第一篇:寧波愛用機(jī)械科技有限公司倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
寧波愛用機(jī)械科技有限公司倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
第一條、倉(cāng)庫(kù)物料憑采購(gòu)人員購(gòu)買發(fā)票或收據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù);沒(méi)有收據(jù)的,由采購(gòu)人員填寫采購(gòu)情況說(shuō)明,并由總經(jīng)理簽字確認(rèn)方可入庫(kù)。
第二條、倉(cāng)管員要做好入庫(kù)物料的數(shù)量、規(guī)格核對(duì),并將入庫(kù)物料放到倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的位置,擺放整齊。
第三條、倉(cāng)管員在新進(jìn)物料入庫(kù)后要及時(shí)做好標(biāo)示,同時(shí)要做好電腦表格登記和財(cái)務(wù)入庫(kù)帳工作。
第四條、倉(cāng)管員須做好倉(cāng)庫(kù)物資的維護(hù)保養(yǎng)工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)定期整理和清掃。
第五條、倉(cāng)管員必須保證倉(cāng)庫(kù)的物資要和帳目相符,每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將結(jié)果書
面上報(bào)總經(jīng)理。
第六條、車間或其他人員領(lǐng)取物資必須填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單各欄要填寫清楚(領(lǐng)取材
料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取性質(zhì)(借或領(lǐng))、日期、領(lǐng)料人簽名)。領(lǐng)取工具、模具以及辦公用品等均需由部門負(fù)責(zé)人審核簽署意見后方可領(lǐng)取。借用物資,倉(cāng)管員必須及時(shí)收回。
第七條、倉(cāng)管員接到領(lǐng)料單核實(shí)后,庫(kù)存充足的立即發(fā)放并做好電腦登記和物資出庫(kù)帳登記;庫(kù)存不足的將倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物資全額發(fā)放,并通知領(lǐng)料人重開領(lǐng)料單,按實(shí)際發(fā)放數(shù)量填寫,并通知采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)安排。
第八條、產(chǎn)品出貨要開具產(chǎn)品出庫(kù)單,并由總經(jīng)理簽字生效,一聯(lián)存根,二聯(lián)交客戶或業(yè)務(wù)主辦人;三聯(lián)交會(huì)計(jì),并做好產(chǎn)品出庫(kù)帳。
第九條、產(chǎn)品送到客戶指定交貨地點(diǎn)后,將產(chǎn)品出庫(kù)單交客戶簽收。客戶驗(yàn)貨合格后請(qǐng)收貨人員出具產(chǎn)品驗(yàn)收合格單。倉(cāng)管員要監(jiān)督收回客戶簽字的出庫(kù)單和出具的產(chǎn)品驗(yàn)收合格單,并及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部和備案。
寧波愛用機(jī)械科技有限公司
2011年6月13日
第二篇:倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,常用物品建立保障需求的庫(kù)存數(shù),日常庫(kù)存外物資采購(gòu)須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購(gòu)。庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫(kù)房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。三、一切物資入庫(kù)時(shí),必須在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必須檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫(kù)。辦理入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉(cāng)庫(kù)與總務(wù)物資庫(kù)存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專項(xiàng)物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)決策,要杜絕暫借物品,一律釆用審批領(lǐng)用制。
九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許損公肥私現(xiàn)象存在,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu)、價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高,及時(shí)做好特殊物品的應(yīng)急釆購(gòu)工作。
十、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核,報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做財(cái)務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火,及時(shí)關(guān)好庫(kù)門。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)管理制度
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門要愛護(hù)和保管好,末經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)損補(bǔ)發(fā)。
三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一制做或購(gòu)買。不得私自購(gòu)入,否則不予簽字、報(bào)銷。
四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格辦理出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開具憑證,各使用部門無(wú)權(quán)向本部門以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門匯報(bào),醫(yī)院每年清查一次。科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理;
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說(shuō)明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
物資采購(gòu)制度
一、采購(gòu)員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,為醫(yī)院總務(wù)物資采購(gòu)提出合理化建議。
二、嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)。
三、采購(gòu)的物資要適用,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃及物資預(yù)算制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
五、大項(xiàng)物資采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行市政府物資招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)按相關(guān)程序辦理。
六、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的資質(zhì)性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。貨物發(fā)票必須使用符合財(cái)務(wù)規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票。
七、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
八、及時(shí)與庫(kù)房聯(lián)系,做到購(gòu)貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫(kù)存量。
大額物資設(shè)備釆購(gòu)流程
醫(yī)院物資設(shè)備是指除藥品、設(shè)備器械、試劑外的所有物資設(shè)備,包括一次性物品、辦公用品、總務(wù)物資、信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及其軟件產(chǎn)品等。醫(yī)院物資設(shè)備釆購(gòu)方式:凡列入市政府集中釆購(gòu)錄目的物資設(shè)備,按政府釆購(gòu)法進(jìn)行招標(biāo)釆購(gòu)。原則上標(biāo)的在1萬(wàn)元以上釆用“公開招標(biāo)”方式釆購(gòu);1萬(wàn)元以下釆用“邀請(qǐng)競(jìng)標(biāo)”方式釆購(gòu);對(duì)獨(dú)家供貨設(shè)備物資,釆用“議標(biāo)”方式釆購(gòu),具體釆購(gòu)流程如下:
一、大件物資采購(gòu)程序
1、使用科室向院長(zhǎng)提交物資設(shè)備釆購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)書(內(nèi)容:名稱、數(shù)量、申請(qǐng)理由等)并經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意,其中設(shè)備功能配臵,技術(shù)參數(shù)要求可在申請(qǐng)批準(zhǔn)后補(bǔ)。
2、總務(wù)科在接到申請(qǐng)報(bào)告后,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并將調(diào)研情況向院長(zhǎng)匯報(bào),并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)后執(zhí)行上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門,并辦理有關(guān)手續(xù)。
二、臨時(shí)緊急物資設(shè)備釆購(gòu)
1、使用科室向院長(zhǎng)提交物資設(shè)備釆購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)書(內(nèi)容:名稱、數(shù)量、申請(qǐng)理由等)并經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意,其中設(shè)備功能配臵,技術(shù)參數(shù)要求可在申請(qǐng)批準(zhǔn)后補(bǔ)。
2、總務(wù)科在接到申請(qǐng)報(bào)告后,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研并按規(guī)范采購(gòu)。
三、項(xiàng)目釆購(gòu)小組職責(zé)
項(xiàng)目釆購(gòu)小組(一般由3~5人組成,成員一般包括物資設(shè)備釆購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、物資設(shè)備釆購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和使用部門負(fù)責(zé)人等)負(fù)責(zé)某個(gè)釆購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商考察(供應(yīng)商的工商注冊(cè)證、資質(zhì)、信譽(yù)度、售后服務(wù)、走訪以前客戶、實(shí)地了產(chǎn)品性能、性價(jià)比情況等)、提出考察意見、起草標(biāo)書、參加招標(biāo)、合同簽訂、辦理有關(guān)手續(xù)、到貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的全程工作。如果是自行競(jìng)標(biāo)釆購(gòu),還要擬定招標(biāo)程序、發(fā)標(biāo)、招標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、招標(biāo)主持人和正式競(jìng)標(biāo)單位等經(jīng)分管院長(zhǎng)審核,報(bào)院長(zhǎng)審批。
四、釆購(gòu)資料整理歸檔
物資設(shè)備釆購(gòu)部門應(yīng)在項(xiàng)目釆購(gòu)結(jié)束后一周內(nèi)把所有有關(guān)該釆購(gòu)項(xiàng)目資料包括科室計(jì)申請(qǐng)書、考察論證報(bào)告、釆購(gòu)標(biāo)書,釆購(gòu)合同書、安裝報(bào)告、維修手冊(cè)、產(chǎn)品注冊(cè)證、認(rèn)可表(登記表)、評(píng)標(biāo)意見、中標(biāo)確認(rèn)書、法定商檢證、有關(guān)手續(xù)書,產(chǎn)品設(shè)備說(shuō)明書,招投標(biāo)書等歸檔。
物資領(lǐng)用制度
一、到庫(kù)房領(lǐng)取各種物資一律憑總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽發(fā)的“領(lǐng)物單”(緊急情況例外)。
二、器具器皿按標(biāo)準(zhǔn)配備后一般不能增加。因報(bào)損減少的,經(jīng)總務(wù)科主任批準(zhǔn),方可補(bǔ)發(fā)。
三、領(lǐng)取相對(duì)固定的物品,如電話機(jī)、微機(jī)鍵盤、鼠標(biāo)等,要見舊發(fā)新。
四、堅(jiān)持物資下送制度。
五、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,總務(wù)科要及時(shí)予以退換。
電梯工人工作制度
一、愛護(hù)公共財(cái)物,熟練掌握電梯的使用方法及注意事項(xiàng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)電梯安全隱患并告知維護(hù)人員進(jìn)行處理。
二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院及科室的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退和無(wú)故礦工,嚴(yán)格履行請(qǐng)、銷假制度。
三、上班期間穿統(tǒng)一工作服,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理。
四、保持電梯內(nèi)外及電梯門的清潔、干凈,及時(shí)擦凈痰液和血跡,并每日用“84”消毒液將電梯內(nèi)壁、轎廂門及電梯周圍墻壁擦拭一遍。
五、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁上班期間串崗、脫崗、在值班室睡覺(夜班除外)和外出辦私事,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理。
六、服務(wù)熱情周到,態(tài)度和藹可親,強(qiáng)化窗口形象和服務(wù)意識(shí)。
洗衣房工作制度
一、愛護(hù)公物,厲行節(jié)約,樹立“做好本職工作既是對(duì)患者最好服務(wù)”的工作理念,各種后勤物資的請(qǐng)領(lǐng)須有總務(wù)科主任簽字。
二、熟練掌握各種洗衣機(jī)設(shè)備的性能、操作規(guī)程和應(yīng)用注意事項(xiàng),對(duì)人為因素造成的設(shè)備損壞由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并適當(dāng)扣發(fā)工資。
三、各種被服、衣物的清洗要及時(shí)、干凈,按要求進(jìn)行消毒,保證臨床科室的正常使用。
四、各種被服、衣物小的缺損,工作人員要及時(shí)予以修補(bǔ)。
五、工作盡職盡責(zé),對(duì)各種被服、衣物的回收和發(fā)放要做到及時(shí)和準(zhǔn)確。
六、遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù)。上班期間衣帽整齊,態(tài)度和藹,服務(wù)熱情周到。
七、對(duì)不服從醫(yī)院管理、故意損壞公物、工作不負(fù)責(zé)任者,醫(yī)院將根據(jù)實(shí)際情況予以批評(píng)教育、扣發(fā)工資直至開除。
維修室工作人員工作制度
為嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)制度,預(yù)放安全事故的發(fā)生,確保水路暢通,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),提高后勤服務(wù)滿意度,特制定本制度。
一、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁脫崗、空崗和串崗,接到科室維修電話時(shí)必須在10分鐘內(nèi)到位(如有特殊情況需向?qū)Ψ街v明原因),否則視為脫崗。
二、、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,值班期間嚴(yán)禁喝酒、遲到、早退,如有特殊情況需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
三、值班期間保持聯(lián)絡(luò)通暢,以保持隨時(shí)與外界聯(lián)系,無(wú)故不接電話者視為脫崗。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),熟練掌握操作技能,定期進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
五、愛院如家,愛護(hù)、保管好公共財(cái)物。
六、嚴(yán)重違反上述規(guī)章制度者醫(yī)院將予以辭退。
中央空調(diào)工作人員工作制度
為嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)制度,預(yù)放安全事故的發(fā)生,保證中央空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),特制定本制度。
一、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁脫崗、空崗和串崗,下科室維修時(shí)須將電話轉(zhuǎn)至手機(jī),以便隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)暢通,否則視為脫崗。
二、值班期間嚴(yán)禁喝酒。
三、愛院如家,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),根據(jù)氣溫控制中央空調(diào)于適宜溫度,杜絕因責(zé)任心不強(qiáng)出現(xiàn)超高溫供暖現(xiàn)象。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技能,熟練掌握操作技能,定期進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
五、為保證整個(gè)設(shè)備的安全運(yùn)行,防止人為因素的破壞,嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入中央空調(diào)工作室。
六、嚴(yán)重違反上述規(guī)章制度者醫(yī)院將予以辭退。
電工工作制度
一、電工要持證上崗,保證安全防護(hù)用品用具處于完好合格狀態(tài),操作時(shí)按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品。
二、嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。經(jīng)常巡視配電室、變壓器的高壓運(yùn)行情況,并做好詳細(xì)記錄,進(jìn)出變配電室必須隨手將門鎖好。
三、非有關(guān)人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或陪同不得進(jìn)入值班室和操作電氣設(shè)備。外來(lái)人員參觀和學(xué)習(xí),須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。進(jìn)出配電室一律登記。
四、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),定期進(jìn)行試運(yùn)行。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響關(guān)鍵崗位的工作。保證應(yīng)急照明裝臵正常運(yùn)行。
五、建立安全用電管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。經(jīng)常檢查配電室通往室外的擋鼠板是否插好,墻體、門窗和通風(fēng)處的防護(hù)網(wǎng)是否嚴(yán)密,有無(wú)孔洞、縫隙,防止飛鳥、小動(dòng)物進(jìn)入造成短路,引起事故。電纜溝內(nèi)應(yīng)定期投放鼠藥。
六、做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
七、工作人員要堅(jiān)守崗位,經(jīng)常檢查輸電線路,及時(shí)消除不安全因素。維護(hù)保養(yǎng)好消防器材,掌握使用方法和撲救電火常識(shí),一旦發(fā)生火災(zāi)能夠及時(shí)撲救,避免發(fā)生短路、斷電、火災(zāi)等事故。
八、堅(jiān)持每年春秋季定期對(duì)變壓器、開關(guān)柜、配電柜等進(jìn)行清掃。
九、安裝、維修電器設(shè)備和線路時(shí),要在電閘懸掛“有人操作,嚴(yán)禁合閘”的標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
十、配電室出現(xiàn)故障,應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報(bào)告;并采取相應(yīng)安全措施,確保人員安全。
關(guān)于后勤物資請(qǐng)領(lǐng)的有關(guān)規(guī)定
各科室:
為規(guī)范后勤物資管理,控制非醫(yī)療成本支出,強(qiáng)化增收節(jié)支意識(shí),特制定本規(guī)定,望各科室嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
一、臨床與醫(yī)技科室易耗物品的請(qǐng)領(lǐng)實(shí)行“月計(jì)劃審批制”,所領(lǐng)物資數(shù)量以維持月循環(huán)為宜,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃地多領(lǐng)亂領(lǐng)造成積壓浪費(fèi)。
二、后勤行政科室實(shí)行“現(xiàn)用現(xiàn)領(lǐng)”的物品請(qǐng)領(lǐng)制度,取消原來(lái)的“月計(jì)劃審批制”,嚴(yán)格控制洗衣粉等非必需用品的領(lǐng)取。
三、計(jì)劃外用品的請(qǐng)領(lǐng)實(shí)行“院長(zhǎng)審批制”(特殊及緊急情況例外)。
四、科室水、電、微機(jī)等維修所需物品,由科室負(fù)責(zé)人到總務(wù)科領(lǐng)取,總務(wù)科、信息科只負(fù)責(zé)維修。
五、職工宿舍水、電、暖等的維修用料一律由職工本人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁個(gè)人從總務(wù)科領(lǐng)取私用,醫(yī)院只負(fù)責(zé)樓道等公用區(qū)域。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二○○七年十一月二十八日
關(guān)于使用空調(diào)、風(fēng)扇的管理規(guī)定
各科室:
為加快推進(jìn)我院節(jié)約型醫(yī)院建設(shè),樹立節(jié)約意識(shí),營(yíng)造良好的節(jié)能氛圍,努力使節(jié)約能源成為全院干部職工的自覺行為,依據(jù)鄒醫(yī)字[2005]30號(hào)文件規(guī)定,現(xiàn)對(duì)空調(diào)、風(fēng)扇的使用作如下具體規(guī)定,望嚴(yán)格執(zhí)行。
一、住院病區(qū)各科室的護(hù)士長(zhǎng)在病人入院時(shí),要給病人及家屬講解空調(diào)的正確使用方法,及時(shí)幫助各病區(qū)的空調(diào)調(diào)至最適宜的溫度,空調(diào)開啟后及時(shí)關(guān)好門窗,科室要有專人具體負(fù)責(zé)并隨時(shí)監(jiān)查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰具體負(fù)責(zé)人人民幣200元,科室負(fù)責(zé)人人民幣100元。
二、嚴(yán)禁夜間值班室、倉(cāng)庫(kù)、空閑的病房無(wú)人時(shí)間開啟空調(diào);門診科室做到無(wú)人時(shí)不開空調(diào),開空調(diào)時(shí)不開門窗,溫度最好控制在26度以上。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)室內(nèi)無(wú)人而空調(diào)、風(fēng)扇照常運(yùn)行,扣罰具體責(zé)任人人民幣200元。
三、本科室人員(包括實(shí)習(xí)、進(jìn)修學(xué)生)禁止在非工作時(shí)間,利用醫(yī)院舒適的空調(diào)辦公環(huán)境娛樂(lè)、休息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰本人人民幣200元。
四、本管理規(guī)定由各科室主任、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí),總務(wù)科負(fù)責(zé)不定期檢查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述情況發(fā)生,追究相關(guān)人員的責(zé)任。
五、本規(guī)定自即日起執(zhí)行。
二○○六年七月七日
關(guān)于病員服使用管理的規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范住院病人管理,實(shí)現(xiàn)病房環(huán)境的整潔與舒適,自2007年11月1日起,實(shí)行“住院病人統(tǒng)一病員服”管理:
一、新入院病人當(dāng)班完成衛(wèi)生處臵并協(xié)助病人穿好病員服(特殊情況24h完成)。
二、病員服要清潔、平整、紐扣齊全。
三、長(zhǎng)期住院病人每周更換病員服一次(特殊情況隨臟隨換);擇期手術(shù)病人術(shù)前予以更換。
四、嚴(yán)格管理,病人出院時(shí)及時(shí)收回,以防流失影響周轉(zhuǎn)使用。
二○○七年十月二十九日
鄒平縣人民醫(yī)院醫(yī)療廢物管理制度(包括分類、收集、暫存、防護(hù)規(guī)定)
一、醫(yī)療廢物分類
(一)感染性廢物
攜帶病原微生物具有引發(fā)感染性疾病傳播危險(xiǎn)的醫(yī)療廢物。
1、被病人血液、體液、排泄物污染的物品,包括:棉球、棉簽、引流棉條、紗布及其他各種敷料;一次性使用衛(wèi)生用品、一次性使用醫(yī)療用品及一次性醫(yī)療器械;廢棄的被服;其他被病人血液、體液、排泄物污染的物品。
2、醫(yī)療機(jī)構(gòu)收治的隔離傳染病病人或者疑似傳染病病人產(chǎn)生的生活垃圾。
3、病原體的培養(yǎng)基、標(biāo)本和菌種、毒種保存液。
4、各種廢棄的醫(yī)學(xué)標(biāo)本。
5、廢棄的血液、血清。
6、使用后的一次性使用醫(yī)療用品及一次性醫(yī)療器械視為感染性廢物。
(二)病理性廢物
診療過(guò)程中產(chǎn)生的人體廢棄物和醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物尸體等。
1、手術(shù)及其他診療過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄的人體組織、器官等。
2、醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的組織、尸體。
3、病理切片后廢棄的人體組織、病理臘塊等。
(三)損傷性廢物 能夠刺傷或者割傷人體的廢棄的醫(yī)用銳器。
1、醫(yī)用針頭、縫合針。
2、各類醫(yī)用銳器,包括:解剖刀、手術(shù)刀、備皮刀、手術(shù)鋸等。
3、載玻片、玻璃試管、玻璃安刨、安瓿等。
(四)藥物性廢物
過(guò)期、淘汰、變質(zhì)或者被污染的廢棄的藥品。
1、廢棄的一般性藥品,如:抗生素、非處方類藥品等。
2、廢棄的細(xì)胞毒性藥物和遺傳毒性藥物,包括:致癌性藥物,如硫唑嘌呤、苯丁酸氮芥、萘氮芥、環(huán)孢霉素、環(huán)磷酰胺、苯丙胺酸氮芥、司莫司汀、三苯氧氨、硫替派等;可疑致癌性藥物,如:順鉑、絲裂霉素、阿霉素、苯巴比妥等;免疫抑制劑。
3、廢棄的疫苗、血液制品等。
(五)化學(xué)性廢物
具有毒性、腐蝕性、易燃易爆性的廢棄的化學(xué)物品。
1、醫(yī)學(xué)影像室、實(shí)驗(yàn)室廢棄的化學(xué)試劑。
2、廢棄的過(guò)氧乙酸、戊二醛等化學(xué)消毒劑。
二、醫(yī)療廢物處臵工作流程和要求
(內(nèi)容包括:收集、暫存、運(yùn)送、交接登記、職業(yè)防護(hù)、消毒)
(一)根據(jù)醫(yī)療廢物的類別,將醫(yī)療廢物分臵于符合《醫(yī)療廢物專用包裝物、容器的標(biāo)準(zhǔn)和警示標(biāo)識(shí)的規(guī)定》的包裝物(黃色塑料袋)或者容器內(nèi)(醫(yī)療廢物垃圾桶),所有容器上必須有明顯的文字標(biāo)識(shí),每天清潔并用化學(xué)消毒劑消毒。(生活垃圾放黑色塑料袋內(nèi))(二)在盛裝醫(yī)療廢物前,應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療廢物包裝物或者容器進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保無(wú)破損、滲漏和其它缺陷。
(三)感染性廢物、病理性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學(xué)性廢物不能混合收集。少量的藥物性廢物可以混入感染性廢物,但應(yīng)當(dāng)在標(biāo)簽上注明。
(四)廢棄的麻醉、精神、放射性、毒性等藥品及其相關(guān)的廢物的管理,由藥劑科、放射科等相關(guān)科室依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(五)化學(xué)性廢物中批量的廢化學(xué)試劑、廢消毒劑應(yīng)當(dāng)由藥劑科交專門機(jī)構(gòu)處臵。
(六)批量的含有汞的體溫計(jì)、血壓計(jì)等醫(yī)療器具報(bào)廢時(shí),應(yīng)當(dāng)由設(shè)備科交專門機(jī)構(gòu)處臵。
(七)醫(yī)療廢物中病原體的培養(yǎng)基、標(biāo)本和菌種、毒種保存液等高危險(xiǎn)廢物,由檢驗(yàn)科、病理科等產(chǎn)生單位首先在產(chǎn)生地點(diǎn)進(jìn)行壓力蒸汽滅菌或者化學(xué)消毒處理,然后按感染性廢物收集處理。
(八)隔離的傳染病病員或者疑似傳染病病員產(chǎn)生的具有傳染性的排泄物,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定嚴(yán)格消毒,達(dá)到國(guó)家規(guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn)后方可排入污水處理系統(tǒng)。
(九)隔離的傳染病病員或者疑似傳染病病員產(chǎn)生的醫(yī)療廢物應(yīng)當(dāng)使用雙層黃色塑料袋包裝,消毒后及時(shí)密封,專人處臵。
(十)放入包裝物或者容器內(nèi)的感染性廢物、病理性廢物、損傷性廢物均不得取出。
(十一)盛裝的醫(yī)療廢物達(dá)到包裝物或者容器的3/4時(shí),應(yīng)當(dāng)使用有效的封口方式,使包裝物或者容器的封口緊實(shí)、嚴(yán)密,并注明垃圾產(chǎn)生科室、日期、垃圾種類、交送人等。
(十二)收集、運(yùn)送人員每天工作前必須做好防護(hù)后(戴口罩、帽子、橡膠手套,穿隔離衣、放酸堿膠鞋,必要時(shí)穿防護(hù)服)再?gòu)氖箩t(yī)療垃圾的收集、運(yùn)送工作。從各科室將分類包裝的醫(yī)療廢物按照規(guī)定的時(shí)間和路線運(yùn)送至醫(yī)療廢物暫存點(diǎn)。
(十三)運(yùn)送人員在運(yùn)送醫(yī)療廢物前,應(yīng)當(dāng)檢查包裝物或者容器的標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽及封口是否符合要求,不得將不符合要求的醫(yī)療廢物運(yùn)送至醫(yī)療廢物暫存點(diǎn)。
(十四)運(yùn)送人員在運(yùn)送醫(yī)療廢物時(shí),應(yīng)防止包裝物或容器破損,防止醫(yī)療廢物的流失、泄漏和擴(kuò)散,并防止醫(yī)療廢物直接接觸身體而造成醫(yī)源性損傷。
(十五)運(yùn)送醫(yī)療廢物應(yīng)當(dāng)使用防滲漏、防遺撒、無(wú)銳利邊角、易于裝卸和清潔的專用運(yùn)送工具。
(十六)每天運(yùn)送工作結(jié)束后,運(yùn)送人員應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)送工具及時(shí)進(jìn)行清潔和消毒。
(十七)科室的生活和醫(yī)療垃圾桶應(yīng)放在合適的地點(diǎn),遠(yuǎn)離辦公區(qū)、食品加工區(qū)、人員娛樂(lè)活動(dòng)區(qū)等等。
三、醫(yī)療廢物暫存間管理規(guī)定
(一)醫(yī)療廢物暫存間應(yīng)有專人管理,負(fù)責(zé)醫(yī)療廢物的登記和暫存間及醫(yī)療垃圾桶的消毒。登記內(nèi)容包括醫(yī)療廢物的來(lái)源、種類、重量或者數(shù)量、交接時(shí)間、經(jīng)辦人簽名以及最終去向等項(xiàng)目。不得收未注明科室、種類、日期等項(xiàng)目的醫(yī)療垃圾,否則責(zé)任自負(fù)。登記資料至少保存3年。
(二)醫(yī)療廢物必須按規(guī)定放入專門垃圾桶內(nèi),不得混裝,不得露天存放,醫(yī)療廢物暫時(shí)貯存的時(shí)間不得超過(guò)2天。
(三)醫(yī)療廢物暫存間應(yīng)遠(yuǎn)離醫(yī)療區(qū)、食品加工區(qū)、人員活動(dòng)區(qū)和生活垃圾存放場(chǎng)所,方便醫(yī)療廢物運(yùn)送人員及運(yùn)送工具、車輛的出入。
(四)有嚴(yán)密的封閉措施,設(shè)專職人員管理,防止非工作人員接觸醫(yī)療廢物。
(五)有防鼠、防蚊蠅、防蟑螂的安全措施;防止?jié)B漏和雨水沖刷;易于清潔和消毒;避免陽(yáng)光直射。
(六)設(shè)有明顯的醫(yī)療廢物警示標(biāo)識(shí)和“禁止吸煙、飲食”的警示標(biāo)識(shí)。
(七)醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)交出去后,應(yīng)對(duì)暫存間、垃圾桶及時(shí)進(jìn)行清潔和消毒處理。
(八)禁止任何人員轉(zhuǎn)讓、買賣醫(yī)療廢物;禁止郵寄醫(yī)療廢物;禁止用非醫(yī)療廢物專用車運(yùn)送醫(yī)療廢物;禁止將醫(yī)療廢物與人在同一運(yùn)輸工具上載運(yùn);禁止在非收集、非暫存間傾倒、堆放醫(yī)療廢物;禁止將醫(yī)療廢物混入其它廢物和生活垃圾;禁止在內(nèi)部運(yùn)送過(guò)程中丟棄醫(yī)療廢物。
(九)發(fā)生醫(yī)療廢物流失、泄漏、擴(kuò)散和意外事故時(shí),醫(yī)療廢物管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照以下要求及時(shí)采取緊急處理措施:
1、確定流失、泄漏、擴(kuò)散的醫(yī)療廢物的類別、數(shù)量、發(fā)生時(shí)間、影響范圍及嚴(yán)重程度。
2、組織有關(guān)人員盡快按照應(yīng)急方案,對(duì)發(fā)生醫(yī)療廢物泄漏、擴(kuò)散的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
3、對(duì)被醫(yī)療廢物污染的區(qū)域進(jìn)行處理時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能減少對(duì)病人、醫(yī)務(wù)人員、其它現(xiàn)場(chǎng)人員及環(huán)境的影響。
4、采取適當(dāng)?shù)陌踩幣Z措施,對(duì)泄漏物及受污染區(qū)域、物品進(jìn)行消毒或者其他無(wú)害化處臵,必要時(shí)封鎖污染區(qū)域,以防擴(kuò)大污染。
5、對(duì)感染性廢物污染區(qū)域進(jìn)行消毒時(shí),消毒工作從污染最輕區(qū)域向污染最嚴(yán)重區(qū)域進(jìn)行,對(duì)可能被污染的所有使用過(guò)的工具也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行消毒。
6、工作人員應(yīng)當(dāng)做好衛(wèi)生安全防護(hù)后進(jìn)行工作。
處理工作結(jié)束后,由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、保衛(wèi)科、醫(yī)院感染管理辦公室等相關(guān)科室對(duì)事件的起因進(jìn)行調(diào)查,并采取有效的防范措施預(yù)防類似事件的發(fā)生。
醫(yī)療廢物暫存處管理制度
一、認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》。
二、暫存處有醒目的醫(yī)療廢物警示標(biāo)志和“禁止吸煙、飲食”的警示標(biāo)識(shí)。
三、有專職或兼職人員管理,防止非工作人員接觸醫(yī)療廢物。
四、根據(jù)醫(yī)療廢物的類別,醫(yī)療廢物應(yīng)分別存放在容具內(nèi),不得混裝,存放設(shè)施工具上應(yīng)有明確的標(biāo)示。
五、暫存處封閉設(shè)施完善,無(wú)鼠、蚊蠅、蟑螂。工作人員隨時(shí)關(guān)好大門,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)出。
六、對(duì)各科室交來(lái)的醫(yī)療廢物應(yīng)進(jìn)行分類稱量并登記。交接雙方簽字。
七、醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)交出去后,及時(shí)對(duì)暫存點(diǎn)、存放設(shè)施進(jìn)行清潔消毒,并作好登記。
八、定期檢查暫存處醫(yī)療廢物存放容具,對(duì)破損的應(yīng)及時(shí)更換。
九、醫(yī)療廢物集中上交醫(yī)療廢物處理中心時(shí),要嚴(yán)格交接手續(xù),在轉(zhuǎn)送聯(lián)上簽字,并對(duì)留存聯(lián)保存三年備查。
十、暫存處工作人員要作好自我防護(hù)措施,防止被醫(yī)療廢物刺傷、擦傷,一旦發(fā)生,應(yīng)立即處理,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。
十一、嚴(yán)防醫(yī)療廢物流失、泄漏,一旦發(fā)生,應(yīng)按照應(yīng)急方案進(jìn)行處理。
污水處理管理制度
為防治水污染,保護(hù)和改善環(huán)境,以保障人民身體健康,特訂以下制度:
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》和《國(guó)家醫(yī)院污水排放標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生的污水進(jìn)行無(wú)害化處理,建有水處理設(shè)施。
二、污水處理必須有規(guī)范管理措施,使醫(yī)院污水真正符合國(guó)家排放標(biāo)準(zhǔn)。
三、污水管理站設(shè)專人管理,明確職責(zé)。
四、當(dāng)班人員要堅(jiān)守崗位,定時(shí)巡查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,任何情況不得擅自離崗。
五、認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,有故障應(yīng)及時(shí)排除,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作,重大事故應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、認(rèn)真按規(guī)定做好污水處理的檢測(cè)工作,一般總余氯量由操作人員當(dāng)班時(shí)檢測(cè),微生物指標(biāo)應(yīng)取樣后送醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室檢測(cè),每月二次。
七、認(rèn)真填好運(yùn)行記錄,如實(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行狀況及余氯PH值等標(biāo)本的檢測(cè)結(jié)果,每月底送報(bào)表給醫(yī)院院感科備案。
八、污水未經(jīng)消毒不準(zhǔn)任意排放。
污水處理間管理辦法
1、嚴(yán)格執(zhí)行《消毒隔離管理總則》的有關(guān)規(guī)定。
2、保持污水排放系統(tǒng)順利通暢,定期對(duì)醫(yī)院排放系統(tǒng)進(jìn)行維修。
3、工作人員做好自身防護(hù),采集污水時(shí)戴手套,操作后洗手。
4、每日監(jiān)測(cè)污水總余氯2次,并做好登記。
5、每月做好污水糞大腸桿菌檢測(cè),有報(bào)告并備查。
6、每年做好致病菌(沙門氏菌、志賀菌)檢測(cè),不得少于2次。
7、在傳染病流行期間,應(yīng)增加污水處理消毒劑的投放量,保證污水處理的余氯含量>6.5mg/L。
8、保持室內(nèi)空氣流通量,環(huán)境清潔。
9、污水處理原料妥善保管,合理配比。
第三篇:倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國(guó)家集體利益。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫(kù)時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào),合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備,說(shuō)明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即
(1)三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
(2)兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;
(3)四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
8、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核,報(bào)主任審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫出報(bào)告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
10、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
第四篇:物資倉(cāng)庫(kù)管理制度
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度1
1、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。
2、倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)票及時(shí),手續(xù)要完備,物資進(jìn)庫(kù),當(dāng)日計(jì)量檢驗(yàn),填寫收料單入庫(kù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),即時(shí)與采購(gòu)員聯(lián)系。
3、倉(cāng)庫(kù)一律憑庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)退料,倉(cāng)庫(kù)填寫退料單,并負(fù)責(zé)檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告生產(chǎn)辦處理、
5、掌握庫(kù)存定額,每月底將物資庫(kù)存報(bào)表、材料消耗報(bào)表及按庫(kù)存定額編制的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉(cāng)庫(kù)的物資,做到每日檢查、每月盤點(diǎn)、每季翻倉(cāng),使物資不銹蝕、不霉?fàn)€、不變質(zhì),努力減少儲(chǔ)備損耗。
7、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫(kù)容庫(kù)貌建設(shè),倉(cāng)庫(kù)要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)懂得儲(chǔ)存、保管物資的火災(zāi)危險(xiǎn)性和預(yù)防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會(huì)撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的清潔、完好。
2、把好物資進(jìn)出庫(kù)“三關(guān)”,即進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收關(guān)、入庫(kù)保管關(guān)、出庫(kù)復(fù)驗(yàn)關(guān)。
3、庫(kù)內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)加以處理并報(bào)告。
4、庫(kù)內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。
5、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對(duì)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無(wú)誤,切斷電源,方可離開。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、總則
為保證設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備零部件(備件)、材料的周期性、或突發(fā)性更換,保障零部件、材料的保管質(zhì)量,最大限度的消除浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,制定本制度。
二、基本規(guī)定:
1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫(kù)工作,出入庫(kù)要有依據(jù);領(lǐng)料單、入庫(kù)單應(yīng)填寫清晰,做到出入有賬;員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,不填寫領(lǐng)料單人員,庫(kù)管有權(quán)拒絕。
2、定期盤查備件、材料等相關(guān)庫(kù)存量,做到心中有數(shù),并為下月計(jì)劃提供指導(dǎo)依據(jù)。易損件可多存儲(chǔ)一些,通用材料等必須保證充足。
3、做好庫(kù)存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫(kù)房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫(kù)房可配備1-2個(gè)滅火器,存放油品的易燃庫(kù)房需要放置2-3個(gè)。
4、庫(kù)管人員不在庫(kù)房時(shí),需緊鎖門窗。
5、材料入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在材料計(jì)劃上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量。
6、備件入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在備件計(jì)劃上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量,并通知設(shè)備組人員。
7、物品分類擺——相同設(shè)備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設(shè)備名稱、型號(hào),備件標(biāo)注名稱,經(jīng)常用的放在低層,不經(jīng)常用的可以放在高層;相類似的可以單獨(dú)放在一個(gè)貨架上,如各種設(shè)備的空氣濾芯;因改進(jìn)而不用的備件需單獨(dú)存放,并標(biāo)注規(guī)格、相關(guān)設(shè)備名稱,以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。
8、倉(cāng)庫(kù)物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。
9、員工暫借使用工具時(shí),必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的制度。
10、物品發(fā)放時(shí)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。
11、每天接班時(shí)要查庫(kù),檢查各種常用工具、材料、備件有無(wú)丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。
12、潤(rùn)滑油使用完后,空桶必須放回二級(jí)庫(kù),庫(kù)房需做記錄。月底與油庫(kù)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)出處及時(shí)上報(bào)。
13、物品取、放時(shí)應(yīng)輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。
三、具體備件、材料等的保管細(xì)則:
1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。
2、滾動(dòng)軸承類備件保證不能生銹,必要時(shí)可在軸承表面涂抹機(jī)油,并注意防塵;滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類備件保管時(shí)應(yīng)豎直放置、禁止磕碰,保證沒(méi)有變形。
3、電料類備件必須防潮,保持室內(nèi)通風(fēng)良好;電瓶類注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開物。
4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。
5、軸套類備件保管時(shí),注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。
6、軸類備件、自制件保管時(shí),注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。
7、螺紋類零件保管時(shí),不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細(xì)扣類;高強(qiáng)度螺栓(8.8級(jí)以上,包括8.8級(jí))保管時(shí),注意不能生銹,確保使用質(zhì)量。
8、彈簧類備件注意防銹蝕,以免降低其使用強(qiáng)度。
9、橡膠類材料避免高溫、照射,否則容易老化。
四、考核方法:
1、庫(kù)房各種備品備件碼放不規(guī)范,保存不當(dāng)或丟失扣100-500元。
2、庫(kù)內(nèi)物資管理做不到日清月結(jié)、賬目相符,不履行出入庫(kù)手續(xù),不執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)取工具審批制度扣200-400元。
3、對(duì)特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。
4、加強(qiáng)滅火器材的嚴(yán)格管理,不及時(shí)去物資部領(lǐng)取,或領(lǐng)回過(guò)期無(wú)效的滅火器材扣100-200元。
5、認(rèn)真核準(zhǔn)各工種勞保并及時(shí)領(lǐng)取職工勞保用品,否則扣100元。
6、非庫(kù)房保管員進(jìn)入庫(kù)房聚集閑聊扣100-200元。
7、庫(kù)房管理員對(duì)浴池、廁所、院內(nèi)垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度4
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要的組成部分。倉(cāng)庫(kù)管理的目的主要是保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、加速資金周轉(zhuǎn)。它是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的主要環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度。
1、物資入庫(kù)
(1)物資入庫(kù)時(shí),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)物資入庫(kù),應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫(kù)單,注明某部門的退料。
2、物資的儲(chǔ)存保管
(1)物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
3、物資出庫(kù)
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三出庫(kù),四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反出庫(kù)原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
(5)對(duì)于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4、其他有關(guān)事項(xiàng)
(1)創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”--無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
五、物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度6
(一)總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接手續(xù)的要求簽字驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票、送貨清單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)部門記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)部門收款印章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和安全管理教育;
二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲(chǔ)存物資的性能,尤其對(duì)易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品,必須懂得其性能、危險(xiǎn)程度、保管和救護(hù)方法;
三、遇有火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭(zhēng),抓獲作案人或保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品,一律分類隔離存放,嚴(yán)禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標(biāo)記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準(zhǔn);
八、加強(qiáng)重要材料倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,做到門窗牢固,有防護(hù)欄桿,并裝置報(bào)警器;
九、倉(cāng)庫(kù)周圍嚴(yán)禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應(yīng)清除干凈,庫(kù)內(nèi)主要通道要保持暢通;
十、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不許生火,倉(cāng)庫(kù)電氣設(shè)備應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關(guān)門、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉(cāng)庫(kù)工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要入易燃、易爆物品倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須遵守倉(cāng)庫(kù)防火安全規(guī)定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)認(rèn)真查詢),進(jìn)入危險(xiǎn)品庫(kù)房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險(xiǎn)品包裝物時(shí),應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險(xiǎn);
十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險(xiǎn)物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準(zhǔn)。領(lǐng)用、運(yùn)輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區(qū)停留;
十三、采購(gòu)劇毒化學(xué)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)貨。化學(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)證”,無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險(xiǎn)物品的采購(gòu);
十四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護(hù);
十五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安排人員值班看守,節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)力量,由領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保安全,節(jié)假日申領(lǐng)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度8
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及正確的反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。庫(kù)存物資額以保證全院供應(yīng)工作,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。
三、一切物資入庫(kù)時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,既
①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
②兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;
③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過(guò)期。
五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的帳、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報(bào)表要準(zhǔn)確并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)帳,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。
九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu),價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫(kù)存物資必須按規(guī)定合理?yè)p耗。低質(zhì)易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度9
1.0目的
對(duì)物資供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應(yīng)部的倉(cāng)庫(kù)管理。
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤點(diǎn)與記錄,并按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
4.0方法和過(guò)程控制
4.1物資入庫(kù)
4.1.1倉(cāng)管員和物資使用部門的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,使用部門檢驗(yàn)人員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí),開出《入庫(kù)單》,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)的物資登記到庫(kù)存物資臺(tái)帳,保證帳物相符。
4.1.3對(duì)急用物資使用人可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但使用部門須協(xié)助倉(cāng)管員在2個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員及時(shí)入帳和銷帳。
4.2倉(cāng)庫(kù)管理要求
4.2.1倉(cāng)管員根據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的.特性和倉(cāng)庫(kù)條件,把庫(kù)存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊(duì)組遺留下來(lái)的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。
4.2.1.3危險(xiǎn)品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項(xiàng)進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。
4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識(shí),方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識(shí)一律向外。
4.2.3應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)工具,設(shè)定上下限值,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。
4.2.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。
4.2.4.2存放危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫(kù)
4.3.1材料的出庫(kù)必須憑《物資領(lǐng)用單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領(lǐng)用單》,由倉(cāng)管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn),剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內(nèi)填寫《物資領(lǐng)用單》交倉(cāng)管員,并由倉(cāng)管員銷賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫,直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;如是借用材料,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購(gòu)的材料均實(shí)行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說(shuō)明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.4倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)
4.4.1倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),并填寫《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行備案。
4.4.2倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外材料申購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、物資領(lǐng)用單、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬等,以便備查。
4.4.3對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過(guò)保質(zhì)期時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢原因,由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的材料報(bào)礦長(zhǎng)審批。對(duì)有保質(zhì)期要求的,倉(cāng)管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4對(duì)不能及時(shí)處理的材料,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對(duì)回收再利用物資、項(xiàng)目部遺留下來(lái)的物資須填制《待處理物資登記表》,并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的物資由相關(guān)部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,倉(cāng)管員設(shè)置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。
4.5.2對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次,報(bào)部門或==項(xiàng)目經(jīng)理審核后,提交上級(jí)部門待處理。
4.5.3對(duì)于需調(diào)劑的資產(chǎn),按相關(guān)辦法執(zhí)行。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度10
一、倉(cāng)管人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記帳,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
三、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃,應(yīng)在月終前報(bào)送倉(cāng)管部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前'天報(bào)送倉(cāng)管部。
六、物料出倉(cāng),必須辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署、審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)務(wù)部一份。
七、倉(cāng)管人員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
八、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
十、為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。
十一、各項(xiàng)物資、材料均應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,借以控制庫(kù)存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。
十二、倉(cāng)管部未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司各部門均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應(yīng)及時(shí)更換。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來(lái)車輛通行和閑人免入,時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過(guò)的消防器材。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度12
一、認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報(bào)損、報(bào)廢財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。
二、庫(kù)房做好按計(jì)劃采購(gòu),確保業(yè)務(wù)需要,一般物資庫(kù)存量2-3個(gè)月(緊俏商品例外)。
三、經(jīng)常關(guān)心庫(kù)房?jī)?nèi)物品數(shù)量,熟悉進(jìn)貨渠道,確保供應(yīng)。庫(kù)房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進(jìn)先出,防止積壓,浪費(fèi),嚴(yán)禁呆滯物資。
四、庫(kù)存每半年盤點(diǎn)一次,年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。
五、庫(kù)房物品不經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自發(fā)放。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度13
一、倉(cāng)庫(kù)的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
二、物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路。
四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的同意。
六、倉(cāng)庫(kù)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
七、庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度14
購(gòu)物中心物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資、庫(kù)存物資的有效管理。
2.適用范圍
適用于本公司物料倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理。
3.職責(zé)
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理。
4.工作程序
4.1物資入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員認(rèn)真按物資采購(gòu)清單會(huì)同使用部門進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不符合要求的物資拒絕入庫(kù),以確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。
4.2物資入庫(kù)時(shí)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場(chǎng)所,同時(shí)采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。
4.3物資發(fā)放時(shí)要采用先進(jìn)先出法,確保庫(kù)存物資正常流轉(zhuǎn)。
4.4各使用部門來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單按實(shí)發(fā)放。
4.5倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)庫(kù)存物資定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
4.6庫(kù)存物資定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)盤點(diǎn)表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理,確保帳、卡、物三相符。
4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫(kù)容、庫(kù)貌保持整潔。
物資倉(cāng)庫(kù)管理制度15
一、物資倉(cāng)庫(kù)須做好防火、防盜工作,嚴(yán)禁煙火入內(nèi)。
二、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。正常情況領(lǐng)料須征得倉(cāng)管員同意方可入內(nèi),并到倉(cāng)管員處辦理領(lǐng)料手續(xù);節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負(fù)責(zé)人事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
三、倉(cāng)管員應(yīng)自覺的遵守物資管理制度,做好收、發(fā)、存工作及進(jìn)出庫(kù)記錄,每月5日前完成物資進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)掌握物資庫(kù)存情況,保證正常搶險(xiǎn)、施工維護(hù)用料,需補(bǔ)充物資的按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請(qǐng)或物資采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資應(yīng)按類型、規(guī)格型號(hào)整齊存放,領(lǐng)料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉(cāng)管員應(yīng)進(jìn)入庫(kù)房巡查,確認(rèn)電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險(xiǎn)物資,違反者按規(guī)定處理。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,常用物品建立保障需求的庫(kù)存數(shù),日常庫(kù)存外物資采購(gòu)須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購(gòu)。庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫(kù)房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫(kù)時(shí),必須在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必須檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫(kù)。辦理入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即 ① 三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清; ② 兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊; ③ 四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放; ④ 九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉(cāng)庫(kù)與總務(wù)物資庫(kù)存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專項(xiàng)物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)決策,要杜絕暫借物品,一律采用審批領(lǐng)用制。
九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許損公肥私現(xiàn)象存在,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu)、價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高,及時(shí)做好特殊物品的應(yīng)急采購(gòu)工作。
十、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核,報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做財(cái)務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火,及時(shí)關(guān)好庫(kù)門。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。