第一篇：校際出訪常規流程

校際出訪常規流程

一． 前期準備 聯系安排

1.明確此次出訪目的并了解此次出訪需要出席的人員。

2.確定將要出訪的學校，并且至少提前三天與出訪學校學生會聯系（需要與對方部長級別以上的人員溝通協商）。與對方協商并確定出訪時間。

3.確定將要出訪的學校及時間后與對方學生會同學進行交流了解，了解其學校的大概情況，了解將要出訪的學校學生會的構成和各個部門職能，了解其校學生會優勢部門以及其學生會其他情況并整理成資料。注意要向對方要一份其學生會干部通訊錄。

4.聯系我校出訪人員。根據對方學生會優勢部門確定我校哪幾個部門出訪，并與其部門部長協商安排出訪人員。（若僅兩校外聯部之間的學習交流則不用進行此步驟）。

5.確定我校出訪人員后再次與對方溝通。確認對方學校學生會會出席此次交流的人員的姓名職位與人數。

6.出訪前將前期收集的資料給相關部門過目，讓我方出訪人員充分了解此次出訪學校的學生會和此次出訪的目的并準備相關資料以備交流之用。準備此次出訪用作交流的資料。如文華雜志、學生會通訊錄以及近期大型活動策劃等。了解各個部門此次交流目的。

7.確定出發和到達時間和行程的路線并和對方再次確定，通知我校出訪人員。

二． 出訪過程 交流學習

1.出訪過程注意安全并可報銷公交車票。

2.到達前五至十分鐘和對方接待人員聯系，告知預計到達地點。

3.雙方見面后先介紹雙方人員。介紹時大方得體，注意禮節。

4.交流過程中注意應有禮節和禮貌用語。切不可搶話。態度謙和、戒驕戒躁、平易近人。注意做好會議記錄，包括各個部門的詳細交流內容。以備給各個部門反饋和意見。

5.若需要參考對方某些資料，最好當時參看。若條件限制則之后索要電子檔內容。

三． 后期總結 整理小結

1.出訪后3日內按校際小結模板寫校際小結。要求有總結，有思考，有亮點。

2.若有索要資料及時跟進，盡快收集好資料。

3.整理全部資料成冊。包括前期準備收集的資料、校際小結以及后期收集的資料。整理后交給指定人員。并將資料針對各個部門給適合的反饋。

4.在例會上總結此次出訪。

校 際 小 結

——出訪某某高校

出訪時間：

出訪人員：

與會人員：

出訪路線：

交流內容、亮點和建議：

一． 主要內容簡介 1.2.3.4.二．其學生會部門亮點 1.2.3.4.三．給我校學生會的建議 1．

2．3．

4．

第二篇：國際交流出訪團工作流程方案

國際交流出訪團工作流程

目錄 項目規劃工作 材料準備工作 宣傳工作 招生工作 簽證工作 出團前期工作 送團工作 國外期間工作 接團工作 收尾工作 總結工作

項目規劃工作

一、聯系國外活動安排的合作方，彼此溝通后，制定初步出訪計劃，了解出訪所需成本。

二、聯系國內出訪成員客戶方，根據客戶需要，調整初步出訪計劃，落實最終計劃，包括出訪時間、出訪內容、出訪人數、費用。

三、與雙方簽訂協議。

材料準備工作

一、制定工作流程表，做好項目說明和預算

二、打報告給領導，說明項目情況

三、根據我們的活動主題，印好宣傳冊；

四、收集往期活動照片或者視頻；

五、列出簽證所需列表和注意事項；

六、請示領導確定帶隊老師，并為帶隊老師做好單位派遣函

宣傳工作

一、將項目信息掛在中心網站上；

二、向招生對象發放宣傳冊，往期資料，本次活動主旨、內容；

三、請參加過的學生來做一次交流。

招生工作

一、填寫報名表格，收取報名費；

二、召開所有家長第一次準備會議，告之簽證所需準備資料，并勸說小孩子近期不要有離開上海的計劃，以免和簽證日期沖突；

三、收取簽證資料；

簽證工作

一、申請簽證辦理、保險購買的現金；

二、拜訪一次簽證中心確認簽證步驟，預約面簽時間；

三、購買保險，預定機票，拿到住宿證明；

四、按領事館要求將所有簽證材料備齊，每人一個文件袋；

五、通知所有家長簽證時間，地點，注意事項；

六、帶領家長孩子去面簽，提前半小時到達做簡單面簽培訓。

出團前期工作

一、跟進簽證工作，隨時留意簽證結果；

二、取回護照并打開檢查，按要求準備好出入境材料（護照復印件、邀請函、機票預訂單、派遣函等）；

三、訂做隊服、橫幅、營帽，購買統一背包，背包上做明顯標志；

四、安排好在國外期間攝影工作；

五、根據不同活動的需求準備需要的特殊物資（畫板、畫筆、顏料、服裝、道具等）；

六、制作團員手冊、團員備忘卡、醫療委托書；

七、出發前全體家長會議（告知出發時間、地點、報平安方式；發放團員手冊；收集團員身體信息、緊急聯系電話和應該注意事項；簽訂醫療委托書；）

送團工作

一、和國外接待方接洽好接機時間、地點，接機人聯系方式，告之接機牌內容以及帶隊老師聯系方式；

二、提前3小時到達機場；

三、幫助團員開辟登機手續辦理專道，統一辦理，協調行李；

四、托運好行李和拿好登機牌后，在機場與橫幅留影；

五、提早安排入關安檢，拍下入關視頻，可以讓團員說說自己的心情；

六、和送機家長道別

國外期間工作

一、帶隊老師拿到住房表，注意學生安全，做好協調，每天給國內發平安短信，電子郵件發送照片和信息；

二、國內負責人每三天短信告之父母一次孩子情況，將照片和信息及時上傳到微博；

三、如有突發情況，積極和地接方負責人聯絡，解決問題。

接團工作

一、提前十分鐘到機場，等待家長和團員們；

二、安排好攝像事宜，拍下孩子們回來的感人場面；

三、通知消簽時間和地點；

四、和家長溝通總結會相關工作

收尾工作

一、制作合照、光碟和證書；

二、做好決算上報財務；

三、結清所有款項；

四、準備好給家長看的賬目表；

五、通知并召開總結會進行表彰，以及費用情況告知和發放發票；

總結工作

一、和帶隊老師討論，得知此次活動具體情況后，寫工作總結報告，歸納我們在活動中的優缺點，下次哪些地方需要改進；

二、做好匯報工作，重要資料歸檔，報廢資料銷毀；

三、寫成通訊，盡量上媒體。

四、繼續與各合作方保持友好聯系

第三篇：辦理外事出訪流程

辦理出訪流程

（一）、需要準備的材料（一式兩份）

1、邀請函

2、（市委書記、市長批示）、正處以上領導干部因公出國審批卡

3、給省外辦請示，給市外辦請示，費用明細，日程安排

4、申報因公出國個人情況登記表（身份證，工作證復印件，白底小2寸彩色照片12張）

5、黨政干部因公出國經費審核意見表

6、因公出國赴港澳審批表

7、市政府給省政府發文

（二）、送市外辦審核，市外辦出具給省外辦的函

（三）、送省外辦審核，省外辦領導簽字

（四）、從省外辦拿上件送省政府秘書處，領導批示后下達任務批件

（五）、從省政府拿上任務批件和文件后到是外辦出具政審名單并送市委組織部綜合科

（六）、市委組織部填表，處級領導由市委組織部批示，廳級領導送省委組織部綜合科

（七）、處級領導進行半天的出國培訓

（八）、在培訓的同時到省外辦辦手續

（九）、做護照、領護照

出訪回來準備的材料

（一）、七日之內將通行證，出訪報告、出訪成行表交省外辦市外辦各一份

第四篇：出訪報告

出訪報告

代表團一行先后參觀訪問了丹麥理工大學、馬爾凱理工大學、奧斯陸大學。代表團通過參觀訪問了解他們的辦學理念和辦學特色，積極探討了相互合作的途徑和方法，三所大學厚重的歷史文化氣息和濃厚的學術、人文氣氛給代表團留下了深刻印象。同時代表團還參觀了丹麥AEM工程公司、瑞蘭德和日德蘭的大型農場等，重點對開發利用沼氣的先進技術和設備進行了考察，通過參觀了解了國際先進的新能源開發利用和循環農業的建設模式，結合我們的專業和學術研究以及國內的市場需求，使大家得到了很好的啟發和感悟。

此次訪問的最大的成果是通過對先進能源技術和對其進行開發利用等，對產學研結合，校企合作有了更深層次的理解，校企合作不僅是企業發展的需要更是學校提高科研水平和人才培養質量的不可或缺的平臺。此次考察的沼氣利用技術，從循環農業、能源和先進機械設備開發利用等等均充滿校企合作的機會和、的的了解，此次訪問增進了我們對延續和深化了我校與該兩所友好學校的合作關系，同時，代表團還帶回了許多學生工作及國際交流工作方面值得借鑒的經驗，這將對我校相關工作的開展起到良好的推動作用。

1．繼續堅定不移地推進學校的國際化進程。伴隨著全球化在深度和廣度上突飛猛進，高等教育的國際化已成為一個不可逆轉的趨勢，學校的國際化程度已被視為衡量大學水平的重要標志。

2．積極推動學生的國際交流。高水平大學的國際化，除了擁有國際化的師資力量之外，還應該有大批充分體驗國際文化、具有國際視野的學生。通過學生的派出學習一方面培養學生的國際意識和國際交往能力，另一方面還可以促進學生所在學科和專業的教師、專家之間的交流與合作，尤其在教學和科研方面的合作和溝通。

3．樹立以學生為中心的辦學理念，學生工作更加注重服務。學校應努力為學生營造良好的學習、生活氛圍和環境，從學生的需要出發，盡量滿足學生不同的個性化需求，學校和老師尊重學生自主權，尊重學生個性，重視每一名學生的成長和發展，各取所需，各得其所，真正形成全員育人、全程育人、全面育人的良好局面。

山東理工大學赴英、德代表團 二〇一〇年十一月三日

第五篇：出訪感想

吉首大學出訪感想

14日下午5時，隨著火車穩穩的停在吉首站的月臺前，我終于抵達了美麗而神秘的湘西。受校研委會學術部部長的推薦，在校研委會宣傳部部長的帶領下，我作為校研委會的代表之一，參加在吉首大學舉辦的“湖南省第七屆創新論壇吉首大學分論壇”的開幕式。

到達吉首大學時，我們一行受到了吉首大學研委會的熱烈歡迎。晚上，參加了由吉首大學校研委會組織的聯誼晚宴。在晚宴上，各校研委會的代表交流熱烈，很快，大家都互相成為了彼此的朋友。

第二日上午8時，在淅淅瀝瀝的小雨中，我們參加了“分論壇”的開幕式。會上，吉首大學校長，導師代表，學生代表依次發言，最后，由吉大校長正式宣布“分論壇”開幕。會后，我們在吉大校研委會的邀請下參觀了吉大的沈從文紀念館與黃永玉紀念館，并參加了各校研委會代表的交流座談會。

在吉首大學的出訪，主要有以下兩點感悟：

1、相比于吉首大學，我校的校園活動氛圍仍顯的比較冷清。這即是因為我校的性質所限，也是由于我校相應的工作并沒地方高校開展的好有關。我們研委會仍有許多需要學習與改善之處。

2、在座談會上，各高校研委會代表都講到了感覺研究生沒本科生那么活躍，研究生更注重于對自己工作或是學術能力的培養。這既是研究生活動開展的難點，也是開展研究生活動的有益啟示。結合我們學術部的實際，或許我們可以開展與研究生畢業任職或是學術交流有關的活動。最后，我要再次感謝研委會和部長給予的這次寶貴機會！