第一篇：項目工地辦公用品領用管理辦法

深圳大運中心項目辦公用品管理辦法

一．為規范項目部辦公設備、辦公用品管理，合理控制費用支出，特制訂本辦法，請大家遵照執行。

二．項目部及個人添置辦公用品，須填寫辦公用品、物資申購表經項目經理批準后，由辦公室負責購買。

三．辦公設備購買后，由辦公室對設備型號、價格、購買日期、領用單位、領用人、領用日期、責任人等進行詳細登記。

四．易耗辦公用品實行申領制。領用人員須事先填寫辦公用品申領單，經項目經理審核簽字后，由辦公室根據需要安排購買及發放。

五．各管理人員要根據實際需要申請領取辦公用品，領用人員在領用時要做好登記。

六．管理人員在借用照相機等貴重電子設備時要先寫借用申請，辦理借用手續。

七．辦公設備及非消耗性用品如有故障或損壞，應及時報告辦公室聯系維修。辦公設備或非消耗性辦公用品遺失，由個人或部門賠償。

八．項目部撤消時，所有領用人員應向綜合辦公室繳交所有辦公設備和辦公用品。

九．員工調離本項目、辭職或被解聘，應向辦公室辦理辦公設備和非消耗性辦公用品的移交。

十．日常辦公用品實行限額領用。如：① 筆芯用完后拿筆殼到辦公室領取筆芯，筆損壞的拿壞筆殼換取新筆，筆遺失的需由本部門經理填寫申請單再到辦公室領取；② 卷尺、手電筒由辦公室統一發放，主要限于現場施工人員，領完后如有損壞的則拿壞的物品到辦公室換取，有遺失的由個人承擔；③ 膠棒按需領用，用完后拿舊膠棒換取新膠棒；④ 計算器經過審批才能領取，調離項目時需歸還項目部，有遺失的由個人承擔。其他辦公用品根據工作需要限量領用。

十一．節約項目成本人人有責，請大家認真遵行本辦法，即日起執行。

中國建筑第八工程局有限公司

深圳大運會項目部二○○八年十月一日-1-

第二篇：辦公用品申購、發放、領用管理辦法

辦公用品申購、發放、領用管理辦法

總則

為加強公司辦公用品申購、領用、發放管理，本著“節約成本，提高效率，規范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優質、綠色環保、勤儉節約”的現代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊適用于武漢捷科眾志汽車貿易有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習徒工、實習學員）。

每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門公用品。

二、辦公用品分類

1、固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；

? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

三、辦公用品的申購、發放、領用

1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負責人。

2、各部門辦公用品須于每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細，交由所屬部門領導審批后，將《辦公用品申購單》提交行政部統一采購。

3、行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。每季度允許增加一個月的預算量，專門作為計劃外大型物資的申購預算（不能用于日常辦公用品采購）；

5、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由行政部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規定處理。

6、辦公耗材，A4復印紙需預估當月需求，部門按照需求領取，杜絕浪費現象；電腦配件的領用必須以舊換新。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、各種電腦墨盒實行以舊換新原則。辦公用品領用周期，中性筆領用周期為半年或一年，其他消耗品領用周期為一個月。

8、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

注：

1、客休室點心、飲料不屬于辦公用品，不應該出現在辦公用品采購申請之中；

2、保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛生紙都算作勞保用品，不計算為辦公用品；

五、辦公用品費用分攤

1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認后，上報財務部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

五、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修

1、設備送達后由行政部物資保管員、網絡部網管員共同驗收辦理入庫手續。

2、網絡部打印設備標簽，貼在設備合適處，設備標簽須包括以下內容：①設備名稱、②設備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請部門領用電腦時，應填寫物資領料單，并注明物資的名稱、規格型號、數量，并由部門領導審批，同時提供審批過的采購申請單復印件，一并提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對后方能發貨同時通知網管員安裝調試，設備管理部門登記電腦設備檔案。

4、所有辦公設備在以下部門需有臺帳：總部綜合辦、網絡部，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。

5、對電腦設備、辦公設備的發外維修必須填寫設備維修申請單，并經辦公室、行政部網管員（電腦設備）審批后由行政部采購員安排發外維修。

6、行政部采購員應根據審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。

7、維修單位對故障設備檢測后應提供設備維修內容確認單，行政部網管員進行更換零部件型號審核。采購部進行價格審核或詢價、定價后報審核辦備案，維修單位根據審核后的維修確認單進行維修。

8、對維修設備驗收入庫時，行政部物資保管員根據維修供應商提供的發外維修申請單、更換舊件、設備維修內容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政部部網管員驗收，由行政部網管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續。

六、附則

1、本管理辦法自下發之日起執行。

2、本管理辦法根據公司實際管理變化需要，由行政部做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權歸武漢捷科眾志汽車貿易有限公司所有。

第三篇：辦公用品采購、發放、領用管理辦法

辦公用品采購、發放、領用

管理辦法(暫行)

為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節省開支，降低成本，特制訂本制度。本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

一、辦公用品的采購

1、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。

2、集中采購由行政辦公室負責并管理。

3、實行定期計劃批量采購供應。即：每月25日前各部門向行政辦公室提報當月所需用品計劃，由行政辦公室統一采購。

3.1 采購金額在300元（含）以內的，由行政經理審批，報財務預支費用；

3.2 采購金額在300元—1000元（含）以內的，由副總經理審批，報財務預支費用；

3.3 采購金額在1000以上的，由總經理審批，報財務預支費用；

3.4 價值在3000元（含）以上的大宗采購，由總經理安排采購小組進行，財務1人、辦公室1人，需求部門1人。

4、各部門若臨時急需采購辦公用品，由各部門上報采購計劃，注明急需采購的原因。由副總經理批準后，交行政辦公室方可實施采購任務。

5、必需品、采購不易或耗用量大的用品應酌量庫存。

二、辦公用品的發放、領用

1、所采購辦公用品必須入庫后才可辦理發放、領用手續。

2、發放：根據各部門上報的當月所需用品計劃，按部門發放。由各部門安

排領用人員至行政辦公室填寫《辦公用品領用登記表》，統一領取。

3、領用：除集中發放外，員工臨時所需用品可至行政辦公室申請領用，庫房管理員應綜合考慮該員工實際工作內容及本月用品配給情況，酌情給予領用。

三、辦公用品管理

1、用品采購后，由行政辦公室指定管理人員驗收，驗收合格后填寫入庫單，將所購用品入庫，屬于固定資產的，登記造冊建立臺賬。

2、新進人員到職后，持已審批《入職單》，向行政辦公室請領辦公用品，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

3、印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政辦公室統一印刷、保管。

4、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

5、辦公用品（價格在50元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政辦公室報告，由行政辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

6、公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政辦公室負責。

第四篇：辦公用品申購、發放、領用管理辦法

辦公用品申購、發放、領用管理辦法

總則

為加強公司辦公用品申購、領用、發放管理，本著“節約成本，提高效率，規范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優質、綠色環保、勤儉節約”的現代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊適用于唐山旭華科技有限公司涵蓋下的全體員工（包括正式員工、試用期員工、實習學員）。

辦公室設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、統一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。

二、辦公用品分類

1、固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；

? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

三、辦公用品的申購、發放、領用

1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》。

2、辦公用品須于每月20日前，由辦公室根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細，交由總經理和行政部門領導審批后，由辦公室統一采購。

3、辦公室將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。專門作為計劃外大型物資的申購預算（不能用于日常辦公用品采購）；

5、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由辦公室負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規定處理。

6、辦公耗材，A4復印紙需預估當月需求，部門按照需求領取，辦公室根據《辦公用品領用記錄表》審核后發放。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、各種電腦墨盒實行以舊換新原則。

8、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

五、辦公用品費用分攤

1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。辦公室于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經行政領導審核簽字確認后，上報財務部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

五、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修

1、設備送達后由行政部物資保管員驗收辦理入庫手續。

2、打印設備標簽，貼在設備合適處，設備標簽須包括以下內容：①設備名稱、②設備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請部門領用電腦時，應填寫《物資領料單》，并注明物資的名稱、規格型號、數量，并由部門領導審批，同時提供審批過的采購申請單復印件，一并提交給辦公室。辦公室核對后方能發貨。

4、所有辦公設備在辦公室建立臺賬，必須保持賬實相符，并定期進行盤點核對。

5、對電腦設備、辦公設備的發外維修必須填寫《設備維修申請單》，并經行政總監審批后由辦公室安排發外維修。

6、辦公室應根據審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。

7、維修單位對故障設備檢測后應提供設備維修內容《確認單》，辦公室進行更換零部件型號審核并且進行價格審核或詢價、定價后報行政總監審批，維修單位根據審核后的維修確認單進行維修。

8、對維修設備驗收入庫時，辦公室根據維修供應商提供的《維修確認單》對更換舊件、設備維修內容確認單上物資明細與實物核對是否相符，確認后填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續。

六、附則

1、本管理辦法自下發之日起執行。

2、本管理辦法根據公司實際管理變化需要，由行政主管做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權歸唐山旭華科技有限公司所有。

第五篇：機電工程學院辦公用品領用管理辦法

機電工程學院辦公用品領用管理辦法

為了規范學院辦公用品的領取使用，滿足辦公所需，倡導勤儉節約，結合本院的實際情況，特制定本辦法：

1、本規定所指的日常辦公用品,具體分為部門辦公用品和個人辦公用品。個人辦公用品分為消耗性及非消耗性兩類；消耗性辦公用品指個人使用的文件夾、練習本、備課本、筆、電池、雙面膠、透明膠、紙巾等（《個人辦公用品申請表》上的物品）；非消耗性辦公用品（如：剪刀、直尺、美工刀、文件欄、筆筒等）為新招聘教師及行政人員首次領用的物品。部門辦公用品分為消耗性及非消耗性兩類；消耗性辦公用品包括打印紙、打印機耗材、紙杯、刻錄盤（軟盤）、檔案袋、信封、辦公室維修用料等。

2、辦公用品經費標準：消耗性個人辦公用品按教工每學期30元、消耗性部門辦公用品按每人每學期50元發放給各部門，由各部門自行負責包干使用。本學期節余部分，自動留轉到下一個學期使用；經費用完，請自行解決辦公用品問題。部門人員調整時，應及時通知辦公室，做好費用包干調整記錄。

3、領取辦公用品時，領物人應在《個人辦公用品申請表》注明月份、名稱、規格、數量等并簽字；部門辦公用品應在各部門的《辦公用品領用登記表》注明日期、名稱、規格、數量等并部門負責人簽字。

4、各部門因組織召開學院重大活動需要領用辦公用品，應提前二個工作日填寫《辦公用品領用登記表》，經學院辦公室審核后，領取辦公用品，產生的費用不占部門包干經費。

5、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量。超出規定的申領，領取人應做出合理的解釋，否則辦公用品管理部門及人員有權拒付。非消耗性個人辦公用品應隨著崗位調整列入移交物品，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

6、使用辦公用品應牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想。在日常工作中，處處精打細算，提倡節省，降低辦公成本。辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；

7、除個人辦公用品外的所有辦公用品的分配、調配由學院辦公室統一辦理，其他部門和個人請不要擅自處理，以免造成物品遺失。

8、本辦法從本學期開始實行，不明之處由學院辦公室負責解釋說明。

機電工程學院 2008年9月18日