第一篇：全市黨政系統辦公室主任會議精神匯報提綱

中共XX縣委:

全市黨政系統辦公室主任會議于2006年7月7日至8日在XX賓館召開，各區縣（市）、市委各部委、市級各部門、人民團體和部分大型企業、高等院校共360余人參加會議。我縣由XX副縣長，兩家辦公室主任XX和XX同志參加會議。現將會議主要精神匯報如下：

一、會議的基本情況及主要精神

本次會議是XX直轄以來黨委、政府兩個辦公室系統第一次聯合召開的辦公室主任會議。市委常委、XX秘書長作了主題報告，市委副秘書長XX和市政府副秘書長、辦公廳副主任XX分別就做好辦公室的日常工作和督查工作作了專題講話，參會代表圍繞XX同志的報告進行了分組討論，市政府秘書長、市政府辦公廳主任XX同志作了總結講話。會前，XX書記和XX市長親自接見了參會人員并作重要講話，對全市黨政系統辦公室工作提出了新的要求，寄予了殷切希望。汪書記稱全市黨政系統辦公室的同志們所開展的工作是加快富民興渝、構建和諧XX這一雄壯話劇不可缺少的燈光、音響、舞美和場記。他要求全體辦公室人員要做到“四有”，即：有樂于奉獻的精神；有正派廉潔的作風；有規范高效的工作；有勝任工作的身體。特別語重心長地要求大家注意改變一些不良習慣，擠出時間加強體育鍛煉。

會議的主要精神體現在XX同志的主題報告中，歸納起來就是“四個新”：

（一）把握新形勢，切實增強做好辦公室工作的責任感和緊迫感

他說，當前XX正處于“十一五”發展的關鍵時期。市委二屆九次全委會，XX書記、XX市長等市委、市政府領導全新的工作要求和鮮明的工作特點，對直轄市黨政系統辦公室工作提出了新的要求，辦公室工作面臨新的形勢。XX秘書長要求全市黨政辦公室一定要著眼全市工作大局，珍惜機遇，經受考驗，努力跟上市委、市政府領導的工作步伐，盡快適應市委、市政府領導的工作要求，確立更高更嚴的標準，積極探索科學高效的直轄市行政管理新路子，努力使辦公室工作更加快捷、高效，更加規范、務實，更加協調、配合，更加廉潔、透明，努力營造有利于改進服務、提高效率、擴大開放、加快發展的行政環境，在“三服務”工作中做得更好，體現出直轄市黨政辦公室的水平。

（二）樹立新觀念，以良好的精神風貌做好辦公室工作

會議要求，全市黨政系統辦公室的同志們貫徹落實市委二屆九次全委會精神必須帶頭解放思想、更新觀念，要在下一步全市打好“直轄牌”上大做文章，充分發揮辦公室作為黨委、政府的參謀和助手作用，帶頭樹立直轄意識，自覺確立直轄標準，消除自己身上不同程度存在的“疲”、“油”、“懶”現象，始終保持一流的工作勁頭，以“人一之我十之，人十之我百之”的勇氣，自加壓力，負重自強，做好工作，力爭達到文稿起草的水平更高、信息編報的質量更優、調查研究的成果更多、督促檢查的效果更實、依法行政的能力更強、后勤保障的服務更好、日常工作的運轉更暢等“七個更”的目標要求。在具體工作中，必須破除墨守成規、固步自封、安于現狀、夜郎自大等種種弊病，敢于擯棄舊觀念、舊習慣，以新思想、新知識武裝頭腦；敢于大膽走出去，以開闊的胸襟向別人學習；敢于打破條條框框的限制，以更大的氣魄去開展工作，努力達到XX書記提出的要“成為做好業務工作的表率、加強黨的先進性建設的表率、體現直轄市和市委、市政府形象的表率”的要求。

（三）適應新要求，充分發揮辦公室的職能作用

會議要求，全市黨政系統辦公室工作要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持以科學發展觀統領辦公室工作，牢固樹立為領導服務、為部門和基層服務、為人民群眾服務的“三服務”宗旨，充分發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查、后勤保障、示范帶頭五大作用。決策建議要想大事、謀全局；文稿起草要出思想、出精品；信息服務要重份量、講質量；調查研究要抓重點、見成果。黨政辦公室在綜合協調過程中，要發揮在本地區、本部門日常工作運轉中的樞紐作用；發揮在組織本地區、本部門重大會議、重大活動中的統籌作用；發揮在本地區、本部門辦公室系統中的牽頭作用；發揮對基層和群眾的服務作用。建立健全科學嚴格的考核獎懲機制，集中精力抓好重大決策部署的落實；盡心盡力抓好惠及人民群眾各項政策措施的落實；認真負責抓好領導批示、交辦事項的落實。同時，正確處理政務服務與事務服務的關系，在事務服務工作中做到“三個堅持”，即：堅持為領導服務、為機關服務的宗旨；堅持后勤服務社會化改革的方向；堅持建設“節約型”機關的目標；高度重視老干部的服務工作，認真落實老干部的政治、生活待遇。

（四）塑造新形象，努力建設一支充滿活力的辦公室干部隊伍

XX秘書長指出，事業的興衰成敗，關鍵在黨，關鍵在人。各級黨委、政府要進一步加強對辦公室工作的領導，更加重視和支持辦公室履行職責、開展工作。一是各級黨政主要領導和分管領導要充分發揮好辦公室的綜合職能作用，為辦公室創造更加寬松的工作條件。二是要搭建平臺，培養人才，解決辦公室干部在政治、生活方面的待遇問題，充分調動干部職工的積極性。三是要切實保障辦公室的工作經費，確保辦公室各項工作正常運轉。四是要進一步重視和加強辦公室的班子建設，不斷加強辦公室的工作力量。在辦公室工作的同志要樹立崇高的信念，堅持正確的方向，自覺加強學習，弘揚良好學風，努力改進作風，樹立良好形象。

會議要求，各級黨政系統辦公室要進一步加強機要保密工作，切實增強干部職工的機要保密意識，堅決克服“無密可保”的觀念，堅決克服麻痹松懈的情緒，認真落實各項工作制度，確保機要通訊的絕對暢通和國家機密的絕對安全。

二、幾點建議和懇請解決的問題

1．建議于本月下旬或9月初召開全縣辦公室主任會議，采取以會代訓方式，一方面傳達貫徹全市黨政系統辦公室主任會議精神，另一方面進行辦公室日常業務培訓。參會人員為各鄉鎮、部門的辦公室主任。

2．建議繼續精簡文件、會議，以經濟工作為中心，可發可不發的文件堅持不發，可開可不開的會議堅持不開，由分管領導嚴格把關。同時，規范辦文程序。由部門代擬，需要以縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦行文的文件，除確需保密的外，建議先送兩家辦公室核稿，一般不直接送領導本人。

3．隨著黨政信息網的開通運行，辦公室一般不直接接收紙質文件，建議各位領導及時處理黨政信息網上的文件材料。

4．建議嚴格按照重大緊急信息的規定規范重大緊急信息的報送。中央辦公廳和市委辦公廳對重大緊急信息的報送作出了明確規定，今年市委辦公廳相繼以XX委辦〔2006〕101號和118號分別就XX縣委辦公室、市森林防火指揮部辦公室和XX縣委辦公室漏報遲報重大緊急信息作出了通報批評。建議領導在接到重大緊急信息報告的同時，要求事發地辦公室同時按程序及時向“兩辦”報告，以便“兩辦”及時掌握情況，向相關領導匯報和及時處置。

5．建議調整縣委密碼工作領導小組，將目前已開通核心密碼通信的縣紀委、縣人武部、縣檢察院和縣公安局等單位納入縣委密碼工作領導小組成員單位。每年至少召開一次縣委密碼工作領導小組成員會議，研究解決我縣密碼工作發展中的重大問題。

6．按照上級要求，建議中心組近期安排一次保密知識的專題學習。

7．按照《XX市機要密碼干部管理規定》，在保證機要密碼工作連續性的同時，建議按照干部交流原則，建立密碼干部交流制度。制定實施密碼干部上崗制度，嚴格按照密碼干部錄用選調標準選調密碼工作人員，定期對密碼干部進行政治審查，對不適合繼續從事機要密碼工作的同志應盡早調離機要部門（包括紀委、檢察院、公安等從事密碼工作的同志）。

8．懇請允許縣委辦公室使用2個行政編制，選調2名工作人員。一個安排在縣保密局做專職保密干事，一個補充到文秘工作崗位。

中共XX縣委辦公室

2006年8月7日

第二篇：黨政辦公室主任

大學黨政辦公室主任

崗位職責：

1.全面負責學院黨政辦公室各項工作；

2.負責以黨委或行政名義召開的會議安排及會議議定事項的督辦工作； 3.負責上級下發的公文、外來公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

4.在黨委領導下協調全校穩定工作和安全工作； 5.負責組織協調多部門共同辦理的綜合性工作； 6.負責制定本單位工作計劃，并進行檢查、落實；

7.負責黨委、行政重要會議的會務工作及學校重大活動的組織安排和協調工作；

8.負責重要公務的接待及各項活動的安排工作； 9.負責院領導日常辦公服務保障工作

10.收集與學校發展相關的政策與信息，開展獨立學院相關政策研究； 11.收集國內外獨立學院發展動態，開展學院發展戰略和評估研究； 12.組織相關院領導并參與相關課題研究和專題調研工作； 13.負責本單位自身建設和日常管理工作； 14.負責本單位的黨風廉政建設工作； 15.負責本單位安全、穩定和保密工作；

16.完成上級交辦的事項，配合其他部門做好相關工作。

崗位任務：

1、負責學院黨政辦全面工作。

2、負責組織起草學院黨政發展規劃、計劃、總結、報告和決議等文稿，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；審核以學院名義發出的各種文件和材料；簽批以黨政辦名義發出的各種文稿。

3、及時了解和掌握院黨委、行政主持召開的各種會議決議的貫徹執行情況，認真做好督查督辦工作。

4、協助院領導做好各項工作，組織協調各院系、各單位共同做好綜合性工作。

5、圍繞學院中心工作，搞好調查研究，提出調研報告和分析建議，當好院領導的參謀助手。

6、負責上級或其他部門來文的呈批和轉辦工作，并轉達院級領導的批示意見及院黨委、行政會議的重要決策、決議。

7、協助院領導統籌、協調處置各類突發事件，統籌全院機要保密工作。

8、負責組織安排全院性的黨務、行政會議的籌備和會務工作。

9、負責學院對外接待聯絡及來信來訪工作；協助院領導做好外事工作和接待工作。

10、組織黨政辦公室全體人員按照各自職責，認真開展工作，確保各項任務的完成；召集辦公室全體人員會議，關心本室人員的思想、工作和生活。

11、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

第三篇：黨政系統辦公室主任會議系列培訓材料

全縣黨政系統辦公室主任會議系列培訓材料之四

尊敬的各位領導，辦公室的各位同仁：

今天，能夠有幸在這樣的場面與大家進行交流、學習、探討，所以，我既感到十分榮幸，又感到有很大的壓力。為什么說壓力大呢？因為，一是有這么多的領導、知識豐富的同志在聽；二是自己在工作過程中仍然存在許多不足，所積累的知識和經驗與大家有差距，不具備在臺上發言的條件。今天在座的既有領導，又有具有廣博知識的辦公室各位同仁，許多寶貴的工作方法和工作經驗，都是我學習的榜樣。辦公室要求我從工作的實踐中講一講辦文辦會工作，對我而言是班門弄斧，是個難題，但從另外一個角度講，對我又是一個很好的煅煉機會。是難題，我只能應戰，是機遇就值得我倍加珍惜。下面，我結合自己工作實踐，從秘書應具備的素質、如何做好辦文和辦會工作三個方面談談個人的一些粗淺認識和體會，講得不對的地方請與會的各位領導、各位同仁給予批評指正。

一、秘書應具備的基本素質

秘書，是指掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。從這一概念來看，秘書具有發揮協調組織作用、充當領導的參謀助手、從事撰寫公文、組織會議等日常的事務性工作的重要服務職能。要履行好這些職能，需要秘書人員具備較好的綜合素質。我認為，辦公室的秘書人員除了具備良好的文字功底、綜合協調能力等基本條件外，還應有強烈的責任意識、奉獻意識等基本素質。在這里，我著重談一下關于秘書人員的責任意識和奉獻意識。第一，關于責任意識的問題。也就是要有敬業實干的精神。我認為，只有具備了強烈的責任意識，以一顆高度認真負責的事業責任心去做事，才能夠真正算得上敬業實干。責任心的強弱決定著人們的人際關系、做人規則、生活狀況和未來發展，對各行各業都很重要，對文秘職業尤為重要。我們都知道秘書大部分都是在履行辦公室工作，而在辦公室工作既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，工作十分紛繁復雜。因此，我覺得責任心對于秘書來說是十分的重要，并且是占據第一位的，因為只有你有了強烈的責任心，你才能對自己所處的工作崗位充滿熱愛，才能將辦公室工作視為自己的榮譽一樣珍惜。一個人的工作崗位，就像自己的愛人，你不愛它，它就不愛你。你對它有情有意，它就會“報之以李”，就會讓你有所成就。因為，做好秘書工作需要感情，對自己的工作有了好感，自然就不會感到厭煩，干起事來，就會有一股子勁，有一種動力；做好秘書工作也需要熱情，熱情才能產生熱衷。做好秘書工作更需要激情，情緒飽滿，精神振奮，干什么事都會感到精力充沛，感到得心應手，哪怕遇到一些困難，也不會放在心上，一帶手就過去了。現實工作中，經常會遇到這樣的情況，本是一項非常簡單的工作任務，只要按正常的程序辦理就行，領導也反復強調要如何做，但辦事的同志一直做不好、還經常犯同樣的錯誤，這究竟是為什么？我認為，這是責任心上存在的問題，是責任心在作怪，歸根到底就是責任心不強，對領導或者是同志的批評幫助不是“聞過則改”，而是悶悶不樂，甚至懷恨在心，仍然我行我素、馬虎了事，像這樣的同志，永遠沒有進步。其實，被領導批評并非一定是壞事，領導批評你，是關心你、愛護你、幫助你，如果自己的工作做得對與否，領導都不聞不問，那么意味著你在領導的心中就是可有可無，甚至可能有了你還卡手卡腳。所以，大家要正確看待領導的批評和幫助，善于從領導的批評中查找自身存在的不足，負責任地抓好整改落實。

一位哲人說過：“人一旦受到責任感的驅使，就能創造出奇跡來”。所以，作為文秘人員，我們必須有強烈的責任意識，要熱愛自己的崗位，敬重自己的職業，帶著耐心、恒心和誠心，抱著對領導忠誠、對事業熱情的態度，盡職盡責地做好每一項工作。

第二，關于奉獻意識的問題。對于秘書人員來說，辦公室工作事務的“繁雜性”、“突發性”較強，為了按時按質按量完成領導安排布置的工作任務，加班加點甚至挑燈夜戰、熬夜

通宵是家常便飯，這就要求秘書要有一種無私奉獻的精神。

辦公室是一個整體，就如同一個球隊，秘書就是球員，領導就是教練，每打一場球賽，教練都會把自己最信得過、球技好的球員先派上場。我想，每一位球員都不愿意自己坐在替補席上觀看球賽，而得不到上場的機會。得不到上場，你就比別人少了一些鍛煉的時間，失去了表現自己、展示自己能力的機會。作為秘書，我們要認識到，能夠以自己的一技之長為領導服務，為人民服務，是一種機遇、一種榮譽，是自身價值的展示，應該抓住時機，為之獻身。所以，對領導交給的任務，秘書人員不要怕接受任務、不要怕擔責任，要感到這是一種信任、一份責任、一種義務，如果不能按時完成或者是不盡心、不盡力地去做，就應該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺；要盡心盡責，高度認真負責地、盡自己最大的能力去做。作為秘書要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的狀態、作風和敬業精神去對待工作。特別是當前，領導對秘書人員的政治、業務素質和奉獻精神要求很高很嚴，所以，對秘書人員而言，其工作要求、辛苦程度要比一般人高得多。為此，有人戲稱秘書工作“是一份能人不愿干，笨人還干不了的工作”。我想，越是在這種情況下，我們就應該強化自己的奉獻精神，不要怕吃苦，不要怕吃虧，要甘耐清貧、固守寂寞、以勞為樂。因此，我認為秘書要正確認識自己的工作和價值，正確處理得與失，擺正自己的角色位置，不計較個人得失、不圖名利，甘當“樂于奉獻的蜜蜂，恪盡職守的螺絲釘”。

二、關于辦文工作

辦文是秘書人員一項十分重要的職能活動。它包括秘書起草撰制文書，收發、傳遞和處理文書以及針對文書內容辦理各種事務工作等等。簡而言之“辦文”工作是圍繞“文”而展開的一切工作。針對辦文工作，有對秘書人員撰制文書的要求，有收、發公文的處理程序，有明確的行文規則。這里，我重點談一下關于文件的收發以及綜合性材料的起草應該注意把握好的幾個問題。

（一）收發文程序

收文程序：文件簽收——文件登記——文件送閱——文件轉辦——文件催辦——文件傳閱——文件歸檔。

發文程序：擬稿（起草）——審核——核稿——簽發（會簽）——編號、排版、校對、印制——分發——歸檔。

（二）公文制發應注意的幾個問題

1．注意是否符合辦文的程序和手續。要特別注意以下兩點：一是特定的發文對象是否正確。每一份文件都會有特定的知曉范圍，需要辦理的具體對象，所以文件發送時，不要不管對收文單位有沒有必要都全部普發，這樣，不但會增加辦公室一些不必要的工作量，而且還會增加文件的印制費用等成本。二是注意該會簽的單位是否都已經同意并會簽，需要有關領導和部門負責人過目簽字的，是否已經過目簽字。“最終”簽發人的意見是否明確，意見不明確的，應及時請示。

2．注意是否符合黨和國家的有關方針、政策。文件的審核把關，最重要的是把好方針、政策關。把關中要進行全方位的認真核對。一是“上下”核對。就是同中央和省州已發布的有關方針、政策、規定進行核對，不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對。就是對現行政策和過去所發的文件進行核對，使現行政策和過去的文件提法一致。三是“前后”核對。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

3．注意措施是否切實可行。措施是否切實可行是衡量文件質量效能的重要標準，為此，在辦文過程中要通過“四看”來把關：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合實際情況，能不能辦到、行不行得通；二是看文件提出的要求和措施，由誰執行，怎樣執行，執行的時限是否規定得具體恰當；三是看文件涉及到其他部門的要求和措施是否已得到有關部門的同意；四是看督促檢查的措施有沒有遺漏等。

4．注意文字表達是否準確、簡煉。文件的行文一定要平實，要注意語體。文字把關中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要注意用語是否得當，詞語搭配是否正確，把意圖表達清楚。三是要盡可能保留文件原來的風格。

5．注意文件是否工整和完整。正式印制的文件，字跡必須工整，格式必須規范，紙面也要力求清晰。對不符合規范要求的文稿，要按規定重新印制，確保文件的規范性。同時，還要注意檢查把關文件的附件是否齊全（如附表、附轉文件等）。

（三）綜合文字材料起草應注重的幾個問題

從某種意義上講，秘書就是文字工作者，因此文字功底的深厚與否，是衡量秘書最重要的能力之一，也是我們作為秘書必須苦練的本事之一。下面，我介紹起草文字材料中應值得注重的幾個問題，供大家參考。

（一）要善于積累和運用資料。文字材料起草，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。對于辦公室秘書來說，要想做好本職工作，把材料寫好，我想必須要善于積累各種資料，學習運用他人的經驗。積累資料的方法很多，各有各的習慣，在平時的工作中，我主要采取以下幾種方法：一是多看上級文件和領導講話稿。利用自己閱批上級來文的機會，學習掌握上級對某項工作的一些要求、方法和措施，提高思維層次。另外，省州黨委政府辦公廳（室）經常會印領導在各種會議上的講話材料下發到縣上，對于這些講話稿都會認真地看一看，進行思考，為什么這個講話稿這樣來謀篇布局。縣委辦公室也經常以《富情通報》印發縣委領導在各種會議上的講話，希望辦公室的同志也要抽出時間來看一看。二是多學本職業務知識。通過訂閱《黨政秘書工作讀本》等相關業務知識資料進行學習，不斷豐富業務知識，熟練掌握有關工作標準。三是上網查閱資料。就是通過上互聯網的方式，查閱有關文秘工作知識的資料進行學習。這項工作縣委辦公室都在堅持，也就是每位秘書上網查閱到好的資料，要把資料下載編印成《秘書業務知識》供全體秘書人員學習。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，注意留心聽記領導的講話、同志的發言，善于對比分析和思考歸納。秘書人員隨領導下鄉調研、出差開會要必帶“四件寶”：筆、本子、錄音筆、照相機。

我在這里所說的積累資料是為了利用資料，并不是說是讓大家照搬照抄，而是要用活用好資料。實際工作中，常見到這種現象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫；要學會借鑒資料的成功和高明之處，又要學會運用資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照，看看差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的目的。

（二）要認真細致地構思謀篇。一個寫作任務下來，文秘人員首先應當在整個材料的謀篇布局上下功夫，不能一見任務就馬上鉆到具體材料的遣詞造句的工作中去。文章布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。重要講話，諸如大型會議上的領導同志講話，提綱應盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。二是打腹稿。雖沒布局成文，但心中有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

（三）要切實吃透上級精神。我國實行的是五級行政管理體制，從中央到省、州、縣、鄉共五級權利機構，這就決定了下級黨政機關開展的一切工作必須按照上級的要求不折不扣地抓好貫徹落實，這就要求綜合文字材料的起草工作也必須保持和上級精神相一致。因此，辦公室的秘書一定要注重加強對上級文件政策精神的學習，弄清楚上級要求的重點是什么，當前要做什么，應注意些什么問題等，都要反復學習，緊緊把握。在學習上級文件精神時，要注意準確歸納，不能照搬照抄，但對基本精神、關鍵論述等必須學會適當運用。總之，在起草文稿時，必須著力研究上級精神，深刻理解精神實質，做到引用政策原汁原味，落實政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實體現。

（四）要切實領會和把握領導意圖。公文不是為了記述個人見聞，也不是闡述發表個人的見解，而是秉承領導旨意，根據工作需要而擬制的。秘書的職責就是通過文字表述，充分體現領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲。這就要求我們文秘人員要用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，掌握得越全面、越深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。一是積極擴展領導意圖。有的領導交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。遇到這種情況，文秘人員要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，把領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。二是善于挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。遇到這類情況，文秘人員首先應主動請示領導，主動與領導交流溝通，爭取領導的指導，弄清楚領導要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，文秘人員還要善于將主要領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現集體領導和分工負責的原則。三是及時捕捉領導意圖。辦公室秘書接觸領導的機會相對多，要充分利用這些難得的機會，主動與領導溝通交流，發現領導講話的閃光點。比如，在與領導一起檢查工作、參加會議，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，并進行歸納分析。

（五）要精益求精地反復修改。文稿草擬好了之后，須一絲不茍、字斟句酌地進行修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發現和訂正的，不少內容是在修改中充實和完善的。正如有人說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。因此，材料初稿出來后，秘書人員要堅持反復地修改。在修改文稿時，要注重做到“四看”：一是看內容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現上級政策規定具體不走樣。二是看對工作的總結是否公正客觀，是否有夸大事實、不切合實際的情況。三是看對涉及群眾利益的問題，在提法上是否已充分考慮了群眾的心理承受能力和實際效果，不能只圖痛快，濫用刺激性字眼。四是看對社會較普遍存在的一些問題，是否已從正面提出解決的辦法、措施。通過反復修改之后，要提前把講話稿送到領導手中，以便于領導查漏補缺，提前熟悉講話內容，充分準備，從而使講話達到預期效果。

三、關于辦會工作

“辦會”就是辦理有關會議的組織事務工作。秘書辦會的一個中心任務就是起協調作用，會議辦得是否成功，很大程度取決于秘書對會議是否做到精心策劃、組織落實，也集中體現了辦公室的綜合協調水平。在這，我重點介紹會務工作內容。從會務的流程看，秘書會務工作的具體內容包括會前準備、會中服務工作、會后善后工作三個方面。

（一）會前充分準備。會前準備工作是開好會議的前提，是會議順利進行的保證。對于秘書來說，一般要做好以下幾項會前準備工作：

一是擬訂會議籌備方案。一般情況下，會議籌備方案都是按領導的安排和意圖來完成的。擬訂籌備方案，一般要從以下幾個方面入手：

1、確定議題。

2、確定會名、會期、會址；

3、確定會議日程。一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。4.確定參會人員。出席會議人員在多數情況下是固定的，但也有一些會議需要秘書人員根據會議的性質以及領導的要求初步提出與會人員名單。5.明確相關單位和工作人員職責。就是要明確每一項工作的具體責任人、完成時限，幾點幾分要做些什么，都盡量的細化，避免忙中出亂。

二是下發會議通知。會議通知是會議組織者將即將召開的會議的情況和需要與會人員提前了解的事宜告知有關方面和個人的行為過程。會議通知可分為正式通知和非正式通知。正式通知要正式打印，用書面形式或傳真電報傳遞給有關人員；非正式通知常在一些臨時召開、規模較小的會議使用，就是采取打電話、發短信等方式通知。

三是準備文件材料。會議材料的準備對于會議的成效相當重要。一般情況下，會議材料的準備有兩類：一類是供會議上學習討論的材料、背景材料、參考材料等，需要秘書會前收集、選編、印制，并在會后回收；另一類是會議文件，如開幕詞、工作報告、領導講話稿、會議日程安排等，也必須準備好。上述材料，應放入會前按照與會人員名單所準備好的文件袋中，注意適時適量，重要文件一定要在首頁左上角編號、登記，甚至注明密級，分送與會人員，切記不要在會場上發放文件。

四是做好會場布置。會場布置工作包括會場清掃、音響設備燈光檢查、席位牌擺放、會標懸掛等一系列工作。這里主要講一下會議主席臺座次的安排，應堅持的原則是“左為上，右為下”。當領導同志人數為單數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數為雙數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

（二）會中服務工作。會議準備工作做好以后，會議就可正式舉行了。會議開始后，領導唱主角，秘書就退居二線，協助領導指揮和控制會議，做好會中服務工作。會中服務工作主要有以下幾項：1.簽到。是準確統計到會人數和顯示會議是否符合法定人數的重要手段。

2.發文件資料。由會議文件分發人員以報到、簽到發放或擺放在座席上的方式及時準確將會議所需文件發放到與會者手中。3.引導就座。可設立指定座標或由會議工作人員引導。4.做好會議記錄。會議記錄要求真實、準確、完整。5.會場服務。就是要做好音響調控、攝影攝像、茶水供應等服務。

（三）會后做好善后工作。會議結束后，秘書的會務工作并沒有結束，仍有許多掃尾和善后工作需要秘書妥善處理。這些工作主要有：1.整理會議記錄。對會議原始記錄進行及時整理，對錯、漏、記錄表達不清的地方進行核對修正，達到準確、完整。2.印發講話材料或會議紀要。按要求及時將會議紀要或會議講話材料印發有關單位學習或辦理。3.會議文件立卷。對會議過程中形成的整套文件材料立卷歸檔。4.進行會場清理工作。

5、對會議決定的有關事項進行督辦等。總之，辦會遵循的原則就是做好充分準備；進行周密安排；做好周到服務；協調各方關系。

各位領導、各位同仁，今天，我通過自己的學習和實踐，從三個方面與大家共同探討，談了自己的一些看法和認識，供大家在學習和工作中參考，講得不對的，希望各位領導給予批評指正。我想只要我們對自己的崗位充滿熱愛、充滿感情、充滿信心，按照工作的要求，朝著自己的目標去努力、去奮斗，我相信，我們都會成為一名優秀的文秘工作人員。謝謝大家！

第四篇：關于貫徹落實全市黨政辦公室主任培訓會議精神的報告

巴中市投資促進委員會

關于貫徹落實全市黨政辦公室主任培訓

會議精神的報告

市委目督辦：

8月3日，全市黨政辦公室主任培訓會在市文化館四樓會議室召開。會議就保密、宣傳、群眾和信訪、接待、目標督查、公文寫作等方面工作進行了培訓。會后，我委高度重視，迅速召開專題會議，對會議精神進行及時傳達，認真貫徹落實。

一是迅速召開辦公會議，對會議精神進行傳達。認真學習了市委常委、秘書長李映和市政府秘書長何政在黨政辦公室主任培訓會議上的講話精神。要求辦公室人員要樹立好投促形象，要開闊眼界、提升境界，務實嚴謹、快捷高效，干事成事、干凈干事；要坐得住、靜下心、真學習；要認清服務對象，研究服務對象，把握服務對象的新特點、把握服務對象的新要求、把握服務對象的新變化，努力增強工作的主動性和預見性。

二是認真對《中共巴中市委辦公室、巴中市人民政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報的通知》、《中共巴中市委辦公室關于進一步加強和改進黨委信息工作的意見》和《加強和改進黨委督促檢查工作實施辦法》征求意見稿進行研究討論，提出修改意見。

三是認真做好辦公室日常工作。認真學xxx省、市的會議和文件精神，切實做好信息、檔案、接待、保密、目標督查、公文處理等工作。尤其加強對《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）文件進行系統學習。

四是不斷提高辦公室人員各項綜合素質。要求人人爭做一名提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦的復合型辦公室人才。進一步提升辦公室效能、戰斗力、凝聚力和創新力。

巴中市投資促進委員會

2012年8月8日

第五篇：黨政辦公室主任崗位職責專題

黨政辦公室主任崗位職責：

負責黨政辦公室全面工作，組織起草黨委、行政文件，發布通告通知； 負責上級文件的接收和批閱；

負責安排黨委會議、行政會議，并督促、檢查各單位、各部門貫徹執行會議決議的情況；

負責協調黨委、行政部門共同辦理的綜合性工作，主動承擔各部門之間的協調工作；深入實際開展調查研究，了解和掌握全校情況，為學校提供情況報告； 做好信息管理工作；

組織做好各類統計報表工作；

負責校內外聯絡和各項接待工作；

組織做好計劃生育、國家安全、來信來訪、保密、車輛管理等工作。

黨政辦公室副主任崗位職責：協助主任開展工作，協助主任組織制定工作計劃，做好階段性工作安排并實施；協助主任做好文件起草、收發、批閱、存檔等工作；協助主任安排會議，督促、檢查會議決議落實情況，對發現的問題提出解決的措施和意見；深入實際開展調查研究，了解和掌握全校情況，提供情況報告；協助主任做好信息管理工作，及時掌握全校各類綜合情況的現狀；做好校內外聯絡工作和各項接待工作；協助主任做好計劃生育、國家安全、來信來訪、保密、車輛管理等工作。

信訪工作辦公室主任崗位職責：負責信訪辦公室的全面工作，受理來信，接待來訪，為信訪人提供咨詢服務；向上訪人宣傳法律、法規和學校有關政策；承辦上級機關和學校領導交辦的信訪事項，并酌情轉交給有關部門，負責督促、檢查辦理情況；組織協調和直接處理有關信訪問題；調查、研究、分析信訪情況，及時向學校領導提供信訪信息和提出解決問題的建議；認真作好領導交辦的其它工作。

校慶辦公室常務副主任崗位職責：負責建校60周年慶典籌備的各項日常事務；負責建設、管理校慶、校友會網站；起草校慶公告、制定校慶日程安排；宏觀調控校慶具體工作，統籌安排各院系校慶活動；負責校慶期間新一屆校友大會成立的組織工作；綜合協調、協助校慶各小組的工作；廣泛聯系校友，組織校友座談；積極宣傳校慶，擴大學校影響。

紀委副書記兼監察處處長崗位職責：協助書記做好紀委日常工作，傳達貫徹上級會議、文件、指示精神，通報總結工作情況，安排布置工作任務，研究決定有關事宜；協助書記抓好黨風廉政建設和反腐敗工作，落實黨風廉政建設責任制，對學校各有關部門、單位，對領導干部遵守黨紀政紀情況、廉政建設和制度建設情況進行監督檢查；協助書記組織擬定紀委工作計劃、總結、報告、報導及其它有關文件材料；主持監察處全面工作，領導組織學校重大事項的監督工作；接待重要的來信來訪，對有違法違紀線索的舉報簽署查辦意見，組織領導案件的查處工作；參與學校重大問題、重要事項的研究，參與大宗物資設備采購，建設工程、修繕工程招投標等工作；搞好紀檢監察隊伍的自身建設。

紀委副書記兼審計處處長崗位職責：協助紀委書記抓好紀委和審計處全面工作；協助紀委書記抓好黨風廉政建設和反腐敗工作，落實黨風廉政建設責任制；負責全處人員的思想政治工作、業務培訓和日常管理工作，加強審計干部隊伍的思想、作風、業務建設及考核工作；組織草擬和制定學校內部審計規章制度和實施意見，并監督執行；組織草擬學校審計工作計劃、總結、報告；組織、審核、實施審計方案，做出審計決定，審簽重大審計項目；負責組織審計理論研究，協調院校之間的業務交流與合作；完成學校領導或上級審計機構交辦的其它工作。審計處副處長崗位職責：協助處長做好審計工作，協助處長做好與財務收支和基建、維修工程有關的各項審計工作；草擬與以上業務范圍有關的審計規章制度；抓好分管范圍內的各項工作，指導、督促和檢查審計人員按照審計工作程序保質保量完成各項審計工作任務；聽取審計組長的匯報，負責審計報告的審核；負責審計處檔案的管理工作；負責審計處辦公室的管理工作；協助處長抓好本處的自身建設；完成領導交辦的其他工作。

紀委辦公室主任崗位職責：負責紀委辦公室協調和管理工作，負責安排紀委、監察處召集的會議準備工作；負責紀委、監察處各類文件、信函、通知等材料的擬稿工作；負責紀委、監察處各類文件、通知等材料的收發、登記、傳閱、歸檔工作；負責印章、介紹信的使用和保管；及時了解、綜合分析全校紀檢監察工作動態；負責接待、及時處理群眾的來信來訪；根據分工具體查辦或督辦案件；按上級要求做好各種統計報表工作；積極完成領導交辦的各項任務。

黨委組織部部長崗位職責：負責黨委組織部的全面工作，負責干部管理工作，包括貫徹執行黨的干部路線和干部政策、制定干部管理條例和規章制度、干部考察和管理、干部選拔任用、干部調動和交流、領導班子建設和換屆工作、干部審查工作等；負責向校黨委提出干部工作建議；負責黨的組織建設工作；負責全校黨費管理和使用；負責組織部門自身建設及日常管理；負責與上級組織部門的協調溝通，及完成領導交辦的其他工作。

黨委組織部副部長崗位職責：協助部長做好黨的組織建設工作，包括黨的組織制度建設，黨內生活制度建設，黨的基層組織建設，黨員隊伍建設，以及領導班子思想作風建設等；協助部長做好干部的考察工作；負責與黨委黨校的協調溝通等，及完成領導交辦的其他工作。

黨委黨校常務副校長崗位職責：負責黨校日常管理的全面工作，負責黨校各類培訓計劃安排、組織教學落實等工作；負責與黨委組織部的協調溝通；及完成領導交辦的其他工作。

黨委宣傳部部長崗位職責：負責黨委宣傳部的全面工作，負責全校宣傳思想工作的組織、實施；把握全校輿論導向，調查研究師生思想狀況，向黨委提出工作建議；負責全校精神文明創建活動的組織、實施；負責組織開展黨委理論學習中心組學習活動和全校教職工的政治理論學習工作；負責宣傳部人事管理及制度建設；主管宣傳部經費開支等。

黨委宣傳部副部長崗位職責：分管宣傳部下設的宣傳科、校刊編輯部，負責網絡宣傳管理工作；負責校內意識形態管理工作，對各種內部刊物進行審批和管理；負責組織普法教育工作；會同有關部門，抓好全校的形勢政策教育和精神文明創建工作，并督促檢查落實情況；指導全校黨報黨刊的訂閱工作；分管宣傳部的資產管理、安全、防火工作以及日常管理工作。

黨委統戰部部長兼港澳臺工作辦公室主任崗位職責：負責黨委統戰部的全面工作，負責黨的統戰工作方針政策的貫徹落實，組織擬訂貫徹的具體措施，并協助黨委進行監督檢查；負責落實學校黨委對民主黨派實行政治領導的重要事項；負責協調解決黨外代表人士在工作學習生活等方面存在的問題，做好黨外人士的思想政治工作；負責學校統一戰線兩支干部隊伍建設及黨外人士的舉薦工作；負責向黨外人士通報學校重要工作情況；了解黨外人士思想動態，聽取意見，溝通思想，及時向黨委提出有關建議；負責統戰部自身建設，提高統戰干部整體素質；完成黨委和上級有關部門交辦的其他工作。

黨委統戰部副部長崗位職責：協助部長負責本部門各項工作的具體落實；負責統戰理論政策的宣傳教育和信息工作；負責黨外后備干部隊伍建設，做好黨外代表人士的培養、考察、舉薦工作；組織進行有針對性地調查研究，提出政策性意見和建議；做好各民主黨派、無黨派代表人士、僑務及民族宗教等工作；支持和幫助民主黨派、僑聯基層組織搞好自身建設，開展各項活動；組織起草審定本部門重要的報告、公文、規章及其他有關材料；負責組織、安排統戰部各類會議和活動；負責來信、來訪的處理和接待工作；完成上級部門、領導交辦的其他工作。

校工會主席崗位職責：負責工會的全面工作，代表職工參與學校涉及教職工切身利益和學校重大問題的決策；全面履行工會的“維護、建設、參與、教育”四項職能；完成上級工會和學校黨委交辦的其他工作。

校工會副主席崗位職責：協助主席做好分管工作，制定工作計劃，定期檢查計劃執行情況；充分調動大家的積極性，團結合作，出色地完成各項任務；完成主席交辦的其他各項工作任務。

校團委書記崗位職責：負責團委全面工作，圍繞學校的中心工作和人才培養目標，制定學期工作計劃；定期召開團委辦公會議和分團委書記會議；主動了解掌握大學生的思想動態和現實需求，聽取和反映他們的意見和建議，幫助他們解決困難，維護他們的合法權益，加強大學生心理健康教育；按照各階段學校的中心工作要求，經常督促檢查指導和幫助各部門、各分團委的落實情況，并抓好日常工作；協調工作關系，努力完成團的各項工作和上級交辦的工作任務；具體負責校大學生藝術團的指導工作。

校團委副書記崗位職責：協助書記處理日常工作，負責指導校學生會、學生社團聯合會、學生社團等學生組織工作；負責指導校大學生精英培訓學校的具體工作；負責指導校大學之聲廣播電臺、大學生活動中心等附屬設施的管理工作；負責指導我校肯德基曙光基金獲助學生遴選及助學金發放工作；負責指導學校大學生志愿者服務工作，做好校研究生支教團、大學生志愿服務西部計劃、大學生志愿服務遼西北計劃的志愿者招募工作；完成領導交辦有關事宜。

學科建設處處長工作職責：負責學科建設處全面工作，制定和實施學校學科建設的總體規劃和分段實施計劃；制定學科建設專項經費使用計劃，并負責經費的使用；負責組織國家、省級重點學科的論證、評審、立項及評價工作；負責組織博士、碩士學位授權點的論證、申報工作；負責與國家和省內主管部門的業務溝通和交流；指導、協調、監督、檢查各二級單位學科建設立項項目的實施情況，監督、檢查其學科建設經費投入和使用情況；負責與國內外高校、科研機構學科建設信息的交流與合作等。

學科建設處副處長工作職責：協助處長擬訂學校學科建設的總體規劃和分段實施計劃，擬訂相關規章制度和工作條例；協助處長做好國家、省級重點學科的論證、評審、立項及評價工作；協助處長做好博士、碩士學位授權點的論證、申報工作；協助處長抓好本部門的自身建設；負責學科建設處日常事務性工作，及完成領導交辦的其他工作。

“211工程”辦公室主任崗位職責：負責“211工程”辦公室全面工作，負責組織編制和起草“211工程”建設立項報告和匯報材料；負責起草“211工程”建設建設計劃、經費分配方案；負責組織對“211工程”建設項目進行檢查、監督、管理和總結；負責與上級管理部門、校有關部門、項目責任人的溝通與協調，理順關系，明確任務，確保“211工程”各項建設任務順利推進；不斷完善“211工程”管理體制、機制和制度；負責主持召開“211工程”辦公室專題會議；完成校領導交辦和“211工程”領導小組明確的其它工作。“211工程”辦公室副主任崗位職責：協助主任完成本部門各項工作任務，協助主任組織制定本部門工作計劃和目標任務；參與“211工程”建設的立項、評審及驗收工作；負責完成“211工程”建設相關信息的統計、匯總和材料上報、歸檔工作；負責與各建設部門間的信息交流和溝通；參與“211工程”管理制度、建設計劃及其它工作報告和文件的制定、傳達工作；協助主任對“211工程”建設進展情況進行檢查和監督。

教務處處長崗位職責：負責教務處全面工作，負責主持召開每學期教務工作會議，制定每學期教學工作計劃和工作要點并組織實施；全校定期教學檢查、教學評估、專項檢查和實驗室建設等工作；全校教學計劃的制訂、組織、執行，組織制訂實施專業建設發展規劃、課程建設計劃和實驗課程體系改革方案；全校教學改革；教學成果獎、精品課程、示范專業、優秀本科教師和“十佳教師”評選獎勵；全校教學運行的管理工作；教學儀器設備資金安排、購置計劃等管理工作；協調教務處與其它職能部門、各教學單位的分工與協作，及組織全處及時完成學校每學期的中心工作等。

教務處副處長崗位職責：協助處長做好教務處工作，協助處長組織召開每學期的教務工作會議，制定每學期教學工作計劃和工作要點，并組織實施；協助處長做好教學計劃修訂、課程建設、專業建設、教材建設等工作，組織開展教學內容和方法、課程體系和人才培養模式的改革；協助處長組織全校定期的教學檢查、教學評估和專項檢查；協助處長組織全校定期的教學檢查、教學評估和專項檢查；協助處長做好各級教學改革立項、優秀教學成果獎、精品課程、示范性專業等方面的申報、評審、推薦工作；負責全校性各類考試工作的管理；負責組織實驗教學管理、實驗室建設工作和實驗材料費、實習、社會實踐經費的分配管理等。

科研處處長崗位職責：負責科研處全面工作，學科及科研基地的建設和規劃，重大科研項目的組織與協調，學校科研目標的確立與宏觀管理，各部門間的協調，自然科學項目、人文社會科學項目及國際合作項目的組織申報與管理等。

科研處副處長崗位職責：負責人文社會科學項目的組織申報與管理，國內外學術會議與交流，信息管理，科協與科技統計工作；負責專利的申報與管理，科技成果的鑒定等，及完成領導交辦的其它工作。

人事處處長崗位職責：負責人事處全面工作，貫徹落實人事工作方針政策；負責學校師資隊伍的引進、培養、建設、穩定、使用工作；負責人事調配和工資管理等工作；研究制定校內人事與分配制度改革政策；完成領導交辦的其他工作。

人事處副處長崗位職責：協助處長貫徹落實人事工作方針政策；配合負責學校師資隊伍引進、培養、建設、穩定、使用工作；配合負責黨建和組織紀律工作；配合研究制定校內人事與分配制度改革政策；配合負責勞動工資管理，醫療保險和人才中心工作。

學生工作處（部）處長崗位職責：負責學生工作處（部）全面工作，全日制本專科學生工作的組織、協調和管理工作，學生思想政治教育工作，制定和修改全校學生管理規章制度，主持召開學生工作會議，召集學生工作干部例會、培訓會，配合學校負責學生工作干部隊伍建設工作；負責招生的全面工作等。

學生工作處（部）副處長崗位職責：協助處長開展工作，負責學生獎勵體系建設和管理，組織評定獎學金、優秀學生和先進學生集體；負責助學體系的建設和管理，負責國家助學貸款、社會助學，審批臨時性困難補助，學生勤工助學活動；組織新生入學教育，開展學生思想品德教育、形勢政策教育、心里健康教育、畢業教育、安全教育；負責學生行為管理，督促學生遵規守紀；組織全校大型學生活動等。學生心理咨詢中心主任崗位職責：負責中心的發展規劃及與相關部門的協調和溝通工作；負責中心工作計劃的制定、實施、監督、檢查、總結工作；負責組織心理健康宣傳教育、心理咨詢、心理健康課教學工作；負責組織心理健康教育網站的建設和維護工作；負責組織對學生心理健康情況的心理普查及建立心理檔案工作；協助各院系做好心理問題學生的干預工作；負責中心專兼職人員的聘請和考核工作；協助相關部門做好相關人員的培訓、心理測量工作；負責指導學生心理社團；負責與校外溝通聯絡工作；完成上級領導交辦的其它工作。

畢業生就業指導中心主任崗位職責：負責中心的全面工作，協調各院系學生就業工作；制定就業工作計劃及就業狀況總結與分析；總體負責畢業生供需雙選會、畢業典禮、就業工作會議等就業工作大型活動的組織工作；組織對外交流、考察、調研活動，開展畢業生就業市場；總體負責學生職業生涯規劃教育，組織就業指導課程的建設；組織就業指導人員的培訓工作；負責有關公文的審核、處理、簽發；及領導交辦的其它工作。

畢業生就業指導中心副主任崗位職責：協助主任制定就業工作計劃及就業狀況總結與分析；總體負責就業宣傳工作；負責組織中心工作人員受理一對一就業咨詢；負責畢業生就業狀況跟蹤調查、用人單位信息反饋等調研工作；協助主任開展畢業生就業指導課課程設置、授課安排與組織管理等工作；總體負責用人單位的接待，及校園招聘會的組織工作；及完成領導交辦的其它工作。

國際交流處處長崗位職責：負責國際交流處全面工作，制定國際交流的發展規劃、工作計劃，撰寫工作總結；負責本單位的日常行政管理及與上級主管部門和學校相關部門的溝通協調工作；負責本單位班子建設、組織建設和政治、業務學習；負責學校對外交流和國際合作辦學等具體項目溝通、籌劃與實施；完成領導交辦的其它工作。

國際交流處副處長崗位職責：協助處長開展工作，負責外籍專家的聘用管理及相關文件的制定；負責國際間校際交流工作，制定并落實各項外賓接待計劃；負責指導外籍專家的護照簽證及護照延期等辦理工作；做好聘請文教專家及與校內外各部門的協調工作；完成領導交辦的其它工作。

公安處處長兼綜合治理辦公室主任、武裝部部長崗位職責：負責公安處、綜合治理辦公室和武裝部的全面工作，負責校內案件和突發事件的現場勘查、組織指導工作和偵破工作，采取保證安全的必要緊急措施；深入基層，調查研究，聽取廣大師生意見，搞好服務，解決實際問題；做好學校接待任務的安全保衛工作；發生重大情況，及時向黨委和上級公安機關報告，做好安全保衛工作預案；關心全處員工的思想、學習、工作和生活情況；負責制定綜合治理工作規劃和任務落實工作；負責組織開展社會治安綜合治理調查研究工作，并提出工作建議和意見；及完成領導交辦的其它工作。

公安處副處長崗位職責：協助處長做好分管日常行政工作；協助處長做好人員管理工作，堅持訓練學習，到位檢查，搞好窗口服務，提高隊伍整體素質，培養隊伍良好作風；協助處長檢查主管科室相關法紀、條令等規章制度的執行情況；經常督促，檢查指導分管科室的工作，做好協調溝通工作；負責做好維護校園治安秩序工作；及完成領導交辦的其它工作。

綜合治理辦公室副主任兼武裝部副部長崗位職責：協助主任（部長）開展工作，負責擬定綜合治理工作計劃和文件；負責綜合治理工作的指導、督促、檢查；開展綜合治理的調查研究工作并提出建議和意見；及完成領導交辦的其它工作。

計劃財務處處長崗位職責：負責計劃財務處全面工作，遵守國家有關法律法規，制定和完善學校各項財務制度，建立健全內部控制制度，實行有效的財務管理體制，抓好會計基礎工作，提高財務管理水平；按規定和決策程序審批授權內的各項重大業務；參與學校經濟活動的論證與決策，對重大的投資、融資活動進行可行性論證和提出建議；主持編制學校的財務預算、決算方案；做好學校財務活動的分析和預測工作，檢查和監督預算執行情況，為學校決策提供真實的會計信息；加強對學校二級單位的財務管理和監督，對學校二級財務單位的財務制度、機構設立、人員配備提出意見或建議；負責與上級主管部門、銀行等有關部門的聯系和溝通，協調本處與校內各部門的關系。

計劃財務處副處長崗位職責：協助處長開展工作，協助處長做好全處的財務管理和會計核算工作，執行處長辦公會的決定；遵守國家有關的法律法規和財務制度，依法履行財務管理職責，按規定和程序審批授權內各項業務；參與學校財務預算的編制、調整和執行，參與學校財務決算的編制工作；負責指導、監督、檢查分管科室的各項工作；對校內二級核算單位進行業務指導和監督，負責組織對相關財務人員的業務培訓。

檔案管理中心主任崗位職責：負責全校檔案管理工作，建立健全檔案工作機構，制定檔案工作規劃，制定檔案工作業務規范；負責檔案工作干部隊伍建設，做好檔案工作干部業務培訓；組織檔案工作學術交流及檔案編研工作；完成上級領導部門和學校黨委交辦的各項工作任務。

后勤工作處處長崗位職責：負責后勤工作處全面工作，負責學校基本建設（崇山校區）、專項維修、房產管理及相關后勤方面的事務；代表學校以甲方身份與后勤發展集團（乙方）簽訂各類服務合同，提出計劃、任務和目標要求，并代表學校指導、檢查、監督乙方的各項工作；負責本單位員工政治、業務學習；做好本單位人事管理工作，完成人員調配、考評和獎懲等工作；完成領導交辦的其它工作。

后勤工作處副處長崗位職責：協助處長工作，負責分管科室工作任務的規劃、設計、檢查、督促及員工的日常管理；根據分工負責落實學校基建計劃，專項維修計劃、房產管理及日常辦公的規劃、組織、監督、協調等相關工作；組織處內分管科室員工加強政治理論學習、專業知識和專業技能的培訓；完成處長交辦的其它工作。

國有資產管理處處長崗位職責：負責國有資產管理處全面工作，制定工作計劃；加強本單位隊伍建設；加強本單位制度建設；加強本單位日常管理；完成學校交辦的其它工作。

國有資產管理處副處長崗位職責：協助處長開展工作，參與資產購置計劃和預算的編制、設備招標采購、組織驗收登記，負責資產清查、評估、調劑、轉讓、報廢、報損，使用效益考核分析，日常統計報告和監督檢查等；建立國有資產管理網絡信息系統；參與學校擬開辦經營項目的論證，履行資產投入的申報手續，并對投入的經營性資產進行監督管理；管理學校的房屋和土地，參與基建竣工驗收管理工作，經辦房屋和土地的產權界定，產權變更手續；完成處長交辦的其它工作。

離退休工作處處長崗位職責：負責離退休工作處行政全面工作，貫徹落實黨和國家各項方針政策及學校的有關規定，組織協調全處工作人員做好離退休人員的服務和管理工作；負責有關制度的建立與修訂及工作計劃的制定與落實；負責全處經費的計劃使用和開支的審批工作；負責全處的人事管理、考核及獎懲；配合學校關心下一代工作委員會開展各項活動；完成校領導交辦的其它工作。

離退休工作處副處長崗位職責：協助處長處理日常工作；負責做好各種信息、數字的統計上報工作及信訪工作；負責活動中心，家屬區各活動室的建設工作及對各興趣小組的指導工作；負責全處的保衛工作；負責走訪、慰問及離退休人員的喪事處理工作；完成處長交辦的其它工作。

各分黨委（黨總支、直屬黨支部）書記崗位職責：負責分黨委（黨總支、直屬黨支部）黨務全面工作，保證監督黨和國家的方針、政策及學校各項決定在本單位的貫徹執行；定期組織召開黨政聯席會；參與討論和決定本單位教學、科研、行政管理工作中的重要事項；支持本單位行政負責人在其職責范圍內獨立負責地開展工作；加強黨組織的思想、組織、作風建設，具體指導黨支部工作；領導本單位的思想政治工作；做好本單位干部的教育和管理工作；領導本單位工會、共青團、學生會等群眾組織等，及完成領導交辦的其他工作。

各分黨委（黨總支）副書記兼副院長崗位職責：在本單位黨政領導下，協助黨政一把手負責黨務工作、學生工作、行政后勤工作；協助書記負責本單位黨建工作、思想政治工作和本單位干部的教育和管理工作；參加黨政聯席會議，對本單位的行政、人事、教學、科研、財務等發揮支持、保證和監督作用；負責學生的思想政治教育、日常管理和獎懲工作；負責輔導員隊伍建設工作，做好隊輔導員的配備、考核和培養、培訓工作；負責學生黨員的發展、入黨積極分子的培養、培訓和考察工作；及完成領導交辦的其他工作。

各院長（系主任、所長、部主任、中心主任）崗位職責：負責本單位行政全面工作，主持本單位教學、科研、人事、學科建設、研究生培養、師資培養、國內外學術交流、實驗室（資料室）建設和后勤保障等工作；以教學、科研為工作重點，組織檢查、督促、管理各項工作的完成；參加黨政聯席會議；協助書記做好師生思想政治工作，充分調動各方面人員的積極性；及完成領導交辦的其他工作。

各副院長（系副主任、副所長、部副主任、中心副主任）崗位職責：協助院長開展工作，參加黨政聯席會議，分管本科生教學管理、“基地”建設、資料室、實驗室建設；分管研究生教學管理、科研工作；分管211建設、學科建設、國際交流、國有資產管理；分管本單位行政人員管理、安全保衛保密、檔案管理、信息管理工作；分管在職研究生、成人教育等工作，及完成領導交辦的其他工作。

圖書館館長崗位職責：負責圖書館行政全面工作，制定圖書館發展規劃、工作計劃、經費預算決算、人員隊伍建設計劃等；負責組織機構的建立和調整；加強圖書館自動化、網絡化、數字化建設，注重用現代化技術開展管理、業務和服務工作；組織指導院系資料室工作；處理管際協作和外事工作中的重要事務，組織、推動圖書館的學術研究和交流工作；主持召開各種會議，布置和研討全館性重大事務。

圖書館副館長崗位職責：協助館長完成各項工作；按照圖書館工作計劃、工作安排，組織全館工作人員開展工作；完成圖書館工作計劃，達到部門職責的要求；具有全局觀念，服從圖書館整體需要，完成館長布置的各項工作任務；組織本館內的業務研究和業務學習，提高工作人員業務素質；負責組織與圖書館業務有關的學術活動和館際交流活動；負責全館藏書建設和讀者工作。

出版社社長崗位職責：負責出版社行政全面工作，堅持正確辦社方向和宗旨，制定本社的中長期發展規劃、選題計劃和出版計劃，審定書稿的出版；制定、修改本社的各項管理制度；根據工作需要，調整機構設置，聘任工作人員；負責本社的分配方案；負責本社國有資產保值增值等工作。

學報編輯部主編崗位職責：負責學報編輯部全面工作，負責單位職工學習和貫徹上級高校學報出版、發行的規章、準則和指導思想；組織稿件會審、雙向匿名外審和終審工作，確保論文的政治和學術質量；發揮班子凝聚力和戰斗力，調動職工積極性，做好本職工作。學報編輯部副主編崗位職責：協助主編開展工作，處理學報日常行政業務工作，負責哲學社會科學版的編輯、出版等各項學術、業務工作；負責自然科學版的編輯、出版等各項學術、業務工作；協助制定編輯部的工作計劃，總結編輯部工作；協助制定和修訂編輯部內部的各項規章制度；籌集辦刊經費；負責遼寧大學學報自然科學版編委會，及與有關單位的業務聯絡和具體事務處理；及完成領導交辦的其他工作。

醫院院長崗位職責：負責校醫院的行政全面工作，貫徹落實國家法律、法規和政策及學校有關文件精神，執行行業標準，加強醫德醫風建設，做好全校醫療衛生工作；做好各類傳染病的預防、宣傳、報告、管理等項工作；負責制定各項應急預案并組織實施；做好新生體檢和疾病預防接種工作；加強校醫院人、財、物的管理；采取積極有效措施，保證醫療質量；負責醫療糾紛及醫療差錯、事故的處理；及完成領導交辦的其他工作任務。

醫院副院長崗位職責：協助院長開展工作，分管全院的醫療、護理和門診部的工作；督促檢查醫療制度、醫護常規和技術操作規程的執行情況；負責組織領導門診、急診工作以及重危病人的搶救工作；負責組織全院醫務人員的業務技術學習；負責領導全院預防、保健、傳染病管理工作；負責組織全院醫務人員日常工作及體檢工作的安排及協調；負責擬定醫院各項行政工作管理制度，并負責督促檢查；及完成其他工作等。

產業開發總公司經理崗位職責：負責產業開發總公司全面工作，負責公司的日常經營管理工作；管理校辦企業，規劃產業發展方向，協調企業同校內外各部門的關系；監督檢查企業的經營狀況，服務企業，開發新項目，保證經營目標的實現；健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值；積極完成學校交辦的其他工作任務。

產業開發總公司副經理崗位職責：協助經理開展工作，參與制定經營計劃；完成具體主管工作任務；對直接下屬部門工作進行督導檢查；完成領導交辦的其他工作任務。

后勤發展集團總經理崗位職責：負責發展發展集團行政全面工作，負責集團的管理和經營；負責對集團組織機構設置、調整和管理人員聘任；負責制定集團的工作計劃；審定集團的各項經費預算、決算，決定集團經費的使用分配方案，確保各項工作的正常開展；負責審批集團的各項一萬元以上費用的開支；負責集團所有經濟合同及各類重要文件的審批；履行集團安全、消防第一責任人的所有職責等，及領導交辦的其它工作。

后勤發展集團副總經理崗位職責：協助總經理抓好分管的各項工作，對分管的各項工作負直接責任，定期召開分管部門的工作例會；負責審批所分管部門的各項一萬元以下費用的開支；負責分管部門服務過程的具體實施等，及領導交辦的其它工作。

文化科技園總經理崗位職責：負責文化科技園的行政全面工作，履行經營過程中的經濟和法律責任；落實學校黨委關于發展文化科技園的總體方針；做好總結，制定工作計劃；制定并不斷完善經營管理的各項規章制度；抓好財務管理；協調與上級有關部門的關系；及時有效地指導園區各部門工作，提高各部門負責人綜合素質；依法納稅，杜絕偷稅漏稅；落實、檢查安全保衛工作，落實各項安全防范措施；經常與書記溝通行政管理事宜，認真各方意見和建議等。

新校區規劃建設辦公室主任崗位職責：負責新校區規劃建設辦公室全面工作，負責綜合科、工程科工作，負責工程計劃制定，財務審批，建設項目主項審批，土建工程管理，協助工程審核工作。

新校區規劃建設辦公室副主任崗位職責：協助主任開展工作，負責計劃科，負責基礎設施建設相關的對外聯系，規劃設計，建設項目主項審批，工程竣工驗收，基礎設施工程建設管理等；協助管理招投標工作，負責確定技術條件、參數及相關基礎性工作，協助管理基礎設施造價工作；負責材料科，負責在建項目建筑材料管理及一、二期工程建筑材料的庫存、甲供材匯總等管理工作；協助管理綜合科，主管日常行政事務、隊伍建設、日常考勤考紀和檔案管理工作。