第一篇：自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業檔案轉出

自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業檔案轉出 長期存檔

1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業的自費留學人員(含赴港澳地區)。

2、辦理流程

(1)完成在線申請：請登錄中國留學網 ,進入“留學存檔”欄目，點擊“在線申請”并將填寫好的“存檔人員登記表”打印一份；

(2)需提交的材料：

① “存檔人員登記表”一份；

②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份；

③國外教育機構入學證明OFFER復印件一份；

④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交“在讀證明”或“學生證”復印件一份；⑤已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份；

⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清)；⑦申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具“存檔卡”、“調檔通知單”。存檔人員憑“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

特別提示：

* 本人須妥善保管好“存檔卡”和交納“檔案管理費”的發票原件(最好留在國內保管)；* 辦理檔案續費所需材料：“存檔卡”原件；

* 辦理檔案退費：“存檔卡”和交納“檔案管理費”的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

* 已辦理了自費出國長期存檔手續的人員，因各種原因申請辦理退存手續的（不將檔案放我處），需交納相應的單項辦理費。

3、留學回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國(境)外學歷學位認證；

(2)辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續)；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業報到證。

(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。

4、檔案轉出時須提交的材料

(1)接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

(2)“存檔卡“或”委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發票原件)；

(3)國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；

(4)回國工作就業報到證原件一份；

(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認

證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章)；

(6)博士后及訪問學者須提交我駐外使(領)館教育處(組)開具的“留學人員回國證明”復印件1份；

(7)填寫完成“出國留學人員登記表”，并打印一份；

(8)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

* 留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢；

* 黨員黨組織關系一并轉出；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

第二篇：出國留學人員長期存檔流程

留學存檔，解除后顧之憂

1.戶口請自行存放。

2.檔案可以按如下流程存放到中國留學服務中心。

一、出國留學人員長期存檔流程

長期存檔

? 存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業的留學人員

? 辦公地點：教育部留學服務中心(北京語言大學西南門進入)學一樓，327房間 ? ?Step1?

在線申請

① 登錄“中國留學網”,進入“留學存檔”欄目； ② 進行在線申請；

③ 將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

? ?Step2?

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續：

① 上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

② 護照首頁（或港澳通行證末頁）復印件一份；

③ 國外教育機構入學證明復印件一份；

④ 已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份；

⑤ 交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發票原件。)

? 外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔

手續須知”。

? ?Step3?

憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。

(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發票”。? ?Step4?

留學回國后需完成以下的步驟：

辦理國外學歷學位認證(116，117房間辦理)；

辦理回國工作就業報到證及落戶手續（赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理）(319，317房間辦理)。

? ?Step5?

檔案轉出時需提交的材料：

① 接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

②

③

④

⑤ “委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件；(需要辦理退費手續者，請攜帶繳費發票原件。)國外學歷學位認證書副本； 回國工作就業報到證原件一份； 根據需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人① ②

⑥

⑦ 員需要提交)； 填寫表格：《出國留學人員登記表》；(可在我室領取或登錄“中國留學網”—“留學存檔”欄目下載表格。)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜

帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

二、回國留學人員短期存檔流程

短期存檔

? 存檔對象：留學回國人員

? 辦公地點：教育部留學服務中心（北京語言大學西南門進入）學一樓，325房間 ? ?Step1?

在線申請

① 登錄“中國留學網”,進入“留學存檔”欄目；

② 進行在線申請；

③ 將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

? ?Step2?

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續：

① 上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

②

③

④

⑤ 護照首頁（或港澳通行證末面）復印件一份； 國外學歷學位認證書副本（116，117房間辦理）； 根據需要提交其他的學習材料（在國（境）外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交）； 填寫表格：《出國留學人員登記表》。（可在我室領取或登錄“中國留學網”-“留

學存檔”欄目下載表格）

? ?Step3?

憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。）

? ?Step4?

檔案轉出時需提交的材料：

回國工作就業報到證原件一份（319房間辦理）；

接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

委托管理人事檔案合同書原件；

檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜

帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

注意事項：短期存檔期限一般為三個月，請存檔人員盡快辦理各項手續，并在存檔期限內辦理檔案轉出手續。

通信地址：北京市海淀區學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵政編碼：100083 聯系電話：010-82361000或010-82361188 傳 真：010-82361081 Email：dangan@cscse.edu.cn 網 址： ① ② ③ ④

第三篇：留學回國人員短期存檔及檔案轉出

留學回國人員短期存檔及檔案轉出

短期存檔

1、存檔對象：留學回國人員

2、辦理流程

(1)完成在線申請：請登錄中國留學網 ,進入“留學存檔”欄目，點擊“在線申請”并將填寫好的“存檔人員登記表”打印一份；

(2)需提交的材料：

①“存檔人員登記表”一份；

②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件；

③查驗國(境)外學歷學位認證書正本、副本原件；博士后及訪問學者，查驗我駐外使(領)館教育處(組)開具的“留學人員回國證明”原件；

④接收單位開具的函件(請點擊“函件”二字，下載，并填寫、蓋章）；

⑤其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，查驗未作認證的學位證書翻譯件原件，需由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章)；

⑥60元檔案管理費(一次性交清3個月)；

⑦填寫”出國留學人員登記表“，并打印一份；

(3)上述條件均合格者，我處為其開具”調檔通知單“、”委托管理人事檔案合同書”。存檔人員憑“調檔通知單”到原檔案保管機構提檔并轉至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

3、辦好短期存檔手續后，辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續)

4、檔案轉出時須提交的材料：

(1)國（境）外學歷學位認證書副本原件（白紙紅章件）；博士后及訪問學者須提交我駐外使（領）館教育處（組）開具的“留學回國人員證明”復印件；

(2)回國工作就業報到證原件一份；

(3)接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

(4)“委托管理人事檔案合同書”原件；

(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件原件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章)；

(6)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

* 短期存檔人員在辦理檔案轉出時須本人或被委托人持相關材料前來我處辦理，不受理郵寄；* 在簽訂“委托管理人事檔案合同書”后，請存檔人員盡快辦理各項手續；

* 就業落戶審批完畢后，須立即辦理檔案轉出手續；

* 若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出，請點擊此處查詢；

* 我室不接轉已留學回國人員的中共黨員組織關系。

第四篇：留學回國人員短期存檔及檔案轉出

三.留學回國人員短期存檔及檔案轉出

[字號：大 中 小]

短期存檔

1、存檔對象：留學回國人員

2、辦理流程

(1)完成在線申請：請登錄中國留學網 ,進入“留學存檔”欄目，點擊“在線申請”并將填寫好的“存檔人員登記表”打印一份；

(2)需提交的材料：

①“存檔人員登記表”一份；

②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件；

③國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；博士后及訪問學者須提交我駐外使(領)館教育處(組)開具的“留學人員回國證明”；

④其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章)；

⑤60元檔案管理費(一次性交清3個月)；

⑥填寫“出國留學人員登記表”，并打印一份；

(3)上述條件均合格者，我處為其開具“調檔通知單”、“委托管理人事檔案合同書”。存檔人員憑”調檔通知單“到原檔案保管機構提檔并轉至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

3、辦好短期存檔手續后，辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續)

4、檔案轉出時須提交的材料：

(1)回國工作就業報到證原件一份；

(2)接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

(3)”委托管理人事檔案合同書”原件；

(4)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

* 短期存檔人員在辦理檔案轉出時須本人或被委托人持相關材料前來我處辦理，不受理郵寄；

* 在簽訂“委托管理人事檔案合同書”后，請存檔人員盡快辦理各項手續；

* 就業落戶審批完畢后，須立即辦理檔案轉出手續；

* 若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出，請點擊此處查詢。

第五篇：教育部出國留學人員檔案辦理委托書

委 托 書

委托人：________________（身份證號：________________________________）

被委托人：_______________（身份證號：________________________________）

委托事項：

本人同意委托_______________代為辦理該項事項，由此委托而產生的一切后果和帶來的相關損失由本人承擔。

特此！

委托人（簽名）：

被委托人（簽名）：

****年**月**日