第一篇：通知函格式

通知函:

系知照性公文 商洽聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復問題，系商洽行公文關系,主要用于同級和不相隸屬機關，屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用

寫法:照公文格式，簡明周全 靈活多樣，有應用公文格式的也有用書信體的

商詢函正文格式

【例文】

關于擬派某某同志赴香港培訓的函

某某工委：

我部上海海運局海員醫(yī)院，于一九八五年訂購了一臺美產(chǎn)高效液相色譜儀。現(xiàn)應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓。按訂貨合同規(guī)定，自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用，均由該公司提供。

妥否，請函示。

附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份（復印件）

某 某 部

一九八六年五月五日

【分析】商詢函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問問題或向有關主管部門請求的祈請性公文，因此，與請示文種類似，開頭部分先步步深入祥細陳述“請示依據(jù)”，結尾處才和盤托出“請示主旨”。因為內(nèi)容比較簡單，正文格式一般表現(xiàn)為行文簡潔的“單槍匹馬”式。

【標準格式】

□□□□□□關于□□□□□□的函

□□□□□□（主送機關）：

目前，□□□□□□，……（事實依據(jù)），根據(jù)□□□□□□，……（理論依據(jù)），為了□□□□□□，……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

當否，請函示。（意圖主旨兼結語句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

答復函正文格式

【標準格式】

□□□□□□關于□□□□□□的復函

□□□□□□（主送機關）：

你□《關于□□□□□□的□□》收悉。經(jīng)研究（依據(jù)）現(xiàn)對□□□□□□問題答復如下：（主旨）

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

第二篇：通知函

通知，是轉發(fā)同級或不相隸屬機關公文，印發(fā)上級或本級機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級機關辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。

××市環(huán)保局關于轉發(fā)《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動我市環(huán)保工作的深入開展。

××市環(huán)保局

一九九九年二月十六日

[簡析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標出附件標題；××縣“總結報告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進單位，而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以，予以“轉發(fā)”是正常的。

函，是平行機關或部門，以及不相隸屬單位之間，聯(lián)系、商洽、詢問事宜，乃至提出請求的公文；有些也需要答復。

××市統(tǒng)計局關于請求撥款的函市財政局：

我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關照。

附：維修圖紙與預算

××市統(tǒng)計局

一九九七年八月八日 [簡析]

這則請求性函的優(yōu)點就在于理由充分。

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第三篇：通知函

通知函

杭州****咨詢有限公司：

關于我公司委托貴公司招聘之事宜，由于我公司人事組織架構的調(diào)整及其他原因，現(xiàn)經(jīng)公司領導研究決定取消招聘《部門經(jīng)理》和《銷售總監(jiān)》兩個崗位。

特此通知

順祝商祺！

杭州****文化傳媒有限公司

單位（公章）：

日期：

****年**月**日

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第四篇：通知函

通

知

函

尊敬的供應商：

您好！首先感謝貴公司在以前的合作中對我司的大力支持與配合，并建立了良好的合作伙伴關系，同時取得如此長久的發(fā)展。

由于近期發(fā)現(xiàn)部分供應商的原材來料未貼內(nèi)標簽，導致我司品管部驗收入庫時無法辨別原材以及造成我司生產(chǎn)領料的不便，為促進貴我雙方的更好的合作，請貴司嚴格按照我司的《來料檢驗通用標準》進行原材出貨管控，并從即日起依照執(zhí)行，如若發(fā)現(xiàn)后續(xù)來料未貼內(nèi)標簽的我司一律拒收，謝謝配合!特此 知照

廈門比肯精密工業(yè)有限公司

2014年9月16日

第五篇：通知函

通知函

告知函的寫法。告知函和答復函十分接近。它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。

告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容。一是告知原由。說明制發(fā)本函的原因。二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內(nèi)容及應注意的問題。

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

范文一：通知函

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

20**年11月12日

范文二：通知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據(jù)。

敬上

范文三：通知函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。