第一篇：酒店開業慶典注意事項

酒店開業慶典準備工作安排

星級酒店開業慶典是商業性組織，為慶祝開業而舉辦的一種商業活動，它選擇特殊的日期舉辦，邀請特定的人員參加，旨在向社會和公眾宣傳本酒店，提高本酒店的知名度及美譽度，展現優良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。目前這一商業性活動被酒店業廣泛應用，借助這一活動的開展向社會展示經濟實體的成立。目前，許多新酒店都曾搞過這種活動，但在內容與形式上還不盡完善。

關于開業慶典準備工作的幾點說明

一、慶典臨時工作小組的成立

１．成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人（總經理），副部長若干人(公關部總監、銷售部總監等)，負責全程指揮與決策。

２．成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為：

１.通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。

２.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。３.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

１．開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。２．場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

１．關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

２．營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。３．選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。４．考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的３、６、９等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為３和１３是忌數，當遇到１３時要說１２加１，所以開業日期和時間不能選擇３或１３兩個數字。

５．考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午９：００—１０：００之間最恰當。

六、邀請賓客準備

１．確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便相互溝通合作。

２．邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

七、開業典禮的輿論宣傳工作

１．企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

２.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。

３．企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。

４．在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、場地布置

典禮臺的設計：為長方體，長 ２５米，寬２０米，高１米。按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。

現場裝飾：

１.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

２．在場地四周懸掛標語橫幅。

３．懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃２０個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質準備

１．禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特征：

第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。

第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。

２．設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

３．交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

４．就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。

５．慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

開業慶典具體程序的幾點說明

一、接待賓客

停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。

正門接待：有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領入休息室。來賓簽到。服務接待：有服務小姐安排落座。

接待注意事項：

１． 教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。

２． 接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。

接待禮儀：

１． 迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。

２． 酒店負責人與客人握手，握手時要注意：

（１）職位高的人先伸手，女士先伸手。

（２）握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。

（３）握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。

（４）若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

二、剪彩注意事項

剪彩者：一般不多于５人，多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

常規：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。

助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。

第二篇：開業慶典注意事項

開業慶典注意事項

一、慶典舉辦過程中，應注重的內容：

1、儀式中的音響必須要有專業的調音師；

2、現場的禮儀小姐配合默契；

3、慶典過程中分工必須要明細，并且細致到每一件事，同時要責任到人；

4、現場業主方的主角或者企業代表，要在來賓到的時候陪同接待；

5、主辦方人員現場要配合指揮；

6、同時要特別注意的幾個地方；

1)音響一定要提前一天調式好，同時做好保護措施；

2)舞臺的臺階要大，否則影響登臺的安全；

3)司儀臺的話筒一定要考慮，因為人的高度不一樣；

4)燃放煙花或易燃物的時候一定要注意安全問題，與氫氣物至少有10米以上的距離

5)當有大領導參加剪彩時，必須要把所有的人全部先安排就座后，再把大領導請上臺，否則將導致其它部門的人不敢座，必須要保證嘉賓臺的人員，避免冷場；

6)在剪彩開始的時候，可以先喧染氣氛，或由主持人安排引導（當然主持人一定要專業）

二、在當地舉辦慶典活動的若干建議

1、可以考慮用糍粑做，充分體現當地特色；

2、邀請知名演員：表演魔術、街舞等助興節目；

3、開業中是否可以考慮融入第一高樓的概念；

4、現場從安全提前考慮：消防、醫療、交通等方面；

5、開業可以同時圍繞領導題詞作為標題；

6、采用個性氣模；

7、配備對講機和統一標識牌；

8、配備備用電措施；

9、贈送具有永安特色的禮品；

10、現場在嘉賓接待區提前準備水果茶點；

11、VIP客戶要安排富有地方特色的賓館入住，嘉賓的接待要周密，可以考慮吃正宗的永安小吃。

第三篇：開業慶典——注意事項

開業慶典——注意事項

一、準備工作注意事項

1、慶典準備工作

成立慶典臨時工作小組，負責全程指揮與決策。

2、選擇場地考慮

場地是否夠用；

停車位如何安排；

場地環境布置，用紅色地毯、彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾、拱門、空飄、地毯、花籃、臺花、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用具、胸花、典禮舞臺、司儀臺、舞臺背景、音響設備、舞臺電力、主持人、橫幅、彩旗、剪彩球、彩球托盤、剪、裁刀、導標、易拉寶、椅子、DM單、喜慶禮炮、簽名版等。

3、選擇時間考慮

關注天氣情況；

主要嘉賓領導能夠參加的時間；

4、邀請賓客準備

確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便相互溝通合作。

邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

5、開業慶典輿論宣傳

報紙、雜志，自制廣告散頁傳播，電臺、電視臺，條幅、廣告、宣傳畫。

6、物質準備

禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。

設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。

慶典活動所需用品的準備：準備簽到簿、簽字筆、嘉賓牌，放名片用名片盒、引路牌等，剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

貴賓休息室接待：準備水果茶水服務人員等。

7、文藝演出

舞師隊，軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。

8、攝影攝像合影

聯系攝影、攝像人員

9、服務人員

主持人、禮儀小姐

9、媒體記者

制定邀請、接待方案，確定新聞稿等

10、安全疏導

開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分；有關標牌的確定、制作

二、現場注意事項

1、接待賓客

停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。

正門接待：有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領入休息室。來賓簽到。服務接待：有服務小姐安排落座。

2、剪彩注意事項

剪彩者：一般不多于５人，多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。

3、安排領導發言

安排順序，擬寫致辭、賀辭

4、協調媒體人員

5、安排貴賓到休息室

準備水果茶水服務人員等。

6、安防停車，維護秩序

7、設備音響調試維護

8、大會合影

協調攝影、攝像人員，完成現場攝影和集體合影

三、流程

1、來賓簽到、憑請柬領取紀念品，工作人員憑請柬分發紀念品安排來賓休息室

2、由主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的貴賓，領導致賀辭。

3、剪彩

邀請領導嘉賓上臺剪彩，同時音樂響起，禮炮開響。

4、文藝演出

表演開始（可選），迎賓小姐引領嘉賓下臺觀看表演，工作人員撤出啟動儀式道

6、參觀

主持人邀請嘉賓參觀園區，由迎賓小姐引領領導下臺，工作人員帶領嘉賓參觀會館。并安排合影。

6、酒會

第四篇：開業慶典注意事項

開業慶典注意事項

在商界，任何一個單位的創立、開業，或是本單位所運營的某個項目、工程的竣工、竣工，比方，公司樹立、商鋪倒閉、分店開業、寫字樓竣工、新橋通車、新船下水等等，都是一項來之不易、可喜可賀的成功，故此它們一貫備受有經歷的商家的注重。依照成例，在這種狀況之下，當事者普通都要特意為此而專門舉辦一次開業典禮。

開業典禮，是指在單位創立、開業，項目竣工、竣工，某一建筑物正式啟用，或是某項工程正式初步之際，為了表明道賀或留念，而依照必定的順序所盛大舉辦的專門的典禮。有時，開業典禮亦稱作開業典禮。開業典禮在商界一向頗受大家的喜愛。究其原因，倒并不僅僅是商家只為本人討上一個吉祥，而是由于經過它可以順水推舟，關于商家本身任務的開展裨益良多。普通認為，舉辦開業典禮，至少可以起到下述五個方面的作用。榜首，它有助于刻畫出本單位的杰出形象，進步本人的知名度與美譽度。第二，它有助于擴展本單位的社會影響，招引社會各界的注重與關懷。第三，它有助于將本單位的樹立或成果“廣而告之”，借認為本人招徠顧客。第四，它有助于讓撐持過本人的社會各異精辟本人一起共享成功的高興，進而為日后的進一步協作奠定杰出的根底。第五，它有助于增強本單位整體職工的驕傲感與責任心，從而為本人創造出一個杰出的初步，或是創始一個新的起點。

開業的禮儀，普通指的是在開業典禮準備與舉措的詳細進程中所應當遵照的禮儀慣例。普通，它包羅兩項基本內容。其一，是開業典禮的準備。其二，是開業典禮的舉措。

開業典禮雖然進行的工夫極端時間短，但要營建呈現場的火熱氣氛，獲得完全的成功，卻絕非一樁易事。由于它牽涉面甚廣，影響面宏大，不能不對其進行仔細的準備。準備任務仔細、充沛與否，往往決議著一次開業典禮能否真實獲得成功。主辦單位關于此點，必須要給予高度注重。

準備開業典禮，首先在輔導思想上要遵從“火熱”、“節省”與“詳盡”三原則。所謂“火熱”，是指要想方設法在開業典禮的進行進程中營建出一種愉快、喜慶、盛大而令人激動的空氣，而不應令其過于煩悶、庸俗。有一位曾在商界叱咤風云多年的人士說過：“開業典禮理應刪繁就簡，但卻不可以短少火熱、盛大。與其平平淡淡、敷衍了事，或是消聲匿跡、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如干脆將其省略不搞。”

所謂“節省”，是懇求主辦單位勤儉持家，在舉辦開業典禮以及為其進行準備任務的整個進程中，在經費的開銷方面量力而行，控制、儉省。對立鋪張浪費，暴殄天物。該花的錢要花，不應花的錢千萬不要白花。

所謂“詳盡”，則是指主辦單位在準備開業典禮之時，既要遵行禮儀慣例，又要詳細狀況詳細分析，仔細策劃，注重細節，分工擔任，一絲不茍。力求縝密、詳盡，謹防百密一疏，臨場犯錯。

詳細而論，準備開業典禮時，關于言論宣揚、賓客聘請、場所安置、招待效勞、禮物奉送、順序擬定等六個方面的任務，特別需求事前作好仔細組織。

榜首，要作好言論宣揚任務。已然舉辦開業典禮的宗旨在于刻畫本單位的杰出形象，那么就要對其進行必不可少的言論宣揚，以招引社會各界對本人的注重，爭奪社會公眾對本人的認可或承受。為此要做的慣例任務有：一是挑選有用的群眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣揚。其內容多為：開業典禮舉辦的日期、開業典禮舉辦的地址、開業之際對顧客的優惠、開業單位的運營特征，等等。二是聘請有關的群眾傳播界人士在開業典禮舉辦之時參與進行采訪、陳述，以便對本單位進行進一步的正面宣揚。

第二，要做好賓客聘請任務。開業典禮影響的巨細，實際上往往取決于賓客的身份的凹凸與其數量的多少。在量力而行的條件下，要力求多聘請一些賓客參與開業典禮。當地領導、上級主管部門與當地功能管理部門的領導、協作單位與同行單位的領導、社會團體的擔任人、社會賢達、媒體人員，都是聘請時應予優先思索的要點。為穩重起見，用以聘請賓客的請柬應仔細書寫，并應裝入精美的信封，由專人提早送達對手手中，以便對方早作組織。

第三，要作好場所安置任務。開業典禮多在開業現場舉辦，其場所可所以正門之外的廣場，也可所以正門之內的大廳。按慣例，舉辦開業典禮時賓主一概站立，故普通不安置主席臺或座椅。為顯現盛大與敬客，可在賓客特別是貴賓站立之處鋪設赤色地毯，并在場所四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在奪目之處擺放賓客贈送的花籃、牌子。賓客的報到薄、本單位的宣揚材料、待客的飲料等等，亦須提早備好。關于音響、照明設備，以及開業典禮舉辦之時所需運用的用具、設備，必須事前仔細進行檢查、調試，以防其在運用時呈現過失。

第四，要作好招待效勞任務。在舉辦開業典禮的現場，必定要有專人擔任賓客的招待效勞任務。除了要教誨本單位的整體職工在賓客的面前，人人都要以主人翁的身份熱心待客，有求必應，自動相助之外，更重要的是分工擔任，各盡其職。在招待貴賓時，需由本單位首要擔任人親身出頭。在招待其他賓客時，則可由本單位的禮儀小姐擔任此事。若賓客須為賓客準備好專用的停車場、休息室，并應為其組織飲食。第五，要作好禮物奉送任務。舉辦開業典禮時贈予賓客的禮物，普通歸于宣揚性傳播媒介的領域之內。若能挑選妥當，必定會發生杰出的作用。依據慣例，向賓客贈送的禮物，應具有如下三大特征。其一，是宣揚性。可選用本單位的產物，也可在禮物及其包包裝上印有本單位的企業標記、廣告用語、產物圖畫、開業日期，等等。其二，榮譽性。要使之具有必定的留念含義，而且使具有者對其愛惜、注重，并為之感到榮耀和驕傲。其三，獨特性。它應當異乎尋常，具有本單位的明顯特征，使人一望而知。

本章來源：上海精覺文化傳播有限公司

第五篇：酒店開業慶典

◆基本操作規范

具體時間安排為：

08：30——10：00 現場布置、禮儀接待

10：00——10：30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭

10：30——11：30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發放傳單、征集消費者調查問卷

◆活動預期目標

1、在項目開業新禧之際，通過項目內外的裝飾、開業剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動，傳

播項目開業喜訊，擴大其社會知名度；

2、加深和消費者的近距離溝通，增強項目品牌對外的親和力；

3、以開業活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到企業優越的環境，了解企業高層次的經營品位，有一種身臨其境的感覺；

4、借助開業慶典活動讓消費者了解項目獨特的經營思路、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為項目日后在國內連鎖酒店業贏得有利的競爭建造好基石。

第二部份：開業慶典籌備工作

◆活動規模：

參加人數200-300位左右（人數視現場情況而作刪節），現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。

◆人員邀請

1、表演人員邀請，身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福，為開業添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看；

2、六名禮儀小姐（內部職員），著統一的紅色旗袍，身披綬帶，負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作；

3、保安人員若干名（內部職員），負責安全保衛和指示車輛行進、停放工作；

4、保潔人員若干名（內部職員），負責現場的清潔衛生工作；

5、主持人邀請，聘請專業的、善于調動現場氣氛的節目類主持人，能主動與觀眾一起參加活動，并反復宣傳本公司形象，由專人負責聯系；

6、嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人親自上門邀請；

嘉賓邀請范圍：A、政府領導、主管部門負責人，B、企業、公司、房產等總經理、董事，C、社會知名人士、記者

7、交通食宿安排：酒店負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，并負責舞獅隊等接送工作；

8、活動物資籌辦：車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設備、音響設施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。

第三部份：開業慶典現場工作安排

◆前期準備階段工作安排

1、XXXX年XX月XX日，將開業策劃草案送至總部審閱，就方案做出實際性的修改；

2、XX月XX日就此次活動的規模、舉辦地點、設備設施等要素加以確定，以便著手安排工作；

3、公司總部應盡快就此次活動成立工作小組，工作小組應當于當天召開第一次慶典活動工作會議，會議內容應著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定，并做出更加詳細的操作方案。

◆制作、實施階段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，開始確定參加慶典來賓人選，并在5日內完成回執的確認工作，以便花藍的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數、嘉賓致辭時間排序；

2、XXXX年XX月XX日，委托廣告公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午確認施工完畢；

◆現場布置階段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，酒店開始布置室內裝飾；

2、XXXX年XX月XX日，廣告公司開始現場的布置工作，XX日上午XX時應提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作；(酒店派兩名工作人員配合，確認準確位置)

3、XXXX年XX月XX日，廣告公司開始現場的布置工作，上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝，主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設備、香檳塔的擺設布置，并協同酒店有關人員檢查己布置完成的物品，下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；

4、有關酒店各部對全部環境布置進行全面檢查、驗收，至此全部準備工作完畢。◆現場布置詳細說明：

1、室內裝飾：大堂天花懸掛彩帶，正門不遠處擺設迎賓樹，大堂內顯眼處設立多個展示牌、導行牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺，工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引；

2、高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍，在酒店正門前放置高空氣球，數目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方；

3、橫幅掛幅：內容主要為開業慶賀類詞語，具體內容由總部定奪；

4、充氣拱門：在酒店門前擺設直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業”等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達開業的喜訊；

5、迎賓通道：在酒店門前鋪設一條寬為3米左右的紅色地毯（根據實際長度），在地毯的兩側放置鮮艷的花籃，既可以為現場創造氣氛，又可形成隔離帶的效果；

6、剪彩舞臺：在酒店門口搭建4m×8m的舞臺，中前方放置話筒，并在兩側和前方擺放盆花，既可以為現場創造氣氛，亦可形成隔離帶的效果；

7、燈籠彩旗：在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個為一組串起來，上面寫有“XXXX”等字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達了項目開業的喜訊，并且擴大了項目的知名度和影響力。

◆場景布置標準：

【彩旗】

1、數量：若干面（視情況而定）

2、規格：0.75m X l.5m3、材料：綢面

4、內容：熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業

5、布置：馬路及人行道兩邊插置

備注：印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和

歡悅景象，彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。

【巨幅】

1、數量：若干條；

2、規格：8 X 25m3、材料：牛津布

4、內容：據開業信息

5、布置：酒店進口兩側的墻壁。（同相鄰物業協商）

【放飛小氣球】

1、數量：若干只

2、材料：PVC3、布置：主會場上空

備注：剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業慶典儀式現場氣氛。

【高空氣球】

l、數量：若干個

2、規格：氣球直徑3米。

3、材料：PVC4、內容：據開業信息

5、布置：現場及主會場上空。

【充氣拱門】

1、數量：若干座

2、規格：跨度15米／座

3、材料：PVC4、內容：據開業信息

5、布置：主會場入口處及車道入口

【落地氣球】

1、數量：若干個

2、規格：直徑3米

3、布置：公司大門車道兩側；

備注：時尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。

【簽到臺、遮陽傘】

1、數量：簽到臺1組、遮陽傘二把

2、規格：3m X0.65m X0.75m3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。

【花藍】

1、數量：若干個（視贊助商、合作單位、嘉賓而定）

2、規格：三層西式

3、布置：主席臺左右兩側、酒店大門兩側、車道兩側；

備注：帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。

【花牌】

1、數量：若干塊

2、規格：11n X 1．8m3、材料：泡沫、金字

4、內容：據開業信息

5、布置：主會場左右兩側

備注：熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。

【背景牌】

1、數量：一塊

2、規格：12m X 3m3、材料：木板、鋼架結構、噴畫

4、內容：據開業信息

【演講臺】

1、數量：l座：

2、規格：視酒店提供規格

3、材料：水晶臺

【紅色地毯】

1、數量：若干平方米（視現場面積）

2、布置：主會場空地

備注：突出主會場，增添喜慶氣氛。

【其它】

1、剪彩球若干個

2、簽到本1本、筆1套

3、綬帶若干條

4、椅子若干張

5、胸花若干個

6、綠色植物若干盆

7、盆花若干盆

◆氣氛營造

【禮儀小姐】

1、數量：6位

2、位置：主席臺兩側、簽到處

備注：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景線。

【軍樂隊】

1、數量：若干位

2、規格：專業人員

3、位置：主席臺左側

備注：軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡，悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位嘉賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高酒店開業儀式的宣傳力度。

【醒獅】

1、數量：4對

2、規格：南獅

3、位置：主會場中央

備注：醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀唐會開業大吉大利，為典禮活動 增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。

【音響】

1、數量：l套

2、說明：專業

3、位置：主會場

◆片區規劃:

1、禮儀接待區：可安排在剪彩場地的一側，由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成，簽到臺上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄、筆墨硯，禮品處擺放臺卡，臺面上一側放置胸花、禮品，由兩名禮儀小姐負責在酒店入口迎接嘉

賓，一名引導嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負責在簽到處協助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品，一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件；

2、嘉賓休息區：可安排在酒店大堂內部的服務區，桌上擺放適當的酒水、飲料等供各位嘉賓享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。

◆活動實施階段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現場準備工作，保安人員開始對現場進行安全保衛；

2、上午XX時禮儀小姐、獅隊、軍樂隊、其他工作人員準備完畢；

3、上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢；

4、上午XX時軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到；

5、上午XX時慶典活動正式開始。

◆儀式程序

1、XXXX年XX月XX日上午XX時典禮正式開始；

2、XX:XX 播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓，幫助嘉賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌；

3、XX:XX 嘉賓入會場就座；

4、XX:XX 音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調動現場氣氛，吸引現場公眾的目光；

5、XX:XX 舞蹈結束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布酒店開業慶典儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)；

6、XX:XX 主持人邀請公司總裁致辭（掌聲）；

7、XX:XX 主持人邀請酒店總經理致辭（掌聲）；

8、XX:XX 主持人邀請嘉賓致辭（掌聲）；

9、XX:XX 主持人邀請總裁、總經理及嘉賓代表為睡獅點睛，醒獅歡舞，請嘉賓欣賞舞獅表演；

10、XX:XX 主持人宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺；

11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩儀式開始，主禮嘉賓及公司總裁、酒店總經理為儀式剪彩，舉杯齊飲，鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛小氣球、派發禮品將典禮推向高潮；

12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重開業慶典儀式圓滿結束。

◆后勤保障工作安排

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：

1、現場衛生清理：配備10名清潔工，隨時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔；

2、活動經費安排：對活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實施；

3、活動工作報告：定期舉行慶典工作會議，通報各項準備工作的進展情況；

4、活動當天安全保衛及應急措施：配備10名保安員對活動現場進行全面的監控；

5、交通秩序：其中4名保安負責活動現場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛，嘉賓車輛的擺放由專人負責指定停放；

6、消防：配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品

進入現場；

7、醫療：活動現場設置一個醫療預防點，配備1名醫護人員；

8、電工、音響：主會場配備專業電工一名，預備發電機一臺，檢測維護用電，配備專業音響師2名，保證典禮正常講話播音；

9、防雨措施：準備l座規格為20X15米的氣棚房，以備急用。

◆擬定開業工作領導小組名單

總指揮：

總督導：

現場監督：

現場領導組：

后勤保障組：

安全保衛組：

前期籌備組：

◆市場調查問卷表

日期：___________ 星期：__________ 訪問時間：___________ 天氣：___________

您好！我們正在進行一項問卷調查，希望借此次調查結果能為您提供更好的服務，能借用幾分鐘的時間請教您幾個問題嗎？多選一，在相應的空格內打勾即可

1、您知道“XXXXX酒店”嗎？

□知道（何種途徑：□報紙 □網絡 □廣告 □別人介紹 □手機短信 □其他_________________）□不知道

2、您在何種情況下會選擇入住酒店？

□出差時 □旅游時 □聚會時 □其他_________________

3、通常您會選擇何種方式抵達酒店？

□走路 □開車 □搭公車 □搭出租車 □其他_________________

4、您對酒店周邊的環境在意嗎？

□在意 □不在意 □其他_________________

5、您經常選擇入住的酒店為幾星？

□經濟型 □二星 □三星 □四星 □五星

6、您對入住的酒店最在意的是什么？（可多選）

□服務 □室內面積大 □睡床舒適 □能上網 □新裝修 □衛生間寬敞 □色調布局 □設備齊全 □其他_________________

7、您認為酒店有哪些需要改進的地方：___________________________________________________

8、您的年齡在下面哪個數字范圍內？

□15～19歲 □20～24歲 □25～29歲 □30～34歲

□35～44歲 □45～54歲 □55～64歲 □65歲以上

9、請問您的月收入在下面哪個數字范圍內？

□2500元以下，□2500～1500，□1500～5000，□5000～6000，□6000～8000，□8000以上

10、您的婚姻狀況

□已婚 □未婚 □其他_________________

11、您的職業

□公務員 □企業管理人 □私營業主 □事業單位 □一般人士 □其他_________________ 謝謝您今天接受我們的問卷調查！