第一篇:第二屆環保公益晚會策劃書
菏澤學院第二屆“綠色總動員”大型環保公益晚會暨綠之行新能源研發中心揭牌儀式
注:晚會開始前此文件絕密
(第一屆:“新年環保之約”大型環保公益晚會,時間:2008年10月27日,主辦:校團委,承辦:蔣震機電工程學院 菏澤學院“綠之行”友誼聯盟)
一、活動主題:
攜手新綠色,匯聚新友誼,釋放“新”活力,相約新環保,共譜環保中國夢。
二、活動背景和目的:
風雨六年,感恩永存!
一年一度的盛大節日“感恩節”即將到來,為感謝學院領導師生對環保的關注和支持,蔣震機電工程學院積極響應校團委號召,決定于2013年11月16日承辦第二屆“綠色總動員”大型環保公益晚會,為創建綠色、和諧、低碳的校園生活和建設“美麗中國”盡一份綿薄之力。
三、活動主辦單位:校團委
承辦:蔣震機電工程學院
菏澤學院“綠之行”友誼聯盟
四、綠之行創辦宗旨:提高環保意識,共創美好大學生活!
社團主題與特色:環保和友誼
綠之行創建時間:2007年11月
五、活動對象:全校師生。
六、活動時間:2013年11月16日18:30
七、活動地點:菏澤學院體育館報告廳
八、活動流程:
1、前期準備
(1)場地、音響的準備
(2)節目準備
菏澤學院第二屆“綠色總動員”大型環保公益晚會節目單 開場舞-----街舞《心跳》綠之行文藝部 獨唱-----《如煙》綠之行文藝部
環保紀錄片六年風雨路(環保活動圖片)人資宣傳部 相聲(單口)----《話說新環保》綠之行文藝部 社團環保先進個人頒獎儀式團委、機電系領導 綠之行生日蛋糕分享理事會秘書處 環保夢——美麗中國之《夢想在,幸福在》理事會秘書處 歌曲串燒音樂系、機電、學前系 現代舞《舞動青春》學前系 綠之行新能源研發中心揭牌,轉交啟動資金2000元
(院系領導揭牌、綠之行創建團隊捐贈啟動資金)
獨唱《光輝歲月》綠之行創建團隊 環保手帕發放校禮儀隊、秘書處 朗誦《忘不了的師生情》——秘書處、廣播站 搖滾樂隊一米陽光 樂器獨奏《夢中的婚禮》音樂系
獨唱《夢想無期限》音樂系
環保歌曲合唱《同在藍天下》(四位歌手+所有參演人員)文藝部環保歌曲背景音樂:《相親相愛一家人》《一剪梅》
承辦:蔣震機電工程學院
菏澤學院“綠之行”友誼聯盟
校團委、綠之行微博、菏澤學院校友群(142680017)將現場直播晚會是盛況。
(3)場地布置
(4)人員安排
2、宣傳工作
(1)由宣傳部出海報,張貼在食堂等人群眾多地帶;
(2)在機電樓等有利位置懸掛贊助商宣傳條幅。
(3)由宣傳部制作環保邀請函邀請院系領導和校外嘉賓。
(4)晚會背景幕布宣傳、晚會現場條幅宣傳。
3、晚會贊助:由綠之行銷售部全權負責
活動冠名贊助:贊助費1000元,綠之行為贊助商制作條幅兩條、晚會背景幕布一張,條幅免費宣傳1個月。
活動友情贊助:贊助費600元,條幅免費宣傳一周為,贊助商制作條幅兩張。
目前菏澤學院校友會已為晚會提供600元友情贊助。
綠之行理事會、人資文藝部和社團銷售部全力以赴保證贊助商的宣傳效果,此次活動由菏澤學院最具影響力、校內校外人脈廣泛的環保公益性社團“綠之行”友誼聯盟承辦,學前系和音樂系教授擔任此次晚會的高級顧問和藝術指導,得到校團委和機電系的大力支持,我們將舉全校之力為廣大師生和好友嘉賓奉獻一臺最高水準、最佳創意的藝術和文化的盛宴。
銷售部電話:******理事會監督電話***4、活動對象:全體師生
環保公益晚會組委會:
組長兼總策劃李海龍 副組長:孟玉忠、華德剛、朱曉晨 戚玉翠 王厚彬 時露寧 王瑞梅
團隊成員:綠之行人資文藝部、銷售部、人資宣傳部、理事會秘書處
活動總監孟玉忠,副總監李海龍、王帥、侯慶峰
監督電話***
“綠之行”友誼聯盟
2013年10月20日
第二篇:校園公益晚會策劃書
一、活動前言心源社從成立到現在已經經歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助,這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落,并始終堅持著公益事業這條明亮而寬廣的道路。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責任,更需要愛心人士的幫助。
二、活動地點及時間地點:四川職業技術學院風雨籃球場 時間:6月8日
三、活動目的及意義:1.通過開展本次活動,能夠進一步達到對貴公司的宣傳,提高公司在整個學院的影響力。2.通過活動的開辦,將“一對一”活動推廣成由“企業、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現場簪定企業對家庭的指定幫助。3.活動對于學院師生來說將是一堂生動的教育課,讓大家學會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關社會人士、媒體單位等,借此機會對他們長期給予我們的幫助、關心表示感謝5.通過此次活動讓同學們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。6.通過活動的開展,也能夠引起更多人的關注,能夠進一步壯大公益事業,讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業。7.活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結,是我社在未來發展的轉折點與指路牌;
四、活動主辦:四川職業技術學院學生社團聯合會活動承辦:學生社團聯合會心源社、計科系活動協辦:遂寧市藍月文化傳媒有限責任公司活動全程贊助單位:待定
五、活動主題:一對一愛的扶貧
六、活動宣傳方案(見附表)
七、活動前期準備1.先在策劃組的聯合下召開內部會議,議程如下:a.確立活動時間地點b.成立一個策劃小組(包含計科系的同學在內)c.結合社聯的指導思想討論確立本次活動的各項工作d.完善和確立策劃書e.將本次活動各項事宜任務進行分配f.成立各項工作小組g.確定長期幫扶的公司及家庭h.活動人員由計科系同學、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統一進行相關工作i.5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實2.5月17日聯系各小組召開一次會議會議議程如下:a.將本次活動的意義、性質以及重要性在會議上作以說明、強調b.大家共同發言對一些具體工作與活動環節進行討論確立c.將活動各項任務分配到各小組3.贊助小組應明確此次贊助的方向,為本次活動籌劃工作做好資金的準備。4.本次活動的策劃組每周召開一次會議,對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總,對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理,然后對宣傳、聯系、活動現場布置進行具體指導。
5、宣傳組工作:本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責,要求與注意事項如下:a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案,交與策劃組審定。b.5月28日至晚會開始前,宣傳工作的具體實施階段,全面宣傳的工作的開展時間。c.本次晚會意義不言而喻,宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功與否,所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度
6、舞臺組工作主要任務:a.負責晚會舞臺的設計與布置b.晚會現場音響、燈光的布置c.晚會所需背景音樂的準備d.晚會的攝像、拍照具體要求:a.晚會舞臺的布置要因地制宜,根據現場的實際情況,作出布置方案。由于是在學術報告廳,所以要提前進入現場進行規劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。b.根據晚會流程各節目的順序及各個節目所需,要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好,晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯系。背景音樂除了各個節目所需,還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等c.現場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機,要求達到最佳效果。d.6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調試7.采購工作物品導購:本次物品的導購根據各個小組工作所需與活動所需,盡量節儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協商最后決定。如在活動籌備過程中,各小組有所需物品,由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買,采購小組要認真詳細記錄,憑發票報賬)8.后勤工作a.物品管理:在這次活動開展過程中,可能會借到服裝、桌椅等物品,凡所借物品無論大小,貴宜,都要進行登記,以便活動后進行有序的歸還。b.財務管理:對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記,凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。9.禮儀工作:主要任務:a.負責本次活動嘉賓的邀請與接待b.負責現場觀眾的座位安排c.負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務d.晚會新聞稿的撰寫禮儀要求:a.禮儀人員要求服裝統一b.禮儀人員服務態度要好,言行要符合禮儀的標準c.新聞稿的撰寫要及時,并且符合活動的實際狀況與內容d.在前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵,(根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數)
10、節目工作本次晚會的節目為保障其質量,我們節目的征集除面向學院學生外,同時也會面向院外等相關單位。例如學院內我們會面向全院學生以及學院藝術團及藝體系相關專業老師。學院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術團、中國電信公司等相關單位。節目征集后,同時我們會組織相關專業團隊作為評委進行彩排篩選等,以較高的節目質量保證本次晚會的成功舉辦。主要任務:a.負責晚會節目的征集、節目的彩排、節目形式的確立b.負責晚會流程的調整與確立,及節目質量的保證節目要求:c.節目的意義要從本次晚會性質出發(公益類),娛樂性不要太強,讓觀眾能從節目中有所體會有所感染d.整體節目要求健康、積極向上e.節目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發生的事件或者話題節目征集:a.本次活動的節目征集由活動節目組負責b.以心源社的名義向學院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發出誠摯邀請。d.本次活動的節目征集面向全院的師生。節目彩排:a.5月31日第一次節目彩排b.6月4日第二次節目彩排c.6月7日晚進行最后一次彩排(風雨籃球場)d.節目彩排分三次進行;前兩次是節目的篩選與指導,最后一次是節目的確定。11.安全保障工作a.本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責。b.安全小組要與學校保衛部緊密聯系,對本次活動的正常進行,成功舉辦給予有力的保障。c.要對活動當天的活動現場秩序進行維護,對活動現場的一些不安全隱患進行排除,對活動過程中出現的緊急情況要作出第一時間反映,及時靈活處理,保障活動的正常進行。12.活動現場的準備工作a. 在活動前一天應搭建好舞臺,為晚上的彩排做好準備b. 活動當天8點——12點之間會場布組應在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區域工作完成。(對嘉賓席與各系的區域應根據現場的實際情況進行合理的劃分)。13.活動開始前一天召開動員大會,會議議程如下:a.在次強調活動的重要性與意義b.對各小組籌備工作進行匯總c.對現場工作作出具體安排14.相關嘉賓邀請:貴公司領導、學院領導、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯合會、遂寧市殘疾托養中心、遂寧市特殊教育學院校長、支教方代表
八、活動當期流程7:00 觀眾入場7:30 活動正式開始1.貴公司相關領導致詞2.學院領導致詞3.現場支教老師教學生唱歌4.學生為老師準備的一段話或一首詩現場宣讀5.課堂結束,老師并對學生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學生的幫助6.一首勵志的歌曲7.公司對特困家庭現場簪定長期幫扶8.一對一幫扶宣傳片9.大合唱10.朗誦11.心源社視頻播放12.感恩的心手語操13.團委相關老師作總結(晚會總時間為120分鐘,節目共有9個節目)
九.晚會整體形式:晚會共分為三個篇章“一對一愛的扶貧”↓篇章一: 教育↓
1、老師教學生唱歌(歌曲待定)“最后一堂支教課話劇”
2、學生為老師準備的一段話或一首詩
3、課堂結束(師生相擁而泣、說一些幫助的話語)整個環節都以一個支教老師為學生上的最后一堂課為背景,從中穿插了3個課堂上的小情景,并在最后一個情景中引出下一個篇章。篇章二: 一對一幫扶↓1.一首勵志的歌曲2.幾個公司老總現場簪定對幾戶貧困家庭的長期一對一幫扶3.一對一幫扶的宣傳片播放 整個環節主要體現心源社一對一長期幫扶的主題、并確定幾個公司對幾戶特困家庭的長期一對一幫扶。篇章三:傳遞愛的力量 感恩你我他↓1.感恩歌曲類的合唱2.朗誦3.心源社視頻播放4.感恩的心手語操5.學院領導總結此環節將表現外界各行各業對心源社愛心事業的大力支持與幫助并將整個晚會的氣氛推到最高潮、并延續我們心源社的愛心宗旨。
十、資金預算(見附表)首先由后勤組人員對本次活動的所需物品進行統一的市場調查、列表,然后由策劃組對資金進行具體的預算。
十一、應急方案1.如果在表演的時候節目沒有跟上就換下一個,節目組要全權負責。2.如果現場觀眾發生磕磕碰碰,保衛小組要在不影響現場氣氛的情況下迅速解決。3.如果遲到的觀眾找不到座位,由禮儀組帶領到其座位就坐。4.如果現場的音響、燈光等設備出現意外,由舞臺組迅速解決以不耽擱晚會的開展。5.如果邀請的嘉賓由于臨時有事不能到會,請其安排其他代言人到場。
十二、人員安排表
名稱組長及副組長組員主要任務注意事項策劃組負責本次活動的策劃,統籌安排節目組1.節目的征集2.晚會流程編排3.節目的彩排工作4節目串詞宣傳組1.對活動的宣傳2.板報海報橫幅制作3.嘉賓的邀請及接待等禮儀方面工作采購組1.活動所需物品的采購2.演員服裝的借還
舞臺組1.現場區域的劃分2.配合工作人員燈光,舞臺,音響的調試后勤組1.物品與財務管理2.記錄資金的出納3.所買與所借物品的登記4.桌椅的搬放5.茶水的供應安保組配合保衛部負責活動現場的安全事宜禮儀組負責本次活動嘉賓的邀請與接待;負責現場觀眾的座位安排;負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務;晚會新聞稿的撰寫
附表;1資金預算物品名稱數量單價(元)總價(元)一對一宣傳片拍攝與制作600.00led屏幕1500.00節目服裝與化妝開支2500.00音響、舞臺5000.00嘉賓席布置及飲水200.00打印資料費150.00活動紀念品400.00其它200.00合計10550.00
注:資金使用必須本著公開透明的原則,有憑有據,要有發票,且注明時間,用途,要有經手人簽字。第三篇:第二屆聯誼晚會策劃書
河南財經政法大學成功學院 第二屆宿舍師生聯誼晚會
策
劃
書
主辦單位:學務處宿管科
承辦單位:院學生會宿管會
及各宿舍樓樓管會
協辦單位: 各系學生會宿管部
一 晚會主題:
提倡家文化,豐富宿舍生活,活躍宿舍文化氣氛,提高宿舍文化品味,加強宿管老師和學生的溝通、交流,構建文明和諧的宿舍環境,使宿舍文明與標準化公寓精神文明同步發展。
二 晚會宗旨:
全面貫徹全心全意為全院師生服務的宗旨,豐富宿管老師和學生們的業余文化生活,進一步融洽師生關系;發揮宿管會和樓管會每一個干事的特長,使其在晚會舉辦過程中體現自身價值,反映當代大學生自立、創新、求真、務實的精神風貌;充分挖掘干事們的潛能,培養其團結協作、頑強拼搏的團隊精神。
三 晚會內容:
1.晚會預計時間:2010年12月20日
2.晚會地點:圖書館國際會議報告廳
3.晚會節目征集對象:成功學院全院師生
成功學院樓管老師隊伍
成功學院各優秀社團
主要以全院14棟宿舍樓為單位
征集,要求每棟樓至少推薦2-3個節目參與晚會
4.節目要求:
(1)節目內容必須思想健康,積極向上,以宿管老師和
學生聯歡為主題,能夠展現彼此的理解和樂觀的生活態度
(2)節目形式可以是歌曲、小品、相聲、舞蹈、戲曲、話劇等
(3)節目內容要新穎并具有創造性
5.參加晚會嘉賓名單:待定
6.晚會節目主持人:肖俊麗閆寒
四 晚會宣傳:
1.前期宣傳
(1)時間:為期兩周(2)宣傳板制作:形式不限,構思新穎。要求:以此次聯歡晚會為主題
(3)海報宣傳:第二屆宿舍師生聯誼晚會海報。要求:以此次聯歡晚會為主題
(4)網絡宣傳:成功學院網站公布。要求:以此次聯歡晚會為主題,介紹此次晚會內容、時間、地點
(5)廣播宣傳:以院廣播站系統為媒介,進行晚會宣傳。要求:以此次聯歡晚會為主題
2.中期宣傳:
(1)制作條幅進行宣傳
(2)宿舍樓以及圖書館電子屏滾動宣傳
(3)由輔導員在班會上通知學生,使其積極參加
3.后期宣傳
(1)時間:活動結束后
(2)以校報、我院網站等形式對本次晚會進行回顧報道
五 晚會籌備:
1晚會籌備小組:確定晚會節目,保證晚會質量
2晚會紀檢小組:負責會場內外布置以及會場安全和紀律 3晚會節目督導小組:安排演職人員以及節目排練
4晚會禮儀小組:負責晚會嘉賓接待及引導觀眾入席
院學生會宿管會
2010年11月09日
第四篇:策劃書:公益環保活動策劃書
廈門大學嘉庚學院法學院團總支 “Free lunch”環保公益活動策劃書
一、活動意義及目的:
隨著世界工業經濟的發展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產生活方式的無節制,世界氣候面臨越來越嚴重的問題,二氧化碳排放量愈來愈大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機,全球災難性氣候變化屢屢出現,已經嚴重危害到人類的生存環境和健康安全,讓很多人對人類當前的生產和生活方式開始了深刻的反思。
大學校園內特別是每到學期中和期末的時候,同學們大量的打印論文和復習資料,而且這些資料往往只打印一面,無形當中在很大程度上就浪費了資源。
哥本哈根氣候變化峰會上“低碳生活”的出現不僅告訴人們,你可以為減碳做些什么,還告訴人們,你可以怎么做。在這種生活方式逐漸興起的時候,大家開始關心,我今天有沒有為減碳做些什么呢?法學院團總支利用“‘free lunch’免費打印資料的環保公益活動”,宣傳低碳生活的新理念。
因為“低碳”是一種新的生活習慣,是一種自然而然的去節約身邊各種資源的習慣。只要你愿意主動去約束自己,改善自己的生活習慣,你就可以加入進來。
二、活動時間:2010年3月第四周1周中午
三、活動地點:校內
四、活動對象:廈門大學嘉庚學院全體同學
五、活動前期準備:
1、組織部負責好活動前的整體策劃,協調部門負責人的工作。
2、活動宣傳:⑴ 宣傳部負責繪制海報(5張 南區、中區食堂海報各一張;南區、中
區宣傳欄各一張;打印店一張)
注意事項:①整體用“綠色”的主題顯示我們公益環保的主題;海報
上“3月份第四周周一至周五12點到1點”“每次限
制打印的數量為30張”;突出活動的目的;落款為“廈
門大學嘉庚學院法學院團總支”。打印地點如沒確定可
先空著,然后再用記號筆補上去。
②食堂門口宣傳內容重點突出:收集好我們發放的環保宣
傳單可以到指定的打印店打印雙面資料;以及公益環保
從身邊的小事做起等。
⑵ 設計安排好好宣傳單上的商家經營宣傳版面和環保“低碳”理念。改宣傳單(作為憑證)
注意事項:①及時和外聯部保持聯系,互相反饋,以獲取商家和打印
店的信息制作宣傳單。
②及時和團建部保持聯系,做好環保小知識的更新設計,互相反饋。
⑶ 在活動開始前先在校內為此次活動做宣傳,告知活動的時間地點。活
動結束后負責宣傳稿件的撰寫和發表。
⑷ ★3月19日(星期五)中午11點半到12點半在南區和中區食堂門
口定點宣傳。(讓同學保管好宣傳單作為免費打印的憑證)
注意事項:① 組織部派至少4個人負責南區宣傳
② 團建部派至少4個人負責中區宣傳
★3月22日(星期一)中午11點半到12半在南區和中區食堂門口
定點宣傳。(讓同學保管好卡片作為免費打印的憑證)
注意事項:① 外聯部派至少4個人負責南區宣傳
② 秘書部派至少4個人負責中區宣傳
3、外聯部負責拉贊助,向校外的經營團體說明我們環保公益活動的理念,讓他們明白 我們在給他們做廣告宣傳和知名度拓展的同時也是在進行一次大型的環保公益活動。同時還要和校外的打印店協調溝通好,讓他們在特定的時間為我們提供相應的打印機和場所,和對于我們打印費用的優惠。
注意事項:及時與組織部和宣傳部反饋贊助信息,以便工作能順利進展。
外聯在拉贊助的時候要跟商家說清楚我們幫他們打印是用白色的A4紙打印。
可以聯系不止一個商家,越多越好可以拓寬我們的知名度,同時要和打印店說清我們活動的目的,保證商家、打印店以及團總支內部三者關系的協調。
4、秘書部:①負責制作打印表格。(打印時間、系別、學號、張數等)
② 負責安排好人員在每周一至五中午12點——1點的時間到指定的打印店做好免費打印的登記;
③ 負責宣傳單的打印工作。
注意事項:每個部門都要輪流一次,每次安排3個干事左右;
及時和組織部反饋值班的情況以及打印原始數據的整理保留;
5、團建部負責收集整理與“低碳生活”相關的資料如:低碳生活措施及小百科匯總整
理后及時交給宣傳部以便資料能夠隨時更新。
注意事項:★每人一次性打印最多不得超過30面,超出部分按原價自行付款!
★ 宣傳工作要做到位!強調大一大二同學可以打印計算機二級、英語四、六級考
試的資料;大三大四的同學可以打印公務員考試、司法考試、考研等相關資料。
六、活動經費:(預計)
1、宣傳單:①星期一的宣傳單200張*1角=20元
②接下來兩周的商家宣傳單5000張*5天=25000張25000張*1角=250
元
2、海報:5張*15元=75元
3、橫幅(暫時不用):1張30元
總計:375元
本次活動是介于很多商家的宣傳單只用了單面印刷,加之學生平時打印資料也是只印單面才考慮舉辦,這樣我們可以節省我們的紙資源,其目的也是為了服務嘉庚學院的全體同學。于此同時還能宣傳公益環保以及“低碳生活”的新理念。
第五篇:愛心公益晚會策劃書
(一)活動背景:
心源社一直為了公益事業,不斷創新社團運行方式,走出校園與社會相結合,以“助人”為價值取向,以風雨無阻的堅持為信念,做有益社會的活動;以社會責任為己任,以鍛煉會員和發展公益為目的,發揮團隊力量。在這個嚴寒的冬日里,心源人的心仍就炙熱的跳動著,為了心源人共同渴望的美好明天奮斗著。(二)活動目的:
1、遂寧慈善總會與心源社達成長期合作意識,并在晚會中舉行啟動儀式。
2、讓全院師生及社會各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家關注弱勢群體,支持公益事業。
3、表明心源人對美好明天的期待,并且會一直用最積極的心態去做公益。
(三)活動主題: 愛心傳承 相約心源
(四)參與人員: 全院師生及社會愛心人士
(五)活動時間及地點: xx年12月17日 d201分組安排: 總導演:黃波 劉維 龍蕭 執行導演:王陽 夏露華
1、物資組(組長:楊紅,李浩)
2、節目組(組長:唐莉莉,歐陽楊)
3、禮儀組(組長:鄧曉佳,王珊,任濤)
4、宣傳組(組長:肖瑤,陳麒祺,王婷)
5、舞美組(組長:劉秀,陽二龍)
6、安保組(組長:李正楊,李陽)
7、技術組(組長:殷若婷,計興旺)
8、外聯組(組長:龍蕭,劉維)
9、后勤組(組長:嚴小晴,王朝偉)前期準備:
1、策劃組對整個晚會策劃的完成與完善,并遞交理事會;對整個晚會的籌辦工作進行分組,并在11月26日以前確認組長及組員;對與遂寧慈善總會合作方案的落實。
2、外聯組從11月27日起制定拉贊助的具體方案,并在12月12日之前完成拉贊助的任務。
3、節目組在11月28日前制定出晚會節目計劃,并對晚會現場的整個流程進行設計與規劃,并在11月29日前交予策劃組,以及對社團內部節目的排練,在12月2日前結束對晚會所需節目的征集,并于12月3日進行篩選。
4、宣傳組為本次晚會設計并制作海報5張,橫幅兩條,標語兩條,于12月12日之前完成;寫好廣播稿,聯系廣播站在活動當天廣播;利用網站、博客、微博等進行宣傳。
5、禮儀組聯系晚會需出禮儀的人員,并對其進行培訓(12月15日前完成)以及對嘉賓的邀請(包括大三的)。
6、舞美組在12月10日前對d201的舞臺進行設計,并制作噴繪、幕布和整個會場的設計。
7、技術組在12月13日前對晚會所需dv進行拍攝和處理,并與節目組聯系制作晚會所需所有ppt及音樂。
8、安保組聯系院保衛部負責晚會的安保工作。
9、物資組在12月13日以前對所有東西進行采購及保管。
10、后勤組負責對12月17日參與晚會的所有心源人請假的相關事宜(在12月14日前將名單和假條打印好,在12月15日交由社聯蓋章);對晚會場地(d201)的申請;負責接送回訪人員;負責搬晚會所需的相關物品及節目道具(12月16日到位);打掃衛生和物品的歸還。
11、12月13日對晚會節目進行第一次彩排。
12、12月14日對晚會主持人的落實,以及主持人串詞的完成(節目組)。
13、12月14日之前對晚會主持人服裝,節目所需服裝的租借(后勤組)。
14、12月15日對節目進行第二次彩排。
15、12月16日對晚會整個流程進行最后的彩排。
16、12月15日將海報張貼4張,橫幅、標語各一條。(宣傳組 地點自定)。
17、12月16日對晚會現場進行裝扮(舞美組)。
18、負責整個活動的申報(王陽)。
活動當天:
1、將剩余的海報、橫幅、標語掛在相應的位置,8:30前完成(宣傳組 地點自定)。
2、對需要請假的同學,寫好請假條并簽假,下午3點前發到各請假人手上(后勤組)。
3、12月17日下午3點開始對所有參演人員化妝。
4、12月17日晚上6:20所有人在d201集合,并由秘書處點到。
5、在教室外安排嘉賓簽到位置,并安排好嘉賓座次(禮儀組)。
6、在6:20之前將舞臺做最后的檢查(舞美組)。
7、在6:00對物品做最后清點整理,如有遺漏馬上與物資組聯系(后勤組)。
8、在晚會開始之前對活動現場進行安全檢查(安保組)。
9、活動開始之前,將dv,ppt及音樂進行會前播放,如存在問題及時處理(技術組)。晚會進程:篇章一:【昨天】晚會屏幕倒計時↓播放視頻(感人的視頻,時間在5分鐘左右)↓朗誦(朗誦內容與前面的視頻有關聯)↓主持人進場↓領導致辭↓舞蹈(管理系)↓小品(待定)↓播放dv(拍攝的內容主要是心源社幫助過的家庭的現狀,采訪受助人的感想和心源人幫助了別人之后的感想。)篇章二:【今天】獨唱《仰望星空》(汽車系)↓啟動儀式:(1.遂寧市慈善總會負責人講話2.社長講話)↓手語操《感恩的心》(在教室的每條過道上都站滿做手語操的心源人,帶動觀眾一起做手語操)↓手語結束后,由其中一人帶動全場觀眾一起大聲的念屏幕上的感恩的句子篇章三:【明天】合唱《最好的未來》(心源人手捧蠟燭從門的兩邊進入教室,并圍著觀眾區站成一個心形)↓舞蹈(計科系)↓由黃其軍、張良當眾念他們寫的《給未來自己的一封信》(每個心源人和到場的嘉賓在晚會之前都要給未來的自己寫一封信,字數不限,可以告訴未來的自己,現在的你夢想著什么,追求著什么,信仰著什么,寫完后把它裝入信封封好,在活動當天把它投入我們準備好的信箱里,由我們暫為保管,一年后我們會將信件返還給本人。)↓合唱《我的未來不是夢》(心源社)↓主持人對本次晚會做總結并宣布晚會結束↓合影留念活動后期:
1、對晚會現場進行清理、打掃(后勤組)。
2、對所借物品進行清理歸還(物資組、后勤組)。
3、橫幅、海報標語回收以及對活動成果的網絡宣傳(宣傳組)。
4、以所劃小組為單位對此次活動進行總結。應急方案:
1、防止節目所需的音樂、ppt等因各種原因丟失,需備份。
2、如某個節目人員未到齊,應由節目組負責人通知,未到應做好調整的準備。
3、如果話筒無聲音,需多準備話筒及電池。
4、如果當晚停電,需用到臺燈暫時照明。
5、為了防止活動當晚電腦出現問題,需多準備幾臺電腦。
6、如現場有觀眾發生沖突,安保小組要在不影響會場的情況下及時解決。
7、如有嘉賓找不到位置,由禮儀組為嘉賓帶路。
8、如晚會時間有所變動要安排人員通知相關人員,并對具體情況進行說明。
資金預算:項目資金舞臺幕布800.00元舞臺加寬1000.00元現場裝扮350.00元節目服裝700.00元主持人服裝200.00元化妝100.00元外聯組車費300.00元資料打印100.00元宣傳150.00元請柬1.5×40=60.00元紙杯10.00元茶葉15.00元簽到簿10.00元合計3975.00元注意:
1、晚會當晚所有心源人必須注意個人言行舉止,不能與到會嘉賓及觀眾發生沖突。
2、晚會當天,如有工作人員有要事請假需向組長說明,組長并做好人員調配。
3、所有大二成員必須正裝到場,大一必須佩戴工作牌。
4、所有工作人員不得在會場亂走動和大聲喧嘩。