第一篇：在廈用人單位接收畢業生

在廈用人單位接收畢業生，一般按照以下程序操作：

一、取得辦理主體資格及條件

1.辦理委托人事代理手續。即與本市具有檔案管理資格的人才中介機構簽訂人事代理協議，委托其代理人事業務；（本身具有檔案管理權的用人單位或已經辦理人事代理的單位可跳過此步驟）

2.辦理入網手續。在“廈門人事網”主頁“單位注冊”入口處，直接注冊并準確填寫“入網登記表”，確認無誤后點擊提交。同時將單位的組織機構代碼證復印件（單位蓋章）、單位與廈門轄區內的人才中介機構簽訂的“人事代理協議書”（協議雙方都有簽章）傳真到廈門市人事局網絡室（傳真號：5090679）。

市人事局網絡室對新用戶提交和傳真的“入網登記表”與“廈門市法人基礎數據庫系統”進行核對，經核對無誤后在1個工作日之內給予開通。

二、申報接收畢業生

1、用人單位通過“廈門人事網”單位賬戶申報擬接收畢業生信息

申報接收畢業生須進行以下兩個步驟的操作：

⑴ 需求計劃申報（已申報需求的可直接進入畢業生信息申報環節）

畢業生接收系統實行計劃與申報信息綁定設置，在申報畢業生信息之前，須申報相應的畢業生需求計劃。

◎溫馨提示：為掌握市場供求信息，我市每年第四季度均開展用人單位“年度需求計劃申報”工作，凡是有用人需求的企事業單位，均應在規定時間申報下一年度的畢業生需求計劃，在申報年度需求計劃的基礎上方可申報畢業生。（未申報者視為該單位下一年度無用人需求，系統賬戶將自動鎖定。）

◎溫馨提示：單位提前申報的年度需求計劃不足的，可在平常業務辦理過程中通過申報“平時需求計劃”的方式實現需求計劃的增加。

⑵ 畢業生信息申報

用人單位在畢業生系統申報擬接收畢業生信息，提交市人事局審核。◎溫馨提示：畢業生申報信息要求填寫身份證號、入學前生源地（一般是指高中學籍、戶籍所在地）、畢業中學等信息，這些信息一般在《就業推薦表》中沒有，單位在申報之前需先向畢業生了解、確認。

◎溫馨提示：市、區屬事業單位編制內崗位接收畢業生的，須先到編制部門辦理用編手續，開具用編通知書，并經市人事局事業改革處（黨群機構經市委組織部干部三處）審核，并將審核材料及用編通知書復印件送我局人才開發處，然后提交網絡信息。

2、市人事局通過網絡在線審核、審批

市人事局工作人員會通過網絡審核、審批相關畢業生申報信息。

◎溫馨提示：企業接收本科及本科以上學歷畢業生的，一般三個工作日左右予以審核；企業接收專科、中專學歷畢業生或市、區屬事業單位編制內崗位接收畢業生的，一般十五個工作日左右予以審批。

◎溫馨提示：在審核過程中，如果發現信息錯誤或有疑問，市人事局會將信息退回，并附上相關意見，請用人單位根據相關意見操作。

3、審核、審批通過后，完成書面材料確認

市人事局審核、審批通過后，用人單位可通過網絡賬戶在線打印《廈門市接收高等、中等院校畢業生就業申報表》（一式三份），單位在相應欄目簽章后，連同《就業推薦表》原件或《畢業證書》原件，到市人事局辦理簽章確認手續。

◎溫馨提示：用人單位辦理信息確認時，須提交《就業推薦表》原件或《畢業證書》原件。

《就業推薦表》是畢業生在取得《畢業證書》之前能夠證明其受教育程度的重要材料。

《就業協議書》屬就業意向協議，不具備證明效力，人事部門不審核該材料，也不在該材料上簽章。《就業協議書》由單位主管部門或人事代理機構簽章。

◎溫馨提示：為方便用人單位辦理畢業生就業申報表確認手續，從2006年開始，市人事局在市人才服務中心設立鑒章處，接收本科及本科以上學歷畢業生的企業單位可選擇在市人才服務中心辦理就業申報材料簽章確認手續。

4、辦理畢業派遣或相應改派手續

⑴ 未辦理派遣手續應屆畢業生，將經簽章確認后《廈門市接收高等、中等院校畢業生就業申報表》交所在院校畢業生就業工作部門，作為就業派遣依據。

◎溫馨提示：各院校一般都要求畢業生在落實就業單位后須出示當地的“接收函”，《廈門市接收高等、中等院校畢業生就業申報表》即為廈門市的接收手續。

◎溫馨提示：畢業生離校派遣時，所在院校會根據其就業情況發給《報到證》。

⑵ 已辦理派遣手續畢業生，如需辦理改派手續的，憑《廈門市接收高等、中等院校畢業生就業申報表》到原派遣地辦理改派手續，由當地畢業生就業主管部門在《報到證》上標注同意意見并簽章。

◎溫馨提示：以下情況的《報到證》可直接在廈使用：

① 省內院校畢業的省內生源非師范類畢業生，派遣回生源地，《報到證》明確注明“待就業”字樣的；

② 待就業的省外院校畢業的福建生源非師范類畢業生，直接派遣至我省人事廳、教育廳、就業指導中心或各地市人事局的。

5、辦理就業報到及介紹落戶手續

畢業生將《畢業證書》原件、《報到證》原件交用人單位，由單位人事經辦人員統一到市人事局辦理就業報到手續。其中擬遷移戶籍的，還需提交相應的戶籍遷移材料。

◎溫馨提示：為方便廣大用人單位和畢業生辦理就業報到手續，市人事局每年7、8月份會在市人才服務中心（市人才市場）設立專門的辦理窗口，開展“畢業生集中報到工作”。有關詳細信息請留意“廈門人事網”。

◎溫馨提示：畢業生辦理就業報到手續時，擬遷移戶籍的，應在辦理報到手續時向經辦人員說明，辦理相應的介紹落戶手續，或應在辦理就業報到手續半年內到市人事局辦理介紹落戶手續，超期則不予辦理。確認不辦理戶籍遷移的，應提交本人聲明，市人事局不再給予按照畢業生接收辦理相應介紹落戶手續，今后其戶籍遷移應通過其它方式實現。

◎溫馨提示：已取得畢業資格，但因助學貸款未還等原因暫未取得《畢業證書》的，須由所在院校教務部門出具學歷證明。

6、辦理轉介紹就業手續

委托人才服務機構代理的單位或事業單位，還須憑市人事局審核簽章的《報到證》，分別到所委托的人才服務機構或事業單位人事主管部門辦理轉介紹就業手續，開具人事介紹信，并將《報到證》原件存入畢業生個人檔案。

7、辦理戶籍遷移、落戶手續

畢業生辦理就業報到及介紹落戶手續后，持以下材料到擬落戶地派出所辦理落戶手續：（屬辦理準遷手續的，請按照準遷手續流程辦理。）

⑴ 經市人事局審核簽章的《報到證》復印件

⑵ 《戶口遷移證》（本市院校畢業生憑集體《戶口頁》）

⑶ 《居民身份證》

⑷ 用人單位接收證明

⑸ 《營業執照》副本

⑹ 三張一吋標準相片

⑺ 單位委托人事部門所屬人才服務機構代理人事關系的，還須出示該人才服務機構開具的人事介紹信復印件

⑻ 公安機關要求的其它材料

◎溫馨提示：畢業生到我市就業后，可落戶本市，本人確認具體落戶地點后可持上述材料到擬落戶地轄區派出所辦理落戶手續，有關落戶材料、落戶辦理程序均以公安機關解釋為準。

◎溫馨提示：市人事局辦理介紹畢業生落戶手續有效期為半年，自到市人事局辦理介紹落戶手續時起算，畢業生應當在規定時限內到公安機關辦理戶籍落戶相關手續，超期則無法辦理。

三、畢業生需要辦理戶口準遷手續的〔辦理準遷證應提供材料〕

1、市人事、教育部門簽發《普通大中專院校畢業生就業情況登記表》；

2、入戶在檔案代理部門，還應持檔案代理部門出具的證明；入戶在本人合法固定住所內的應提供相關證明；入戶在直系親屬戶內或單位集體戶應提供相應戶口簿復印件；入戶在親友戶內的，需入戶地派出所在《登記表》的入戶地址欄簽章；

3、當事人身份證原件、復印件；單位報到證明；單位營業執照及復印件。

〔準遷及落戶辦理流程〕

1、憑畢業證、報到證到市人事局辦理報到手續，填寫《普通大中專院校畢業生就業情

況登記表》；

2、市人事局在報到證上簽章，在《普通大中專院校畢業生就業情況登記表》上簽章；

3、市人事局通過金宏網傳輸該畢業生辦理準予遷入手續以及介紹落戶的信息；

4、憑有關材料到擬落戶地公安分局簽發戶口準遷證（落戶在思明區、湖里區的到市公

安局戶政處辦證大廳辦理）；

5、畢業生本人回戶籍所在地辦理戶口遷出手續（原戶口在省內直接持準遷憑證到擬落

戶地派出所辦理落戶手續）；

6、畢業生遷出戶口后，用人單位或畢業生本人備齊上述第一款或第二款規定的落戶需

要的資料到公安派出所辦理落戶手續。

第二篇：用人單位接收畢業生流程

一、開戶

1、注冊：

用人單位登陸“青島市畢業生就業信息網”（http://qds.sdbys.cn or）進行預注冊，在“用戶登錄”處依次點擊“單位注冊—→省內單位—→接受”，進入省內單位注冊界面，仔細閱讀注意事項后，按照要求認真填寫相關信息，確認信息準確后，保存信息并打印“山東高校畢業生就業信息網注冊申請表”，并由單位及上級主管部門（或單位人事代理部門）蓋章。

2、所需材料：

持注冊申請表、相關材料（機關：組織機構代碼證書原件、加蓋公章的復印件；事業單位：事業單位法人登記證原件、組織機構代碼證書原件及加蓋公章的復印件；其他企業：營業執照副本原件、組織機構代碼證書原件及加蓋公章的復印件）到市人事局畢業生就業處辦理開戶手續。

注：在五市三區注冊的用人單位帶以上材料到單位注冊地畢業生就業主管部門辦理開戶手續。

3、登錄：

用人單位登錄的用戶名、初始密碼都是組織機構代碼證編號（共九位數，去掉橫杠），首次登錄后建議修改密碼。

二、招聘信息管理：

1、發布招聘信息：點擊“發布招聘信息及預計需求”，按要求將信息填報上（帶*號為必填項），確認后，點擊“信息上報”。若單位接收市內四區及高新區生源的專科及中專生，需在“職位描述”里注明“只接收市內四區及高新區生源畢業生”。

2、查詢招聘信息：點擊“查詢招聘信息”查看審批結果，用人單位招聘信息經單位上級主管部門、主管部門審核通過后，畢業生才能給單位投遞簡歷。

3、審核下屬單位招聘信息：若該單位為主管部門，點擊“下級單位管理” —→“審核所屬單位招聘信息”審核下屬單位上報的招聘信息。

三、簽約流程：

（一）與省內高校畢業生簽約流程

1、檢索畢業生信息：畢業生進入個人頁面使用“快速搜索”搜索到用人單位的招聘信息后，給單位投遞簡歷，用人單位進入“已收簡歷”查看畢業生簡歷，檢索到符合條件的畢業生信息后，選中畢業生，點擊“放入人才儲備庫”。

2、發送簽約邀請：在人才儲備庫中，選中準備簽約的畢業生，點擊“簽約邀請”與畢業生進行網上簽約，并等待畢業生應約。

3、等待審核：畢業生網上應約后，等待用人單位上級主管部門（或人事代理部門）審核，審核后由市畢業生就業主管部門進行網上審核鑒證。

4、打印就業協議書：用人單位點擊“已簽協議書管理”查看審批結果，審核通過后，選中簽約的畢業生，打印就業協議書（一式四份），并由畢業生簽字，用人單位蓋章后，返回學校辦理派遣手續。若畢業之后與單位簽約，協議書不需返回學校，帶相關材料到畢業生主管部門辦理。

（二）與省外高校畢業生簽約流程

1、用人單位與畢業生簽訂紙制就業協議書，用人單位及上級主管部門（或人事代理部門）蓋章，；

2、用人單位登陸“青島市畢業生就業信息網”，點擊“單位網上簽約”—→“錄入外省協議書”，將畢業生信息正確地錄入，并等待用人單位上級主管部門（或人事代理部門）審核，審核后由市畢業生就業主管部門進行網上審核鑒證。

3、審核通過后，點擊“已簽協議書管理”選中簽約畢業生，網上打印協議書（一式四份），由畢業生簽字，用人單位蓋章。

4、持網上打印的就業協議書及紙制協議書到市人事局畢業生就業處蓋章鑒證后，將協議書返回學校辦理派遣手續。（若用人單位在五市三區注冊，就業協議書須經當地畢業生就業主管部門蓋章后，到市人事局畢業生就業處蓋章鑒證）。若畢業之后與單位簽約，協議書不需返回學校，帶相關材料到市人事局畢業生就業處辦理。

注：若省外高校畢業生需要網上給用人單位投遞簡歷，省內生源畢業生需持就業推薦表或報到證、身份證原件到我處進行生源審核；省外生源畢業生須與省人事廳畢業生就業處聯系，進行生源審核，聯系電話：0531-88366581。

第三篇：用人單位接收畢業生簽約流程

用人單位接收畢業生簽約流程

發布日期：2011-12-221、用人單位如何辦理“青島市高校畢業生就業信息網”開戶手續？

（1）注冊

用人單位登陸“青島市高校畢業生就業信息網”（http://qds.sdbys.cn）進行預注冊，在“用戶登錄”處依次點擊“單位注冊—→省內單位—→接受”，進入省內單位注冊界面，仔細閱讀注意事項后，按照要求認真填寫相關信息，確認信息準確后，保存信息并打印“山東高校畢業生就業信息網注冊申請表”，并由單位及上級主管部門（或單位人事代理部門）蓋章。

（2）所需材料

持注冊申請表、相關材料（機關：組織機構代碼證書原件、加蓋公章的復印件；事業單位：事業單位法人登記證原件及加蓋公章的復印件、組織機構代碼證書原件及加蓋公章的復印件；其他企業：營業執照副本原件及加蓋公章的復印件、組織機構代碼證書原件及加蓋公章的復印件）到青島市人力資源和社會保障局畢業生就業處辦理開戶手續。

注：在五市三區注冊的用人單位持以上材料到單位注冊所在地的區、市畢業生就業主管部門辦理開戶手續。

(3)登錄

用人單位登錄的用戶名、初始密碼都是組織機構代碼證編號（共九位數，去掉橫杠），首次登錄后建議修改密碼。

2、用人單位如何與省內院校畢業生進行網上簽約（單位操作流程）？

（1）發布招聘信息

點擊“發布招聘信息”，按要求將信息填報上（帶*號為必填項），確認后，點擊“信息上報”。若單位接收市內四區及高科園生源的中專畢業生，需在“職位描述”里注明“只接收市內四區及高科園生源畢業生”。

點擊“查詢招聘信息”查看審批結果，用人單位招聘信息經單位上級主管部門、主管部門審核通過后，畢業生才能給單位投遞簡歷。

審核下屬單位招聘信息：若該單位為主管部門，點擊“下級單位管理” —→“審核所屬單位招聘信息”審核下屬單位上報的招聘信息。

（2）檢索畢業生信息

用人單位進入“已收簡歷”查看畢業生簡歷，檢索到符合條件的畢業生信息后，選中畢業生，點擊“批量放入收藏夾”。

（3）發送簽約邀請

在人才儲備庫中，選中準備簽約的畢業生，點擊“發送面試通知”與畢業生進行網上簽約，并等待畢業生應約。

（4）等待審核

畢業生網上應約后，等待用人單位上級主管部門（或人事代理部門）審核，審核后由青島市人力資源和社會保障局畢業生就業主管部門進行網上審核鑒證。

（5）打印就業協議書

用人單位點擊“協議書管理”查看審批結果，審核通過后，選中簽約的畢業生，打印就業協議書（一式四份），并由畢業生簽字，用人單位蓋章，若畢業前與單位簽訂就業協議，就業協議書需返回學校辦理派遣手續；若畢業后與單位簽定就業協議，協議書不需返回學校，帶相關材料到青島市人力資源和社會保障局畢業生主管部門辦理相關手續。

3、用人單位如何與省外院校畢業生進行網上簽約（單位操作流程）？

（1）發布招聘信息

點擊“發布招聘信息”，按要求將信息填報上（帶*號為必填項），確認后，點擊“信息上報”。若單位接收市內四區及高科園生源的中專畢業生，需在“職位描述”里注明“只接收市內四區及高科園生源畢業生”。

點擊“查詢招聘信息”查看審批結果，用人單位招聘信息經單位上級主管部門、主管部門審核通過后，畢業生才能給單位投遞簡歷。

審核下屬單位招聘信息：若該單位為主管部門，點擊“下級單位管理” —→“審核所屬單位招聘信息”審核下屬單位上報的招聘信息。

（2）與畢業生畢業前簽約

①用人單位與畢業生簽訂學校發的紙制就業協議書，由畢業生簽字、用人單位及上級主管部門（或人事代理部門）蓋章；

②用人單位登陸“青島市高校畢業生就業信息網”，點擊“單位網上簽

約”→“錄入外省協議書”，準確的錄入畢業生信息，并等待用人單位上級主管部門（或人事代理部門）審核，審核后由青島市人力資源和社會保障局畢業生就業主管部門進行網上審核鑒證。

③審核通過后，點擊“協議書管理”選中已簽約畢業生，網上打印協議書（一式四份），由畢業生簽字，用人單位蓋章。

④持網上打印的就業協議書及紙制協議書到青島市人力資源和社會保障局畢業生就業處蓋章鑒證后，將協議書返回學校辦理派遣手續。（若用人單位在五市三區注冊，就業協議書須經當地畢業生就業主管部門蓋章后，到青島市人力資源和社會保障局畢業生就業處蓋章鑒證）。

（3）與畢業生畢業后簽約

①用人單位登陸“青島市高校畢業生就業信息網”，點擊“單位網上簽

約”→“錄入外省協議書”，準確的錄入畢業生信息，并等待用人單位上級主管部門（或人事代理部門）審核，審核后由青島市人力資源和社會保障局畢業生就業主管部門進行網上審核鑒證。

②審核通過后，點擊“協議書管理”選中已簽約畢業生，網上打印協議書（一式四份），由畢業生簽字，用人單位蓋章。

③用人單位帶相關材料到青島市人力資源和社會保障局畢業生主管部門辦理派遣手續。

4、省內院校畢業生與如何與用人單位進行簽約（畢業生操作流程）？

（1）完善個人簡歷：畢業生網上注冊個人信息后，登錄個人頁面填寫基本信息、求職意向等完成電子簡歷的制作。

（2）檢索職位信息：通過智能搜索、綜合搜索、快速搜索等查詢方式，按照工作崗位類別、工作地區、單位性質等搜索職位，顯示符合條件的職位信息后，點擊單位名稱或職位名稱進入具體信息。如對某用人單位有意向，可以在單位職位信息頁面中點擊“放入職位收藏夾”即可收藏此單位職位信息。

（3）投遞簡歷：畢業生在職位具體信息頁面或職位收藏庫中可以向用人單位投遞簡歷。

（4）達成簽約意向：畢業生收到用人單位發送的簽約邀請后，可以對此用人單位選擇應約。

（5）網上簽約：畢業生對用人單位發送的簽約邀請進行應約操作后，就業協議書由單位上級主管部門（或人事代理部門）審核后，由畢業生就業主管部門審核鑒證。鑒證通過后，用人單位打印就業協議書，由畢業生、用人單位簽字蓋章。

(6)畢業生若畢業前與用人單位簽訂的網上協議，打印協議書后，需返回學校辦理派遣手續；畢業后與用人單位簽訂的網上協議，需持相關材料到畢業生就業主管部門辦理派遣手續。

第四篇：用人單位接收畢業生證明函

用人單位接收畢業生證明函

Xxx學院：

您單位級專業學生現在在我單

位從事工作。

情況屬實，特此證明。

單位名稱：單位所在地：單位聯系人：單位聯系方式：

單位蓋章

年月日

第五篇：用人單位接收畢業生證明函

用人單位接收畢業生證明函

Xxx學院：

您單位

級

專業

學生現在在我單位從事

工作。

情況屬實，特此證明。

單位名稱：

單位所在地：

單位聯系人：

單位聯系方式：

單位蓋章 年

月

日