第一篇：廣播電大應用寫作作業1-4

文秘管理與應用寫作形成性考核冊

作業1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單

一、明確、全文都必須歸結到一點。

（二）材料多樣、真實、有力。材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有理論和事實材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統帥，為主旨表達需要，要典型。比如寫總結，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。

（三）結構合理、謹嚴、固定。合理指結構安排符合客觀事物的構成和發展規律；謹嚴性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規范。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現狀、綜合現實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結構是固定的。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體，使用大量的專業術語和行業用語，合理使用一些經核查無誤的數據，多用長句、復句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一，多用嚴整的句式，嚴格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7

答：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經驗之談，道出了寫作的普遍規律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關體式的范文，明白了標題的三要素、主送機關的確定，正文語言和格式的使用，常見的結尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規律。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1.公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2.公文的主要特點：法定性；.政策性；實用性；.時效性；5.規范性。

3.公文的基本功用：頒布法規，傳達指示；反映情況，請示工作；.聯系工作，商洽公務；.宣傳教育；依據憑證。

4.公文的構成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。

5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發程序的安排要合理。

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通知

2、報告

3、請示

4、函

5、會議紀要

××大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發〔2011〕20號

各系部、學生工作辦公室：

為進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

××大學學生工作辦公室

二○一一年六月十七日

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

妥否，請函復。

教師進修學校

二○××年三月十日

作業2

一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：事務文書的特點：一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內及時完成，才能發揮應有的作用。

事務文書的作用：一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯系工作。溝通情況，聯系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

二、結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：

1、含義：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

3、調查報告的特點：真實性；針對性；典型性。

4、調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。

5、調查報告的寫作要求；一要認真進行調查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結構形式和語言特色。

三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：

1、含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調計劃。

四、結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

答：

1、含義：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。

3、撰寫總結的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規律性的東西來；三要合理地取舍內容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。

五、結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

答：區別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣勢和文采。

六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。（任選一篇）

1、工作計劃；

2、工作總結

答：《XX街道辦事處2010年度工作計劃》分析：

例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，這些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有

總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。

作業3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

賀信

××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。

此致

敬禮

××廠

×年×月×

日

感謝信

ｘｘ公司ｘｘ總經理：

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們“中美貿易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

讓我們再次感謝總經理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。

此致

敬禮！

分團

ｘ年ｘ月ｘ日

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

答：

1、含義：經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“

真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；主要是針對狹義的新聞而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經濟新聞的構成：一般由標題、導語、主體、結尾、背景五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這一部分緊承導語，或對導語中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有小結式、啟發式、引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發

原因。

4、經濟新聞的寫作要求：1）事實要準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起碼的職業道德。2）導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。3）報到及時、快寫快發，遲點新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。

答：

1、含義：產品說明書是一種全面，明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較的說明文。

2、產品說明書的作用：一是指導消費；二是傳播知識；三是宣傳企業。

3、產品說明書的特點主要體現在:1）內容的科學性2）表述的通俗性3）層次的條理性

4、產品說明書的寫作注意事項：一要有責任意識。撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致；二要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大眾的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）

提示：

1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

經濟活動分析報告

答：分析《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》：

這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分從實現利潤分析、產品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分，針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標題的形式，條理清楚，層次分明，多用數字，使文章更有說服力。

作業4

一、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結合教材P223頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

2、答：結合教材P234頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結合教材P245頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

1、便條

2、啟事

3、書信

請假條

張老師：

您的學生XXX因發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！

此致

敬禮！

學生：XXX

XX年X月X日

尋人啟事

XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長相特征和出走時的穿著特征），X月X日出走至今未歸。有知情者請告知X X市XX廠X X，定有重謝。

電話：XXX

啟事人：XXX

XX年X月X日

三、結合自身學習經歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用：

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內容。

3、存貯資料。可以積累知識，以備不時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發思考。可以培養思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內容不須記，哪些內容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環法：也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數量的文獻，就可采用循環法查找文獻資料。

文獻閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀者根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方法。

第二篇：電大《應用寫作》平時作業答案.

電大《應用寫作》平時作業答案

第一次平時作業

一、填空題

1.主旨、材料、結構、語言 2.13 3.法定性、政策性、實用性、實效性、規范性 4.上行文、平行文、下行文 5.特急、急件

6.絕密、機密、秘密 7.眉首、主體、版記

8.發文機關代字、年份、序號

9.發文機關名稱、發文事由、公文種類 10.開頭、主體、結尾 11.目的、根據、緣由 12.命令 13.強制 14.決定

15.公告、通告 16.通知 17.通報

18.表彰、批評、傳達 19.議案 20.報告 21.請示

22.指示、批準 23.批復 24.意見 25.函

27.會議紀要 28.紀實、提要性 29.通報、消息、指示

30.指示、批示、告知、任免

二、名詞解釋

1.公文(狹義)：狹義的公文即法定公文，主要是指國務院2000年8月月4日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

2.上行文：是指上級機關向所下級機關發送的公文。主要有命令、決定、通知等。

3.平行文：指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，主要是函，也包括一些通知，通報，紀要。

4.下行文：就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。

5.發文字號：簡稱文號，即公文編號，是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

6.主送機關：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

7.公文主題：行政公文作者為了寫作目的的需要，通過行政公文的全部內容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策要求。

8.簽發：是發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

三、簡答題

1.簡述實用型文章的基本特征

（一）主旨單

一、集中、明確。

（二）材料多樣，真實有力。

（三）結構合理、謹嚴固定。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。2.公文寫作的基本要求

（一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規、規定。

（二）要了解實際情況。

（三）要遵循各項行文規則。3.寫作公告、通告的注意事項

（一）要寫得通俗。

（二）要寫得具體。

（三）要寫得清楚。4.寫作請示的注意事項

（一）要正確選用文種

（二）要做到一文事

（三）要避免多頭請示

（四）要便面越級請示 5.報告與請示的主要區別

（一）具體功能不同

（二）內容含量不同

（三）行文時機不同 6.寫作函的注意事項

（一）文種的選用要正確

（二）內容也好簡潔

（三）措辭要得體

7.寫作會議紀要的注意事項

（一）要作好會議紀錄，會議紀要必須真實，全面反映會議情況

（二）要突出會議要點。會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神，全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把會議的主要精神，重要問題反映出來

（三）要整理會議意見。對會議所產生的各種意見，要認真分析，一般應按會議確定的宗旨和領導同志的意見加以歸納整理。

四、給文章家標題

1.關于《建立飲食服務公司商業科信息服務部》的請示 2.關于轉發《國務院關于清理預算外資金的意見》的通知 3.關于申請撥款維修中小學校舍的函

四、給文章加標題

1、××市飲食服務公司關于建立公司商業科技信息服務部的請示

2、國務院批轉財政部、國家計委、審計署、中國人民銀行、監察部《關于清理預算外資金的意見》的通知

3、××縣教育局關于維修我縣小學校舍的撥款的函

五、給材料作文

1、國務院關于轉發《中國食物結構改革與發展綱要》的通知

各省.自治區.直轄市人民政府.國務院各部委.各直屬機構：

現將《中國食物結構改革與發展綱要》轉發給你們，請認真研究，并遵照執行。

各級人民政府應高度重視，加強對食物結構改革和發展工作的領導，結合本地實際情況，制定本地區的食物發展綱要，認真組織實施。國務院各有關部門要大力協同，積極配合，促進和保障改革與發展目標的順利實現。

國務院

××年×月×日

2、××省××市審計局關于代培××地區統計局統計人員的復函

××省××地區統計局：

你局《關于代培10名統計人員的函》已收悉。主要我局局長辦公室會議研究并請示分管領導，同意為貴局代培統計工作人員，具體事項請與我局辦公室主任××接洽辦理。

××省××市審計局

××年×月×日

3、市××進出口公司關于玻璃×廠彈子停產池爐報廢損失賠償問題的復函

市工業玻璃×廠：

你廠《關于要求賠償彈子停產池爐報廢的損失的函》已收悉。我公司領導非常重視，專門召開了公司中層以上干部會議予以研究。決定組成相關人員參加的調查組赴你廠調研，妥善解決相關事宜，特此函復。

市××進出口公司關 ××年×月×日

4、××市商業局關于在庫區內修建維修車間的批復

××市商業儲運公司：

你公司《關于庫區內修建維修車間的請示》（×市商儲司[×××]×號，以下簡稱《請示》收悉。現批復如下：

一、原則上同意你公司關于修建維修車間的意見。

二、維修車間的設計必須經市規劃部門審核批準。

三、維修車間建設經費由你公司自行解決，加強資金管理。

特此批復。

××市商業局 ××年×月×日

5、××省人民政府關于××市水利建設資金問題的批復

××市人民政府： 你市《關于解決水利建設資金的請示》（×市府發[×××]×號）收悉，現批復如下：

一、省政府原則同意每年撥款3000萬元解決小型水利建設補助資金。中型水利工程建設資金5000萬元，一次撥付，其余2000萬元逐年撥款解決。

二、你市水利工程建設是省府關注的重點工程，也是利國惠民的民心工程。市政府必須認真抓落實，不得以任何形式挪用建設資金，要認真把好工程質量關，杜絕豆腐渣工程。

××省人民政府

××年×月×日

第二次平時作業

一、填空題

1、報頭、正文、報尾

2、真實、針對、典型

3、綜合、專題、條文、表格

4、標題、正文、落款

5、綜合、專題

6、標題、正文、落款

7、前言、主體、結語

8、章程、條例、規定、辦法

9、標題、簽署、正文

10、署名、正文

二、名詞解釋

1、簡報：即是情況的簡要報道，是國家機關、社會團體及企事業單位內部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料。

2、調查報告：就是就某一個事件或某一個問題，進入深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

3、計劃：是某一個單位部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

4、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書。

5、講話稿：是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發表講話時所用的書面材料。

6、規章制度：指國家機關及其業務主管部門、企事業單位、社會團體或其他組織機構所編制的，反映在一定范圍的要求有關人員共同遵守的規定的實用文書。

7、章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身性質宗旨組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

8、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式或某一組織的宗旨，任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

9、規定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

三、簡答題

1、簡述編寫簡報的要求 答：（1）選材要精當

（2）事實要準確

（3）編寫要迅速及時

（4）內容要簡明扼要

2、簡述調查報告的寫作要求

答：（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。

（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結構形式和語言特色

3、簡述制定計劃的要求 答：（1）要符合政策、制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神。

（2）要從實際出發。制定計劃要吧全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。

（3）要明確具體。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用要求人們在預定的期限內完成。

（4）要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制定計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等都要留余地。

4、簡述撰寫總結的要求 答：（1）要充分占有材料，并實事求是地反映情況。

（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來。（3）要合理地取舍內容，以突出重點。（4）要深入研究問題，以寫出特色。

5、撰寫講話稿的要求

答：（1）針對性要強

（2）主題要集中鮮明

（3）內容要吸引人

（4）語言要通俗生動

6、簡述述職報告的作用

答：述職報告的撰寫和提出，已成為管理和考核干部的重要方式，對于領導個人來說，撰寫述職報告可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我完善、自我提高，也有利于改進工作，對于一個單位或部門來說，提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾監督領導的工作。

四、分析題

這篇調查報告的標題采用公文式標題，標明了調查對象與問題、文種，比較規范、完整。正文的前言部分寫明了調查的目的，調查的范圍、對象、問題，介紹了基本情況。主體部分采用縱式結構，以序碼加小標題。該部分由三方面的內容構成，首先，介紹企業負擔的主要表現，采用了總分總的結構。既有客觀的描述，又有翔實確切的數據材料，分析透徹深入，很有說服力。其次，分析“三亂”的危害，再次分析企業負擔過重的主要原因。最后，提出減負的對策和措施。主體各部分具有遞進的關系，層層推進，銜接緊密，全文層次分明，條理清楚。

第三次平時作業

一、填空題

1、真、新、精

2、輿論宣傳、信息傳播、經濟流通

3、動態、綜合、典型、述評

4、標題、導語、主體、結尾、背景

5、三行、雙行、單行

6、引題、正題、副

7、導語

8、敘述、描寫、提問、評述

9、準確、及時、正確

10、科學、通俗性、條理

11、責任、大眾

12、標題正文、廣告語、附文

13、直接、間接

14、科學、及時、指導

15、標題、正文、落款、日期

16、完整、雙行

17、前言、情況、分析、意見或建議

18、科學、綜合、預見、時效

19、定性、定量

20、科學、論證、多種

21、標題、正文、附件

22、競爭性、公開、簡明

23、標題、正文、落款

24、標題、正文、落款

25、標題、正文、落款

26、標題、當事人名稱、編號、地點時間、正文、落款

二、名詞解釋

1、經濟消息：是指及時迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、產品說明書：一種全面、明確地介紹產品用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料。

3、經濟活動分析報告：是企業和經濟管理部門常用的一種專業文書。

4、市場預測報告：就是依據已掌握的有關市場的信息資料，通過科學的方法分析進行研究，從而預測未來發展趨勢的一種預見性報告。

5、可行性研究報告：反映可行性研究的內容和結果的書面報告。

6、招標文書：是買方或項目建設單位為要求有關單位投標編寫的文字材料，其要件主要為項目內容、標準要求、條件等。

7、投標文書：是投標人按照招標書的要求，提出自己的應標能力和條件，投送給招標單位的文書。

8、合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立變更終止民事權利義務關系的協議。

9、租賃合同：是出租人將租賃物交付承擔人使用受益，承擔人支付租金時使用的合同。

10、買賣合同：又稱購物合同，是出賣人向買受人轉移稱的物的所有權，買受方支付價款時使用的合同。

三、簡答題

1、簡述經濟消息的寫作要求 答：（1）事實要準確

(2)報道要及時（3）表述要通俗、簡練。

2、簡述廣告的寫作要求 答：（1）內容合法，情況準確。

（2）主題鮮明，定位合理。（3）情趣高雅，意境優美。（4）結構簡潔，語言精妙

3、簡述經濟活動分析報告的寫作要求 答：（1）要充分占有“活動”的材料，活動材料本身實際調查。

（２）分析要有全局觀念。

（３）提出的建議和改進措施要具體可行。（４）要及時完成報告。

４、簡述市場預測報告與市場調查報告的異同 答：相同點：（1）都要以事實為基礎。（2）都要以科學的分析為手段。（3）都是以得出正確的結論為目的。

不同點：（1）目的不同，市場調查報告的目的是掌握市場歷史或現實的狀況；預測報告是預測未來的變化和發展。（2）要求不同。市場預測報告應在調查的基礎上提出意見或建議；市場調查報告無此要求。

5、簡述可行性研究報告的寫作要求 答：（1）要實事求是，做好調查研究

（2）要虛心學習，掌握有關專業知識（3）要認真研究，進行科學的分析

6、簡述合同的寫作要求 答：（1）內容要合法

(2)格式要規范

（3）條款要完備具體（4）表述要準確、簡明

(5)字跡要清楚，文面要整潔

四、給文章加標題

1、深圳市個協重視抓好個體戶的法制教育，促進個體經濟健康發展

2、鐵道部有關人士表示開行五星級列車尚無具體方案，且不會只對外國人開放

五、文章分析題

（一）這是一篇較為全面系統地反映我國成人高等教育形成發展、存在的問題。改革的基礎性調查報告。標題由調查對象和文種構成。整篇調查報告由四個部分構成。首先，闡述了我國成人教育的發展和泛濫，第三部分成人高等教育已喪失社會信用的情況。最后，成人高等教育改革勢在必行，改變這種現狀的措施。首先，這篇調查報告結構混亂，不符合調查報告前言、主體、結語的模式。作者的思路不清晰。如果按照前言概述成人教育的基本情況，主體部分結合成人教育的特點寫明取得的成績存在的問題，分析原因，提出改進措施。結語展望成人教育的前景。文章就會脈絡清晰，文意通暢，條理分明。

（二）這篇工作總結的標題是由單位名稱、時間、文種幾個要素構成的，同時“2000年黨委”也是總結對象、總結內容的揭示。正文包括前言、主體和結尾三部分。前言部分（第一自然段）概述全年工作的基本情況，指出了黨務工作的主要成效。主體從理論學習、黨建紀檢、思想政治工作四個方面回顧了各項工作的完成情況。特別是對具體做法和措施寫得十分明確具體。經驗和體會也寫得十分落實。主體部分采用分條列項的形式，以序號加小標題揭示內容，條理清楚，內容具體明白。結語指明不足和改進之處。正文之后是落款，格式規范，但語言不夠連貫，簡明。

第四次平時作業

一、填空題

1、首部、正文、尾部

2、標題、基本情況

3、訴訟請求、事實、理由

4、首部、正文、尾部

5、標題、基本情況、案由

6、首部、正文、尾部

7、標題、基本情況、案由

8、首部、正文、尾部

9、標題、基本情況

10、首部、正文、尾部

11、首部、正文、尾部

12、首部、正文、尾部

13、首部、正文、尾部

14、獨創性、科學性、理論性

15、開創、發展

16、具有社會意義、具有學術意義

17、社會、學術

18、標題、觀點句、內容綱要

19、評論、論點 20、簡介、評論

21、綜合、描述

22、描述、評論

23、會議、討論、研究

二、名詞解釋

1.民事上訴狀：指民事訴訟當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期內向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷。變更原審裁定或請求重新審理的訴訟文書。2.刑事法律事務文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

3.刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

4.行政訴訟法律文書：是指司法機關為處理各類行政案件以及當事人律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱

5.學術論文：是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進行科學研究的重要憑借，又是真實、全面、系統地反映研究成果，傳播學術信息的主要工具。

6.學術情報：又稱科技情報。是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括、綜合或分析、加工的基礎上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學術文體。

7.一次文獻：全面、直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻，如學術論文、研究報告、實驗報告等。

8.文摘：是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充注釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。

9.綜述：是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻，既是一種學術情報，也是一種研究文獻。

10.評述：是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻，與綜述相似，它的研究性質更為突出，學術創作的特點更為明顯，通常被作為學術研究成果。

三、簡答題

1.民事起訴狀的寫作注意事項

答：第一.要注意律師不宜代寫民事訴訟狀的幾種情況。

第二.要注意訴訟時效問題。

第三.要注意文書副本問題。

2、民事答辯狀的寫作注意事項 答：（1）敘寫答辯理由應當針鋒相對，有的放矢。

(2)抓住要點和關鍵性問題進行答復和辯解。

（3）應當實事求是，以理服人。

（4）應當注意援引有關的法律條款作為依據。

3、行政起訴狀的寫作注意事項 答：（1）要正確確定行政起訴狀的被告。

（2）要明確行政起訴狀的適用范圍。

（3）要清楚行政起訴狀遞交的時間期限。

4、選取論文寫作材料的原則和標準 答：（1）要選取有力的材料。

（2）要選取確實的材料。

（3）要選取富有新意的材料。

(4)要選取易于理解的材料。

5、簡述綜述的編寫要求 答：（1）要充分地占有資料。占有資料是寫好綜述的基礎，是綜述具有“綜合性”的必要保證。

（2）要善于進行分析與歸納。

(3)要保持寫作態度和寫作方法的客觀公正。這是使綜述具有“描述性”，從而具備應有的情報價值的前提。

四、運用自己所學過的文體知識，對下面這篇學術論文進行評析

這篇學術論文的標題揭示了論題。正文由序論和主體組成。序論（第一自然段）簡明扼要地指出研究國際貿易發展趨勢的重要意義。

第二部分本論，從五個方面論述了國際貿易的發展現狀與趨勢，影響國際貿易發展的因素，國際貿易結構的重大變化，國際貿易方式的變革，以及發展對外貿易的思考。全文的論證嚴謹，條理清楚，觀點正確，材料翔實，但是論文的結構安排不夠合理。序論過于簡略，第五點發展對外貿易的幾點思考，可以單獨成段，結合我國對外貿易的現狀存在的問題提出，作為結論更為恰當。另外研究國際貿易的目的是為了發展我國的對外貿易，對我國對外貿易的現狀也應在序論部分予以補寫，這樣，論文將會更加縝密。

第三篇：電大行政專應用寫作作業1-4

行政專《應用寫作》（漢語）作業一

一、結合實例談談實用型文章的基本特征

從總體上說，實用性文章在內容和形式方面體現出兩大特征：一是從內容方面來看，實用性文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文，其內容同現實生活密切相關，是現實生活內容的反應；二是從形式方面來看，實用性文章大都有固定的體式，帶有一定的格式化特點。

具體地說，主旨，材料，結構，語言是一切文章的構成要素，實用性文章的特征就分別體現在這四個方面。

（一）主旨單一，集中，明確 比如：通告

通常用于發布某一事項做出的規定，主題單一明確。

（二）材料多樣，真實，有力

比如調查報告：要進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況，材料要求充實。

（三）結構合理，謹嚴，固定

比如司法文書中的表述要求嚴謹，講究邏輯縝密。如合同，強調合情合理合法，格式基本固定。

（四）語言準確，簡明，平易，莊重

二、結合實際談談公文的主要特點。

1、法定性。公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性。公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針政策精神切實貫徹，落實到具體工作中去。

3、實用性。公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一份公文都有其具體的制發目的和公務職能。

4、時效性。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務文體的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

5、規范性。公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都做過嚴格規定。

三，在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。1.通告

關于查禁賭博的通告

為了搞好我市的精神文明建設，維護良好的社會治安秩序，保衛四化建設順利進行，根據國家有關法令，特通告如下：

一、賭博腐蝕思想，誘發犯罪，影響生產，危害治安。任何形式的賭博都是違法行為，必須堅決取締。

二、凡在近一年內參與賭博的人，要在本《通告》公布之日起十五日內進行登記。街道居民到當地派出所登記，農村社員到大隊治保會登記，干部職工到本單位保衛部門登記，講清何時、何地與何人賭博、輸贏情況以及賭資、賭具有來源和去向，保證今后不再犯，并檢舉賭頭、賭棍、設賭抽頭的窩主、教唆犯。

三、賭頭、賭棍、設賭抽頭的窩頭、教唆犯，必須在本《通告》公布之日起十五日內向公安機關徹底坦白交代，交出非法所得，揭發同伙，爭取從寬處理，逾期拒不坦白交代的依法懲處。

四、因賭博輸贏形成的債務，經公安機關核實認定后，一律廢除。賭博贏的財物應交出。

五、任何公民發現賭博活動，有權予以制止，向公安機關報告或將賭博者扭送公安機關。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市公安局

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○五年一月×日

2.通知

北京市人民政府

關于陳×、單××同志職務任免的通知

京政發〔2002〕××號

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

經2002年10月17日北京市第十一屆人民代表大會常務委員會第三十七次會議決定：

任命陳剛為北京市規劃委員會主任。

免去單霽翔的北京市規劃委員會主任職務。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇二年十月三十日

北京市人民政府辦公廳

轉發市園林局 關于進一步提高城市園林綠化規劃設計水平意見的通知

京政辦發〔2002〕55號

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

市園林局《關于進一步提高城市園林綠化規劃設計水平的意見》已經市政府同意，現轉發給你們，請認真遵照執行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇二年十二月四日

關于進一步提高城市園林綠化規劃設計水平的意見

(市園林局二〇〇二年十一月八日)(文略)

3.請示

××單位關于增撥技術改造資金的請示

××主管局：

正當我單位技術改造處于關鍵階段，資金告罄。前次所撥資金原本缺口較大，加之改造過程中出了新的技術難題，需增新設備，以致資金使用超出預算。由于該項技術是我局所屬大部分企業所用的核心技術，如改造不能按期完成，勢必拖延全部技術更新的進程，進而影響各單位實現全年預定生產指標和利潤。目前我單位全體技術人員充分認識到市場經濟的機遇和挑戰，正齊心合力，刻苦攻關。缺口資金如能及時到位，我們保證該項技術改造按期完成。現請求增撥技術改造資金××××萬元。

□□□□□□□□□□□□□□□□□特此

報請核批

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□×× 單位 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××××年×月×日

這份請示針對“增撥技術改造資金”的理由做了較詳盡的陳述：原撥資金缺口大，并出現了新的技術難題；該技術是×局的核心技術，影響全年的生產指標和利潤??充分地說明實際困難，向領導訴之以理，使之能夠盡快做出批復。

4.函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派×名教師到××學院進修學習，因該院宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

特此函復。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××省××學校 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二×××年×月×日

這是一份工作商洽函。該函第一段能夠抓住要領，突出要求解決事宜；第二段開門見山地直陳需要幫助的理由，且注意與不相隸屬單位的關系，語氣謙恭而委婉。

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要確定，寫法要規范（可只寫標題，主送機關，正文，主題詞，發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確，簡明，得體，書寫要清楚。

行政專《應用寫作》（漢語）考核作業二

一，結合實際，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？

1．針對性要精當。講話通常有特定的場合和固定的聽眾，撰寫講話稿必須考慮講話場合和聽眾對象的特點，據此確定講話的主題、材料及語言形式。針對性不強，就不會受到預期的效果，甚至會使聽眾產生反感或逆反心理。

2．主題要集中鮮明。公開發表講話不同于隨便聊天，必需要緊緊圍繞一個中心，有一個明確的主題，并以主題統領全文。主題表達要明白直接。贊成什么、反對什么要明白無誤地告訴聽眾。

3．內容要吸引人。一篇講話稿的質量如何，在很大程度上取決于能否吸引聽眾。所以講話稿要增強內容的知識性、哲理性和趣味性，增強語言的氣勢和文采。4．語言要通俗生動。講話稿的用語要通俗自然，使聽眾有親切感，病容易理解和接受；要盡量多用形象生動的語言形式恰當運用比喻等方法，適當引用詩文、成語等；要注意協調語音，以使講話稿讀起來抑揚頓挫，朗朗上口，鏗鏘有力，富有節奏感和韻律美。

二，結合實際，談談撰寫述職報告應當依循哪些要求？ 述職報告是指國家工作人員就某一階段的任職情況，向有關部門級領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。寫作述職報告的基本要求是客觀、具體、詳略得當、語言得體。具體應依循以下要求：

1．內容要客觀真實。2．表述要具體實在。3．詳略要得當，重點要突出。4．語言要得體。

三，運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可以從學習參考試書中選擇，也可由輔導老師提供。）（見參考書109頁-152頁）

1．調查報告 2．工作計劃 3．工作總結

提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的主體結構和各構成要素作簡要的說明，分析;（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理

四、在以下三個文種中，任選一個文種，進行寫作練習。（例文見教程74頁-102頁、見參考書109頁-152頁））

1.調查報告 2.計劃 3.總結

寫作要求：內容要充實，重點要明確；結構要完整，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

行政專《應用寫作》（漢語）考核作業三

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題？ 求職信是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種信件。撰寫時要注意以下幾點：一要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣碎；二要力求平時直白，避免故作高深或故弄玄虛；三要力求條分縷析，避免雜亂無章；四要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；五要力求語氣真實自然，避免矯揉造作；六要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。求職信是宣傳自己、推銷自己的一份個人廣告，不僅要受信者充分了解自己的能力和態度，而且要給受信者留下深刻而良好的印象。比如大學生應聘的求職信一定要簡潔明了介紹清楚所學的專業及方向、特長、個性等，且表明態度。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點？（教材182頁）主要作用： 1.指導消費 2.傳播知識 3.宣傳企業 主要特點：

1.內容的科學性 2.表述的通俗性 3.層次的條理性

（請同學結合實例分析）

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導老師提供。）

1.經濟活動分析報告 材料：

關于ＸＸ服裝公司庫存上升、周轉減慢情況的分析

ＸＸ服裝公司所屬服裝商店，自實行商業體制改革以來，調動了干部和職工的經營積極性，銷售和利潤指標都完成得比較好。今年１至４月銷售額７３９９萬元，比去年同期上升３７．９３％，實現利潤９０５萬元，比去年同期上升７９．４９％，美中不足的是，資金占用的增長幅度大于銷售的增幅，４月末全部流動資金占用達4182萬元，比去年同期增加１４８７萬元，上升５５．１８％。今年 １至４月全部流動資金周轉達６５．４４天，比去年同期的６３．７１天減慢１．７３天，反映在銀行借款上，今年平均占用１７１３萬元，比去年同期增加１６９萬元。

全部流動資金占用額中，商品資金、非商品資金和結算資金占用全面增加。其中，商品資金周轉減慢１．５９天，比去年同期多占用資金９８．０４萬元；結算資金周轉減慢０.３６天，比去年同期多占用資金２２．２萬元。在商品資金中，原材料資金周轉減慢達１２．６天，多占用資金７７６．８９萬元。同時，由于原材料資金的急劇上升，使得成品、在產品、原材料這３類資金的比例失調。按歷年經驗，服裝行業３類資金的結構比例，在旺季分別為４５％、３０％、２５％，在淡季大致各占１／３左右。而今年１至４月份商品資金平均占用中，成品資金占２９．９４％。在產品資金占１４．５８％，原材料資金平均占用的比例竟高達５５．４８％。可見，原材料庫存龐大是影響全部流動資金周轉減慢的主要原因。

原材料庫存結構的問題何在？試就期末原材料大類品種的庫存數量列表分析：

原材料大類品種庫存數量表

單位：米

項目 今年4月 去年4月 +％ 棉布 403790 393973 +2.49 滌棉 896286 766755 +16.89 中長 551452 394886 +39.65 呢絨 439153 184760 +137.67 其中：精紡 238131 102959 +129.3粗紡 189989 72053 +163.66 針滌 222141 169281 +31.23 綢緞 1012990 437279 +313.68

從表上可以看出，原材料各大類的期末庫存，絕大部分都比上年同期有較大幅度的增長。尤其是單價最高的呢絨比上年同期增加２５４３９３米，如以平均單價３０元計，呢絨庫存多占用資金達７６３.１８萬元。

造成原材料庫存如此龐大和結構不當的原因，有客觀的，也有主觀的。客觀原因一是自采比重增加，二是部分商店擴大經營范圍，三是呢絨原料單價有所上升，等等。此外，主要還有以下幾方面情況：

一、受上年市場供求影響，備料過早過多

由于上年的“西服熱”和“工作服熱”，加之社會上的物價調整，精、粗紡呢絨供應緊缺，造成行業內至今仍存在恐慌心理。因此，今年看到有貨就搶，使得儲備時間提早了兩三個月，影響原料資金成倍地增加。根據匯總的統計報表分析，僅三、四月份，全公司購進呢絨３５．４２萬米，比去年同期的１６．８２萬米增長１倍以上。以ＸＸ服裝商店為例，過去一般到八、九月份才開始進粗紡，而今年春節后就大量購進，到４月末，該店的粗紡庫存已達１９６４米，比去年同期猛增７．３倍，增加的資金達５０多萬元。這些原料加工的服裝大多數都要到第４季度才能動銷，以致加劇了資金的緊張程度。

二、對市場趨勢估計不足，部分物資沉淀壓庫

由于對服裝銷售趨勢缺乏預測，應變能力差，以致市場發生變化時造成部分成品和原材料積壓。如xx服裝商店，去年三、四月份從廣州購進大量針織滌綸，加工套裝和兩用衫。哪知這些原來熱銷的服裝，今年轉為銷小存大，結果針織滌綸積壓，至今還有６０００多米，占用資金４萬多元。又如xx服裝商店于去年購進５５０００多米防雨府綢，至今還存２６０００多米，占用資金１０萬元左右，等等。

三、庫存中的“陳年老貨”，長期沒有處理

少數商店的原料倉庫中，還有長期積壓下來的“陳年老貨”。這些東西有的因色澤不好被打入冷宮，有的甚至已褪色霉變。如ＸＸ服裝商店這次清理倉庫發現此類呢絨１０００多米，占用資金４萬元左右，而且被擱置的年限長達６～８年，據了解，還是商店前任經理留下來的。

以上情況經銀行反映，得到ｘＸ服裝公司領導重視該公司召開了商店經理會議，布置了清倉排庫的工作要求，促使有些商店積極挖潛，對積壓的原料和成品想法處理，收到了一定的效果。

我們認為，當前銀行要嚴格控制信貸規模，不可能較多增加貸款，而企業又面臨儲備原料季節，急需增加資金的時候，我們應該把主要力量放在挖掘內部資金潛力上，變“死”的物資為“活”的資金，以提高資金的使用效益。

為此，我們建議：

一、各服裝商店均應認真對商品資金進行排隊，弄清家底，算清資金潛力所在。并抓緊落實有問題商品和原材料的推銷或外調，把積壓資金搞活。

二、壓縮原料庫存，減少原料資金的占用。不能因原料一時緊張而見貨就搶。尤其在當前資金緊張的情況下，更要根據輕重緩急量力而行，適當儲備，使商品資金的結構比例逐步趨向合理。

三、重視市場預測，加強設計力量，進一步擴大銷售。近年的服裝市場變化較大，流行周期不斷縮短，這就要求我們重視市場信息，搞好趨勢預測；同時還要加強設計力量，不斷推陳出新，使專業服裝商店在當前“工農兵學商，一齊搞服裝”的情況下，充分發揮自己的優勢，不斷提高競爭能力。

中國工商銀行ＸＸ市ＸＸ區辦事處

200×年×月×日

參考：

這是一份XX服裝公司庫存上升、資金周轉情況的分析報告。它的標題省略了分析時限，也符合經濟分析報告標題的一般寫法。

濟活動分析報告有三方面的特點（1）科學性。經濟活動分析報告的特點主要體現在“分析”二字上，而分析是否正確就主要體現在是否科學上。要進行科學的分析，首先要以黨和國家的方針政策為指導；二是要占有大量的資料；三是必須運用科學的方法和觀點對這些數據資料進行深入的分析。（2）及時性。經濟活動分析是經濟管理部門和企業的一項經常性工作。（3）指導性。經濟活動分析報告主要是對過去和當前的經濟活動中的成績和問題、經驗和教訓作出分析，具有總結的性質。

本文基本上體現了這一些特點。正文部分：開頭把XX服裝公司1—4月份的經營作了基本的反映，并用比較的方法，反映出流動資金提高、周轉減慢、借款提高、庫存積壓的情況。

主體部分：通過對原料庫存的數據分析，用“因素分析法”找出主客觀原因，既揭露了矛盾，又分析問題產生的癥結。通過分析，也看到了公司

內部的潛在能力。所以報告最后一部分，主要針對內部管理，提出了合理化的建議。

總之，這篇分析報告把“基本情況”、“評價分析”、“建議”這三個部分有機的統一起來了。是圍繞提出問題、分析問題、解決問題的思路來安排材料、組織結構的。這種結構安排反映了事物的內在聯系，符合人們認識問題的規律。

2．可行性研究報告

提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明。，分析；

（2）以要注意運用所學知識，又要注意結合原文。（3）分析要有條理。

四，在以下三種文體中任選一種，進行寫作練習

1．經濟消息、合同

2.賀信、慰問信、祝酒詞

參考： 經濟消息：

2006年金融穩定報告發布 首次預警房價下跌風險

央行昨天發布《2006年金融穩定報告》（下簡稱《報告》），對國內金融業現狀及貨幣政策的執行情況等進行闡述。記者注意到，在這份長達169頁的長篇報告中，央行首次以專欄形式對房價下跌可能引發的金融風險作出預警。

《報告》指出，在房價攀升和房地產信貸規模較大的情況下，需關注房地產市場波動帶來的潛在風險。當前房地產價格走向尚不明朗，如果房地產價格出現大幅下跌，那么銀行自身持有的房產抵押價值將會降低，沖抵銀行資本，進而影響到房地產的信貸投放，而這將推動房地產價格更大幅度的下跌。

巧合的是，渣打銀行近日發布的報告也提出，受房價調控政策影響，今年前兩個季度，已有約240億美元的熱錢撤離中國境內。熱錢的流出將對房價上漲起到遏制作用。

雖然對房價下跌可能引發的風險作出預警，但央行表示，目前仍有相當大的住房需求未得到滿足，市場對商品房相當數量的投資和投機需求將繼續存在。因此在政策執行方面，央行將繼續保持政策的持續性，重點控制房地產的過度投資行為。截至2005年末，我國16家銀行個人住房貸款余額為20258億元，比上年增長1772億

行政專《應用寫作》（漢語）考核作業四

一、結合實例，談談撰寫民事起訴狀的“事實與理由”應當注意哪些問題？撰寫民事起訴狀在陳述事實時應當注意兩點：

1.必須實事求是地反應事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實。

2.要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。在闡述理由時也要注意連點：

1.依事論理要以事實為依據，要抓住重點，擊中要害。2.依法論理要能準確地引用法律條款。事實與理由是相輔相成的，離開事實談理由往往會顯得蒼白無力。只陳述事實而不闡明理由，也會顯得缺乏說服力。事實與理由都是為實現訴訟請求服務的。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

做好讀書筆記是成功的治學之道，具體表現為以下四個方面： 1.幫助記憶 2.幫助理解 3.存儲資料

4.鍛煉思維，引發思考

（請同學結合實例具體談談）

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。1．條據

2.啟事 3.書信 參考：

條據、啟事、書信例文詳見教材P249頁-275頁、參考書的P381頁-389頁，或到網上收集相關文種的寫作資料

第四篇：《應用寫作》作業

《實用文寫作》期末作業題

姓名： 聶金有

班級：

專業：工商企業管理

學號：

1、根據下列材料，擬寫一份通知。(20分)某市擬召開稅務系統xx工作會議，要向全市各區、縣國家稅務局，市局直屬分局、稽查局下發一份通知。

會議內容：傳達總局、省局xxx工作會議精神，總結全市xxx工作情況及布置2007年xxx工作。

時間：2007年1月5-6日，地點：x市國家稅務局會議室。

議程：經驗交流，分組討論，領導講話。

要求各區、縣國家稅務局，市局直屬分局、稽查局分管領導、法制征管科科長、從事xxx工作的人員參加。

關于召開稅務系統xx工作會議的通知（通知名稱）

各區、縣國家稅務局，市局直屬分局、稽查局：（收件人）

為傳達總局、省局xxx工作會議精神，總結全市xxx工作情況及布置2007年xxx工作，XXX決定召開稅務系統xx工作會議，會議具體安排如下：

一、時間：2007年1月5-6日

二、地點：x市國家稅務局會議室

三、議程：經驗交流，分組討論，領導講話

四、要求：要求各區、縣國家稅務局，市局直屬分局、稽查局分管領導、法制征管科科長、從事xxx工作的人員準時參加。

聯系人:xxx

聯系電話:xxxxxxxx

xxxxx辦公室

xxxx年x月x日

2、揚州新華公司計算機實驗中心需添置100臺計算機,需經費70萬元人民幣.擬向新華集團請求撥款50萬元人民幣,自籌資金20萬元.請代該公司寫一篇請示(添置設備的理由應自行補充)(20分)

關于核撥計算機經費的請示

新華集團：

隨著我司日益的壯大，然而我司計算機實驗中心也需擴大，現需要添置100臺計算機，經詢價需經費70萬元人民幣。我校自籌資金20萬元，另外50萬元懇請貴局幫助解決。

妥否，請批示。

二○○九年三月二十五日（壓日期蓋上公章）

（聯系人：%%%；聯系電話：%%%%）

3．前一段時間，一些媒體播發或刊登了有關高考“報告會”、“培訓班”或推銷輔導材料的消息，聲稱主講教師由考試中心“副主任”、“高考命題組顧問”、“命題人員”等人擔任，輔導材料也由這些人組織編寫。請你針對這些虛假宣傳，為“考試中心”草擬一條恰當、得體的聲明，不必寫標題和落款，不超過100字。(20分)

考試中心禁止（未允許）相關（各級）工作（命題）人員參加以任何形式組織的有關高考的培訓、報告、編寫復習資料等活動。考試中心從未出版或發行過任何高考輔導材料。請廣大考生和家長不要上當受騙。4、3月里，高三級邀請省優秀大學生演講團來校作《理想的階梯》的演講。請根據以下材料，以學生主持人的身份擬寫一段開場白。（包括標點符號不超過100字。）(20分)．．． 省優秀大學生演講團由來自中山大學、華南理工大學、外語外貿大學等學府的8位在校本科生、研究生組成。他們中，有近兩年艱辛拼搏、脫穎而出的高考“狀元”，有身殘志堅、學業優異的強者，有孜孜求索、與導師聯手攻下世界難題的準科學家，有運用知識，未畢業已創業的未來實業家。他們有一個共同點，就是胸懷大目標，走好腳下路。

春風習習，鮮花盛開。今天，我們有幸迎來省優秀大學生演講團的哥哥姐姐。他們帶著實踐理想的激情，學業成功的經驗，為正在緊張備考的弟妹加油鼓勵來了。讓我們用熱烈的掌聲歡迎作《理想的階梯》的演講。

5、為慶祝“五四”的到來，團委學生會準備進行全校性的征文比賽，請你擬一則征文啟事。內容．．．．必須包括征文主題、文章要求、截止日期、獎勵辦法等。(20分)

征文啟事

為慶祝“五四青年節”的到來，我校將舉辦以“青年對社會的責任”為主題的征文比賽。要求來稿須圍繞主題，文體不限，字數在1000字左右。截止日期：2012年4月30日。本次征文擬設一、二、三等獎，結果在校刊上公布。

團委、學生會 2012年4月1日

第五篇：2013應用寫作作業

應用寫作作業1和作業2

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文 的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的 條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

二、結合實例談談行政公文的主要特點。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織 的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越 是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起，制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

5、規范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格規定。

公文的擬稿人不得隨心所欲地使用文種名稱、設置行文關系或更改其固定的制發程序和構成體式。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關于 申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

2：請示

關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠 家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

應用寫作作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段 的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。

3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

1、調查報告

例文：——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告著眼于我國當前青年農民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要采用了問卷方式，并結合訪談，增強了調查的科學性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統 地了解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農村精神文

明的若干措施。整篇報告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的說服力。