.乙方應嚴格執行合同及物業管理規定及標準。
17.空置房管理及保潔工作中,乙方有義務對空置房屋進行巡檢,對房屋的門
窗、水管、電路、開關、暖氣、器具(龍頭)、潔具、門鎖、玻璃、墻面、鑰匙、家電及房屋設施等進行定期檢查,必要時對空置房定期清潔與保養,事前做好計劃報甲方審核,事后做好記錄,報甲方簽字認可。
第四章付款方式
第六條根據海爾地產下發《地產項目公司委托物業公司相關業務操作規范》及《地
產與物業公司 關系一覽表》規定:本項目一期業態為高層 ,建筑面積30萬平米。費用合計為:開辦費300000 m2*15元/m2+接管驗收費300000 m2*2元/m2=5100000元(明細如下)。于項目入伙前三個月內支付給乙方
1、集中入住開辦費: 300000m2*15元/m2=4500000.00元;
2、接 管 驗 收 費:300000m2* 2元/m2=600000.00元;
第五章違約責任
第七條甲方未按合同的約定履行義務,造成的相應損失由甲方承擔。
第八條未達到合同約定的物業管理服務質量標準的,乙方應及時整改,并承擔造成的損失,情節嚴重的,甲方有權根據相應的收費項目和標準拒付物業費;乙方違反合同約定的其他義務,給甲方造成損失的,乙方承擔賠償責任。
第九條在合同履行過程中,如甲乙雙方出現爭議,協商或者調解不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第六章附則
第十條甲方指定為甲方代表,乙方指定為乙方代表,具體處理
雙方洽談事宜。
第十一條其它未盡事宜,雙方可按對本合同的條款進行補充,以書面的形式簽訂補
充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
第十二條委托合同管理之外的服務事宜,由甲乙雙方協商確定。
第十三條合同期間發生不可抗力原因,雙方不追究違約責任。
第十四條本合同之附件均為合同有效組成部分,與此合同具有同等法律效力。
第十五條本合同一式陸份,甲方執肆份,乙方執貳份,自簽字蓋章之日起生效,均具有同等法律效力。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
經辦人:經辦人:
第二篇:項目前期物業管理開辦委托合同
物業管理開辦委托合同
第一章 總 則
第一條:本合同當事人
委 托 方(以下簡稱甲方): 地址: 工業區 法人代表/公司負責人: 聯系人: 聯系電話:
受委托方(以下簡稱乙方): 地址: 法人代表/公司負責人: 聯系人: 聯系電話:
本協議根據中華人民共和國有關法律、法規,在自愿、平等、協商一致的基礎上,并依據地產集團下發《地產(集團)公司與物業(集團)公司相關業務操作辦法》中的要求,甲方和乙方就 第一服務中心()項目入伙開辦工作簽訂本合同,共同遵照執行。
第二條:物業基本情況:
物業類型: 高層、洋房 ;
項目一期:業態為 高層、洋房,建筑面積為 34萬㎡
第二章 工作內容
第三條:項目入伙階段及物管期間主要工作內容為:
1.有效開展項目管理工作,專門成立項目物業服務中心;
2.根據項目的竣工節點,進行人力資源招聘和人員培訓等人員儲備工作; 3.根據項目情況,擬定項目管理方案和入伙方案的制定,嚴格組織實施; 4.對項目進行分析,做管理費用的測算,估算項目盈虧; 5.在當地政府部門項目運行管理相關手續; 6.項目開辦物資的采購與準備;
7.項目資料的交接,檔案的建立;對外聯系和公關;接管驗收和入伙資料的準備;
8.對項目及公共設施設備進行接管驗收;
9.空置房管理及保潔:對因甲方銷售或其他原因造成房屋未交付使用而空置的房屋進行巡檢制度,對門窗、水管、電路、開關、暖氣、水喉、器具(龍頭)、潔具、門鎖、玻璃、墻面、鑰匙、家電及房屋設施等進行定期檢查,必要時對空置房戶內定期清潔與保養,事前做好計劃報甲方審核,事后做好記錄。
10.甲方委托的其他管理工作。
第三章 雙方權利及義務
第四條:甲方的權利義務:
1.甲方應在正式入住30個工作日前完成各項工程內容,并通知乙方接管驗收。
2.甲方應按照法規要求向乙方提供管理用房,用于乙方日常辦公、會議、接待、倉庫等物業管理工作。
3.甲方應按照相關規定將項目建設各項資料移交乙方。
4.甲方應根據項目特有的標識系統完成項目房屋本體類標識制作。5.甲方應牽頭組織項目入伙工作,乙方應根據甲方安排具體實施項目入伙各項工作。
6.甲方有權監督乙方各項管理工作的實施及時性執行情況,對達不到本合同的服務約定內容和標準可以書面要求限期整改;
7.對于乙方在內部管理模式和管理制度方面,甲方有權進行指導,以更好滿足甲方需要。
8.甲方有協助乙方落實各項管理工作的義務。9.按照合同約定向乙方支付相關開辦費用。
10.甲方應按照《地產項目公司委托物業公司相關業務操作規范》的規定:項目總建筑面積千分之二比例(不足50平方米的按50平方米計)向物業公司提供管理用房,不足部分由雙方協商解決。(當地法規有規定的,從其規定)
11.甲方提供的管理用房裝修不低于相應規定標準。
第五條:乙方的權利義務
1.乙方應根據甲方要求參加項目接管驗收工作。
2.乙方應根據項目規模,制訂詳細的入伙工作方案報甲方,經審核通過后負責實施。
3.乙方負責項目管理服務人員的招聘及培訓工作,并根據甲方要求組織人員進場。
4.乙方對辦公地點進行裝修,費用由甲方承擔。
5.乙方負責對電話、電腦、復印機等通訊、辦公設備和辦公用品等服務設施采購、安裝完畢。
6.乙方在入伙前需將物業費備案等資料辦理完畢。7.乙方負責接收甲方提供的竣工圖紙、設備設施資料等。
8.乙方正常運作所需的公司文件、表格記錄、辦公用品、保安用品、消防器材等全部準備齊全。
9.乙方負責對清潔、綠化、維修等分包方的人員、工具、材料等進行管理。10.乙方負責建立服務體系文件和管理方案、指導辦公文書、竣工文件、設備臺帳、客戶資料等系列檔案。
11.乙方制定裝修管理細則、裝修材料搬運、建筑垃圾等管理方案。12.乙方有義務協助甲方籌備組織項目入伙工作,并配合甲方的工作。13.乙方應嚴格執行合同及管理規定及標準。
14.空置房管理及保潔工作中,乙方有義務對空置房屋進行巡檢,對房屋的門窗、水管、電路、開關、暖氣、器具(龍頭)、潔具、門鎖、玻璃、墻面、鑰匙、家電及房屋設施等進行定期檢查,必要時對空置房定期清潔與保養。
第四章 付款方式
第六條 地產集團下發《地產(集團)公司與物業(集團)公司相關業務操作辦法》中的規定:本項目業態為高層、洋房 ,首次交付建筑面積240335.59平米。費用合計為:開辦費200000 元+籌備費240335.59㎡*2.5元/㎡/月*2月=1401677.95元;(大寫金額:壹佰肆拾萬壹仟陸佰柒拾柒元玖角伍分整)(明細如下)。于項目入伙前三個月內支付給乙方
1、集中入住開辦費: 200000元;(大寫金額:貳拾萬元整)(含稅)
2、接 管 籌 備 費: 240335.59㎡*2.5元/㎡/月*2月=1201677.95元;(大寫金額:壹佰貳拾萬壹仟陸佰柒拾柒元玖角伍分整)(含稅)
3、公 司 名 稱: 分公司 開 戶 行 名 稱: 支行 開 戶 行 賬 號: 行 號:
第五章 違約責任
第七條
甲方未按合同的約定履行義務,造成的相應損失由甲方承擔。
第八條 未達到合同約定的管理服務質量標準的,乙方應及時整改,并承擔造成的損失,情節嚴重的,甲方有權根據相應的收費項目和標準拒付物業費;乙方違反合同約定的其他義務,給甲方造成損失的,乙方承擔賠償責任。
第九條 在合同履行過程中,如甲乙雙方出現爭議,協商或者調解不成的,可向乙方住所地人民法院提起訴訟。
第六章 附則
第十條 甲方指定 為甲方代表,乙方指定 為乙方代表,具體處理雙方洽談事宜。
第十一條
其它未盡事宜,雙方可按對本合同的條款進行補充,以書面的形式簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
第十二條 委托合同管理之外的服務事宜,由甲乙雙方協商確定。第十三條 合同期間發生不可抗力原因,雙方不追究違約責任。
第十四條
本合同之附件均為合同有效組成部分,與此合同具有同等法律效力。第十五條 本合同一式捌份,甲方執肆份,乙方執肆份,自加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,均具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日:
第三篇:安居房物業管理項目開辦費用預算表 - 副本
安居房物業管理項目開辦費用預算表
本預算是為進駐大觀園項目而做,所有的費用期限均為前3個月。一次性的固定購置除外。
總開辦費用為 435411.70元。
前3個月人員工資(含31.5﹪的福利保險)196413.2元 物品購置(1次性)70650.50元 前3個月材料消耗 12809.50元 辦公費 22313.50元 通訊費 4170.00元 固定資產折舊(1年)9310.00元 服裝費 49180.00元 管理用水用電費用 15000.00元 專項費用 16520.00元 前期人員招聘、培訓費用 15033.00元 前期入住手冊資料印制 24012.00元
預算分解表
1、人員工資: 主任
1400元/月*(1+31.5﹪)*3月*15523元 事務助理
1200元/月*(1+31.5﹪)*3月*14734元 財務:
1000元/月*(1+31.5﹪)*3月*13945元
第1頁,共6頁
人
人
人 客服中心:管理員3人 900元/月
*
(1+31.5﹪)
*
3月
*310651.5元
安保隊:隊長1人事務助理兼、組長3人、隊員45人 750650元元//月月
**
((1+31.51+31.5﹪﹪))
*3*
3月月
*3*458876.25元 115391.25元
工程維修班:班長1人、維修員2人 1000850元/月
*
(1+31.5﹪)
*
3月
*13945元
元/月*
1人*(1+31.5﹪)*36706.5元
環保部:主管1人(管理員兼)、保潔員8人、綠化員3人 463.6560元元//月月
**
((1+31.51+31.5﹪﹪))
*3*
3月月
*8*314631.2元 6627.6元
加班費:每年有10天帶薪假期,工資3倍,則加班費為(平均值)每人的1個月工資額。1季度則是1/4。經計算為15381.9元
總額為196413.2元
2、物品購置:
辦公用品共22050元
辦公桌椅 15套 250元*15 文件柜 15組 150元*15組 保險柜 3個 600元*3個 電腦 2臺 4000元*2臺 打印傳真一體機 1臺 2500元*1臺 電話機 10臺 20元*10臺 空調 1臺 1500元 飲水機 1臺 100元*1臺 對講機 1臺 750元*1臺 換衣柜 1個 600元*1個 桌椅(沙發)1套 600元
人
人
人
人
月*2 人
人
人
保安用品共14779.50元
對講機 7臺 750元*7臺 電筒(充電式)7臺 150元*7臺 雨具 7 件 50元*7件 警用膠棒 10根 250元*6支
第2頁,共6頁 手套 93雙 1.5元*93雙 水靴 10雙 45元*10雙 電風扇、取暖器 各2臺 220元*2套 架床 20臺 150元*20臺 鐵皮柜 15組 160元*15組 崗臺(加傘)2個 100元*2個
工程部用品共7891元
(1)測試儀表 1246元
萬用表(250)1臺 50元*1臺 數字式萬用表 1臺 100元*1臺 對地阻值測試表 1臺 260元*1臺 卷尺(5m)2把 3元*2把 電源測試電筆 4只 3元*4只 溫度計(電子數字式)2支 50*2支 水平尺(600MM)1根 8元*1根 電流鉗式表(800A)1臺 320元*1臺
高壓測試電筆(10kv)1只 60元*1只 感應式電筆 2支 15元*2支 絕緣值測試表(500V-1000V)1臺 300元*1臺(2)安全設備 700元
護眼罩 1個 30元*1個 鋁梯(4M)1把 280元*1把 鋁梯(1.5M)1把 140元*1把 手推車 1臺 220元*1臺 絕緣膠鞋、手套 2套 15元*2套(3)工具 5945元
扳手(250、300)各2把 10元*2+12元*2 管子鉗(450MM)1把 18元*1把
切割工具(水管用切刀,包括抬虎鉗、刀具)1臺 150/100元*1臺 200/140元*1臺 皮老虎 1個 28元*1個 電錘(1200r以上)1個 300元*1個 沖擊鉆(650r)1個 180元*1個 試壓器 1個 150元*1個 開孔器(15、20、25、32、50)1套(各1個)35元*1套
鋼鉆花(3.2-12)1套 50元*1套 紅色染料 若干 100元 電焊機(60A)1臺 350元*1臺 手提射燈 2個 150元*2個 對講機 4臺 750元*4臺 高級電工包 3個 50元*3個 倉庫架子 400*270*100(1大1小)600元/400(定做)
螺絲起子平咀形 100mm×4mm 3支 十字形 100mm×3mm 3支 150mm×6mm 3支 175mm×4.5mm 3支
200mm×8mm 3支 250mm×6mm 3支
250mm×8mm 3支 350mm×7.5mm 3支
400mm×10mm 3支平咀鉗、尖咀鉗、斜鉗 3套 100元
清潔工具共14445元
工具:掃把(棕麻、竹支)各15把 7元*30把
拖把 30把 4元*30個 毛巾 96條 4元*96條 垃圾桶 120個 100元*120個 垃圾袋 1200條 0.4*1200條 擦玻器 10個 10元*10個 玻璃鏟刀 3個 2元*3個 垃圾收集車 3輛 300元*3輛 工作指示牌 10個 20元*10個 鐵鏟 3把 15元*3把
綠化用品共11485元
剪草機 2臺 5500元*2臺 剪枝刀 3把 15元*3把 鋤頭(大小)3把 25元*3把 鐵鍬 2把 15元*2把 噴水管 10根 150元 膠統靴 3雙 45元*3雙
第3頁,共6頁 噴霧器 1臺 50元*個
合計70650.50元
3、前3月管理材料消耗:
維修:由于無具體數據,暫按2000元/月計算。保潔共3258.5元
口罩 30個 1.5元*30個 燈飾清潔劑 32甁水桶、水盤 各15個 6元*30個 撮箕 30個 7膠手套 15雙 3.5元*15雙 線手套 30雙 1.5洗衣粉 100kg 5元/kg*100kg 酸性洗劑 10甁 10玻璃清潔劑 12甁 4.5元*12瓶 潔廁劑 60甁 4不銹鋼清潔劑 36甁 6元*36瓶 不銹鋼保護油 18甁 12空氣清潔劑 90甁 12元*90瓶
辦公用品:2000元
日用耗材: 紙張45箱、其他辦公用小件(打印墨水、筆、工作牌等)綠化共1551元
小噴壺 2個 12元*2個 手套 9雙 1.5口罩 9雙 1.5元*9雙 農藥化肥 若干 1500 共12809.5元
4、辦公費
車輛費 1000元/月*3個月
公關費 1500元/月*3個月 廣告費 600元/月*3個月
信息牌制作費 1463.5元
管理費 1550元
辦公室裝修費 10000元
共22313.50元
5、通訊費
管理處座機3臺 200元/月*3臺*3個月 員工話費報銷2370元
主任 150元/月*3個月 助理 100元/月*3個月 安保隊長 80元/月*3個月
第4頁,共6頁
元*32瓶 元*30個 元*30雙 元*10瓶 元*60瓶 元*18瓶 元 元*9雙 元
2000
維修主管 80元/月*3個月 會計 80元/月*3個月 出納 50元/月*3個月 收款員 50元/月*3個月 管理員 50元/月*3個月*4人
共4170元
6、固定資產折舊
固定資產為:電腦、傳真打印一體機、架床、剪草機、維修倉庫架子、電焊機、對講機、辦公桌椅、保險柜、文件柜、宿舍鐵皮柜、空調等物。固定資產總價值46550元,分5年折清。46550元/5年=9310元
7、服裝費
管理處員工每人4套服裝,分夏服和冬服,各兩套。
辦公室:主任、助理、財務、管理員,共6人。400元套*4套*6人=9600元。
安保隊:組長3人,隊員45人。每個隊員冬裝、夏裝各兩套,另有帽子1個,領帶2條,武裝腰帶1條,大衣1件。冬裝150元/套,夏裝100元/套,帽子25元/個,領帶15元/條,腰帶35元/條,大衣150元/件。
(150元*2套+100元*2套+25元*1個+15元*2條+35元*1條+150元*1件)*48人=35520元
環保部:保潔員8人,每套服裝80元;綠化員3人,每套服裝50元。80元*4套*8人=2560元 50元*4套*3人=600元
工程部:維修員3人,每套服裝100元,不分夏冬裝,每人3套。100元*3套*3人=900元
共49180元
8、管理用水用電費用
由于無具體數據,暫按5000元/月計算。
共15000元
9、專項費用
包括白蟻防治費、垃圾、化糞池清運費、高低壓供電設施檢驗維保費、供水設施檢驗費、自來水水質檢查費、安保員保險等,共16520元
第5頁,共6頁
10、前期人員招聘、培訓費用
招聘:進行報紙等媒體登載招聘廣告 1000元
參與大學應屆生畢業招聘會 1500元
到人才市場參加現場招聘會 900元 培訓:入職培訓 3100元
專業培訓:保安培訓 4950元
財務培訓 500元
客服人員培訓 1020元
基層員工培訓 2063元
共15033.00元
11、前期入住手冊資料印制
住宅:1776戶*12元/戶=21312元 商鋪:150戶*18元/戶=2700元 共 24012元
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