第一篇:末次會議議程
末次會議議程
末次會議由內(nèi)審組長主持。
1大家好,現(xiàn)場檢查末次會議現(xiàn)在開始,請參加會議的人員在會議簽到表上簽字。2兩天來,公司各部門對內(nèi)部審核工作提供了很好的配合與支持,使本次內(nèi)部審核工作得以順利地完成。為此我代表內(nèi)審小組表示衷心的感謝。
3現(xiàn)在我重申一下這次內(nèi)部審核的目的和范圍(同首次會議)
4內(nèi)審小組在兩天的時間內(nèi)對公司涉及的麻花產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)制造和銷售服務(wù)的部門進(jìn)行了內(nèi)部審核,我們發(fā)現(xiàn)公司執(zhí)行質(zhì)量管理體系基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求和行業(yè)要求,做得好的是文件管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理管理等方面。我們也發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行質(zhì)量管理體系規(guī)范時也存在一些薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過內(nèi)審小組分析和匯總,共提出6個不合格項(xiàng),均為一般不合格項(xiàng),分布情況生產(chǎn)車間2項(xiàng),辦公室2項(xiàng)????。
下面請內(nèi)部審核員宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告(內(nèi)審員分別介紹各自審核情況和不合格情況)。
(組長)這些不合格項(xiàng)報(bào)告在會前已得到陪同人員與公司的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。
現(xiàn)在我代表內(nèi)審小組宣讀內(nèi)部審核結(jié)論:
公司基本具備了保持質(zhì)量管理體系認(rèn)證的條件,建議公司在本次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)糾正措施1個月完成。
5內(nèi)部審核是一種抽樣活動,有一定的風(fēng)險(xiǎn)和局限性,不合格項(xiàng)報(bào)告所陳述的區(qū)域時發(fā)現(xiàn)的問題的部門,未必是唯一的部門,不合格項(xiàng)的原因需進(jìn)行分析確定。其他有不合格項(xiàng)的地方未必被查到。內(nèi)部審核只對樣本負(fù)責(zé),但我們已經(jīng)盡量做到公正客觀和準(zhǔn)確,盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)。希望各部門舉一反三持續(xù)改進(jìn)。
6實(shí)施糾正措施要求
6.1糾正的完成時間和驗(yàn)證;(2011年6月底)
6.2實(shí)施糾正措施的部門必須注意提供充足的證據(jù)
7說明本次內(nèi)部審核報(bào)告的發(fā)布時間、方式及要求(電子文件方式發(fā)送到各個部門)
8請公司領(lǐng)導(dǎo)講話:對本次內(nèi)部審核的結(jié)果的肯定,對內(nèi)部審核結(jié)論和糾正措施要求作出要求,并將公司有關(guān)質(zhì)量管理體系下一步工作做一些適當(dāng)?shù)恼f明 9內(nèi)部審核組長再次表示感謝,宣讀末次會議結(jié)束。
(3)末次會議的注意事項(xiàng)
A末次會議的重點(diǎn)應(yīng)圍繞著不合格項(xiàng)提出糾正措施及要求
B內(nèi)部審核結(jié)果/意見涉及到重要部門和人員應(yīng)到會,以便實(shí)施糾正。所有到會的人員應(yīng)該簽到。
C末次會議的召開時間是在內(nèi)部審核計(jì)劃中確定的,應(yīng)保持內(nèi)部審核風(fēng)格和良好的氣氛。“準(zhǔn)時開始/準(zhǔn)時結(jié)束”,會議時間通常為一個小時。受檢查部門想拖延會議時間時,可滿足其正當(dāng)要求。末次會議切忌拖沓,發(fā)生爭執(zhí)。
D末次會議應(yīng)該有會議記錄,并保存,記錄應(yīng)包括到會人員的簽到。
E有些不合格項(xiàng)受檢查部門已在末次會議前采取了糾正措施經(jīng)內(nèi)部審核員確認(rèn)也比較滿意,可不在會議上提出或在會議上表示滿意態(tài)度。
F末次會議應(yīng)適當(dāng)肯定受檢查部門取得的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法,不要一味講問題。G宣讀不合格項(xiàng)(不合格項(xiàng))報(bào)告或?qū)κ軝z查部門結(jié)論時,應(yīng)充分準(zhǔn)備,選擇適當(dāng)措施,防止陷入僵局。
H所有的內(nèi)部審核都有一定的不確定因素,由于內(nèi)部審核是利用有限的資源在有限的時間內(nèi)開展工作,因此內(nèi)部審核期間收集的信息不可避免的只是建立在對可獲得的信息的基礎(chǔ)上。所以這就導(dǎo)致了所有的內(nèi)部審核都具有一定的不確定因素,內(nèi)部審核結(jié)論的宣讀人應(yīng)對這種不確定性加以關(guān)注
I在末次會議之前內(nèi)部審核組應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部商議,以便 :評審所有的內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn);達(dá)成一致的內(nèi)部審核結(jié)論;討論內(nèi)部審核的跟蹤措施。
第二篇:公文格式政府第x次常務(wù)會議議程
區(qū)政府第x次常務(wù)會議議程
時 間:2017年12月 日 地 點(diǎn):區(qū)政府三樓會議室 主持人:xxx 參 加:xxx xxx 特 邀:xxx 列 席:xxx
一、研究xxx工作 列 席:xxx
二、研究xxx事宜
列 席:xx
三、研究xxx有關(guān)問題
列 席:xxx
四、研究xxx問題
議 題
匯報(bào)人:匯報(bào)人:匯報(bào)人:匯報(bào)人:xxx)xxx)xxx)xxx)((((
第三篇:某公司安全標(biāo)準(zhǔn)化評審首、末次會議議程
##有限公司
安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化自評首次會議議程
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)及##公司評審專家:
本人受公司的委派,主持公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化自評審會議工作,本次安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化自評首次會議開始。首先對蒞臨評審會的領(lǐng)導(dǎo)百忙之中參加會議表示熱烈歡迎;在此,本人介紹評審組人員情況:
本人叫###,擔(dān)任本次評審組的組長,請貴公司介紹參會人員情況
請貴公司對安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建及運(yùn)行情況進(jìn)行簡單介紹。
本次安全標(biāo)準(zhǔn)化評審目的:
是為了系統(tǒng)的驗(yàn)證公司安全標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施運(yùn)行過程,對其完整性、符合性、適宜性、有效性進(jìn)行評定,辨識貴公司安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過程中可能需改善的地方。
本次評審準(zhǔn)則:
1、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范(AQ/T9006-2010)》
2、國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范評分細(xì)則的通知〖安監(jiān)總管四〔2011〕128號)〗
3、安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等
4、受評審方的管理制度、操作規(guī)程、臺帳及運(yùn)行記錄
五、明確本次評審范圍
涉及公司的產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)及相關(guān)的安全管理活動。
六、明確評審日程(時間)安排
2012年7月 16 日共1 天。
確定末次會議時間:2012年7月 16 日(16: 30-17:30)。
七、明確評審分工
A組:
B組:
C組:
八、實(shí)施的評審方法、程序介紹
本次評審方式:按照涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進(jìn)行評審。通過科學(xué)、合理抽樣,對各涉及要素的負(fù)責(zé)部門和配合該要素的部門進(jìn)行檢查。
本次評審采用資料核對(查閱文件和記錄)、抽查考核(采用提問或交談)和現(xiàn)場查證等方法進(jìn)行評審,對評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題由受評審方負(fù)責(zé)人當(dāng)場予以確認(rèn)。
九、請貴公司為各評審小組分別明確一名陪同人員
陪同人員的職責(zé)是引導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)和見證。
其作用為:
1、建立聯(lián)系及評審時間的安排協(xié)調(diào),做到不影響公司正常運(yùn)作;
2、安排對場所或企業(yè)的特定部分的訪問;
3、確保評審組成員了解和遵守有關(guān)場所的安全規(guī)則和程序;
4、代表受評審方對評審進(jìn)行見證;
5、在收集信息的過程中,做出澄清或提供幫助。
十、評審溝通:
由本次評審組長和貴公司的評審負(fù)責(zé)人(),分別代表評審機(jī)構(gòu)和受評審方就本次評審工作進(jìn)行及時協(xié)調(diào)和溝通。
對評審過程中可能出現(xiàn)有爭議的事項(xiàng),由評審組長與受評審方負(fù)責(zé)人進(jìn)行
協(xié)調(diào)、溝通,確保雙方在和諧的氣氛中完成本次評審。
十一、評審結(jié)論分類:
1、建議通過;2建議不通過。
十二、請貴公司對本次評審的日程安排進(jìn)行確認(rèn),是否有異議。
十三、邀請公司領(lǐng)導(dǎo)講話
下面請公司領(lǐng)導(dǎo)作指示!大家歡迎。
本次評審組鄭重承諾:1.秉承我公司一貫堅(jiān)持的公開、公正的原則進(jìn)行評審;評審人員在評審工作中應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是、廉潔自律,并保守受評單位的有關(guān)技術(shù)和商業(yè)秘密。
2.對本次評審過程中涉及的所接觸到的貴公司所有商業(yè)及技術(shù)信息負(fù)有保密責(zé)任。
我宣布公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)自評首次會議現(xiàn)在結(jié)束,請公司各部門做好評審準(zhǔn)備。
安全標(biāo)準(zhǔn)化評審末次會議議程
宣布本次評審末次會議開始。
對參加會議的安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎,并以熱烈的掌聲表示感謝。
一、請各評審組對評審情況進(jìn)行描述。
A組:
B組:
C組:
評審組長對評審情況進(jìn)行總結(jié),宣布本次評審結(jié)論:
1、建議通過
2、建議不通過(二者選一)。
二、請貴公司的領(lǐng)導(dǎo)對本次評審結(jié)論,及今后的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理工作作表態(tài)發(fā)言,大家歡迎。
三、評審后續(xù)整改要求
請有限公司盡快將評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改,并及時將整改情況反饋到我公司,以便于我公司及時對評審不符合項(xiàng)的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。
宣布本次評審末次會議結(jié)束。
第四篇:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化末次會議議程(寫寫幫推薦)
安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場評審末次會議議程
末次會議是現(xiàn)場評審工作的最后程序,參加首次會議的所有人員都應(yīng)參加并簽到。會議由領(lǐng)隊(duì)或組長主持,會議議程如下:
一、主持人宣布末次會議開始,并對現(xiàn)場評審工作進(jìn)行簡短總結(jié)。
二、現(xiàn)場評審小組組長分別通報(bào)各小組評審結(jié)論和意見。
三、評審組組長宣布現(xiàn)場評審結(jié)論、意見和建議。
四、評審組領(lǐng)隊(duì)對下一步工作發(fā)表意見。
五、接受現(xiàn)場評審的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
六、接受現(xiàn)場評審的企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)或單位代表發(fā)言
七、安監(jiān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
八、主持人宣布末次會議結(jié)束,現(xiàn)場評審工作完成。
第五篇:企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化首、末次會議議程
鹽城科奧機(jī)械有限公司
安全標(biāo)準(zhǔn)化(三級)評審
首次會議內(nèi)容
首次會議(9項(xiàng)內(nèi)容,主持人):
(1)會議簽到
(2)會議開始,雙方分別介紹主要與會人員、評審工作組組長、成員、各小組
評審工作組組長
成員:
各小組成員:
A——(A組長)
B——(B組長)
C——(C組長)
(3)請企業(yè)負(fù)責(zé)人簡要介紹企業(yè)的開展安全標(biāo)準(zhǔn)化基本情況、自評情況等內(nèi)容;
(4)請?jiān)u審工作組組長介紹評審計(jì)劃以及相關(guān)的其他安排
①明確評審的目的、范圍和準(zhǔn)則
目的:
依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)?2010?23號)、《國務(wù)院安委會關(guān)于深入開展企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的指導(dǎo)意見》(安委?2011?4號)和《機(jī)械制造企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核評級標(biāo)準(zhǔn)》,了解企業(yè)安全管理現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)等基本管理信息,發(fā)現(xiàn)差距,提出改進(jìn)方案。
范圍:
受評審方公司生產(chǎn)與服務(wù)活動及現(xiàn)場(含辦公室、倉儲)。
準(zhǔn)則:
適用于企業(yè)的法律法規(guī)及相關(guān)要求、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范(AQ/T9006-2010)》、《機(jī)械制造企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核評級標(biāo)準(zhǔn)》、公司的規(guī)章制度等。
②明確初評所采取的方法
咨詢的基本方式是抽樣,具體方法有三種——面談、查閱文件和記錄以及現(xiàn)場觀察、測量。可以按要素檢查,也可以按部門檢查,總之應(yīng)覆蓋所有要素、所
有部門。
③各組工作安排
A——主要負(fù)責(zé)第一部分基礎(chǔ)管理
B——主要負(fù)責(zé)第二部分設(shè)備設(shè)施
C——主要負(fù)責(zé)第三部分作業(yè)環(huán)境和職業(yè)健康
④時間安排
詳見“評審計(jì)劃”。
(5)征求被評審方對評審計(jì)劃以及相關(guān)的其他安排的意見
(6)明確陪同人員
A——
B——
C——
(7)邀請領(lǐng)導(dǎo)講話;
(8)確定末次會議時間地點(diǎn)。
(9)首次會議結(jié)束。
鹽城科奧機(jī)械有限公司
安全標(biāo)準(zhǔn)化(三級)評審
末次會議內(nèi)容
末次會議(6項(xiàng)內(nèi)容,主持人):
(1)會議簽到
(2)宣布末次會議開始
(3)評審情況
①評審綜述
②評審發(fā)現(xiàn)的主要問題概述(含不符合項(xiàng))③征求被評審方的意見及澄清疑問
④受評審方領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度,就評審結(jié)論和不符合項(xiàng)及其糾正措施要求表明態(tài)度,并適當(dāng)說明今后的改進(jìn)方向
⑤提出不符合糾正措施要求及建議
⑥宣布評審結(jié)論
(4)受評審方主要負(fù)責(zé)人致辭
(5)邀請領(lǐng)導(dǎo)講話
(6)宣布末次會議結(jié)束