第一篇：會(huì)計(jì)文字書寫要求

文字?jǐn)?shù)字書寫

會(huì)計(jì)書寫規(guī)范是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)書寫時(shí)采用書寫工具、文字或數(shù)字、書寫要求、書寫方法及格式等方面進(jìn)行的規(guī)范。會(huì)計(jì)文字和數(shù)字書寫規(guī)范是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會(huì)計(jì)管理水平的高低，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。

一、會(huì)計(jì)文字書寫規(guī)范

會(huì)計(jì)上的文字書寫是指漢字書寫，會(huì)計(jì)人員每天都離不開書寫，不僅要書寫文字，而且要書寫數(shù)字，兩者是相輔相成的。書寫數(shù)字離不開文字的表述，文字也離不開數(shù)字的說明，只有文字、數(shù)字并用，才能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，接受憑證單位名稱，商品類別、計(jì)量單位，會(huì)計(jì)科目（總賬科目和明細(xì)科目）及金額大寫等；登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，要用漢字書寫“摘要”欄，即會(huì)計(jì)事項(xiàng)和據(jù)以登賬的的憑證種類，如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等；編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，撰寫會(huì)計(jì)報(bào)告說明、會(huì)計(jì)分析報(bào)告及其他應(yīng)用文字等等，都需要漢字。所以說，文字書寫在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)書寫中具有重要作用。

（一）文字書寫的基本要求

會(huì)計(jì)工作對(duì)書寫的基本要求是：簡(jiǎn)明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書寫流利并且字跡美觀。．用文字對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄淖植荒艹^各書寫欄。書寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，要按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫出全稱，不能簡(jiǎn)化、縮寫，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。．書寫字跡清晰、工整。書寫文字時(shí)，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每個(gè)字的重心，字體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距。

（二）書寫文字基本技巧

會(huì)計(jì)人員在書寫文字時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成正確的寫字姿勢(shì)，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)，寫好規(guī)范的漢字。

（三）中文金額大寫的表示方法

中文大寫數(shù)字筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書寫時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫錯(cuò)，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。．中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位 [ 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）] 兩個(gè)部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。

會(huì)計(jì)人員在書寫中文大寫數(shù)字時(shí)，不能用 O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。．中文大寫數(shù)字的基本要求如下：

（1）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。

（2）大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的，書寫時(shí)，在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。

（3）人民幣以元為單位時(shí)，只要人民幣元后分位沒有金額（即無角無分時(shí)，或有角無分），應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。例如，58.69 元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如，58.60 元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額，應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。

（4）如果金額數(shù)字中間有兩個(gè)或兩個(gè)以上“ 0 ”字時(shí)，可只寫一個(gè)“零”字。如金額為 800.10 元，應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。

（5）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時(shí)，大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如 10 元，應(yīng)寫為：壹拾元整。又如 16 元，應(yīng)寫成：壹拾陸元整。

（6）大寫數(shù)字不能亂用簡(jiǎn)化字，不能寫錯(cuò)別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。

（7）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。．中文大寫數(shù)字錯(cuò)誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。．大寫金額寫法解析。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理書寫大小寫金額時(shí)，必須做到大小寫金額內(nèi)容完全一致，書寫熟練、流利，準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)核算工作。下面列舉在書寫大寫金額時(shí)，容易出現(xiàn)的問題并進(jìn)行解析。

（1）小寫金額為 6500 元

正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整

錯(cuò)誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整

錯(cuò)誤原因：“人民幣”后面多一個(gè)冒號(hào)。（2）小寫金額為 3150.50

正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整 錯(cuò)誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整 錯(cuò)誤原因：漏寫一個(gè)“零”字。（3）小寫金額為 105000.00 元 正確寫法：人民幣壹拾萬零伍仟元整 錯(cuò)誤寫法：人民幣拾萬伍仟元整 錯(cuò)誤原因：漏記“壹”和“零”字。（4）小寫金額 60036000.00 元 正確寫法：人民幣陸仟零叁萬陸仟元整 錯(cuò)誤寫法：人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整 錯(cuò)誤原因：多寫一個(gè)“萬”字。（5）小寫金額 35000.96 元

正確寫法：人民幣叁萬伍仟元零玖角陸分 錯(cuò)誤寫法：人民幣叁萬伍仟零玖角陸分 錯(cuò)誤原因：漏寫一個(gè)“元”字。（6）小寫金額 150001.00 元 正確寫法：人民幣壹拾伍萬零壹元整 錯(cuò)誤寫法：人民幣壹拾伍萬元另壹元整 錯(cuò)誤原因：將“零”寫成“另”，多出一個(gè)“元”

第二篇：會(huì)計(jì)書寫規(guī)范

會(huì)計(jì)書寫規(guī)范是指會(huì)計(jì)工作人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告中，對(duì)數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書寫以及書寫方法。書寫規(guī)范是衡量會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。

一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫

阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆。字體自右上方向左下方傾斜約60度為宜，字體高度不要超過行高的1/2，要求字跡工整，大小均勻，清晰美觀。

在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報(bào)表上，每一格只能書寫一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)字?jǐn)D在一個(gè)格子里。也不得在數(shù)字中間留有空格。6、8、9、0等帶有圓圈的數(shù)字，圓圈必須封口；“6”字要比一般數(shù)字高出1/4，“7”和“9”字要向下（過底線）超出1/4。

二、漢字大寫數(shù)字的書寫規(guī)范

中文大寫數(shù)字主要有零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整（正）。中文大寫數(shù)字是用于填寫防止涂改的銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等，書寫時(shí)除滿足文字書寫基本要求外，還要求不能寫錯(cuò)。如寫錯(cuò)，則必須作廢重寫。

三、大小寫金額的書寫規(guī)范

阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)，如人民幣符號(hào)“￥”。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前面寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫幣種單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替；只有分位金額的，在元和角位上各寫一個(gè)“0”字，并在元和角之間點(diǎn)一個(gè)小數(shù) 點(diǎn)，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置書寫，如：￥300 248 120.06。也可以以三位一節(jié)用“分位號(hào)”分開，如：￥300,248,120.06。

在有數(shù)位線的憑證和賬表上書寫數(shù)字，應(yīng)對(duì)應(yīng)固定的數(shù)位填寫，不得錯(cuò)位。只有分位金額的，在元和角位上均不得寫“0”字；只有角位和分位金額的，在元位上也不得寫“0”字；分位是“0”的，在分位必須寫“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各寫一個(gè)“0”字，不得用“—”代替。

四、票據(jù)日期的書寫

銀行結(jié)算的票據(jù)日期必須大寫。如，2007年8月8日，填寫票據(jù)時(shí)必須寫成“貳零零柒年捌月零捌日”。

一、會(huì)計(jì)憑證的填制規(guī)范

（一）原始憑證填制規(guī)范

1.原始憑證的填制內(nèi)容

（1）憑證的名稱。

（2）填制憑證的日期。

（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名。

（4）經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。

（5）接受憑證單位名稱。

（6）經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容。

（7）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位和金額。

2.原始憑證的填制方法

原始憑證填制的基本要求：

① 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)合法。原始憑證填制的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)、可靠、完整，同時(shí)必須符合國家有關(guān)法律、制度和相關(guān)的規(guī)定和要求。

② 填制要及時(shí)。原始憑證必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況完成。及時(shí)填制，并按規(guī)定程序傳遞原始憑證，保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。

③ 項(xiàng)目要齊全。原始憑證的基本內(nèi)容要填寫齊全，不得遺漏，填寫手續(xù)要齊備，文字說明要簡(jiǎn)明扼要。

④ 經(jīng)濟(jì)責(zé)任要明確。自制的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。外來的原始憑證必須有填制單位的公章和填制人員的簽名或蓋章。

原始憑證填制的其他要求：

① 填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

② 一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫功能的除外）套寫，作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

③ 發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

④ 職工因出差等原因的借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證后面。收回剩余款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)。

⑤ 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、日期和文件字號(hào)。

（二）記賬憑證填制規(guī)范

1.記賬憑證的填制內(nèi)容

記賬憑證必須具備下列基本內(nèi)容：

（1）憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證。

（2）憑證的填制日期和編號(hào)。填制日期通常以年、月、日表示，按月編排統(tǒng)一序號(hào)。

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。摘要即摘錄其主要內(nèi)容。針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做不同的文字表述。

（4）會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額。包括對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和所屬的明細(xì)科目及其發(fā)生額、合計(jì)數(shù)。

（5）所附原始憑證的張數(shù)。除錯(cuò)賬更正和月末結(jié)賬外，記賬憑證后面都要附有相應(yīng)的原始憑證。同時(shí)附件張數(shù)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)大寫。

（6）有關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章。包括填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員、會(huì)計(jì)主管人員等。如為收款憑證或付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

2.記賬憑證的填制方法

（1）記賬憑證的填制要求。

基本要素填制要求：

① 填制記賬憑證的依據(jù)。填制記賬憑證必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總后填寫在一張記賬憑證上。

② 日期的填寫。記賬憑證的日期一般應(yīng)為填制記賬憑證當(dāng)天的日期。但月末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的憑證，按當(dāng)月最后一天的日期填寫。

③ 摘要的填寫。摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明，填寫時(shí)既要簡(jiǎn)明，又要確切。必須針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，考慮到登記賬簿的需要，要有簡(jiǎn)明扼要的語言，且正確表達(dá)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。

④ 會(huì)計(jì)科目的填寫。必須按會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目填寫，不得只寫科目編號(hào)，不寫科目名稱。⑤ 金額數(shù)字的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；金額的登記方向、大小寫數(shù)字必須正確，符合數(shù)字書寫規(guī)定；在填寫金額數(shù)字時(shí)應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和科目欄次，防止錯(cuò)欄串行；在合計(jì)數(shù)字前面應(yīng)填寫貨幣符號(hào)“￥”，不是合計(jì)數(shù)不填寫貨幣符號(hào)。

⑥ 編號(hào)的填寫。記賬憑證的編號(hào)方法有多種，在使用通用憑證時(shí)，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用專用記賬憑證的，如現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，可采用分類編號(hào)。例如，現(xiàn)收第×號(hào)、銀收第×號(hào)等。無論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)。如

業(yè)務(wù)需要填制兩張記賬憑證，就可以編制6，6。

⑦ 注銷憑證空行。記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫，不得跳行或留有空行。對(duì)記賬憑證中的空行，應(yīng)劃斜線注銷。劃線應(yīng)從金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行，注意斜線兩端都不能劃到金額數(shù)字的行次上。

⑧ 記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算和填寫。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證的張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果原始憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票據(jù)時(shí)，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他的記賬憑證上注明“原始憑證×張，附在第×號(hào)記賬憑證上”，以便復(fù)核和日后查閱。同時(shí)還可以附上該原始憑證的復(fù)印件。

⑨ 如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤，則應(yīng)按照錯(cuò)賬更正的方法進(jìn)行更正。

⑩ 記賬憑證的簽名蓋章。記賬憑證填制完成后，需要由有關(guān)會(huì)計(jì)人員簽名或蓋章，以便加強(qiáng)憑證的管理，明確會(huì)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，互相監(jiān)督。

（2）記賬憑證的填制方法。

① 通用記賬憑證的填制。采用通用記賬憑證的單位，是將企業(yè)發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都填制這一種憑證。日期按填制憑證的日期填寫；“摘要欄”填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明；“會(huì)計(jì)科目”欄分別填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)借應(yīng)貸的全部總賬科目和明細(xì)科目，借方科目應(yīng)記金額在借方科目同行的“借方金額”欄填寫，貸方科目應(yīng)記金額在貸方科目同行的“貸方金額”欄填寫，借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。同時(shí)在憑證上注明憑證的編號(hào)和所附原始憑證，最后由填制憑證人員及有關(guān)人員簽名蓋章。

② 專用記賬憑證的填制。各種形式的專用憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，其格式和填制方法也不盡相同。下面分別介紹各自的填制方法。

現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證的填制。收款憑證應(yīng)根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制。收款憑證是以借方科目為主，它的左上方固定為庫存現(xiàn)金和銀行存款科目，而貸方欄內(nèi)應(yīng)填入與借方科目對(duì)應(yīng)的總賬科目和明細(xì)科目；金額欄根據(jù)原始憑證的實(shí)際金額填寫，合計(jì)欄既表明貸方金額又表明借方金額；賬頁欄內(nèi)標(biāo)明所登記的賬簿頁數(shù)，注明“√”以表示登記入賬；編號(hào)可按“現(xiàn)收字第×號(hào)、銀收字第×號(hào)”分別統(tǒng)一編順序號(hào)；同時(shí)附上附件張數(shù)；最后是有關(guān)人員的簽名或蓋章。

現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證的填制。付款憑證應(yīng)根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制。付款憑證是以貸方科目為主，它的左上方固定為庫存現(xiàn)金和銀行存款科目，而借方欄內(nèi)應(yīng)填入與貸方科目對(duì)應(yīng)的總賬科目和明細(xì)科目；金額欄根據(jù)原始憑證的實(shí)際金額填寫，合計(jì)欄既表明借方金額又表明貸方金額；賬頁欄內(nèi)標(biāo)明所登記的賬簿頁數(shù)，注明“√”以表示登記入賬；編號(hào)可按“現(xiàn)付字第×號(hào)、銀付字第×號(hào)”分別統(tǒng)一編順序號(hào)；同時(shí)附上附件張數(shù)；最后是有關(guān)人員的簽名或蓋章。

需要注意的是，對(duì)于庫存現(xiàn)金與銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，如從銀行提取現(xiàn)金，或?qū)F(xiàn)金存入銀行，這兩筆業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，只編制付款憑證，不編制收款憑證。當(dāng)發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，只編制銀行存款付款憑證；當(dāng)發(fā)生現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)時(shí)，只編制現(xiàn)金付款憑證。

轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收、付款業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。其填制方法與通用記賬憑證基本一致。在轉(zhuǎn)賬憑證中總賬科目和明細(xì)科目下填寫有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的一級(jí)科目和所屬明細(xì)科目，借方科目反映的金額記在借方科目同行的“借方金額”欄內(nèi)，貸方科目反映的金額記在貸方科目同行的“貸方金額”欄內(nèi)。借方科目在先，貸方科目在后。在合計(jì)欄內(nèi)，借方金額應(yīng)該等于貸方金額。同時(shí)在憑證上注明憑證的編號(hào)和所附原始憑證張數(shù)，最后由填制憑證人員及有關(guān)人員簽名蓋章。轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)按“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”統(tǒng)一排序編制。

二、會(huì)計(jì)憑證的審核規(guī)范

對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一，修訂后的《會(huì)計(jì)法》第十四條第四款對(duì)審核原始憑證做出了規(guī)定：第一，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，這是法定職責(zé)。第二，會(huì)計(jì)

機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，也就是說，審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收入庫，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核有關(guān)原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗(yàn)驗(yàn)收證明。第三，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。《會(huì)計(jì)法》的上述規(guī)定精神，既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求，也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。

三、會(huì)計(jì)憑證的更正規(guī)范

原始憑證不得涂改。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，如果是自制的原始憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由開出原始憑證的單位重新開出正確的或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋填制人員的簽章。如果是外來的原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)退回原單位重新開出正確的，不得在原始憑證上更正。

記賬憑證如果有錯(cuò)誤，在未記賬之前，重新填制正確的記賬憑證；如果已經(jīng)記賬才發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，必須進(jìn)行正確的更正。

四、會(huì)計(jì)憑證的保管規(guī)范

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。

（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，不得積壓。

（2）會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。

（3）記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加以封面，注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。

各種經(jīng)濟(jì)合同、保存保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

（4）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

（5）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代做原始憑證。

第三篇：新聞稿書寫要求

新聞稿書寫要求

一、總體要求

1、新聞稿：標(biāo)題：黑體 小二號(hào)；正文：宋體 小四號(hào)；行間距：固定值22磅；頁面設(shè)置：上2cm 下2cm 左2.5cm 右1.5cm2、題目：不宜出現(xiàn)“XXX新聞稿”字樣，應(yīng)以事件為標(biāo)題，動(dòng)賓短語為宜，如：2011學(xué)校學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)成功召開、第8屆校園十佳歌手大賽圓滿落幕、寢室文化節(jié)之 “交換空間”活動(dòng)拉開帷幕等。

3、作者：撰寫稿件者，不宜超過三人；來源：各部門名稱，不宜超過兩個(gè)部門。

4、內(nèi)容：新聞稿一般分為三到四段，可適當(dāng)添減，新聞稿字?jǐn)?shù)控制在500~1000字之間。活動(dòng)結(jié)束后一日內(nèi)上交，并標(biāo)明建議發(fā)布新聞截止日（發(fā)布稿中不顯示）。不宜出現(xiàn)“我”“我們”“自己”等字樣，應(yīng)以事實(shí)依據(jù)為準(zhǔn)。用詞恰當(dāng)?shù)皿w，避免口頭語和非正式用語，如：星期

二、周三、后天、大后天，應(yīng)改為當(dāng)日日期。語句簡(jiǎn)明扼要，避免難懂長句。每段開頭不宜用相同句式，如連續(xù)幾段都為：“學(xué)生會(huì)XXX”、“他說”。盡量不要用連接詞“由于”、“但是”等，造成語句不通順。盡量少夾用外文，除非有必要，不可亂翻譯，造成誤解。

第一段：交代時(shí)間、事件及發(fā)生地，并簡(jiǎn)要介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、組織者及活動(dòng)主體及產(chǎn)生的意義。主體：詳細(xì)介紹活動(dòng)流程和現(xiàn)場(chǎng)氣氛，并且要突出領(lǐng)導(dǎo)的支持、表揚(yáng)、期望和建議等，要將領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的實(shí)質(zhì)寫出來。

最后一段：介紹活動(dòng)過程中的反響、效果及意義，標(biāo)明態(tài)度或期望，強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)宗旨，升華活動(dòng)主題。

配以活動(dòng)圖片。

二、具體要求：

1、參觀類活動(dòng)：

除總體要求外，應(yīng)包括對(duì)參觀地點(diǎn)、歷史背景的一定介紹，參觀活動(dòng)的意義及對(duì)參觀者的教育效果等。

2、講座類活動(dòng)：

須適當(dāng)介紹主講者有關(guān)的背景資料，講座主要內(nèi)容，講座意義。

3、會(huì)議類活動(dòng)：

一定要闡明會(huì)議的目的預(yù)期效果和意義及適當(dāng)展望等。

4、比賽類活動(dòng)：

主要突出參賽者的精神面貌、感受、收獲和觀眾反響等。

5、其他類活動(dòng)：

寫作之后認(rèn)真檢查，保證時(shí)間、地點(diǎn)、人名、稱謂的準(zhǔn)確性等。

學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部

2012/3/15

第四篇：讀書筆記書寫要求

讀書筆記書寫要求

一、讀書筆記的首頁格式

樣本

2011年讀書筆記目錄

1、《給教師的建議》P2 —11

2、《給教師的建議》讀后感P12—13

3、《民主主義與教育》

4、《民主主義與教育》讀后感

5、《陶行知教育名篇》

6、《陶行知教育名篇》讀后感

7、《魏書生班主任工作漫談》

8、《魏書生班主任工作漫談》讀后感

9、《葉圣陶教育名篇》

10、《葉圣陶教育名篇》讀后感

2012年讀書筆記目錄

1、《禮記·學(xué)記》P2 —11

2、《禮記·學(xué)記》讀后感P12—13

3、《給教師的一百條新建議》

4、《給教師的一百條新建議》讀后感

5、《義務(wù)教育學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》（2011年版）

6、《義務(wù)教育學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》（2011年版）讀后感

7、《走在教育的路上》

8、《走在教育的路上》讀后感

9、《課堂觀察：走向?qū)I(yè)的聽評(píng)課》

10、《課堂觀察：走向?qū)I(yè)的聽評(píng)課》讀后感

2013年讀書筆記目錄

1、《義務(wù)教育學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》（2011年版）P2 —112、《義務(wù)教育學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》（2011年版）讀后感P12—13

3、《給教師的建議》

4、《給教師的建議》讀后感

5、《用心做教研——一線教師最需要的教研策略》

6、《用心做教研——一線教師最需要的教研策略》讀后感

7、《第 56 號(hào)教室的奇跡》

8、《第 56 號(hào)教室的奇跡》讀后感

9、《愛心與教育》

10、《愛心與教育》讀后感

（自己標(biāo)注頁碼）

二、每篇推薦書目下書寫不少于10頁讀書筆記(內(nèi)容見群共享)，2頁讀后感（內(nèi)容自己創(chuàng)作），讀書筆記必須要有讀后感。

三、封面日期:2011年3月、2012年3月、2013年3月

讀書筆記書寫要求

一、讀書筆記的首頁格式

樣本

2011年讀書筆記目錄

1、《給教師的建議》P2 —11

2、《給教師的建議》讀后感P12—13

3、《民主主義與教育》

4、《民主主義與教育》讀后感

5、《陶行知教育名篇》

6、《陶行知教育名篇》讀后感

7、《魏書生班主任工作漫談》

8、《魏書生班主任工作漫談》讀后感

9、《葉圣陶教育名篇》

10、《葉圣陶教育名篇》讀后感

2012年讀書筆記目錄

1、《禮記·學(xué)記》P2 —11

2、《禮記·學(xué)記》讀后感P12—13

3、《給教師的一百條新建議》

4、《給教師的一百條新建議》讀后感

5、《義務(wù)教育學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》（2011年版）

6、《義務(wù)教育學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》（2011年版）讀后感

7、《走在教育的路上》

8、《走在教育的路上》讀后感

9、《課堂觀察：走向?qū)I(yè)的聽評(píng)課》

10、《課堂觀察：走向?qū)I(yè)的聽評(píng)課》讀后感

2013年讀書筆記目錄

1、《義務(wù)教育學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》（2011年版）P2 —112、《義務(wù)教育學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》（2011年版）讀后感P12—13

3、《給教師的建議》

4、《給教師的建議》讀后感

5、《用心做教研——一線教師最需要的教研策略》

6、《用心做教研——一線教師最需要的教研策略》讀后感

7、《第 56 號(hào)教室的奇跡》

8、《第 56 號(hào)教室的奇跡》讀后感

9、《愛心與教育》

10、《愛心與教育》讀后感（自己標(biāo)注頁碼）

二、每篇推薦書目下書寫不少于10頁讀書筆記(內(nèi)容見群共享)，2頁讀后感（內(nèi)容自己創(chuàng)作），讀書筆記必須要有讀后感。

三、封面日期:2011年3月、2012年3月、2013年3月

第五篇：調(diào)查報(bào)告書寫要求（推薦）

調(diào)查報(bào)告書寫要求

1.封面

按照規(guī)定的統(tǒng)一封面樣式進(jìn)行打印，詳見封面式樣。

2.正文：學(xué)生一律采用A4規(guī)格紙打印，由兩個(gè)部分構(gòu)成，即前言和調(diào)查報(bào)告的主體。

前言：扼要說明調(diào)查的目的；時(shí)間、地點(diǎn)；對(duì)象或范圍；做了哪些調(diào)查；本文所要報(bào)告的主要內(nèi)容是什么。這一部分，主要是介紹基本情況和提出問題，寫法可靈活多樣。

調(diào)查報(bào)告的主體：包括調(diào)查內(nèi)容、過程、發(fā)現(xiàn)的問題、結(jié)論和體會(huì)等，內(nèi)容應(yīng)做到層次分明，數(shù)據(jù)可靠，文字簡(jiǎn)練，觀點(diǎn)正確。

正文層次分別用“一”、“二”、“三”??；“㈠”、“㈡”、“㈢”??；“1.”、“2.”、“3.”??；“⑴”、“⑵”、“⑶”??；“①”、“②”、“③”??表示。

圖、表、公式：文中的圖、表、附注、公式一律采用連續(xù)編號(hào)，如：圖

一、表

一、公式一等；圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名應(yīng)該置于表的上方。圖、表、公式等與正文之間要有一定的行間距。

調(diào)查報(bào)告中如果參考了部分文獻(xiàn)資料，在文章末尾注明。

3.評(píng)審表由學(xué)生下載打印，評(píng)審意見、成績(jī)等由指導(dǎo)教師填寫。

4.打印要求

調(diào)查報(bào)告的封面、正文部分以及評(píng)審表用A4規(guī)格紙輸出，單面打印。頁腳設(shè)計(jì)為“”式樣，均居中設(shè)置，從調(diào)查報(bào)告正文所在頁開始計(jì)算。

5.要求標(biāo)點(diǎn)使用正確，布局合理。