第一篇:小型企業會議指導思想
參會人員:
內容:
一、理念:
1、中層是公司的骨干,沒有能力的人沒有資格做管理,但比能力
更重要的,卻是責任心!沒有責任心的人,員工資格都不夠,更不要說中層。因此,責任更重,能力更強是中層和員工的差別。
2、公司對中層的待遇,明顯區別來高于普通員工,(維修部因員工發揮的原因稍有特殊)。目的是為了提高中層的整體意識,工作不是為個人而做的。
3、明確整個公司員工及自己的工作職責!(學習職責表)。
二、目前中層員工存在的問題:
1、職、責、權不清,管理作用沒能發揮,沒
有在部門中樹立威信。(外因,公司將協助解決)
2、部門團隊沒有形成,團隊競爭力嚴重不足,各部門制度,政策執行力差(現狀)
3、中層的責任意識不夠,有的中層無法意識到自身的危機,完全不以身作則,在帶團隊方面沒有成績。(內因,自身問題)
三、管理方向:
1、增強上下級意識和執行力意識!明確每個人的上級,同時
上級明確自己的責任。將會在員工工資方案,加入上級評分因素。(解決外因)
2、制定中層責任制度,樹立中層團隊目標達成意識。將考核中層人員的團隊合力能力。(改變現狀)
3、加強中層員工職位危機感,自己做不好,肯定有更合適的人上。板凳不會因無人坐而失去價值。(解決辦因)
四、具體改變:
1、每月底的工作總結,計劃,店員一律以電郵方式交中層,中層在后面附加意見及評分(具體看表格),同時連自己的一起電郵1-5號內完成,在中層后面附加意見及評(具體看表格)電郵陳忠華。哪個環節出問題,則該責任人當月工資緩發20天。(注:該評分會對工資考核起作用)
2、在工作事務中,明確責任和分工,公司將協助中層建立起相應威信,員工原則上不越級上報工作,不越權越級處理事情,但同時實行中層責任制,出現問題將只認中層。
3、連續三個月處于評分最低分的,將定為不稱職,將取消中層資格。
第二篇:小型企業管理制度
小型企業管理制度15篇
小型企業管理制度1
一、遵守國家法律、法規和國家統一會計制度及稅收制度。
二、依照法律、法規隨時接受財政、審計、稅務等機關的監督檢查。
三、財務部門應當對公司的實物、款項、財產進行監督,督促建立并嚴格執行財產清查制度。
四、認真作好會計基礎工作,以達到賬目清楚、數據真實、資料完整。
五、提高會計人員職業道德,強化會計人員業務水平,逐步科學化、現代化。
六、會計人員應當遵守公司商業秘密,不能私自向外界泄露單位會計信息。
七、建立嚴格的發票管理制度,領用、開具發票必須有專人保管,不得轉借,撕毀或大頭小尾。
八、配合公司領導全面、科學、合理的規范會計工作,保證企業經營管理有序進行。
小型企業管理制度2
歡迎你加入本企業,我們將為你提供一個就業的機會,一個展現自我的空間環境,誠望你能愛崗敬業,有主人翁精神,服從管理,盡心盡責做好本職工作,為促進企業發展、提高企業效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執行。
一、基本素質
尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛崗敬業,樂于奉獻,虛心學習,不斷進取,努力提高自素質和業務技能,富有積極的上進心和職業自豪感及奉獻精神。
二、考勤制度
(一)工作時間為每天的8:00~18:00,其中午餐時間為半小時,(運貨人員除外)
(二)員工因事請假4小時內由組長簽名,主管審批方可生效,如超過4小時需經廠長簽名生效。管理請假在2小時以內由主管簽名生效,超過2小時由廠長簽名生效。管理請假如超過3天者需總經理審批生效,方可離開工作崗位;
(三)禁止電話請假或代人請假(特殊情況除外);
(四)員工請病假超過8小時,則需要醫務機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;
(五)員工若因病及特殊情況未來得及請假,需在二天內通知廠方并填寫請假單,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理。
三、工資待遇
(一)新員工經初步審定工資后試用期為15天,15天內廠方有權隨時解雇,工資視其技術水平及工作表現確定,15天后屬合格員工,工資按初定工資給予;
(二)所有新進員工需連續在公司工作滿2個月后,在公司統一發放工資時方可領取第一個月工資(工資發放時間為每月1—5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發放時間;
(三)員工無請假、遲到、曠工及早退,可享受企業每月20—30元的全勤獎(試用期的員工無全勤獎);
(四)如在公司連續服務3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業績,可考慮往后每年調整一次工資;
(五)所有管理及員工若在公司連續服務滿1年,無曠工、遲到、早退及違反廠規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務滿2年以上的,同樣無曠工、遲到、早退及違反廠規制度,每月可獲得工齡獎30元;
(六)生手、半生手員工工資在三個月以后可獲得晉升,晉升條件則根據其工作表現、技術水平等綜合評定,由組長、主管、廠長評定后方可獲得晉升工資;
(七)員工若對工資發放額有疑問的,應在工資發時向廠方提出詢問處理,逾期者廠方可以不予受理。
四、辭職規定
(一)若需提出辭職申請的員工,應提前15天向廠長提出申請,廠長審批15天后方可生效;
(二)若已得到批準辭職的員工,廠方在15天內招聘替補人員,如提前招到,可安排提前離職,工資按正常發放領取;
(三)凡新進員工從本制度公布之日起,可在做滿一年后隨時提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);
(四)所有管理人員、生手員工進入公司后需做滿2年方可提出辭職申請,未滿2年時間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無薪離職。
五、處罰條例
(一)甲類過失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)
1、飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;
2、威脅或散布謠言損害他人或企業聲譽的;
3、消極怠工,不服從管理及領導安排;
4、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價賠償);
5、除正常休息在廠內聚眾賭博;
6、在廠區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進入工廠的;
7、公司組織統一加班,私自下班者,或在趕貨期間無故曠工者;
8、上班期間在宿舍逗留者。
(二)乙類過失(屬于輕微過失,每次至少處10元以上罰款)
1、不注意節約水電,不愛護機械設備、工具器材等公物;
2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的;
3、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;
4、上班時間做與工作無關的事情;
5、隨地吐痰,亂丟食物;
6、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
7、挑撥是非,亂傳閑話,影響團結,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發工資時一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。
六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)
1、對改進企業管理,提高服務質量有重大貢獻者;
2、工作態度好,為企業創造良好聲譽者(可定月或不定月評選);
3、如有重大事故發生,及時采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經采納實施有成效者;
5、成本控制,注重節約,有明顯成績者;
6、敢于抵制不正之風,事跡突出者。
注:獎勵審批權限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門負責人提名,經主管廠長審核,呈報總經理批準方可獲得獎勵。
本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權由廠辦負責,總經理審批方可獲得更改。
小型企業管理制度3
第一章總則
第一條按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規章制度,特制定本方案。
第二章原則
第二條按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度的摿講懷瑪原則。
第三條結合公司的生產、經營、管理特點,建立起公司規范合理的工資分配制度。
第四條以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。
第五條構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。
第三章年薪制
第六條適用范圍。
1.公司董事長、總經理;
2.下屬法人企業總經理;
3.董事、副總經理是否適用,由董事會決定。
第七條工資模式。
公司經營者與其業績掛鉤,其工資與年經營利潤成正比。
年薪=基薪+提成薪水(經營利潤×提成比例)
1.基薪按月預發,根據年基薪額的1/12支付;
2.提成薪水,在公司財務經營報表經審計后核算。
第八條實行年薪制職員須支付抵押金,若經營業績不良,則用抵押金充抵。
第九條年薪制考核指標還可與資產增值幅度、技術進步、產品質量、環保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。
第十條年薪制須由董事會專門作出實施細則。
第四章正式員工工資制
第十一條適用范圍。
公司簽訂正式勞動合同的所有員工。
第十二條工資模式。采用結構工資制。
員工工資=基礎工資+崗位工資+工齡工資+獎金+津貼
1.基礎工資。
參照當地職工平均生活水平、最低生活標準、生活費用價格指數和各類政策性補貼確定,在工資總額中占%(如40%~50%)。
2.崗位工資。
(1)根據職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件確定;
(2)公司崗位工資分為(如5類18級)的等級序列,見正式員工工資標準表,分別適用于公司高、中、初級員工,其在工資總額中占%(如20%~30%)。
3.工齡工資。
(1)按員工為企業服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作;
(2)年功工資根據工齡長短,分段制定標準,區分社會工齡、公司工齡;
(3)年功工資標準見正式員工工資標準表。
4.獎金(效益工資)。
(1)根據各部門工作任務、經營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立;
(2)績效考評由人事部統一進行,與經營利潤、銷售額、特殊業績、貢獻相聯系;
(3)獎金在工資總額中占%(如30%)左右,也可上不封頂;
(4)獎金考核標準見正式員工工資標準表;
(5)獎金通過隱密形式發放。
5.津貼。
(1)包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補貼等;
(2)各類津貼見公司補貼津貼標準。
第十三條關于崗位工資。
1.崗位工資標準的確立、變更。
(1)公司崗位工資標準經董事會批準;
(2)根據公司經營狀況變化,可以變更崗位工資標準。
2.員工崗位工資核定。
員工根據聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經1年考核,再調整等級;
3.員工崗位工資變更。
根據變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。工資變更從崗位變動的后1個月起調整。
第十四條關于獎金。
1.獎金的核定程序。
(1)由財務部向人事部提供各部門、子公司、分公司完成利潤的經濟指標數據;
(2)由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責履行情況記錄;
(3)人事部依據匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計算數額;
(4)考核結果和獎金計劃經公司領導審批后,發放獎金。
2.獎金的發放,與崗位工資一同或分開發放。
第十五條關于工齡工資。
1.員工1年內實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發當年工齡工資;
2.試用期不計工齡工資,工齡計算從試用期起算。
第十六條其他注意事項。
1.各類假期依據公司請假管理辦法,決定工資的扣除;
2.各類培訓教育依據公司培訓教育管理辦法,決定工資的扣除;
3.員工加班、值班費用,按月統計,計入工資總額;
4.各類補貼、津貼依據公司各類補貼管理辦法,計入工資總額;
5.被公司聘為中、高級的專業技術人員,崗位工資可向上浮動1~2級;
6.在工作中表現杰出、成績卓著的特殊貢獻者,因故能晉升職務的,可提高其工資待遇,晉升崗位工資等級。
第五章非正式員工工資制
第十七條適用范圍:訂立非正式員工勞動合同的臨時工、離退休返聘人員。
第十八條工資模式:簡單等級工資制。見非正式員工工資標準表。
第十九條人事部需會同行政部、財務部對非正式員工的工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發工資總額。
第二十條非合同工享有的各種補貼、津貼一并在月工資中支付。
第六章附則
第二十一條公司每月支薪日為日。
第二十二條公司派駐下屬企業人員工資由本公司支付。
第二十三條公司短期借調人員工資由借用單位支付。
第二十四條公司實行每年13個月工資制,即年底發雙月薪。
第二十五條以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。
第二十六條本方案經董事會批準實行,解釋權在董事會。
小型企業管理制度4
為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。
五、員工本著互尊互愛、同心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態度:使用標準的專業文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。
九、電話接聽:遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主。
小型企業管理制度5
為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態度: 使用標準的專業文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。 九、電話接聽:遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主。
小型企業管理制度6
一、目的
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足生產經營對物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車間倉庫及存放于車間的物品參照本制度執行。
三、倉庫管理職責及目標
1.高效有序地進行物料、產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、出入庫管理和財務管理的要求;
2.庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3.單據管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;
4.定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致;
5.與采購、銷售、車間及外協單位及時對帳,及時查處差異,維護公司利益;
6.及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。
四、倉管人員應具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3.具備一定的線束和電子產品知識,熟悉所經管得物料、產品;
4.具備一定的質量管理知識和財務知識;
5.懂電腦操作。
五、收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)、待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量,與訂單相符合方可辦理入倉手續。
1.1、嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示并獲得授權、同意,可變通辦理;
1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量偏差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。
2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
3.1、外協、外購物料/產品必須經質量管理部門檢驗,檢驗合格并簽字后方可辦理正式入倉手續,開具入庫單,及時錄入系統生成單據。
3.2、對車間因生產計劃取消等原因需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲物流部長批準。
4.入庫物料、產品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。
5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認供應商責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。
六、貨物出倉
1.貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
2.車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷售部門指定人員;外協單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
3.正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
4.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。
七、貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業后按上述要求及時整理。
3.物料、產品狀態標識記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4.倉庫設施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合5s管理要求。
6.嚴格按“先進先出”原則發出貨品,先進先出原則:材料出庫的時間按產品入庫時間的先后順序進行。
6.1、成品入庫擺放應按生產日期、批次隔離存儲。
6.2、最早入庫的成品應做好標識,保證出貨時先出,依次順序發放。
6.3、出庫時,保管員在每張配貨單上注明該批產品的生產日期,并在電腦上做一個配貨發放(生產日期)的臺賬。以保證產品先進先出記錄的追溯。
6.4、原材料入庫時材料的包裝內必須含有供應商出廠合格證,且含有以下內容:供應商名稱、型號規格、數量、生產日期、檢驗員等內容。
6.5、新入庫的物料與原庫存物料進行區分擺放,不同批次的物料放置分開或留有一定空隙以便區分。
6.6、在最先入庫的物料包裝上應用大字標注入庫日期,根據入庫日期選擇較早入庫批次的物料應優先發放;根據采購單價與客戶要求優先發放價格便宜與客戶指定廠家的物料。
八、安全防護
1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。
2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5.不得將物料、產品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
7.未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉交他人使用,做到人走落鎖。
九、單據、電腦數據處理管理
1.單據管理
1.1、日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
1.2、需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單;
1.3、每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。
2.電腦數據處理
2.1、所有進出倉事務必須以電腦入單并經相關人員審核為完結;
2.2、當天的進出倉數據必須在一個工作日內處理完畢。
2.3暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
十、盤點及對帳
1.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環一次。
2.物流部門每季組織一次全面盤點。
3.盤點后及時將實物數與賬面數核對,如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。
4.倉庫應及時與車間、采購、銷售進行對帳工作,包括:
4.1、成品發貨對帳,由成品倉負責,每月30日前完成;
4.2、采購收貨對帳,由各分倉負責,每月27日前完成;
4.3、車間發料、外協發料由各分倉負責,每月27日前完成;
4.4、對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
4.5、發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門和相關業務部門。
十一、呆滯、不良品處理
1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每季定期填報一次;
2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;
3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
十三、溝通協調及服務
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時進行良好溝通直至問題解決。
十四、人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關單據資料,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給紀律處分。
2.應移交事項包括但不限于:
2.1、經管的貨物;
2.2、單據、賬本及經管的文件、檔案資料;
2.3、經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
2.4、未了應跟進事宜。
十五、檢查、監督與考核
2.質量部門保證負責對倉庫的質量控制實施監督;
3.辦公室負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核;
4.財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳務、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。
十六、附則
1.如有與本制度不符的相關流程、程序文件依下列原則處理:
1.1、本制度公布前發布的,悉依本制度,并按本制度規定修改相關流程、文件;
1.2、本制度公布后發布且經財務部會簽的,依新流程、文件。
2.本制度自公布之日起生效、實施。
小型企業管理制度7
清河源清真食品有限責任公司
門衛管理制度
1、負責公司安全保衛工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入廠區管理制度;
2、負責來訪及業務聯系人員的接待工作。做到態度熱情、細致周到。對重要的來訪和業務聯系,應迅速、準確地匯報主管部門;
3、負責公司信函、報刊等郵件的收發工作;
4、負責下班后和節假日期間的廠區安全保衛工作,對緊急情況和突發事件及時報告,妥善處理。
5、門衛值班執行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;
6、門衛值班員嚴禁將閑雜人員帶入門衛室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;
7、門衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫值班日志和值班報告,如實向主管部門反映情況,重要信息要及時反饋給有關部門;
8、門衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌,要具有較高的思想境界。
9、負責節假日、下班后的安全工作及檢查礦區內房屋門窗否關好,負責公司室外環境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。
10、門衛有權對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區;
11、上班時間有權拒絕無本部門主管簽名的請假條員工出門;
12、門衛有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
13、本制度自頒布之日起執行;
14、本制度解釋權歸本公司。
小型企業管理制度8
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發:
勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。
第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條 本規定從發布之日起生效。
小型企業管理制度9
1、根據公司確定的經營目標和經營特色,制定生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業計劃,合理進行作業分配。
2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業務素質。按照ISO9001:20xx標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。
3、與財務部門協作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。
4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節約用水、用電和各種生產資料。
5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態。
7、負責確保作業現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。
8、負責按包裝作業指導書要求進行包裝作業,使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對不同檢驗狀態產品進行分區擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環境的保持情況。
13、完成領導交辦的其它工作。
小型企業管理制度10
第一章總則
第一條目的和依據
1.1目的
⑴使公司的薪酬體系與市場接軌,能夠達到激發員工活力的目標;
⑵把員工個人業績和團隊業績有效結合起來,共同分享企業發展所帶來的收益;
⑶促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;
⑷最終推進公司發展戰略的實現。
1.2依據
依據國家有關法律、法規和公司的有關規定,制定本制度。
第二條適用范圍
本管理制度適用于公司全體人員,其他成員可參考執行。
第三條薪酬分配的依據
公司薪酬分配依據崗位價值、技能和業績。
第四條薪酬分配的基本原則
薪酬作為價值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經濟性的原則。
1、競爭性原則:根據市場薪酬水平的調查,對于與市場水平差距較大的崗位薪酬水平應有一定幅度調整,使公司薪酬水平有一定的市場競爭性。
2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過績效考核,使員工的收入與公司業績和個人業績緊密結合,激發員工積極性。
3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統一的規則下,通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。
4、經濟性原則:人力成本的增長與企業總利潤的增長幅度相對應,用適當工資成本的增加引發員工創造更多的經濟價值,實現可持續發展。
第五條薪酬體系依據崗位性質和工作特點,公司對不同類別的崗位人員實行不同的工資系統,構成公司的薪酬體系,包括年薪制,結構工資制,工資特區及臨時性員工工資制。
第二章工資總額
第六條人力資源部通過建立工效掛鉤機制,對薪酬總額進行控制。
第七條人力資源部根據本的經營收入、薪酬總額,以及下一的經營計劃,對各職等和薪檔的崗位薪酬基數進行調整和確定。通過對下一各職等和薪檔人數的預計,做出下一的薪酬預算,包括固定工資總額和標準績效考核獎金總額。
第八條薪酬預算經公司董事會批準后執行。
第九條為了加強對薪酬預算執行情況的過程控制,人力資源部應于每月初,將上月實際薪酬發放情況匯總上報。
第三章年薪制
第十條適用范圍
本制度適用于以下人員:1、公司高級管理人員;2、董事長、總經理助理及其它人員是否適用,由董事會決定。
第十一條工資模式
年薪=基薪+績效年薪
1、基薪按月預發(年基薪額的1/12)或根據合同約定兌現;
2、績效年薪,年終根據業績完成情況經考核后兌現。
第十二條年薪制須由董事會專門做出實施細則(附件一:云南省人力資源和社會保障部勞動力市場工資指導)
第四章結構工資制
第十三條適用范圍除實行年薪制、工資特區及非正式員工工資制外的員工。
第十四條工資模式
工資=基礎工資+工齡工資+津貼+獎金+其它
一、基礎工資=基本工資+崗位工資
(一)基本工資參照xx市職工平均生活水平,生活費用價格指數和各類政策性補貼而確定,最低工資標準1960元,我司擬定為1960元,(《xxx省人力資源和社會保障廳關于調整最低工資標準的通知》)。
(二)崗位工資
1、崗位工資綜合考慮員工的職務高低、學歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻多少、經驗豐富與否,在本企業從業時間長短等因素而確定。
2、根據崗位評價的結果參照員工工作經驗、技術、業務水平及工作態度等因素確定相應崗位工資等級,將公司所有崗位劃分為高層管理核心層A、中層骨干B和基層C三個層次及管理類、行政類、財務類、銷售類、技術類等五大類,同時,將全公司崗位按照崗位重要性分劃為10個等級。見下表二:
表二:崗位分類及標準
3、崗位工資其它規定
⑴公司崗位工資標準須經董事會批準;
⑵公司可根據經營狀況變化而修改崗位工資標準;
⑶新進人員被聘崗位以及崗位級別調整由人力資源部提出初步意見報公司總經理批準后執行,對從事專業性較強崗位的人員,公司可視情況而定。
⑷根據“變崗變薪”原則,員工晉級則增薪,降級則減薪。薪酬變更從崗位變動的后1個月起調整。
表三:各等各級崗位技能工資額度
4、由于各個員工業務技能差異,為了重點激勵優秀員工,在職等不變的情況下,為優秀員工提供工資上升通道,我們將各個職等的崗位工資分為十級,簡稱“一崗十薪”;根據崗位評價情況和薪酬市場調查,確定公司最低和最高工資分別為500元和10000元,并推算出各等級工資數額(詳見上表三),崗位工資入等入級的原則:根據崗位說明說評價入等,根據能力評價入級。
二、工齡工資
根據員工為本公司連續服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩定地在本公司工作。工齡工資=公司工齡x100(即在公司每工作滿一年,加工齡工資100元)。
三、津貼
(一)津貼是公司員工薪酬的有機組成部分,包括交通津貼、通信津貼、誤餐津貼等。
(二)交通津貼:由企業負責人根據員工居住地與工作地點情況具體核定。
(三)通訊津貼
1、通訊津貼是為了保障工作效率而設置的一種補貼;
2、通訊津貼分為4個級別:員工級、部門經理級、副總經理級(含總助)、總經理級;
3、通訊津貼標準如下:員工:根據員工崗位性質等具體情況,由企業負責人核定;部門經理:
①業務類:150元/月/人;
②管理類:100元/月/人;總經理助理:200元/月/人;副總經理:300元/月/人;總經理:實報實銷;
4、除總經理通訊津貼實報實銷外,其他人員通訊津貼一律憑發票在限額內按部門每月報銷一次。
(四)試用員工享受通訊津貼、午餐津貼、交通津貼;按時發放。
四、獎金
(一)獎金制度適用于公司所有部門和全體正式員工。
(二)獎金種類及金額:
1、獎金種類分為獎金和總經理特別獎2種。
2、獎金
⑴獎金是為獎勵員工完成公司整體經營任務所設立的定期獎金,金額根據公司全年實現經營利潤而定。
⑵獎金采取次年首月考核,考核結果分為優秀、達標、待達標三種。考核優秀者、考核達標者,獎金按本人月工資額的4-6個月標準給予發放;考核待達標者,獎金按本人月工資額的2-4個月標給予發放。
⑶獎金發放采取在年底分一次性發放的方式。
3、總經理特別獎:根據公司整體經營和發展需要所設立的專項獎金。具體獎金項目及金額由總經理決定,單獨發放。
4、試用員工原則上不享受獎金待遇,特殊情況除外。
五、其他
1、獎金考核由經理、辦公室根據該人員的職責履行情況、工作績效、貢獻大小和出勤記錄等考核結果確定。
2、特殊貢獻人員的獎金額度經董事會批準后可突破規定;
3、各項獎金由總經理通過隱密形式發放,任何人不得外傳。
4、學歷工資
第十五條與公司簽訂勞動合同的所有員工,除實行年薪制,其工資模式原則上采用結構工資制。與公司訂立臨時勞動合同的人員,其工資模式采用簡單固定金額工資制,人力資源部會同用人部門對其工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定其實發工資總額。
第十六條新錄用人員工資
新錄用人員包括企業從學校直接錄用的畢業生、從社會招聘、其它單位調入人員以及接收的復轉退伍軍人等。
1、試用期工資:事務型員工:xx元/月;管理(技術)型員工:xx元/月;部門副職:xx/月;部門正職、技術人員:xx元/月;特殊技術人員、高管及其它例外情況,由董事會決定。
2、試用期員工管理按公司相關管理規定執行。
3、特殊人才的薪酬由雙方協商確定,具體方法見工資特區。
4、試用期結束經考核合格后,按所在崗位及其工作能力、實績、個人綜合素質等確定其基礎工資及相關補貼等。
第五章福利待遇
第十七條按照國家及省市有關規定,公司為員工集體交納養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險以及住房公積金。其相關標準按當地社保基金大廳公布為準。住房公積金:另行制定相關實施細則。根據國家及省市政府有關政策的變動情況,公司可以適時、適當調整社會保險和住房公積金的繳費系數。
第十八條公司為員工提供帶薪休假和體檢,具體規定見公司《員工手冊》。
第六章工資特區
第十九條設立工資特區的'目的
設立工資特區,使工資政策重點向對企業有較大貢獻、市場上稀缺的人力資源傾斜,目的是為激勵和吸引優秀人才,使企業與外部人才市場接軌,提高企業對關鍵人才的吸引力,增強公司在人才市場上的競爭力。
第二十條設立工資特區的原則
1、協商原則:特區工資以市場價格為基礎,由雙方協商確定;
2、保密原則:為保障工資特區員工的順利工作,對工資特區的人員及其工資嚴格保密,員工之間禁止相互打探;
3、限額原則:工資特區人員數目實行動態管理,依據企業經濟效益水平及發展情況限制總數,寧缺毋濫。
第二十一條工資特區人才的選拔。工資特區人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優院校畢業生、企業人力資源規劃中急需或者必需的人才、行業內人才市場競爭激烈的稀缺人才。
第二十二條工資特區人才的淘汰針對工資特區內的人才,年底根據合同進行考核。有以下情況者自動退出人才特區:
1、考核總分低于預定標準;
2、人才供求關系變化,不再是市場稀缺人才;
第七章非正式員工工資制
第二十三條適用范圍,適用于與公司訂立非正式員工勞動合同的臨時員工、離退休返聘人員。
第二十四條非正式員工工資制的確定與發放通過對非正式員工的工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發工資總額。
第八章薪酬的計算及支付
第二十五條
1、工資計算期間為當月的1日至當月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工資日為休假日時,則提前于休假日一個工作日發放。
2、公司因不可抗力因素需延緩支付工資時,應提前于前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。
第二十六條員工離職或被辭退時,本人或其撫養者可以向公司提出申請給予工資事宜,從請求日起三日內,公司應支付該員工已出勤工作日數的工資。
第二十七條
1、凡符合下列規定的員工工資,按日計算:
⑴新聘者;
⑵離職或遭辭退者;
⑶停職而復職者;
⑷其他;
2、按日計算工資方法:出勤工資額=基本工資×(該月出勤日數÷該月應出勤日數)
第二十八條員工請假(假期含正常休假日)時的工資規定,詳見《行政手冊》。
第二十九條員工工資扣除,按下列方式計算:缺勤工資扣除額=基本工資×(缺勤日數÷該月應出勤日數)
第九章附則
第三十條為實現新、舊薪酬制度平衡、順利轉換,現有員工的基礎工資在原有的工資標準總額的基礎上,就近上套。
第三十一條公司為員工購買的各項社會保險,其個人繳費部分由公司統一按標準代繳。
第三十二條公司實行每年13個月工資制,即年底發雙月薪(雙月薪包括基本工資和崗位工資)。
第三十三條以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。
第三十四條本方案解釋權在董事會。
第三十五條本制度自批準之日起生效。
小型企業管理制度11
第一章總則
第二章作息安排
第三章考勤制度
第四章室內規范
第五章值日規定
第六章行政規定
第七章會議規定
第八章安全規定
第九章XX管理
第十章檔案管理
第十一章財務規定
第十二章用人制度
第十三章培訓辦法
第十四章機構設置
第十五章業務規范
第十六章薪酬制度
第十七章獎罰制度
第十八章補充說明
第一章總則公司堅持以人為本、司我合一的企業管理精神,通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度,規范公司經營操守和員工行為,全面提升公司整體服務水____市場競爭能力,充分發揮公司團隊的整體功能,以便更好的為客戶服務。
第二章作息安排
第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。
第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時調休。
第三章考勤制度
第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。
第二條超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工____日論處。
第三條提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工____日論處。
第四條請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條請假____日內(含____日)由直接上級批準。超過____日,需經直接上級簽字后報由副總經理簽字批準。
第六條連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條請假、調休未經批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章室內規范
第一條辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。
第二條客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。
第三條客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。
第四條辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。
第五條辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。
第六條上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。
第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日規定
第一條公司實行衛生輪流值日制。具體安排詳見《衛生值日表》。
第二條當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。
第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章行政規定
第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。
第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協助。
第四條公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。
第五條副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。
第六條總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。
第七章會議規定
第一條領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章安全規定
第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。
第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。
第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產品。
第五條員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章XX管理
第一條財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。
第二條公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理匯報。
第五條空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統一建檔。
第十章檔案管理
第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。
第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章財務規定
第一條公司所有財務支出需直接報經總經理批準。
第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉賬。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。
第三條財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。
第十二章用人制度
第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力____市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。
第二條新人進入公司后,需進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入
第一試用月并補發工資。
企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
第三條所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。
第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》,經副總經理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章培訓辦法
第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。
第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨后的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。
第十四章機構設置
第一條公司主要部門機構:董事長兼總經理副總經理外編兼職業務部禮品部推廣部辦公室公關部策劃部活動部財務部
第二條公司機構設置既要考慮現實需要,做到人有其職,才有所用,也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。
第三條各部門人員要做到人人盡職盡責,事事盡快盡好,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協作。
第十五章業務規范
第一條市場劃分:___________區和______________區。總部以外市場由副總協調開發。業務開發應注重行業細化。
第二條人員分配:業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經理安排業務開發和客戶維護。
第三條業務協作:業務區內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業務人員之間友情協助、有償合作。
第四條拜訪數量:一個月為一個業務周期。公司專職業務人員一周期每工作日平均最低拜訪量
第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;
第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;
第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯系客戶至少1家。
第五條基本任務:按業務稅后純利潤當月實收現金累計。專職業務人員
第一個月基本任務純利潤_______元;
第二個月基本任務純利潤_______元;
第三個月基本任務純利潤_______元,以后每月基本任務純利潤_______元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。
第六條每日業務草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業負責人姓名、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。業務經理和大區主任負責業務草記的日常抽查和具體情況詢問。
第七條上周業務報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統計、回訪量統計、本周拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《上周業務報告》在每周一上午9:00前上交業務經理,每周二上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。
第八條本月業務計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統計、回訪量統計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《本月業務計劃》在當月
第一個工作日上午9:00前上交業務經理,當月
第二個工作日上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。
第九條形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。
第十條____日常業務例會:每工作日上午9:00前業務部門業務動員會,每工作日下午5:40后各區業務碰頭會,每周六上午10:00前公司業務協調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。
第十一條業務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。
第十二條業務合同管理:合同填寫后需經業務經理和公司財務聯合審查,增加特殊條款需經總經理和副總經理聯合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條業務資料建檔:所有業務拜訪資料、客戶材料等統一由辦公室負責建檔保管。總經理和副總經理有權隨時調閱。
第十四條業務款收取:本人是個人主導業務收款的主要責任人。收取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流,扣發本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條業務爭議裁決:業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據,同一客戶個人最先拜訪并連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。
第十六章薪酬制度
第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長。
第二條公司所有崗位薪酬一覽表:
1、級別:高管級,崗位:總經理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
2、級別:高管級,崗位:副總經理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
3、級別:經理級,崗位:部門經理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
4、級別:主任級,崗位:大區主任,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
5、級別:主任級,崗位:高級助理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
6、級別:主任級,崗位:策劃設計,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
7、級別:主管級,崗位:客服主管,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
8、級別:主管級,崗位:財務出納,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
9、級別:主管級,崗位:助理統籌,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
10、級別:主管級,崗位:司機其他,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
企業在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規定支付相應的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例,加班費發放額的關鍵是工資基數,工資基數是企業與員工發生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業明確工資基數的計算標準。
另外,建議企業在發放加班工資的時候最好有相關備注,做好與基本工資的區分,以明確企業確實支付員工加班費。
第三條每月基本工資基本保底工資崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執行。
第四條所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續
第三個月完不成基本任務,實發當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。
第五條津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。
第六條提成:
第一節公司指派業務按純利潤____%提成;個人業務按純利潤30%提成;當月個人業務純利潤不足_______元,以上提成自動下降____%。
第二節個人業務當月純利潤超過_______萬元以上,超額部分按35%提成。
第三節公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業務。編外業務由副總經理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業務純利潤總額____%的提成。
第四節大區主任每月享有本區業務小組純利潤____%的小組業績提成。
第五節業務經理每月享有業務部門純利潤____%的部門業績提成。
第六節副總經理每月享有公司整體業務利潤____%的公司業績提成。
第七節行政和后勤人員每月平分公司整體業務利潤____%的提成。
第八節公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整。
第七條財務部每月____日-____日間負責發放上月工資,并遵照國家有關規定負責扣繳個人所得稅。
第十七章獎罰制度
第一條遲到、早退每次罰款10元。
第二條曠工半日罰款30元,曠工____日按其當月實際工資10%罰款。
第三條每月累計曠工____日或三次立即辭退并扣發當月全部工資。
第四條當月累計請假超過____日,停發請假期間基本工資。
第五條違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。
第六條處罰由辦公室開罰單并當即收取現金,交由財務部保管。
第七條公司定期對優秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現優秀員工。
第八條優秀員工享受____月免值日待遇和____日有薪休假。
第九條每年業績最佳前兩名員工將獲得公司提供的業績大獎。獎額根據總利潤決定。獲獎員工按雙方業績比例分享獎金。
第十八章補充說明
第一條本制度是公司________年制度建設的過渡版本,由總經理簽字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。
第二條公司每一位員工有權隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經公司總經理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。
第三條各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。
第四條本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報副總經理。副總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。
第五條總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由副總經理批準。
第六條副總經理外出時暫由財務部經理_________代行其職權。財務部經理同時外出可直接向副總經理電話請示。
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
小型企業管理制度12
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。第六條
公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、服從領導,關心下屬,團結互助。
三、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
四、勤于學習,注重溝通,精通業務。
五、積極進取,勇于開拓,求實創新。
六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。
辦公用品領用規定
一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
員工的離職管理
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在一個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受福利如年假等,將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經主管領導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、違抗命令或擅離職守,情節重大者;
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;
3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
4、擅自離職為其他單位工作者;
5、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;
6、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。
三、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。
四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。
五、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
六、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。
七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;
一、出勤
1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。
2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。
3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。
2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。
3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,由部門經理登記考勤,否則視為曠工處理。
5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,
不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
6、請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資÷月實際天數=本月日工資)
三、遲到、早退
1、遲到:上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。
3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。
早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)
2、經理安排加班,未執行者按照曠工處理。
3、公司集體活動未參加,或請假為批準,按照曠工處理。
5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經理統一管理,主管簽字確認生效。未經安排或主管未確認的,不計算加班。
2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。
六、考勤統計
1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:
①全月累計遲到5次者(包括給予的3次提醒機會)。
②除規定休假外,請假1天以上者(包括1天)。
③月度曠工1次者(包括1次)。
3、月度全勤獎勵為50元。
4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;
小型企業管理制度13
中小型企業管理制度之安全保衛管理制度
總則
一為了預防、制止違法犯罪活動,防范和杜絕各類事故隱患,維護社會、公司的安全穩定,保障公司財產和員工人身安全,保證公司經營活動和管理工作的順利開展,根據有關法律法規和公司章程,特制定本規定。
二本規定所指各部門是指辦公室、財務部、生產部、營銷部。
三安全保衛工作實行誰主管誰負責,預防為主、綜合治理、人員防范與技術防范相結合的原則。各部門應建立安全保衛責任制,加強制度建設,逐步實現安全保衛工作科學化、規范化。
四各部門負責人為本單位安全保衛工作第一責任人,按照本規定做好本機構的安全保衛工作。保衛部門或專、兼職保衛人員協助責任人具體組織落實其部門的安全防范工作。
五公司必須同當地公安機關建立聯系,形成制度,及時通報有關情況,嚴格執行案件和治安災害事故的報告制度,協助公安機關查處與本公司有關的案件和治安災害事故。
六公司安全保衛工作的基本任務是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災害事故,保障公司財產和員工人身安全,保證公司正常的經營活動和良好的管理秩序。
機構及人員配備
七公司應配備專、兼職保衛人員,并為安全保衛工作提供必要的經費和物質保障,以利于保衛工作的開展。
八公司保衛人員,應具備的基本條件:政治堅定,身體健康,品行良好,并經過公安機關培訓合格。
九安全保衛人員的任免調動應及時聽取董事會的意見,報公安機關備案。
十公司各部門按照隸屬關系逐級簽訂安全保衛工作責任書,明確職責,落實責任。
十一各部門應建立情況信息報告制度,定期向董事會、公安機關通報情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報,及時處置。
十二公司應根據實際情況配備一定數量的保安人員,協助各部門,落實本公司安全保衛工作。工作職責
十三本公司安全保衛工作職責:
1、貫徹執行國家有關治安保衛工作的法律、法規;
2、開展社會主義法制和治安保衛工作的宣傳教育,增強員工的法制觀念和自覺維護本機構治安秩序的意識;
3、根據本規定結合本機構實際情況制定相關規定并組織落實;
4、落實防火、防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙和防竊(泄)密等治安防范措施,預防和制止違法犯罪行為,維護本公司穩定;
5、及時向公安機關報告發生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災害事故并保護現場;
6、調解、疏導本公司內部糾紛,協助公安機關查處發生在本公司的刑事案件和治安案件;
7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;
8、協助公安機關管理本公司的暫住人口和其他外來人口;
9、參與所在地區組織的社會治安綜合治理工作;
安全防范
十四按照安全可靠,方便經營,美觀實用的原則配置安全防范設施。
十五廠房的構筑和裝飾必須符合公安機關的技防、物防要求,保險箱要配備相關防護設施。
十六廠房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設施的方案,報董事會及總經理審核后,送公安機關主管部門驗收批準,方可執行。
十七各部門應當將安全防范工作納入員工的崗位職責,并進行考核。
十八定期對員工進行法制教育、安全意識教育和防范技能訓練。
十九建立重要崗位保衛工作檔案,嚴格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時調離。
二十建立健全值班制度。
二十一安全保衛人員應當定期研究、布置、檢查安全保衛工作,及時清除隱患。
二十二各部門應加強對各類票證、印章的管理,建立健全制約監督機制。
二十三嚴格執行雙人查勘、雙人管理保險箱柜交叉復核的制度。
交通安全
二十四全體員工必須遵守國家有關交通安全的規定,嚴格執行公司車輛管理規定。
二十五公司機動車輛應由專職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機動車輛須經車輛管理部門同意。二十六公司班子成員外出,應分乘不同航班、輪船。
二十七公司機動車輛長途行駛前,必須由車輛管理部門進行安全檢查,并經車輛管理部門車況登記后,方可出行。
二十八公司機動車輛必須配備滅火設備。
二十九各部門應定期對其部門員工進行交通安全宣傳教育,專職駕駛員必須定期參加交通安全培訓。三十發生交通安全事故的,必須立即上報總經理,并立即妥善處理。
消防安全
三十一各部門應當遵守消防法律、法規、規章,貫徹預防為主,防消結合的消防工作方針,履行消防安全職責,保障消防安全。
三十二各部門應當履行下列消防安全職責:
1、貫徹執行消防法規,掌握本部門的消防安全情況,保障本機構消防安全符合規定;
2、公司應為部門的消防安全提供必要的經費和組織保障;
3、落實消防安全責任,組織防火檢查,整改火險隱患;
4、組織制定符合本公司實際的滅火和應急疏散預案,開展消防知識、滅火技能的宣傳教育和培訓,并實施演練;
5、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效。
三十三發生火災時,應當立即實施滅火和應急疏散預案,務必做到及時報警,迅速撲救火災,疏散人員。
三十四各部門應當每月對本部門進行防火檢查,并填寫檢查記錄。
三十五各部門應當建立消防安全管理檔案。將消防安全工作納入本部門檢查考核、評比之列。職場安全
三十六職場安全防護設施應當符合下列基本要求:
1、出納工作區要采取防范措施;
2、財務部門應安裝與公安機關聯網的報警裝置,配置消防器材和自動應急照明設備;
3、配置存放現金、有價證券、重要單證和印鑒的保險柜和防偽鑒別器;
4、配置防衛器械,置于隱蔽部位;
5、計算機主機房必須嚴格按照有關規定配備防范設置。
三十七來訪人員須經登記,由接待人員迎入會客區域。一般情況,來訪人員不得進入辦公區域,如確屬必要,應由相關人員陪同。
三十八吸煙必須到指定場所。
三十九下班后應有保安人員或專人進行職場安全檢查。
四十非檔案管理人員未經檔案管理人員同意,不得進入檔案庫房。
四十一員工未經批準不得進入文印室,嚴禁無關人員操作文印室設備。
四十二員工因工作需要攜帶公司文件、資料、印章、辦公設備等離開公司辦公場所,必須經相關管理
部門批準并經登記后方可帶出。
四十三禁止利用公司電腦、電話、傳真等辦公用品進行反動、迷信、黃色宣傳。
突發事件處理
四十四各級機構處置突發事件應該遵循“責任個人制”以及保護公司財產和員工人身安全的原則。四十五突發事件的類型:
1、搶劫財務部和業務收支款項等;
2、外來、內部或內外勾結,利用各種手段進行的金融詐騙案件;
3、現金、有價單證、空白重要憑證、重要業務公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;
4、計算機、傳真機遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發事件;
5、發生重大火災或惡性人員傷亡事故;
6、內部員工發生矛盾激化,發生嚴重影響穩定的治安事件;
7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發事件;
8、其它直接影響公司正常運營的突發事件。
目標責任管理及獎勵與處罰
四十六安全保衛工作目標責任書必須由各部門工作第一責任人與董事會或總經理簽訂。
四十七安全保衛工作目標責任作為一項考核指標,納入各部門考核內容。
四十八安全保衛工作目標責任考核實行一票否決制,考核不合格的部門不得參加各項先進評比和獎勵活動。
四十九執行本規定成績顯著的,由董事會協商后給予表彰、獎勵。
五十違反本規定,存在事故隱患的部門,由董事會發出《整改通知書》,限期整改。因不及時整改而發生重大案件和事故的,由董事會對該部門責任人和直接責任者予以行政處分和經濟處罰。情節嚴重的,移送司法機關處理。
附則
五十一本規定由公司辦公室負責解釋。
五十二本規定自發文之日起實行,本公司以前制定的有關規章制度與本規定有抵觸的以本規定為準。
小型企業管理制度14
一、總則
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作,特制定本制度。
二、文件材料的收集
第一條收集范圍
凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應以公司產生的具有長遠或重要參考價值的文件材料作為保存的重點,具體包括以下各項:
(一)上級來文
1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件;
2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。
(二)公司文件材料
1、會議文件,包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等;
2、公司頒發(包括轉發)的各種正式文件的簽發搞、印制稿、重要
文件的修改稿;
3、經濟活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協議等文件;
4、公司與各級行政部門往來公文,下級單位的請示與公司的批復文件;
5、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告;
6、反映公司經濟業務活動和科學技術管理的專業文件材料;
7、公司檢查下級單位工作,調查研究形成的重要文件材料;
8、公司的統計報表、統計分析材料(包括計算機盤片等)、財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料;
9、公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料;
10、公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄;從外單位帶回的與公司有關的未經文書處理登記的文件材料;
11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料,公司直接管理的科研、產品開發、生產、建設項目的科技文件材料;
12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料;
13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;
14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒,反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
15、公司干部任免(包括備案)、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動等工作及干部獎懲等文件材料;
16、公司員工調動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根;
17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊;
18、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、判決等文件。
19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;
20、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等;
21、各種普查工作中形成的文件材料;
22、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、裁決等文件。
第二條收集應注意的問題
(一)文件正文和附件要同時收集。
(二)一般文件只存印本和完稿,其他底稿不必存檔,但特別重要的文件例外。
(三)作者、時間、數字模糊不清和簽發手續不全、張頁殘缺的文件,一經發現要補充完整后再立卷歸檔。
(四)有領導重要批示意見的文件處理單,應隨文件一起存檔。
(五)有請示無批復或有批復無請示的文件,應當查明原因,采取補救措施補齊,沒有書面文件的,應注明情況,并加蓋公章。
(六)用鉛筆、圓珠筆或復寫的文件底稿,應退回文件撰稿單位復制。
(七)經多方查找,證明確實已丟失的文件,應用公用信箋寫上文件名稱,注明丟失原因,加蓋公章,替代所丟文件歸檔。
三、立卷歸檔
公文立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
第三條文件材料的分類
應先按文件材料的重要性,在收藏時間上分為永久、長期、短期三種,然后依據事先編好的立卷類目,從文件材料的聯系中采取相應的措施進行分門別類。
第四條立卷分工
(一)各單位形成的文件,自行立卷;
(二)上級黨委文件,由黨委辦公室立卷;
(三)下級單位報來的重要的、批辦了的文件,由承辦部門立卷;
(四)上級單位頒發的專業性文件,由承辦部門立卷;非專業性文件,由辦公室立卷;
第五條歸檔
(一)各單位于4月底前將上文件材料立卷完畢,整理存檔,特別重要的檔案材料等,交檔案室統一存檔(人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的,由其職能部門負責管理)。
(二)各種文件、資料,按性質和內容進行分類整理,必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄。
(三)具有不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷注明。
(四)案卷必須整齊排序,底圖一律按要求存放,以便保管、查閱。
四、檔案保管
第六條檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管,膠片和照片、母片的拷貝要分別存放,必要時采用專用廚具進行保存。
第八條底圖入庫要認真檢查,平放或卷放。
第九條庫藏檔案要定期核對,做到賬物相符。發現破損變質及時修補或復制。
五、檔案借閱
第十條借閱檔案必須當面查點清楚,并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還。
第十一條借出的檔案要注意保密,不得將檔案帶入宿舍或公共場所,不得讓無關人員翻閱。
第十二條借閱時間最長不得超過一個月,確因工作需要不能到期歸還者,要說明情況,辦理續借手續。
第十三條歸還檔案時,由檔案管理人員當面清點清楚,并在借閱登記薄上及時注銷。
第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料,必須經公司領導批準,否則一律不準借閱、抄錄、復印。
第十五條底圖一般不予外借。
六、檔案銷毀
第十六條對已過期并失去保存價值的文件材料,經公司領導批準,派專人進行銷毀。
七、檔案統計
第十七條銷毀秘密公文,應進行登記,有2人監督,保證不丟失、不漏銷。
第十八條要及時對檔案數量、鑒定情況、利用情況進行統計。第十九條除按上級主管部門的要求及時填報統計資料外,還應做好檔案統計的基礎工作。
第二十條統計數字要準確真實。
第二十一條對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統計,以便反映檔案的不同價值和庫存發展趨勢。
八、檔案保密
第二十二條檔案工作人員要嚴守機密,檔案存放要單獨設鎖,無關人員不準接觸。
第二十三條不得傳播、議論有關機密問題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場所。
小型企業管理制度15
第一章總則
第一條為貫徹國務院發布的《全民所有制工業交通企業設備管理條例》,加強設備管理工作,結合紡織工業情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于全民所有制紡織工業企業(以下簡稱企業)中全部生產設備(以下簡稱設備)的管理。
第三條企業的設備管理應貫徹執行依靠技術進步、促進生產發展和預防為主的方針。堅持設計、制造與使用相結合,維護與計劃檢修相結合,修理、改造與更新相結合,專業管理與群眾管理相結合,技術管理與經濟管理相結合的原則。
第四條企業設備管理的基本任務是:正確貫徹執行國家有關設備管理的方針、政策、法規。通過技術和經濟措施,對設備進行綜合管理,改善和提高企業技術裝備素質,使設備經常處于完好技術狀態,保證安全生產,充分發揮設備效能,取得良好的經濟效益,適應紡織生產發展的需要。
第五條各級企業主管部門和企業的領導,要重視設備管理,推進檢修工作的社會化、專業化協作和維修配件的商品化,開展設備管理和維修技術的科學研究,推行先進的設備管理方法和維修技術,逐步采用以設備狀態監測為基礎的設備維修方法,不斷提高設備管理和維修技術現代化水平。
第六條各級企業主管部門按照分級管理的原則,負責對企業設備管理工作的組織領導、監督檢查和協調服務,主要職責是:
(一)貫徹執行國家有關設備管理的方針、政策、法規和本行業、本地區的設備管理制度和規章;
(二)監督檢查和組織協調行業、企業的設備管理工作;
(三)組織行業的設備檢修專業化協作;
(四)組織開展設備管理工作的評優競賽活動;
(五)組織總結交流和推廣設備管理的先進方法和維修新技術,為企業的設備管理提供信息和咨詢服務;
(六)組織對進口設備先進技術的消化、吸收和備品配件的國產化;
(七)組織設備管理人員和高級技工的業務技術培訓和考核工作;
(八)搞好閑置設備的調劑;
(九)負責統計上報設備管理、維修工作報表。
第七條廠長(或經理,下同)對企業設備管理工作全面負責。在制訂企業的方針、目標時,應對設備管理的方針、目標作出決策。在廠長任期責任目標中,必須列入設備完好率、設備新度系數等設備管理主要經濟、技術考核指標。
第二章設備的規劃、選購及安裝調試
第八條企業必須建立設備的規劃、選型、購置(或設計、制造)及安裝、調試等管理制度。
基建、擴建、成套配套及進口設備的規劃選型工作,企業應組織設備管理機構及有關部門進行技術經濟論證,并按有關規定上報審批。
企業購置設備時,設備管理機構或設備管理人員應提出設備的先進性、可靠性和維修性等要求。
第九條企業選購的設備應備有設備安裝、使用、潤滑、維修等技術資料和必要的維修配件。設備到廠后,應認真驗收,及時安裝、調試使用。對進口設備在索賠期內及時提出發現的問題。
第十條企業在設備安裝、調試、運行投產后三個月內,使用部門和安裝應辦理驗收手續。
第十一條企業自制設備,應當組織設備管理、制造、維修、使用和安全技術等方面的人員參加設計方案的研究和審查,并嚴格按照設計方案做好設備的制造工作。設備制成后,應當有完整的技術資料。
第十二條設備制造部門應與用戶建立設備使用信息反饋制度,對用戶進行訪問,及時處理答復用戶意見和建議,供應必要的圖紙、技術資料和備品配件,做好售后服務。
企業應將設備的安裝、調試、運行情況、存在問題及改進建議及時反饋給設備制造部門。
第三章設備的使用、維護和修理
第十三條企業必須正確使用設備,必須保障生產設備的正常維修。企業主管部門和企業在安排生產計劃的同時,安排設備修理計劃,并納入企業計劃,嚴格執行。嚴禁拼設備、超負荷。
第十四條設備的操作和維修人員必須經過培訓學習,考試合格,才能獨立操作。對從事電氣、鍋爐、壓力容器、焊接、起重等特殊工種的操作人員和維修人員,必須按國家和有關部門規定,進行專門培訓考試,取得操作合格證后憑證操作。
企業應按照國家有關規定,對上述設備進行維護、檢查監測和預防試驗,確保安全經濟運行。
企業應制定設備的操作、使用、維護、檢修規程、崗位責任制和各項保養工作周期、技術條件,并嚴格執行。
第十五條企業應加強潤滑管理,制定潤滑管理辦法,做好潤滑“五定”(定點、定質、定量、定時、定人)。
第十六條設備修理可根據生產的不同特點和設備的實際技術狀況,采用周期計劃修理和狀態修理兩種不同的修理方式。各行業采用兩種修理方式的設備名稱及修理周期,按本制度各行業的《附件》規定執行。對《附件》中未作規定的設備,企業也應自訂修理方式。
第十七條企業對采用周期計劃修理的設備,應按規定的周期編制大、小修理周期表,制定修理計劃和月度作業計劃。對采用狀態計劃修理的設備,應按年分季制定修理計劃,并嚴格按照執行,以保證修理計劃的準期完成。如遇特殊情況須調整時,按各行業《附件》規定辦理。
第十八條企業應制定質量檢查、接交驗收辦法。維護、修理人員應按維修技術條件做好各項維護、修理工作。
企業各級設備管理人員必須對維護、修理工作進行一定數量的質量檢查。維護、修理工作完成后,必須根據“保養技術條件”和各行業《附件》規定的“大、小修理接交技術條件”辦理接交驗收,評定修理質量或等級。
第十九條對進口設備的維護、修理方法和技術條件,可參照國產設備由企業自訂。
第二十條企業應積極采用新工藝、新技術、新材料改善維修工作,以提高維修質量、縮短維修時間、降低維修成本。
第二十一條企業必須遵守財經制度,按國家有進規定,“提取和使用大修理基金,接受審計監督。企業應制訂太修理基金管理辦法。大修理基金應由設備管理機構有計劃模制使用,不得挪作它用。結合大修理進行技術改造的設備,大修理費用不足時可從折舊基金中安排使用。
第四章設備的改造與更新
第二十二條企業必須做好設備的改造更新工作,編制中、長期規劃和相適應的計劃,并組織實施。
第二十三條企業對重要設備進行改造和更新,必須事先進行技術經濟論證,并按照有關規定上報審批。
第二十四條企業設備的固定資產折舊基金應按國家規定用于設備的改造和更新。
第二十五條企業對設備改造驗收后新增的價值,應辦理固定資產增值手續。
第二十六條企業對屬于下列情況之一的設備應當報廢更新。
(一)經過預測,繼續大修理后技術性能仍不能滿足工藝要求和保證產品質量的;
(二)設備老化、技術性能落后、能耗高、效率低、經濟效益差的;
(三)大修理雖能恢復精度,但不如更新經濟的;
(四)嚴重污染環境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的;
(五)其他應當淘汰的;
第二十七條企業出租、轉讓或者報廢設備,必須遵守國家有關規定。企業應制訂管理辦法。
企業出租、轉讓、報廢設備所取得的收益,必須用于設備的改造和更新。
第五章設備管理的基礎工作
第二十八條企業應建立、健全設備的技術檔案管理制度。技術檔案應包括設備的說明書、圖紙、圖冊和設備排列圖、管理線路圖、設備改造、更新等技術資料。
第二十九條企業應建立能反映設備數量、價值,技術特征、維修發行動態變化資料的設備卡片和設備臺帳,并定期核對,做到記錄正確,帳、卡、物三者相符。
第三十條企業應加強設備的經濟、技術指標管理和考核。企業的設備管理主要經濟技術指標如下:
設備完好率應每月進行檢查,檢查數量每季累計一般機臺不少于全部設備的50%,多機臺不少于全部設備的25%。
大、小修理分兩面個等級,全部達到“接交技術條件”的允許限度者為一等,有一項不能達到者為二等。
全部達到“接交技術條件”工藝要求者為一級,有一項不能達到者為二級。
全部達到“接交技術條件”的允許限度者為合格,有一項不能達到者為不合格。
設備故障率以企業的生產能力設備發生的故障計算,故障停臺臺班數指當班不能修復的故障臺數。
設備維修費用包括修理和日常維護保養的人工、管理、配件、器材、材料費用。
第三十一條企業和各級主管部門應將設備管理經濟技術指標完成情況,按規定表式按季上報有關部門。
第三十二條設備事故分一般、重大和特大三類。
一般設備事故:由企業自定。
重大設備事故:由于設備事故造成直接經濟損失達1萬元及以上者,印染、化纖設備損失達2萬元及以上者為重大設備事故。企業發生重大設備事故,應按季如實統計上報主管部門。
特大設備事故:由于設備事故造成直接經濟損失達30萬元及以上者為特大設備事故。企業發生特大設備事故,應及時如實報告企業主管部門,逐級上報。
企業應制訂設備事故管理制度,對發生的設備事故要認真調查分析,按照國家有關規定嚴肅處理,做到原因不清不放過,責任者和于部、群眾沒有受到教育不放過,沒有采取有效改進預防措施不放過。
第三十三條企業應建立配件、器材的購置、制造、驗收、領用、保管等管理辦法,制定合理的消耗定額和儲備定額。做好設備舊件的修復利用工作,在保證維修質量的前提下,節約維修資金。
第三十四條專用工具、容器、衡器、儀器、儀表等應做好定期檢驗和日常維護檢修工作。精密的設備、儀器、儀表等應有專人管理。
第三十五條企業的機修、動力和空調部門要加強計劃、調度和質量檢查等管理工作,適應生產、維修和技術改造任務的需要。
第三十六條企業應加強對設備維修的定額管理,制定先進、合理的設備維修工時、資金、消耗定額。
第六章教育與培訓
第三十七條紡織系統所屬高等院校和中等專業學校應設置設備管理工程專業,有計劃地培養設備管理專門人才。
企業主管部門和企業,應會同教育部門舉辦技術學校或技術培訓班培養維修技術工人。
第三十八條企業設備管理工作的負責人,一般應由具有中專以上文化水平(包括經過自學、職業培訓達到同等水平的),有一定實踐經驗,經過業務技術培訓、考核合格的人員擔任。
第三十九條企業主管部門和企業,應制訂設備管理干部和維修工人的教育培訓規劃。企業主管部門和企業應對在職的設備管理干部進行多層次、多渠道、多種形式的專業技術和管理知識教育。對現有維修工人進行多種形式、不同等級的基礎知識、專業知識教育和崗位培訓。培養維修工人要逐步向掌握“機、電、儀一體化”維修技能和“一專多能”的方向發展。
第四十條企業應建立設備管理干部和維修工人的定期技術考核制度,技術培訓和技術考核成績均應記入技術培訓檔案,作為獎勵、提職、晉級的重要依據。
第七章獎勵和懲罰
第四十一條各級企業主管部門應根據工作需要開展設備管理優秀單位評選活動,對設備管理工作成績顯著的企業給予表彰或獎勵。
第四十二條企業應定期開展設備管理工作的評比競賽活動,企業對設備管理工作中做出下列顯著成績之一的職工和集體,應根據貢獻大小,給予榮譽獎勵、物質獎勵和晉級獎勵。
(一)認真做好維修工作,使設備經常保持良好技術狀況,促進生產發展及在行業設備檢查評比中取得優勝的;
(二)發現設備隱患,及時防止和避免重大設備事故的;
(三)推行設備現代化管理取得顯著成效的;
(四)改進設備、儀器、裝置有重大技術突破的;
(五)在維修技術方面有改革創新并有推廣價值,取得顯著經濟效益的;
(六)在修舊利廢、節約代用工作中取得顯著經濟效果的;
(七)參加維修技術操作比賽,獲得操作技術能手稱號的。
第四十三條企業主管部門對因設備管理混亂、設備嚴重失修、運行狀況惡化而影響生產或使國家財產遭受重大經濟損失的企業,應責令其限期整頓,并根據情節輕重追究企業領導人員或有關責任人員的行政責任。
第四十四條企業對下列行為之一的直接責任者,和有關領導,根據情節輕重分別追究經濟責任和行政責任,構成犯罪的由司法機關依法追究刑事責任。
(一)凡超溫、超壓、超速、超負荷進行生產,由此造成設備事故和經濟損失的;
(二)玩忽職守、違章指揮造成設備事故和經濟損失的
(三)違反設備操作、使用、維護、檢修規程,造成設備事故和經濟損失的;
(四)對特大、重大設備事故隱瞞不報或弄虛作假的;
(五)未使用或停用設備因保管不良造成報廢的。
第八章附則
第四十五條本制度和各行業《附件》,事業單位和集體所有制企業可參照執行。
第四十六條本制度和各行業《附件》是全國性的基本要求,各級企業主管部門和企業可依據具體情況,制訂補充規定或實施細則。
第四十七條本制度由紡織工業部負責解釋。
第四十八條本制度自公布之日起施行。
第三篇:小型企業財務制度
小型企業財務制度 管理人員差旅費報銷:
1.公司管理人員出差一般選擇乘坐火車,如遇特殊情況,需填寫購買機票申請單,經部門負責人,總經理批準后,方可乘坐飛機。
2.差旅費借款,應在立項通知書送達財務后方可支取,出差回來后五日內報銷。
3.住宿標準及差旅補助標準:
人 員 住宿標準 食雜補助 正式員工 200 80
出差當日12:00前離京,補助按一天計算;12:00后離京,補助按半天計算。出差返京之日8:00前到京,無差旅補助;8:00----12:00到京,補助按半天計算;12:00后到京,補助按一天計算。
4.往返機場一律乘坐民航大巴。如果班機過早(過晚)或攜帶物品較多可申請公司派車接送。
5.賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐)。
6.返程車票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房。返程車票或機票在22:00之后的應在18:00前退房。
7.出差人員的住宿費超支自理,交通費、電話費實報實銷,差旅補助按實際出差天數計算。
8.兩人(同性)同時在同一地點出差,住宿費標準按一人報銷。
9.出差乘坐火車的可領取乘車補助(短途除外),按每小時8元計算。(乘車時間以鐵路列車時刻表為準。
四、加班交通費及誤餐費
如員工加班,員工乘由公交公司開出的空調大巴士、小公共、專線車、地鐵、公共汽車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經理批準后,可以乘出租車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費;加班至晚上7:30以后的可由前臺預定10元/人標準以下盒飯,并登記項目號。
五、銷售費用申請及報銷
1.各研究、支持部門所需發生的費用(除與項目有關的費用),根據部門預算計劃由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。
3.銷售費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字。經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。
六、管理費用申請及報銷
1.購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政部門指定人員根據購置、審批計劃,由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務審核并由財務負責報總經理審批后領取現金或支票。
2.辦公費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字,經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。
七、發票的開具及管理
1. 項目負責人應根據項目要求,按時從項目管理系統中打印出開具正式發票的申請單(地稅發票、形式發票),經部門經理簽字后,報財務開具正式發票。
2. 為了確保公司開出的每一張發票都能迅速、安全地到達客戶手中,減少因發票丟失給公司帶來的損失,請項目負責人按以下規定執行。
①發票的送達
正式發票 同城:速遞或在方便的情況下親自送達
異地:郵政快遞
形式發票:根據實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。
為避免發票遺失,請將發票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。
②發票的確認
在發票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,作好確認工作。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時,請收件人當場打開郵件,回電寄件人確認發票已經收到(請在發出前與收件人打好招呼,并通知公司前臺,由前臺向速遞公司提出要求)。
③處罰措施
由于未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。
八、報銷時間及報銷憑證的規定
1.所有當月發生的費用應于當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批后,財務予以報銷。
2.所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。
3.所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。
4.凡購置金額在500元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發票背后注明收款方單位名稱、聯系人姓名及聯系電話
第四篇:小型企業VOIP設計方案
中小型企業VOIP解決方案
一、企業現狀及需求
·企業總部與各分公司的互聯互通
·企業規模擴大,長途電話費巨增
·低成本、低維護量的網絡電話方案
·安全可靠的語音傳輸,清晰的音質
·可擴展性, 全面降低企業運行成本
目前眾多企業隨著業務的擴張大都在不同的地區和國家開設了大量的分支機構企 業內部的電話溝通非常頻繁企業長途和國際電話通訊費用已是企業的一項重要開支。現在 互連網已非常普及幾乎每個企業及其分支機構都有互聯網接入接。借助互聯網實現網絡 電話幫助公司節約成本提高員工工作效率尤其是通訊費用因此日漸成為公司的重要 選擇。因此越來越多企業采用網絡電話來降低公司通訊開支這不僅能提升公司的品位 同時他能為您帶來實實在在的好處。同時每個企業擁有自己的專用內部IP網和內部專用 電話網兩套系統并存運營維護成本相當昂貴在經濟不景氣的今天公司都必須設法降 低營業成本網絡電話可以大幅度降低公司在通訊方面的開銷因此受到各大公司青睞。
二、IPCall解決方案
IPCall對用戶進行的廣泛的市場調查顯示使用網絡電話可以節省公司內部各分支機 構之間的通訊費用50%以上尤其是內部通話可以以零話費實現。IPCall網絡電話解決方 案不僅能為貴公司節省通訊費用而且在網絡電話建設初期就為客戶選擇了一種有效的、成本很低的解決方案已在很多地方得到運用其特點如下: www.tmdps.cn(1)語音清晰不再有延遲與回聲;(2)可以接入軟電話、普通電話、IP電話安裝簡單使用方便;(3)可穿透一切私網和防火墻接通迅速;(4)電鈴聲提示方便接聽符合普通電話機使用習慣;(5)自主開發、生產、銷售為一體售后服務一流。ADSL下的VOIP解決方案
在一個中小型公司的系統網絡中,下屬的所有公司或部分公司因為地區網絡或其它條件 所限,網絡接入方式只能選擇ADSL/ISDN方式.因為ADSL方式下,普通選用無固定IP地址的 線路方式,所以在這樣的公司要建立VOIP系統就有一個動態IP地址解析的問題.大部分的VOIP產品都無法解決這一問題,但IPCall在ADSL下的解決方案為你解決這些 難題.因為VOIP系統中各個節點的具體通訊情況不同,我們在此根據各種實際情況作出分析.公司目前電話系統可分為二類:一類是公司內部有程控交換機(也就是我們平時說的小 總機);另一類就是電信的“匯線通”和“商務通”(也就是每部電話都有一個外線和內部號 碼)。
一、如果公司內部有程控交換機VOIP電話安裝方式為: www.tmdps.cn
1、安裝方式:VOIP電話線路接到程控交換機的外線端口上并把外線端口分為二個組: 一組是電信的線路;另一組是VOIP電話線路;
2、設置:假如內線撥外線時首撥號碼為“9”那么VOIP電話首撥號碼為“3”(不同 型號的程控交換機設置的首撥號碼不同)。
3、撥號方式: 例如:內線801需打長途電話0755-82795632撥號方式為:摘機撥3(選擇線路為 VOIP)再撥075582795632即可通話;國際長途的撥打方式也是如此。
市話及內線的撥打方式仍不改變。
二、如果公司內部沒有程控交換機(使用的是電信“匯線通”和“商務通”)VOIP電 話安裝方式為:
1、安裝方式:把VOIP設備與公司的internet相聯再把公司的幾條內線(如:801、802、803)接到VOIP設備的FXO口上。
2、撥打方式:其它電話(如804)撥打長途時先撥801或802或803設備會提示“請 撥分機號”然后再撥目的號碼即可通話。
例如:804分機需撥0755-82794856;摘機撥801聽到提示音后再撥075582794856 即可通話。
小型企業根據貴公司使用的是電信的匯線通或者是自己安裝的PBX/集團電話交換機 我們會配置1臺2-8口的FXO或FXS端口的語音網關安裝使用極為方便。
www.tmdps.cn 中小型企業網絡電話(VOIP)方案 基匯電腦 2005-4-17 11:06:00 文/
方案 隨著通信在現代商業中占據越來越關鍵的位置如何有效提高通信質量并且大規模
削減通信費用成為企業界的迫切愿望。解決方案特點 * 組網適應性強
傲威VOIP系統的實現不受企業實際組網情況的限制而且無需企業調整自己的數據 網狀況(如地址的重新部署網絡域的調整等等)。* 網絡投資成本低 企業只需建設和維護一套 IP 數據網絡就可實現語音、數據、視頻等多種媒體通信 服務。
* 工程建設成本低
布點建設簡單快速。除了總部采用的控制系統外其它各分部、辦事處等接入網絡 電話系統只需要進行簡單插接操作因為在各分點只需配備高集成度的用戶網關設備。* 融合企業現有電話系統的多種接入方式
無論企業總部和分部是否建有PBX系統或者有多少部電話傲威的解決方案提供 豐富的適應不同企業需求的接入解決方案。* 電話號碼及其語音通信的統一規劃
傲威的解決方案可以幫助企業統一規劃自己的內部電話號碼如企業內短號碼互撥等 等 www.tmdps.cn * 完全不改變撥號習慣
傲威的解決方案可以完全不改變企業用戶原有的撥號習慣 * 點對點通信免費降低通信成本
企業異地之間通信完全免費大大降低企業運作成本 * 高可靠性
當企業網絡發生異常情況時比如網絡IP不通當發生停電的情況下系統均能正 常使用保證企業通信暢通 * 集中管理維護方便
通過方便靈活的管理工具可以很容易的進行維護工作 項目簡介 Micronet 5xxx系列voip網關的基本通訊原理是利用寬帶網絡資源,通過Internet協議 傳輸語音信號,實現用戶間的異地電話通訊,從而節省昂貴的長話通信費用.Micronet 5xxx系列voip網關基于H.323協議,可根據用戶的需要,設置多種靈活的接入 方式和通訊配置.接入端口分FXS,FXO兩種類型,FXS端口連接電話機或PBX(用戶小交 換機)中繼線;FXO端口連接PBX分機或PSTN(電信公網)的用戶(線)端,用戶可根據實際 情況,選擇在不同端口之間進行自由通訊.www.tmdps.cn
企業網絡電話節約話費情況
安裝了企業網絡電話后企業的通信費用大幅度降低 電話費用對比深圳香港為例
呼叫類型 傳統電話 IP電話 VOIP企業網絡電話 香港公司深圳 工廠
0.97—3港幣/ 分鐘
0元/分鐘 香港公司深圳 普通電話 0.97—3港幣/ 分鐘
0.24人民幣/分鐘 香港公司國內 長途
0.97—3港幣/ 分鐘
0.35人民幣/分鐘 深圳工廠香港 公司
2.4元人民幣/ 分鐘
1.5元人民幣/分 鐘
0元/分鐘 香港市 話包月
深圳工廠香港 其它電話 2.4元人民幣/ 分鐘
1.5元人民幣/分 鐘
深圳工廠美國 8.00元人民幣/ 分鐘
2.44.6元人民 幣/分鐘
0.35元/分鐘
深圳工廠打國際電話和香港打國際電話的價格一樣。www.tmdps.cn 產品介紹 SP5050 兼容H.323 和 SIP標準。
有6個FXO的RJ-11接口。
提供1個10/100M RJ-45以太網接口。
支持命令控制臺模式telnet和基于WEB界面的管理。SP5004 兼容H.323 和 SIP標準。
有4個FXS的RJ-11接口。
提供2個10/100M RJ-45以太網接口。
telnet和基于WEB界面的管理。www.tmdps.cn SP5014 兼容H.323 和 SIP標準。
有2個FXS的RJ-11接口。
有2個FXO的RJ-11接口。
提供2個10/100M RJ-45以太網接口。telnet和基于WEB界面的管理。
根據大量資料顯示中小型企業(SMBs)已經準備好享用VoIP 技術大餐。像所有新技術那樣 對信息技術(IT)專業知識的一知半解會讓中小型企業在應用方面猶豫不決。
為了解決這個問題傳統電信運營商與有線網絡運營商、VoIP服務提供商、增值分銷 商(VAR)以及其它供應商正著手將各種業務與產品捆綁在一起這樣不但可滿足中小型企 業的語音通信需求而且還讓他們在使用新的 VoIP 技術時感到更加得心應手。
VoIP市場正呈現出驚人的增長。市場調查公司長久以來一直預測適用于中小型企業 的VoIP會出現加速增長。AMI 顯示全球中小型企業 2008 年IP電話消費額將超過45億 美元使20032008年復合增長率達到 41.3。VoIP業務可顯著節約成本、提高生產率、改善通信管理并將語音與數據業務進行了完美整合這些眾多優勢對中小型企業極富吸引 力。
提供交鑰匙VoIP業務
從總體上講針對中小型企業提供的VoIP業務產品主要分為兩大類托管業務與自建 業務。www.tmdps.cn 目前通過不同類型的公司提供的托管VoIP業務即便遠離中小型企業的服務供應商 的網絡也可實施IP 專用小交換機(IP PBX)功能。VoIP 供應商的 IP PBX 管理往返于 中小型企業的 VoIP 呼叫最重要的是將中小型企業發起的呼叫連接到公共交換電話網(PSTN)。中小型企業配備的 IP 話機可連接到帶防火墻的在線 IP 路由器然后通過寬帶因 特網接入線路即可將其連接至 VoIP 供應商圖 1。
某些情況下接入線路由VoIP供應商擁有。這種方案可顯著提高VoIP 質量因為供應 商能夠更好地控制接入線路。此外在
VoIP 提供商擁有寬帶鏈路時從中小型企業到服務
供應商的 VoIP 流量一般不穿越公共因特網。另外寬帶接入線路也可由獨立的因特網服務 供應商(ISP)擁有此情況下VoIP 供應商屬于因特網電話服務供應商(ITSP)。
上述兩種情況下中小型企業內建IP電話與PSTN之間均不存在連接。除了為 PSTN 提供 基礎連接外托管 VoIP 業務的供應商一般還提供補充呼叫業務與各種呼叫方案。補充業務 通常包括來電顯示、呼叫等待、呼叫轉移、電話會議、語音郵件以及傳統電信服務供應商已 經提供多年的其它功能。但是VoIP 供應商還可提供諸如傳真到電子郵件以及語音郵件到 電子郵件的轉換的高級功能。中小型企業的 VoIP 呼叫方案主要特征是所有市話、國內以及 國際長途全部采用統一費率。
與托管VoIP模式相比基于內建的模式在中小型企業設施中設有IP PBX 圖2。在 此架構下供應商一般會提供捆綁業務包括基于因特網接入的 VoIP 中繼與數據通信。位 于中小型企業的本地 IP PBX 不但可支持通常由傳統電信供應商提供的部分或全部補充業 務同時還可支持由 VoIP 供應商提供的高級業務。對于某些類型的市話如本地 IP PBX 分
機之間的會議或呼叫則無需將 VoIP 流量通過外部寬帶接入線路傳輸到服務供應商。這是 內建業務模式與托管業務模式相比的主要優勢。無論是在托管模式還是在內建模式下通過 VoIP 供應商的網絡都可以成功將 VoIP呼叫接入 PSTN。不過若采用本地 IP PBX則可 以直接從 IP PBX 建立到 PSTN 的連接。www.tmdps.cn
由于呼叫中繼由服務供應商執行因此通過VoIP供應商網絡建立連接可以節約成本 在國內和國際長途方面尤為如此。在中小型企業IP PBX與 PSTN 建有直接連接的情況下 中小企業可以擁有到 PSTN 的備用模擬連接即使在寬帶接入線路斷線時仍然能夠提供對外 界的語音通信。
無論是在緊急情況下還是從業務連續性角度來看這一點都至關重要。而對于許多中小 型企業而言漏掉一個來電或者無法發起呼叫均可能會對其業務產生災難性影響。不幸的是
這種情況只有采用配備備用電池設備的備用連接寬帶才能予以防止而托管VoIP業務無法 提供這種備用連接。
從概念上來說基于內建的業務模式具有與本地IP PBX及 IP 電話所有權相對應的其 他配置。其中一項配置涉及擁有 IP PBX 和全部 IP 話機的 VoIP 供應商。中小企業需要從 供應商那里租用這些設備或者作為業務組成部分獲得設備。此模式的另一項選擇是服務供 應商只擁有 IP PBX而中小型企業擁有 IP 電話。第三種方式是服務供應商只擁有對寬帶 線路和基于 IP PBX 的接入管理權限。第四種方式是中小型企業同時擁有和管理 IP PBX 和 IP 電話而向服務供應商購買 VoIP 中繼服務以及可任選的數據業務。最后一種方式更適 合在中等企業實施而不太適合在小型企業實施因為此方式需要自己員工操作、管理和維 護IP PBX與 IP 電話。而中小型企業對此往往力不從心。
盡管如此某些中小型企業仍能在不配備本地IPPBX的情況下實現內建安排。此時中小 型企業可采用連接至傳統模擬話機的 RJ11 端口來部署 VoIP 網關或模擬終端適配器(ATA)。www.tmdps.cn 但是這種解決方案一般僅限于很少幾個端口。中小型企業模擬話機之間的呼叫可在網 關ATA進行本地交換或通過服務供應商網絡中的設備進行VoIP交換。同樣可以在本 地或通過服務供應商的設備建立 PSTN 連接。高效管理確保質量
無論是上述哪種架構情況VoIP端點的高效管理都是確保高服務質量的關鍵。VoIP業 務的質量涉及許多方面其中包括 ?語音質量 ?業務可靠性 ?業務費用 ?補充業務
PSTN中的傳統模擬業務很早就樹立了優異語音業務的標桿。與傳統模擬的基于PSTN的 語音業務相比雖然VoIP 一般能節約更多的成本并提供符合 PSTN 補充業務的范圍但 VoIP 語音質量和業務可靠性仍不容忽視。這是因為 VoIP 呼叫需要穿越承載不同分組流量 的多個差異很大的 IP 網絡。
VoIP只是這些網絡的一種分組類型。根據企業選擇的業務模式VoIP供應商、企業本 身或兩者均需管理IP 端點以及底層的 IP 基礎局端。這方面的管理可以由服務供應商遠程 實施或由中小型企業本地實施而且可應用于 IP PBX、IP 話機、路由器、防火墻、網關、交換機以及其他網絡設備圖3。
VoIP端點的高效管理需要支持以下方面 www.tmdps.cn ?行業標準協議 ?廣泛的配置選項 ?高級統計 ?交互式診斷 ?自適應性 ?安全性
行業標準協議可執行網絡管理服務器與各VoIP端點之間的會話。這些會話可能包括端 點的配置、高級統計的交換以及交互診斷的執行。在管理服務器與端點會話過程中管理協 議必須支持各種網絡設備的穿越其中包括防火墻和網絡地址轉換(NAT)設備。在 VoIP 呼 叫過程中端點一般交換有關重要的 VoIP 流量統計和可察覺語音質量的信息。VoIP 監控 業務保障設備不僅可能會采用上述信息來獲取呼叫狀態同時還會將其與通過服務提供 商網絡收集的其他統計信息關聯在一起。而令人信服的是管理節點可將呼叫從有問題的網 絡區域重新路由到能夠提供更高語音業務的網絡連接。
為了能夠兼容于不同廠商提供的各種VoIP監控設備上述管理通信必須基于開放式行 業標準協議之上以實現廠商專用的擴展。此外遠程回送測試也需要行業標準協議這些 主動測試設備會對端點發起合成非人工語音呼叫并測量最終呼叫質量。
在配置VoIP端點后其可以獨立適應各種網絡條件或在所需適配超出端點的預定義 限值時向管理服務器發出告警。例如可以設置端點以使其監控特定統計信息的綜合閾值并 在該值超限觸發時自動提醒管理服務器。在上述提醒觸發時管理服務器可自動開始采 集有關瞬時網絡狀態的數據以便VoIP發現并排除故障。此外還可以配置該端點以便 向管理服務器發送有關特定事件的具體數據和跟蹤信息。該端點可以動態測量寬帶接入線路 中的可用帶寬此數據將決定端點如何對其管理的各種業務流進行優先排序以實現最佳的 VoIP呼叫語音質量。由于可以保留網絡中的管理服務器資源因而端點的自適應與觸發功 能能夠提供可擴展性極高的解決方案。同時無論是服務提供商還是中小型企業都可以訪問 各種重要的 VoIP 性能統計信息而這在端點之間控制流量的被動觀測是無法提供的。
最后由于高度可靠的電話服務幾乎是各種規模企業的生存之本因而確保VoIP管理 通信的安全性至關重要。管理服務器和端點之間交換的管理信息應至少全部進行認證最理 想的方法是對其進行加密。
輕松實現高質量業務
中小型企業當然希望VoIP電話業務質量能夠達到甚或超過多年來模擬PSTN 所擁有的 質量。除了服務質量任何 VoIP 業務產品的交鑰匙特性都會是影響 VoIP 在中小型企業中 廣泛普及的要素。大多數情況下中小型企業都缺乏管理 VoIP 業務的資源或技能。因此www.tmdps.cn VoIP 提供商若想進入迅猛增長的中小型企業市場就必須具備可確保語音質量和服務可用 性的全面而靈活的遠程管理能力。這并不僅僅是指對自適應 VoIP 端點所交換的統計信息的 被動監控。網絡中的管理服務器和端點必須能夠通過安全的行業標準協議主動而動態地發起 診斷會話。中興通訊的企業VoIP解決方案 http://www.tmdps.cn
以及封裝都采用硬件實現最大限度的降低對語音報文處理的時延二是利用報文分類、隊列調度PQ/CQ
等方法對語音報文進行高優先級標記并對其優先轉發從而減少傳輸時的時延。
第三ZXR10語音網關具有防抖動的功能抖動是指時延的變化抖動的產生會造成語音質量的下降。
ZXR10語音網關從兩個方面來減小抖動一是通過隊列緩沖來減小抖動二是通過QoS在發送時優先 保證語音報文的帶寬來避免時延的改變。通過這兩種手段可以很好的防止抖動。
第四ZXR10網關還具有自己獨特的優勢包括高密度語音呼叫最大能同時連接64部電話支持
64路從本地向遠端的呼叫如果考慮中繼線路最大可提供8路與傳統PSTN交換機的E1連接也即
240路呼叫路由器內部采用時隙交換因此在路由器內部電話之間的通話是通過時隙交換不經過IP。
這樣即提高了通話質量又降低了CPU負擔。第三由于路由器支持MPLSVPN所以可以采用VPN 技術來增加IP電話的保密性與安全性。
最后ZXR10語音網關支持VoIP的NAT穿越。隨著VoIP的廣泛應用作為此項應用基礎的H.323 協議不能跨NAT設備使用的問題越來越值得研究。ZXR10語音網關很好的解決了VoIP的NAT穿越問題。
除了支持VoIP的豐富功能之外ZXR10GAR路由器還支持TDMoIP功能。TDMoIP是基于時分復
用和IP基礎上發展的一種新興的語音技術能夠在IP網絡上透明的傳輸E1電路信號。
因為TDMoIP對E1來說是透明傳輸所以它對傳統的電信網絡兼容性非常好所有傳統的協議、信
令、數據、語音、圖像等等業務都能夠原封不動的使用該項新技術相關的設備不需要做任何改動。
二、中興通訊的企業VoIP解決方案
對于企業VoIP組網而言根據企業規模不同分支機構的多少以及已有設備的投資包括是否允許
分機打PSTN電話等因素從而造成的組網方案也各有差異。這里列舉一些典型的方案。
1.簡單的VoIP組網方案
這里的簡單是指企業規模不大例如分支機構少于10個甚至更少沒有傳統的PSTN交換機PBX
此外每個分支機構對分機總數的要求不是很高同時也不要求路由器上的分機能打PSTN網的電話。組
網方案如圖1所示。www.tmdps.cn
本方案能平滑升級保證用戶已有投資。剛開始可以根據實際用戶數配置相應的語音板數。如果總部
或分部需要提高用戶數只需要在增加語音接口板即可。對于ZXR10語音網關而言每臺網關可以支持
最多達64路電話。對于一般的中小公司足以滿足要求。當要求更多路電話時而通過增加語音網關可
以使支持總數達到64的n倍n為語音網關數。
考慮到分部數量并不多直接通過網關來做號碼解析而不采用網守(GK)從而節省了用戶的投資
通過合理的號碼配置可以保證內部電話使用的方便性與靈活性。
對ZXR10語音網關而言通過對報文的分類、優先級重標記以及隊列調度技術可以保證語音報文的
優先轉發。此外還需要保證在IP網中傳輸的QoS因此要求提供IP傳輸服務的提供商提供帶寬的保
證或者QoS的保障這可能需要與服務提供商簽訂一個服務級別協定SLA。通過傳輸以及兩端處理的
QoS保證就可以提供高質量語音。
2.與PSTN互連的VoIP方案
上面的方案中僅僅把各分機當內部通話用不能撥打外部的PSTN電話。如果需要實現該需求只需
要從電信局租用電話線路連接到語音網關即可如圖2所示。www.tmdps.cn
這種方案可支持通過IP打異地的PSTN市話用戶可以通過IP網絡方便的撥打PSTN網的電話而
費用只需要付市話費就可以了可采用租用E1或普通電話線的方式來接入PSTN網。對此ZXR10語音
網關分別提供了E1和FXO接口與此對應。一個FXO接口對應一路外線電話而一根E1線可同時支持最
多30路外線電話。
3.中大企業的VoIP組網方案
對于傳統的中大企業而言一般都具有以下特點已具有PSTN交換機分支機構較多對其他業務 的要求如傳真等在構建方案要充分考慮這些因素。
針對中大企業的VoIP組網方案如圖3。www.tmdps.cn
在方案中增加了GK。這是因為當分支機構較多的時候如果沒有GK所有外部分支機構的號碼都需
要在本地配置因而對號碼的配置與管理將很繁瑣。而通過增加GK只需要在GK上增加該新分支機構 的局向號碼新分支機構不用配置到其它所有分支機構的號碼其他分支機構語音網關的配置也都不用改
變這大大減輕了維護的工作量。
本方案中PBX通過E1或FXO或FXS接口與ZXR10語音網關相連。各分支機構使用的電話即可
以連接在PBX上也可以連接在ZXR10語音網關上具體可根據連線的方便。企業內部之間撥打電話有
多種方式。此外作為大中企業傳真等業務也是很常用的通過這種方案也可以讓傳真走IP網絡從而 節省長途費用。至于傳真機也是連接在PBX上或連接在ZXR10語音網關上。由于PBX和ZXR10語音網
關都支持連接電話因此這里每個機構所支持的最大電話傳真數則為PBX和ZXR10語音網關支持數 的總和。
三、小結
ZXR10語音網關通過模擬電話接口、用戶環路中繼接口和E1語音中繼接口為用戶提供電話接入或
已有的PBX接入實現IP電話業務并保護用戶的PSTN的現有投資。ZXR10語音網關支持H.323技
術體制的協議和功能,為用戶提供多業務解決方案。
ZXR10語音網關還支持TDMoIP功能可以實現1個或者多個E1在IP包網絡上透明的傳送輕松
實現現有TDM網和IP網的無縫連接從而使數據運營商能夠提供傳統的租用線路和專線業務。www.tmdps.cn
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第五篇:小型企業生產管理要點
小型企業生產管理要點
提高小型企業生產管理水平是系統化的工程,需要企業全部員工長期而持續的努力,就生產管理而言,生產管理主要包括生產計劃、生產工藝控制、生產進度控制、產品質量控制、生產成本管理、設備管理、生產現場環境管理、安全管理、生產團隊建設等內容。下面就小型企業生產管理的要點及思路做簡單的表述。
一、生產計劃
生產計劃的依據是企業的生產類型,生產類型有存貨式生產和訂單式生產兩種。
存貨生產計劃根據銷售部門對一定時期內產品市場銷量預測、庫存成本、產品生產周期、企業的生產能力的基礎上制定的生產計劃,分為計劃、季度計劃、月度計劃,這種計劃要考慮產品銷售淡季與旺季因素,在執行過程中可依據市場變動情況進行適度調整。
訂單式生產計劃首先要對訂單進行評審,參加評審的部門包括銷售、生產、研發、質管,生產部門主要考慮生產能力是否滿足要求及交貨期,研發部門主要考慮產品技術要求與研發周期,質管部門考慮產品質量要求以便對產品質量進行控制,銷售部門考慮產品交貨與售后服務組織。對臨時插單生產做分級管理,紅色單表示生產需要安排在最優先級,黃色單為次優先級,表示在不嚴重影響其他生產任務時優先安排生產。訂單多接單時要進行產品贏利能力分析,當然還在分析客戶貢獻的長期價值。
是計劃就會有變化,生產計劃的目的就是要充分利用企業的資源
安排生產,創造最多的價值。
二、生產工藝控制
生產工藝控制的對象是產品生產的全部過程,生產工藝控制從以下入手:
1、明確產品生產的粗步流程,制定產品生產的總工序流程圖,讓生產員工了解產品的大致過程;
2、分解總工序流程,制定每個工序工作要求;
3、依據每個工序的工作要求制定該工序的工作流程和操作標準;
4、對操作員工實施操作技能培訓,達到都能熟練操作;
5、對員工的操作情況實時檢查;
6、對員工的操作過程及工作成果進行績效考核,將績效考核做為發放薪酬的依據。
三、生產進度控制
對生產計劃進行詳細的分解,計算出各種產品的生產節拍或每天的生產量,統計每天種產品的實際生產數量,檢查是否按計劃完成生產任務,如未完成必須查清原因,及時采取有效措施,保證如期完成任務,以便及時交貨。
四、產品質量控制
質量決定企業發展的高度,產品質量控制貫穿產品形成的全過程。
1、原料質量控制是產品質量起點,原料質量直接影響產品質量時,必須控制原料合格,當原料不直接影響產品質量時,做預算好各
種質量等級原料生產合格產品的成本,以比較采用哪種等級的原料成本更低,無論如何都要制定原料質量標準、驗收流程、專人負責,建立臺帳記錄,必要時配備相應的檢驗設備和檢驗技術人員來檢測原料。
2、生產過程質量無處不在,生產各工序操作員工是過程質量控制的第一責任人,應嚴格按照操作標準工作,保證不會因為操作不當造成質量不合格,并能根據該工序質量標準進行合格判斷,堅決剔除發現的不合格品,不讓不合格品流入下道工序,如需要設立專職品控人員的必須設立專門崗位控制。
3、及時收集客戶反饋的產品質量信息,屬質量問題的報相關部門分析原因,制定出解決方案,組織實施,實施結果要驗證。
4、各種質量問題采用PDCA方法進行質量改時。
5、加強質量管理意識宣傳,培訓員工質量管理技術。
6、建立各級質量目標,并對部門及個人質量目標完成情況進行考核。
五、成本管理
成本決定企業的發展速度,成本管理是現代企業管理的新重點。成本管理主要做以下工作:
1、成本核算是成本管理的基礎,掌握各產品成本才能知道各產品獲得的利潤,進而更好的利用有限的資源來選擇獲利高的產品,了解產品各項成本的構成為成本分析創造條件。
2、成本分析是對產品各項成本構成比例以及成本的合理情況進
行評估,看各項成本是否控制在預定的目標范圍內,通過與標準成本或先進企業同產品成本的比較來發現成本改進的機會。
2、成本控制針對產品各項成本制定出控制標準,產品成本形成過程進行跟蹤,發現異常及時查找原因,排除異常因素的影響,有效的控制產品成本。
3、降低生產成本的幾種措施
合理布置作業場所,庫房近可能靠近生產現場,各工序按生產先后順利采用逆時針方向U型布局,工序、設備間距在不影響操作的情況下要近可能小,提高作業空間利用率。
適度自動化,隨著我國經濟的發展,勞動密集型企業的人力成本在產品成本中所占比例不斷升高,盡可能采用機械化和自動化操作不僅能提高生產效率,還能減少用工量,進而降低生產人力成本。
消除各種浪費是精益生產方式的目標,包括:等待、過度加工、過量生產、搬運、次品、動作、庫存,如何盡可能消除這些浪費是生產管理人員要解決的日常工作問題,管理人員引導全體生產員工發揮集體智慧提供改善措施。
4、建立成本考核的績效考核體系,對部進行成本績效考核,并進行適度分解。
六、設備管理
生產設備良好運行是順利生產的保障,設備管理包括設備故障維修、巡檢、保養、預防維修、計劃維修、備品備件、快速換模、防錯裝置、運行記錄等工作。
七、生產現場管理
生產現場管理比較成熟的工具是5S,運用5S的整理、整頓、清掃、清潔、素養五個步驟達到生產現場的地面干凈、物品擺放整齊、標識清晰,充分發揮目視管理和色彩管理的作用,從而創造舒適的工作環境,取放物品方便、準確、快捷,排除環境因素對產品質量造成的影響。
八、安全管理
1、要熟悉國家安全生產法律法規和環境保護相關要求;
2、對員工進行安全生產知識教育,讓員工明白安全生產的重要意義;
3、制定安全操作規程,對員工進行安全操作培訓,掌握安全操作方法;
4、對存在的安全隱患進行檢查和評估,制定和實施排除措施;
5、配備必要的安全防護裝置、設施、用品、安全標識;
6、對安全事故實行四不放過原則;
7、將安全生產指標納入到各級績效考核體系中;
九、生產團隊建設
共同的利益目標是團隊工作的基礎,生產團隊目標與企業目標一致,團隊各成員目標與團隊目標一致,如何打造一個戰斗力強的團隊呢?
1、消除個人目標與團隊目標的沖突,當個人偏離團隊目標時,團隊領導和團隊成員積極幫助其修正目標;
2、利用成員的長處為團隊服務;
3、團隊目標分解,明確各成員應承擔的職責;
4、團隊協作,不管誰遇到困難發動團隊幫助解決;
5、適宜的領導方式和溝通方法;
6、以管理流程為線,以結果為導向;
7、時刻關注團隊的工作進展情況;
8、建立和協的團隊成員關系;
9、對成員工作進行指導;
10、勇于承擔責任;
希望郭總能提出意見反饋!
謝謝!
鐘 華 2011-8-16