第一篇：2014計劃會議

索妃亞2014年計劃會議及尾牙宴 主題：燃燒2014，成就夢想

一、時間：2014年1月2日

二、地點：金星大酒店

三、參會人員：全員及實習生

四、會議主題：2013年總結及2014年計劃會議

五、主持人：危素菲，吳麗珠

六、發言順序：

南俊店，刺桐店，外派服務站，湖心店，實習生 美容師－顧問－店長

南俊店：三妹，美娟，小梅

刺桐店：唐潔，花花，紅兒，凌兒，彩兒 湖心店：唐亞嬌

外派：曾姐

南俊店：劉麗芬，熊衛紅

刺桐店：肖婷婷，李紅英

湖心店：吳麗珠

外派：曹敏

林店長，李明雅，危素菲，龐莎

市場：小楊

財務：方霖，小徐

李少蓉

吳醫生

吳老師

七、發言內容：2013總結及2014計劃

八、早8：30開始至12：00總結會

九、下年13：30至下午22：00計劃會

第二篇：會議計劃經典集錦

任何時候，舉辦一個會議，一定要有計劃，這樣才能按計劃開展，而不會浪費時間。今天小編在這給大家帶來會議計劃，接下來我們一起來看看吧!

會議計劃1

(一)活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

(二)會議時間：20__年6月30日

(三)會議地點：一樓報告廳

(四)活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

(五)活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業

擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

(六)活動目標：

1、參會人數：1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。

2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七)時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場。

會議計劃2

時間：__×年__×月__×日

地點：__×項目部會議室

參會單位：建設單位、承包單位、監理單位

主持：監理部總監__×

會議內容：業主通過各方努力協調，征遷工作順利完成，前期工作準備充分，施工單位就工程開工前準備工作做了陳述，監理就為了完成好施工監理任務，應嚴格遵循監理程序辦事等做出說明。

一、施工單位介紹工程概況及有關人員，組織機構及職責范圍

工程概況__×

項目部主要管理人員已進場，組織機構設置完善，具體組織機構如下：項目經理__×，技術負責人__×，安全負責人__×，橋涵負責人__×。在隨后工作中項目部將根據工作實際情況，陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環保責任書，責任落實到位。

二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環保措施

原始基準點及原地面復測工作已全部完成，標準試驗已做，原材料、機械設備、技術人員已到位，已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針，定期對工作人員進行安全、環保培訓，建立巡查制度，發現隱患及時消除，力爭創造良好的施工環境。

安全工作執行情況：

①建立了安全體系，制度齊全，并制定了可行的突發事故應急預案，措施到位。

②利用各種宣傳工具，采取各種教育形式，強化安全意識，施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。

③各施工作業面都配備有一名安全員，設立安全監督崗。

④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。

⑤施工便道專人負責灑水，保證基本無揚塵。

⑥設立安全警示標志、標牌，采取多種形式確保施工安全。

⑦環保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護原有植被;及時清理開挖土石方;配備專用灑水車，減少施工揚塵;文明施工，有序生產。

三、監理部說明監理工作準備情況及有關事項

__×受業主委托承擔該大橋施工監理任務。組建了項目監理組織機構，編寫了監理規劃、監理實施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進場監理人員5人，監理部主任__×，總監理工程師__×;測量工程師__×，試驗工程師__×，實習監理__×。

進場后，我們積極組織監理人員學習有關文件及要求，復核熟悉圖紙，并制定了各項規章制度及工作要求，根據各項工程施工的特點，編制了針對各工程項目的監理工作流程，以指導監理工作的有效開展。

監理部主任__×指出，我們要力爭創造和諧的施工監理環境，要求安全環保措施一定要得力，預控到位。無施工責任安全事故，杜絕重大安全事故的發生;監理程序一定要遵守，按規范施工，按程序辦事是監理和諧工作的具體體現;質量控制前提是按程序辦事，監理組審查批復一般分項開工報告，進行工序簽認及分項工程的中間交工驗收，統一開工報告內容。

四、總監__×就主要監理程序、質量、安全和環保等進行說明

駐地監理__一步指出施工單位開工準備方面存在的問題，并限期整改，明確在施工過程中，監理采取的各種監理手段及例行的監理程序，要求施工單位在施工過程中予以貫徹執行。在施工過程中，主要進行工序檢驗，事先控制，施工單位首先進行工序自檢，對發現的問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質量控制是監理工作的永恒主題，嚴格按照國家有關法律、法規、公路工程規范規程、合同條件、合同圖紙，對施工全過程進行檢查監督和管理。

嚴把三個關口，實施事前控制，強化事中監督，嚴肅事后處理。按照客觀規律辦事，用數據說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式，從質量、進度、費用三方面進行監理。按合同辦事，采用信息化管理，積極協調業主和施工單位等合方面關系。堅持做到四不準：

1、人力、材料、機械設備準備不足不準開工;

2、未經檢查認可的材料不準使用;

3、未經批準的施工工藝在施工中不準采用;

4、上一道工序或分項工程部位未經監理人員認可不準進行下一道工序或另一部位工程施工。

在工程施工過程中積極進行事前監理，早發現，早解決。把質量隱患消滅在萌芽狀態，關鍵部位、關鍵工序全方位、全過程進行監理。

安全方面：認真審查施工單位編制施工組織設計中的安全技術措施或專項施工方案是否符合強制性標準，督促施工單位制定安全生產事故應急救援預案，針對重點部位、重點環節制定工程項目危險源監控和應急預案，在巡視、旁站過程中發現違規作業時，及時予以制止;發現安全事故隱患，立即書面指令施工單位整改;情況嚴重者簽發《工程暫停令》，同時書面上報介休市交通局，配合安監、消防等部門切實可行抓好安全工作。

在環保方面，認真審查施工組織設計是否按設計文件和環境影響評價報告的有關要求制定了施工環境保護措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監理過程中，檢查施工單位制定的環境保護措施的落實情況，內容包括：施工環境保護責任人、環保教育、施工場地布設;職業危害的防護措施;施工現場灑水防塵;材料堆場設置環境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實配合環保部門做好環境保護工作。

五、業主代表__×作重要指示

__×是__×工程建設重點領域的重點項目。目前，業主征地、拆遷工作基本完成，已具備開工條件，業主將繼續加大協調力度，為施工單位創造良好的施工環境。__×同時對質量、安全、環保、進度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示，具體如下：

1、項目部要建立一整套完善的制度，組織機構要以文件形式下發各組成人員;

2、工地試驗室盡快完善，盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時資質的申請，限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、臺帳等規章制度的完善，并組織試驗人員統一進行崗前培訓、學習，盡快熟悉業務;

3、要完善自檢體系，規范報驗程序，做好原始資料的整理工作，與現場施工要同步。

4、項目經理、總工有事離開工地要向業主請假，要告知監理部。

5、要把好原材料進場關，鋼筋、碎石、砂、水泥要按規范要求進行檢測，要保證100%合格;

6、各工隊必須簽訂安全環保責任書，制定了應急預案，措施到位，施工現場配置安全防護設施，設立專職安全員，并建立值班制度，設立安全監督崗。

六、會議總結目前，通過各方的努力，施工單位機械人員全部到位，工程已經具備了開工大干的良好局面，為完成總體任務目標，在有效施工期內，合理部署、精心組織、精心施工，確保各項工作的順利完成。

另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。

__×

__×年__×月__×日

會議計劃3

6月4日上午，公司符劍峰經理在三樓會議室主持召開周度工作例會，李崇波副經理、眭楷副經理、各科負責人及相關人員參加了會議。會議首先聽取了各部門上周主要工作情況的匯報，對各項工作中遇到的問題進行了研究，最后，符劍峰經理對公司主要工作進行了部署。現將會議紀要如下：

一、康拓普撤離問題，請所有部門認真全面評估，會給我們正常工作帶來哪些問題，各部門本周五前匯總至邢銳處，統一上報物資部。責任部門：各部門責任人：邢銳本月完成二、編制招標有關文件模板，本周內完成清單。責任部門：招標部

三、物資到貨交接單及時對接，主動靠前工作，督促各供電局及時辦結，主動抓落實，并按時匯報工作情況。責任部門：儲運部四、一級混合倉庫建設，請安排好計劃走訪有關供電局并銜接好工作。責任部門：倉庫建設辦公室

五、重點項目加強跟蹤。責任部門：儲運部

六、物資部和物流服務中心工作界面公司已開會確定，待文件下發后，盡快組織學習。責任部門：綜合部

七、周三配網第一批框招，供應商座談會及技術協議簽訂，請采購部牽頭做好工作安排。責任部門：采購部

八、加強靠前服務工作，以配送人員為主，帶問題走項目及相關單位。特別是各局大修技改項目。責任部門：儲運部。

九、儲運部本周拿出本中心倉庫改造預算。責任部門：儲運部

十、落實上周五物資月度會議通報的幾個問題

1、需要組織談判的事項，請采購部負責落實。

2、配合物資部和海口、瓊海供電局廢舊物資的物資后續拍賣工作。責任部門：招標部

3、倉庫儲備定額方案，請何小平主動聯系。

會議計劃4

預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?

展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

■邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

會議計劃5

一、制定工作目標和組織機構

積極圍繞十八大消防保衛戰開展良好的消防環境，在鎮政府和各職能部門的領導下積極配合消防安全工作，全面排查整治火災隱患，廣泛宣傳消防意識，堅決不發生重大或特大火災事故。加強消防保衛工作領導，成立消防安全工作小組，有各領導為組長帶領工作小組。

二、工作任務

1、全力整治火災隱患。持續排查整治火災隱患，不斷改善社會消防安全環境，對消防安全形勢進行分析，部署行業系統開展消防安全檢查。7月，全面開展消防安全“打非治違”專項行動的工作任務。7月至9月，按照文件要求全面排查整治火災隱患工作，每月重點檢查危化企業等易燃易爆單位、場所，并對人員密集場所、施工工地、火災高危單位和“三合一”、“多合一”場所加強消防監督檢查。對檢查發現的重大火災隱患督促整改并上報鎮派出所和安監所，確保在十八大開幕前整改完畢。10月，對檢查有火災隱患企業確實難以完成整改的，要配合上級部門工作采取關停、“死盯死守”等措施，確保消防安全。

2、全面開展消防安全宣傳。全面召開消防重點企業和危化企業安全會議，傳達文件精神，宣傳防范意識，督促企業自查自糾，并有各園區管理員逐戶到企業開展消防安全巡查宣傳工作和責任制的簽約。

3、積極組織開展消防應急演練與疏散演練。7月，聯系企業確定開展演練企業，7月至9月安排 2-3家防火重點企業或人員密集型企業開展演練。演練開展邀請安監所和派出所相關人員參加和指導，并要求開展演練企業做好記錄，演練完成后做好總結工作，以書面報告交我公司做保存。

4、積極組織義務消防員和開展日常宣傳。8月，公司組織全體人員開展消防安全指導和消防培訓演練工作，了解和實際運用消防器材，掌握應急知識和逃生知識。7月至 10月要求各園區檢查人員每日開展督查工作，對自己各區域企業做好日常消防安全巡邏。

三、工作要求

黨的十八大是我黨政治生活中的一件大事、喜事，舉國關注，舉世矚目。公司要堅決貫徹落實鎮政府文件，進一步增強政治意識、大局意識和責任意識，把十八大消防安保作為壓倒一切的政治任務，嚴肅紀律，履行職責，確保不發生重特大火災。

各工作小組要按劃分的范圍履行消防安全保衛職責，堅持關口前移，重心下移，加大力度，嚴格責任追究，提高消防安全保衛效能。

會議計劃5篇經典范文集錦大全

第三篇：會議計劃

會議計劃書

一、會前準備工作：

1、明確會議主題，詳細了解會議流程和內容。

2、確認會議時間

3、確認會議出席人

4、確認會議議題文件是不是已做檢查并修改正確

5、確認會議議題文件電子版是否提前下發留時間給大家思考

6、確認是否需要文件打印并下發

7、確認是否需要安排PPT放映，如需要的要裝好投影儀

8、確認是否做會議記錄

9、確認是否做討論好的文件送審與下發

二、通知；

1、時間

2、地點

3、議題

4、主持人

5、與會人及人數

三、會議流程

1、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始。

2、公司重大事件宣布，如果沒有，進行下一步。

3、部門匯報上周工作情況、下周計劃，提出問題。

4、各部門主管評價工作進展，對計劃進行修正，解決問題。

5、部門匯報工作、工作計劃，提問，副總評價、解答。

6、各部門發言全部完成后，總經理評價。

7、總經理的工作計劃安排。

8、相關部門對總經理的安排提出異議，解決。

9、會議的其他事項。

10、會議結束，主持人宣布散會。

注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、示意、氣氛

2、與會人注意發言順序聽從主持人的安排。

四、會后：各部門按計劃實施工作，總經理及各部門負責人進行負責監督。擬定人：李杰2013年5月28日

第四篇：會議活動計劃

會議活動計劃

會議活動計劃1

各市委宣傳部，xx委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、xx委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：xx市xx路xx宣傳干部培訓中心。

會場：xxxx公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。

會議活動計劃2

尊敬的***：

茲定于XX年6月7日（星期五）上午9時——11時在合肥經濟開發區天地集團分公司大會堂舉辦天地集團分公司開業剪彩儀式。屆時將邀請多位商業資深人士、總公司領導、相關政府官員及所有對本公司有過貢獻和支持的單位和個人蒞臨指導。

我們將誠摯歡迎您的光臨。

邀請單位：天地集團分公司

聯系人：**

聯系電話：**

XX年6月5號

開業典禮議程

一、迎賓

接待人員就位，在會場門口接待來賓，引導來賓簽到以及就位。

二、準備

到達慶典預定的開始時間，換背景音樂（結束活動現場的迎賓背景音樂），準備開始慶典活動。

三、典禮開始

典禮開始，主持人上臺發言，宣布開業典禮開始。

四、致賀詞

由天地公司的總公司領導和來賓代表，給本次開業典禮致辭；公司領導發言后，由政府官員或本次活動特邀嘉賓發言。

五、致答詞

由分公司王經理致答謝詞，向所有來賓及來本次活動表達祝賀的單位表示感謝。

六、剪彩儀式開始

主持人宣布剪彩儀式開始，領導和特邀剪彩嘉賓上臺剪彩（鼓樂開始，禮儀人員準備就緒）。

七、其他活動

剪彩儀式完成時，可適當放禮炮、煙花等表示慶祝。

八、合影

邀請各位領導及來賓上臺合影留念。

九、觀游

邀請各位來賓到分公司參觀、游覽。

十、宴請

宴請各位來賓。

會議活動計劃3

會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。

九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

會議活動計劃4

同志們：

現在開始開會。今天的會議時間很短，會前給大家一點時間請把手機關掉，期間，不要交頭接耳，來回走動。

經鎮黨委、政府研究，決定今天在這里召開全鎮計劃生育春季集中服務活動暨3月份康檢動員大會。（來自）會議的主要任務是：傳達省市有關會議精神，安排當前全鎮的計劃生育工作，動員全鎮各級干部迅速行動起來，扎扎實實開展好本次春季集中服務活動暨3月份康檢工作，為全年計生工作開好頭，起好步，為全鎮經濟社會各項事業的發展提供一個良好的人口環境。在今天的會議上，我們還非常高興地邀請到市計生委孫曉茹主任及科技科劉玉粉科長，專程來參加我們的會議，讓我們以熱烈的掌聲對他們的到來表示歡迎。

下面會議開始：

首先請王愛武主任宣讀梨林鎮人民政府文件《關于認真做好20xx年三月份健康檢查和計劃生育春季集中服務活動的通知》。

下面，請市計生委孫主任講話，大家歡迎。

接下來，請鎮黨委書記楊型忠同志作重要講話。

同志們，今天的會議已圓滿完成了各項議程，收到了預期的效果。在這里，我再做兩點補充：

1、有包村任務的機關干部要把活動作為階段性中心工作，要求每2天集中匯報一次活動進展情況，全力做好本次春節集中服務活動及3月份的康檢任務。

2、會后，大家要把這次會議的精神帶回去，迅速組織召開本村的動員會，制訂切實可行的措施，盡快掀起春季集中服務活動高潮。

3、會后，全體計生專干留下繼續開會。

4、會后將兌現元月份康檢獎金及秋季集中服務活動對對象的補助，請各村到計生辦領取。

5、會后，各包區領導還要安排信訪三級例會的有關事宜，請西湖區的村干部到信訪接待室，大許區的村干部到袁書記辦公室，前榮區的村干部到王主任辦公室，沁市區的村干部到李書記辦公室。

會議到此結束，散會！

會議活動計劃5

今年以來，在全鎮共同努力下，x鎮計劃生育工作措施硬、效果實，解決了過去想解決而未能解決的.不少難題，還清了往年的工作欠帳，在集中活動、村民自治、硬件清理等方面取得了突破進展，全面提升了計劃生育工作水平，為年終迎檢奠定了堅實基礎。

但是，也應該清醒的認識，工作中還存在著不少問題，尤其是在計劃生育“兩室一校”建設上，還存有不少薄弱環節，部分村設施簡陋，房屋破損，制度不全，人口學校開課少、記錄不規范，計劃生育宣傳欄、宣傳板報及永久性標語缺失等等，離考核達標的要求相距甚遠，如不迅速解決，將嚴重影響我鎮計劃生育年終考核成績。

通過這幾天整個面上的調度和督導看，x、x、x、x、x、x、x等村，干部重視程度高，工作開展行動快，舍得拿錢、舍得投入，服務陣地建設效果好，這里對這些村提出表揚。但是，目前看有相當一部分村，沒有把“兩室一校一環境”建設當作大事來抓，對這項工作不抓不管不問，從上次計劃生育形勢分析會以后，沒有任何丟，更談不上有什么新變化。希望行動快的村要抓住這幾天的有效時間，進一步提高標準，抓好配套完善和提高。行動比較差的村和沒有行動的村，會議之后立即行動起來，嚴格對照整個服務陣地建設的標準，想方設法加大投入，在三天之內要徹底完成服務陣地建設和整容任務。對整個工作的開展情況，黨委、政府將分組進行督導檢查，對行動遲緩、工作不力、沒有效果的村將通報批評，情節嚴重的將采取果斷的組織措施。在這里再重申一下，計劃生育“兩室一校”建設的標準：

1、計劃生育辦公室（協會辦公室、村民自治辦公室）：（1）有固定的辦公場所（可兼用，室內地面要硬化）；（2）有“計生辦”、“計生協會”、“村民自治辦公室”牌子；（3）內有“人口和計劃生育領導小組”、“村民自治領導小組”、“協會理事會”成員名單，并且上墻。有宣傳中央《決定》和計劃生育“一法三規一條例”內容的墻版面，有必要的工作制度和職責；（4）有三年以上全套計劃生育和其它各類檔簿資料。

2、計劃生育服務室：（1）有一間以上衛生整潔、地面硬化的房子（地面要硬化）；（2）有“計生服務室”牌子；（3）內設一套辦公桌椅、一個藥具櫥（可兼資料廚）、一張標準婦檢床（含床單、隔離布）、一套生殖保健掛圖、一套上墻版面；（4）上墻版面有婚育情況《公開板》、《計生專職主任十上門服務承諾》、《人口與計劃生育法》、《山東省人口與計劃生育條例》和《計劃生育技術服務管理條例》、避孕節育知識、生殖健康知識版面。

3、人口學校（兼用會員活動室）：（1）有“人口學校”、“會員活動室”牌子；（2）內設黑板、講桌。800人以下規模的村居要有20套以上桌椅，800人以上至1500人以下村居要有30套以上，1500人以上的村居要有40套以上；（3）有點名冊（按五期教育分類編班）、作業、試卷、教學計劃、教材（五種以上）、備課本（五期以上）等資料；（4）有人口學校所需上墻版面（包括人口學校領導機構、教學安排、管理制度等）。

4、宣傳輿論環境：（1）有宣傳櫥柜，有五種以上宣傳品；（2）村委街巷、人口密集處理要有兩欄一報（宣傳欄、閱報欄、黑板報），平均每500人設置一塊黑板報，并經常更新；（3）有五幅以上計劃生育固定標語或室外宣傳牌，1000人以上的村居至少要有10幅永久性宣傳標語。各辦事處、村，各駐村黨建聯絡員和計生辦特派員，要對照以上村級“兩室一校”建設規范，按照“缺什么補什么，哪塊差整哪塊”的要求，盡快落實整改措施，徹底打掃“兩室一校”衛生，清除院內院外雜草垃圾，配合鎮計生辦安裝懸掛好上墻板面、缺席，做到窗明幾凈、環境整潔、上墻制度及宣傳標準健全完好，確保以嶄新有序的形象，迎接省和兩級市計劃生育年終考核。在抓好“兩室一校一環境”建設的同時，各辦事處、村要抓住三秋農忙外逃戶回家秋收的有利時機，收集情況、捕捉信息，對這些重點戶采取果斷措施，該流產的流產，該引產的引產，該女扎的女扎，該放環的放環，如果人員力量不夠，可直接給計生辦聯系，使我們經常性工作抓經常，確保三秋期間，三秋生產和計劃生育工作兩不誤兩促進，做到工作不停、力度不減、措施更硬，確保計劃生育第二次集中服務活動更深入、更扎實、更富有成效。

現在又值三秋生產期間，工作頭緒多、任務重、要求高，計劃生育“兩室一校”規范化建設迫在眉睫，各辦事處、村必須打破常規，拿出新思路、抓出新水平。

一要加強組織領導。各村一定要把計劃生育“兩室一校”規范化建設作為當前的中心任務，集中領導，集中時間，集中精力，集中人力，堅決抓好責任落實。計劃生育“兩室一校”規范化建設要嚴格按照標準、按照時限，抓好落實。

二要轉變職能，搞好服務。改進工作方式方法，把工作的著力點放到組織、服務、扶持、引導、示范上，更好地運用政策、法律和信息，并及時幫助計生困難戶搞好生產經營。

三要密切配合，形成合力。全鎮上下要立即行動起來，齊心協力，抓緊制作、懸掛各村“兩室一校”上墻版面和永久性標語噴繪，各村要搞好配合，盡快完善，確保迎檢需要。

同志們，計劃生育“兩室一校”規范化建設任務緊迫。各村、各有關部門一定按照黨委、政府的部署，統一思想，科學組織，振奮精神，奮力拼搏，建好計劃生育“兩室一校”建設和集中服務活動掃尾，不斷開創農業和農村工作的新局面。

會議活動計劃6

一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示)，請各位代表依此參加相關的會議和活動。

二、報到入住安排

代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站，請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下：

時間：20xx年10月22日(周五)全天

地點：xxxx大酒店一樓大廳

地址：xx市xx八一路xxxx號

酒店總機：027-6781xxxx

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地點：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)

早餐07：00-7：40 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐12：00-14：00 武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;

晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

3、10月24日(周日)

早餐 07：00-7：30 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐13：00-14：30 豐頤大酒店一樓餐廳

晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

4、10月25日(周一)

早餐07：30-8：30 豐頤大酒店一樓餐廳

四、乘車安排

會議提供交通巴士四輛(按順序編號)，用于接送參會代表往返酒店與會議地點，請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號，會議期間，您將始終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為：

10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在豐頤大酒店門口上車;

10月23日(周六)上午12：00，在經濟與管理學院一門廳門口上車;

10月23日(周六)下午1：40，在武漢大學珞珈山莊門口上車;

10月23日(周六)下午5：30，在經濟與管理學院一門廳門口上車;

10月24日(周日)上午11：30，在經濟與管理學院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天，代表離漢。

五、票務工作

請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處，各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話：027-6876xxxx，1334995xxxx。

六、請各位代表參會時佩帶代表證，用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。

七、開會時，請各位參會代表關閉手機，盡量不要在場內走動。

第五篇：會議接待計劃

（一）接待要則

1.明確“以代表為本”的接待宗旨，建立“全程服務、分工明確、責任到人”的周密的服務體系，并根據與會的VIP官員及具有特殊民俗、習俗和宗教信仰的代表具體實際制定接待細案。

2.本次論壇按需配置會務接待人員（含翻譯人員），并安排在 中旬進行短期培訓，課目：A.接待禮儀；B.論壇背景及西博會背景；C.杭州市況及旅游指南。

3.本次論壇報到注冊于10月18日8：00—22：00在浙江世貿中心飯店、文華賓館、洪橋賓館同時開展，報到注冊配置專用電腦等辦公設施；同時辦理代表返程票務。18日20時起安排上門辦理代表注冊。

（二）條件準備

1.代表證、工作證、下榻處市長附名歡迎卡印制； 2.貴賓胸花、貴賓下榻處鮮花準備； 3.注冊表、住宿分布表、返程登記表印制； 4.引導牌、歡迎橫幅設計、制作； 5.論壇紀念品、論壇日程卡設計、制作； 6.醫療禮盒：風油精、萬金油、創可貼； 7.會議資料袋設計、制作； 8.杭州指南、西博會介紹；

9.12輛（45-49座）大巴及相應小轎車確認，西博會專用通行證辦理； 10.游覽、參觀接待單位溝通、確認，游覽、參觀線路實地考察； 11.住宿（含備用賓館）確認、餐飲確認；

12.貴賓室、秘書室及注冊桌落實、布置，論壇專用電腦及打印機、復印機等辦公用品準備。

13.機場、火車站實地了解，接待位確認，貴賓免檢手續辦理；

（三）食宿安排 1.餐飲安排

早餐：代表所住飯店房費均包含早餐

19—21日自助午餐：國際展覽中心5層“國際會議廳”，憑當日午餐券入場。19日歡迎酒會：國際展覽中心5層“國際會議廳”，憑當日晚餐券入場。20日晚餐：除自行安排外，憑當日晚餐券入場。

21日歡送晚宴：國際展覽中心5層“國際會議廳”，憑當日 晚餐券入場。

2.住宿安排

論壇分3個酒店安排住宿：

A.浙江世界貿易中心飯店（杭州曙光路15號，310007，五 星級）150個標準雙人間；

B.文華賓館（文二路），110個標準雙人間； C.洪橋賓館（靈隱路），94個標準雙人間；

D.備案：考慮到有代表18日前到達杭州，22日后留杭要求，組委會委托“浙江海外”公司安排備用賓館。

（四）報到注冊 1.注冊

18日8：00— —22：00在浙江世貿中心飯店的大堂設置接待注冊桌，安排專用電腦等辦公設施，辦理代表注冊；

18日20時起安排上客房辦理代表注冊。2.接待 A.蕭山機場

18日由一名會務組副組長帶隊（配備翻譯）駐守蕭山機場迎候專家、代表；重要貴賓落實相應省市領導迎候；接送車輛保證專家、代表在機場停留時間不超過三十分鐘，機場設立臨時休息室。設置引導牌，歡迎橫幅。

B.火車站

18日由一名會務接待組副組長負責杭州火車站迎候專家、代表；重要貴賓，落實相應省市領導迎候；接待處常時保證一輛接待車輛，并以代表在火車站停留時間不超過15分鐘配置車輛。設置引導牌，歡迎橫幅，并安排好翻譯。

C.住宿賓館

18日，三家接待賓館安排專人聯絡、協調專家、代表客房登記。設置歡迎橫幅。3.接待原則

A.18日18時以前，專家、代表一律先到浙江世貿中心飯店大堂注冊；

B.18日18時以后，與專家、代表商洽或①先注冊，或②先就餐，后注冊，或③先住宿，20時后上門注冊；

C.19日后，原則上先到會務組注冊。

（四）論壇服務 1.交通

A.住宿在文華賓館、洪橋 賓館的代表每天上午7：30由專用大巴送達浙江世貿中心； B.晚上用餐后，根據參觀游覽項目安排用車（參見參觀旅游部分）。2.茶休

在會議廳處設立休息點，準備咖啡、飲料、點心、水果供代表茶休使用。3.文秘

在世貿廳一側設秘書間，配備有電話、打印機、復印機、及懂英文的高素質文秘。4.醫保

在世貿廳毗鄰處貴賓接待室，安排有有經驗的醫護人員，（醫、護各二名）及必要急救設施，（有貴賓接待任務時，醫護人員暫時移住秘書間）；落實浙江醫院、杭州中醫院為定點醫院，確保搶救綠色通道的暢道。

5.安保

設立專職安保負責人，及時準確地與安全、公安部門協調好安全保工作，組織落實浙江世貿中心的安保工作及參觀旅游的安保工作。

（五）參觀旅游 1.有組織外出參觀游覽 A.20日晚西博會開幕式

晚7：00在浙江世貿中心集合，由導游及安保帶隊集體進場；結束時，步行返回；住文華賓館、洪橋賓館的代表，在黃龍體育中心停車處集體乘車返回賓館；

B.21日晚煙火大會。方案

一、現場觀看

晚7：00在浙江世貿中心集體乘車送達觀賞點，煙火大會結束，在指定地點乘車返回。方案

二、租用臨湖各賓館觀景臺觀景

晚7：00在浙江世貿中心集體乘車分別前往觀景點，煙火大會結束，乘車返回。C.22日參觀游覽

根據各參觀線路實際代表人數，安排車輛（注意協調代表退房手續及把握代表返程安排），并分批安排中餐，部分將安排藥膳，候選用膳處：胡慶余堂、娃哈哈美食城杭州環湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非組織外出

非組織外出，陪同人員主要為志愿者，由會務接待組統一安排。

（六）專家接待 1.免檢手續辦理

遵循國際慣例，對被邀請的世界衛生組織及其它貴賓做好免 檢手續，并安排陪同翻譯、專車司機。

2.領導會見安排

A.根據組委會統一安排，明確國家領導人及國家藥監局及省市領導的會見時 間、地點、參加會見人員的名單、人數及流程安排；

B.會見場地布置； C.安排接送司機、專車。3.細微關懷

A.下榻處置市長附名歡迎卡、鮮花； B.下榻處每日必換的水果。

（七）記者接待 1.記者報道團

記者報道團的外地記者安排住宿，全部統一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，記者報道團的外出用車予以特殊照顧。

2.新聞發布會

明確新聞發布會的采訪記者名單、人數并準備相應禮品，安排會后用車。3.個別采訪

對于非組委會安排的新聞媒體臨時采訪，在秘書處協調下，積極配合、友好合作。

（八）其它服務 1.會前接待

18日前到杭并要求接待的代表（費用自理）委托由“浙江海外”公司安排并盡量滿足用車需要。

2.返程安排

A.22日中午12點為退房時間，應提前與代表接洽，辦好退房手續。B.根據返程時間，安排好返程用車。3.會后服務

22日仍要求在杭的代表（費用自理），代為安排住宿，并負責送達并協助辦好手續。