第一篇：出生證明管理制度

出生醫學證明管理制度

1、加強管理明確職責。明確專人管理；落實證、章分離；建立出入庫登記。各管理、簽發單位將每次領發《出生醫學證明》的日期、數量、證件起止編號登記入冊，并由領證人、發證人簽字，存檔備查，要堅決杜絕《出生醫學證明》遺失、流失情況發生。

2、認真落實《出生醫學證明》首次簽發程序。助產機構要規范使用《〈出生醫學證明〉首次簽發登記表》，填寫《〈出生醫學證明〉首次簽發登記表時，需提供新生兒父母有效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現涂改，相應內容須由接生人員或領證人簽字確認。同時，將《出生醫學證明》存根及領取人有效證件復印件（身份證、結婚證等）粘貼在《〈出生醫學證明〉首次簽發登記表上，作為簽發《出生醫學證明》的原始憑據，并在《信陽市〈出生醫學證明〉首次簽發登記本》進行登記，以備核查。

3、規范執行《出生醫學證明》換發、補發程序。因簽發機構的責任導致《出生醫學證明》無效的，簽發機構應及時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任導致《出生醫學證明》無效的，根據當事人提供的《出生醫學證明》正、副頁完整情況予以相應換發，換發后原證件由換發機構歸檔保存，做好編號

和換發原因登記。各地要嚴格控制《出生醫學證明》補發，確須補辦時，需提供新生兒父母或監護人的有效身份證件、書面申請、原簽發單位出具的相應分娩記錄，對1996年以前出生的公民，還需提供“出生公證書”。補發后要做好編號和補發原因登記。

4、各《出生醫學證明》管理和簽發單位要按照檔案管理要求，將相關資料按首次簽發、換發、補發進行歸檔，永久保存。

5、要加強《出生醫學證明》廢證的管理，建立廢證登記本，將本機構內產生的廢證進行詳細登記，嚴格控制廢證率。

第二篇：出生證明管理制度

出生醫學證明管理辦公室工作目標責任書

為加強《出生醫學證明》管理，保障公民的合法權益，依據《中華人民共和**嬰保健法》和江蘇省關于出生醫學證管理辦法的有關規定：特制定本工作目標責任書：

1、加強管理明確職責。明確專人管理；落實證、章分離；建立出入庫登記。各管理、簽發單位將每次領發《出生醫學證明》的日期、數量、證件起止編號登記入冊，并由領證人、發證人簽字，存檔備查，要堅決杜絕《出生醫學證明》遺失、流失情況發生。如發現一起取消年底評審工作。

2、《出生醫學證明》是依據《中華人民共和**嬰保健法》出具的，具有醫學法律效力的證明。必須使用由衛生部，公安部統一制發的新版《出生醫學證明》嚴格發放。

3、按照國家規定的印模式樣刻制出醫學證明專用章，不得任意改動。

4、《出生醫學記錄》《出生醫學證明》由專人管理簽發。根據嬰兒出生狀態填寫，字跡清楚、內容準確、不得涂改和弄虛作假。使用衛生局批準的計算機軟件備案、上報、打印。

（1）嬰兒姓名根據新生兒父母申報姓名填寫，用字必須準確。

（2）性別、健康狀況、出生地點分類應根據新生兒出生時確認情況填寫。

（3）新生嬰兒父母姓名、身份證編號必須依據公安機關簽發的有效身份證件填寫。

（4）在出具嗎《出生醫學證明》時須反復核實產婦姓名和嬰兒，嚴防冒充或填寫錯誤。

5、《出生醫學證明》實行全國統一編號管理。對同一新生嬰兒《出生醫學記錄》與《出生醫學證明》上的出生編號一致。《出生醫學證明》交新生嬰兒父母或監護人妥善保管，任何人不得出賣、轉讓、出借和私自涂改。

6、規范執行《出生醫學證明》換發、補發程序。由本辦公室的責任導致《出生醫學證明》無效的，簽發機構應及時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任導致《出生醫學證明》無效的，根據當事人提供的《出生醫學證明》正、副頁完整情況予以相應換發，換發后原證件由換發機構歸檔保存，做好編號和換發原因登記。嚴格控制《出生醫學證明》補發，確須補辦時，需提供新生兒父母或監護人的有效身份證件、書面申請、原簽發單位出具的相應分娩記錄。補發后要做好編號和補發原因登記。

7、根據要求按照檔案管理要求，做好相關資料按首次簽發、換發、補發進行歸檔，永久保存。

8、加強《出生醫學證明》廢證的管理，建立廢證登記本，將本機構內產生的廢證進行詳細登記，嚴格控制廢證率。年廢證率小于1%。

9、扎實做好相關人員的培訓，提高相關人員法律意識和業務能力，確保《出生醫學證明》簽發工作有序、安全。

10、認真貫徹執行《江蘇省<出生醫學證明>管理辦法》制定管理制度。不偽造、倒賣、騙取、轉讓、擅自出借或使用非法印制的《出生醫學證明》；不擅自刻制《出生醫學證明》專用章。

11、出現違規、違法現象，接受有關部門依法對相關責任人的處罰；觸犯法律的，移交司法部門追究刑事責任。

12、堅持“以上為本”的原則，優化《出生醫學證明》簽發流程，為當事人提供人性化的優質服務，并對當事人信息嚴格保密。

13、按時完成醫院交辦的其他任務。

14、本責任書自簽字之日起執行。

院長： 出生證辦公室： 年 月 日 年 月 日

第三篇：出生證明管理制度

《出生醫學證明》管理制度

《出生醫學證明》是依據《中華人民共和**嬰保健法》出具的，證明新生兒出生時間、地點、出生時的健康狀況、血親關系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫學證明。《出生醫學證明》的式樣、內容、制作工藝、防偽專用檢測板和專用章的式樣由國家衛生部統一制定。《出生醫學證明》的基本聯次分為三聯，第一聯為正本，申領人保存；第二聯為副頁，由戶口登記機關作為登記憑證存檔；第三聯為存根，由簽發機構存檔，單獨永久保存。

一、下級有資歷的助產機構申領《出生醫學證明》時，應當貫徹以人為本，科學管理的原則，及時下發。

二、加強年報統計工作，下級助產機構于每年1月30日前，上報前一年《出生醫學證明》使用情況，填報《出生醫學證明》使用情況登記表，交與市婦幼保健所。

三、制定專人負責《出生醫學證明》的管理、申報及領發。

四、《出生醫學證明》管理和使用中如發現可疑偽假的《出生醫學證明》，應及時向盟婦幼保健所報告。

第四篇：出生證明管理制度

出生醫學證明管理制度：

1、出生醫學證明的負責人必須掌握出生醫學證明的管理法規，需經過培訓合格后方能上崗。

2、出生醫學證明的相關文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關責任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫學證明實行兩人監督機制，即由管證明紙者開出生醫學證明，經管出生證明章者申核，特殊病人需經院長申核簽字后方能發證。不得私開出生證明;更不允許涂改病人的相關資料，必需按相關要求真實開出證明，如不按流程開出生醫學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。

5、出生醫學證明要按規定的程序，到規定的單位領取，不得私改領取通道。

6、向家屬告知出生醫學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫學證明的丟失，按相關流程到上級婦幼保健醫院補領。

7、有無準生證均可據實申請領取出生醫學證明，不得以各種名義拒辦

領證人只能是媽媽本人，如果本人不能領取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領。出生醫學證明簽發流程：

1、提前起好寶寶姓名

(1)根據戶籍部門管理規定，寶寶姓氏可隨父姓，也可隨母姓;如果只顯示母親信息，寶寶姓氏需隨母姓。

(2)按時提交結婚證或親子鑒定證明的，可隨父姓、也可隨母姓。

(3)未按時提交結婚證或親子鑒定證明的，需隨母姓。

(4)請您事先商定嬰兒姓名。如需改姓改名只能在入戶后由戶籍 部門更改。

(5)對新生兒父母一方或雙方為外籍的，“新生兒姓名”欄可填寫 中文或英文，但對加入中國籍的，“新生兒姓名”必須填寫為中文。“外籍父母姓名”欄可填寫中文或英文;其它信息一律使用中文。

2、準備證件原件及復印件

(1)需要顯示父母雙親信息、的，需提交證件： 父母雙方身份證(外國人護照)、父母結婚證 【或出生后的父子(女)親子鑒定證明】。

(2)僅需顯示母親信息的，只需提交母親身份證(外國人護照)

(3)證件提交時間：要求入院時提交，最遲出院前提交。出院后 補交的上述材料不予認定。

3、如實填寫《出生醫學證明》相關信息，并在出院前將“《出生醫學證明》信息簽字稿"交給本院。母親有效身份證件原件與住院 分娩登記的產婦姓名等相關信息必須一致。否則將不能領取。

4、領證時間：一般要求出院前辦理，最遲30日內。特殊情況需提交親子鑒定證明的方可延長至3個月內。

5、超過3個月申領的，需到縣級以上衛生行政部門申領，除提 交以上證件外，還需提交以下材料

(1)有效身份證件：母親證件與住院分娩病歷登記信息一致。

(2)結婚證：結婚日期顯示分娩時已經結婚的，《出生醫學證明》可以顯示父親信息;分娩時未結婚的僅顯示母親信息，不顯示父親信 息。(3)單位或社區證明延遲領取的原因.(4)父母戶籍所在地戶籍管理機關出具的是否未入戶證明。

(5)原助產機構提供的產婦住院病歷和分娩記錄

(6)母子親子鑒定證明(超過1年申領的)。

第五篇：新生兒出生證明卡管理制度

新生兒出生證明卡管理制度

1.新生兒出生證明卡實行專人負責專人管理專人開出，由接生人員與專管人員共同簽字審核后發出。

2.新生兒出生證明卡相關信息必須與其媽媽的病歷、身份證、戶口本等信息相一致。

3.新生兒出生證明卡隨其媽媽及新生兒從產房返回病房時由助產士交于產婦或家屬核對后自行保管。

4.由助產士告知產婦及家屬新生兒出生證明卡及相關資料，并妥善保管以免丟失。

5.新生兒出生證明卡給予家屬后，帶其父母的身份證明赴防保科更換新生兒出生醫學證明。

6.如果不慎將出生證明卡丟失，提供新生兒未上戶的相關證明（戶籍處出具的戶籍證明）等證明材料。

新生兒父母若在同一戶籍處只需出具一份新生兒在本戶籍未上戶的相關證明；如果新生兒父母沒有在同一戶籍處，則需要在父母雙方的戶籍處各出具一份新生兒在本戶籍未上戶的相關證明。

7.補辦出生證明卡時，調出其媽媽的病歷，確定相關信息并復印新生兒記錄。

8.補辦時將新生兒出生證明卡存根復印后由產房護士長審核后簽字，注明另外兩聯丟失字樣，帶其父母的身份證赴防保科辦理出生醫學證明。

9.已經辦理出生醫學證明、或已經有戶籍證明者不予補辦出生證明卡。