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員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度

時(shí)間:2019-05-12 20:23:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:?jiǎn)T工差旅費(fèi)報(bào)銷制度

員工費(fèi)用報(bào)銷制度

參照國(guó)家近期差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:

一、長(zhǎng)途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1.原則上出差的員工須先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請(qǐng)表先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來(lái)不及填出差申請(qǐng)表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。

2.出差過(guò)程中涉及宴請(qǐng)的應(yīng)事先填寫(xiě)宴請(qǐng)申請(qǐng)單,出差過(guò)程中需要臨時(shí)宴請(qǐng)的須電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報(bào)銷。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)事先審批不予報(bào)銷。

3.員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報(bào),出差回公司后整理成出差報(bào)告,作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。

4.員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

A、部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的員工出差縣市級(jí)以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級(jí)以上地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。

B、普通員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級(jí)以上地區(qū),按80元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。

出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對(duì)出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說(shuō)明和分析,寫(xiě)出出差報(bào)告,憑出差報(bào)告和出差申請(qǐng)表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報(bào)銷出差費(fèi)用。超出時(shí)間不予以報(bào)銷。

二、短途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1、市內(nèi)不分職級(jí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,一般市內(nèi)不報(bào)誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后再報(bào)銷。

三、電話費(fèi)用

公司原則上不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,須出具發(fā)票。

四、本規(guī)定自2012年2月1日起試行。

長(zhǎng)沙恒福電子科技發(fā)展有限公司

二零一二年一月三十一日

第二篇:?jiǎn)T工差旅費(fèi)報(bào)銷制度

員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度優(yōu)化

【目的】

為了更好配合業(yè)務(wù)部門(mén)完成需求,強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。

【適用范圍】 全體員工

【出差借款審批程序】 需按照以下流程辦理: 1.填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》

(1)寫(xiě)明出差地點(diǎn)、出差周期、原因、任務(wù)、及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的明細(xì),業(yè)務(wù)招待及公關(guān)費(fèi)根據(jù)業(yè)務(wù)情況的不同,需請(qǐng)示主管及總裁批準(zhǔn)限額后列支明細(xì)項(xiàng)目。(2)出差人員應(yīng)在《出差申請(qǐng)表》中根據(jù)城市劃分標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)出差費(fèi)用申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)。(3)出差人員可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,申請(qǐng)業(yè)務(wù)費(fèi)用。業(yè)務(wù)費(fèi)用金額應(yīng)由出差人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求在《出差申請(qǐng)表》中進(jìn)行填寫(xiě)申請(qǐng)。

2.《出差申請(qǐng)表》填寫(xiě)完畢后需經(jīng)過(guò)部門(mén)團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)、總裁審批。行政部、人力資源部備案并依照《出差申請(qǐng)表》辦理相關(guān)手續(xù)。

3.《出差申請(qǐng)表》經(jīng)總裁審批后填寫(xiě)《借款單》。《借款單》審批授權(quán)流程與公司借款授權(quán)流程同構(gòu)。

4.出差人員持《出差申請(qǐng)表》及《借款單》在辦理借款手續(xù)。《出差申請(qǐng)表》應(yīng)在辦理借款時(shí)原件留存財(cái)務(wù)部,復(fù)印件留存人力資源部。

5.出差員工持審批完整的《出差申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)借款,持借款單由部門(mén)主管、財(cái)務(wù)主管審批,如財(cái)務(wù)主管外出時(shí),可以通過(guò)電話或短信授權(quán)。(如出差時(shí)間、地點(diǎn)、原因、任務(wù)等原因發(fā)生變化,需先征得直接主管的書(shū)面審批)

【差費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍】

一、地區(qū)的劃分:(因合肥屬于公司駐地之一,住宿公司已承擔(dān),不再另行制定住宿標(biāo)準(zhǔn)。)

1、一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)——北京、上海、深圳、廣州

2、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)——除一級(jí)外的直轄市、省會(huì)城市(合肥除外)、旅游城市(天津、重慶、成都、杭州、蘇州、寧波、大連、烏魯木齊、南京、海口、廈門(mén)、武漢、南昌、福州、蘭州、南寧、桂林、貴陽(yáng)、石家莊、洛陽(yáng)、鄭州、哈爾濱、長(zhǎng)春、吉林、溫州、長(zhǎng)沙、沈陽(yáng)、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、威海、煙臺(tái)、太原、拉薩、昆明、大理、青島、無(wú)錫、珠海、汕頭)

3、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)——除一級(jí)、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)外的較發(fā)達(dá)城市、二級(jí)城市(唐山、秦皇島、淄博、徐州、連云港、南通、鎮(zhèn)江、常州、嘉興、金華、紹興、臺(tái)州、泉州、東莞、惠州、佛山、中山、江門(mén)、湛江、北海、桂林、邯鄲、鞍山、撫順、吉林市、齊齊哈爾、大慶、包頭、大同、洛陽(yáng)、濰坊、蕪湖、揚(yáng)州、湖州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州、承德、保定、丹東、開(kāi)封、安陽(yáng)、泰安、日照、蚌埠、黃山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳陽(yáng)、肇慶、樂(lè)山、綿陽(yáng)、麗江、延安、咸陽(yáng)、寶雞)

4、四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)——其他城市

5、五級(jí)標(biāo)準(zhǔn)——縣城和小鎮(zhèn)

二、住宿標(biāo)準(zhǔn):

地區(qū)級(jí)別 住宿標(biāo)準(zhǔn)(每人/每天)(以下為住宿上限,超于上限的住宿公司不與報(bào)銷,低于上限的住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷。同行兩人如果為同性按照一間標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi),如為異性則按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)

級(jí)別 金額 特殊情況住宿補(bǔ)助(住親友家)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 450元 150元 二級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 350元 100元 三級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 300元 60元 四級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 200元 40元 五級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 120元 20元

三、出差補(bǔ)助:

1、出差補(bǔ)助視為員工出差期間因工作需要而產(chǎn)生的費(fèi)用及因出差而給予的補(bǔ)償。出差補(bǔ)助含出差期間個(gè)人餐費(fèi)、長(zhǎng)途通話費(fèi)等產(chǎn)生的費(fèi)用。出差補(bǔ)助不含駐地往返出差地間的交通費(fèi)及出差地所產(chǎn)生的交通費(fèi)。

2、凡出差地屬于公司駐地,出差按照單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)核算補(bǔ)助。住宿如實(shí)際發(fā)生經(jīng)確認(rèn)后按照相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)核算。

3、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(1)團(tuán)隊(duì)人員 一級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 120元 二級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 100元 三級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 80元 四級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 60元 五級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 40元 公司駐地 50元(2)員工 一級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 80元 二級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 60元 三級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 45元 四級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 30元 五級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 20元 公司駐地 35元

4.出差補(bǔ)助報(bào)銷時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

以啟程當(dāng)天中午12點(diǎn)為節(jié)點(diǎn),中午12點(diǎn)之前享有當(dāng)天的出差補(bǔ)助,中午12點(diǎn)以后則從次日工作日開(kāi)始計(jì)算,(具體依據(jù)票據(jù)時(shí)間點(diǎn)為準(zhǔn))。回程以實(shí)際到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn),中午12點(diǎn)為限,12點(diǎn)之前不計(jì)算,12點(diǎn)以后計(jì)算。(特殊原因須寫(xiě)說(shuō)明,必須征得直接主管的審核。)

四、交通工具:

1.出差期間乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)如下:

1)團(tuán)隊(duì)人員出差允許乘坐飛機(jī)。其他人員一律出行乘坐其它交通工具(如乘坐火車視路程長(zhǎng)短選擇硬座或硬臥,需經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn))。

2)如與團(tuán)隊(duì)人員同行,視情況重要、緊急而定,由團(tuán)隊(duì)人員確認(rèn)報(bào)請(qǐng)總裁審批,同行員工是否可以乘坐飛機(jī)同行。

3)由出差人員根據(jù)業(yè)務(wù)的需求在《出差申請(qǐng)表》中進(jìn)行填寫(xiě),并嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》的流程進(jìn)行審批。

五、費(fèi)用報(bào)銷流程:

1.出差住宿費(fèi)、交通費(fèi)單獨(dú)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差補(bǔ)助按照實(shí)際出差天數(shù)依相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算報(bào)銷。

2、出差人員返回一周內(nèi),應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差任務(wù)完成情況,并填寫(xiě)《出差總結(jié)表》主管領(lǐng)導(dǎo)做出書(shū)面的審批意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部根據(jù)出差任務(wù)完成情況審核表核查票據(jù)后,方可辦理報(bào)銷手續(xù),否則財(cái)務(wù)部不予辦理。

1)住宿及交通費(fèi)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,票據(jù)應(yīng)與出差目的地發(fā)生狀況相符后方可辦理。

2)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和公關(guān)費(fèi)及其他費(fèi)用跟出差申請(qǐng)表計(jì)劃是否一致有無(wú)超支,超出的部分應(yīng)該以書(shū)面的形式書(shū)寫(xiě)情況說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后報(bào)銷。所有的業(yè)務(wù)招待費(fèi)及公關(guān)費(fèi)必須提供相應(yīng)的正規(guī)票據(jù),如實(shí)在無(wú)法提供的,應(yīng)用其他票據(jù)替代并附情況說(shuō)明后財(cái)務(wù)部方可辦理。

3、出差人員在返回工作崗位后10個(gè)工作日內(nèi),完成報(bào)銷手續(xù)。逾期不能報(bào)銷的必須提交延期申請(qǐng),同時(shí)透明至主管及總裁。如遇特殊原因的,應(yīng)提供相應(yīng)的書(shū)面說(shuō)明。

六、其他事項(xiàng)

1、出差人員不再享受公司的誤餐補(bǔ)助。

2、若出差時(shí)有雙數(shù)同性前往,住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人標(biāo)間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

3、如因公務(wù)需要提升住宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)由總裁審批簽字,可按公司流程核銷。

4、參與合肥項(xiàng)目的相關(guān)人員視同外派人員,除往返交通工具按照出差制度的交通工具相關(guān)規(guī)則執(zhí)行。其余不在此出差制度內(nèi)體現(xiàn)。

第三篇:?jiǎn)T工差旅費(fèi)報(bào)銷制度

員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度

員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度1

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、出差工資按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

⑶市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的.,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

4、生活補(bǔ)助客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。

8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過(guò)報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。

2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi)。

4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě),對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

五、其他要求

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。

10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě),注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度2

(1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。

(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷。

(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。

一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。

二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。

三類城市:A、B類地區(qū)以外的'其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。

因參加會(huì)議出差者,按通知書(shū)上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷,由報(bào)銷人自理。出差歸來(lái)報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。

(5)出差住宿由對(duì)方安排解決的,公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼。

(6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計(jì);出

發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計(jì)。

(7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào);出差期間,應(yīng)每日向部門(mén)經(jīng)理電話匯報(bào)一次。

出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi)。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助。

(8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,仔細(xì)填列清楚,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖減以前借款,多退少補(bǔ)。

第四篇:?jiǎn)T工差旅費(fèi)報(bào)銷制度(試行)

信陽(yáng)市百花會(huì)展資產(chǎn)管理有限責(zé)任公司

員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度(試行)

為規(guī)范公司報(bào)銷制度,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用的控制和管理,杜絕奢侈浪費(fèi),通過(guò)多方查詢相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本地各大企業(yè)的補(bǔ)貼報(bào)支情況,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,制定本制度。

一、辦理程序

(一)書(shū)寫(xiě)出差報(bào)告及相關(guān)文件。出差人員必須事先形成出差情況書(shū)面報(bào)告,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

(二)借支差旅費(fèi)。出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差報(bào)告》,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。公司員工因工作需要借支現(xiàn)金,需填寫(xiě)(借款單),1000元以下由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及主管副總簽字,1000元以上需由經(jīng)理層聯(lián)合簽字,方可借支。

(三)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差人員回公司后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,所有的報(bào)銷憑證,必須具有正式發(fā)票,且印章齊全。財(cái)務(wù)人員根據(jù)《出差報(bào)告》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后由經(jīng)辦人簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核及主管副總、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷差旅費(fèi)。-1-

(四)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

(一)住宿費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn):

1、一線城市:每人200元/天;

2、二線城市及以下:每人180元/天;

3、若兩位同性員工出差同行,應(yīng)該安排同住一室,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支;

4、若兩位異性員工出差同行,則按照各自報(bào)支標(biāo)準(zhǔn);

(二)伙食費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn):

1、縣級(jí)以上城市:每人80元/天;

2、縣城:每人20元/天;

(三)交通費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn):

1、往返火車票和出差地產(chǎn)生的公交車票、地鐵票實(shí)報(bào)實(shí)銷;

2、出差時(shí),無(wú)緊急事情或特殊情況不允許坐飛機(jī)、高鐵、摩托車、打的、坐軟臥。如有特殊情況必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可;如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自決定乘車方式,由此產(chǎn)生的乘車費(fèi)用由出差人員自己承擔(dān)。

3、乘坐飛機(jī)或高鐵時(shí),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予乘坐商務(wù)艙(VIP)。

三、其他

(一)在出差過(guò)程中,因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

(二)出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

(三)出差人員使用費(fèi)用如超出各報(bào)支標(biāo)準(zhǔn),超出的金額由出差人自己承擔(dān)。

四、本制度自2014年7月起執(zhí)行。

第五篇:差旅費(fèi)報(bào)銷制度

差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

一、差旅原則

1.全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

2.因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。

3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。

5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷。

二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1.所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。

2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。

3.本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。

4.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

5.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

6.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。

7.到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

8.因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。

9.出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。

10.自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。11.因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。12.教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。

三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

2.襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天 80 元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

3.國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

4.教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。四.報(bào)銷程序:由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

五.說(shuō)明:

1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

4、此制度從2013年3月1日?qǐng)?zhí)行。

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