第一篇：勵志、助學金填表說明（小編推薦）

國家勵志獎學金、國家助學金系統及紙質材料填報說明

1、“出生時間”欄的輸入格式為“xxxx-xx-xx”，例如1988年6月18日，輸入“19880618”；

2、“民族”欄只能填報“漢族”或“少數”兩類；

3、“身份證號碼”欄，有身份證的填身份證號碼，沒有的填學號；

4、“生源地”欄填寫高招錄取時學生所在的省（市、自治區），填寫時，除“內蒙古”和“黑龍江”采用前3個字外，其他的均采用每個省（市、自治區）名稱的前兩個漢字，例如西藏自治區輸入“西藏”、遼寧省輸入“遼寧”、北京市輸入“北京”。

5、“入學時間”欄輸入時，格式同“出生時間”欄要求；

6、“年級”欄輸入時，一年級學生輸入“1”、二年級學生輸入“2”，以此類推；須為阿拉伯數字。

7、“學歷”欄輸入時，只能輸入“?？啤?、“本科”、“碩士”、“博士”等；

8、“學制”欄輸入時，3年制輸入“3”、4年制輸入“4”，以此類推；須為阿拉伯數字。

9、“家庭戶口”欄輸入時，只能輸入“城鎮”或“農村”兩類；

10、“困難等級”欄輸入時，只能輸入“困難”或“特困”兩類；

11、“發放金額”欄輸入時，輸入此次受助金額。如：5000、3000、2000、1000。

申請材料填報規范及補充說明

（一）材料報送種類、數量及格式

1、國家勵志獎學金匯總表一式2份，格式見附件(打印成A3幅面)，匯總表排序需與系統里順序一致（可由系統直接導出，導出后將表頭和格式調整與復附件一致）。

2、國家勵志獎學金申請審批表2份，格式見附件（打印成A4格式），需按照匯總表順序排序。

3、國家助學金匯總表一式2份，格式見附件(打印成A3幅面)，匯總表排序需與系統里順序一致（可由系統直接導出，導出后將表頭和格式調整與復附件一致）。

4、國家助學金申請審批表1份，格式見附件（打印成A4格式）需按照匯總表順序排序。

5、國家獎助學金評審總結報告一式1份（打印成A4幅面），正文采用仿宋3號、標題采用2號黑體。報告主要內容包括：獎助學金評審的基本情況、存在的問題及下一步工作建議。隨評審報告上報“2012年國家獎助學金評審工作委員會”名單。

6、院（系）須提供不少于2張勵志獎學金、國家助學金公示照片。

上報的總結報告及評審、批復和備案表、評審委員會名單均須加蓋公章（院系行政公章），不符合上述要求的報送材料將不予接收。

國家助學金和勵志獎學金填報要求

1、院系確定受助對象后，需在河南省資助管理系統里錄入數據。數據錄入要完備（包括系統里未列為必填項目的，如家庭成員、家庭住址、聯系人等必須要填寫）。在資助系統中填寫申請理由時，勵志獎學金務必體現出“家庭經濟困難、品學兼優”，助學金務必體現出“家庭經濟困難”。在系統中獲得勵志獎學金的學生成績一欄必須是“優秀”以上，獲得助學金的學生成績一欄必須是“中等”以上。所有獲得資助學學生品德一欄必須是“優秀”以上。

2、國家勵志獎學金申請表需雙面打印、工整填寫、內容須填寫完整、蓋章齊全、不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式（包括表格寬度、字體等）、不得隨意涂改。

3、國家勵志獎學金排名標準統一選擇“專業”，且不得出現并列名次。專業總人數和必修課程門次必須如實填寫，不能出現同一個專業排序標準下前后總人數不一致、必修課門次不一致等情況。

4、國家勵志獎學金要求學生學習成績和綜合素質排名均不得低于專業前25%，達不到要求直接取消該生資格，指標作廢。

5、學生一般困難、特殊困難等級需與導入系統的認定結果一致。

6、國家勵志獎學金學生獲獎情況需據實填寫，注明獲獎時間，所獲獎項全稱及頒獎單位，不得偽造虛構。表述模糊、信息不全的視為無效。

例如：2011年01月鄭州大學三好學生鄭州大學國家勵志獎

7、學金申請理由控制在300字以上500字以內，達不到要求視為無效。

8、國家助學金、勵志獎學金表格所需院（系）公章需用行政章，不得用總支或黨委公章代替。

9、國家助學金、勵志獎學金表格上所有簽名及匯總表上所有學生、老師簽名必須本人手寫簽名，不得用私章代替。更不允許出現同一簽名字跡不一致。上報的學生匯總表需每頁都有表頭、有合計；每頁多少人嚴格按照通知附件要求，不能更改。10、11、12、13、學生匯總表表格必須本人簽名，堅決杜絕學生干部代簽或同學代簽。所有表格必須黑色簽字筆書寫或簽名，不得使用圓珠筆或藍色水筆。所有表格書寫部分不得使用復印件。國家助學金、勵志獎學金批復后不得隨意調整。如有學生退學、休學、死亡或嚴重違紀等情況需先打報告上報學生處，再做處理。

第二篇：助學金填表說明

助學金

1、已經申請過助學金的同學（學校認定為家庭經濟困難的學生），可只遞交《北京科技大學家庭經濟困難學生認定申請表》（A4紙質版）；新申請同學填寫《普通本科高校、高等職業學校國家助學金申請表》（電子版A4和紙質版），同時遞交《北京科技大學學生家庭情況調查表》（提交A4紙質版，加蓋家庭所在地鄉、鎮或街道民政部門公章）；

2、文件提交格式：

機械0907→二等助學金→學號姓名，例如：40615059孔德雨；

3、嚴格按照填表說明填寫表格；

4、材料統一將訂書針裝訂在A4紙左上角；

第三篇：國家獎學金、省政府獎學金、國家勵志獎學金及助學金填表說明

填表說明

一、國家、省政府獎學金申請審批表填表說明

1、所有表格均不允許改變原有尺寸，個人填寫部分可以適當縮小字體；

2、“院系”、“專業”：必須填寫全稱；學制填寫格式如“四年”；

3、“姓名”：中間不能有空格；

4、“民族”：必須填全稱，如“漢族”；

5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填寫；“入學時間”：按“2010年9月”格式填寫；

6、“學號”：必須按11位填寫；

7、“聯系電話”：填寫本人手機號碼；

8、“政治面貌”：填寫“中共黨員”、“中共預備黨員”、“共青團員”或“群眾”；

9、“學習情況”欄：據實填寫，成績排名為班級排名，“實行綜合考評排名”：在選項上涂灰色即可，如“是□否□”

10、大學期間所獲獎項“獲獎情況”：只填寫入學以來所獲得的校級以上獎勵（包括獎學金、先進個人稱號等）；日期的填寫格式按“2012年9月”格式填寫，獎項名稱中不出現“榮獲”、“稱號”字眼，不添加引號；頒獎單位與獲獎證書落款保持一致，如出現多部門共同頒獎，只寫第一頒獎單位；表格中，字體居中，如獎項名稱太長可適當縮小字體；相同獎項，不重復填寫。舉例： 2011年5月優秀學生標兵濰坊學院

2011年12月國家勵志獎學金教育部

2012年5月優秀共青團員共青團濰坊學院委員會

2012年10月一等獎學金濰坊學院

11、“申請理由”：該內容為評審的重要依據，采用德、智、體、美等方面，以寫實性語言和具體數字來介紹學生自入校以來取得的主要成績，言簡意賅，以事實說話，不煽情、不抒情、不表決心。開頭不需加稱謂，正文結束不出現“特申請XX獎學金，望批準”之類語句，正文結束也不出現“此致敬禮”之類祝頌語。字數應在200-300字之間，省政府獎學金申請理由字數300-400之間，宋體，小四，單倍行距。

12、“推薦理由”、“院系意見”：必須打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打印；應由該生輔導員根據其在校德智體美等方面的表現給出綜合評價，字數100-150字，由輔導員本人填寫。

13、“推薦人”填寫輔導員姓名，行政職務：“輔導員”或具體行政職務，必須在打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打印；

14、學生“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“ 審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

15、“年級（專業）推薦意見”、“院（系）意見”：打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打??；

二、《國家勵志獎學獎申請審批表》填表說明

基本格式按照國家獎學金填寫要求

1、“家庭戶口”：在選項上涂灰色即可，如“城鎮□農村□”；

2、“家庭人口總數”：用阿拉伯數字填寫；

3、“家庭月總收入”、“人均月收入”：用阿拉伯數字填寫，單位為“元”，如“2000元”；期中“人均月收入”乘以“家庭人口總數”等于“家庭月總收入”；

4、“家庭住址”：按“××省××市××縣（市）××鎮（街道辦）××村（小區）”填寫；

5、“困難情況認定檔次”：在選項上涂灰色即可，如：“一般困難□困難□特殊困難□；

6、“申請理由”欄：申請理由應全面反映申請人德智體美等方面情況，字數控制在300-350字。申請理由應使用第一人稱和書面語，以寫實性語言和具體數字來介紹其入校以來在德智體美等方面取得的主要成績，并簡要介紹家庭情況，不煽情、不抒情、不表決心。開頭不需加稱謂，正文結束部分不要寫“特申請XX獎學金，望批準”之類語言，正文結束后也不要填寫“此致敬禮”之類的祝頌語；

7、“推薦理由”欄中，應由該生的輔導員根據其在校德智體美等方面的表現給出綜合評價，字數以150字左右為宜，不可籠統地填寫“同意”等?！霸合狄庖姟苯y一填寫為：情況屬實，同意推薦，均為手寫；

8、“照片”：近期免冠一寸彩色證件照（電子版，像素尺寸為126×160）；

9、“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“院系審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

10、各學院上交紙質《國家勵志獎學金申請審批表》評審系統內容完全一致。

三、《國家助學金申請審批表》填表說明

1、“濰坊銀行賬號”：填寫在濰坊銀行科大分理處辦理的濰坊銀行卡號，卡號數字間不能有空格；

2、“班級”要求填寫詳細，如“機械設計制造及其自動化2010-1”，可適當縮小字體。

3、“曾獲何種獎勵”：只填寫入學以來院級（包括院級）以上獎勵；

4、“家庭戶口”：在選項上涂灰色即可，如“A、城鎮B、農村”；

5、“家庭人口總數”：用阿拉伯數字填寫；

6、“家庭月總收入”、“人均月收入”：用阿拉伯數字填寫，單位為“元”，如“2000元”；

7、“家庭住址”：按“××省××市××縣（市）××鎮（街道辦）××村（小區）”格式填寫；

8、“學院意見”：打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打印。

四、個人事跡材料格式要求

1、標題、副標題自擬，不以“XXX同學事跡材料”作為標題；

2、正文字數：控制在2000字左右；

3、格式：按照《國家獎學金獲獎學生風采錄》格式；

（1）個人簡介：150字以內，含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學校、院系、專業、大學期間曾獲得的重要獎項和重要榮譽。

（2）事跡正文：以第一人稱書寫，個人事跡材料應真實、全面、詳細地反映該生在思想品德、學習成績、創新能力等各個方面的優異表現。個人事跡正文包括標題與內容兩部分，文章標題要求簡練精確，形象生動，能集中反映文章中心思想，有文內小標題者，文內小標題要求與標題相同。文章內容要求主題深刻集中、事跡典型感人、格調積極向上、語言質樸流暢。

4、文件名：統一按“學院—獲獎類別—姓名.doc”格式。

5、正文格式要求

頁面設置：A4紙；頁邊距：上下左右均為2厘米；

打印格式：正文標題小二黑體加粗，副標題小三黑體，一級標題小三黑體，二級標題四號宋體加粗，正文四號宋體；

字符間距：標準；行間距：全文行間距1.25倍。

五、山東省獎學金評審系統錄入要求

1、登錄山東省獎學金評審系統（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“請選擇”欄選擇“默認登錄”，“用戶名”欄點擊空白方框右側的“選擇用戶”，在彈出的對話框中點擊“省屬高?！鼻暗摹?”，在高校列表中點擊“濰坊學院”前的“+”，選擇相應的學院。學院選定后，在“密碼”欄中輸入密碼，登陸系統即可。

登陸后點擊橫向菜單的“專業信息”，在頁面左側專業信息下點擊“管理專業”，在頁面右側添加或管理本學院相關專業名稱。注意，專業名稱一定要填寫準確、規范的專業全稱。

專業信息完善后，點擊橫向菜單的“獎助學金”，點擊左側相應獎學金項目下的“錄入學生”，在右側相應欄目準確填報候選人有關信息。

仔細閱讀“系統使用注意事項”和“國家助學金導入模板”，按照要求仔細錄入，保證學生信息的正確性；

2、“照片”均為近期免冠一寸彩色照片（電子版，像素尺寸為126×160），不能使用生活照片；

3、“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“院系審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

4、各二級學院上交紙質國家、省政府獎學金申請審批表與評審系統保持完全一致，國家獎學金報送的紙質材料通過報送系統導出后打印，系統導出的《國家獎學金申請審批表》右上角將自動生成序號。

六、附件6-9填表說明

1、“身份證號”、“學號”、“銀行賬號”等字段必須為“文本”格式，其中，銀行賬號中不能出現“空格”、等字符；

2、《助學金備案表》中“學生生源地”：在相應的列中填寫數字“1”，其他兩列不填，劃分標準：西部：四川、重慶、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、廣西、內蒙古；中部：山西、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；東部：北京、天津、河北、遼寧、上海、江蘇、浙江、福建、山東、廣東和海南；

3、《助學金備案表》中“受助檔次”：在相應的列中填寫數字“1”，其他兩列不填；

4、表中其他字段格式與各類獎助學金申請審批表保持一致。

第四篇：助學金填表說明(高中)

高中貧困生助學金申請需準備材料

1、填寫好申請審批表，一式兩份。（學籍號到陳集中學教師群文件中下載查看）

2、學生父母或本人有低保證、殘疾證、孤兒證、烈士家屬證的，將證件封面和里面內容復印在一張A4紙上上交，其他親屬的無效，是父母的證件還要交低保人和學生的戶口本復印件）。

3、無上述有關證件的到所在村村委會開具困難證明。

4、普通高中學生資助卡復印件，如無資助卡的上交身份證復印件并填寫《資助學生信息統計表》。

2015年秋學期高中貧困生資助材料上交注意事項

★請各班11月20日上午四節課上前上交材料。

★各班主任要收齊以下材料：1.申請表一式兩份（黑水筆填寫，有關內容要填全，字跡要認真）；2.村委會開具的困難證明；學生父母或本人有低保證、殘疾證、孤兒證、烈士家屬證等證件的，上交一份復印件；

3、高中學生資助卡復印件或身份證復印件；

5、相關貧困證明等復印件附在申請表后面。

★請各班主任填寫好本班資助生的發放花名冊、無資助卡學生信息統計表的電子表，（表格在陳集中學教師群（223253430）文件里下載），完成后發送至郵箱869532503@qq.com。填表具體要求：①發放花名冊表格里的學生名單同申請表順序要一致；②匯總表里的“補助原因”欄統一填寫為下列七項之一：“無收入、純農戶、低收入、孤兒、低保戶、重病戶、雙下崗”。

第五篇：助學金所需申請材料及填表說明

2012秋材料收取要求

(一)國家助學金申請材料

<1>國家助學金申請表一份。<2>學生本人身份證復印件一份。

<3>學生家庭戶口本首頁、學生本人頁復印件各一份。

<4>學生本人若無身份證復印件，必須提供家庭戶口本首頁、戶主頁、學生本人頁復印件各一份。

<5>凡申請助學金的學生必須提花低保證復印件或民政部門出具的貧困證明。注：低保證復印件必須加蓋民政部門公章，農村戶籍困難證明必須加蓋村委和民政部門兩個公章，縣鎮非農戶籍困難證明必須加蓋居委會和民政局兩個公章。

（二）享受助學金學生辦卡材料

（1）學生本人身份證復印件一張。

（2）學生本人若無身份證復印件，必須提供監護人身份證復印件一份，家庭戶口本首頁、戶主頁、學生本人頁復印件各一份。

（三）免學費申請材料

<1>免學費申請表一份。

<2>學生本人身份證復印件一份。

<3>學生家庭戶口本首頁、學生本人頁復印件各一份。

<4>學生本人若無身份證復印件，必須提供家庭戶口本首頁、戶主頁、學生本人頁復印件各一份。

<4>城市戶籍學生需要提供低保證復印件或民政部門出具的貧困證明，低保證復印件必須加蓋民政部門公章，困難證明必須加蓋居委會和民政局兩個公章。（此款材料，農村戶籍學生無需提供。）

（四）注意事項：

1、所有證件復印在A4紙上，必須按原件大小復印，并保證復印材料頁面清晰。并嚴格按以上順序排列。

2、助學金及免學費申請材料為各自獨立模塊，如學生申請免學費的同時申請助學金需按照上述獨立模塊有關要求提交材料；沒有申請助學金的學生只需按照上述第三款要求提交材

3、以上三類材料幼師班學生需各提供雙份。

免學費申請表填表說明：

1.姓名：必填項，填寫身份證上的姓名，名字中包含生僻字的，應注明字的結構，不能造字；

2.性別：必填項，包含男、女；

3.出生日期：必填項，填寫的出生日期要與有效證件上保持一致； 4.民族：必填項，填寫的民族要與有效證件保持一致； 5.年級：必填項，填寫入學的年份；

6.專業（班級）：必填項，填寫格式為入學年加專業加班級編號，可參照統一編班名稱。7.身份號碼：必填項，填寫的號碼與證件要完全一致；

8.家庭是否享受低保：必填項，照事實填定，填寫內容為是或否； 9.年平均總收入：必填項，不高于1500元；

10.家庭住址：必填項，與身份證上的戶籍所在地保持一致； 11.聯系方式：必填項，要求填寫有效聯系方式；

12.家庭成員情況：只填寫父親母親；關系為母子母女父子父女；工作單位據實填，無工作者填務農。

13.申請理由：農村戶籍學生、縣鎮非農戶籍學生、城市涉農專業學生、城市家庭經濟困難學生選擇其一。

14.審核意見：由班主任和部主任在相應位置簽字審核確認.助學金申請表填表說明：

1.姓名：必填項，填寫身份證上的姓名，名字中包含生僻字的，應注明字的結構，不能造字；

2.性別：必填項，包含男、女；

3.出生年月：必填項，填寫的出生日期要與有效證件上保持一致； 4.民族：必填項，填寫的民族要與有效證件保持一致； 5.專業：必填項；

6.年級班級：必填項，填寫格式為入學年加專業加班級編號，可參照統一編班名稱。6.家庭成員情況：只填寫父親母親；關系為母子母女父子父女；工作單位據實填，無工作者填務農。

7.家庭經濟狀況：戶籍性質按戶口本首頁上選擇。收入來源為務農、經商，打工、在職等靈活填。家庭人口填父子兩代人口數。家庭年收入填1500元左右。人均年收入用總收入數除以人口數。

8.申請助學金的主要理由：

12秋新生：是低保戶的直接填寫農村家庭低保戶，不是低保戶的寫明家庭經濟困難，或人多地少、身份殘疾或遭遇災害等。往屆學生：直接寫農村農村家庭戶籍學生，或縣鎮非農戶籍學生，可不必填寫貧困及原因。

9.班級審核意見：由班主任簽署“同意申請”字樣，并簽名確認。

10.學校審核意見及公示結果：由教學部主任“同意”字樣，并簽名確認，然后交學校資助負責人加蓋學校公章。