第一篇：應用寫作課教學實施方案解答

應用寫作課程教學實施方案

一、課程性質、特點及教學目的應用寫作是我校各個專業均開設的一門課程。本課程文秘專業開設一學年，其他專業開設一學期。

本課程的特點是實用性強，適用面廣。

本課程的教學目的，是使學生掌握比較常用的應用類文章的實際用途及其寫作要領，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習以及科學研究中的寫作需要。

二、教學內容

本課程教學內容分為五章：

第一章緒論

第二章行政公文寫作

第三章事務文書寫作

第四章日常應用文寫作

第五章新聞傳播文稿寫作

三、教學方法和教學形式

1．本課程的教學模式：文秘專業學生以上述教學內容學習為主，非文秘專業學生以上述一、二章和三、四章部分內容學習為主。

2．該課程實踐性較強，教學中要精講多練，理論夠用就行，重在能規范的寫出常用的應用文。

3．任課教師要轉變觀念，積極探索開放教育模式下的教學規律，及時總結教學經驗。

四、教材使用情況

本課程的教材采用21世紀高等學校精品教材《新編應用文寫作教程》（劉宏彬主編），該教材系新華出版社于2008年1月首次出版。本教材有以下三個特點：

1．淡化理論，強化實踐。該教材把寫作技能訓練作為全書的主線，每一章節后都附有大量的單項與綜合訓練，把抽象的寫作理論知識分解為實際訓練內容。

2．富有時代色彩，本書在文種選擇與分類上注重從學生自身的實際需要出發，突出知識性、專業性、實用性、時代性的結合；在具體內容上避免中學已經學過內容的重 1

復，以新的知識、新的信息來吸引學生，使寫作知識與當今有關的政策和實際情況密切聯系，充分體現濃厚的時代氣息。

3．為適應部分學生畢業后報考公務員的需求，本書對申論的有關應試知識做了一定的介紹。

五、教學安排

1．教學要求

⑴使學生從理論上把握所學文體，掌握必備的寫作理論知識。寫作知識是對寫作規律的總結，掌握寫作知識，對于寫好文章，特別是寫好規范性極強的應用類文章是至關緊要的。

⑵引導學生多接觸文章實際，加深對所學文體的全面的認識。閱讀是寫作的先導和基礎，通過范文的閱讀，可以直接有所借鑒。同時，閱讀能力本身也是一項很重要的能力，這項能力往往是同一個人的工作水平、思維水平的高低直接相關的。

在教學中，知識的講授應當結合例文的分析進行，而例文的補充一定要慎重，要盡量選用寫得規范的文章。

⑶指導學員進行有效的寫作訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。勤寫多練，一直是寫作教學中倍受重視的教學方法，本門課程也不例外。在教學中，只有切實重視寫作訓練，并采用合理的訓練手段，學生所學的寫作知識才能轉化為寫作能力，本門課程的教學目的也才能最終得以實現。只講不練，或練得不夠，既不符合本門課程的教學規律，也無法實現本門課程的教學目的。

2．教學原則

⑴堅持理論與實踐的統一，在加強基本理論的講授的同時，還應注重范文閱讀和技能訓練。在做到講讀結合，講練并重的前提下，尤其要在實踐性教學環節，或者說寫作訓練的安排上多下功夫。

⑵注意與其他專業課程的配合和銜接（特別是在實際寫作訓練中）。一些專業性較強的文體的寫作，可使相關的專業知識直接得到應用。

3．教學進度安排（參見本課程授課計劃）

4．考核形式

本課程考核形式采用百分制計分法計分，平時成績按20%計入期末總成績（包括平時作業考勤情況等），期末考試成績占80％。

第二篇：應用寫作課教案

應用寫作課教案

基礎部中文教研室 孫杰

第一章 應用寫作概述

第一節 應用文的概念、特點及其分類

教學目的：掌握應用文的概念、特點及其種類知識。

教學重點：

1、應用文的概念

2、應用文的特點

教學難點：

1、應用文的概念

2、應用文實用性的特點 德育目標:培養學生的敬業精神。教學時數：理論教學 0、5 課時

實訓教學 0 課時

所謂寫作，是人們用語言符號把感受、認識主觀世界和客觀世界的思維結果有選擇地記錄、表述出來的精神活動。

應用寫作，是寫作學科的一個重要分支。應用寫作以應用文書為學習和研究對象。

應用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、應用文的概念

應用文是應用寫作的文字表現形態。

應用文是國家黨政機關、企事業單位、社會團體或個人在工作、學習和生活中使用的，用以處理公或私事務、傳播信息、表述意愿而撰寫的具有一定的慣用體式的實用性文章。

三、應用文書的特點

（一）實用性

這是應用文最大、最本質的特點。區別于文學作品和其它文體的主要標志。

（二）真實性

文學作品的真實是藝術的真實。應用文寫作對真實性的基本要求： 從實際出發，按照客觀規律行文，事實確鑿可信，統計數據準確無誤，有根有據。

（三）思維的邏輯性

思維的邏輯性，體現在文章的結構上： 條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關系； 陳述的事項界限清晰，不交叉；

內容前后講究因果，材料能夠證明觀點。以具體的事件（或問題）為中心，闡述觀點，分析前因后果、現象和本質時，多用邏輯思維的方式。

（四）格式的穩定性

格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；

如果格式被法定固化，就稱為規范格式。

應用文多數有慣用格式，其中國家行政機關公文具有規范格式。

格式穩定性的作用：

使不同的文種清晰醒目，便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達到行文的目的。

四、應用文書的分類

標準不同，應用文書的分類結果也不盡相同。本書涉及的文種共同體46種。本書把應用文書分成五大類：

行政公文、事務文書、財經文書、公關文書、科技文書

五、復習與訓練 課外進行。

第二節 應用文主旨的確立及顯示

教學目的：認識主旨的作用，掌握應用文對主旨的要求和顯旨的主要方法。

教學重點：

1、主旨的作用

2、顯旨的主要方法

教學難點：顯旨的主要方法 德育目標：培養學生認真的態度。教學時數：理論教學1、0 課時

實訓教學 0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、主旨的概念和作用

主旨就是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要 問題，是作者對客觀事物的評價和態度。

主旨的作用，主要表現在兩個方面：

（一）主旨是文章的靈魂和生命

（二）主旨對行文產生制約作用 主旨制約：

材料取舍、布局謀篇、技巧運用，乃至擬訂標題、遣詞造句等

沒有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。

三、對主旨的要求

（一）正確 主旨正確的體現：

符合國家的法律、法規，符合黨和國家的路線、方針、政策

符合客觀實際情況，能反映客觀事物的本質規律，經得起實踐和時間的檢驗 請看下面一篇通告，有關條文便存在違法之處：

××五金廠關于加強安全保衛工作的通告

近來，我廠連續發生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數位職工被歹徒打傷，財物損失數萬元，為保證工廠的正常生產秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩帶廠徵標志，否則作違反廠紀處理，扣發獎金。

二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來客投宿，有關人員應報廠保衛科批準。在此期間，如廠內發生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查。

四、廠內職工離開車間或辦公室，應關好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺執行本通告的給予表彰，拒不執行者予以經濟處罰或行政處分。

××××年二月一日

顯然，此文若公之于眾，可能引發矛盾，產生負作用。

（二）鮮明

應用文書的主旨不能像文學作品的主題那樣含蓄隱晦, 必須清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

應用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內容單一，一文一事。

（四）體現領導意圖

領導意圖，是領導確立的工作指導思想和具體要求。領導不會簽發不能體現自己意圖的文稿。

四、顯示主旨的主要方法

（一）標題點旨

即用標題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴密、準確。如《××集團公司關于實行“產品三包”責任制的通知》

（二）開宗托旨，開門見山 1．使用主旨句，開宗托旨

在公文和其他應用文書中，明白、準確地表達主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結構“為了??”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨，開門見山的方法。如：“為了認真貫徹落實《國務院關于金融體制改革的決定》，切實轉換中國人民銀行的職能，進一步加強對金融機構的監管，保持金融秩序的穩定，現就加強金融機構監管工作提出如下意見：”（中國人民銀行《關于加強金融機構監管工作的意見》）

2．不出現主旨句，開宗托旨 有的應用文書開宗托旨，首句并不出現主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。

如：一份通知的開頭：“棉花是關系國計民生的戰略物資，是產棉區農民收入的基本來源，是紡織工業的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩定農業大局，保證紡織行業正常生產，安排好人民生活，增加出口創匯具有重要意義。

（三）小標題顯旨

小標題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。

值得注意的是，各個小標題的排序，必須注意體現合理的邏輯關系。如：下文的四個小標題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個思路和做法。各個小標題均是其下文字內容的概括。：

關于我省清理整頓公司工作的報告

國務院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實施，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的。現將這項工作情況報告如下：

一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經營秩序。（略）

三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）

四、加強了公司管理和法規、制度建設。（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的內容轉換之處揭示主旨，同時起到承上啟下的過渡作用。在分析問題到解決問題的過渡之處揭示主旨等。

如：《××人民政府關于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問題、說明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽，擾亂市場正常秩序”，然后轉而提出：“各級人民政府及其有關職能部門，要采取有力措施，堅決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對策措施。而提出解決問題的對策和措施才是該文的主旨。

（五）呼應顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關的問題，篇末呼應之。

（六）篇末點旨

即在應用文書正文的結尾點明寫作主旨。

五、復習與訓練

第三節 應用文書對材料的處理

教學目的：認識選擇材料的標準；明確材料處理的常用方法，掌握材料與觀點的組織形式。

教學重點：

1、材料處理的常用方法

2、材料與觀點的組織形式

教學難點：

1、材料與觀點的組織形式 德育目標：培養學生敬業精神。教學時數：理論教學1、0 課時

實訓教學 1、0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、選擇材料的標準

（一）真實 材料，準確無誤。

（二）切題

材料有針對性，能準確說明觀點。材料明確、具體、能觀點

（三）恰當 恰當地選用材料：

1．選擇點面結合的材料說明觀點； 2．選擇對比材料說明觀點 3．選擇正反材料說明觀點； 4．選擇定性材料和定量材料說明觀點 數據甚至圖表作定量說明，更生動、直觀，更具說服力。

（四）新穎

材料有時代感，能表現事物的發展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問題。

三、材料處理的常用方法

（一）篩選法

對材料進行鑒別、篩選，從紛繁復雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）類化法 將材料進行梳理歸類

（三）截取法

選用完整事件的片斷，或部分

如簡報、通報、調查報告以及應用文書中敘事性較強的部分，常用此法。

（四）撮要概述法

對材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出 對敘述性的事實材料，往往保留主干，抓住要點，理清線索，剔除細節，變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡要交代事件的概貌和實質，而不求像文學作品那樣細膩傳神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府關于在全市開展向何國治烈士學習活動的決定》中，便是以撮要概述法寫何國治的英雄事跡。“決定”寫道：

××××年5月26日下午5時44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不猶豫地第一個跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚。

何國治同志生前是成都市房地產經營公司職工，共青團員。他熱愛祖國、熱愛人民，時時處處學雷鋒、樹新風，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節約，珍惜國家財產，勇于同壞人壞事作斗爭，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現了一個共青團員獻身社會主義事業的崇高信念和優秀品質。

300多字已經濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現了應用文書敘述事實材料的寫作特征。

四、材料與觀點的組織形式

（一）先列材料，后亮觀點

先介紹事實，說明論據，或列舉數字，然后歸納觀點、推出結論。由事到理，說服力強。常用于敘事性較強的片斷

（二）先亮觀點，后列材料

常用層、段、條首句先概括亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳述觀點，或用理論材料和事實材料論述這個觀點。

這種寫法，觀點鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目

（三）邊列材料，邊亮觀點 夾敘夾議的方式。

既擺事實又講道理，層層深入，便于理解。

五、復習與訓練 提示：

1、重點做好“

三、閱讀與分析題”。

2、可以組織學生分組討論。

第四節 應用文寫作的常用思路

教學目的：認識思路與結構的一般關系，明確應用文書寫作的常用思路，掌握遞進思路、并列思路和比較思路的用法。

教學重點：

1、思路與結構的一般關系

2、遞進思路及其用法

3、并列思路及其用法

4、比較思路及其用法

教學難點：

1、遞進思路的用法

2、并列思路的用法 德育目標：培養學生的邏輯思維能力。教學時數：理論教學1、5 課時

實訓教學0、5 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、思路的基本含義

思維是具有意識的人腦對于客觀現實的本質屬性和內部規律作出自覺、間接和概括的反映。

語言是思維的載體思路，是思維活動的運行軌跡，文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結構。

應用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思路。

三、思路與結構的一般關系

文章結構實質上就是作者思路的體現。文章的結構與作者的思想相對應或相統一的。

“思路，這是關乎文章結構的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現是曲折迂回的、深藏含蓄的； 應用文書的結構，通常是作者思路的直接呈現。結構是文章的骨架。思路是文章的脈絡。

如果文章結構雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。如果文章結構不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順思路的目的：

是使結構完整、嚴謹和條理清晰，是為了準確地表達思想

四、應用文書寫作常用思路簡述

應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維進行。

（一）遞進思路

遞進思路是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。

遞進思路的作用： 可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說明某些比較復雜的關系，有助于深刻認識事物的本質屬性，使文章達到一定的深度。遞進思路的順序不能隨意調換。

例如，《××集團公司財務管理混亂的現狀亟待改變》的調查報告，就是典型的遞進思路：

××集團公司財務管理混亂

↓

“財務管理混亂”導致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

↓

財務管理混亂的原因

↓

采取有力措施抓好財務制度

又例如，《農村文化活動設施量少質差的現狀亟待改變》的調查報告，按以下思路寫成：

××縣農村文化活動設施量少質差

↓

“文化饑餓癥”帶來農村精神文明滑坡

↓

文化活動量少質差的原因

↓

采取有力措施重視農村文化活動陣地建設

很明顯，是典型的遞進思路。

（二）并列思路

并列思路，即是運用平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路。

并列思路將事物或事理平等看待，橫向發展。

如通知、決定的諸多事項、規章文書的許多同類條文，許多體現的都是并列思路。

（三）比較思路

比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。

比較思路是應用文書寫作的常用思路之一。比較的標準（簡稱比標）要一致。要注意抓住事物的本質特征進行比較。

注意比較的靈活性，根據實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。

（四）歸納和演繹思路

1、歸納

歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。

它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法： 1）完全歸納法

即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。

2）簡單枚舉法

即根據對某類事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實際上是不完全歸納法。

如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》歸納出的結論：

“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優秀黨員”。而歸納出這個結論的依據，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡。

3）科學歸納法

即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。

2、演繹 這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。

例如《××市××局關于機關干部勤政廉政的規定》寫道：

“廉潔奉公是黨的優良傳統，是黨的根本宗旨的具體體現，是黨取信于民的根本保證，也是機關干部應具備的職業道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業才能得到群眾的關心和擁護，黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現發展??。”

這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中，較多地運用演繹思路。

運用演繹法時，作為根據、前提的一般性結論必須正確無誤，才能進行直接演繹。

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統一體。

（五）綜分思路

綜分思路是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個部分聯合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。

文章要點面結合、鋪陳展開，構思時要善于分析客觀對象，在分析的基礎上善于綜合。

（六）因果思路

因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。

在應用文書寫作中，根據寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析導致結果或現狀的原因。

抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。

要深刻地分析產生結果的原因。

“因因分析”： 即深入分析，從原因中去探究產生原因的原因。例如：

某廠生產的傳統產品出現銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調查并寫出市場銷售情況的調查報告。

1、通過調查，發現銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產品包裝陳舊、產品式樣單

一、產品質量下降等多種原因。

2、經過分析研究，認定其中質量下降是關鍵。

3、進一步分析，發現質量下降的原因是生產第一線工人不顧質量，檢驗工不負責任。

4、又深入分析，發現造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質量意識。

5、再追本溯源，發現根本原因是廠領導班子缺乏市場優勝劣汰的競爭意識，只抓產品數量、產值，忽視產品質量。

經過這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領導重視，狠抓質量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產品銷售重新出現了增長勢頭。

應用文書寫作常常會綜合運用幾種思路成文。

七、復習與訓練 提示：

1、本節內容是學好本門課程的重要基礎，除了課堂講授外，作為作業，要求學生在課外認真閱讀課文。

2、完成習題。

第五節 應用文的結構

教學目的：明確對應用文書結構的要求，認識應用文書的結構類型。

教學重點：

1、對應用文書結構的要求

2、章斷條連式和條文并列式

3、分部式結構

教學難點：

1、章斷條連式和條文并列式的類型、結構特點及區別

2、分部式結構中層次和小標題的關系

德育目標：培養學生按規律辦事。教學時數：理論教學0、5 課時

實訓教學 0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、對應用文書結構的要求

（一）要反映客觀事物的本質聯系和規律

要依據事件發展的過程、事物的特征來安排正文結構，反映對象的內在本質及規律。

如通報，傳達重要情況，表彰或批評，都必須敘述清楚事實。

（二）要適應不同文種的體式特點

應用文書的結構安排需適應體式的規范要求。要注意應用文書文體樣式的規范。

如寫市場調查報告，要寫基本情況、分析評價和建議。如寫規章制度，則一般要用條款式來寫。

（三）具有嚴密性

文章的各部分要成為統一的整體，共同表達一個主旨。文章從內容到結構都要周全，避免因遺漏而表達不全。

例如，寫一份請示，結構上該有請示緣由、事項和要求三個層次。使文章的部分與部分之間的關系：

或呈現因果關系，或呈現主次關系，或呈現并列關系，或呈現表里關系，各部分互相彌補、協助，而不互相矛盾、拆臺，共同使文章的結構及內容具有嚴密性。

達到以上的要求，關鍵取決于作者的思路。

三、應用文書的結構類型

（一）篇段合一式

即一個段落就是一篇完整的文章。這種形式常用于內容單一的應用文書。

（二）兩段式

這是內容簡單、篇幅簡短的應用文書常用的形式。把篇段合一式中的結語部分單獨列為一段，可成為兩段式。或把三段式中的結語部分省略，寫作目的或原由、行文事項各為一段

（三）三段式

正文分為：目的或原由、事項、結語

（四）多段式

一般是開頭概述情況、說明原由、目的或依據 主體部分內容稍多分別寫為若干段 結尾單獨成段或省略結尾段

（五）分部式

這種結構形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明 用于內容較多、篇幅較長的應用文書

如：工作總結、理論文章、調研文章等類常用這種結構。文章分成幾個大部分，每個部分就是一個層次。

每個部分可用小標題或者序號列出（多用序號加小標題的形式）。小標題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提示該部分內容范圍。常體現為遞進式結構，注重各部分間的邏輯聯系。

（六）貫通式

貫通式不分條文，不用小標題，前后貫通，以自然段落組成全篇。圍繞中心，按時間順序、事物發展順序，或者認識順序，抓住主要線索，比較完整地敘述或說明一個事項、一項工作、一個道理，適用于內容比較單一的敘述性或者說明性應用文書。

（七）條款（項）式

法規、規章文書多用這種形式。條款（項）式結構，有以下兩種： 1．章斷條連式

適用于內容多、篇幅長的法規、規章。（１）章、條、款式： 第一章 ×××× 第一節 ××× 第一條 ××××××××

第二條 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第二章 ××× 第二節 ××

第三條 ××××××××

××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數，一個自然段就是一款）（２）章、條、項、目式： 第一章 ×××× 第一節 ×××

第一條 ××××××××

????????????????? ????????????????? 第四條 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二節 ×××

第五條 ××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）

1、××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）

2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（為第五條第一項第二目）

（二）××××××××××××××。（為第五條第二項。）

1、××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）

2、××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數碼

（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數字1、2等。）

2、條文并列式

與上述“章斷條連式”的區別為：不再設章、節。適用于內容較簡單、篇幅也不太長的規章文書。

（1）條、款式： 第一條 ××××××××

第二條 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第三條 ×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）

（以上條下分款，款不帶序數，一個自然段就是一款）（2）條、項、目式： 第四條 ××××××××

????????????????? ????????????????? 第五條 ××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）

1、××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）

2、××××××××××××，××

×××××××，××××。（為第五條第一項第二目）

（二）××××××××××××××。（為第五條第二項）

1、××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）

2、××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數碼

（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數字1、2等。）

（3）非法規文書式

非法規文書，通常不采用“第×條”的寫法，標法形如： “

一、” ???????? 第一層 “

（一）” ????????第二層 “ ⒈ ”

????????第三層

“（1）” ????????第四層

只有一個層次，則以“

一、” “二”這類數碼為序數。注意：

1）條下的款或項、目獨立成段，各獨立寫一相對完整的內容 2）段間內容具有相關性

3）若是多個人合寫一篇文章，層次序數如果不統一，或一旦標錯，后果將很嚴重。

（八）總分條文式

公文、規章、合同等文書，常采用這種結構：

1、開頭（即引言部分）總說：

或概述情況，或說明寫作目的、依據、原因，或闡明主旨，擺出結論。

2、主體分條文分述：

每條或說明事物的一個方面，或圍繞主旨闡述一個問題，或分析事件的一個原因，或提出一項要求、措施、辦法等等。

3、結尾

（九）表格式

這是應用文書不同于其他文體所特有的一種結構形態。

國家行政機關、企事業單位如銀行、保險公司及廠礦、公司等單位，制發的有些專門文常采用表格式。

（十）不成文式

沒有一般文章那樣完整的結構內容，開頭、結尾、層次、段落、過渡和照應都不一定齊備，或不一定有明顯標示，語言表述方式也有其特殊性，通用圖文相間的形式或者圖表形式。

典型的不成文式：廣告、海報等告啟文書

四、復習與訓練 提示：

1、強化記憶章斷條連式和條文并列式結構的區別

2、強化記憶分部式結構中層次和小標題的關系

3、完成習題。

4、要求學生在課外認真閱讀課文。

第六節 應用文書段落的展開方式

教學目的：認識層次與段落的一般關系，掌握層次展開的遞進式和并列式，重點掌握段落展開的常見方式，了解開頭與結尾的展開方式。

教學重點：

1、層次展開的遞進式和并列式

2、段落主句的涵義、表現形態和作用

3、段落展開的常見方式

教學難點：

1、段落主句的涵義、表現形態和作用

2、段落展開的常見方式

德育目標：培養學生的邏輯能力。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時

本節內容是本書的重要部分和特色內容之一。掌握應用文書段落的展開方式，對同學們展開寫作思路、提高成文能力將會有較大的幫助。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、層次與段落的一般關系

層次是文章結構環節中的重要一環。層次又稱“邏輯段”、“部分”、“意義段”等。

段落叫自然段。段落著眼于在表現某個相對完整的意思時的間歇、停頓、強調或轉折。不是凡提行空格的就是段落。例如：

法規、規章中的有些條文，各項或各目都分別提行標示，有時甚至一項一目也非一句話。在這種情況下的一條或一項內的所有條文才構成一個段落。

層次是文章中表現思想內容的基本單位，而段落是文章中表達完整意思的最小單位；層次著眼于整篇文章內容先后次序的劃分。

多數情況下，段落小于層次，幾個段落表達思想內容上的一個層次； 有時段落正好與層次的劃分相一致，段落等于層次； 個別情況下，段落大于層次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表達的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。應用文書特別注重使用段旨句。

應用文書常常把體現全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明確醒目。

文章寫法相通。在中國作家中，梁實秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文構篇。

在概括層次的內容時，應用文書常在文中使用小標題，或在層次之首單列一個揭示層次主旨的獨立段落，這便是“層旨段”。

三、層次的展開方式

應用文書層次的展開方式主要有以下幾種： 1．遞進式

遞進式是層次按縱向展開的方式，其反映事物或事理本身的自然聯系，結構層次之間是延續、承接、深入的關系。

具體的方式有：

（1）按照時間先后順序展開層次；（2）按照事物或矛盾發展的各個階段展開層次；（3）按照作者認識的發展深化展開層次；（4）按照論證推理的各個步驟展開層次。

2．并列式

并列式是按事物的邏輯聯系進行分類歸納，按事物構成部分、特性、性質的不同側面來安排層次，將材料橫向排列的方式，結構層次間是平行、平等的關系。

具體的方式有：

（1）按照觀察者立足點的轉移或空間位置的變換展開層次；（2）按照事物各個構成部分展開層次；（3）按照材料的類屬展開層次；

（4）按照論述、說明的問題或各分論點展開層次。3．總提分承式

較多的是先總后分，也有由總到分再到總，很少先分后總的。應用文書中的通告、通知、會議紀要等的正文結構常呈現這種層次。4．縱橫交叉式 是將縱向遞進式和橫向并列式綜合起來交叉展開層次的方式。或是以縱向為主，以橫向為輔；或是以橫向為主，以縱向為輔

內容比較復雜、時空變換較大、篇幅較長的報告、總結、調查報告常采用縱橫交叉式式。

應用文書在結構的展開上，還常采用連接、轉折的方式 具體寫法主要有兩種：

一是普遍地使用序數；二是經常使用表示銜接和轉接的詞語和句式。常用的這類詞語有：

以下、如下、以上、是、現、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、不過、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同時、還有、此外、一律、所有?? 常用的句式如： 現將??如下： 具體作法是：

主要表現在以下幾個方面： 綜上所述??

通過擬寫提綱，確定層次的展開次序

四、段落的展開方式

段落與層次的展開方式類似，都常用遞進法、并列法等。如果將研究視野轉入較為微觀的領域，則會發現：

段落的展開主要圍繞“主句”進行。“主句是段落中概括或提示本段中心、內容范圍的句子。它起提攜全段的作用。好的主句總能服從于并說明文章題目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的內容范圍。”（葉黔達教授語）圍繞主句展開段落，是寫好應用文書段落的關鍵。一般說來，圍繞主句展開段落的方式，通常有下列十一種：

（一）通過解釋、說明和闡述主句展開段落

即具體對主句提出的概念、定義、主張或觀點進行解釋和闡述，以展開段落。例如： 辦學要體現改革的精神。//增設學院，不增加編制。要充分挖掘黨校現有的師資、場地、設施等方面的潛力。還要充分利用各種社會智力資源，聘請有實踐經驗有理論素養的干部和企業家講課，當客座教授。在生產（經營）、教學、科研相結合上下功夫，努力探索一條有特色的黨校辦學的新路子。段中展開部分概說了如何體現辦學改革精神的措施。

（二）以實例說明主句展開段落

用舉例來陳述、證實、說明主句以展開段落，有的用具體事例，有的用概括性例子。例如：

縱觀整個上世紀末，“珠江三角”的輝煌有目共睹。// 15年間，“珠江三角”以國內生產總值年均遞增18%的速度，將人均國民生產總值推上了1.1萬元的高峰，成了中國最早跨入小康社會的地區之一。“珠江水”、“廣東餅”，還有數不清的家用電器，幾乎滲透到中國市場的每一個角落。

列舉幾個例子時，則要注意敘述、說明的先后順序。

（三）通過遞進展開段落

即由淺入深層層推進，逐步深入說明事物本質屬性或事理，以展開段落。它實質上是遞進思路在段落中的運用。例如：

目前養豬業已形成三種經營形式或稱養豬的三個層次，即千家萬戶養豬、專業戶養豬和工業化（工廠化）養豬。// 前兩者數量大，存欄和出欄總量約占全省95%以上，占有舉足輕重的地位。但這兩個層次規模小、分散，限制了高科技的應用，因而難于進一步提高繁殖率、產肉率、商品率和經濟效益，屬于低層次養豬。要把這兩個層次從數量增長型變為質量效益型，當務之急是集中精力發展第三個層次，才能達到啟動前兩個低層次類型。// 這是我省養豬業躍上新臺階的必由之路。

這個段落在層層遞進時，還適當運用了一些關聯詞語，使層次的遞進關系更為清晰。

（四）通過數字說明展開段落

即通過數字說明主句以展開段落。這種方法，利于具體、準確地說明客觀事物的現狀及其變化。例如： 四川已成為全國最大的商品豬基地。//改革開放以來，川豬以年遞增12%的速度穩定增長。出欄率達91%，瘦肉率大面積達48%以上，均達歷史最高水平，數量上也保持著絕對優勢，全省生豬存欄數已達6400萬頭，數量已超過美國，僅次于蘇聯。全省養豬產值占農業產值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世紀末我國人均吃肉25千克/年的奮斗目標不遠。

（五）通過比較展開段落

即通過比較事物的差異或說明事物的相同點，來展開段落。例如：

對技術人員的引進態度不一樣。//發展快的張村，光從京、津等地請進的技術人才就有近百名，并采取師傅帶徒弟的辦法，為本地培養技術人員326名。靠這些人，辦企業87個，今年新增產值960元；發展慢的王村，只引進外地人才11名。

（六）通過分類展開段落

即依據同一標準對事物分類，以展開段落。例如：

這次檢查的內容為今年6月份以來發生的各種亂漲價，亂收費行為。//（1）違反國家規定，擅自漲價和擴大進銷差率、批零差率、最高限價、指導價，提高商品價格及收費標準的行為；（2）違反國家規定的調價備案、申報制度與監審品種的差率、利潤率、臨時性限價以及不實行明碼標價的行為；（3）違反國家規定，擅自提高化肥、農膜、農用柴油等農業生產資料最高限價的行為；（4）擅自擴大收費范圍，隨意提高收費標準以及自立名目亂收費的行為。

例段中4類行為皆是符合“亂漲價，亂收費”的行為。

（七）通過總說與分述展開段落

即先綜述后分說，實質上是總分思路在段落中的體現。綜述要概括、準確，分說要善于輔陳，必要時可用序號，使分說條理更清楚。例如：

縣委、縣政府把加快鄉鎮企業發展步伐作為全縣經濟上臺階、農民奔小康的突破口，領導重視，工作抓得實在。// 縣委縣政府把鄉鎮企業工作列入重要工作日程，縣委常委會、政府常務會多次專題研究鄉鎮企業工作，先后4次召開大型鄉鎮企業會安排部署、檢查指導。縣委書記、縣長蹲在基層調查研究，協調解決問題；主管領導集中精力抓住不放。為各鄉（鎮）配備了抓鄉鎮企業的專職副鄉（鎮）長；充實和加強了縣鄉企局和鄉（鎮）企業辦的工作力量。明確提出，不抓鄉鎮企業的領導不是稱職的領導，要解放思想換腦筋，不換腦筋就換人，不上臺階就下臺。

例段中，分述從4個方面對總說的“領導重視，工作抓得實在”加以了具體陳述。

（八）通過轉折展開段落

即通過前后意思的轉變以展開段落。例如：

我省生豬經營放開后，多渠道流通發展迅速，市場繁榮。//但是也出現了一些值得重視的問題，突出的是生豬屠宰管理失控，流通秩序混亂，國家稅收流失嚴重，肉品質量下降影響人民健康，群眾反映強烈。

（九）通過排比句展開段落

排比句由三個以上結構相同或相似的、語氣一致、意義相關的短語或句子連續排列構成。例如：

只有不斷鞏固和擴大團結，才能維護穩定的社會局面，保持和諧的人際關系；才能挖掘蘊藏的潛力，充分發揮中國人民的聰明才智；才能振奮民族精神，凝聚海內外各方面的力量。

例如：

權為民所用，情為民所系，事為民所用，利為民所謀。注意短語或句子間的邏輯排序。

（十）通過時空的變化展開段落

以時間先后為序展開段落，來表述同一時間里不同地域、方位的情況。例如：

我國經濟體制的改革，已經經過了幾年的醞釀和實踐。// 十一屆三中全會在決定把全黨工作重點轉移到經濟建設上來的同時就著重指出，為了實現社會主義現代化，必須對經濟體制進行改革。那次會議以后，全黨在撥亂反正和調整國民經濟方面進行了大量工作，改革主要在農村進行。在完成指導思想上的拔亂反正、實現歷史性偉大轉折的基礎上，黨的十二大明確提出了有系統地進行經濟體制改革的任務，并且指出這是堅持社會主義道路、實現社會主義現代化的重要保證。近兩年來特別是今年以來，黨中央、國務院又作出了一系列重要決策和指示，推動了各項改革的廣泛深入發展。這是《中共中央關于經濟體制改革的決定》中的一段話，展開部分以時間為序，分為四個階段，十分精要地闡明了主句的意思。這種展開段落的方法類似于中國畫中的“移步換形”技法。

（十一）通過因果關系的表述展開段落

采用這種方式展開段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

實行承包經營制后，該廠生產仍然上不去。//其主要原因有以下幾點。

一、承包機制不健全，廠長的權、責、利沒有緊密配合。

二、上級主管部門的干預過多，廠里的自主權不夠。

三、技術力量薄弱，沒有能力搞技術改造和開展新產品，以致產品在市場上缺乏競爭力。

四、全廠職工當家作主的主人翁積極性也沒有調動起來。

上述方式常常是幾種方法綜合運用。有些方式，還可能與其他方式有交叉。

五、開頭與結尾的展開方式

（一）開頭方式 1.概述情況

即在開頭簡明扼要、切題地介紹有關情況或背景。簡報、報告、會議紀要、總結等常用此法開頭。2.提出問題

即在開頭提出問題，提示應用文書的主旨或主要內容 調查報告常用這種方式開頭。3.直陳目的

即在開頭以“為了”、“為”等介詞構成的主旨句領起下文。法規、規章、決定、通知等應用文書常用此方式。4.引述來文

即在開頭引述對方來文、文號，然后引出下文。復函、批復普遍使用此方式開頭。5.闡明觀點

開頭先提出觀點，或者點明主旨，接著加以解釋說明 6.表明態度

對有關的事項表明態度，做出評價，提出看法。批轉、轉發性通知多如此開頭。7.交待原因

在開頭以“由于”、“因為”、“鑒于”等詞領起下文，也可直接陳述發文原因。8.說明根據

引用有關法律、法規或上級指示精神，具體來說，是以“根據”、“遵照”、“按照”等詞語領起下文 通知、批復、規章文書等常用這種方式開頭。應用文書的開頭，有時是多種方式結合運用。

（二）結尾方式 1.作請求

即在結尾請求上級批復、批轉、批準或請求對方幫助之類的話語。公文中的請示、函等普遍使用此方式結尾。2.作強調

即在結尾對文中的主要問題作強調說明 3.作要求

即在結尾提出要求、希望或發出號召。4.作總結

即在結尾對文中的主要觀點或問題做出歸納或總結 5.顯文種

以模式化的方式把名詞性文種作動詞用，并以此結尾

如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此報告”等。6.作補充

即在結尾補充交待有關事項、事宜。通知、法規、規章等常用這樣的結尾。還有祝賀、慰問式的結尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫結尾等方式。

六、復習與訓練 提示：

1、要求同學們熟讀段落展開的十一種方式。題庫中的“判斷題”和“簡答題”較多地選用了本節內容“

三、段落的展開方式”中的例子命題。

2、本節習題“

四、閱讀與分析題”各題難度較大，安排多少課時實訓，視不同的專

第七節 應用文書語言的基本特征

教學目的：明確應用文語言的基本牲特征，尤其明確應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征，了解應用文書語言與文學語言的區別。

教學重點：

1、應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征

2、應用文書語言與文學語言的區別

教學難點：應用文書語言的模式性、概說性特征 德育目標：培養學生求實的作風。教學時數：理論教學 0、5 課時

實訓教學 1、0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、應用文書語言的基本特征

（一）實用性

人類的語言分為實用語言和文學語言兩大基本類型。實用語言只傳達“實用”的內容。

文學語言經過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外

（二）無歧義性

應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規則；應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。

應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應用文書內容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，（三）模式性

如“特此函復”這一模式化說法，如果換用別的語言表達，不可能如此簡練明白。應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。

公文具有模式化的體式

（四）概說性

應用文書不追求不追求纖毫畢現的細節展示。

應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。

敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非 “論理”

一般是直接地、明白地提出觀點與主張。

概說性的作用：

使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。

（五）得體性

得體性即是恰當地使用語言。

應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅； 法規、規章和管理規章文書講求嚴謹、確切、利落； 計劃性文書必須實在、周密、可行； 會議報告應富于鼓動性等。

上行文的語言，應尊重而不阿諛討好；

下行文的語言，應謙和但又不失度；

與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩實。對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論。

對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。

有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。語言還應隨社會的變化發展而有所變化，與時俱進。

從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言 較少用口頭語言和方言。

三、復習與訓練

提示：

1、重點完成“

三、閱讀與分析題”，以強化同學們對應用文書語言概說性特征的認識；

2、指導學生分小組討論“

三、閱讀與分析題”。

第八節 應用文書語言的主要表達方式

教學目的：明確應用文書的主要表達方式為說明、敘述和議論，掌握應用文書常用的說明方法、論證方法和概括敘述方法。

教學重點：

1、應用文書常用的說明方法

2、應用文書常用的論證方法

3、應用文書的概括敘述方法

教學難點：

1、應用文書常用的論證方法

2、應用文書的概括敘述方法

德育目標：培養學生的語言表達能力。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 1、0 課時

表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人又稱表達手法、表現方法。文章表達方式通常有五種：敘述、議論、說明、描寫、抒情。應用文書語言的表達方式主要為： 說明、敘述和議論。

本節只學習應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、說明

說明是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。

（一）說明的作用

介紹背景材料和環境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據。總結、簡報、調查報告、工作報告、表彰、處分決定或通報介紹有關人員或單位，常用說明；法規、規章和管理規章文書、專用書信以及啟事、經濟合同、廣告等也常用說明。

（二）應用文書說明的特征 1.常與議論、敘述結合使用。2.常多種說明方式同時使用。

（三）應用文書常用的說明方法 1.比較說明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。2.舉例說明

即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種： 通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實、具體，有代表性。3.數字說明

即是用數據來說明事物、事理的方法。例如：

在經濟快速增長的基礎上、城鄉居民生活水平顯著提高。城鎮居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉居民收入增長最快的時期之一。

4.分類說明

即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明。例如：

營業稅設置了三檔稅率。交通運輸業、建筑業、郵電通訊業、文化體育業稅率為3%；金融保險業、服務業、轉讓無形資產、銷售不動產稅率為5%；娛樂業多屬于高消費的范圍，因此規定了5%至20%的稅率，各省、自治區、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規定的幅度內實行較高的稅率。

5.定義說明

簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”

定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。6.圖形說明

即是用圖形說明事物、事理的方法。圖形說明具有其他說明方法所沒有的直觀性。7.引用說明

引用有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規律

三、議論

所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式。

（一）議論的作用

對人或事做出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張。

（二）應用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。2．多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構成

完整的議論由論點、論據、論證三要素構成。1.論點??提出“被證明的是什么” 2.論據??回答“用什么證明”

即是用以證明論點的材料，論據有事實論據和理論論據。3.論證??解決“怎樣證明” 即是運用論據證明論點的過程和方法。

論點是統帥、核心、靈魂，論據是基礎，論證方式是聯系論點和論據的橋梁。

（四）應用文書常用的論證方法

1.例證法

即是用事例或統計數據作論據，舉例直接證明論點的議論方法。例如： 米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫學家孫思邈早就注意到了。曾經用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人。現代科學也證明了這一問題：經化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據的事實，既要典型，且量要適度。

列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。2.對比法

即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。例如：

我們黨執政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監督問題，尤其是對高中級干部的監督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監督工作抓得比較緊，民主集中制執行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。

3.引證法

即是引用經典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。例如：

列寧曾經說過：“忘記過去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們為解放全中國的浴血奮戰，不能忘記為探索社會主義建設規律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我們系統內的大多數老企業，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業的虧損是體制造成的。有些企業沒有市場意識，產品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。

5．喻證法

即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如： 調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。6.歸謬法

即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：

階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產物，而人類的發展史證明，并不是這樣。

四、敘述

所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經歷、言行或事物發展變化過程的表達方式。

完整的敘述包括六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

（一）敘述的作用

敘述是應用文書的基本表達方式。為議論提供事實依據，也要用到敘述。

（二）應用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。

應用文書對敘述的要求是：

概括準，粗線條。

只注重對事件的整體勾畫，不要求細節的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。3.常與其他表達方式結合運用。

夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據人物經歷或事件發生、發展的自然時序進行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。

3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內容的敘述。

（四）敘述的人稱

人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。

選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受； 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時空和經歷限制

使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對面交流。

應用寫作對人稱使用有特定要求：

撰寫總結、擬定計劃，必須采用第一人稱，寫市場調查報告則主要使用第三人稱。而有些文種的寫作須三種人稱同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現“我們”、“你們”、“他們”。

五、復習與訓練

提示：

1、引導學生熟讀課文，尤其是課文中的例子。試題庫中本節的題目多以本節課文中的例子為材料。

2、通過復習與訓練，重點強化學生掌握常用的說明方法和概括敘述方法。

第二章 行政公文

第一節 公文的格式

教學目的：明確公文格式的構成情況，掌握文頭、主文和文尾部分的內容，強化對規定內容的記憶，從而建立對公文程式化特征的認識。

教學重點：

1、《公文格式簡圖》

2、公文文頭部分內容

3、公文文尾部分內容 教學難點：

1、對公文格式特征及其作用的理解和認識

2、對文頭、主文和文尾部分主要內容的記憶，德育目標：培養學生愛崗敬業。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 1、0 課時

在應用文書中，公文是最講程式化的文種。

其他應用文書在文面上相對來說具有較強的靈活性、多樣性。

公文的程式化，在很大程度上通過書面文字材料形成的相對固定的格式以表現。

一份完整的公文，由文頭、主文、文尾三部分組成

公文格式主要由文頭、主文、文尾內容及寫作規定組成。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、文頭格式

公文的文頭，又稱版頭，包括：

文件名稱、發文字號、簽發人、緊急程度、秘密等級和份號等項內容。文頭位于公文首頁上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。

（一）文件名稱

文件名稱，由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”兩字組成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）發文字號

發文字號又稱發文號、文號、文件字號。公文格式如圖所示。

001 絕 密

特 急

遼寧省人民政府文件

遼政發[2008]1號 簽發人：×××

標 題

主送機關：

正文：開頭

主體 結尾

附件：

成文時間（印章）

（附注）

主題詞：

抄送：

印發機關 印發日期

發文字號是指某一公文在發文機關一個內發文總號中的實際順序號

發文字號由發文機關代字、年份、序號三部分組成。發文字號中三個部分的書寫順序是：

先寫發文機關代字，接著是年份，最后是序號。

如“粵科院字〔2006〕14號”，表示是廣東省科學院在2006內發的第14號文。年份，要用阿拉伯數字完整書寫，用括號括起來。不能把“2006”簡化為“06，括號須用六角括號“〔 〕”，不能用半圓括號“（）”。聯合行文的發文字號，只標主辦機關的發文字號。發文字號的作用主要有三個：

一是便于登記；二是便于分類、歸檔；三是便于查找、引用。

（三）簽發人

上報的公文需在首頁標識簽發人姓名。“簽發人”是指批準發出公文的機關領導人，標明在發文字號右側空兩字位置處。

（四）秘密等級（密級）

秘密等級是指公文內容涉及秘密程度的等級。秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。秘密標志為★。如“機密★5年”。

（五）緊急程度（急度）

緊急程度是指送達和辦理公文的時限要求，分“特急”、“急件”。

（六）份號

份號，又稱份數序號，是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

三、主文部分 公文的主文，包括：

標題、題注、主送機關、正文、發至級限、附件、發文機關、簽署、印章和成文年月日等。

（一）標題

公文標題是公文內容和作用的高度概括。完整的公文標題： 由發文機關名稱、公文事由（或公文主題）、公文種類三部分組成。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題的三個組成部分一般要寫完整，也有部分省略的情況： 一是單位內部使用的公文，標題可省略發文單位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。

（二）題注

題注即注釋、說明標題的文字。

一般用來注明法規性文件或經過討論通過文件的法律程序、會議時間、地點。有的題注用括號括住，有的用破折號標識。

（三）主送機關 主送機關，是指公文的主要受理機關。又叫“抬頭”、“受文機關”或“上款”。主送機關不止一個時的標點用法：

同類型、相并列的機關之間用頓號間隔，不同類型、非并列關系的機關之間用逗號間隔，最后用冒號。

如人事部《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》的主送機關：

各省、自治區、直轄市人事（人事勞動）廳（局），教委（教育廳），語委（語言文字工作機構），國務院各部委、各直屬機構人事（干部）部門，新疆生產建設兵團人事局：

普發性下行文，主送機關較多，一般使用泛稱，如“校各直屬單位”。

上行文的主送機關一般是一個。請示、批復、意見、函的主送機關只能是一個。

一些行文方向不定，沒有特指主送機關的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，則不寫主送機關。

（四）正文

正文表述公文的具體內容，是公文的核心部分

正文內容一般分開頭（又稱原由或引據）、事項、結尾三部分。

（五）發至級限

發至級限指文件發至層次。發至級限要用圓括號括上。

（六）附件

附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。附件是正文的補充說明或參考材料。附件主要有隨文發送的文件、報表、材料等。

不是所有公文都需附件，根據需要而定。

附件必須寫所附內容的標題或名稱。附件若不止一件，則應標序號。序號使用阿拉伯數碼（如“附件：⒈××××”）。附件名稱后不加標點符號。“附件”寫在正文下一行，左空兩字，加冒號。對于被批轉、轉發的文件來說，不必再標之為“附件”，---因為作為按語的正文已寫清附上這些文件、材料的名稱。

（七）發文機關 發文機關，是公文的作者或發出單位。發文機關要寫全稱或規范化簡稱。若是聯合行文，主辦機關排列在前。

（八）簽署

簽署是簽發文件的領導人在公文正文落款處的簽字或蓋章。

（九）成文時間

1、一般文件，以領導人簽發的日期為準；

2、聯合行文以最后簽發機關領導人的簽發日期為準；

3、會議通過的公文，以通過日期為準；

4、法規性公文，以批準日期為準，或以專門規定的具體生效、開始執行的日期為準。

成文時間要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”。不能用阿拉伯數字書寫。

（十）印章

公文，除會議紀要和以電報形式發出的以外，都應加蓋印章。印章要蓋得端正、合乎規范。上不壓正文，下要壓年、月、日。聯合上報的非法規性文件，由主辦機關加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應當加蓋印章。

四、文尾部分 文尾部分格式，包括：

主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期、附注和頁碼等內容的規定。

（一）主題詞

主題詞，是指標識公文主題、文件類別的并經過規范化處理的名詞或名詞性詞組。

標引主題詞必須使用有關主題詞表（如《國務院主題詞表》《教育類公文主題詞表》等）。

一份文件選用2至3個主題詞，最多不超過5個，詞與詞之間，不寫標點，空1個字的間距。

（二）抄送單位（抄送機關）

指除主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關。應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。公文如需抄送，則在主題詞下一行寫明抄送單位。抄送機關之間用逗號隔開。

（三）印發機關、印發日期和印數

印發機關，即印發公文的機關，要寫全稱。印發日期，以公文付印的日期為準。印數，是指公文的實際印制份數。

（四）附注

附注用于說明其他項目不便說明的事項。如說明有關引文的出處；解釋有關名詞術語。發至級限，有時也以附注的形式來說明。“請示”應當在附注處注明聯系人姓名和電話。

（五）頁碼

頁碼，即公文的頁碼順序，在一頁公文的最下端。

（六）書寫與用紙

文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型紙（210mm×297mm），左側裝訂。

五、復習與訓練

提示：

1、通過復習與訓練，強化對文頭、主文和文尾部分主要內容的記憶和應用；

2、通過復習與訓練，加深對公文格式的特征及其作用的理解和認識

3、【習題2.1】題量較大，基本覆蓋了本節的主要知識點。

第二節 公文行文制度

教學目的：熟悉公文行文方向，明確公文行文方式，掌握公文行文規則。教學重點：

1、公文行文方向

2、公文行文規則

教學難點：部分行文規則（行文根據規則、政府各部門行文規則、聯合行文規則）德育目標：培養學生遵守規則。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時 行文制度是應用文書在運行傳遞中應遵循的有關制度。行文制度包括：

行文方向、行文方式、行文規則等。

本書只介紹公文的行文制度知識。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、行文方向

行文方向，簡言之，是公文向不同層次的機關單位運行的去向。按行文方向分，有四種類型：

1．上行文——下級機關對上級領導機關的行文。如請示、報告等。2．平行文——平級機關或不相隸屬機關之間的行文。如函、平行性通知、議案等。

3．下行文——上級機關向屬下的機關行文。如命令（令）、決定、通報、批復等。

4．泛行文——既向發文機關的上級、下級、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定。如公告等

三、行文方式

行文方式，是由工作需要和機關單位的組織關系所決定的行文方法和形式。

（一）按受文機關或行文對象的范圍分類 1．逐級行文

發文機關向自己的直接上級上行公文或向直接下級下行公文。2．越級行文

發文機關越過自己的直接上級或直接下級，向非直接上級或非直接下級行文。

3．多級行文

發文機關向直接上級并向非直接上級或者向直接下級并向非直接下級的一次性行文。

4．普發行文

發文機關向所屬所有的機關一次性行文。5．通行行文

發文機關向隸屬機關和非隸屬機關、群眾一次性泛向行文。

（二）按發文機關的個數分類 1．單獨行文

只有一個機關署名發出的公文。2．聯合行文

由兩個或兩個以上平級機關聯合署名發出的公文。

（三）按行文對象的主次分類 1．主送

發文機關對與行文內容關系最密切、需主要負責受理公文的機關單位行文。2．抄送

發文機關在主送的同時，向需執行或知曉行文內容的其他機關單位行文。

四、行文規則

行文規則是行文中應遵循的規矩、要求和原則。可歸納出十個公文“行文規則”：

（一）行文應當確有必要，注重效用

行文 “少而精” 原則。嚴格控制發文數量和發文范圍

（二）行文根據的規則

“行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定”。

公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間文件的往來關系。我國行政機關的組織關系分為四種：

有上下級關系、平級關系、隸屬關系、非隸屬關系。職權是指各行政機關的職責權力。

公文運行，必須考慮發文機關與收文機關是什么樣的關系，必須注意公文的內容必須屬本機關職責權力范圍，行文不能違規或越權。

（三）政府各部門行文規則

政府各部門即是政府的職能部門，如省政府的××廳、××局。政府各部門在自己的權限內，行文規則包括：

1、屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。

2、政府各部門可以互相行文，如省農業廳和省林業廳可以互相行文。

3、政府各部門可以同下一級人民政府的有關業務部門互相行文。如省農業廳和市農業局互相行文

4、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文，但可以根據本級政府授權對下一級人民政府行文。

如省農業廳或省林業廳得到了省人民政府的授權，可以在自己分工管理的業務范圍內對下級政府行文。

在行文時，還必須在正文的開頭，說明授權的機關或領導人。

5、政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。

6、政府各部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

（四）聯合行文規則

平級是聯合行文的必要條件。

1、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；

2、政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；

3、政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；

4、政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。

聯合行文的機關、單位要經過協商對有關事項取得一致意見，而且必須平級

（五）協商一致的規則

部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

（六）抄送規則

1、向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

2、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。

3、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

（七）請示規則

1．各級行政機關一般要逐級請示，不得越級請示 因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。

2．請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關。

3．請示應當一文一事

4． 除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人，而應該送交辦公廳（室）。

（八）報告規則

1．報告中不得夾帶請示事項。

2．一般不得越級報告，遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應同時將報告抄送被越過的上級機關。

（九）報刊發表應視作正式公文的規則

行政法規和規章，經批準可在報刊上全文發布，視為正式公文

（十）一般不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”

公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，直接送上級負責人可能出現的危害：

延誤公務，助長不正之風，產生誤會，制造不必要的工作矛盾。

五、復習與訓練

提示：

1、通過復習與訓練，加深對公文行文制度的理解和認識。

2、通過復習與訓練，掌握行文規則。

第三節 行政公文正文基本內容模塊及結構模式

教學目的：確立公文正文基本內容模塊及結構模式意識，能夠自覺利用公文正文基本內容模塊及結構模式思路進行公文“套讀”和“套寫”，為下來學好公文寫作奠定堅實的基礎。

教學重點：

1、公文正文基本內容模塊及其界定

2、公文正文基本內容顯性結構模式圖 教學難點：公文正文基本內容顯性結構模式意識的確立

德育目標：培養學生的嚴謹作風。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時

國際勞工組織研究開發的模塊式技能培訓法：

每個職業都可看成由可分解的若干個被稱為“模塊”的工作任務構成。一旦掌握了各個模塊所包含的知識內容，就能夠上崗從事該職業。這種模塊式技能培訓法，與公文存在著一定的關系。

公文是有顯著規范化體式特征的文書，本身具有相對固定的內容，這種相對固定的構成成分或內容，即可視為模塊。

以公文基本構成模塊為基礎，本節探討公文正文內容的一般結構模式。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、公文正文基本內容模塊及其界定 公文正文存在哪些基本構成模塊? 只有通過分析、研究大量的公文實例，才可概括出公文正文基本內容模塊。

下面是能說明公文正文基本內容模塊的典型例子：

關于表彰袁漢輝同學和華師大附中等單位的決定

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學在第34屆國際數學奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①為表彰袁漢輝同學及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數學奧林匹克競賽活動，培養青少年熱愛科學、勇于進取的精神，②省人民政府決定： ③

（一）給予袁漢輝同學頒發獎狀和獎金一萬元；

（二）給予華師大附中和中山市教委頒發獎狀和獎金各五千元； ⑷

（三）給予省數學學會和廣東省數學奧林匹克業余學校頒發獎狀和獎金各五千元。

希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤

廣東省人民政府 一九九三年八月十五日

注：例文中的圈號數字為本書作者所加。公文正文基本內容模塊一般來說有五個：

“依據”、“目的”、“文種承啟語”、“事項”、“要求”。在上例中：

①所標的內容為依據；②所標的內容為目的；③所標的內容為文種承啟語；④所標的內容為事項；⑤所標的內容為要求。

每一篇公文的制作皆有依據。所謂“依據”是公文制作的出發點：

屬于公文制作的原由，制發公文的根據，法律根據，有關事件的情況交代等。在上例中，袁漢輝同學獲獎是發文的依據。“目的”：即是制發公文的目的。目的可表現為慣用語“目的句”（或稱為“主旨句”）。“主旨句”以帶“為”、“為了”等介詞的提示語句表達。

每一篇公文皆有發文目的。目的，也包括發文的意義。

“文種承啟語”：

為承上啟下、啟示事項的過渡句子。包含著對所發公文屬于何種文種的提示 如上例為“決定”，所以文種承啟語便是“省人民政府決定”。

“事項”：

是公文制作者圍繞或根據主旨而展開的內容、敘述的情況、分析的問題、提出的做法、措施或執行的方案等。

事項集中體現了行政機關對某項工作具體的政務行為和態度措施。在上例中，事項表現為受表彰的對象、獎狀和獎金。

“要求”：

是文末針對或圍繞事項提出（或補充）的希望、號召、傾向、強調的問題、面向全局而作的指示等。

在例文中，要求表現為對袁漢輝同學和受表彰單位的希望。

三、公文正文基本內容模塊的排序及正文基本內容顯性結構模式 公文正文基本內容模塊存在特定的、內在的邏輯排序。

“依據”既然是何以會寫這一篇公文的理由、根據，為公文制作的出發點，那么，按邏輯關系，應排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動機，得以依據為前提，自然與依據緊鄰，且必須在依據之后。為啟示達到目的而采取哪些具體措施、方法和意見的“文種承啟語”，必然位于目的之后，事項之前。

“事項”之后需要進一步強調、提示，或為落實具體的做法而發出希望及號召等，這些針對事項而發的意見性“要求”，只能排在事項之后的文末。

例文所呈現的實際上便是這種排序。凡是規范的格式強化到極致，都可成為模式。

四、公文正文基本內容隱性結構模式

在現行公文中，公文正文基本內容顯性結構模式是一種完全式模式。實際流通的公文，常常可省略部分結構模塊。

隱了部分結構模塊的公文結構模式，本書定義為“公文正文基本內容隱性結構模式”。

基本內容結構模塊隱去遵循四個原則：

一是利于突出主旨的原則；二是適應文種特點的原則；三是服從內容表達需要的原則；四是簡明精練的原則。

在公文五個基本內容模塊之中，事項絕對不能省略，也無法省略。單一模塊模式，即只有惟一不能省略的模塊——事項。例如：

中共中央、全國人大常委會、國務院 關于宋慶齡副委員長病情的公告

（第一號）

宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經多方治療，未見好轉。曾多次出現發熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日晚，突發寒戰高熱，熱度達攝氏四十點二度，有嚴重心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。

一九八一年五月十五日

公文正文基本內容隱性結構模式有四種類型： 單一模塊模式、二模塊模式、三模塊模式、四模塊模式

五、認識公文正文基本內容顯性、隱性結構模式的意義

（一）利于循格閱讀，強化對公文內容結構的認識

可將公文結構模塊與所閱讀的公文內容結構進行比照，找出對應處和相異處。

使較被動和較混沌的閱讀，變成有格可循、較主動的學習性閱讀

（二）利于規范撰稿思路，循格快速寫作 可以促使寫作訓練的兩個改進：

1、將整篇公文的寫作訓練，改進為： 第一步進行各單項模塊的寫作訓練，第二步進行組合式整體公文寫作訓練。

2、將謀篇布局思路變成規范性較強的撰稿思路，甚至在寫作每一篇公文之前，都對顯性結構模式的五個模塊先作全面考慮，然后，再隱去某些模塊。

實踐證明，這種做法能較快地循格寫出較好的公文。

五、復習與訓練 提示：

1、通過復習與訓練，進一步確立公文正文基本內容顯性結構模式意識；

2、通過復習與訓練，為下來利用公文正文基本內容模塊及結構模式思路 “套讀”和“套寫” 公文奠定堅實的基礎；

3、重點指導學生完成“習題二”。

第四節 公文的特點、作用及用語的要求

教學目的：認識公文的特點，明確公文的作用，掌握對公文用語的要求。教學重點：

1、公文的作用

2、對公文用語的要求 教學難點：對公文用語的要求 德育目標：培養學生求實作風。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學0、5 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

第三篇：《應用寫作》教學總結

二00三年下學期<<應用寫作>>教學總結

雷建揚

本學期我擔任了04級文秘班和05級文秘班的<<應用寫作>>的教學任務，在學校領導的正確領導下，經課任教師的大力配合及同學的積極配合，我圓滿地完成了本學期的教學任務，學生文考成績35人參加考試全部及格，及格率達100%；實習實作學生積極參加，多數學生基本掌握了常見花卉的栽培管理技術。為了今后更好地搞好教育教學任務，現將有關情況總結如下：

一、堅持按教學 “六認真”的要求，認真鉆研教材，力求把教材吃透，熟悉教材知識體系，把握教材的重難點。為了更好的幫助學生理解和掌握書本知識，我自費訂閱了《花卉》雜志，從中查找相關內容，以擴充自己的視野，對教材內容作適當的補充，然后按要求進行了認真備課，擬寫了規范的教案，教案結構完整，反映出了教學的全過程，從無不備課的現象。

二、狠抓課堂教學質量，充分利用課堂45分鐘,向課堂要質量，要效益，注意了課堂結構的完整，在講課中注意理論聯系實際，多舉實例幫助學生理解書本知識,語言通俗易懂,深入淺出,堅持用普通話進行教學。講課中注意了充分調動學生積極性，盡量讓學生參與到教學活動中來,采用了抽學生回答問題及幽默的語言，將學生的注意力吸引到課堂上。在向學生傳授書本知識的同時，加強了對學生的學法指導，針對有的學生只讀死書而不知靈活變通的,我就引導他們學會運用比較法、理解記憶法等方法去學習，從而極大地激發了學生的學習興趣，提高了學習效果，學生成績有了較大進步。

三、對學生作業認真批改，實行了全批全改，發現問題及時指正。對作業中存在的帶普遍性的問題,都及時在全班進行公開訂正。每次作業都要清查學生上交情況，對不交作業的學生單獨找其談話，問明原因，給他講明學習的重要性，讓他明白作為學生 1

不按時完成作業是不對的，學生做作業不僅是讓學生鞏固所學知識，也是為了讓教師了解學生對所學知識的掌握程度，從而及時調整教學計劃和教學進度，以便更好地搞好教學工作。

四、關心愛護學生,不歧視差生，平等地對待每一位學生。對學生提出的問題耐心細致，深入淺出地進行講解，不厭其煩,之到學生把問題搞懂為止。

五、認真指導學生實習實作，創作條件開足了實習實作課，對學生嚴格要求,盡心指導，對實習實作中存在的問題及時指出，并作好了實習總結。

六、虛心向同行學習，不斷提高自己的教育教學水平。經常與班主任、科任教師聯系，及時交換意見，共同作好學生的思想工作，做到了教書育人。

第四篇：《應用文寫作》練習解答

一、填空題

1、表達方式中的烘托法一般也稱為_情景烘托法_。

2、所謂_思路_，就是文章思想內容的表現次序。

3、一般說來，_主題_是解決文章“言之有理”的問題。

4公文應該使用規范的書面語，比如日常口語中的“做生意”在公文中就應該表述為__經商__。

5、除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關是指_抄送機關_。

6、在應用文中，主題又稱_公文標題_或基本觀點，亦稱中心思想。

7、主題來自生活，來自_社會實踐_。

8、對于應用文來說，主題的正確性還應包含著_針對性_和全面性相結合的要求。

9、主題應該集中，一篇文章一般只能有_一個中心_，解決一個問題。

10、_素材_是形成主題的一切原始材料。

11、主題和材料之間的基本關系是____________、統帥與被統帥的關系。

12、所謂_結構_，就是謀篇布局及其框架，是文章內部的組織構造。

13、一般說來，_主題_是解決文章“言之有理”的問題。

14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為_概括敘述_和具體敘述。

15、敘述六要素一般是指_時間﹑地點﹑人物﹑事件﹑起因﹑結果_。

16、主題又稱主題思想或基本觀點，亦稱中心思想。清人劉熙載稱之為_“主腦”_。

17、在標題中內容上揭示文章的主題內容，形式上又占據顯著位置的題目，稱_

主標題或正題_。

18、正面證明作者的觀點、主張和意見的論證方法叫證明也稱_立論_。

19、敘述的六要素是_時間﹑地點﹑人物﹑事件﹑起因﹑結果_。

20、不相隸屬機關之間的往來公文一般應用__函_。

21、_合同_是“平等主體的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”

22、新聞文體中最常用的是_消息_。

23、新聞文體標題中的_副標題_又稱輔題或子題。

24、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和_具體敘述_。

25、最常見、最基本的敘述方法是_順敘_。

二、判斷題（判斷正誤，并將錯誤的改正）

1、中國共產黨各級機關使用公文要嚴格遵循《國家機關公文處理辦法》。（X）中國共產黨各級機關使用公文要嚴格遵循《中國共產黨機關公文處理辦法》。

2、并不是所有的國家機關使用的公務文書都具有法規作用。（X）

所有的國家機關使用的公務文書都具有法規作用。

3、公文中的命令，標題下面為令號。令號按編排。（X）

令號按任職起始按序編排。

4、按行文方向來劃分公文類別是公文處理的最基礎工作。

5、××省政府需轉發《國務院辦公廳關于限制生產銷售使用塑料購物袋的通知》，要求下級機關做好該文件所安排的工作。秘書草擬文件標題為《××省人民政府關于轉發<國務院辦公廳關于限制生產銷售使用塑料購物袋的通知>的通知》。

6、文風就是文章的作風，也就是文章的風格。（X）

文章的風格是文章的藝術特色。

7、中國共產黨各級機關使用公文要嚴格遵循《國家機關公文處理辦法》。（X）各級國家機關使用公文要嚴格遵循《國家機關公文處理辦法》。

8、并不是所有的國家機關使用的公務文書都具有法規作用。（X）《應用文寫作》練習題

所有的國家機關使用的公務文書都具有法規作用。

9、公文中的命令，標題下面為令號。令號按編排。（X）

令號按任職起始按序編排。

10、報告是公文中使用頻率最高，使用范圍廣泛的文種。

11、素材是經過選擇加工用來說明和表現主題的材料。（X）

題材是經過選擇加工用來說明和表現主題的材料。

12、描寫中的烘托法就是直接描寫。

13、通用公文指的是《中國共產黨機關公文處理條例》規定的十四種公文。

14、法規文書中，應用于具體事務和單一事項時，一般用辦法。

15、法規文書的制定者、批準者是國家各級權利機關、國家各級政府、企事業單位、人民團體。

三、單項選擇題

1、不想隸屬機關之間的往來公文一般用A報告B請示C意見D函

2、通知的著重點是在于：A.知照B.傳達C.請示D.懇求

3、一般用于單位內部的知照性公文是 A通告B通報C通知D公告

4、議論文一般是按照（）的順序安排結構的。A.分析問題、提出問題、解決問題B.解決問題、提出問題、分析問題C.提出問題、分析問題、解決問題

D.提出問題、解決問題、分析問題

5、下列公文中只在行政機關內單獨使用的是A通告B通報C通知D決定

6、下列特性不是文風特點的是A社會性B民族性C民主性D歷史性

7、中央和地方人民代表大會（包括其常務委員會）制定并通過的法律文件，也包括國家各級政府機關擬定和批準的臨時性的條件、規定、辦法等，稱為（）。

A.規約文書B.法規文書C.規程文書D.訴訟文書

8、對反駁的方法表述不正確的是A反駁論點B反駁論據C反駁材料D反駁論證方法

9、在一些重大問題上作出的規范性措施，用以規范人們行動，要求各部門和下級機關遵守執行的法規性文書，是（）A.條例B.規定C.章程D.公約

10、不想隸屬機關之間的往來公文一般用A報告B請示C意見D函

11.訂立合同的當事人應當遵循的原則是（）A.平等、自由、合法B.誠信、嚴肅、認真C.公平、誠信、合法D.公平、認真、自由

12、下列對主題標準表述中不正確的是A是非標準B真偽標準C虛實標準D新穎標準

13、下列對合同訂立原則的表述中不正確的是A公平B誠信C守法D有利

14、事關傳播文體生命的是A針對性B公開性C真實性D可讀性

15、公文處理最基礎的分類標準是按照公文的A來源B行文方向C特點和作用D機密程度

16、下列不屬于政府通用公文的文體是A通知B通告C通訊D通報

四、簡答題

1、通告與公告有哪些異同點？

公告與通告的區別主要體現在：①從發文機關看，公告通常由國家高級權力機關發布，通告可由各級機關及基層單位發布。②從反映的事項看，公告用以向國內外宣布重大事件、重要事項或法定事項，通告則是一般事務或業務事項的反映。⑧從發布范圍看，公告向國內外發布，通告則只在一定范圍內發布。④從發布形式看，公告可以在報紙上刊載，也可通過廣播、電視播出，通告可以張貼，也可以廣播登報。

2、比較文藝文與應用文的不同特點。

文藝文所反映的客觀事物和生活都是經過藝術加工的，講究的藝術真實；應用文反映的事理應是真實、準確、科學的事理，遵守的是事實真實的原則；

文藝文主要運用形象思維，以生動鮮明乃至栩栩如生的典型形象來說話；應用文主要運用邏輯思維，用真實的事實和道理，包括統計數字、圖表等來說話講理。

文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應用文訴諸讀者的則是無可辯駁的客觀事實和不可辯駁的客觀真理。

文藝文的表現形式尤重創新，最忌諱的是雷同；應用文卻往往釆取穩定的、常見的甚至是通用的結構和固定的體例格式。

文藝文語言講究文彩和含蓄；應用文語言要求樸實和明白。

3、例舉5種主要的說明方法。

分類別：是按一定的標準把事物或事理分成不同的若干類，然后逐類加以說明。其作用是可以區分出相關類別的差異，分清頭緒，隔開層次，使說明的內容清晰明白，條理分明。

下定義：是用簡明的評議提示被說明的事物或事理的最根本的性質特點。其作用是便于提示事物或事理的性質和特點，能增強文章的科學性、嚴密性。

作詮釋：是對相關事物或事理進行比較詳盡的解釋。其作用是可以使事物或事理的性質、特點或功能更清楚具體地顯示出來。

摹狀貌：是較細致地對事物的形狀等進行描摹，能增強文章的生動性和形象性，增加文采。

引資料：引用權威資料，更能增加文章的科學性，更能讓讀者信服。

4、請示與報告有哪些主要的區別？

報告和請示雖然都是上行文，但是兩者有著本質的區別。報告是向上級報告工作情況等，并不用上級回復。而請示則是指有問題向上級請示，請求答復，且必須答復。在報告中不能有請示的內容，在請示中也不應該有報告的事項。

5、簡述公文的特點與作用。

公文的主要特點是（依法行政的有效性和嚴格、縝密、規范的體式。

公文的作用：施法行規、領導與指揮、聯系與知照、宣傳與教育、憑據與記載

6、什么是規約文書，簡述其分類。

規約文書是指由國家權力機構和國家行政機關、社會政黨、企事業單位、群眾團體，甚或部分法人和公民法人等制定的一切法規性文件。

規約文書包括法規文書、規程文書和訴訟文書。

7、指出聲明與啟事的不同點。

啟事和聲明是同一個種類，只是適用層面不太相同。

啟事主要用來陳述事項，聲明除了簡明地告啟某事外，主要用來表明立場、澄清相關事項、保護權益等。二者的區別也僅僅在于正文，啟事寫清楚意圖就行，聲明除直陳事實外，還需要態度嚴明地表達觀點，澄清事實。

8、簡述合同的定義及其訂立原則。

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

除合同當事人在法律上地位平等、享有自愿訂立合同的權利外，訂立合同的當事人還應當遵循公平、誠信、守法的原則。

五、作文題

1、在當前全球金融風暴下，我國大學畢業生就業形勢嚴峻。請就大學畢業生就業問題寫一篇議論文。（必須寫議論文，字數不少于800字）

當前，大學生就業難，這已是一個不爭的事實，尤其近幾年受金融風暴的影響，高校畢業生的就業形勢更加嚴峻。在困難面前，畢業生們關鍵是要樹立正確的就業觀，同時要積極主動學習和掌握就業技巧，提高擇業能力。只有這樣，自己才能在就業競爭中贏得主動，找到工作。

首先要切實轉變“就業定終身”觀念，在嚴峻的就業形勢下畢業生首先要學會生存，這就必須樹立“先就業，后擇業，先生存，后發展”的就業觀。要知道在計劃經濟體制下，那種“一次就業定終身”的時代已經過去，如今競爭上崗、人才流動和再就業已成為普遍現象。職業是可以變化的，就業是一個動態過程，大學生要以平常心對待第一次就業，即使初次就業不理想，以后還可以重新選擇職業，有了這樣的觀念，就業時就大可不必顧慮重重。

其次要轉變狹隘的“專業對口”觀念，不為片面對口而求用有所長。事實上，現代社會的許多工作，只要具備一定的素質和能力，加上一段時間的磨練，就能夠勝任。因此，畢業生們應該相信自己的能力，即使就業的崗位專業不對口，在日后的工作實踐中，只要不斷擴充自己的知識面，注重培養自己在這個崗位上的工作能力，就會很快適應工作，因此畢業生在就業時，只要覺得自己還能去做，就可以選擇這個職業。如果一開始自己把就業范圍定位在某一個狹小的框架內，那就業之路就會越走越窄。

再次要轉變就業“盲目攀高”的觀念。畢業生要認清就業形勢，對自己要有正確的認識，合理確定就業期望值，不盲目攀比“三高職業”即(起點高、薪水高、職位高)和“六點工作”即(名聲好一點、牌子響一點、效益高一點、工作輕一點、離家近一點、管理松一點)，千萬不要把就業思路定在“非當公務員不可”、“非要留大城市不可”等等，應當依據實際情況綜合考慮，有時必須退而求其次，應把就業愿望與自身條件、就業實際和社會需要相結合，到國家需要的地方去，到人才緊缺的崗位去。

總之，盡可能地實現充分就業，這既是個人過上幸福生活的一個基本保證，也是社會穩定的一個調節閥。期待更多的畢業生及家長及時更新就業觀念，調整就業期望值，理性擇業，以多種方式實現廣泛就業，盡快走出就業的寒冬。

2、小強新買的摩托羅拉A1600（黑色）丟了，代他寫篇尋物啟示（5分）

本人11月29日在民主路電科院6樓遺失摩托羅拉A1600黑色手機一部，內有重要通訊錄，請拾到或獲得的人與我聯系，有重酬！電話聯系：張先生，手機號碼：***，謝謝！

3、應聘書（字數不少于300字，20分）：某外貿公司需要招聘一名業務員，聲明有相關經驗者優先。你很想要這份工作，作為應屆大學畢業生，怎樣寫才有可能獲得這份工作？

尊敬的先生/女士：

您好!

感謝您在百忙中瀏覽我這份 自薦信，給一個即將畢業的大學生一個機會，在次我對此表示深深的感謝!

首先請允許我做自我介紹，我的名字叫xxxx，是江西財經職業學院大學2010屆應用外語系 英語 專業的畢業生，獲知貴單位廣納賢才，我慕名而至，真誠的渴望加入，為貴單位的明天添磚加瓦，更愿為此奉獻自己的勞動和智慧。秉著對知識的渴望，對 英語 學習的執著，在校期間我認真學習專業知識，并通過了大學 英語 四六級考試，還通過了全國非計算機專業計算機考試二級。在班上任組織委員一職，組織過班級體郊游、班內趣味運動會等活動，當然這些都是小事情，但這個機會培養了我很好的組織能力與協調能力。在課外我積極參加學校的各種活動，曾代表我專業在知識競賽中取得一等獎，同時我還參與到社會實踐中，在校期間曾作過家教一職，也曾在網吧擔任過管事一職，還為諾亞舟電子辭典作過市場調研，通過這些社會實踐我學到了很多課堂上學不到的知識，對社會有一定的了解和認識。07年夏天到深圳同學公司打工，對外貿事物的運行和操作有了親身的經歷，我想這是最珍貴的經驗。本人平時愛好廣泛，喜愛音樂，運動，會彈吉他，在校期間還獲得學院杯青年歌手大賽一等獎。同時對軍事與政治頗為關注，經常買關于軍事和政治方面的報紙雜志研讀，對當今世界的電子產品消費也有一定的關注。伴隨著青春的激情和求知的欲望，我即將走完四年的求知之旅，美好的大學生

活，培養了我科學嚴謹的思維方法。更造就了我積極樂觀的生活態度和開拓進取的創新意識。課堂內外的社會實踐、扎實的基礎知識和開闊的視野，使我更了解社會;在不斷的學習工作中養成的嚴謹、踏實的工作作風和團結協作的優秀品質，使我深信自己完全可以在崗位上守業、敬業、更能創業!樂慧眼，開始我千里之行。疾風知勁草，路遙知馬力。古有毛遂自薦，今有伯樂點將。愿借您伯有待于您通過“使用”來證明。

最后謹祝貴公司事業蒸蒸日上!謹附上本人履歷一份，詳列本人的基本資料，社會實踐，技能和學歷。承蒙審閱，不勝感激!

此致

敬禮!

4、“山寨”問題成為當下熱點絕非偶然，有人視其為“草根精神”的代表，也有人把它等同于盜版。請你就“山寨”問題談一下看法。（題目自擬，必須寫議論文，字數不少于800字）

山寨是平民化的時尚

崔立鋒（江蘇讀者）山寨文化之所以大有市場，就是因為它適應了廣大草根階層的消費需求。山寨產品雖然不能與名牌精品媲美，但它面向了大眾消費者，當所謂的“名牌”高高在上時，山寨產品正好彌補了大多數人的囊中羞澀，山寨產品幾乎擁有精品“名牌”的所有功能，而價格極其低廉，讓消費者享受高科技的同時，又享受到了實用價值的最大化。

李英鋒（河北讀者）在農村集貿市場也有很多山寨商品，盡管“出身不正”，但是價格低廉，質量也尚可，很受農民的青睞；相反，一些正規品牌在農村市場卻難以立足，因為這些商品太貴了，農民買不起或舍不得買。窺一斑而知全豹，山寨商品能夠大行其道，正是因為其價格和質量定位符合了中低收入群體的消費能力和消費需求。筆者以為，政府有關部門應該尊重大多數民眾的民生需求，順勢而為——與其給山寨商品貼上“假冒違法”的標簽，不如對其“招安”，讓山寨商品成為“正規軍”。

章邦洪（深圳讀者）提起山寨，很多人就會想起花樣翻新的ＭＰ３、ＭＰ４品牌，或是各種各樣的手機，于是在有些人眼里，山寨就是一個字：“賤”。果真如此嗎？筆者有自己的看法，山寨文化之所以能風行全國，皆因為其最平民化的時尚，最全民化的娛樂，它巧妙地在社會文化多元化的背景下捕捉到了人們的獵奇、從眾等心態，形成一股備受關注的態勢。所以說，山寨文化就是大眾文化，就是平民文化，就是草根文化。

“山寨文化”不應提倡

李忠卿（江蘇讀者）不知從何時起，山寨悄悄走進了我們的日常生活中，各種山寨商品無所不在、應有盡有，現在居然演變成了一種文化現象，還準備成立山寨協會。我認為，山寨不論如何再創作，始終有模仿、假冒痕跡，盜版不容置疑，是實實在在的侵權行為，如果任其泛濫，勢必擾亂正常的經濟秩序、社會秩序，更給無良商販提供了生存空間。這種所謂的山寨文化，實際上是一種文化的倒退，不宜提倡，理應廢止。

理言（四川讀者）“山寨”產品畢竟是以模仿為核心，一定程度上會對知識產權產生侵犯。如果我們對“山寨”過于寬容，我們的社會就會為“山寨文化”生長繁榮提供土壤，扼殺創新思維。而且“山寨”是不是有文化、是一種什么文化還有待探究。因此，“山寨文化”的存在可以理解，但對它的流行應該保持理性的警惕。大未（深圳讀者）不錯，山寨機是站在巨人的肩上，但站上去之后卻不能完成超越，反而阻礙了巨人前行、擾亂市場。想想山寨手機出現前，不也曾出現過大量中關村手工版的“山村”電腦嗎，可是到了今天，哪里還能覓得它的身影？所以“各大山頭”要么放棄游擊戰、變為“正規軍”，要么趁早走人。

郝英子（四川網友）熱鬧一時的山寨文化，終究不可能成為主流，因為它畢竟是模仿、抄襲、剽竊、惡搞多于創新。所以我們不要拿“山寨”當時尚，也不要談

“山寨”而色變，因為只有創新才最具有生命力。對于“山寨文化”，我們不妨趨利避害，既規避其侵犯知識產權“惡”的一面，又善待并發揚其“創新”精神這“善”的一面，才不失為務實明智的態度。

正視山寨的“鯰魚效應”

小不點（廣州網友）山寨產品“發飆”，體現了電子產品的消費日益快餐化，技術的普及和進步讓行業門檻越來越低，要不然人家小作坊咋就整出來呢？我可沒聽說過山寨衛星什么的。不過，那些所謂的大牌公司倒要好好反思一下，你的渠道優勢去哪里了？你的研發團隊了解最普通民眾的消費需求嗎？鋪天蓋地的廣告咋就不靈了呢？就商業而言，山寨無疑有讓其成功的“核心競爭力”，“山寨起義”的背后，或許蘊含了些許真正意義上的技術進步和商業模式上的創新。

從建鋒(南京讀者）據估計，今年山寨手機的銷售量將超過１．５億部，而山寨春晚叫板央視，也引起網友的一陣叫好聲，可見山寨文化對草根一族的吸引力。正是在山寨文化的影響之下，正規手機的生產廠家才感受到了巨大的生存壓力，才會做出相應的應對之策，從而真正為消費者帶來實惠。而愈演愈烈的山寨春晚，勢必對央視春晚形成一定的沖擊，央視春晚肯定不會無動于衷，其結果，從中受益的豈不是觀眾嗎？所以，還是應該正視山寨文化所帶來的“鯰魚效應”！

武潔（江蘇讀者）“山寨”是相對“主流”而言的，但“山寨”絕不僅僅是簡單的模仿，而是有超越和創新。山寨產品的物美價廉，以及對主流壟斷市場的沖擊，不僅是“山寨”創新與超越的證明，更是驅使主流市場不斷進取的一條不可或缺的“鯰魚”，從這個意義上說，“山寨精神”應更多地被定位于創新與超越。

創新是山寨的唯一出路

楊菁（江蘇讀者）“結盟帖”更像是對山寨軍的一次收編與整頓。山寨協會想要達到去粗存精，創立山寨名牌并非無例可循。看一下日韓企業的成長史就會發現，其發展的初期也運用了大量的山寨手法。比如索尼公司，早期就是將國外的產品買回來解剖研究，然后消化其核心技術，在此基礎上再進行各種組合創新，繼而向市場推出比原版功能更多、質量更好的產品。這么看來，要想避免山寨成“山賊”，除對山寨企業的必要約束不能少之外，相關部門以及行業協會適時的幫扶就顯得尤為重要。

管春暉（河南讀者）山寨明星、山寨服裝、山寨春晚??正所謂生活無處不山寨。山寨文化為什么能成燎原之勢？核心就在于山寨有著許多自己的創意和技術創新。作為一種草根文化現象，山寨企業對傳統的技術模式發起挑戰，對于促進整體行業的創造和創新功不可沒。而山寨協會的成立，必將規范和制約山寨的違法侵權現象，把山寨的技術和創意納入理性合法的軌道，也才能讓以創新為特征的山寨文化走得更快更穩。

吳江（南京讀者）實事求是地說，“山寨文化”其實并不能簡單地與“創新”劃等號，也不能被視為“低俗文化”而一棍子打死，和任何事物一樣，山寨文化也有其兩面性。但如果山寨文化僅僅是簡單的模仿和抄襲的話，顯然不足以讓其具有真正的競爭力，“山寨文化”的粉絲團之所以越來越大，甚至一些山寨自身也成了品牌，正說明山寨文化的生命力在于其創新。

第五篇：應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編 行政文體

第一章 行政機關公文

這是全書的重點章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關公文，指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》（本復習中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機關公文，又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關公文處理辦法》，共有十三種公文，現在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

三、公文的基本功用： 頒布法規、傳達指示，反映情況、請示工作，聯系工作、商洽公務，宣傳教育，依據憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確（如有無簽發人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發人；

文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關于撤銷大興縣設立大興區的通知

北京市人民政府辦公廳

關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法（試行）》 執行中有關問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發文機關要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞（或詞組），最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》，在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發布令的區別。

發布令是用以發布各種法規范和規章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區別，主要表現為：公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外，主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的 通 知

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉下級耒文的：

“批轉”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。

例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”，以學生學習為中心的經驗很好，學校就有關問題的創新和實踐工作，給市教委的有關部門寫了一份報告。

市教委認為很有創意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報告隨文下發，這就是批轉下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉發上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構。

每一份上級政府的下發文如“通知”，都要逐級轉發，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的，因為這是工作的根本依據。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。

（2）、通知的內容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉”。只明確要求下級執行。

寫法上多為“現將《??》發給你們，希遵照執行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發文機關對所發附件的相關說明，如結合本地區、本行業、本部門的實際情況，做一些補充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調的是針對性

·“附件”內容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調海南的特殊現狀

第二自然段：結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。

* 加什么做為按語？

不是重復附件內容而是必須要寫出特色

檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現狀等（為什么通知）

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》

根據當前的形勢、任務，我們確定以下內容為思考重點：

a關于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關于貫徹落實“科教興國”戰略，加強思想政治工作的； c關于全面提高北京電大學生素質，改革人才培養模式的； d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關鍵是我們要站在時代的高度，用發展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報告：《國家行政機關公文處理辦法》規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

A 按其性質不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區別，因為現在工作中仍有一些單位在寫

“關于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現實政策還未發展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關于積極探索人才培養模式”的請示 內容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式？

“科教興國”戰略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識

教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養模式的極其重 要性

北京電大在人才培養模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經驗

北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持

北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養新模式的基本內涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項目

函：

函的概念

來函與復函的不同寫法 函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機關之間行文外，還可以在上、下級機關之間使用，但要注意它與請示的區別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關貫徹執行；報請上級機關予以批轉或者轉發。