第一篇：聘請外專、外教手續辦理流程

聘請外專、外教手續辦理流程

一、辦理外國專家來華工作許可

（一）網上申請

確定聘請意項后，登錄中華人民共和國國家外國專家局網站http:///，上傳外專、外教信息，等待外專局審批結果。

（二）提交紙質材料

1、辦理外國專家來華工作許可的公函，并加蓋單位公章。須注明外專姓名、國籍、護照號碼，申請人擬聘職務、工作任務、工作期限；

2、從http:///下載打印的表格，并加蓋單位公章；

3、外專護照有效頁復印件；

4、聘用合同或派遣證明復印件（當場查驗原件）；

5、外專中外文簡歷，載明外專工作經歷及自高中以來的教育經歷,中文翻譯加蓋單位公章；

6、外專最高學歷證書或專業資格證明材料復印件，中文翻譯加蓋單位公章；

7、經中國駐外使、領館認證的外國衛生醫療機構或中國政府指定的衛生檢疫部門出具的健康證明書（若專家入境后體檢，則須提交申請入境后體檢的公函，并加蓋單位公章）；

將以上材料提交到_____________外專局，等待外專局簽發工作許可。

二、辦理被授權單位通知表

1、辦理被授權單位通知表的請示公函（寫明停留天數、來訪時間、申請辦理簽證地點），并加蓋單位公章；

2、外專護照有效頁復印件；

3、外專中外文簡歷，中文翻譯加蓋單位公章；

4、外專最高學歷證書復印件，中文翻譯加蓋單位公章；

5、聘用合同或派遣證明復印件（當場查驗原件）；

6、北京市外專局開具的工作許可證

將以上材料提交到市外辦，等待市外辦簽發被授權單位簽證通知表。

將一和二所取得的文件及邀請信寄給外專，請其去境外使館或領事館申請工作簽證（Z簽證）入境。入境后30天內需完成以下任務，因此要求外專入境后馬上來我處辦理相關手續。入境以后應立即去北京國際旅行衛生保健中心（Beijing International Travel Healthcare Center）體檢，應空腹前往。地址為海淀區德政路10號(No.10 Dezheng Road, Haidian District, Beijing)。

三、辦理外國專家證

（一）已辦理《外國專家來華工作許可證》

1、辦理《外國專家證》公函，并加蓋單位公章。載明外專姓名、國籍、護照號碼，擬聘職務、工作任務、工作期限；

2、從http:///下載打印的表格，并加蓋單位公章；

3、外專護照有效頁及入境簽證復印件（當場查驗原件）；

4、《外國專家來華工作許可證》存根；

5、外國人在華臨時住宿登記表復印件，并加蓋單位公章（當場查驗原件）；

6、一張2寸照片（請將姓名寫在背面）；

7、外專《外國人體格檢查記錄》復印件（當場查驗原件）；

8、被要求的其它材料。

（二）未辦過許可證的，需提交：

1、辦理《外國專家證》，公函并加蓋單位公章。載明外專姓名、國籍、護照號碼，擬聘職務、工作任務、工作期限；

2、從http:///下載打印的表格，并加蓋單位公章；

3、外專護照有效頁及入境簽證復印件（當場查驗原件）；

4、聘用合同或派遣證明復印件（當場查驗原件）；

5、外專中外文簡歷，載明外專工作經歷及自高中以來的教育經歷,中文翻譯加蓋單位公章；

6、外專最高學歷證書或專業資格證明材料復印件，中文翻譯加蓋單位公章；

7、外專《外國人體格檢查記錄》復印件（當場查驗原件）；

8、外國人在華臨時住宿登記表復印件，并加蓋單位公章（當場查驗原件）；

9、一張2寸照片（請將姓名寫在背面）；

10、聘請單位組織機構代碼證書復印件（企業請同時提供營業執照復印件）；

11、被要求的其它材料。

（三）、辦理《外國專家證》延期

1、辦理《外國專家證》延期的申請函，并加蓋單位公章。載明外專人姓名、國籍、護照號碼、外國專家證號碼、擬聘職務、工作任務、延期時間；

2、從http:///下載打印的表格，并加蓋單位公章；

3、《外國專家證》原件及復印件；

4、聘用合同或派遣證明復印件（當場查驗原件）；

5、外專護照有效頁及居留許可頁復印件（當場查驗原件）；

6、被要求的其它材料。

將以上材料提交到____________外專局，等待外專局簽發《外國專家證》。

四、辦理居留許可

1、外國專家證原件及復印件；

2、外專護照原件，有效頁及居留許可頁復印件；

3、醫院出具的健康證明原件(居留證延期不需提供此項)；

4、簽證、居留證申請表，并加蓋單位公章；

5、外國人在華臨時住宿登記表，并加蓋單位公章，及復印件；

6、2寸照片1張

將以上材料提交到__________公安局出入境管理處，等待出入境管理處簽發居留許可。

第二篇：聘請外教手續辦理流程

具聘請外專資格的單位方可自行聘請外國文教專家，聘請程序如下：

1、聘請單位自主與外籍求職人員談定聘請條件，簽訂聘請合同，專文報所在地教育行政主管部門（省管院校直接報省教育行政管理部門）。

需為外教提供的條件一般為：

1）國家對外教的工資規定的最低標準為每月2200元/人，上不封頂；

2）一年合同期的提供往返國際旅費或規定最高限額（一般定為7000至8000元），半年期的提供單程機票；

3）免費提供住房，一般要求：有單獨臥室、起居室、廁所與浴室，設彩電、冷暖空調、可上網電話、冰箱、洗衣機及必要的家具等；

4）另外給予一定的電話費、水電費補貼或全額承擔；

5）每年給予2200元的旅游補貼；

6）一般按本單位中國職工的的標準給予醫療補貼；

7）享受帶薪假期；7）到最近的國際機場接送；

8）教學時數一般在12到16小時/周；

2、省級教育行政主管部門予以批復并出具邀請信與專家確認件（有些省份需到省外辦申辦這兩份文件）；

3、寄遞邀請信與專家確認件給外教；

4、外教赴我國駐其所在使領館申辦工作簽證。即：Z簽證或講學簽證，即：F簽證；

5、外教確定來華日期，預訂機票，通知聘請單位接機；

6、外教到校。

另外，因許多聘請單位聘請時間緊急，國內不少省、市可以同意各單位讓外教先申辦旅行簽證來華，入境后在一個月內由聘請單位代為更改簽證字頭。

外教來單位后還需及時辦理以下手續

1、在來單位后的24小時內向所在地公安部門申辦好外國人住宿登記手續，否則將受到公安部門的處罰；

2、在一個月內率外教到政府指定醫院接受健康檢查，取得健康證明書；

3、向省教育行政管理部門或省外辦申領外國專家證；

4、經所在地公安部門向具簽證頒發資格的公安部門申辦外國人居留證。至此，外教可以安心在聘請單位任教了。聘請單位還必須做好日常管理與服務工作。

8、衛生健康檢疫

根據《中華人民共和國國境衛生檢疫法》規定，入境、出境的人員、交通工具、運輸設備以及可能傳播檢疫傳染病的行李、貨物、郵包等物品，必須在最先到達 的國境口岸的指定地點接受檢疫。除領航員外，未經國境衛生檢疫機關許可，任何人不準上下交通工具，不準裝卸行李、貨物、郵包等物品。

來自國外的船舶、航空器因故停泊、降落在中國境內非口岸地點的時候，除緊急情況外，未經國境衛生檢疫機關或當地衛生行政部門許可，任何人不準上下船舶、航空器，不準裝卸行李、貨物、郵包等物品。

對違反本法規定，有下列行為之一的單位或者個人，國境衛生檢疫機關可根據情節輕重，給予警告或者罰款：

（1）逃避檢疫，向國境衛生檢疫機關隱瞞真實情況的；

（2）入境的人員未經國境衛生檢疫機關許可，擅自上下交通工具，或者裝卸行李、貨物、郵包等物品，不聽勸阻的；當事人對國境衛生檢疫機關給予的罰款決定不服，可以接到通知之日起15日內，向當地人民法院起訴。預期不起訴又不執行的，國境衛生檢疫機關可以申請人民法院強制執行。

違反本規定，引起檢疫傳染病傳播嚴重危險的，要依法追究刑事責任。

第三篇：聘請外專、外教手續辦理流程

一、辦理外國專家來華工作許可

（一）網上申請

確定聘請意項后，登錄中華人民共和國國家外國專家局網站http://www.tmdps.cn/，上傳外專、外教信息，等待外專局審批結果。

（二）提交紙質材料

1、辦理外國專家來華工作許可的公函，并加蓋單位公章。須注明外專姓名、國籍、護照號碼，申請人擬聘職務、工作任務、工作期限；

2、從http://www.tmdps.cn/下載打印的表格，并加蓋單位公章；

3、外專護照有效頁復印件；

4、聘用合同或派遣證明復印件（當場查驗原件）；

5、外專中外文簡歷，載明外專工作經歷及自高中以來的教育經歷,中文翻譯加蓋單位公章；

6、外專最高學歷證書或專業資格證明材料復印件，中文翻譯加蓋單位公章；

7、經中國駐外使、領館認證的外國衛生醫療機構或中國政府指定的衛生檢疫部門出具的健康證明書（若專家入境后體檢，則須提交申請入境后體檢的公函，并加蓋單位公章）；

將以上材料提交到北京市外專局，等待外專局簽發工作許可。

二、辦理被授權單位通知表

1、辦理被授權單位通知表的請示公函（寫明停留天數、來訪時間、申請辦理簽

證地點），并加蓋單位公章；

2、外專護照有效頁復印件；

3、外專中外文簡歷，中文翻譯加蓋單位公章；

4、外專最高學歷證書復印件，中文翻譯加蓋單位公章；

5、聘用合同或派遣證明復印件（當場查驗原件）；

6、北京市外專局開具的工作許可證

將以上材料提交到市外辦，等待市外辦簽發被授權單位簽證通知表。

將一和二所取得的文件及邀請信寄給外專，請其去境外使館或領事館申請工作簽證（Z簽證）入境。入境后30天內需完成以下任務，因此要求外專入境后馬上來我處辦理相關手續。入境以后應立即去北京國際旅行衛生保健中心（Beijing International Travel Healthcare Center）體檢，應空腹前往。地址為海淀區德政路10號(No.10 Dezheng Road, Haidian District, Beijing)。

三、辦理外國專家證

（一）已辦理《外國專家來華工作許可證》

1、辦理《外國專家證》公函，并加蓋單位公章。載明外專姓名、國籍、護照號碼，擬聘職務、工作任務、工作期限；

2、從http://www.tmdps.cn/下載打印的表格，并加蓋單位公章；

3、外專護照有效頁及入境簽證復印件（當場查驗原件）；

4、《外國專家來華工作許可證》存根；

5、外國人在華臨時住宿登記表復印件，并加蓋單位公章（當場查驗原件）；

6、一張2寸照片（請將姓名寫在背面）；

7、外專《外國人體格檢查記錄》復印件（當場查驗原件）；

8、被要求的其它材料。

（二）未辦過許可證的，需提交：

1、辦理《外國專家證》，公函并加蓋單位公章。載明外專姓名、國籍、護照號碼，擬聘職務、工作任務、工作期限；

2、從http://www.tmdps.cn/下載打印的表格，并加蓋單位公章；

3、外專護照有效頁及入境簽證復印件（當場查驗原件）；

4、聘用合同或派遣證明復印件（當場查驗原件）；

5、外專中外文簡歷，載明外專工作經歷及自高中以來的教育經歷,中文翻譯加蓋單位公章；

6、外專最高學歷證書或專業資格證明材料復印件，中文翻譯加蓋單位公章；

7、外專《外國人體格檢查記錄》復印件（當場查驗原件）；

8、外國人在華臨時住宿登記表復印件，并加蓋單位公章（當場查驗原件）；

9、一張2寸照片（請將姓名寫在背面）；

10、聘請單位組織機構代碼證書復印件（企業請同時提供營業執照復印件）；

11、被要求的其它材料。

（三）、辦理《外國專家證》延期

1、辦理《外國專家證》延期的申請函，并加蓋單位公章。載明外專人姓名、國籍、護照號碼、外國專家證號碼、擬聘職務、工作任務、延期時間；

2、從http://www.tmdps.cn/下載打印的表格，并加蓋單位公章；

3、《外國專家證》原件及復印件；

4、聘用合同或派遣證明復印件（當場查驗原件）；

5、外專護照有效頁及居留許可頁復印件（當場查驗原件）；

6、被要求的其它材料。

將以上材料提交到北京市外專局，等待外專局簽發《外國專家證》。

四、辦理居留許可

1、外國專家證原件及復印件；

2、外專護照原件，有效頁及居留許可頁復印件；

3、醫院出具的健康證明原件(居留證延期不需提供此項)；

4、簽證、居留證申請表，并加蓋單位公章；

5、外國人在華臨時住宿登記表，并加蓋單位公章，及復印件； 6、2寸照片1張

將以上材料提交到北京市公安局出入境管理處，等待出入境管理處簽發居留許可。

第四篇：聘請外專外教的有關管理制度（模版）

外國專家管理制度

為了做好學校外國專家管理工作，根據國家有關規定，結合我校實際，特制定管理制度。

一、來校任教的外國專家，由國際交流處負責接送。到達學校后，由國際交流處負責到派出所、區外國專家局、南寧市公安局出入境管理處及其它有關部門辦理有關手續。

二、學校保衛處認真做好外國專家到校后的安全保衛工作，要經常檢查外國專家的安全情況，若發現問題，可代表學校責成有關部門采取有效措施予以及時解決，防患于未然。學校國際交流處協助保衛處經常對涉外人員進行安全、保密教育，經常對外國專家宣講我國有關法律及學校有關規定，提醒外國專家注意安全。

三、學校后勤處負責外國專家的居住、膳食服務工作，按要求配備生活所需各種設備，并保證各種設備性能完好，發生故障及時修理，保證外國專家有良好的居住條件。國際交流處協助后勤處經常了解外國專家對生活的要求和意見。凡屬合理的并能辦到的都應及時解決，不合理或暫時做不到的，應耐心做好解釋工作。創造條件，主動改進外國專家的生活條件，提高服務質量。

四、外國專家的聘請、教學任務的確定，由教務處、相關系部召開教務會議討論后，將外教需求報送學校國際交流處，經學校主管領導批準后按計劃實施。外國專家到校后，教務處召開教務會議與外國專家商談教學計劃、教學任務，并要求外國專家在開課前兩周內結合本人任教的課程和學校的要求提交一份書面的教學方案，學期結束時，對方案的落實情況做出書面總結。

五、使用的教材及教學計劃由外語系與專家協商確定，應鼓勵專家使用國外比較先進的教材及教學方法。外語系對專家的教學工作，既嚴格管理又要注意方法。歡迎專家對教學提出意見和建議，凡有利于改進教學而又切實可行的意見和建議，應當采納并付諸實施，對不合理的或暫時做不到的，應耐心的向專家做出解釋。

六、外國專家必須要嚴格履行合同，按照學校規定的教材和教學進度教學。對外國專家推薦的外國比較先進的教材和視聽的輔助材料，須經教務處審定，報請學校主管校長同意后，方可使用。學院應向專家提供教學必需的圖書資料、工具和教具，對教學中的困難和問題，應及時幫助解決。

七、主動關心外國專家的業余生活，安排好周末和節假日的文體活動以及參觀、郊游等。對專家的家屬，應及時安排妥當。主動協助家屬辦理在華的有關證件，為其生活與工作提供方便。

八、對教學成績顯著的專家，應給予精神或物資鼓勵。對工作表現不好的應采取適當方式向本人提出，促其改進。對表現惡劣，不能完成任務的，又屢經提出不改者，嚴重違反合同的，應根據合同規定予以警告、辭退和解聘。

九、外國專家因故不能上課，應辦理請假手續，經系主任批準方可休息。病假應有醫院的病休證明，病假期間的待遇按有關合同協議所列條款處理。

十、在學校學術委員會指導下由教務處、相關系部選派政治思想好、業務素質高的教師作為外國專家的合作教師，外國教師的人選以及人數必須報教務處批準后確定，再報學校董事會同意以后，國際交流處才能夠開展聘請工作。

十一、教務處、相關系部要征求、聽取合作教師和學生反映的意見，對外國專家的教學做出評估。在期末和外國專家任教結束時，教務處、相關系部主任要寫出書面鑒定交國際交流處。對工作表現不好，教學效果差的，應采取適合方式予以批評，促其改進工作。對工作表現極差，不聽取批評意見，不能完成工作任務的要向學校匯報，按合同規定處理。

十二、學校國際交流處負責外國專家的涉外工作，外國專家應邀到其他兄弟單位兼課或講學，須經國際交流處同意。

十三、主動將學院的生活設施情況和有關規章制度實事求是的向專家介紹。尊重外國專家的風俗習慣，照顧專家的生活特點。外國專家除在我國法定節假日休假外，如遇有專家本國重大的傳統節日，可酌情給假。

十四、尊重專家的宗教信仰，但不準他們進行傳教活動，不得以教學名義在學生中散發宗教書籍，也不得在教學中宣傳宗教。

十五、外國專家的安全保衛工作由保衛處負責，外事辦公室主動配合，要貫徹內緊外松的原則，各部門緊密配合。專家到任后及時將專家的基本情況通知所在轄區的公安部門，在他們的指導與配合下工作。

十六、切實保障外國專家的人身、財產安全，做好防盜、防火等工作，防止發生各種意外事故。

二0一三年一月六日（公章）

第五篇：外教來華手續辦理流程

外教來華手續辦理流程

1、外辦辦理《邀請函》

（1）、《被授權單位簽證表》（2）、《來渝工作申請表》

（3）、申請人簡歷（注明工作經歷和自高中以來的教育經歷）

（4）、申請人最高學位證書

（5）、護照復印件（6）、學校紅頭文件

2、外專局辦理《工作許可證》

(1)、學校紅頭文件（一人一張函）

（2）、外專局網上在線填寫申請表并打印

（3）、護照復印件

（4）、申請人簡歷（注明工作經歷和自高中以來的教育經歷）

（5）、申請人最高學位證書復印件

（6）、體檢證明復印件

（7）學校組織機構代碼證書復印件

（8）、聘用合同復印件（當場檢查原件）

3、外教持《邀請函》和《工作許可證》到自己所在國家的中國使館申請Z

簽證并在三個月內入境。（必須持Z簽證入境）。

4、入境后歇臺子派出所辦理《臨時住宿登記表》。

（1）護照原件

5、重慶市出入境檢驗檢疫局體檢。

（1）、照片3張（2）、護照原件（3）、不吃早餐，不喝水（4）、體檢表

6、外專局辦理《外國專家證》

(1)、學校紅頭文件（一人一張函）

（2）、外專局網上在線填寫申請表并打印

（3）、護照復印件和入境Z簽證復印件（當場檢查原件）

（4）、申請人簡歷（注明工作經歷和自高中以來的教育經歷）

（5）、申請人最高學位證書復印件

（6）、體檢證明復印件

（7）、照片一張（背后寫好姓名）

（8）、聘用合同復印件（當場檢查原件）

（9）、臨時住宿登記表復印件（當場檢查原件）

（10）、學校組織機構代碼證書復印件

（11）、保險（意外傷害險、住院醫療險、重大疾病險）10個月大概一千元。

7、市公安局辦理《居留許可》

(1)、學校紅頭文件，一人一張函，注明姓名，性別，出生日期，護照號，延期至什么時間（與專家證上的時間要一致）

（2）、填寫《外國人簽證、居住許可申請表》帖一張近期2寸半身正面免冠照片。

（3）、護照復印件和入境Z簽證復印件（當場檢查原件）

（4）、臨時住宿登記表原件

（5）、《外國專家證》復印件（當場檢查原件）

（6）、照片護照回執（外教要親自簽名）

（7）、單位備案回執復印件（一人一張）

（8）體檢證明復印件（當場檢查原件）