第一篇：辦公及勞保用品管理制度

勞保及辦公用品管理辦法目的為了加強和規范本公司勞保及辦公用品的配置、申請和領用管理，合理利用資源，杜絕浪費。適用范圍

適用于公司各類勞保及辦公用品的使用管理。職責

綜合管理部負責勞保及辦公用品的配置及申請。

其他各部門按照規定領用勞保及辦公用品并合理保管及使用。工作內容和要求

4.1 勞保用品管理

4.1.1 易耗勞保用品的管理

4.1.1.1 大卷紙、肥皂、礦泉水等易耗勞保用品由綜合管理部按照公司需求進行配置和申請，申請時需報部門領導審核批準。

4.1.1.2 粘塵墊、鞋套等易耗勞保用品由生產部門提出需求，綜合管理部統一申請配備。

4.1.1.3 易耗勞保用品的領用必須由管理人員開出單據從倉庫領用，其他人員未經許可，不得私自領用。

4.1.1.4 易耗勞保用品的使用要堅持合理使用、杜絕浪費的原則。

4.1.2 非易耗勞保用品管理

這里所指的非易耗勞保用品主要包括工作服、工作帽及工作鞋等可以長期使用的勞保用品。

4.1.2.1 配置：新員工入職時，按照工作崗位要求配備相應的（防靜電）工作服、（防靜電）帽、（防靜電）鞋，換季時可再申請配備一雙（防靜電）棉鞋或單鞋。

4.1.2.2 使用：對于（防靜電）衣、帽、鞋等未達使用年限而遺失或損壞者，應及時向綜合管理部申請補發，申請時需填寫情況說明報部門領導批準并支付相應成本費。

4.1.2.3 清洗：綜合管理部組織公司全體員工（防靜電）工作服、帽的清洗，（防靜電）鞋由員工自行清洗，要求干凈、清潔、無異味。

4.1.2.4 更換：（防靜電）工作服、帽、鞋使用超過一定年限可以申請更換，一

線員工更換周期為1年/次，管理人員為2年/次。

4.2 辦公用品管理

4.2.1 辦公用品申請：綜合管理部每月統計各部門辦公用品的需求情況，并對照《辦公用品配置表》擬制申請辦公用品的請單，提交部門領導批準后統一購買。

4.2.2 辦公用品配備、領用

4.2.2.1 新員工入職時，每人配備筆記本和簽字筆各一。

4.2.2.2 所有員工可根據崗位需求向管理員申請領用辦公用品，領用時，領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。

4.2.2.3 員工領用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。

4.2.3 非易耗辦公用品管理

非易耗辦公用品主要指計算器、訂書機、打孔器等可以長期，重復使用的辦公用品。

4.2.3.1 非易耗辦公用品必須根據《辦公用品配置表》進行領用，以防資源配置不當，造成不必要浪費。

4.2.3.2 非易耗辦公用品由領用人負責保管，如有損壞、遺失等情況，由領用人或借用人承擔相應賠償責任。

4.2.3.3 如遇工作調動、離職等情況，保管人應將非易耗辦公用品交接給綜合管理部，并記錄備案，不得隨意處置。

4.3 辦公設備管理

4.3.1 個人辦公設備

4.3.1.1 員工入職或轉崗時，綜合管理部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。

4.3.1.2 公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。使用超過三年（電腦五年），由于自然磨損或老化致使不能正常使用的，可向綜合管理部申請更換，申請時需填寫情況說明并報部門領導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的，由相關責任人照價賠償。

4.3.2 公共辦公設備

4.3.2.1 對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，由綜合管理部根據公司及各部門需求統一申請，并提交部門領導審批后，方可購買配備。

4.3.2.2 公共辦公設備由公司管理專員統一負責保管，管理專員對公共辦公設備的使用過程進行監督。

4.3.2.3 員工可根據實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，借用及歸還時，需在《辦公設備領用登記表》上進行登記。

4.3.2.4 公共辦公設備使用時必須按照正確的使用方法規范操作，不得野蠻或非法操作，若因使用不當或野蠻操作導致公共辦公設備損壞，由相應責任人照價賠償。

4.4 其他用品管理

4.4.1 工作證及門禁卡的配備管理

4.4.4.1 新員工入職時，綜合管理部按照要求統一制作工作牌，并發放門禁卡和卡套。員工工作必須佩帶工作牌，考勤必須刷門禁卡。

4.4.4.2 工作牌、門禁卡及卡套遺失或損壞的員工必須及時向綜合管理部重新申補，申補時需部門領導批準并支付相應成本費用，卡套使用超過六個月以上可免費更換。

4.4.4.3 因門禁卡遺失或保管不當，造成公司失竊的，其保管人應承擔相應責任。

4.4.2 各類鑰匙的配置管理

4.4.2.1 綜合管理部根據各部門實際需求配置辦公室及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時，需報綜合管理部批準并備案，統一進行配置。

4.4.2.2 員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由其保管人照價賠償。

4.4.2.3 因鑰匙遺失或保管不當，造成公司辦公室、車間等失竊的，其保管人應承擔相應責任。

4.4.2.4 如遇工作調動、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給綜合管理部保管，并記錄備案，不得隨意處置。

4.4.2.5 綜合管理部擬制《康尼電子鑰匙配置表》，對所有鑰匙及保管人備案，鑰匙數量或保管人發生變動時隨時更改。

第二篇：辦公及勞保用品管理制度

辦公及勞保用品管理制度

為合理利用公司資金，滿足員工辦公需要，特制定本制度。

1、適用范圍

辦公用品包括筆、紙、本、磁盤、訂書機、訂書釘、剪刀、膠水等。

勞保用品包括手套、雨具、安全帽、卷筒紙、洗滌用品等。

2、辦公用品領用原則

2.1中性筆、圓珠筆。每兩個月可領用各一支，筆芯不限；

2.2鉛筆。每兩個月可領用一支，工程人員例外；

2.3信箋、便箋。每三個月可領用各一本，工程人員例外；

2.4訂書機、文件夾、訂書釘、剪刀、膠水。根據工作需要以舊換新；

2.5復印紙。部門根據月度工作計劃，提交領用計劃；

2.6墨盒、碳粉。由開發部根據消耗量購買。

3、申購原則

3.1每月二十五日前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品計劃提交開發部。開發部根據以上規定進行審核。

3.2每月一號（節假日順延）開發部根據各部門提報的辦公用品月度計劃發放辦公用品；

3.3開發部指定專人編制每月匯總的辦公用品計劃及預算；經開發部經理、財務部總監、常務副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據審定的計劃分發給各個部門，由負責人簽字領回。

3.4除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經開發部經理批準方可領用。

3.5公司新聘工作人員的辦公用品，開發部根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

4、購買原則

4.1按月度計劃量，每月購買一次。特殊情況例外；

4.2貨比三家、優質優價原則；

4.3勞保用品購發原則：施工現場人員優先原則；開發部統一購買、統一發放原則。

第三篇：勞保用品管理制度

勞保用品發放、使用和管理制度

1.目的

為了加強勞動保護，確保公司每一名員工的人身安全，把工傷事故率降到最低并節約公司成本；明確勞保用品從采購、儲存到發放或領用的各環節的管理內容和各部門應履行的職責和程序，從而確保勞保用品的質量優良、配備充足、使用節約。

2.采購

2.1各生產車間根據本公司的實際需求向主管領導遞交勞保用品請購單。請購單要明確物品名稱、數量、規格及特別要求。申請的物品要做到確實是為了滿足大部分員工安全生產需要，而不是員工的福利用品。

2.2主管領導根據各生產車間上報申請的勞保用品，進行品種、數量等審核，經審核確定為合理的、必須的，報副總經理批準，副總經理簽字后交采購員采購。

2.3常規勞保用品不足時，由物料部提出申請報采購部（生產部）審核，由公司主管領導批準后實施。

2.4采購員應在采購環節確保以下事項：

2.4.1采購的任何勞保用品必須是符合國家標準的合格產品。

2.4.2采購的任何勞保用品必須符合生產、安全的要求，包括質量、功能、性能、外觀、數量等。若該用品未達到必須的要求的，主管領導有權要求退貨。

2.4.3 采購要及時，但對于不清楚或模棱兩可的問題采購員應主動與公司相關人員進行協商，審閱樣品，以確保滿足使用需要。

2.4.4在勞保用品的送貨過程中，應確保勞保用品途中的質量，對于由于運輸造成的物品損壞、遺失，應由采購員負責，并更換損壞物品，補齊遺失物品。

3.儲存

3.1勞保用品的儲存由物料部負責，倉管人員要保證倉庫的安全、整潔，以適于勞保用品的存放和保質期。

3.2對于經公司主管領導批準由各車間代領代發的勞保用品，各生產車間應負責其儲存和安全。對于各生產車間在領取勞保用品后發生的遺失及損壞，由各車間負責。3.3倉管人員應定期整理倉庫，確保庫房中的勞保用品分類清晰、擺放有序。

3.4為了防止勞保用品混淆或丟失，便于登記管理，由采購部指導倉庫管理人員統一對勞保用品進行有序編號，在發放時登記下編號、領用人、領用時間等信息（對于已經發放但尚未編號

的用品擇機分批編號），建立員工個人勞保用品領用臺賬（檔案）。

4.發放（領用）

4.1流程

4.1.1正常發放。由個人憑領料單（需部門負責人簽字）在指定時間內到物料部簽字領取，部分用品經主管領導同意可由部門代領代發代管。新員工入職勞保用品的初次發放由人事行政部前臺文員引導或代辦，具體要根據新員工入職崗位，參照公司相應崗位勞保用品發放標準予以發放。新員工在收到勞保用品、檢查完好后應予以簽名確認，部門主管定期與物料部銜接，將新員工勞保用品發放情況記入勞保用品發放檔案。

4.1.2特別物品、特別人員的申請。需經主管領導審核批準方可領用，如需購買應由副總經理簽字方可。

4.1.3損壞、丟失補辦。下發到個人的勞保用品由個人保管，個人勞保用品丟失、損壞后應及時補辦，補辦需到人事部辦理交費或扣款手續，為體現對員工的支持補辦費標準不高于該勞保用品的成本價。對于勞保用品丟失或損壞卻未及時補辦而影響到人身安全的，除接受部門或公司檢查處罰外還應承擔因此而帶來的一切后果。因工作原因導致損壞的勞保用品，由部門證明經主管領導審批可以免費補領。

4.1.4來賓需要進入車間，佩戴的勞保用品由部門負責臨時向同事或到物料部申請借調，并正確穿戴方可進入車間，回來后及時歸。

4.1.5任何勞保用品的發放均是為了工作需要，而不是福利待遇，對于不是滿足工作安全需要的，不予發放和購買。

4.16物料部嚴格按使用（發放）周期及有關規定發放，財務部負責監管抽查。4.2發放時間

一般發放時間為每天中午工休時間，新員工為入職當日即時發放，其它特殊情況報主管領導批準確定。4.3發放領取人

領取人一般為本人，統一發放的物品為車間或相關負責人。4.4發放標準

由主要部門負責人協商確定，經公司領導批準。

第四篇：勞保用品管理制度

勞保用品管理制度

1、目的

制訂本管理制度，以規范公司勞動保護用品的管理。使管理過程符合國家法律規定、達到“藥品生產質量管理規范”要求。從而提高企業勞動安全生產，保障員工身體健康。

2、范圍

本制度適用于本企業勞動保護用品的發放。

3、責任

辦公室負責修訂《勞動用品管理規定》，負責勞保用品的申領、發放、使用情況。

4、內容

4.1 勞保用品的分類

4.1.1 個人勞保用品：專人專用的由個人保管使用的勞保用品； 4.1.2 部門公用勞保用品：部門負責人領取、管理的勞保用品。4.2 發放范圍和標準：參照《個人勞保用品發放標準》附件二。4.3 發放辦法

4.3.1按月發放的勞保用品由所在車間、科室填寫領料單，辦公室審核人數及發放標準，再由各部門負責人批準方可領用；按季、年發放的勞保用品由辦公室核定人數報分管領導批準后通知倉庫作好發放工作。新員工安排工作崗位后，由部門負責人根據該崗位的勞保用品發放標準填寫領料單，本人憑部門負責人核準簽名后的領料單交辦公室登記，開設《個人勞保用記錄卡》（附件三），辦理勞保用品的領用手續。

4.3.2 因特殊原因需要領用標準外的勞保用品，由部門負責人書面提出申請，說明用途，經分管領導批準后，倉庫才可發放登記。

4.3.43一些大件的勞保防護用品，如損壞或是年限已長失去防護功能的，須繳舊換新。憑部門負責人核準簽名的領料單到辦公室辦理領用登記手續。4.3.4 對從事多樣工種操作的員工，按崗位所需發放適合的勞保用品的；假如領取勞保用品后，因調離又返回原工作崗位的員工所領用的勞保用品，實際使用時間適當延長。辦公室應根據《勞保用品發放標準》進行審核確認后方可辦理發放領用手續。4.4 材料式樣的選擇

4.4.1 勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買，以保證安全可靠。4.4.2 工作服需按有關規定購買，其材質、式樣、顏色應符合GMP規定要求和生產要求。

4.5 使用管理規定

4.5.1 員工必須愛護使用勞保用品，一些特殊勞保用品的使用應在工作范圍、時間內，不得作其他用途。

4.5.2 不同區域的操作人員需按規定穿戴符合GMP要求的工作服。

4.5.3 員工在藥品生產區域穿戴規定的工作服裝，離開生產場地時，必須脫去工作服和鞋，不得穿著規定的工作服裝走出生產區。

4.5.4 個人勞保用品由員工自行妥善保管、勞保用品在使用期內如有遺失，按勞保用品的總價值除以總使用時間再乘以所用時間得出來的是公司的承擔勞動保護的責任金額，減去總價值后就是員工的賠償值。（總價值—（總價÷總規定時間）×所使用時間＝員工承擔賠償值）

4.5.5 勞保用品的清潔必須按照藥品生產企業規定清洗，保證安全、衛生。4.5.6 員工在生產工作場所操作，必須按規定穿戴符合安全、衛生標準的勞保防護用品，違者予以50~200元的罰款。

4.5.7 因不穿戴勞保防護用品的員工而造成工傷事故的，公司不予以報銷相關醫藥費，誤工期間的假期作事假處理。

4.5.8員工在內部調動或本部門內變換工作崗位，勞保用品能繼續使用的將不作更換，不適合崗位使用的退回倉庫，并按調整后崗位的標準另配適用崗位的勞保用品。

4.5.9 倉庫管理員對回收的舊勞保用品，能繼續使用的，應妥善整理（可以通知辦公室安排清洗、消毒）保管好，然后根據一些特殊情況可以發放使用；不能繼續使用的，應通知辦公室定期進行銷毀處理。

4.5.10公司安全員應隨時按照化工企業安全生產規定，檢查崗位操作人員的勞保用品穿戴是否符合規定，如有違者有權進行處罰50~200元。4.5.11公司領導、技術、質量部門負責人不定期進行檢查，在檢查時若有不使用勞動防護用品就上崗的員工給予重罰，其員工的直接主管負責人也同時受到處罰。罰款金額根據現場責任大小而定，最高不超過200元。

以上制度請各部門負責人對其員工加強培訓，并嚴格執行！

二〇〇七年一月一日

第五篇：勞保用品管理制度

勞動防護用品管理制度

1、目的

規范勞動防護用品各環節的管理，為員工提供符合相關規定的勞動防護用品，建立勞動防護用品管理長效機制，特制定本制度。

2、適用范圍

本公司全體人員。

3、工作程序

3.1 計劃申報和采購

3.1.1 合同執行部根據倉儲部提供清單進行申報；

3.1.2 供應部根據審購單進行采購，所采購的物資必須符合相關國家標準。

3.2 驗收入庫

3.2.1 質檢部根據相關標準進行驗收；

3.2.2 檢驗合格后倉庫核對送貨單與實物一致性，符合后簽收入庫。

3.3 發放

3.3.1 勞動防護用品的發放數量嚴格按《職工勞保防護用品發放標準》執行；

3.3.2 發放時間定在每月初；

3.3.3 員工因事、病、產假等原因離崗超過一個月的，停發當月各類防護用

品。待恢復工作，即可享受相應崗位的勞動防護用品待遇；

3.3.4 標準范圍內勞保用品領用由部門領導核準，超出標準的防護用品由部門領導批準管理部部長核準方可領用后，二者均憑領料單發放。

3.4 使用

3.4.1 公司各部門有責任教育和監督所轄員工正確使用勞動防護用品；

3.4.2 公司安全員不定期進行此項安全檢查。