第一篇:新聞發布會承辦協議
新聞發布會承辦協議
甲方:瑞泰人壽保險有限公司
乙方:國旅咨詢開發有限公司
瑞泰人壽保險有限公司(以下簡稱甲方)擬于2010年11月11日計劃召開關于新標識揭幕新聞發布會,現委托國旅咨詢開發有限公司(以下簡稱乙方)全權負責此次活動的整體安排。甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:
一、委托內容:
甲方委托乙方負責甲方2010年11月份新聞發布會活動涉及的如下內容:
1、乙方按甲方要求新聞發布會的現場布置,包括背景板、舞臺、燈光、音效等;
2、乙方負責整個活動的流程操控協調,包括協調各個崗位的相關工作人員;
3、乙方按甲方要求完成各項細節設計工作,包括背景板,易拉寶等相關設計。
二、甲方權利與責任:
1、甲方有義務提前通知乙方關于考察活動要求的具體事項,以便乙方順利的完成新聞發布會的準備及接待工作;
2、甲方應保證新聞發布會活動參加人員的合法身份;
3、甲方有權對乙方的工作進行監督,并且配合乙方做好發布會
活動的準備及接待工作;
4、甲方應在本協議簽訂時支付活動預算費用的百分之八十給乙 方,以便乙方順利的開展準備工作,本次考察活動結束后的5個工作日內結清全部費用;
三、考察費用及明細
據前期預算,整體預算的實際費用為142856元整,10%服務費,共計157141元整。
注:以上費用為前期預算費用(詳見附件報價明細),如具體操作時遇需臨時增加費用的項目,乙方需向甲方說明情況,甲方簽字確認后方可操作。
四、乙方權利與責任:
1、乙方應根據甲方要求及時落實發布會的流程、現場準備的協調、媒體、嘉賓接待等相關事宜,保證本次考察活動接待的順利完成(嘉賓接待需甲方工作人員協助);
2、乙方全面負責新聞發布會活動中的具體服務事宜,須保證與甲方的聯絡暢通。
五、合同期限及生效:
本協議于簽定之日起生效,至新聞發布會活動結束日期終止。
六、附則:
1、本著精誠合作的原則,雙方應積極配合解決在工作中發生的問題,保證考察活動的正常進行;
2、本協議未盡事宜,雙方友好協商解決,并簽署書面補充或修改協議,該協議與本合同具有同等法律效力。
3、本協議經雙方簽字蓋章后生效,一式兩份,雙方各持一份。
4、甲乙雙方在正常合作期間不得擅自終止協議,違約所產生的后果由違約方承擔并賠償因此造成的全部損失。
甲方蓋章:乙方蓋章:
甲方代表簽字:
地址:
年月
乙方代表簽字: 地址:西城區東濱河路3號 白孔雀藝術世界A座 年月日日
第二篇:會議承辦協議
甲 方:
乙 方:
經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。
會議地點是___________________________________ 會議時 間____年____月____日至____年____月____日。主會場是___________________________________
二、乙方提供如下會議服務:
1、禮儀及接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秩序維持
6、會議秘書服務
7、會議代表住宿安排
8、會務考察安排及夜間娛樂支持
9、返程票務服務及站場接送
10、財務協助。
■各項服務分敘如下:
1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐,汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀,設立標識(甲方提供企業 或行業標識,乙方制作),引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項,編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時,乙方提供一條接待熱線電話,熱線電話開通 □國內長途 □國際長途,費用按酒店商務電話收費,記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話。
2、會議名錄制作要求為: 開本________,____色印刷,內文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價為________,交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。
3、會議發言材料制作: 開本________,____色印刷,內文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價為________,交貨時間為____月____日前。
■會議交通
1、站場接送 根據實際需要,乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統一運輸的方式,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出,并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認: 下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔。或者:甲方確認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是___月___日___時,乘用車標準為___座______車。
2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。于___月___日___時 至___月___日___時安排___輛___座空調巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務人員至 晚會/宴會現場(地點為:_____________________________________)。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用按下表標準結算: 乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛,負責運輸會議材料,行程為______至______。包括裝卸,費用合計為______元。
■會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場,并于__月__日__點前按甲方要求完成布置:
1、主席臺 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺,主席臺設____席位,背景為____________材料,投影簾要求(____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務服務小姐一名。雙方確認:投 影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為____元/天,茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。
2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個,其中前排布置需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個,需 要提供飲水機____臺,提供小型會晤室____個,會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條,內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認:展示臺為全新制作/租賃,規格____×____×____,單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛,條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米,拱形氣模____個,規格是______×______,會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相 關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。
4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻 譯系統,提供____聲道翻譯(語種為__________),__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域,作同聲翻譯時,錯誤率不得超過2%。甲方發言者語速不得超過____節 字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為:____________元。
■餐飲安排 雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次,西餐就餐人數不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人,宴會餐餐標為___元/人,早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。
■宴會餐/商務酒會要求 時間:___月___日___時至___月___日___時 規模: 內容:(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(3)娛樂節目(4)服務/交通 餐飲費用總計為:______元。
■其它服務安排
■會議秩序維持 為便 于保密及會議正常舉行,雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方負責指定/委派,主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。
■會議秘書服務 雙方確認,會 議期間乙方為甲方提供如下如數服務:(1)速記員___名,工作時間為___。(2)翻譯員___名,工作時間為___。其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。(3)會務勤雜人員______名,工作時間為______。(4)保健醫生______名,工作時間為______。(5)攝影師______名,工作時間為。錄制媒介為______,規格為______,后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名,工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名,工作時間為______。(8)其他——指示牌制作,___塊,內容_______________,放置地點_______________。以上會議秘書服 務費用共計______元。
■會務考察安排及夜間娛樂安排
1、會務考察 雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務考察,線路及行程如下: 線路1 d1: d2: 人數:______人 線路2 d1: d2: 人數: 總人數為:______人 車輛要求: 乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同 費用:
2、夜間娛樂安排 雙方確認,會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話,乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員 直接支付。具體方案見附件。
■返程票務服務及站場接送 雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服 務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為___月___日___時至___月___日時):
1、機票 明折明扣,不收取服務費,免費送票至下榻 酒店;
2、火車票 票面價格,每位收取40元服務費,免費送票至下榻酒店;
3、高速巴士 票面價格,免服務費,免費送票至下榻酒店;
4、船票 票面 價格,免服務費,免費送票至下榻酒店; 乙方提供站場歡送服務:(時間___月___日___時至 ___月___日___時)
■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口
■住宿安排 雙方確認,甲方 預訂客房數共計______間,其中_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務套間___間(______元/間),行政套間___間(______元/間);_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性,雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時,其中標間___間,套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日 至___月___日___時。超過 ___月___日___時,如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按 協議價格結算。雙方確認,乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。
■財務咨詢
■財務協助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)雙方確認,甲方與會人員簽到時,乙方提供___名財務人員協助甲方收取會務費用,提供驗鈔設備,并協助甲方人員統計核實相關應收費用。
■其他協助 乙方在自有網絡上發布會議預告信息,制作回執表單,供甲方相關人員下載填制,同時指派固定人員統計回執信息,定期向甲方報告。此項服務免費提供。
三、雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認 除非發生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更,乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失: ◇ 戰爭或政治事件; ◇ 甲方進入破產程序; ◇ 甲方實體進入重組變更程序; ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時 間的變更達成一致,雙方間的協議除會議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務的變更 除非發生如下情形,否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服 務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件,同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求; ◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急 性傳染病); ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務,將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時,乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定: ◇甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方,除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣,不足部分乙方有權要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預定收益的索賠; ◇甲方變 更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的______%,并不退回預付金; ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的100%,并不退回預付金; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前___日通知甲方 的,必須全額退還甲方預付款; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前___日通知甲方的,除退還甲方預付款外,還必須賠付甲方本 協議總金額的______%;如在___日前通知甲方,乙方必須全額賠付。
4、雙方約定,本協議規定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算,基于可以理解的原因,允許實際費用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務低于預定的95%,按95%結算;高于95%的,按實際服務費 用結算。◇ 除協議規定的服務總量以外,乙方同意按協議標準提供服務預留空間,但不超過總量的5%(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務,在5%范圍內可享受協議標準,超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。◇ 雙方確認,所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證 一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5%,按日計算。
5、仲裁 雙方約定,如果對本協議執行出現爭議,將首先協商解決;如果協商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為。
6、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。
第三篇:大賽承辦協議
2010舞動未來精彩由我主辦方:
美國麥克米倫國際出版教育集團
中國文學藝術家協會
中國關心下一代工作委員會教育發展中心
日期:年月日
朗訓教育2010年“未來之星”少兒英語風采大賽
預賽承辦協議
主辦方:朗訓教育集團
協辦方:
雙方在平等自愿、互惠互利的基礎上,就承辦朗訓教育2010年“未來之星”少兒英語風采大賽預賽事宜,達成以下共識:
第一條承辦方式與范圍
1、雙方在本協議規定的期限年月日,在區域內,由承辦方開展2010年“未來之星”少兒英語風采大賽預賽,進行賽事的場推廣、宣傳、組織、舉辦、跟蹤報道、信息反饋、選手選拔、成績上報等。
2、承辦方式:
在主辦方以2010年“未來之星”少兒英語風采大賽(以下簡稱大賽)方案為前提下,向協辦方提供各類宣傳模版,大賽統一使用文檔、大賽賽事信息、大賽授權承辦書、以及與大賽相關并主辦方現有的物品。
雙方具體合作要求如下:
1.承辦方根據協議在規定區域內開展“大賽”推廣宣傳、組織安排、人員接待、人員報道、賽事舉辦、大賽成績上報、報道工作。承辦方必須在指定的地方懸掛宣傳牌等宣傳標識,協辦方在宣傳單以及其他宣傳品上注明主板單位和承辦單位名稱。
2.協辦方方要根據當地實際情況進行渠道合作和市場開拓。
3.協辦方必須嚴格執行主辦方的各類賽事標準要求,保證預賽的正常順利進行和閉幕。
第二條費用支出
雙方共同合作開展“大賽” 活動,經雙方共同努力達到大賽的預期效果,主辦方負責全國性推廣宣傳費用以及決賽階段宣傳和推廣費用,承辦方負責當地的各類費用。
第三條 雙方權利義務:
1.主辦方有權利對協辦方的實力、環境、執行力、宣傳力度、承辦思路等條件
進行審核
2.主辦方有權利根據協辦方的大賽組織過程、組織方式、組織投訴進行運營評
估,銜接后期大賽組織獎項評估。
3.主辦方有權根據承辦方在執行過程中的各類違規現象進行糾正和批評指導,對于嚴重違規且不改正者,將取消資格。
4.主辦方有權利就承辦方的預賽日程安排進行合理調整
5.主辦方有義務對承辦方的操作和管理錯誤進行及時糾正和指導
6.主辦方有義務為承辦方提供各類大賽所需宣傳和使用的文件、圖片、設施的文件和圖片原稿以及設施的制作文件
7.主辦方有義務為承辦方提供參加預賽的選手所在地區、名單和聯系信息。
8.協辦方有權利在本活動所有文件中體現自身及合作者存在(包括名稱、logo、標志性語言)
9.協辦方有權利在當地進行各類合作和贊助募集。前提是以大賽為主。
10.協辦方有權利推薦選手入圍下輪比賽
11.協辦方有義務保持各類文檔、宣傳品、設施中主辦方提供的各類信息的原樣
不變和減少。
12.協辦方有義務始終使用統一模版和流程
13.協辦方有義務利用自身優勢和資源推廣該項活動
14.合作雙方有義務對該項活動進行后期的跟蹤報道
第四條保密條款
雙方所訂協議及主辦方所有資料、信息,除主辦方明確可以公示的以外,均作為保密內容,未經主辦方書面同意不得復制、傳播或以其他方式泄露給他人。主辦方對違反協議第四條的行為保留追究刑事責任的權利。
一、合作期承辦方可以無償使用本次活動的形象物品、宣傳物品、文檔,解除合作之后朗訓總部有權收回使用權。
二、所有的配套物品和宣傳品及文件通過大賽組委會授權后方可他用,否則追究法律責任。
三、未經主辦方許可,承辦方不得技術侵權或擅自從事與大賽相關的各類以牟利為主的活動,否則視為違反協議。
四、以上條款適用于主辦方
第六條:違約責任及爭議的解決
1.協議期內若主辦方單方終止協議,須賠償承辦方人民幣壹萬元整(¥10000元)。
2.協議期內若承辦方單方終止協議,須賠償主辦方人民幣壹萬元整(¥10000元)。
4、如承辦單位方不按協議規定按時、如實進行大賽各項宣傳、推廣、組織、舉辦、跟蹤報道的給予警告。或接到主辦方的警告后三個工作日內沒有及時開展工作,并反饋到主辦方的,取消資格。賠償損失主辦方人民幣壹萬元整(¥10000元)。同時在總部及各大媒體網站公布相關處罰信息。
5.在本協議履行過程中,如有本協議以外的其他事項,雙方協商補充。補充協議有同等效力。
6.在協議履行期內,如因不可抗力的原因導致本協議難以履行,雙方互不追究責任。
未盡事宜,雙方協商解決。
本協議一式兩份,雙方各執一份。
主辦方代表簽字:承辦方代表簽字:
簽定日期:年月日
第四篇:新聞發布會-會務協議
承辦商務會議合同
甲方:中聯綠盟信息技術(北京)有限公司成都分公司
乙方:成都環球國際旅行社有限公司
經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之“2010總結會議”事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的“2010總結會議’全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間2010年12月27日至2010年12月31日。
二、乙方提供如下會議服務
1.禮儀及接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.財務協助及結算。各項服務分別如下:
禮儀及接待:費用合計為64000元
乙方提供10名接待人員,設立標識(甲方提供企業或行業標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供10名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為12月27日09時至12月31日18時,下榻酒店接待人員工作時間為12月26日13時至12月31日18時。
會議交通:
1.站場接送
根據甲方實際要求,乙方必須于12月26日08時至12月31日21時安排兩輛30座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴1500元/趟次、面包車700元/趟次、轎車1000元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在12月25日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認;
2.會務交通:
乙方 必須于12月26日08時至12月31日21時安排兩輛30座空調巴士,8座面包車1輛,4座轎車兩輛至當地酒店,用于接送會務人員至會場/宴會現場。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
會場安排:費用合計為30000元
乙方應在12月24日前預訂會場,并于12月26日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求6個席位,有線/無線麥克風3個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為500元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于12月26日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于100個。會場懸掛橫幅3條。
3.氛圍支持:乙方應在12月26日前完成5000個氣球條幅懸掛,拱形氣模1個,會場內/外擺放花籃20個。
4.同聲翻譯系統:乙方必須于12月26日前調試好同聲翻譯系統,提供雙聲道翻譯(語種為英語、中文),12月25日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在12月26日前熟悉所需翻譯的專業領域。
會議餐飲安排:費用合計為251360元
雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為酒店中餐廳。
其中中餐就餐人數不少于80人次,西餐就餐人 數不少于80人次。早餐餐標為免費,正餐(中餐及晚餐)餐標為238元/人,宴會餐餐標為1000元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是12月27日早餐至12月31日晚餐止,其中12月31日晚餐為宴會餐。會議人員憑個人證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
宴會餐/商務酒會要求
時間:12月31日18時至12月31日22時
規模:80人左右;
會議代表住宿安排:費用合計158200元
雙方確認,甲方預訂客房數共計43間,其中高級標準間37間(680元/間),商務套間3間(980元/間),行政套間3間(1180元/間)。基于與會人數有一定的機動性,雙方約定乙方12月27日18時預留客房+10%;截至12月31日18時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
12月31日12時以后按實際用房計算。所有用房時間為12月27日至12月31日12時。超過12月31日12時,如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協議價格結算。
雙方確認,乙方必須在12月26日18時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。
以上四大部分服務總費用為:503560元
財務協助及結算:
雙方確認,甲方與會人員簽到時,乙方提供2名財務人員協助甲方收取會務費用,提供驗鈔設備,并協助甲方人員統計核實相關應收費用。
雙方確認:以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后3個工作日內支付70000元(大寫:人民幣柒萬圓整)作為預訂金。變更及核算原則:
1.甲方確認:除非發生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失:
a.戰爭或政治事件;
b.甲方進入破產程序;
c.甲方實體進入重組變更程序;
d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
e.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2.甲方如在預定的期間內變更會議時間,但變更通知必須于預定期限前3天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在2個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協議除會議日期外,其余不作變更3.乙方服務的變更除非發生如下情形,否則乙方無權變更服務:
a.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件,同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
b.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
c.會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務,將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時,乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定:
a.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前5個工作日前通知乙方,除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣,不足部分乙方有權要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預定收益的索賠;
b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前5日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的10%,并不退回預付金;
c.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前3日通知甲方的,必須全額退還甲方預付款;
4.雙方約定費用核算原則如下:
雙方確認,所有服務費用在12月25日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%,按日計算。
5.生效:本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份,雙方各執兩份。
6.未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對本協議執行出現爭議,將首先協商解決;如果協商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為___________________________________。
甲方簽字:__________________乙方簽字:__________________
蓋章:______________________蓋章:______________________
聯系人:____________________聯系人:____________________
地址:______________________地址:______________________
電話: _____________________電話:______________________
帳號:______________________帳號:______________________
開戶行:____________________開戶行:____________________
第五篇:承辦工作站合作協議
承辦工作站合作協議
甲方:_________
乙方:_________
教育是關系民族振興,國家強盛的根本大計。甲乙雙方本著獻身教育事業的初衷,有意合作為探索教育理念,創新教育模式,整合教育資源,拓展教育市場做一番事業。雙方經平等協商,就乙方承辦_________工作站達成本協議。
1.經乙方申請,甲方考察,甲方同意乙方承辦_________工作站,在甲方的業務范圍內開展工作。
2.乙方必須是獨立的企業法人,具備在所在地區獨立經營的完備手續。乙方所承辦本工作站只是作為甲方設立的聯營機構。工作站的所有開支均由乙方自行籌措支付,經營責任由乙方自行承擔。
3.工作站所有業務均使用乙方的票據進行財務結算,所有以工作站名義開展的業務必須嚴格按照甲方制定的有關標準執行(須有甲方書面規定)。否則,視為乙方違約。
4.乙方如果以工作站的名義開展甲方授權以外的其他業務,必須事先向甲方報告,并取得甲方的書面同意。乙方不按照甲方的規定和標準工作所產生的不良后果,其責任全部由乙方獨立承擔;乙方自行開展的業務與甲方及工作站無關。
5.甲方凡需在乙方所在地區開展工作和發展業務,必須優先乙方承辦;在乙方不愿意承辦或確無能力承辦的情況下,才可以與乙方以外的其他方面開展合作。否則視為甲方違約。
6.乙方接受甲方下達的業務以后,必須按甲方的要求開展工作,在規定時間內完成基本目標任務;乙方如有困難不能按時完成任務,應提前向甲方報告說明。否則,可視為乙方無能力完成任務,甲方可以在約定的時間之外與其他方面合作。
7.在本協議簽訂的3天之內,乙方必須向甲方交付甲方的資格特別許可費_________元整,其付費收據為本協議的附件,與本協議一并有效(否則本協議無效)。
8.本資格許可有效期限為_________年。期限到達后,如乙方未曾發生違法事件,甲方應優先與乙方合作。
9.合作期間,乙方如果違反協議,或者產生違法事件,則本協議自行中斷,甲方不再承擔協議規定的責任。如給甲方造成損失,甲方有權要求賠償。
10.本協議自雙方簽字(蓋章)并按照協議約定交費之日起生效,有效期暫定_________。協議一式兩份,雙方各執一份。各具同等效力。
11.雙方所涉及的業務項目的收入分配,另行分項目協商。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日